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Prozess: Verkauf Erzeugnisse
KundebestelltWarezu einenbestimmtenLiefertermin
Kunden-auftrag
Auftraganlegen Lieferung
Kommis-sionierung
Trans-portauf-trag
Faktu-rierung
Es wirdeinTermin-auftragangelegt
Die Lieferungwird entspre-chend denVorgabendes Auftragsvorbereitet
Die Warewird zumLieferterminfür den Kun-den reserviert(zusammen-gestellt)
Die Warewird zumKundenabgeschickt
Es wirdeine Rechnunggeschrieben
Verkaufbzw. Vertrieb
Versand Versand-lager
Versand Verkaufbzw.Vertrieb
FIVerkauf LagerVersand Versand Verkauf
Zahlungs-eingang
Der Zahlungs-eingangwird über-wacht undverbucht
Debitoren-buch-haltung
Produk-tionsauf-trag
Produktion
Der Auftragwird inder Produktion eingeplant
Produk-tionsplanung
Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123
Kunden-auftrag
Auftraganlegen Lieferung
Kommis-sionierung
Trans-portauf-trag
Faktu-rierung
Zahlungs-eingang
Produk-tionsauf-trag
47123 99122 28465... ......
Hamburger Handels-Kompanie mbHHagedornstr 20
20149 Hamburg
Wiesauplast GmbHIndustriestr 38
95676 Wiesau
Bestellung Nr. 44578
Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis
100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 € 3.000,00 € Modell 45683
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: Ihre KonditionenLiefertermin: 1 Monat
Hamburg, 18.12.2003Sachbearbeiter: Malte Lüders
Hamburger Handels-Kompanie mbH
i.A. Malte Lüders
Hamburger Handels-Kompanie mbHHagedornstr 20
20149 Hamburg
Wiesauplast GmbHIndustriestr 38
95676 Wiesau
Auftragsbestätigung Nr. 47123, Ihre Bestellung vom 18.12.03, Nr. 44578, Herr Lüders
Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis
100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 € 3.000,00 € Modell 45683
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: ab Werk, per Spedition bei Zahlung in 10 Tagen 3 % Skonto, ansonsten zahlbar in 30 Tagen nettoLiefertermin: 1 Monat
Wiesau, 23.12.2003Sachbearbeiter: Josef Müller
Wiesauplast GmbHi.A. Josef Müller
Hamburger Handels-Kompanie mbHHagedornstr 20
20149 Hamburg
Wiesauplast GmbHIndustriestr 38
95676 Wiesau
Lieferschein Nr. 99122 Ihre Bestellung vom 18.12.03, Nr. 44578, Herr Lüders
Menge ME Warenbezeichnung Verpackung Gewicht Wert
100 Stück Kaffeemaschinen 2 Europal. 300 kg 3.000 € Modell 45683
Wiesau, 20.01.2004
Wiesauplast GmbHi.A. Josef Müller
Anlieferung durch Spedition
Hamburger Handels-Kompanie mbHHagedornstr 20
20149 Hamburg
Wiesauplast GmbHIndustriestr 38
95676 Wiesau
Rechnung Nr. 28465 Unsere Lieferung Nr. 99122
Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis
100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 € 3.000,00 € Modell 456831 Versand per Spedition 598,3 km 350,00 € Summe 3.350,00 € + Umsatzsteuer 16 % 336,00 € = Rechnungsbetrag 3.886,00 € =========
Wiesau, 20.01.2003Sachbearbeiter: Josef Müller
Wiesauplast GmbHi.A. Josef Müller
Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto,
innerhalb 30 Tage netto
Umsatzsteuergesetz § 14 Ausstellung von Rechnungen
(1) Führt der Unternehmer Lieferungen oder sonstige Leistungen nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 aus, ist er berechtigt und, soweit er die Umsätze an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person ausführt, auf deren Verlangen verpflichtet, Rechnungen auszustellen, die folgende Angaben enthalten müssen:1. den Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmers,2. den Namen und die Anschrift des Leistungsempfängers,3. die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung,4. den Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung,5. das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) und6. den auf das Entgelt (Nummer 5) entfallenden Steuerbetrag, der gesondert auszuweisen ist, oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. ...
aus der Fakturierung erzeugter Buchungsbeleg
Beleg Nr. Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben
10356 01 20.01.04 AR23444 10004 3886,00€10356 02 20.01.04 AR23444 8000 3350,00€10356 03 20.01.04 AR23444 1775 336,00€
Schecknummer Datum Währung Zahl-Betrag
1500000002 29. 01. 2004 EUR *********3.769,42*
Bankleitzahl Kontonummer Schecknummer
20050000 10000100 1500000002
Deutsche Bank Hamburg
Hamburg XXX
NULL NULL NULL NULL DE
DREI SIEBEN SECHS NEUN EUR ********3.769,42*
23398 Hamburg
Firma 29.01.2004
Wiesauplast GmbH Hamburger Handelskompanie mbH
Re v. 19.01.04 Nr. 24556
001500000002# 010000100# 0000376942# 20050000# 01#
Betrag in Worten:
Zahlen Sie gegen diesen Scheck aus meinem / unseren Guthaben
Zehmillionen Millionen Hunderttausend Zehntausend
Tausend Hundert Zehn Ein
Nur zur Verrechnung
An:
Den Betrag von:
Oder Überbringer
Verwendungszweck:
Schecknummer: Kontonummer: Betrag: Bankleitzahl: Text:
Sprache:
Schecknummer Datum Währung Zahl-Betrag1500000002 29.01.2004 EUR *********3.769,42*
Bankleitzahl Kontonummer Schecknummer20050000 10000100 15000000002
Deutsche Bank HamburgHamburg
NULL NULL NULL NULL DE
DREI SIEBEN SECHS NEUN EUR ********3.769,42*
23398 Hamburg
Firma 29.01.2004
Wiesauplast GmbH Hamburger Handelskompanie mbH
Re v. 19.01.04 Nr. 28465
0015000000002# 010000100# 0000376942# 20050000# 01#
Scheck-Nr. Konto-Nr Betrag BankleitzahlX x X x X x X x Text X
Bitte zahlen Sie diesen Scheck aus meinem / unserem Guthaben
An:
Ausstellungsort / Datum / AusstellerEmpfänger
Betrag in Worten
NUR ZUR VERRECHNUNG
Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123,Zahlung mit Scheck
Kunden-auftrag
Auftraganlegen Lieferung
Kommis-sionierung
Trans-portauf-trag
Faktu-rierung
Zahlungs-eingang
Produk-tionsauf-trag
47123 99122 28465... ......
Scheck-eingang
OP
zuordnen
Scheck-
gutschrift
OP
bezahlt
Schck-einrei-chen
Scheckeinreicher 28774
Lfd Nr. Schecknr. Datum Bezogener Austellungsort Betrag Währung
1 150000000002 29.01.04 Deutsche Bank , HH Hamburg 3769,42 €
2
3
4
Auftraggeber:
Fa. Wisauplast GmbH
Wiesau, den 30.01.04
3.769,42 €
Buchungsbeleg bei Scheckeingang
Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben
01 02.02.04 Sch-Nr.1500000002 1205(Eingang Scheck) 3.769,42€02 02.02.04 Sch-Nr.1500000002 8735(gewährte Skonti) 100,50€
03 02.02.04 Sch-Nr.1500000002 1775(Ust) 16,08€04 02.02.04 Sch-Nr.1500000002 10004 3.886,00€
Beleg-Nr.47889
Kontoauszug der Sparkasse Wiesau
Warum sind hier die Soll/Haben-Buchungen umgekehrt zu unseremHauptuchkonto Bank?Es handelt sich hier eigentlich um einen Kontoauszug für den Kunden (Debi-Tor) 730168 der Sparkasse Wiesau. Eine Gutschrift ist nichts anderes als eineVerbindlichkeit der Sparkasse Wiesau an den Kunden 730168. Eine Last-schrift ist eine Forderung der Bank und steht daher im Soll.
Kontoauszug vom 01.01.2004-06.02.2004 SparkasseKontonummer Auszug Blatt Sparkasse/Geschäftsstelle Währung Soll Alter Kontostand Haben
730168 21 1 SPK. Im Ldk Tirschenreuth EUR 981.71Buchungstag Wir haben für Sie gebucht Wert Belastung Umsätze Gutschrift IBAN: DEO03 7815 1020 0000 7301 68 SWIFT-BIC: BYLADEMITIR01.12.Landkreis Tirschenreuth Buch.St. 024715712 140108 Rechnung Nr. 45687 3001 49,9501.12 Landkreis Tirschenreuth Buch.St. 024715712 28112003 Rechnung Nr. 456731 2301 86,8029.01 Hanburger Handelshaus Rechnung Nr. 28465 Scheck-Nr. 1500000002 3001 3.769,42
Neuer KontostandWiesauplast GmbH
TKAD 470
4022,75Hinweise Versandart Betriebsstelle
Buchungsbeleg bei Scheckgutschrift
Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben
01 30.01.04 Kontoausz. 470 1200 3.769,42 €02 30.01.04 Kontoausz. 470 1205 3.769,42
Beleg-Nr.88994
47889 88994
10356
Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123,Zahlung mit Scheck
Kunden-auftrag
Auftraganlegen Lieferung
Kommis-sionierung
Trans-portauf-trag
Faktu-rierung
Zahlungs-eingang
Produk-tionsauf-trag
47123 99122 28465... ......
Scheck-eingang
OP
zuordnen
Scheck-
gutschrift
OP
bezahlt
Schck-einrei-chen
28774 ...
RW-Belege:
Andere Zahlungsvorgänge
Wechsel
Last-schrift
Last-schriftmitteilen
Gutsch-
schrift
OPbezahlt
Last-schriftauslösen
Giro-über-
weisung
Scheck/Wechsel
Mahnwesen
1. Mahnung 2. Mahnung 3. Mahnung Rechsfall-stufe
Erzeugen der Mahnungen durch- Einzelmahnung- Mahnlauf
Bei jedem Mahnlauf werden die Mahnbriefe erzeugt und für jedenbetroffenen offenen Posten wird die Mahnstufe um 1 erhöht.
Einleiten desgerichtlichenMahnverfahrens
Bei Erfolg-losigkiet:Abschreibender Forderung
In vielen Branchen ist es üblich, Forderungen durch Kreditversicherer zu versichern.
Buchungsmethoden:a) Einzelwertberichtigungen(=Abschreiben der einzelnenForderung)b) Pauschalwertberichtigungen(=Abschreibung eines Prozent-Satzes, z.B. 1% des Forderungs-bestandes werden als uneinbringlich angesehen)
Weisauplast GmbHIndustriestraße 38
95676 Wiesau
Wiesau, 19.01.2004Sachbearbeiter: Michael Schumacher
Hamburger Handels-Kompanie mbHzH Herrn Malte LüdersHagedornstraße 20
20149 Hamburg
Rechnung
Auftragsnummer: 33378Rechnungsnummer: 08154711
Menge ME Warenbezeichnung Wegstrecke EinzelpreisGesamtpreis
100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 €3000,00 €
Model 456831 Versand per 598,3 km 350,00
€Spedition
Summe:3350,00 €
16% Mwst: 536,00 € Gesamt:3886,00 €
________________Michael Schumacher
Kontonummer: 123456789Bankleitzahl: 770 558 32Bank: Raiffeisenbank Wiesau
Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto
Weisauplast GmbHIndustriestraße 38
95676 Wiesau
Wiesau, 19.12.2003Sachbearbeiter: Xaver Königshuber
Hamburger Handels-Kompanie mbHzH Herrn Malte LüdersHagedornstraße 20
20149 Hamburg
Auftragsbestätigung
Bestellnummer: 44578Ihr Auftrag vom 18.12.2003 mit der Auftragsnummer 33378 über
Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis
100 Stück Kaffeemaschinen 30,00 € 3000,00 €Model 45683
wird hiermit bestätigt.
Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage nettoLieferung: ab Werk per SpeditionLiefertermin: 1 Monat
________________Xaver Königshuber
Auftragsnummer 33378Lieferscheinnummer: 3378-4711
Menge ME Warenbezeichnung Verpackungseinheit Gewicht
100 Stück Kaffeemaschinen 2x Europalette 300 kgModel 45683
ist am 19.01.2004 lieferfertig verpackt und wird per Spedition XYZ versendet.Versandnummer: 47110815
Weisauplast GmbHIndustriestraße 38
95676 Wiesau
Wiesau, 09.01.2004Sachbearbeiter: Georg Hacketal
Hamburger Handels-Kompanie mbHzH Herrn Malte LüdersHagedornstraße 20
20149 Hamburg
Lieferschein
_____________Georg Hacketal