RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENGOLAHAN DATA BUKU PERPUSTAKAAN

DI SDN SANGUBANYU 01 BAWANG BATANG

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Fajar Kristiyanto

10.01.2673

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

DESIGN AND IMPLEMENTATION OF DATA PROCESSING SYSTEM LIBRARY BOOK SDN SANGUBANYU 01 BAWANG BATANG

RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENGOLAHAN DATA BUKU PERPUSTAKAAN DI SDN SANGUBANYU 01 BAWANG BATANG

Fajar Kristiyanto Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information is a collection of messages and knowledge learning, the development of information is very active in supporting the advancement of technology today, no exception is applied in SDN Sangubanyu 01 through the school library as a medium of learning support and knowledge resources.

However, the data processing mechanism, the librarian still use a simple system of data collection and storage of books are still written by hand so that it seems to be ineffective and tend to contain a lot of risk, the authors of this polemic is trying to offer a solution to design programs with the data processing application entitled "design and Implementation of data Processing System Book Library at SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang".

For smooth programming software authors propose XAMPP and Netbeans in the programming process. It is expected that the application program can be useful in a data processing system in a library book SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang .

Keywords: Information, NetBeans, XAMPP

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan SDN Sangubanyu 01 merupakan tempat yang menjadi salah satu

media sumber informasi bagi siswa, guru serta staf anggota di sekolah karena memiliki

koleksi buku yang cukup banyak, Banyaknya buku, perbedaan pengarang, penerbit, jenis

buku, dan adanya proses pencatatan buku yang hilang serta proses peminjaman dan

pengembalian buku perlu adanya suatu pengelolaan yang baik, dikarenakan masih

meggunakan sistem pencatatan secara sederhana cenderung beresiko dan tidak efektif

dalam mekanisme pengolahan data.

Dari polemik inilah muncul sebuah ide penelitian untuk mempermudah

mekanisme pengolahan data berupa aplikasi komputerisasi dengan judul “Perancangan

Dan Implementasi Sistem Pengolahan Data Buku Perpustakaan di SDN Sangubanyu 01

Bawang Batang”. Aplikasi yang berbasis informasi ini diharapkan dapat berjalan sebagai

program yang lebih efektif dalam mekanisme pengolahan datanya nanti.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

Sistem merupakan suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berkaitan

berkumpul bersama dan bekerja sama untuk memproses masukkan (input) yang

ditujukan kepada sistem sampai menghasilkan pengeluaran (output) yang diinginkan”.

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Beberapa para ahli mendefinisikan informasi adalah sebagai berikut:

a. Menurut Jogiyanto, Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

b. Menurut Mcfadden, dkk (1999), Informasi adalah sebagai data yang telah diproses

sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan

data tersebut.

Dan berikut bagan komponen dari informasi :

Gambar 2.2.1 Transformasi data menjadi informasi

2.2.2 Kualitas Informasi

Kualitas informasi dalam mekanismenya dibagi menjadi beberapa kategori yaitu

sebagai berikut :

a.Akurat : berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan bagi orang-orang yang menerima informasi tersebut.

b. Completness, berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memilki

kelengkapan yang baik, karena apabila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian

akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan.

c. Correctness, berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki

kebenaran.

d. Security, berarti informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan.

2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Pengolahan Data

2.3.1 Definisi Pengolahan data

Sistem pengolahan data merupakan sistem yang melakukan berbagai aktivitas

pengolahan data seperti contoh sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan

data pegawai dll.

Input Output Unit Pengolah

Unit

Penyimpanan

2.4 Konsep Sistem Informasi Manajemen

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi pada level

manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan,pengendalian,dan

pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu.

2.5 Konsep Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah pembuatan model untuk menggambarkan sistem

sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur

data baik secara manual maupun komputerisasi.

2.5.1 Komponen data Flow Diagram

a. Entitas Luar (Terminator)

b. Data ( Data Flow )

c. Proses ( Procces )

d. Simpanan Data ( Data Store )

2.6 Normalisasi

Normalisasi merupakan tekhnik yang digunakan untuk memvalidasi model data

diantaranya First Normal Form (1NF), Second Normal Form ( 2NF ), dan juga Third

normal Form ( 3NF ).

2.7 Sekilas Tentang Java

2.7.1 Pengenalan Java

Java menurut definisi dari Sun adalah nama untuk sekumpulan teknologi untuk

membuat dan menjalankan perangkat lunak pada komputer. Java yang merupakan suatu

bahasa pemrograman dan sekaligus suatu platform,sehingga pemrograman Java dikenal

sebagai bahasa pemrograman tingkat tinggi.

2.8 Software Yang Digunakan

2.8.1 Netbeans IDE 7.2.1

NetBeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa

pemrograman Java menggunakan platform NetBeans. NetBeans IDE mendukung

pengembangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web, EJB, dan aplikasi mobile).

2.8.2 XAMPP

XAMPP yang merupakan konfigurasi dari X ( empat sistem operasi apapun),

Apache, MySQL, PHP, Perl merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak

dalam satu paket,seperti aplikasi Apache untuk web services, MySql untuk database,

PHP untuk server side scripting, php MyAdmin dan pustaka lain.

2.8.3 Adobe Photoshop CS 3

Adobe photoshop CS3 merupakan salah satu dari beberapa paket yang

terangkum dalam koleksi Adobe Creatif Suite CS3 selain komponen lain seperti Adobe

Bridge CS3, Adobe Dreamweaver CS3, AdobeAfter Effect CS3, Adobe Flash CS3,Adobe

Premiere CS3, Adobe Soundbooth CS3, Adobe Acrobat CS3 dan yang lainnya.

3. Tinjauan Umum

3.1 Sekilas Tentang SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang

SDN Sangubanyu 01 merupakan lembaga pendidikan sekolah dasar yang resmi

berdiri pada tanggal 13 januari 1980 dan diresmikan saat itu oleh Bupati Batang saat itu

Drs.H. Hasip Kalimuddinsyam dengan mengangkat kepala sekolah pertama saat itu yaitu

Karmani.

3.2 Visi Dan Misi SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang

3.2.1 Visi SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang

“ Beriman, terdidik, terampil, dan berbudaya “

3.2.2 Misi SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang

- Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama yang dianut dan juga budaya

bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak

- Melaksanakan kegiatan pembelajaran dan bimbingan secara optimal sesuai dengan

potensi yang dimiliki

- Mendorong dan membantu siswa untuk mengenal potensi dirinya dalam memperoleh

keterampilan hidup secara optimal

3.3 Gambaran Umum Perpustakaan

Perpustakaan mempunyai kedudukan yang sangat penting dalam mebantu

proses belajar mengajar di SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang. Berbagai koleksi

pustaka yang tersedia diharapkan memberikan arti tersendiri bagi para siswa dan guru,

khususnya sebagai media dalam usaha mencari, menemukan, mempelajari,

menghubungkan, maupun menyimpulkan materi pelajaran.

3.3.1 Tujuan Pokok Perpustakaan

a. Sebagai sarana untuk mebantu kelancaran proses belajar mengajar

b. Sebagai saran untuk mewujudkan ilmu pengetahuan dan kebudayaan

c. membantu pemerintah dalam usaha mencerdaskan dan mengembangkan

pengetahuan

3.4 Struktur Organisasi Pengurus Komite SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang

Gambar 3.4 Struktur Tabel Organisasi SDN Sangubanyu 01

Kepala SD Ketua Yayasan

Suryadi

Wali Siswa

Wakil Ketua

Muhtarom

Sekretaris

Sutaryo S.Pd

Anggota

Tokoh

Pemerintahan

Mutaqin

Tokoh Pendidikan

Suprihono

Tokoh Agama

Karmani

Tokoh

Pemerintahan

Sabariyah

Tokoh Pendidikan

Suparyanto

Tokoh Masyarakat

Sugeng

Tokoh Masyarakat

Yusroni

Tokoh Pemuda

Waridin

Tokoh Pengusaha

Titin

Bendahara

Sulistyawati

Petugas

perpustakaan

4.1 Rancangan Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah rancangan model laogika ( Logical model ) gambaran

ini tidak akan bergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data dan

organisasi file. Simbol-simbol yang digunakan DFD adalah sebagai berikut :

: Kesatuan Luar

: Proses

: Media Penyimpanan

: Arus Data

4.1.1 Diagram level 0 ( Konteks level Diagram )

DFD level 0 menjelaskan atau menggambarkan hubungan sistem dengan entitas

luar sistem yang mempengaruhinya.

Data Admin Data Transaksi

Data Buku Data Denda

Data Anggota

Data Penerbit

Laporan Data Penerbit Laporan Data Transaksi

Laporan Data Anggota Laporan Data Denda

Laporan Data Buku

Laporan Data Admin

Gambar 4.1.1 Diagram level 0 ( Konteks level Diagram )

Admin

Sistem

Perpustak

aan

4.2 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi table yang

menunjukkan entity dan relasinya, tujuannya adalah melakukan struktur perencanaan

basis data sehingga dapat menghindari terjadi masalah perencanaan pada basis data.

4.2.1 Normalisasi Bentuk Pertama

Normalisasi bentuk pertama ini memiliki aturan yaitu dalam mekanisme

sistemnya mendefinisikan atribut kunci, selain itu setiap atribut dalam table harus bernilai

atomatic ( tidak dapat dibagi-bagi lagi ).

Gambar 4.2.1 Normalisasi Bentuk Pertama

admin

kode_admin

username

password

buku

kode_buku

judul_buku

penebit

pengarang

tahun_terbit

kategori

penerbit

kode_penerbit

nama_penerbit

alamat

phone

emaile

anggota

kode_anggota

nama_anggota

tanggal_masu

k

jenis_kelamin

alamat

status

4.4 Rancangan Tabel database

4.4.1 Tabel Buku

Primary key : kode_buku

Fungsi: menyimpan data buku

No Field Type Size keterangan

1 kode_buku Varchar 10 Kode buku

2 Judul_buku Varchar 50 Judul Buku

3 Pengarang Varchar 50 Pengarang

4 Penerbit Varchar 20 Penerbit

5 Tahun_terbit Int 20 Tahun terbit

6 Kategori Varchar 20 Kategori

Gambar 4.4.1 Tabel Buku

4.5 Rancangan Form

4.5.1 Rancangan Input

Perancangan input merupakan bagian dari perancangan sistem informasi untuk

memberikan kemudahan kepada user. Bagi programmer, langkah ini dilakukan untuk

menentukan letak maupun bentuk input data dengan berdasar user friendly.

4.5.2 Rancangan Output

Perancangan Output merupakan bagian dari rancangan informasi yang

menampilkan hasil dari mekasime proses yang dilakukan dalam sistem sebagai bukti

proses berhasil dilakukan danmemberikan sebuahlayanan informasi bagi para user

.

4.6 Pembahasan Manual Program

Pada pembahasan program, penulis hanya akan menjelaskan secara garis besar

mengenai sistem informasi yang telah dibuat termasuk cuplikan tampilan form dank kode

programnya.

4.6.2 Halaman Utama

Gambar 4.6.2 Tampilan Halaman Utama

Menu utama ini berfungsi sebagai tampilan awal, yang memuat berbagai jenis

kategori mulai dari entry data, edit data, transaksi, laporan keluar, cari buku, keluar dan

menu log out.

Menu – menu yang ada antara lain :

1. File

Dalam menu ini terdapat beberapa menu form yang berisikan data-data dari

sistem perpustakaan, diantaranya menu data admin, data anggota, data penerbit, data

buku, menu logout dan menu keluar.

2. Proses

Dalam menu proses, digunakan sebagai wadah transaksi sitem yang digunakan,

beberapa menu di dalam menu proses diantaranya transaksi peminjaman, transaksi

pengembalian, dan denda.

3. Laporan

Menu laporan digunakan sebagai media untuk mencetak laporan seperti laporan

peminjaman, laporan peminjaman, laporan denda.

4. Cari buku

Menu cari buku merupakan icon menu yang digunakan sebagai tempat search

data buku, data buku dapat di cari berdasarkan beberapa kategori diantaranya

berdasarkan judul buku, kode buku, nama pengarang, nama penerbit, maupun tahun

terbit.

5. Log out

Merupakan icon menu yang digunakan dalam sistem sebagai media untuk log

out dan menganti username dan password.

6. Keluar

Merupakan menu yang digunakan untuk keluar dari prosram sistem

perpustakaan.

4.7 Pengujian Sistem

Pengujian sistem dilakukan untuk mengetahui seberapa pantas sistem dapat

diterapkan dan mengetahui kesalahan-kesalahan yang terjadi setelah perancangan dan

pengodean sistem. Pengujian sistem dapat dibedakan menjadi dua jenis

4.7.1 Blackbox Testing

Pengujian black-box mengarah pada pengujian interface program dan

memeriksa sedikit mengenai logika sistem atau program. Pada black-box testing, semua

interface program yang diuji harus berfungsi sesuai harapan, mampu menerima input

dengan benar, dan memberikan hasil yang benar juga. pengujian, antara lain sebagai

berikut:.

Gambar 4.7.1 Pengujian Black-Box Testing Pada User Name Form Info

4.7.2 Whitebox Testing

Whitebox Testing adalah suatu test ntuk mengetahui cara kerja suatu perangkat

lunak secara internal, karena jalur logika perangkat lunak akan ditest dengan

menyediakan test case yang akan mengerjakan kumpulan kondisi dan atau pengulangan

secara spesifik.

Contoh kesalahan penulisan bisa dilihat sebagai berikut:

Gambar 4.7.2 Pengujian White-Box Testing

Pada contoh di atas muncul kesalahan dalam penulisan Public class login

extends javax.swing.JFrame { seharusnya Public ditulis dengan huruf kecil sehingga

menjadi public class login extends javax.swing.JFrame {\

4.8 Pemeliharaan Sistem

Adapun beberapa cara pemeliharaan dan perawatan dari sistem perpustakaan

sebagai berikut :

a. Memiliki duplikat dari aplikasi tersebutsecara keseluruhan dan sebaiknya duplikat

dapat dilakukan dengan meng copy file-file tersebut kedalam CD untuk mengantisipasi

terhadap kesalahan atau kerusakan pada aplikasi tersebut dan dilakukan secara berkala.

b. Up to date, maksudnya adalah melakukan perubahan dan penambahan data

perpustakaan secara berkala.

d. Pelihara CD apabila back up an aplikasi tersebut di copy ke CD, dengan menyimpan di

tempat yang aman dan dilindungi dengan kotak CD dan di beri label pada Cd tersebut.

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi Perpustakaan ini

dapat diambil kesimpulan antara lain :

1. kekurangan yang ada pada mekanisme sistem pengolahan data buku lama sudah

dapat tertutupi dengan adanya sistem yang baru.

2. sistem ini layak digunakan oleh pihak SDN Sangubanyu 01 Bawang Batang untuk

mengolah data koleksi buku perpustakaan.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil kesimpulan diatas, penulis dapat memberikan saran untuk

proses pelaksanaan dan pengembangan sistem informasi ini adalah :

1. Setelah program ini berjalan nantinya diharapkan pihak sekolah dapat menambahkan

beberapa fitur lain sebagi bukti pengembangan sistem perpustakaan selanjutnya.

2. Diperlukan dukungan dari semua pihak agar sistem informasi ini dapat berjalan

dengan baik dan benar

3. Diharapkan dengan adanya program ini dapat dijadikan sebagi tolak ukur ke pihak

sekolah untuk menjadikan aplikasi ini sebagi media pembelajaran juga kepada seluruh

sisa mengenai perkembangan tekhnologi dalam bidang sistem komputerisasi.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta,Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta :

Penerbit Andi

Hidayat,Tony dan Fatah Sofyan, Amir. 2008. Komputer Grafis: Image editing. Graphic

Desain, dan Page layout. Yogyakarta : Penerbit Andi

Kusrini M,Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.

Yogyakarta: Penerbit Andi

Sunyoto Andi.2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta : Penerbit Andi

http://wiki.netbeans.org (diakses 12 Januari 2013)