Staatsarchiv

Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt

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eCH-Fachgruppe Digitale Archivierung

Sitzung vom 17. Juni 2013

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Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt

eCH FG DA 2013-06-17 Access Folie 2

Gliederung

1. Voraussetzungen

2. Rahmenbedingungen

3. Konzepte

4. Inhalte

5. Entwicklungen/Trends

6. Umsetzung

7. Beispiele

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1. Voraussetzungen

� Bitstreampreservation gewährleistet

� Interpretierbarkeit und Lesbarkeit gesichert

� Recherchierbarkeit gewährleistet

� Zugangsbestimmungen auf Ebene VE / AIP definiert

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2. Rahmenbedingungen

� Benutzererwartungen & Usability

� Rechtliche Aspekte:� Archivgesetzliche Bestimmungen

� Urheberrecht

� Datenschutz

� Informationsfreiheit/Öffentlichkeitsgesetz

� Organisatorische & technische Aspekte:� Informationssicherheit

� IT-Architektur

� eGovernment-Services

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3. Konzepte

� OAIS Reference Model ISO 14721:2003 & 2012

� KOSTProbe Benutzungsprozess, 2006

� NCA PSQG A Standard für Access for Archives, 2008

� KOST bento Rahmenspezifikation für die digitale Archivierung, 2010

� ICA Principles of Access to Archives, 2012

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4. Inhalte

� Informationen zur Institution

� Findmittel

� Archivgut� Digital Born

� Digitalisate

� Hilfsmittel� Werkzeuge für Bearbeitung, Auswertung, Präsentation

� Hilfswissenschaftliche Ressourcen (Informationsquellen, externe/interne Angebote)

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5. Entwicklungen/Trends

� Open (Government) Data

� (Open) Linked Data

� Authority Files

� User Generated Content� Crowdsourcing

� Sharing

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7. Umsetzung

� Prämissen:� Bereitstellung aller Inhalte als eventbasierter Prozess

vs.Permanente Online-Verfügbarkeit offener Inhalte

� Gegenstand der Benutzung = DIP

� Online-Nutzung = Standardfall

� Einhaltung bestehender archivrechtl. Bestimmungen

� Anforderungen an Lösungen:� Modular

� Hohe aktive wie passive Integrationsfähigkeit

� Offene Schnittstellen, API, Webservices

� Standardisierte Funktionen

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OAIS

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Quelle: nestor-Arbeitsgruppe OAIS-Übersetzung / Terminologie, Referenzmodell für ein offenes Archiv-Informations-System –Deutsche Übersetzung, 2012, S. 47 (urn:nbn:de: 0008-2012051101)

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KOSTProbe

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Quelle: KOST, KOSTprobe, Benutzung – Anwendungsfalldiagramm, 2006 (http://kost-ceco.ch/cms/download.php?053a84a3f04cfeada8057d283d3ce87d)

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Hoitink / NA NL

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Quelle: Hoitink, Yvette, Die Skizze des virtuellen Lesesaals, in: Archivpflege in Westfalen-Lippe 66, 2007, S. 33

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7. Beispiele

� National Archives of Australia: VROOM

� Estnisches Nationalarchiv: VAU

� Nationaalarchief NL: gahetna.nl

� NARA: OPA

� Felixarchief (Antwerpen): Digitale Leszaal

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<<Access is the availability of records forconsultation as a result both of legal authorizationand the existence of finding aids.>>

(Quelle: ICA Principles of Access to Archives, 2012, p. 3)

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