Rapport Du Stage2 de Faikal

7/29/2019 Rapport Du Stage2 de Faikal

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ROYAUME DU MAROC

MINISTRE DE LEDUCATION NATIONALEDE LENSEINGEMENT SUPERIEURE

DE LA FORMATION DES CADRES ET DERECHERCHE SCIENTIFIQUE

-DEPARTEMENT DE LEDUCATION NATIONALE-AREF DE KENITRA

DELEGATION PROVINCIAL DE SIDI KACEMCELLULE SOURCE HUMAINE

Realis par

Filire:

Priode du stage:

2009

2009/2010

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N

ous ddions ce modeste rapport tous ceux qui me sontchres et en priorit :

A notre Trs chre Mre, pour sacomprhension, son amour et la tendresse

quelle ma toujours tmoigne.

A notre cher Pre, pour tout le soutien quilma apport, sessacrifices et son

affection.

A nos chres Frres et soeurs.A nos chres AmiesA Toutes les personnes qui sont si chres, qui

nont soutenuset encourags, nous ddionsce travail.

Enfin, nous le ddions Toute la classe de TGI pourleurs participation de prs ou de loin llaborationde ce travail, quils y trouvent lexpression de notreattachement profond et notre gratitude sans bornes.

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Nous tenons remercier tous ceux qui de prs ou de loin

ont Contribu laccomplissements de ce petite rapports qui a t

labor lors du stage effectue en un mois la dlgation

provinciale du ministre de lducation nationale et de la jeunesse,

et en particulier M.al fakhar kacem chef dencadrement dans lacellule informatique pour leurs aides, leurs conseils et les long.

Moments quil nous rserv et tous les personnels de la dlgation

provinciale de sidi kacem pour leur accueil et pour tout ce quils ont

fait pour rendre notre sjour agrable parmis eux.

Nous tenons remercier tous les membres de nos famille,

et surtout les personnels qui nos accorder le stage dans la

dlgation provinciale du ministre de lducation nationale et de la

jeunesse et nos amis dtudes et de travail.

Afin que notre stage puisse seffectuer dans un bon climat .nous

remercions tous les personnes de la Dlgation Provinciale, pour leurs

soutiens, leurs comportement, envers nous et leurs aides qui nous t

dune trs grande utilit et nous a permis de mieux connatre le marche

de travail.

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PREMIERE PARTIE :

DEDICACE

REMERCIEMENT

SOMMAIRE

DEUXIEME PARTIE :

introduction

PRESENTATION GENERALES DE LA DELEGATION

PROVINCIALE DE SIDI KACEM :

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE LA DELEGATION

GENERALITE

ATTRIBUTIONS DES SERVICES

TROISIEME PARTIE :

LES DIFFERENTS SERVICE DE LA DELEGATION :

services des affaires administratives

services des affaires personnels

services des affaires pdagogiques

primaire

services des affaires pdagogiques

secondaire

service dquipement

service de la planification

QUATRIEME PARTIE :

DEROULEMENT DU STAGE

TRAVAUX EFFECTUES

PRESENTATION DU BUREAU DE TRAVAIL.

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La Dlgation Provinciale de Ministre de lEducationNationale de Sidi Kacem a t cre en Fvrier 1982, elle a fait un

dpart avec des moyens insuffisantes ( Matriel,

Personnel,etc)

Au dbut elle comptait environ 30 fonctionnaires dont la

majorit des enseignants nayant aucune exprience administrativeregroups dans 10 salles de classes empruntes dans lcole AKID

ALLAM, leur tte Monsieur SADIK MUSTAPHA comme dlgu

Provinciale lpoque

Cesconditions du travail se sont nettement amliores avec

le temps. Le nombre de Fonctionnaire na cess daugmenterchaque anne pour rpondre aux besoins du croissant du travail, ce

nombre plus que tripl 1982.

Depuisjuillet 1986 la Dlgation Provinciale a dmnag delcole AKID ALLAM et a utilis lcole IBN TOUFAIL 1re

admission culturelle franais. Tous les locaux de cette dernire

sont occups par les fonctionnaires de la Dlgation ce qui a

amlior les conditions de travail.

Asignalerque Monsieur MUSTAPHA BOUMINDAL a tdomin la tte de cette Dlgation depuis

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ADRESSE : Dlgation provinciale du ministre

De lducation nationale et de la jeunesse Avenue Allal Ben

Abdallah - Sidi kacem -

FAX : 59.27.58

TELEPHONE : monsieur le dlgu 59.38.99

STANDARD : 59.38.80 et 59.23.09

PERMANENCE : 59.22.39

La dlgation de sidi kacem a t oprationnelle

depuis 1982, elle assure la gestion des tablissements qui

lui sont rattachs dans les deux milieux rural et urbain,

selon les diagrammes suivants:

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Dansle cadre de la formation que nous avons reu

i.t.i.a.g.e, les stagiaires doivent ffctuer un projet afin de

dvelopper toutes les connaissances quils ont acquis depuis la

premire anne

Ence qui nous concrnons, nous avons ffctue notre

stage la dlgation provinciale de ministre de lducation national

, qui jouit de tout les atouts qui peut avoir des informaticiens

comptences .

Aprsavoir t chaleureusement reue par lesfonctionnaires, celui-ci nous a prsent le travail que nous devons

faire et qui consiste automatiser ce que nous avons apprit pendant

les deux annes de formation .

Ce bureau est rattach directement au chef du service de

la planification. Il soccupe de lenregistrementt du courrier.

Le courrier de dpart :

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Tous les bureaux remettent au bureau dordre leur courrier de

dpart, quil prsente au chef du service dans des parapheurs pour

vrification avant dtre remis au dlgu pour la signature.

Le courrier darrive :

Ds quil reoit le courrier, lenregistre dans un registre ou ellementionne la date darrive, le N dordre, lobjet, le nom de

lexpditeur et porte sa signature puis elle le prsente au chef dans

des parapheurs.

SECRETARIAT PROVINCIAL

- coordination entre les diffrents services

reprsentation de monsieur le dlgu et sa

supplance le cas chant.

laboration des diffrents rapports et

correspondances.

Le suivi de fonctionnement normal de la dlgation.SECRETARIAT DU DELEGUE

- organisation des rendez-vous de monsieur le dlgu, des

audiences et visites.

- prparation du courrier pour la signature.

I .SERVICES DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES

A.bureau de fonctionnement et dentretien

- Gestion des logements domaniaux.

gestion du personnel de balayage.

Gestion des voitures de service.

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Entretien des immeubles et des biens scolaires.

Contrles et rationalisation de leau potable,

dlectricit et du tlphone.

Achat de produits et matriel ncessaires au

fonctionnement de la dlgation et les tablissements

qui lui sont rattachs

B.bureau de comptabilit

laboration des tats de dpenses concernant les

indemnits

heures supplmentaires

indemnits de dplacement

- indemnits kilomtriques

frais de transport du personnel

opration de virement

laboration des certificats de solde

C.bureau de lalimentation scolaire

- rception des crdits de fonctionnement des contines scolaires et leur

liquidation.

distribution des produits alimentaires entre les

tablissements primaires disposant de contins

gestion des contins scolaire

stockage des produits alimentaires

laboration des tats des sommes au cuisiniers

tablissements des rapports trimestriels

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II SERVICES DES AFFAIRES PEDAGOGIQUE PERSONNELS.

A.bureau des conges et absences.

controles des certificats mdicaux et des congs

abondons de poste

visites et contre visites mdicales la mise en disponibilit

saisie des diffrents congs sur des ficfiers durant la

carriere administrative des fonctionnaires

cntrle du tableau de permanence

autorisation de quitter le teritoire national pendant les

vacances

B.bureau des allocation familiales

tablissements des demandes des allocations

familiales

- dclaration de mariage et divorce

dclaration de naissance au dcs des enfants

III CELLULE INFORMATIQUE.

informer les personnels sur leurs situations

administrative, financire et comptable

change dinformation entre la cellule et le centre

informatique

saisie des diffrentes informations concernant la

situation pdagogique des personnels de la dlgation.

VI .Services des affaires pdagogiques primaire

contrle pdagogique et administratif.

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Organisation des examens normaliss de la 6 me

anne de lenseignement fondamantal.

Encadrement des lves inspcteurs et nouveaux

directeurs

Application des programmes et mthodespdagogiques

Organisation locale des stages pdagogiques au

profit des directeurs et instituteurs

Participation llaboration de la structure

pdagogique.

Gestion des affaires financires et administratives

des coopratives scolaire

Jardins scolaire et ducation physique

Activits sociales et culturlles

Gestion des tablissements de 1er cycle

denseignement fondamantal

Enseignement primaire

V/. Service des affaires pdagogiques secondaire

A.bureau de gestion des tablissements secondaire

mise au point des besoins des tablissements

secondaires en cadres pdagogiques et administratifs.

Contrle et suivi du mouvement des professeurs et

des administrateurs en coordination avec le service de

personnel

Divers corspondances

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Contrlees des notices individuelles

Indemnits tchnique

Notice de prciation

Affctations et mutations

. rapports de titularisation

. rapports des leons modeles

. rapports des recherches pdagogiques

le suivi de fonctionnement pdagogiques et administratifs des

tablissements secondaires.

B.bureau de leducation physique

encadrement gnrale de lducation physique

organisation des chompionats provinciale et

rgionales

organisation des xamens du bac(EPS)

IV.SERVICE DEQUIPEMENT

A.fonctions

la gestion des besoins de ltat en

mobilier,uipement et matril didactique

recensement du materiel didactique des quipement

et de mobilier dans la dlgation et dans les

tablissements

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rcption de lquipement scolaire aprs contrle de

conformit avec les dispositions des cahiers des

prscriptions spciales (c.p.s)

dfinitions des besoins en quipement et mobilierscolaire aprs prparation et rajustement de la carte

scolaire.

Veiller au bon usage qui doit tre fait par les

tablissements du materiel didactique, de lquipement

et du mobilier scolaire et veiller son entretien

B.les liens avec les autre services

ce service travail en relation avec le service de la

planification et avec le service des affaires

administratives pour ce qui

concerne le materiel didactique et lquipement des contines

scolaires.

Ce service est en relation directe avec les directions

et les divisions suivantes

.direction de la planification

division de la planification

division des projets financires

.direction des affaires administratives

division de lentendance et des affaires scolaires

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IIV.SERVICE DE LA PALINIFICATION

recensement des tablissement scolaires,privs et publique

et des rsultats des conseils de classes

. 1er recensement vers le dbut de lanne scolaire

. 2me recensement vers la fin de lanne scolaire.

laboration des tudes demandes par le ministre

prparation de la carte scolaire (des prvisions sur lq

prochaine rentre scolaire)

prparation des programmes pour les constructions

scolaires (deux anne avant). La rajustement de la carte scolaire (vers les poins

de juin et juillet)

Programmation et suivi des projets de lducation.

Veiller aux rparations dans les tablissements

scolaires.

Organisation de la compagne dinscription des

nouveaux lves en 1re anne de lenseignement

fondamental.

Organisation de la compagne dinformation sur les

diffrentes branches

Dtudes et formation professionnelle.

Organisation de la compagne dorientation, de

rorientation et passage de lenseignement priv

lenseignement publique

Mise au point et contrle des dossiers scolaires

Gestion administrative des bourses.

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Rpartition des bourses scolaires et universitaires.

Elaboration des cartes topographiques.

Constructions scolaires.

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Le classement des documents et des dossiers revt

un caractre trs important, cest grce un classement

mthodique et pratique quon peut accder rapidement et

efficacement aux informations.

Au sein des services de la planification en combine

diffrentes mthodes de classement :

classement chronologique.

classement numrique. classement idologique.

Le rle de chef du service consiste coordonner entre

les diffrentes bureaux, placs sous lautorit du

Dlgu provinciale . Il oriente les diffrents bureaux

visant la bonne marche du service .

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Information :

Il soccupe de linformation des lves de diffrentes

sections afin que chaque lves puisse tre orient dans la

branche choisie cela se fait en remplissant des imprims.

Bourse :

Elles intressent les tudes secondaires, les lves bnficient deces bourses dans les limites suivantes :

Cas des lves de la compagne inscrits en 1AS.

Cas des candidats inscrits dans des spcialits

qui ne se trouvent pas dans la mme ville

Cas dlves admis au BAC.

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Les travaux que nous avons effectus pendant la priode du

stage sont :

mission des tats au bureau dordre

rception des tats dengagements

Nous avons ralis certaines tches par ordinateur savoir :

Imprimer les attestations des salaires.

Imprimer le bulletin de paie.

Donner le code daccs aux agents et les

professionnelles Traitement de texte sur micro-ordinateur.

Traage des tableaux sur lExcel.

La saisie des donnes sur micro-ordinateur

sous le systme Microsoft Word et Excel

informer les personnels sur leurs situations

administrative, financire et comptable

change dinformation entre la cellule et le

centre informatique

saisie des diffrentes informations

concernant la situation pdagogique des

personnels de la dlgation.

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Les oprations ffctues par ce bureau sont rsumes

comme suit :

prparation et rajustement de la carte scolaire : prvision de

la carte scolaire des tablissements et son rajustement en

fonction des rsultats de fin danne.

Recensement des tablissements scolaires publics et privs :

nombre dtablissement et leur consistance , nombre dlves,

de locaux, du personnel enseignant, administratif et du

serviceetc

Programme de construction scolaire : tude et programmation de

projets dans les annes futures.

En plus de ces trois grandes oprations des tches

quotidiennes sont ffectuer par exemple : Courriers,

classement de dossier,

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Le stage que nous avons effectu la dlgation provinciale du

ministre de lducation nationale nous a offrt la possibilit de

mettre en pratique les donns thoriques que nous avons apprises

durant le cycle de formation i.t.i.a.g.e.

Cest une occasion de connatre le terrain, les modalits

et les techniques de fonctionnement dune administration qui suit

un plan trs effecace .

La priode de ce projet t importante pour nous carnous avons eux loccasion de mieux connatre le domaine de travail

et de connatre la diffrence entre la pratique et la thorie qui est

toujours abstrait .

Finalement au cours de ce stage nous avons dcouvrtlimportance du travail pour chaque individus en vue de sa

comptence et sa capacit .

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Documents

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