Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir ...€¦ · Drift med ett visst underskott beroende på inköp av Altmetrix som det fanns ett behov av. Renoveringen av

1(6)

SLU-id: SLU ua 2019.1.1.1-1316

SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden tel: +46 (0)18-671674, mobil 070 544 1674

Org.nr 202100-2817 [email protected]

www.slu.se

Biblioteksrådet

.

PROTOKOLL §§ 1-13 /2019

Sändlista enligt nedan

Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 8 mars 2019

Innehållsförteckning

§ 1 Öppnande

§ 2 Utseende av justeringsperson

§ 3 Fastställande av föredragningslista

§ 4 Protokoll från föregående sammanträde

§ 5 Verksamhetsrapport

§ 6 Presentation av Navet för systematiska översikter

§ 7 Avtal för publicering och tillgång till tidskrifter

§ 8 Öppen tillgång till vetenskap, lägesinformation

§ 9 Bibliotekets roll i fördubblingsprojektet

§ 10 Bibliotekets placering i Uppsala, lägesinformation

§ 11 Övriga frågor

§ 12 Nästa möte

§ 13 Avslutning

Tid: kl. 9.00-12.00

Plats: Rum Stora Inspektorn, Almas allé 7, Ultuna

Närvarande ledamöter Mikael Pell, NJ-fakulteten, ersättare för Karin Holmgren som ordförande

Lena Lidfors (ersättare för Anne-Marie Dalin), VH-fakulteten

Anders Dahlberg, S-fakulteten

Erland Liljeroth, LTV-fakulteten (via länk)

Thea Folke, vice-ordförande Sluss, studentrepresentant

Övriga Karin Grönvall, överbibliotekarie

Peter Nilén, avdelningschef Biblioteket

Malin Jenslin, avdelningschef Biblioteket

Anna Kågedal, avdelningschef Biblioteket

Agneta Lindsten, bibliotekarie

Camilla Söderquist, avdelningschef, Biblioteket (via länk)

Fredrika von Sydow, ledningskansliet, mötets sekreterare


2(6)

§

Ärende Föredragande

1

Sammanträdets öppnande

Ordförande hälsade välkommen till årets första möte.

Mikael Pell

2

Utseende av justeringsperson

Beslut

att utse Thea Folke till justeringsperson.

Mikael Pell

3 Fastställande av föredragningslista

Handlingar

Kallelse-Bir-190308.docx

Beslut

att fastställa föredragningslistan enligt förslag.

Mikael Pell

4 Godkännande av protokoll från föregående sammanträde

Handlingar

Protokoll-Bir-20181213 - justerat.pdf

Beslut

att lägga föregående protokoll till handlingarna.

Mikael Pell

5 Verksamhetsrapport

Handlingar

Verksamhetsberättelse_2018.pdf (tidigare utskickad)

Bir_20190308.pptx

Överbibliotekarien gick igenom de olika verksamheterna som arbetats med

under 2018. Orsak till en ökad ekonomisk omsättning beror på att miljödatastöd

och DCU nu ingår i biblioteket. Personal visar ett visst överskott motsvarande

ca ½ tjänst. Drift med ett visst underskott beroende på inköp av Altmetrix som

det fanns ett behov av. Renoveringen av Skara böcker blev färdig under 2018

och var inte budgeterad. Kostnaderna för inköp av media minskade med drygt 2

mnkr beror på att det centrala avtalet med Elsevier sades upp vid halvårsskiftet

2018 och parterna har ännu inte kommit överens om villkoren för ett nytt avtal.

Valutakompensationen för ökade kostnader för media p g a förändringar i

valutakurser, uppgår till ca 600 tkr och kommer att tillföras biblioteket från

SLU centralt vid bokslutsdispositionen.

Verksamhetsrapporten gicks igenom och diskuterades. Biblioteksrådet tog

aktivt del av redovisningen och ansåg att rapporten är väl genomarbetad och

sammanställd, samt förklarade sig nöjda med verksamheten.

Karin Grönvall


3(6)

6 Presentation av Navet för systematiska översikter

Handlingar

Bir_20190308.pptx

I juni 2017 publicerades rapporten: ”Systematiska översikter vid SLU – vad är

SLU-bibliotekets roll?” Utifrån detta projekt har nu ”Navet”, alias ”the SLU

hub for systematic reviews”, publicerats och är tillgängligt för alla på SLU:s

webb:

https://www.slu.se/site/bibliotek/publicera-och-analysera/systematiska-

litteraturoversikter/

Mängden vetenskapliga publikationer ökar snabbt. Navet ”the hub” förenklar

produktion och tillgängliggörandet av goda översikter s.k. ”reviews” för

forskare, studenter, utvärderare m.fl. Biblioteket har därmed en tjänst för

konkret hjälp med utformning och dokumentation av sökning och sökresultat,

orientering om informationskällor, övergripande handledning i systematiska

metoder samt att upprätthålla ett nätverk med kontakter för att förmedla och

dela erfarenheter om systematiska översikter, både internt och externt.

MP konstaterade att Navet är viktigt och att det finns ett stort behov av det.

Det är nu angeläget att informera om och marknadsföra Navet och dess

möjligheter på SLU och en plan för detta efterlystes.

Agneta Lindsten

7

Avtal för publicering och tillgång till tidskrifter

Handlingar

Bir_20190308.pptx

Malin Jenslin presenterade en uppföljning från i höstas runt nya avtal för

publicering med open access. Fördelningen av kostnader vid SLU för

vetenskapliga artiklar 2017 var 13,8 mnkr för läsavgifter, 3,3 mnkr som

forskarna betalade för publicering via sina anslag samt 1,4 mnkr som

biblioteket betalade för publicering via avtal. Nu finns fem olika hybridavtal,

d.v.s. avtal där såväl läsning som publiceringsavgifter ingår. Kostnaden för

befintliga hybridavtal för 2019 är 1,7 mnkr för läsavgifter och 2,3 mnkr för

publiceringskostnader. I slutet av året kan fördelningen se helt annorlunda ut

beroende på hur förhandlingarna med Wiley och Elsevier faller ut. Trenden är

mot minskad andel läsavtal och ökad andel hybridavtal, detta för att öka

andelen fritt tillgängliga artiklar. Finansiering av kostnaderna för open access-

publicering kommer att diskuteras i ledningsrådet i maj inför budgetarbetet.

Malin Jenslin

8 Öppen tillgång till vetenskap vid SLU

Handlingar

Bir_20190308.pptx

Peter Nilén

https://www.slu.se/site/bibliotek/publicera-och-analysera/systematiska-litteraturoversikter/




4(6)

Utifrån rapporten ”Öppen vetenskap vid SLU – en förstudie” inledde Peter

Nilén med ett symboliskt paraply – ”as open as possible, as closed as necessary”

vilket sammanfattar olika aspekter på öppenvetenskap, där öppen tillgång till

publikationer och forskningsdata kanske är det mest spridda alternativet i

dagsläget. I dagsläget är kanske 25% av publiceringen vid SLU kompatibel med

Plan S. I rapporten föreslås nästa SLU-strategi innefatta öppen tillgång till

vetenskap. Biblioteket har i uppdrag av rektor att ha dialog med fakulteterna

runt öppen vetenskap vid SLU. Detta kommer att ske i en forskarlunch på LTV-

fak och på S och NJ-fak ska öppen vetenskap tas upp på ledningsmöten. Från

VH saknas svar. Lena Lidfors tog på sig att ta upp detta med VH-fakultetens

ledning.

Internationellt sett är inte Sverige bäst i klassen. Flera av de nordiska länderna

har kommit längre. Ett problem är att öppen tillgång till vetenskap kan krocka

med avtal i andra länder om spridning av forskningsresultat, t.ex. Nagoya-

protokollet.

MP undrar om de vid biblioteket som arbetar med öppen vetenskap får den

respons de behöver från verksamheten. Eftersom det handlar om forskning är

det fakulteterna som äger frågan. Biblioteket bidrar med verktyg för

genomförandet och de får en eloge för sitt arbete.

9

Bibliotekets roll i fördubblingsprojektet

Handlingar

Bir_20190308.pptx

SLU-biblioteket är involverat i projektet att fördubbla antalet studenter vid SLU

inom 10 år. I den av Utbildningsnämnden beslutade Färdplanen har Biblioteket

fått i uppdrag att arbeta med att utveckla ett levande campus. I punkt 38 under

kapitel 6 ”Attraktivare miljöer” i Färdplanens remissunderlag uttrycks

uppdraget som: ”Utbildningsnämnden... uppmanar universitetsbiblioteket att i

samarbete med andra aktörer ... föreslå utveckling av attraktivare campusmiljöer

för ökad interaktion mellan olika studentgrupper och en inkluderande

studiemiljö.” I sitt arbete kommer Biblioteket att ta fram en arbetsprocess som

innefattar följande:

utveckling av långsiktiga och hållbara campusmiljöer efter rådande

studentbehov,

inspiration från besök i Wageningen,

ökad interaktion mellan olika studentgrupper och studenter av olika

nationaliteter,

identifiering av kritiska faktorer, t.ex. arbetstid från olika delar av SLU,

beredskap på viss smärta samt beredskap att ta emot behov och utveckla

verksamhet som svarar mot dessa,

ta hjälp av olika evenemang (t.ex. de pågående seminarierna för firandet

av periodiska systemets 150-års jubileum, kulturaktiviteter som ingår i

Culture@Campus m.m).

Biblioteket är också involverat i delar som rör ny pedagogik och teknik.

Anna Kågedal

Camilla Söderquist


5(6)

Biblioteksrådet tog del av informationen.

10 Bibliotekets placering i Uppsala, lägesinformation

Anna Kågedal informerade om läget för en inplaceringsstudie för biblioteket i

Uppsala. Man tittar tillsammans med arkitektbyrån White på förslaget

Biblioteksbyggnaden och undervisningshuset versus Ulls hus. White levererar

sin rapport den 8 maj senare i vår.

Biblioteksrådet tog del av informationen.

Anna Kågedal

11

Övriga frågor

Inga övriga frågor anmäldes.

Mikael Pell

12 Nästa möte

Beslut

att nästa möte hålls

Torsdagen den 19 september 2019, 13.00-15.30

Torsdagen den 5 december 2019, 13.00-15.30

Mikael Pell

13 Avslutning

Mikael Pell tackade avgående ledamöter för fina insatser i rådet. Nya

ledamöter kommer att utses den 26 mars 2019.

Mikael Pell


6(6)

Vid protokollet:

Fredrika von Sydow

Sekreterare

Mikael Pell

Ordförande

Thea Folke

Justeringsperson

Biblioteksrådet 2019-03-08

Biblioteket utan DCU och

miljödatastöd

Utfall 2018 Budget 2018 Avvikelse

Totala intäkter 62 960 700 62 521 000 200 177

Personalkostnader -28 876 494 -29 343 681 -467 187

Lokalkostnader -9 469 107 -9 370 000 99 107

Driftkostnader -5 947 348 -5 578 000 369 348

Media -16 916 990 -19 000 000 -2 083 010

Avskrivningar -128 472 -117 004 11 468

Saldo fl projekt -197 843 197 843

Totala kostnader -61 536 254 -63 408 685 -1 872 431

Total 1 424 446 -887 685 2 072 608

Resultat inkl IB 3 124 000


miljödatastöd


Totala intäkter 62 960 700 62 521 000 200 177


Lokalkostnader -9 469 107 -9 370 000 99 107

Driftkostnader -5 947 348 -5 578 000 369 348

Media -16 916 990 -19 000 000 -2 083 010

Avskrivningar -128 472 -117 004 11 468



Total 1 424 446 -887 685 2 072 608



miljödatastöd


Totala intäkter 62 960 700 62 521 000 200 177


Lokalkostnader -9 469 107 -9 370 000 99 107

Driftkostnader -5 947 348 -5 578 000 369 348

Media -16 916 990 -19 000 000 -2 083 010

Avskrivningar -128 472 -117 004 11 468



Total 1 424 446 -887 685 2 072 608



miljödatastöd


Totala intäkter 62 960 700 62 521 000 200 177


Lokalkostnader -9 469 107 -9 370 000 99 107

Driftkostnader -5 947 348 -5 578 000 369 348

Media -16 916 990 -19 000 000 -2 083 010

Avskrivningar -128 472 -117 004 11 468



Total 1 424 446 -887 685 2 072 608



miljödatastöd


Totala intäkter 62 960 700 62 521 000 200 177


Lokalkostnader -9 469 107 -9 370 000 99 107

Driftkostnader -5 947 348 -5 578 000 369 348

Media -16 916 990 -19 000 000 -2 083 010

Avskrivningar -128 472 -117 004 11 468



Total 1 424 446 -887 685 2 072 608


Budget 2019, SLU-biblioteket SLU-biblioteket 2019övergripande dimensionering, (dec 2018) 150*

FO GRU Summa Budget

Konto 96025 96026 2018

Summa personalkostnader 20 603 8 416 29 019 29 342Summa lokalkostnader 4 189 5 481 9 670 9 370Publikationer, utb material inkl. databaser 15 599 6 371 22 730 19 000

Summa driftkostnader 19 584 8 001 28 345 24 578

SUMMA KOSTNADER 44 549 21 968 67 277 63 407

SLU-finansiering 45 298 18 502 63 600 61 250Andra intäkter 400 166 566 1 271

SUMMA INTÄKTER 45 698 18 668 64 166 62 521

Prel. Resultat 2019 1 149 -3 300 -3 111 -886Prel ingående balans kapital 2019 4 100

Prel utgående balans kapital 2019 1 149 -3 300 989

Budget 2019, SLU-biblioteket SLU-biblioteket 2019

FO GRU SummaBudget

2018

Summa personalkostnader 20 603 8 416 29 019 29 342Summa lokalkostnader 4 189 5 481 9 670 9 370Publikationer, utb material inkl. databaser 15 599 6 371 22 730 19 000

Summa driftkostnader 19 584 8 001 28 345 24 578

SUMMA KOSTNADER 44 549 21 968 67 277 63 407

SLU-finansiering 45 298 18 502 63 600 61 250Andra intäkter 400 166 566 1 271

SUMMA INTÄKTER 45 698 18 668 64 166 62 521

Resultat 2019 1 149 -3 300 -3 111 -886

SLU hub for systematic reviewsAgneta Lindsten, SLU biblioteket

Systematisk litteratursökning, varför?

• Mängden vetenskapliga publikationer ökar snabbt. Översiktsartiklar kan vara ett värdefullt sätt att

sammanfatta, att upptäcka motsägande resultat och luckor i kunskapsläget.

• Resultat från sammanställningar av forskningsresultat används allt mer som underlag för beslut i

olika sammanhang.

• Samarbete mellan olika forskningsdiscipliner eftersträvas, vilket gör att många snabbt måste sätta

sig in i nya ämnesområden

• Förfalskningar, filterbubblor, och problem med trovärdighet och integritet i förlagsvärlden har

avslöjats

• En systematisk litteratursökning strävar efter att vara:

Heltäckande, opartisk, transparent och upprepningsbar

Användningsområden

• ”Vanliga” översikter – bättre grundade med metodik lånad från systematiska

översikter

• Kartläggning inför ett nytt projekt – var finns luckor och vad är mest utforskat

• Kartläggning i tvärvetenskapliga sammanhang

• Översikt som start på doktorandarbete

• Inför en ansökning

• ………………

”Navet”, alias the SLU hub for systematic reviews, är nu

publicerat och tillgängligt för alla!

Projekt: Systematiska översikter – vad är bibliotekets roll? Start Augusti 2016

Rapport: Systematiska översikter vid SLU – vad är SLU-bibliotekets roll. Publicerad Juni 2017

Slutsats från rapporten: ”biblioteket kan fungera som ett nav för systematiska översikter vid SLU och i

första hand ha en rådgivande roll … inbegriper konkret hjälp med utformning och dokumentation av

sökning och sökresultat, orientering om informationskällor, övergripande handledning i systematiska

metoder samt att upprätthålla ett nätverk med kontakter för att förmedla och dela erfarenheter om

systematiska översikter, både internt och externt.”

Tidigare presentation i BIR: Bibliotekets arbete med systematic reviews December 2017

Var finns the SLU hub for systematic reviews?

• https://www.slu.se/site/bibliotek/publicera-och-analysera/systematiska-

litteraturoversikter/

• https://slu-se.instructure.com/courses/167



Framtidsplaner• Navet är inte färdigt – utvecklingen går fort, och vi kommer att fortsätta att uppdatera Navet för

systematisk litteratursökning med nya verktyg och metoder, omvärldsbevakning, och publicerade

systematiska litteratursökningar från SLU

• Feedback från forskare: mer om sökteknik, söktermer och databaser önskas. Vi håller på med en

sida om att finna rätt söktermer.

• Feedback från forskare: för lite om metoder som passar inom samhällsvetenskapliga

forskningsområden. Det tar vi därnäst.

• Vi vill också utöka databassidan, bland annat med ett urval av databaser som täcker andra

språkområden än engelska, (t.ex spanska, ryska, kinesiska) och samlingsdatabaser från andra

kontinenter.

Uppföljning: Avtal för

publicering och tillgång till

tidskrifter.

Kommande avtal

• Wiley (under förhandling)

• Elsevier ?

• Springer Nature fullly OA ?

74%

8%

18%

FÖRDELNING AV KOSTNADER FÖRVETENSKAPLIGA ARTIKLAR 2017

Läsavgifter Biblioteket APC SLU APC

1,4 Mkr

3,3 Mkr

13,8 Mkr

Avtal Läsavgift Pub.kostnad

Oxford Journals 263 289 97 836

Cambridge Uni. Press 94 359 53 482

Royal soc. of chem. 147 647 19 448

Taylor & Francis 900 235 61 417

Springer Compact 324 795 2 057 134

Totalt 1 730 325 2 289 317

Befintliga hybridavtal 2019

13 811 765 14 885 59016 372 564

1 397 0751 698 554

2 289 317

2017 2018 2019

FÖRDELNING AV KOSTNADER I TIDSKRIFTSAVTALEN

läsavgift publiceringskostnad

0

2 000 000

4 000 000

6 000 000

8 000 000

10 000 000

12 000 000

14 000 000

16 000 000

18 000 000

20 000 000

2017 2018 2019

Fördelning avtalstyp

Läsavtal Hybrid

0

2 000 000

4 000 000

6 000 000

8 000 000

10 000 000

12 000 000

14 000 000

16 000 000

18 000 000

20 000 000

2017 2018 2019

Fördelning inkl. Wiley

Läsavtal Hybrid

0

2 000 000

4 000 000

6 000 000

8 000 000

10 000 000

12 000 000

14 000 000

16 000 000

18 000 000

20 000 000

2017 2018 2019

Fördelning inkl. Wiley & Elsevier

Läsavtal Hybrid

0

2 000 000

4 000 000

6 000 000

8 000 000

10 000 000

12 000 000

14 000 000

16 000 000

18 000 000

20 000 000

2017 2018 2019

Fördelning inkl. Wiley & Elsevier

Läsavtal Hybrid

Öppen vetenskap;

lägesinformation

BIR 190308/pn

“As open as possible and as closed as necessary”.

Rapporten Öppen vetenskap vid

SLU

• Projektet rekommenderar SLU:s ledning att

• inkorporera öppen vetenskap i nästkommande strategi i syfte att skapa en gemensam målbild för SLU – till exempel som en önskvärd inriktning, med några rimliga mätbara mål

• inkorporera öppen vetenskap i den kommande strategin för global utveckling,

• visa vägen i frågan om öppen vetenskap genom att skapa incitament och undanröja hinder för öppen vetenskap för forskare

• skapa förutsättningar för nya utvärderingsmetoder för forskningen (samverkan inom SUHF)

• initiera framtagandet av en samlad policy för öppen vetenskap för SLU (i linje med nationella riktlinjer och förordningar, samt med fokus på incitament och stöd, och beaktande av ämnesmässig diversitet)

• skapa samordning av arbetet för öppen vetenskap inom SLU – till exempel en gruppering med representation från ledningen.

Dialog med fakulteterna på g

bild: Fredrik Saarkoppel

Publicering: Implementering

Plan S

Kvalitet

Akademisk frihet

Internationalisering

Kostnader

Tidsplan

Meritering

Yngre forskare

Kritiken

SLU:s forsknings- och miljöanalysdata

Datahanteringsplaner

FAIR data

Medborgarforskning

Vad händer nationellt?

KB:s utredningar

• Meriterings- och

medelstilldelningssystemet

kontra incitament för öppen

tillgång

• Finansiering av

omställningen från ett

prenumerationsbaserat till

ett öppet tillgängligt

publiceringssystem

• Öppen tillgång till böcker

• Ekonomiskt och tekniskt

stöd till tidskrifter som

omvandlas till öppen

tillgång

• Uppföljning av krav på

öppen tillgång

Finansiering publicering

KB/Beate Ellend

Nuvarande omställningssituation, med flera åtskilda betalningsströmmar, innebär

att förlagen kan ta betalt flera gånger för samma artikel

Stort behov att få kontroll över och begränsa de totala kostnaderna

för vetenskaplig publicering

Meritering och utvärdering

STRUT

En långsiktig, samordnad och

dialogbaserad styrning av högskolan

Internationellt

Fördubblings-

projektet och

biblioteket

Ny pedagogik

och teknik

▪ Canvas

▪ Webbaserad kurs

▪ Flipped classroom

▪ Blended

▪ Crossover

▪ Film

▪ GK-modulerna

38

39

Samverkan ▪ EPU

- GK-modulerna

- PLOG

- Thesis Day

- Film i undervisningen

▪ Programstudierektorer/Kurslärare

▪ Utbildningsavdelningen

- Studieteknik

▪ Studenter

40

Uppdraget

från UN,

färdplan mot

fördubblat

antal

studenter

41

38. ... i samarbete med andra

aktörer (...) föreslå utveckling av

attraktivare campusmiljöer för

ökad interaktion mellan olika

studentgrupper och en

inkluderande studiemiljö.

Mål

42

“ta fram en arbetsprocess

för att långsiktigt och

hållbart utveckla

campusmiljöerna efter

rådande studentbehov.”

Varför

process?

43

Wageningen inspiration• Studentinvolvering

• Metoder och processer som stöttar

utveckling utifrån användarens behov

Långsiktig process

Behoven fångas upp – berörd

enhet på SLU arbetar vidare

Målgrupp

44

“ökad interaktion mellan

olika studentgrupper och en

inkluderande studiemiljö”

Varför

internationella

studenter?

• Avgränsad målgrupp att testa processen

mot

• Identifierad målgrupp att rekrytera

respondenter från

• Vi har redan ett hum om uttalade behov att

utgå från och bygga en hypotetisk tjänst på

45

UX

konsult▪ Redskap för behovsinventering

▪ Stöd i att ta fram processen

▪ Neutral part för att binda ihop

olika SLU parter

46

Kritiska

faktorer

47

• Arbetstid från olika delar av SLU

• Beredskap på viss smärta

• Beredskap att ta emot behov och

utveckla verksamhet som svarar

mot dessa

Evenemang ▪ Genomför olika typer av

evanemang på campusorterna

▪ Testa/observera hur de svarar

mot behoven

▪ Ringa in innehåll och format

▪ Främja interaktion mellan

studentgrupper

48

Evenemang▪ Värt att veta

▪ Culture @ Campus

49

50

Culture @

Campus

51

52

Ulls hus

vs

Biblioteks- och

undervisningshuset

53

Documents

Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir ...€¦ · Drift med ett visst underskott beroende på inköp av Altmetrix som det fanns ett behov av. Renoveringen av