Raportowanie w systemie WEBCON BPS

WEBCON DAYS 2014

Marcin Kapusta, WEBCON

Agenda

• Standardowe raportowanie w BPS

• Graficzna reprezentacja raportów

• Raporty w kontekście elementu

• Zewnętrzne raporty w oparciu o bazę danych

Show Workflow Elements

• Podstawowe narzędzie do raportowania bieżącego stanu elementów w procesie

• Wyświetlanie danych nagłówkowych

• Możliwość wyszukiwania po zawartości załączników i list pozycji

• Widoki grupowane z możliwością filtrowania

• Podgląd zadań w kontekście moich pracowników

Show Workflow Elements – opcje raportowania

• Sumy pod kolumną

• Kolumny wyliczane

• Proste KPI – kolumny wyliczane z sygnalizacją graficzną

• Filtry SQL

• Możliwość wykorzystania SQL, a kwestie wydajnościowe

• Filtrowanie całej witryny z raportami

Standardowe raportowanie w BPS

• Raportowanie bieżącego stanu elementow - WebPart Show Workflow Elements

• Podgląd zadań w kontekście moich pracowników

• Opcje prezentacji raportów w Show Workflow Elements

• Witryny z raportami z możliwością filtrowania

Raporty KPI

• Dynamika czasu poświęconego na edycję

• Dynamika czasu oczekiwania elementu na realizację

• Reprezentacja w formie prostego raportu KPI

• Procedury składowane do przeliczania tych danych

Wykresy Ganta

• Procesy projektowe

• Procesy urlopowe

• Prezentacja dowolnych zapytań w formie wykresu Ganta

Graficzna reprezentacja raportów

• Raporty KPI

• Wykresy Ganta dla projektów i urlopów

• Wykresy Ganta dla wybranego źródła danych

Tabela SQL

• Raport z możliwością filtrowania danymi z elementu

• Najczęściej dla elementów powiązanych

• Możliwość tworzenia hyperlinków

Wiersz SQL

• Raport z możliwością filtrowania danymi z elementu

• Wyświetlany jak atrybuty

• Forma tekstowa

• Forma procentowa

• Światła drogowe

Dynamiczne kolumny na listach pozycji

• Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych

• Forma tekstowa/lampki

Raporty w kontekście elementu

• Tabela SQL

• Wiersz SQL

• Dynamiczne pole SQL w liście pozycji

• Kwestie wydajnościowe

Dostęp do danych w bazie SQL

• Wszystkie dane w systemie przechowywane w bazie

• Reporting Services w SharePoint

• Performance Point (Enterprise)

• Excel Services (Enterprise)

• Raporty w pliku Excel

Struktura bazy danych

• Tabele z konfiguracją

• Tabele przechowywania danych

• Zadania

• Uprawnienia

• Historia

Podstawowe raporty SQL

• Elementy powiązane

• Inne dokumenty danego typu

• Listy pozycji

• Historia dokumentu

• Zastępstwa i zadania delegowane

Zewnętrzne raporty w oparciu o bazę danych

• Wszystkie dane przechowywane w bazie SQL

• Narzędzia do raportowania w SharePoint i poza nim

• Struktura tabel konfiguracji i przechowywania danych

• Podstawowe raporty SQL

Więcej informacji na kb.webcon.pl !