Quy Trinh Tuyen Dung

QUY TRNH TUYN DNG M : 02- QT/NS/NAHI

Phin bn: 1/0

Ngy hiu lc: DD/MM/YYYY

02- QT/NS/NAHI Trang 1/4

I. MC CH:

Chun ha, hng dn v kim sot qu trnh tuyn dng m bo tuyn ng ngi ng vic ca Cng ty C phn NAHI.

II. PHM VI P DNG:

Quy trnh ny c p dng cho mi hot ng lin quan n yu cu, cung cp v qun l vic tuyn dng u vo ca Cng ty.

III. NH NGHA & VIT TT:

- NS: Nhn s

- NB: Ni b

- CV: Bn s yu l lch cng vic

IV. CC TI LIU LIN QUAN :

- Quy trnh nh gi NCC

- Quy trnh qun l nhn vin

V. M T CHI TIT

1. LU CHUNG CA QU TRNH

Quy trnh : Tuyn dng Phin bn : 1/0


QUY TRNH TUYN DNG

B PHN LU P

h

ng

HC

NS

Ph

n

g H

CN

S/

Tr

n

g B

ph

n

Yu

cu

/ B

OD

Bt uK hoch

nhn s

1. Xy dng k

hoch tuyn

dng

2. Thu thp h

s

3. Chn lc h

s

4. nh gi v

la chn ng

vin

Quy trnh

qun l cn

b

C s d liu

ng vin d

tr

Kt thc

2. LU CHI TIT

2.1. Xy dng k hoch tuyn dng

2.1.1. Lu chi tit



2.1.2. M t chi tit

Tr

n

g P

h

ng

N

hn

s

Tr

n

g p

h

tr

ch

tru

yn

d

ng

Tr

n

g b

p

h

n

QUY TRNH XY DNG K HOCH TUYN DNG

K hoch nhn s

c ph duyt

(1.1)

C th ha nhu cu

tuyn dng b phn

(1.2)

Xy dng k hoch

tuyn dng n v

(1.3)

Xem xt v ph duyt

(1.4)

K hoch tuyn

dng c ph

duyt

Khng t t

B PHN LU

Bt u

Kt thc



Tn bc M t cng vic Sn phm Ngi

thc hin

Ti liu lin

quan

Bc 1.1.

C th ha yu

cu tuyn dng

b phn

Da trn k hoch nhn s c ph duyt ca ton n v, c

th ho:

- Thi gian tuyn

- S lng tuyn

- Ni dung ng tuyn

- Nhn s c bit

Vic c th ho ny cn c s tham vn ca Trng phng nhn s

cng nh nhn vin tuyn dng chuyn trch i n thng nht

C th ho nhu

cu tuyn dng

ca b phn

Trng b

phn

Bc 1.2.

Xy dng k

hoch tuyn

dng cng ty

Tng hp k hoch tuyn dng ca cc b phn xy dng

thnh k hoch tuyn dng n v:

- Thi gian tuyn cc v tr

- S lng tuyn cc v tr

- Chi ph tuyn dng cho ton n v

- D on trc cc trng hp c bit

K hoch tuyn

dng n v d

tho

Ph trch

tuyn dng

Bc 1.3.

Xem xt v ph

duyt

Xem xt v ph duyt k hoch tuyn dng cn c vo tnh hnh

thc t (tnh hnh kinh doanh, nh hng pht trin, m hnh n

v)

K hoch tuyn

dng c ph

duyt.

Trng

phng

nhn s

Bc 1.4.

K hoch tuyn

dng c

ph duyt

Nhn k hoch tuyn dng c xem xt v ph duyt, tin

hnh trin khai theo k hoch ra

K hoch tuyn

dng c

ph duyt.

Ph trch

tuyn dng

2.2. Thu thp h s ng vin

2.2.1. Lu



QUY TRNH THU THP H S NG VIN

Tr

n

g b

ph

n

yu

c

uN

hn

vi

n t

uy

n d

n

g

Knh no

Sinh vin

Ni b

D tr

i tr

Head hunt

Outsource

K hoch tuyn

dng b sung

(2.1)

Yu cu tuyn

dng

(2.2)

Xy dng

phng n

tuyn dng

(2.3.1)

Lp danh sch sinh

vin ph hp

(2.3.2.1)

ng tuyn trn cc

knh thng tin ni b

(2.3.3)

La chn trong d liu

ng vin d tr

(2.3.4)

ng tuyn trn cc

knh thng tin i

chng

(2.3.5.1.1)

Xc nh i

tng

(2.3.5.2.1)

Xc nh i

tc cung cp

(2.3.5.1.2)

Tip cn v

thuyt phc

(2.3.5.2.2)

K hp ng

(2.3.2.2)

Tip nhn

nguyn vng

t nhn vin

(2.4)

Nhn h s

ng vin

H s ng

vin

T

Head

hunt

Bt u

Kt thc

B PHN LU

K hoch tuyn

dng c

ph duyt



2.2.2. M t chi tit

Tn bc M t cng vic Sn phm

Ngi

thc

hin

Ti liu lin

quan

Bc 2.1.

xut yu cu

tuyn dng

a ra yu cu tuyn dng da trn k hoch tuyn dng hoc k

hoch tuyn dng pht sinh c ph duyt, t nht m bo y

cc ni dung sau:

- V tr cn tuyn

- L do tuyn

- S lng cn tuyn

- Thi gian d kin bt u lm vic

- Yu cu c th v nng lc, chuyn mn nghip v

- M t cng vic

- Mc lng d kin

- Mc bo mt ca v tr cn tuyn dng

Trng b phn chuyn yu cu tuyn dng n trng/nhn vin

tuyn dng ca n v.

Cc v tr cn tuyn

dng c th

hin r rng trn

Yu cu tuyn

dng

Trng

b phn

Bc 2.2.

Xc nh

phng n

tuyn dng

Trong khong thi gian 10 ngy sau khi tip nhn yu cu tuyn dng.

Nhn vin tuyn dng c nhim v lp Phng n tuyn dng, bao

gm cc thng tin:

- Thnh phn hi ng tuyn dng

- Cc mn thi tuyn u vo ph hp vi v tr v chuyn mn (nu

cn).

- Cc phng n tuyn dng ph hp:

+ Xc nh i tng ng vin.

+ Ngun ng vin

+ Knh tip cn ng vin

+ Cch tip cn ng vin

Phng n tuyn dng c gi li ly kin xem xt ph duyt ca

Phng n tuyn

dng c xc

nh c th i vi

v tr cn tuyn

Nhn

vin

tuyn

dng



Trng phng nhn s, sau khi c s ng , nhn vin tuyn dng

tin hnh tuyn..

Bc 2.3.1.

Lp danh sch

sinh vin ph

hp

Lp danh sch sinh vin c nng lc/nhu cu lm vc ti NAHI Thi

gian d kin cho vic lp danh sch sinh vin ph hp ti a l 15

ngy, ty theo s kh /d ca v tr tuyn dng. Cc ng vin c th l

cc sinh vin ang thc tp ti NAHI, va ra trng hoc ang l sinh

vin nhng c nng lc lm vic ti cc v tr ph hp ang cn

tuyn

Danh sch cc sinh

vin ph hp vi

v tr cn tuyn.

Nhn

vin

tuyn

dng

Bc 2.3.2.

ng tuyn trn

knh thng tin

ni b; Tip

nhn h s ng

vin

Tin hnh ng tuyn trn cc knh thng tin ni b (nh: Public,

website tuyn dng, nhn vin tuyn dng ngnh dc,)

- Tip nhn nguyn vng ca cc CBNV ang lm vic trong NB c

nhu cu, nng lc lm vic ti v tr ang cn tuyn.

- Trong trng hp cn thit, sau khi hi kin ca CBNV mun

chuyn v tr cng tc, nhn vin tuyn dng s trao i vi ph

trch trc tip ca h xc nh nng lc v phm cht trc khi

tip nhn h s.

- Thi gian tip nhn h s s cn c theo thi gian ng tuyn thng

tin tuyn dng

Danh sch cc

nhn vin cng

nhn vin c

nguyn vng lm

vic ti v tr cn

tuyn

Nhn

vin

tuyn

dng

Bc 2.3.3.

La chn ng

vin d tr

- La chn cc ng vin trong Kho d liu ng vin d tr ph hp

vi v tr cn tuyn

- Lin lc vi ng vin xc nh li nhu cu lm vic trong thi im

hin ti.

Danh sch cc ng

vin tham gia

ng tuyn ti

NAHI ph hp vi

v tr cn tuyn

Nhn

vin

tuyn

dng

Bc 2.3.4.

ng tuyn trn

cc knh thng

tin i chng;

Tip nhn h s

ng vin

Lin h vi Nh Cung Cp dch v tin hnh cc th tc ng tuyn.

Thi gian ng tuyn ti a l 15 ngy. Xc nh cc knh thng tin c

mc ph cp cao nh: website tuyn dng, bo giy, bo in t,

i, ti vi.Vic xc nh phng tin ng tin da trn tiu ch:

- i tng ng vin (cch thc tip cn thng tin ca ng vin)

- Mc ph bin ca phng tin

- Hiu qu cng vic c kim chng.

Thng tin tuyn

dng c chuyn

ti n ng vin

mt cch rng ri

Nhn

vin

tuyn

dng



Thi gian tip nhn h s s cn c theo thi gian ng tuyn thng

tin tuyn dng

Bc 2.3.5.1.

- Xc nh i

tng head

hunt

- Xc nh

phng php

tip cn i

tng

- p dng vi cc v tr tuyn dng cao cp v kh tuyn.

- Cc ng vin c xc nh qua cc knh thng tin nh Internet,

mi quan h, cc cng ty cng ngnh ngh...

- Nhn vin tuyn dng nn tm hiu r cc v tr cp cao ca cc cng

ty cng ngnh ngh.

- Vi cc i tng ng vin khc nhau cn xc nh cc bin php

tip cn, thuyt phc ph hp c th mi v lm vic

Tip cn v thuyt

phc c cc

ng vin c

nng lc v kinh

nghim ng

tham gia phng

vn vo lm vic

ti v tr cn tuyn

Nhn

vin

tuyn

dng

Bc 2.3.5.2.

Xc nh nh

cung cp dch

v head hunt

- Mc ch: p dng vi cc v tr tuyn dng nhn s cao cp; Nhm

trnh phin phc khng ng; C thm nhiu s la chn.

- Vic la chn v k hp ng vi cc i tc cn tun th theo cc

tiu ch:

+ Mc tin cy.

+ Th mnh ring.

+ Cht lng dch v

+ c th cng vic v ng vin cn tuyn.

- Hot ng: xc nh cc nh cung cp dch v head hunt v trnh

Trng ban nhn s ph duyt

- K hp ng (Trng phng nhn s ph duyt) v thc hin tip

cc bc trong quy trnh tuyn dng sau khi hp ng c k.

Hp ng cung

cp cc ng vin

cao cp ph hp

vi v tr cn tuyn

Nhn

vin

tuyn

dng

Bc 2.4.

Nhn h s ng

vin

- H s ng vin ti thiu cn c bn s yu l lch cng vic (CV).

- Bn CV c th di dng bn cng hoc mm, ng vin c th np

trc tip hoc qua email.

- Tp hp cc h s ca ng vin ph hp vi v tr cn tuyn.

- H s ng vin

chuyn n nhn

vin tuyn dng

- Danh sch ng

vin np h s

Nhn

vin

tuyn

dng

2.3. Chn lc h s ng vin



2.3.1. Lu



Khng t Khng t

t

t

H s ng vin(3.1)

Chn lc h s(3.2)

Quyt nh(3.3)

Phng vn s b(3.4)

Quyt nh

(3.5)Danh sch th sinh

vo thi

C s d liu ng vin

QUY TRNH CHN LC H S NG VIN

Nh

n v

in

tuy

n d

ng

Bt u

Kt thc

B PHN LU



2.3.2. M t chi tit

Tn bc M t cng vic Sn phm Ngi thc

hin

Ti liu lin

quan

Bc 3.1.

Chn lc

h s

Chn lc v phn loi h s ng vin gi n da trn:

- Phng n tuyn dng

- Bn m t cng vic v tr

- Nng lc v kinh nghim ng vin th hin trn h s.

Thi gian d kin cho vic chn lc h s ng vin l 20 ngy sau khi

kt thc vic tip nhn h s.

i vi cc v tr nhy cm, yu cu bo mt mc c bit v mc

cao, cn phi thm nh nhng ni dung:

- Lch s gia nh

- Lch s nhng cng vic trc

- Ngi gii thiu (nu cn)

- Cc mi quan h lin quan khc

Phn loi

ng vin

da trn h

s d tuyn

Nhn vin

tuyn dng

Bc 3.2.

Quyt nh

- Nhng h s t yu cu vo phng vn s b

- Nhng h s khng t chuyn vo C s d liu ng vin

d tr

Nhn vin tuyn dng lp danh sch cc ng vin ph hp vo thi

vng sau.

Danh sch

cc ng

vin c

thi u vo.

Nhn vin

tuyn dng

Bc 3.3.

Phng vn

s b

Trao i trc vi ng vin nhm nh gi phn no tnh cch nng

lc ca ng vin (trong trng hp cn xc nh thm thng tin). Kt

qu ghi vo phiu phng vn s b.

(Lu : i vi cc t tuyn m sau bc 3.1 c s lng ng vin

c chn ng th khng nht thit phi thc hin bc 3.3, 3.4)

a ra

c nhng

nhn xt

tng quan

v ng vin

- Nhn

vin

tuyn

dng

- ng vin



Bc 3.4.

Quyt nh

Da vo kt qu phng vn s b s quyt nh:

- ng vin ph hp vo danh sch ng vin vo thi

- ng vin khng ph hp s chuyn vo c s d liu ng vin d

tr

ng vin

vo thi.

Nhn vin

tuyn dng

2.4. Chn lc v nh gi ng vin

2.4.1. Lu



n

g v

in

Nh

n v

in

tuyn d

n

gH

i

ng

tu

yn

d

ng

QUY TRNH CHN LC V NH GI NG VIN

Danh sch ng

vin

(4.1)Thi tuyn

(4.2)Kt qu

(4.3)Phng vn

(4.4)Kt qu

(4.5)m phn

ch

(4.5.1)Quyt nh

(4.5.2)Quyt nh

C s d liu ng vin d

tr

(4.7)Gi th mi th vic

(4.8)Nhn

confirm v xc nh ngy bt

u

(4.9)Thng bo v chuyn h s

Quy trnh qun l cn

b

Headhunt/ Ni b

Khng im

Khn

g

t

dim t

Khng ph hp

Ph h

p

Bt u

Kt thc

LU B PHN



2.4.2. M t chi tit

Tn bc M t cng vic Sn phm Ngi thc

hin

Ti liu lin

quan

Bc 4.1.

T chc thi

tuyn

- Thi tuyn bao gm cc mn thi u vo v chuyn mn (nu cn).

- Vi ng vin l sinh vin c mt s trng hp cn hi ng tuyn

dng c s xem xt:

+ Cha thi u vo, cn phi thi m bo nng lc c bn

lm vic ti NAHI

+ thi u vo nhng c mt s mn khng t, cn phi thi li

nhng mn hoc tt c nhm m bo tnh cng bng v nng

lc c bn.

+ thi v im tt c cc mn th khng cn phi thi li.

- Vi ng vin tuyn qua knh head hunt v ni b th khng cn phi

thi u vo nhng mt s v tr cn phi thi chuyn mn.

- Vi ng vin tuyn qua knh i tr u phi tri qua thi tuyn.

Tt c thng tin thi u vo c miu t c th Phng n tuyn

dng. K thi phi m bo cc yu t:

- Cng bng

- Chnh xc

- Nhanh chng

Vic t chc thi cn c s h tr ca cc b phn nh: Hnh chnh, l

tn nhm to cho ng vin c mt cch nhn tt v tnh chuyn nghip

ca NAHI

Cc ng

vin c

thi u vo.

Nhn vin

tuyn dng

- Danh sch

ng vin vo

thi

- Bng ghi

nhn kt qu

thc tp

Bc 4.2.

Kt qu

Kt qu ca thi tuyn c nhn vin tuyn dng tip nhn v x l:

- im s tin hnh vo giai on sau.

Phn loi

c ng

vin vo

Nhn vin

tuyn dng



- Nhp liu vo chng trnh qun l nhn s.

- Nhng ngi khng im s c chuyn vo C s d liu ng

vin d tr dng tuyn dng cc v tr khc.

Kt qu thi tuyn t/Khng t s c phn hi ti ng vin khng

qu 07 ngy sau khi ng vin d thi

vng sau.

Bc 4.3.

Phng vn

Hi ng tuyn dng c m t c th Phng n tuyn dng v

phi c:

- Trng b phn/n v hoc ngi c y quyn

- Ty thuc vo v tr tuyn dng, thnh vin trong hi ng tuyn dng

c th c thm BOD, chuyn gia chc nng.

- Qu trnh phng vn c ghi c th trong Phiu nh gi phng vn

ng vin

Nhng ng vin l sinh vin sau khi qua vng thi u vo c hi ng

tuyn dng c trch nhim xem xt v ph duyt:

- Nhng ng vin v ang thc tp tt s c chuyn vo vng

phng vn 2 nu v tr ang lm vic c nhng yu cu chuyn mn

ging v tr ang cn tuyn.

- Nhng ng vin cha thc tp hoc thc tp nhng yu cu v

chuyn mn khc vi v tr cn tuyn s phi tham gia vng phng

vn.

- Kt thc qu trnh phng vn cn c kt qu, nh gi ca thnh vin

hi ng tuyn dng

Kt qu Phng vn s c thng bo ti ng vin khng qu 10 ngy

sau khi ng vin tham d phng vn vi Hi ng tuyn dng

Cc ng

vin c

phng vn.

- ng vin

- Hi ng

tuyn dng

Bc 4.4.

Kt qu

Da vo kt qu phng vn, cn nhc, quyt nh, nh gi v kt qu

ca ng vin .

- ng vin t s tip tc vo vng sau.

Chn c

ng vin

ph hp v

Hi ng

tuyn dng



- ng vin khng t s chuyn vo C s d liu ng vin d tr

dng tuyn dng cc v tr khc.

nng lc

vo v tr

cn tuyn.

Bc 4.5 &

4.6

m phn

ch ; Quyt

nh

- Da vo mc lng d kin c miu t trong Yu cu tuyn

dng, Trng b phn a ra mc i ng chi tit vi ng vin t

kt qu. Nhn vin tuyn dng thay mt tin hnh m phn vi ng

vin v cc mc i ng ny.

- Vic m phn ch c th tin hnh linh hot qua mail, in thoi

m khng cn gp trc tip.

- Nhng ng vin khng ng vi ch v i ng s c chuyn

vo vo C s d liu ng vin d tr dng tuyn dng cc v tr

khc.

ng vin

nng lc

ng vo

lm vic ti

Cng ty

NAHI

- ng vin

- Hi ng

tuyn dng

- Nhn vin

tuyn dng

Bc 4.7

Gi th mi

th vic

Sau khi t c tha thun v mc i ng v cc yu cu khc, nhn

vin tuyn dng chnh thc gi Th mi th vic cho ng vin. Th mi

th vic cn nu r cc mc sau:

- Chc danh cng vic

- Ni dung cng vic

- Lng v cc ch i ng

- Ngi bo co

- Ni lm vic

- Ngy bt u lm vic

- Thi gian lm vic v th vic

Danh sch nhng giy t cc nhn cn hon thin trong h s nhn vin

mi

ng vin

nhn c

th mi

lm vic vi

y

thng tin

cn thit

Nhn vin

tuyn dng

Bc 4.8 &

4.9

Nhn phn hi ca ng vin v chuyn thng tin ca ng vin sang b

phn tip nhn nhn vin th vic

S m bo

chc chn

ca ng vin

Nhn vin

tuyn dng



Nhn phn

hi ca ng

vin v xc

nh ngy bt

u lm vic

v b phn

qun l nhn

vin tip

nhn thng

tin v ng

vin

VI. H S LIN QUAN:

Stt M h s Tn h s Ngi ph trch

lu tr

Bn cng/

bn mm

Thi gian lu tr

1 01-BM/NS/NAHI K hoch tuyn dng Trng phng nhn s Bn cng 2 nm

2 02-BM/NS/NAHI Phiu yu cu tuyn dng Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng 3 nm

3 03-BM/NS/NAHI M t cng vic Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng/mm 5 nm

4 04-BM/NS/NAHI Phiu nh gi ng vin Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng 3 nm

5 N/A Th thng bo ng vin Nhn s - ph trch tuyn dng Bn cng/mm 3 thng

Ngi ph duyt Ngi xem xt Ngi lp



PH LC KIM SOT THAY I

Stt Phin

bn

Ngy hiu

lc Ni dung c

Ni dung thay i Ghi ch

Documents

Quy Trinh Tuyen Dung