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Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1-2 de l’Ecole Centrale de Marseille
Ecole Centrale de Marseille
Pôle de l’Etoile-Technopole
de Château-Gombert
38, rue Frédéric Joliot-Curie
13451 MARSEILLE cedex 13
MARCHE PUBLIC DE MAITRISE D’OEUVRE
LETTRE DE COMMANDE MOE (LOI MOP)
N° 2017_MOE_PHOTONIQUE
Intitulé de l’opération :
Réaménagement de la plateforme TP photonique
( phase 1 / phase 2 )
Objet résumé du marché : mission de Maitrise d’œuvre (MOE loi MOP) :
Localisation : Plot 2 ( RDC )
Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2
Reprises du second œuvre de l’espace de TP photonique de L’Ecole Centrale de
Marseille incluant la mise en place de la climatisation de la plateforme, ainsi que
la mise en conformité accessibilité Ad’AP de la zone
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2 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
Adresse du site de l'opération
Ecole Centrale de Marseille
Pôle de l’Etoile-Technopole de Château-Gombert
38, rue Frédéric Joliot-Curie
13451 MARSEILLE cedex 13
Pouvoir adjudicateur
Ordonnateur :
M. Le Directeur de l’Ecole Centrale de Marseille
Pôle de l’Etoile-Technopole de Château-Gombert
38, rue Frédéric Joliot-Curie
13451 MARSEILLE cedex 13
Pièces constitutives du marché
Pièce particulière
• la présente lettre de commande valant CCP
• le descriptif de la phase APS phase1 et 2 : étude de pré-faisabilité
• L’AD’AP (transmission lors de la visite)
Conditions et délais d’exécution
Marché de MOE (loi MOP),
OS de démarrage de la tranche ferme
Marché soumis au CCAG PI (CCAP transmis lors de la notification de l’acte d’engagement)
Modalités de sélection des offres
Le choix de l’offre se fera sur les critères suivants : 60% prix
20% Technique (accompagnement MOA)
20% délais (optimisation planning)
Plot2 Niv : RDC
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3 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
RC : Règlement de la consultation. Le Dossier de Consultation des Entreprises comprend les pièces suivantes :
1. La présente lettre de consultation valant CCP + DPGF à compléter par le soumissionnaire ;
2. L’étude de pré-faisabilité
Le dossier de consultation peut être retiré ou demandé par écrit à l’adresse suivante :
ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE Service des affaires générales et des achats Pôle de l’Etoile-Technopole de Château-Gombert
38, rue Frédéric Joliot-Curie
13451 MARSEILLE cedex 13
Contact par téléphone : 04 91 05 45 33
Horaires d’ouverture des bureaux : De 7 heures 30 à 12 heures 30 et de 13 heures 30 à 17 heures du
lundi au vendredi.
Il est téléchargeable gratuitement sur le site de l’Ecole centrale de Marseille à l’adresse suivante :
https://www.centrale-marseille.fr/, rubrique « Marchés publics ».
Conformément à l’article 48. I du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, le
candidat produit à l’appui de sa candidature :
1° Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23 juillet 2015 susvisée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ; 2° Les documents et renseignements demandés par l'acheteur aux fins de vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles du candidat conformément à l'article 44 du décret.
Pour satisfaire ces obligations, les candidats complètent utilement et remettent les formulaires DC1 et DC2.
Le candidat remet à l’appui de sa proposition un mémoire technique contractuel justificatif daté et signé comprenant :
- La méthodologie de conduite du projet dans son ensemble ;
- Un planning prévisionnel reprenant toutes les phases de la tranche ferme et des tranches optionnelles ;
- Le descriptif des moyens humains du candidat ou du groupement affectés à l’exécution du marché, les
compétences des personnels que le candidat mettra en œuvre pour atteindre ses engagements de
résultats dans le cadre de l’exécution du marché accompagné d’un organigramme nominatif et des CV
des intervenants ;
- Une liste des principales missions effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant,
la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations
du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
Modalités de transmission des plis :
Les plis y compris la copie de sauvegarde le cas échéant, doivent être parvenus aux date et heure limites
de réception des plis.
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites de réception des plis ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs.
Paraphe du représentant de la MOE : . .
4 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites de
réception des plis ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront
renvoyés à leurs auteurs.
DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : LUNDI 3 JUILLET 2017 A 12H
Il est rappelé que la totalité du dossier remis par les candidats devra être rédigée en langue française.
MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS : VERSION PAPIER
Les candidats transmettent leur candidature et leur offre sous pli cacheté extérieur.
L’enveloppe extérieure porte les mentions suivantes :
OBJET DE LA CONSULTATION : MOE réaménagement de la plateforme TP photonique (phase 1 et 2) « NE
PAS OUVRIR »
Les plis sont soit remis à l’adresse ci-après contre récépissé soit envoyés à la même adresse par courrier
recommandé avec avis de réception postal soit transmis à cette adresse par tout moyen permettant d’en
garantir la confidentialité et de déterminer de façon certaine la date et l’heure de réception.
ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DES ACHATS – PLOT 3
Pôle de l’Etoile-Technopole de Château-Gombert
38, rue Frédéric Joliot-Curie
13451 MARSEILLE cedex 13
Contact par téléphone : 04 91 05 45 33 ou par mail : [email protected]
Horaires d’ouverture des bureaux (Plot 3) : De 7 heures 30 à 12 heures 30 et de 13 heures 30 à 17 heures
du lundi au vendredi.
MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS : VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE :
Les candidats transmettent leur candidature et leur offre par courriel aux adresses suivantes :
[email protected] et [email protected]
VISITE OBLIGATOIRE DU SITE :
Une visite du site de Centrale Marseille, revêt un caractère obligatoire pour les soumissionnaires, sera
organisée par le Service Patrimoine Logistique Prévention (PLP).
Une demande de rendez-vous doit être impérativement adressée par courriel, au plus tard le 28 juin 2017 auprès de [email protected].
La planification des visites (session et horaire) sera définie unilatéralement par Centrale Marseille qui
informera le soumissionnaire par retour de courriel à sa demande.
Une attestation de visite sera remise au soumissionnaire qui la joindra à sa réponse.
Aucune réserve ne sera acceptée du fait de la non-visite.
Paraphe du représentant de la MOE : . .
5 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
3 Contenu
MODALITES DE TRANSMISSION DES PLIS : .............................................................................................. 3
1.1 MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS (VERSION PAPIER OU VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE) 3
2 MODALITES DE TRANSMISSION OU DE REMISE DES PLIS ... .................................................. 3
2.1 MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS (VERSION PAPIER OU VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE) 3 MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS (VERSION PAPIER OU VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE) ......... 4 VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE : .................................................................................................................... 4
1. CADRE GENERAL DE L’OPERATION ............................................................................................. 5
3.1 CLASSEMENT DE L’ETABLISSEMENT : ......................................................................................................... 6 3.2 REGLEMENTAIRES : ..................................................................................................................................... 6 3.3 CONTRAINTES DE L’OPERATION : ................................................................................................................ 6
3.3.1 Contraintes d’exploitation : ............................................................................................................... 6 3.3.2 Contraintes administratives et d’exploitation: .................................................................................. 6 3.3.3 Contraintes financières ...................................................................................................................... 7 3.3.4 Contraintes bâtimentaires ................................................................................................................. 7
3.4 PERSONNES A ASSOCIER / PERSONNES RESSOURCES : .................................................................................. 7 3.5 COHERENCE ARCHITECTURALE/ MAINTENANCE .......................................................................................... 7 3.6 PERIMETRE D’ INTERVENTION : ................................................................................................................. 8 3.7 V ISION DU PROJET A TERME : .................................................................................................................... 8
4 OBJET ET NATURE DE LA MISSION GENERALE DE MOE POUR LA TF ET LA TO .... 8
4.1 OBJET .......................................................................................................................................................... 9 4.2 FORMAT DES LIVRABLES ATTENDUS. ......................................................................................................... 10
5 DETAILS DE LA MISSION DE MAITRISE D’ŒUVRE ......... ........................................................ 10
6 DETAILS DES MISSIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE .......... ......................................................... 11
M ISSION DE MOE TF (TRANCHE FERME) MOE REAMENAGEMENT DE LA PLATEFORME DE TP PHOTONIQUE PHASE 1 ET 2 DE
L’ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE ....................................................................................................................... 11 6.1 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET SOMMAIRE : MOE -TF -APS ............................................................... 11 6.2 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET DEFINITIF : MOE -TF-APD ................................................................ 12 6.3 ETUDES PROJET – PRO/DCE : MOE -TF-PRO/DCE ................................................................................ 13 6.4 ANALYSE DES OFFRES – ASSISTANCE AUX CONTRATS DE TRAVAUX - MOE -TF-ACT ........................... 13 6.5 ASSISTANCE SUIVI DE TRAVAUX – DIRECTION DE L’EXECUTION DES MARCHES TRAVAUX : ..................... 14 • MOE -TO1-DET (INCLUS OPC) ............................................................................................................... 14
Examen de la conformité du dossier d’exécution au projet ............................................................................ 15
• MOE -TO1-AOR ..................................................................................................................................... 15
1. CADRE GENERAL DE L’OPERATION
La mission confiée découle d’une volonté de l’Ecole Centrale de moderniser sa plateforme de TP
photonique localisée au plot 2. Cette modernisation devant prendre en compte d’un point de vu bâtimentaire,
aussi bien l’AD’AP de l’Ecole et les problématiques d’accessibilité (tant en accès qu’en évacuation), que la
réglementation ERP et incendie ; ainsi que les contraintes spécifiques liées aux problématiques d’enseignement
sur des lasers (jusqu’au classe 4).
Les travaux de restructuration programmés concernent le RDC du plot 2 et intègrent dans le périmètre du
RDC la régulation de l’ambiance thermique, autant pour assurer le confort des usagers que la précision des
instruments de métrologie.
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6 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
3.1 CLASSEMENT DE L’ETABLISSEMENT :
Réglementairement, l’établissement relève de personnes de droit public qui se constitue d’un groupement
d’établissements isolés entre eux (cf. art. GN3) placés sous une direction unique assurée par Monsieur le
Directeur.
L’ensemble du site est classé comme un Établissement Recevant du Public de 2ème catégorie de type R avec activités N et L.
Bien que la sévérité technique de l’installation incendie (SSI A) dépasse les exigences réglementaires
exigibles pour un établissement d’enseignement sans hébergement (cf. art. R31), la direction de l’établissement
a souhaité préserver un système de sécurité incendie de catégorie A, qui viens d’être entièrement repris.
Le MOE devra s’assurer de la modification du SSI, ainsi que des plans (PI et PE) liées aux modifications réalisées.
3.2 REGLEMENTAIRES :
• Assurer du niveau réglementaire les Performances des équipements et installations mises en place
(climatisation)
• Assurer du niveau réglementaire les protections laser inhérentes à l’activité (tant signalétique que
coupures électriques…), le dimensionnement des lasers est de classe4)
• Assurer du niveau réglementaire la protection incendie SSI et les évacuations (PE : Plans Evacuation /PI :
Plans d’Intervention)
• Assurer du niveau réglementaire les normes inhérentes à la catégorie (2) et au type de l’Etablissement
(R,N,L)
• Assurer du niveau réglementaire les démarches d’AT et d’Ad’AP
3.3 CONTRAINTES DE L’OPERATION :
3.3.1 Contraintes d’exploitation :
Les zones hors travaux doivent rester en exploitation pendant les
travaux
Il est laissé la possibilité d’une immobilisation soit en période de
congés scolaire soit pendant les week-ends pour la réalisation des
revêtements de couloirs par exemple.
Zone travaux de recloisonnement.
La MOE veillera à maintenir les possibilités d’évacuation du
bâtiment pendant les travaux (mise en place d’un affichage
transitoire sur les PE du bâtiment impacté)
3.3.2 Contraintes administratives et d’exploitation:
la MOA souhaitant permettre une activité d’enseignement en septembre, il sera procédé par la MOA pendant l’été :
� à la mise en place des équipements achetés (équipement d’une salle de la phase1 : Modélisation)
� déplacement des manips d’OPTIQUE (dans la zone impactée par les travaux) au plot3 en période transitoire,
jusqu’à réception des travaux liés au présent marché.
� au stockage transitoire des matériels actuellement en zone impactée par les travaux de re-cloisonnement.
La déclaration administratives (AT) pour : la modification transitoire plot3 est exclues de la présent mission.
(Situation transitoire en attente des travaux objets de l’offre de base du présent AO de MOE, avec mise en place
dans des espaces améliorant la sécurité en attente d’une situation optimale après Travaux)
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7 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
La déclaration administratives (AT) pour : la modification salle modélisation/et projet et TP OPTIQUE est inclue dans
la présente mission dés validation APD.
Les travaux d’Ad’Ap consistant principalement en à la réalisation en partie ouest d’une rampe d’accès PMR.
Fermeture du site : du 21 juillet au 15 Aout. Possibilité de réaliser des travaux sur cette période.
3.3.3 Contraintes financières
Enveloppe financière prévisionnelle de travaux :
MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille 140 K€ HT (cout travaux hors équipements pédagogiques, incluant les reprises des sorties de secours et d’accès
extérieur »salle de modélisation/et projet. Et les travaux phase2 des Box TP optique (laser classe 4)
3.3.4 Contraintes bâtimentaires
Le plot 2 étant pour partie amianté au niveau de la colle des dalles de sol (zones TF et TO), cette contrainte devra être
prise en compte par le MOE dans sa gestion de procédure (sous-section 3 / 4 ) et dans son planning prévisionnel
d’exécution.
Le DTA est disponible sur place et communiqué lors de la visite obligatoire pour ce marché.
3.4 Personnes à associer / personnes ressources :
• Concernant le fonctionnement du site : le MOE pourra s’appuyer sur le pôle PLP (Patrimoine Logistique
Prévention), le personnel du PC sécurité, ainsi que l’équipe de maintenance en place.
• Concernant le fonctionnement de la plateforme de TP : le MOE pourra s’appuyer sur le technicien et les
responsables de la plateforme.
• Pour les arbitrages financiers (notamment APS /APD) le MOE devra au titre de sa mission une présentation pour
arbitrage au COMEX (Comité Exécutif de l’ECM )
3.5 Cohérence architecturale/ maintenance
La MOA souhaite faciliter l’exploitation ultérieure :
• Ainsi pour les éventuelles reprises de tableaux électriques une réserve de 30% minimum est à prévoir.
• Cheminement en goulotte différencié courant fort courant faible
• A ce titre les équipements de production CVC sont préférentiellement fléchés en toiture (exploitation et
aménagements extérieurs prévus) et de préférence de même type que ceux installés au plot 2 R+1.
• Pour la mission « Clim/ et salle TP », la mise en place d’un sous-comptage sera à étudier.
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8 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
• (Compatible avec la GTC existante sur les autres systèmes présents sur Centrale Marseille : possibilité adition
sur la télécommande maitre clim existante. prévoir système compatibles avec sortie RJ 45)
Contraintes de positionnement des équipements : afin de limiter d’éventuelles contraintes d’exploitation (reprise
de fuites/ ou complète de l’étanchéité des Mailles) , la MOA souhaite étudier l’implantation des équipements de
production en toiture sur platines fixées sur mur et acrotère. Les fixations par BIGFOOT ne sont pas privilégiées)
En tout état de cause une opération de reprise de l’étanchéité devra pouvoir ce faire une fois le système de climatisation mis en place
3.6 PERIMETRE D’INTERVENTION :
RDC DU PLOT 2
Réflexion : sur L’ENSEMBLE
– MOE PHASE 1 ET 2 (ROUGE)
3.7 VISION DU PROJET A TERME :
zoneA
Zone D
( Zones NON
concernées TF
Par les travaux
de
recloisonnement)
Zone C Zone B
4 OBJET ET NATURE DE
Paraphe du représentant de la MOE : . .
9 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
LA MISSION GENERALE DE MOE POUR LA TF ET LA TO
4.1 OBJET
Dans le cadre de la modernisation de sa plateforme de TP photonique l’Ecole centrale de Marseille à fait
réalisé une étude (Annexe 1 : phase 1 salle d’optique /annexe 2 : salle de TP photonique), qui définit les
orientations de restructurations nécessaires à l’amélioration de la plateforme de TP photonique dans sa
globalité.
Le présent cahier des charges a pour objet la mission de Maîtrise d’œuvre, pour le compte de l’ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE, Maître d’Ouvrage, dans le cadre des projets détaillés ci-après :
Tranche Ferme : MOE-études Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de l’Ecole Centrale
Travaux (zone A et B) Y compris étude de la climatisation des zones A,B et D
Tranche Optionnelle 1 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 (zone A et B) de l’Ecole
Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Tranche Optionnelle 2 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 (zone A et B) de l’Ecole
Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »
Tranche Optionnelle 3 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 (zone A et B) de l’Ecole
Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone D « salle projets
L’ECM souhaite redéfinir les espaces dans le plot 2 pour accueillir la plateforme photonique (TF) phase 1 – 2. A
cette fin l’ECM a fait réaliser les études d’APS jointes (documents annexes 1 et 2).
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10 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
L’ECM disposant déjà en l’Etat des matériels pour la phase 2, et ayant lancé l’achat de matériels (phase1) pour
ses plateformes souhaite réaliser au plus vite les travaux pour accueillir les TP d’optique (phase 1 et 2) en intégrant, à
la présente mission, les exigences techniques et réglementaires:
• laser de classe 4 et améliorations de sécurité ad’hoc (boucles magnétiques proposées dans les études en
annexes / plus voyants portes et affichages réglementaires/ … )
• mise en accessibilité de la zone conformément à son ad’ap (reprises des entrées/sorties/circulations)
• réglementation incendies (détecteurs sur le SSI catégorie A, reprise des plans PE Plans d’Evacuation/ PI plans
d’Intervention)
4.2 FORMAT DES LIVRABLES ATTENDUS.
LE MOE devra restituer les documents sous format : PDF /Word / Excel / DWG
5 DETAILS DE LA MISSION DE MAITRISE D’ŒUVRE
La mission de Moe devra intégrer en phase APS-APD-PRO-DCE-ACT la réflexion sur la plus-value à climatiser la salle de
modélisation et la salle de projet (zones A et D).
Les tranches Optionnelles concernent la plus-value à la mission de MOE de base objet de la Tranche Ferme pour
assurer le suivi (DET/OPC/AOR) sur ces tranches de réalisation optionnelles concernant des travaux de climatisation élargis
aux 2 autres espaces.
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11 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
6 DETAILS DES MISSIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE
MISSION DE MOE TF (TRANCHE FERME) MOE REAMENAGEMENT DE LA PLATEFORME DE TP PHOTONIQUE PHASE 1 ET 2 DE L’ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE
6.1 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET SOMMAIRE : MOE -TF -APS
Périmètre : dans la phase APS le MOE devra proposer un chiffrage, plans et un planning intégrant les
réalisations de la TF et des TO (démarrage travaux dès que possible, modulo fermeture ECM)
Le Moe devra intégrer à son chiffrage, 3 options concernant :
la TO1 MOE d’EXE et sa plus-value financière
la TO 2 MOE d’EXE et sa plus-value financière
la TO 3 Moe d’ EXE et sa plus-value financière.
Le choix de la MOA de réaliser les travaux de climatisation sur les 2 autres zones s’accompagnera d’un
affermissement/ou non pour la missions DET-AOR suite à la CAO .
Le MOE devra y faire figurer au planning : les démarches administratives et leurs délais d’instruction
(autorisation de travaux, amiante, délais de procédures et phases de validation).
Et inclus à la mission de MOE : - la mise aux normes Ad’AP des travaux de la zone A et B (AT à réaliser intégrant les
sorties de secours conformes du local « modélisation/ projet » (rampe, garde-corps si besoins, chasse roue, BAES …)
- une identification budgétaire de ces travaux d’AD’AP devra permettre au MOA de justifier des sommes engagées pour ces travaux (à intégrer au DCE).
Autre les travaux de re-cloisonnement la climatisation de la zone B est incluse aux chiffrages et travaux à
réaliser au titre de la MOE d’Exe des 3 options.
Les études d'avant-projet sommaire qui ont pour objet de :
• proposer une ou plusieurs solutions d'ensemble traduisant les éléments majeurs du programme et d'en
présenter les dispositions générales techniques envisagées ainsi qu'éventuellement les performances
techniques à atteindre
• indiquer des durées prévisionnelles de réalisation ;
• établir une estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux des différentes solutions étudiées ;
• proposer éventuellement des études complémentaires d'investigation des existants en fonction des
renseignements fournis lors des études de diagnostic.
• Dans le cadre de ces études d'APS, des réunions de concertation sont organisées avec le maître
d'ouvrage (PLP et équipes technique d’enseignement) où sont fournies des explications sur les options
architecturales, techniques et économiques proposées. (Réunion Utilisateurs + représentant MOA :
vérification besoins)
Liste indicative des documents à fournir à la MOA :
• Note de présentation de l’avant-projet justifiant le parti retenu.
• Formalisation graphique de la solution préconisée sous forme de plans, coupes et élévations à l'échelle
de 1/200 (0,5 cm/m) avec certains détails significatifs au 1/100 (1 cm/m)
Paraphe du représentant de la MOE : . .
12 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
• Tableau des surfaces par ensemble fonctionnel
• Notice descriptive sommaire (volumes intérieurs, aspects extérieurs, traitement des abords si
modifications liées à l’ADAP et évacuation, accès techniques pour manutention …))
• Notice explicative des dispositions et performances techniques proposées
• Indication d'un délai global de réalisation de l'opération comprenant, le cas échéant, un phasage par
tranches techniques ou fonctionnelles
• Estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux
Réunion présentation APS en COMEX pour validation (prévoir PPT) o Consignation en séance des options retenues
o ou bordereau de demande de relevés de décision à adresser à la MOA pour validation. (Echanges
mail : admis)
Livrables :
o chiffrage : avec variantes
o + planning (avec impact des variantes si besoin / ou options TO1 TO2)
o + plans
o +PPT de présentation (relevé de décision : c’est dans les 15 jours ouvrés ou en séance que sera
décidé de l’affermissement ou non des Tranches Optionnelles)
Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel
dans un délai de 48 heures.
6.2 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET DEFINITIF : MOE -TF-APD
La déclaration administrative (AT) pour : la modification salle modélisation/projet et TP OPTIQUE est inclue
dans la présente mission dés validation APD.
Les études d'avant-projet définitif, fondées sur la solution d'ensemble retenue à l'issue des études d'avant-projet sommaire approuvées par le maître de l'ouvrage ont pour objet de :
• vérifier le respect des différentes réglementations notamment celles relatives à l'hygiène et à la sécurité
( tant SSI évacuation, Ad’AP, que technique lié aux activités)
• arrêter en plans, coupes, les dimensions de l'ouvrage, ainsi que son aspect ;
• définir les matériaux ;
• justifier les solutions techniques retenues, notamment en ce qui concerne les installations techniques (
y compris : climatisation , électrique et laser)
• permettre au maître de l'ouvrage d'arrêter définitivement le programme et certains choix
d'équipements en fonction des coûts d'investissement, d'exploitation et de maintenance ;
• établir l'estimation définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposés en lots séparés ;
Dans le cadre de ces études d'APD, des réunions de concertation sont organisées avec le maître d'ouvrage où
sont fournies, au fur et à mesure, des explications sur les solutions architecturales, techniques et économiques
proposées.
Livrables :
o chiffrage : (avec variantes si choix variante retenu)
o + planning (avec impact des variantes si besoin)
o + plans
o Réalisation du dossier d’AT (cerfa plans….) incluant les modifications d’AD’AP de la phase 1 et celle de
la phase 2
Paraphe du représentant de la MOE : . .
13 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel dans
un délai de 48 heures.
6.3 ETUDES PROJET – PRO/DCE : MOE -TF-PRO/DCE
Cette phase de la mission de Maîtrise d’œuvre, intègrera les missions suivantes:
• Synthèse des hypothèses et projections réalisées
• Calculs de dimensionnements énergétiques caractérisant les hypothèses retenues et dimensionnements
des équipements pour vérification du contrôleur technique.
• Estimation financière détaillée du projet par postes /lot
• Plans des dispositions générales de sécurité (compartimentage, dégagements, issues de secours, etc.)
• Plan de principe d'installation et d'accès de chantier.
Livrables : Les pièces Techniques et administratives du futur marché de travaux Délais de relecture de 15 jour des pièces par la MOA à intégrer au planning
• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.),
• Le C.C.A.P. (Cahier des Clauses Administratives Particulières)
• Le règlement de consultation
• Les plans et schémas des ouvrages à réaliser,
• La planification enveloppe du projet ,
• L’estimation du coût des travaux.
* : Un point avec les services instructeurs de Centrale Marseille est à réaliser (PLP+SAGA : Service des
Affaires Générales et des Achats) pour le volet CCAP/ RC. Prévoir un délai de relecture échanges au
planning de 10 jours minimum.
Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel
dans un délai de 48 heures.
6.4 ANALYSE DES OFFRES – ASSISTANCE AUX CONTRATS DE TRAVAUX - MOE -TF-ACT
Cette phase a pour objet de réaliser l’examen technico financier des offres, comprenant :
• L’analyse comparative détaillée des offres réceptionnées (technicité, moyens humains et matériels,
délais et enveloppe financière…),
• les éventuels autres documents produits soit par le maître d'ouvrage soit par les autres intervenants
(notamment PGC, rapport initial du contrôleur technique, études de sondages des sols, diagnostics
divers, prescriptions des concessionnaires, etc.).
• Le contrôle de cohérence des valeurs quantitatives et prix unitaires,
• Le document de synthèse d’analyses des offres,
• Présentation et assistance à la commission des marchés (Comex élargi)
• Assistance aux litiges éventuels
Paraphe du représentant de la MOE : . .
14 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
Livrables :
o Tableau comparatifs et présentation PPT
o Relevé de décision sur le choix des attributaires
Les lettres de rejet et l’acte d’engagement seront rédigées par Centrale Marseille
Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel dans
un délai de 48 heures.
6.5 ASSISTANCE SUIVI DE TRAVAUX – DIRECTION DE L’EXECUTION DES MARCHES TRAVAUX :
• MOE -TO1-DET (INCLUS OPC)
• MOE -TO2-DET (inclus OPC) • MOE –TO3 DET (inclus OPC)
L’assistance au suivi de travaux comprend, a minima, une visite hebdomadaire sur site pendant la durée
estimée des travaux estimée à 3 mois maximum, l’objectif étant de réaliser des contrôles et inspections
régulières des travaux réalisés, et notamment à travers :
� Les contrôles, inspections et sondages impromptus des travaux, matériels et matériaux tout au long de
l’exécution des travaux,
� L’organisation de réunions spécifiques d’éventuelles mises au point techniques de gestion des imprévus
techniques, administratifs ou pour tout impact sur le délai de l’opération (OPC)
� Mission d’OPC incluse à la mission DET des 3 options
� L’établissement de mises en demeures éventuelles en cas de constat de dérives techniques,
administratives ou en termes de qualité ou délais de réalisation,
� Le contrôle et gestion des travaux modificatifs,
� Contrôle des situations de travaux et établissement des décomptes,
� Analyse des délais, retards éventuels et pénalités associées,
� Assistance au règlement des litiges et réclamations des entrepreneurs.
Livrables :
o Comptes rendus de réunion
o Suivi et éventuels TS
Les réunions de chantier (planifiées ou impromptues), seront associées à un compte-rendu adressé par courriel à chaque
interlocuteur dans les 48 heures .
Dépôts sous chorus : dépôt simultané des entreprises et transmition au MOE qui dispose de 7 jours pour établir la
situation et faire modifier les factures (une attention particuliére sera à apporter au formalisme et au contenu des
factures : ce point fera l’objet en réunion de lancement d’un point spécifique avec l’agence comptable de l’ECM
Point à spécifier dans le DCE aux entreprises.
Paraphe du représentant de la MOE : . .
15 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
Examen de la conformité du dossier d’exécution au projet
La phase d’examen des documents d’exécution des travaux permettant de définir l’adéquation entre les documents de consultation et la réalité des travaux, sera assurée au travers des prestations suivantes:
� Contrôle de conformité des travaux aux plans d’exécution de l’entreprise
� Contrôle de conformité des matériels et matériaux mis en œuvre (y compris transitions et
calages avec un contrôleur technique missionné par la MOA)
� Liens avec le CSPS
Les visas seront établis et adressés par courriel à chaque interlocuteur dans les 5 jours suivant la
transmission des documents par l’entreprise.
1.1..1 Assistance aux opérations de réception :
• MOE -TO1-AOR
• MOE -TO2-AOR • MOE –TO3 - AOR
Cette ultime phase du projet sera assurée au travers des prestations suivantes:
� Organisation des opérations préalables à la réception et établissement des Procès-verbaux
associés,
� Suivi des réserves jusqu’à la réception définitive,
� Vérification des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) jusqu’au niveau TQC.
� inclus modification des DWG
� modification des Plans d’intervention et d’Evacuation (PE/PI)
En fin d’opération, le décompte définitif du marché de travaux sera établi et adressé sur le portail de dépôt unique CHORUS
PRO et par courrier RAR au Maître d’ouvrage dans les 48 heures suivant la transmission par l’entreprise.
1.3 - Limites de la mission
La présente proposition a pour objet la définition des missions du marché telle que définie dans le présent document. Les missions suivantes sont exclues de la présente proposition:
� Toute prestation non explicitement décrite dans le présent marché et dans la loi
MOP
� Toute mission de contrôle technique,
� Toute mission de coordination SPS (Sécurité et Protection de la Santé)
Les services supports (Financier/ juridique et administrateurs) étant en congés du 21 juillet au 15 aout, il ne pourra être
procédé à la réception/traitement et au paiement de factures sur cette période.
Paraphe du représentant de la MOE : . .
16 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
DPGF Réaménagement de la plateforme
TP photonique
( phase 1 / phase 2)
éléments de missions Montant en €HT Montant en € TTC
MOE -TF-APS
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet - € - €
MOE -TF-APD
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet
- € - €
MOE -TF-PRO/DCE
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet) - € - €
MOE -TF-ACT
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet) - € - €
éléments de missionsMontant en €HT Montant en € TTC
MOE -TO1-DET (inclus OPC)
(hors clim zone modellisation
et hors clim zone projet) - € - €
MOE -TO 1 -AOR
(hors clim zone modellisation
et hors clim zone projet) - € - €
TOTAL - € - €
TF: études phase 1et2 et zone modélisation et zone projet)
TO1: MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2
(zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Tranche Ferme 1 : MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de
l’Ecole Centrale de Marseille
Tranche Optionnelle 1 :MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et
2 (zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Paraphe du représentant de la MOE : . .
17 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
DPGF Réaménagement de la plateforme
TP photonique
( phase 1 / phase 2)
éléments de missions Montant en €HT Montant en € TTC
MOE -TF-APS
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet - € - €
MOE -TF-APD
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet
- € - €
MOE -TF-PRO/DCE
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet) - € - €
MOE -TF-ACT
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet) - € - €
éléments de missionsMontant en €HT Montant en € TTC
MOE -TO 2 -DET (inclus OPC)
TO1 y compris plus-value MOE EXE
TO2 clim zone modellisation
( hors clim zone projet) - € - €
MOE -TO2 -AOR
TO1 y compris plus-value MOE EXE
TO2 clim zone modellisation
( hors clim zone projet) - € - €
TOTAL - € - €
TF: études phase 1et2 et zone modélisation et zone projet)
TO 2 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2
(zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »
Tranche Ferme 1 : MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de
l’Ecole Centrale de Marseille
Tranche Optionnelle 2 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1
et 2 (zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »
Paraphe du représentant de la MOE : . .
18 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille
DPGF Réaménagement de la plateforme
TP photonique
( phase 1 / phase 2)
éléments de missions Montant en €HT Montant en € TTC
MOE -TF-APS
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet - € - €
MOE -TF-APD
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet
- € - €
MOE -TF-PRO/DCE
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet) - € - €
MOE -TF-ACT
(y compris études phase 1et2
et zone modélisation
et zone projet) - € - €
éléments de missionsMontant en €HT Montant en € TTC
MOE -TO 3 -DET (inclus OPC)
TO1 MOE EXE
+ TO2 MOE EXE clim zone
modellisation y compris plus-value
MOE EXE clim zone "projet" - € - €
MOE -TO 3 -AOR
TO1 MOE EXE
+ TO2 MOE EXE clim zone
modellisation y compris plus-value
MOE EXE clim zone "projet" - € - €
TOTAL - € - €
Tranche Ferme 1 : MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2
de l’Ecole Centrale de Marseille
Tranche Optionnelle 3 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique
phase 1 et 2 (zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone
B
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone D « salle projets
TF: études phase 1et2 et zone modélisation et zone projet)
TO3 :MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2
(zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone
B Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »
Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone D « salle projets"