PROTOKOLL - Perstorp

PROTOKOLLSammanträdesdatum2020-01-29Dnr 2012

Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Kommunhuset, Karpen kl. 14:30-16:10

Beslutande Håkan Abrahamsson (M), ordförandeVeronicha Pettersson (S), vice ordförandeRose-Marie Jönsson (C), ledamotJan Aronsson (PF), ledamotMona Lisa Stålbrand (SD), ledamot

Övriga deltagande Johannes Raak (M), ersättareMargita Krätzer (C), ersättareChrister Ausfelt (PF), ersättareIngvar Dehlin (SD), ersättareÅke Svensson, förvaltningschefMagnus Almström, fritidschefGunilla Rönnberg, kulturskolechefAnnica Sankilampi, kultur- och bibliotekschefGunilla Wall, nämndsekreterare

Utses att justera Mona-Lisa Stålbrand Justeringens datum och plats 2020-01-29 Kommunhuset

Paragrafer1-13

Ordförande Håkan Abrahamsson

Sekreterare

Gunilla Wall

JusterareMona-Lisa Stålbrand

Anslaget publiceras 2020-01-31 Anslaget tas bort 2020-02-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

1

PROTOKOLLSammanträdesdatum2020-01-29Dnr 2012


Innehåll

Sammanträdet öppnas

Upprop

Justerare och tidpunkt för justering

§ 1 Rapport Kulturskolan 2020/1 3

§ 2 Rapport Ugglebadet 2020/2 4

§ 3 Rapport allmänkultur och bibliotek 2020/3 5

§ 4 Rapport Fritidsektorn 2020/4 6

§ 5 Anmälningsärende, KIA-Kommunernas informationssystem om

arbetsmiljö

2020/5 7

§ 6 Delgivningar 2020/6 8

§ 7 Delegering 2020/7 9

§ 8 Ekonomisk rapport med budgetprognos 2020/8 10

§ 9 Nya taxor på Ugglebadet 2019/32 11 - 12

§ 10 Vision för campingarna i Perstorps kommun 2019/33 13 - 14

§ 11 Biblioteksplan för Perstorps bibliotek 2020-2023 2019/35 15

§ 12 Uppföljning av internkontroll 2019 2019/7 16

§ 13 Internkontrollplan samt bruttorisklista för år 2020 2020/10 17

Sammanträdet avslutas

2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum2020-01-29


Utdragsbestyrkande

§ 1

Rapport Kulturskolan2020/1

Sammanfattning

Kulturskolans chef Gunilla Rönnberg föredrar kulturskolans rapport.I december hade vi en julföreställning med instrumental, bild och filmelevernas framföranden.I december förberedde vi de nya ämnena som startar nu på vårterminen, Drama och Fredagskul.Maya Verma, bildläraren har slutat, och jag har visstidsanställt en ny bildlärare, Måns Sjöberg, som nu har tagit över bildgrupperna. Han är bl.a. Svalbardexpeditionstecknare, och har flera års erfarenhet som bildlärare i Lund.Lärarlaget har haft vårplanering i januari, och planerar närmast för en lärarföreställning där alla klasser i åk 1-4 som har möjlighet, får komma och se och höra om vårt utbud på kulturskolan förmiddagen fredag den 7 februari.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar,

att tacka för informationen

3



Utdragsbestyrkande

§ 2

Rapport Ugglebadet2020/2

SammanfattningUgglebadet har haft stora problem med vattnet (kloret) i reken och framförallt efter nyår.Tekniker har stora problem att hitta felet.Detta medför att vi inte kan ha rehabgymnastik, simskolor och skolsim.Gäster som ej sett information vänder i dörren och personal får ta emot mycket kritik.

Tyvärr innebär det också stora förluster rent ekonomiskt.Tyvärr har vi fått lägga ner lunch 25:an.Nytt för året kommer att bli ett spinn/styrka pass till, vattengympa kommer att starta upp med ytterligare ett pass på lunchen kl.12.00 och ett cirkelpass för personer på förmiddagen kommer att starta (riktar sig främst till pensionärer).

Städningen har inte blivit någon förändring fortfarande 44 % istället för 67%.

Hur gör vi med Actiway – onlinesystemet för friskvårdsbidrag har vi inte fått klarhet i.


att notera informationen

4



Utdragsbestyrkande

§ 3

Rapport allmänkultur och bibliotek2020/3

SammanfattningKultur och bibliotekschef Annica Sankilampi rapporterar från allmänkultur och biblioteksverksamheten. Program för våren 2020 är nu klart. Lunds universitet erbjöd förut gratis

föreläsningar men detta har nu upphört.

Under julhelgen slutade Öppnare biblioteksfunktionen att fungera då en dator havererat vilket väckte irritation hos flera besökare. Under 2019 användes biblioteket av 5 930 besökare på tider biblioteket hade stängt.

Radio Kristianstad kommer under en månad att rapportera från Perstorp och använder bibliotekets lokaler som utgångspunkt.

Statens Kulturråd beviljar biblioteket 75 000 kr för projektet Bokstart där man jobbar med barn 0-3 år och deras föräldrar.


att tacka för informationen

5



Utdragsbestyrkande

§ 4

Rapport Fritidssektorn2020/4

SammanfattningFritidschef Magnus Almström rapporterar från fritidssektorn.FritidsgårdenAll fritidsgårdspersonal har nu fått ändrat sina uppehållstjänster till semestertjänster. Detta innebär att fritidsgårdsverksamheten kommer att vara igång även under sommar- och jullov.Det goda samarbetet med Mobila Teamet kommer att fortsätta även under 2020.Flytt av fritidsgård egen punkt.

TurismDet ligger ett förslag att Plastens hus tar över arbetsgivaransvaret för Turistbyråns personal.Detta ansvar ligger för närvarande på Perstorps Näringslivsbolag.Utredning av campingplatser egen punkt.

ÖvrigtDet har gjorts ett utskick till föreningarna i Perstorp med erbjudande/vädjan om att medverka med ungdomsaktiviteter under Sportlovet.



6



Utdragsbestyrkande

§ 5

Anmälningsärende2020/5

SammanfattningFinns inga ärende.



7



Utdragsbestyrkande

§ 6

Delgivningar2020/6

Sammanfattninga) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-01-08 § 7 Äskande gällande ny lokal

fritidsgårdsverksamheten 2019/166



8



Utdragsbestyrkande

§ 7

Delegering2020/7

Sammanfattninga) Kultur och bibliotekschef har inkommit med beslut enligt delegation 2020-01-13


att notera information

9



Utdragsbestyrkande

§ 8

Ekonomisk rapport med budgetprognos2020/8

SammanfattningFörvaltningschef Åke Svensson föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos för december 2019.Den ekonomiska rapporten avseende kultur- och fritidsnämnden visar på ett prognostiserat balanserat årsresultat. Arbetsmiljön på biblioteket förbättrades genom en utökning av en delad tjänst med fritidsgården. Finansieringen av en tjänst via arbetsförmedlingen delades mellan verksamheterna biblioteket och fritidsgården. Biblioteket har haft extra intäkter från EU-valet som möjliggjorde delfinansiering och fritidsgården stänger på ett underskott då utrymme inte fanns för detta. Kultur och fritidsverksamheterna levererar överskott medan nämnden, turistverksamheten och Ugglebadet lämnar underskott.



10



Utdragsbestyrkande

§ 9

Nya taxor på Ugglebadet2019/32

SammanfattningBadpriserna bör justeras vilket motiveras av att vi lägger till bad i våra entréavgifter till samtliga verksamheter. Eftersom vi i första hand är ett bad och övriga verksamheter/aktiviteter är ett komplement till bad.Priser för t.ex. barnkalas bör täcka självkostnadspris och inte generera en förlust.Även avgift för extern uthyrning bör justeras för att vara minst självfinansierad.Vad gäller uthyrning av anläggningen så bygger kostnaden på att personal måste beordras till övertid vid tillfällen då kvalificerad OB-ersättning måste utgå. Den faktiska timkostnaden för Ugglebadet blir ca. 780 kr att jämföras med den aktuella hyresintäkten om 600 kr per timma. Dessutom är det så att en uthyrning på t.ex. tre timmar genererar en personalkostnad om minst fem timmar eftersom anläggningen måste återställas efter uthyrning.Vad gäller innevarande års budgeterade intäkter överstiger dessa det faktiska utfallet vilket innebär att Ugglebadet har en optimistisk budget.Bad kan endast utnyttjas under allmänhetens öppettider.Vi bedömer att höjningarna inte kommer att påverka besöksantalet.Antalet besök kan däremot minska efter ett beslut i kommunfullmäktige som innebär nya regler för friskvårdssubvention vilket gäller from 1 januari 2020.Förvaltningen föreslår att taxeförändringarna ska träda i kraft så snart kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft. Klippans, Hässleholms och Ängelholms kommuners taxor bifogas.

Badpriser på Ugglebadet Förslag InnevarandeBassäng – och bastubadBarn (2 – 17 år) 30 kr (30)Vuxen (18 år och äldre) 60 kr (60)Icke badande 25 kr (25)Pensionär 30 kr (30)Familjebiljett (2 vuxna 3 barn) 150 kr (150)Rabatthäfte 10 ggr barn 150 kr (150)Rabatthäfte 10 ggr vuxen 400 kr (330)Säsongskort barn 250 kr (170)Säsongskort vuxen 600 kr (400)Säsongskort pensionär 300 kr (200)Säsongskort Familj 1100 kr (900)Sommarsäsong barn 200 kr (170)Sommarsäsong vuxen 500 kr (400)Sommarsäsong familj 900 kr (700)Årskort barn 500 kr (350)Årskort vuxen 1200 kr (800)Årskort familj 2100 kr (1800)

11



Utdragsbestyrkande

Barnkalas (15 barn, dukning, saft, glass, 2 korvar) 1200 kr (1000)Bad/AktivitetPris per gång 70 kr (50)Kombinationskort 1 månad * 275 kr (250)Kombinationskort 6 månader * 1300 kr (1200)Kombinationskort 1 År * 2200 kr (2000)*) Bad, hälsotek, vattengymnastik, box och spinning)Under sommar endast hälsotek och BadBad/HälsotekPris per gång 70 kr (50)Årskort 1700 kr (1400)Månadskort pensionär 200 kr (150)Halvårskort Pensionär 800 kr (600)Helårskort pensionär 1300 kr (1000)SimundervisningSimskola termin 600 kr (500)Babysim och minisim 700 kr (600)Vuxensim termin 500 kr (500)VattengymnastikVarmvattengymnastik 400 kr (400)Terminskort vattengymnastik (64 år och yngre) 400 kr (400)Terminskort vattengymnastik (65 år och äldre) 300 kr (300)UthyrningKvällar 1200 kr/tim (600)Med kiosk öppen 2 pers. 1800 kr/tim


att återremittera ärendet

12



Utdragsbestyrkande

§ 10

Vision för campingarna i Perstorps kommun2019/33

SammanfattningKultur- och fritidsnämnden beslutade 2019-12-02 att ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda vilka roller kommunens i dag båda campingar, Bälinge camping och Solängens camping, ska inneha i kommunens framtida strategi för besöksnäringen.

Bälinges fantastiska läge med underbar natur och en bad- och fiskesjö med stora möjligheter för aktiviteter, gör att möjligheten till camping här är mycket populär bland husvagns-/husbilsägare från stora delar av Europa. Närheten till E4:an gör ju också att det är enkelt att hitta hit.Som turistcamping bör Perstorps kommun satsa på Bälingebadets Camping och då med en utökning av antalet uppställningsplatser för husvagnar och husbilar.Enligt SCR Svensk Camping bör campingplatsen inte vara för liten om man vill ha en hållbar ekonomisk utveckling.För Bälingebadets Camping bör därför antalet uppställningsplatser öka väsentligt i jämförelse med befintliga platser idag.. Inom Bälingebadets campingområde bör även uppföras ett antal övernattningsstugor av enklare modell.Placeras stugorna inom rimligt avstånd från servicebyggnad behövs ej inkoppling av VA i stugorna.Dock är det lättare med flerdygnsuthyrning av stugor om standarden på stugorna är högre dvs att de innehåller dusch och WC.Befintligt servicehus och servering/kiosk behöver renoveras, alternativt att man river befintliga och uppför nya byggnader.Byggnaden bör delas upp i en enklare del för besökare till badet med tillgång till toalett och dusch, samt en större del av byggnaden för campinggäster, innehållande toalett, dusch, diskmöjligheter m.m.Servering/Kiosk bör anpassas för att kunna servera snabbmat/gatuköksmat, serveringen bör ha sittplatser för ätande gäster.Med utökat antal uppställningsplatser för husvagnar/husbilar medför det vid varma/soliga dagar ökat tryck på besöksantalet vid Bälingebadets strand, därför är det av stor vikt att man tar med i planeringen att utöka ytan på sandstranden.Man bör även ta i beaktande att fler besökare till camping och bad genererar fler fordon som behöver parkeras inom rimligt avstånd.

Solängens camping har inte riktigt samma förutsättningar att bli turistcamping som Bälingebadets camping.Solängens camping har dock goda förutsättningar att bli en korttidscamping för tillfälliga besökare i Perstorp.Det kan röra sig om besökare till Ugglebadet, eller som övernattningsalternativ vid tillfälligt kortare besök i kommunen eller vid idrottstävlingar i och runt Perstorp.

13



Utdragsbestyrkande

Även de Perstorpsföretag som periodvis tar in tillfällig personal från andra delar av landet och som inte vill hyra en lägenhet, kan då erbjudas ett campingboende centralt i Perstorp. Då vi i dagsläget inte har några övernattningsmöjligheter i centrala Perstorp, hade det även varit önskvärt med ett antal övernattningsstugor (modell enklare) på Solängens camping.Servicehuset vid Solängens camping är i dåligt skick och behöver renoveras för att det ska bli attraktivt att campa här.


att anta ovanstående vision för campingarna i Perstorps kommun

Beslutet skickas tillTeknik- och serviceförvaltning

14



Utdragsbestyrkande

§ 11

Biblioteksplan för Perstorps bibliotek 2020-20232019/35

SammanfattningPerstorps kommun är ålagd enligt bibliotekslagen att ha en biblioteksplan. Nuvarande plan gäller fram till 2019-12-31 och det är således dags för en ny.Under föregående år har arbetet med att ta fram en ny plan resulterat i den som nu presenteras där slutdatum är satt till år 2023.


att anta den nya biblioteksplanen för Perstorps kommun 2020-2023, samt

att föreslå Kommunfullmäktige att anta den nya biblioteksplanen

Beslutet skickas tillKommunstyrelsenBibliotekschef

15



Utdragsbestyrkande

§ 12

Uppföljning av internkontroll 20192019/7

SammanfattningKultur- och fritidsnämnden beslutade 2019-01-30 att granska följande objekt 2019.

• Kontroll av att beslut i nämnd verkställs inom föreskriven tid.• Kontroll av simkunnighet efter stödsimskola• Kontroll av olyckor och incidenter vad gäller badverksamheten vid Ugglebadet samt verksamheterna på Biblioteket och fritidsgården.

Från förvaltningen har inkommit resultatet av granskningen.


att den interna kontrollen är tillräcklig

att godkänna uppföljningen av intern kontrollplan för 2019, samt

att överlämna rapporten till kommunstyrelsen

Beslutet skickas tillKommunstyrelsenEkonomichef

16



Utdragsbestyrkande

§ 13

Internkontrollplan samt bruttorisklista för år 20202020/10

SammanfattningEnligt det av kommunfullmäktige beslutade reglementet för intern kontroll ska en intern kontrollplan årligen antas av respektive nämnd.

Riskanalysen ska dokumenteras i en bruttorisklista och är ett underlag för beslut om vilken intern kontrollplan som ska genomföras under år 2019.

Förvaltningen har upprättat förslag på granskningsobjekt för 2020 enligt följande:• Kontroll av att beslut i nämnd verkställs inom föreskriven tid.• Kontroll av simkunnighet efter stödsimskola.• Kontroll av olyckor och incidenter vid Ugglebadet, fritidsgården, kulturskolan och biblioteket.


att godkänna bruttorisklista för år 2020

att godkänna förslag till internkontrollplan för år 2020 samt,

att överlämna bruttorisklista och internkontrollplan för år 2020 till kommunstyrelsen

Beslutet skickas tillKommunstyrelsenEkonomichef

17

Documents

PROTOKOLL - Perstorp