Rauma Travforening

Innkaller til

ÅRSMØTE 2012 Sted: Seniorhuset i Isfjorden torsdag 31.januar 2013 kl 1900

Velkommen, registrering

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av en person til å skrive under protokollen sammen

med møteleder og referent 4. Årsmelding 2012 5. Regnskap 2012 6. Disponible midler 7. Fastsette medlemskontingenten for 2014 8. Budsjett 2013 9. Innkomne saker. Dersom det er noen medlemmer som har saker som ønskes

behandlet på årsmøtet må disse være sekretæren arnehoem@gmail.com i hende senest tirsdag 22.januar 2013 9.1 Skal RT fortsatt være andelseier i JT’s Crown 9.2 Skal RT være andelseier i Phoenix Frecel 9.3 Årets hest

10. Valg a. Styremedlemmer, formann og nestformann. b. 2 revisorer, 2 stk medl. til valgkomitee c. Utsendinger

Enkel bevertning

VEL MØTT! Isfjorden 11.januar 2013

Styret

Årsmelding 2012

1

Referat fra ordinært årsmøte for 2011 avholdt onsdag 1. februar 2012 kl 19. Sted: Seniorhuset, Isfjorden

Åpning av årsmøtet, Formann Reidar Brude ønsket velkommen. Registrering av fremmøtte: Det var 8 medlemmer som møtte: Reidar Brude, Roe Næss, Jostein Bredeli, Alf Inge Remen, Arne Frantzen, Tore Hovland, Svein G Mittet og Arne Hoem Godkjenning innkalling: Innkallinga var utsendt til alle betalende medlemmer pr e-post og de som ikke hadde e-post gikk den pr post den 6. januar 2012 Som møteleder ble valgt Reidar Brude og som referent ble valgt Arne Hoem Til å undertegne protokollen sammen med møtelederen og referent, Roe Næss ble enst valgt Årsmøtet tar styrets årsberetning til etterretning og har ingen merknader til denne. Regnskap 2011 m/revisjonsberetning med et overskudd på kr 17 508,50 som overføres til annen egenkapital. Disponible midler kr 49 124,75 blir stående i banken og benyttes til vanlige driftutgifter i henhold til budsjett 2012. Fastsetting av medlemskontingent for 2013. Pr i dag er dette kr 250/100. Hesteeier: kr 250 Ikke hesteeier kr100 Fremlagt budsjett med et overskudd på kr 15 000 tas til etterretning. Det var innkommet to saker: Årets hest i 2011: Styret innstiller på JT’s Crown. Dette ble enst vedtatt. Plakett blir overlevert Hva gjør vi med den ene andelen som Rauma Travforening har i andelshesten. Rauma Travforening beholder sin andel i 2012. Enst vedtatt Styremedlemmer: Reidar Brude og Roe Næss ble valgt for 2 år og Tore Hovland for 1 år. Varamedlemmer: Svein Gunnar Mittet og Alf Inge Remen ble valgt for 1 år henholdsvis nr 1 og 2 Revisorer: Jan Skorge og Knut Mjelva ble valgt for 1 år Formann: Reidar Brude 1 år Nestformann: Roe Næss 1 år Valgkomitee: Tore Hovland (kaller inn), Svein G Mittet Utsendinger til generalforsamlinger etc: Foreningen blir representert ved formann, dersom forfall blir det nestformann. Etter ordinært årsmøtet ble det servert kaffe og rundstykker, og vist opptil flere løp på storskjerm med JT’s Crown i hovedrollen.

**************************** Så over til aktivitetene i 2012.

Organisatorisk:

Foreninga har i dette driftsåret hatt 47 medlemmer, derav 40 betalende. En mangeårig medlem i Rauma Travforening, Jan Skorge, gikk i sommer bort. Jan var revisor i foreninga. Vi retter en TAKK til Jan Skorge for hans innsats og lyser fred over hans minne. Pr 31 desember 2012 er det 39 stemmeberettige medlemmer.

Styret har i meldingsåret hatt 5 styremøter og behandlet 38 saker. Styret har bestått av følgende: Formann Reidar Brude, Nestformann Roe Næss, Sekretær og kasserer Arne Hoem, Styremedlem Jostein Bredeli og Tore Hovland, varamedlemmer Svein Gunnar Mittet og Alf Inge Remen har vært innkaldt og har delvis møtt på styremøtene.

Sportslig aktiviteter:

Lørdag 11 august skulle Rauma Travforening arrangerte lokalkjøring med pengepremier. Dette ble det ikke noe av, det var for lite hest påmeldt. Vi prøvde oss med å sette opp en lokalkjøring søndag 7. oktober, men her kolliderte det med arrangement flere steder i vår travregion. Det ble heller

Årsmelding 2012

2

ikke denne gang noen stor påmelding, rette sagt ingen. 6 travhester som er eid av medlemmer i RT har startet i løp: Varmblod: J.T.'s Crown--eier Team Crown Rauma--Harry Ram--eier Christina Sårheim og Phoenix Frecel-- eier Team Phoenix Rauma. Kaldblod: Kong Carl--eier Karin Engen-- Brunte--eier Reidar Brude og Rakpil--eier Samantha Kays. Årets hest: Styret innstiller følgende ang årets hest: Varmblod; J.T.s Crown-- eier Team Crown Rauma. Kaldblod; Kong Carl-- eier Karin Engen,Vistdal.

Rauma Travforeninga har 1 av 14 andeler i Team Crown Rauma, her følger en orientering til lagets medlemmer:

J.T.s`Crown gikk i 2012 14 løp. Året før gikk han 10. En 2. plass i Norsk Travderby i september var utvilsomt årets prestasjon. Han kan også skilte med 2.plass i Kriterieløpet 2011 og denne 2.plassen i Norsk Travderby 2012, en sterk prestasjon! Seieren i 4-års-Stjernen 17 dager senere huskes likevel best etter hestens fantastiske avslutning. Sammen med at de to siste løpene i sesongen som ikke ble som forventet og særlig ved at hestens høye grunnlag foran 2013-sesongen ville gi utslag i færre løp og skarpere konkurranse i Norge, ble

hesten i desember flyttet fra Geir Kihle til Åke Svanstedt i Sverige på ubestemt tid. Tanken er at ny stall og bedre og flere løpstilbud vil slå positivt ut både for hesten og eierne.

Økonomi i andelslaget: Pr 31.12.12 har andelslaget kr 318 952 i banken. JTs`Crown - Antydet verdi kr 250 000. Andelslaget består av 14 andelshavere. Brutto innkjørt totalt ca kr 1 071 000. Netto løpsinntekter 2012 utbetalt fra DNT: kr 555 400. Betalte utgifter 2012: kr 229 327.

Det er gått til innkjøp av en hest til: Phoenix Frecel innkjøpspris kr 100 000 I høst ble det satt inn på brukskonto kr 60 000 på denne. Antall andelshavere 13, dvs 1 person er løst ut, kr160000/14. Styret i Rauma Travforening har behandlet dette i styremøte og fattet slikt vedtak: 1. Om RT skal være med som andelshaver i

hesten Phoenix Frecel tas opp som egen sak på årsmøtet.

2. RT er opptatt av det snarest blir opprettet et registrert andelslag med eget orgnr og egne bankkontoer

3. Begge disse to sakene tas opp på årsmøtet, som avholdes 31. januar 2013.

Økonomi:

Ved årets start hadde vi styrket lagets arbeidskapital slik at den var på knapt 50 000 kroner, men styret var fortsatt opptatt Inntektsbringende arbeider. Vi bestemte oss for å ha et vårlotteri, Styret solgte lodder både i Isfjorden og Åndalsnes. Dette gav et resultat på vel 13 000 kroner. Potensialet er stort, men det må vurderes å trekke inn flere medlemmer til dette arbeidet. Ikke bare styremedlemmene, i håp om at dette kan bli en årlig inntektskilde. På inntektssiden nevner vi også

Årsmelding 2012

3

i år grasrotandel på rundt 3500 kroner, vi retter en takk til alle som har valgt Rauma Travforening som grasrotandelsmottaker hos Norsk Tipping. Her er det plass til mange, mange flere. Vi har dette driftsåret leid ut ”påselingsboksene” til vinterlagring, men det ble ikke noe utleie på førejulsvinteren 2012. Banebidrag på vel 24 000 kr fra DNT sentralt, litt ned fra året før. Vi har også fått tilskudd til dobbelsulky med kr 4 547 og mva-kompensasjon på 2 573 kroner. På utgiftssida har vi kjøpt dobbelsulky eller rette sagt tandemvogn til nette sum av kr 15 550 + at vi har hatt arrangert kjøring med denne, mer om dette under rekruttering nedenfor. For mer detaljer henviser vi til regnskapet.

Bane, Stall og øvrig anlegg + rekruttering:

Vi innkalte alle medlemmene til vårdugnad 10. mai med tanke på alt vedlikeholdsarbeid blir utført på dugnad. Vi hadde satt opp styremedlemmene som ”baser” på hvert lag. Hvert lag fikk spesifikk oppgaver; Påselingsbokser – Luftegårdene – Innvendig og utvendig vedlikehold stall – Gjerde på indre bane – rydding ute og inne ved dommertårn/målområde/kiosk/kontor/samt sjekke lydanlegg. Følgende av innkalte 30 møtte 7 og det var; Jostein Bredeli, Odd Bjørnstad, Reidar Brude, Tore Hovland, Svein G Mittet, Rolf Remen og Arne Hoem. Utover dette har Roe N og Arne H slått både utenfor og innenfor bana, med en omarbeidet gammel forhøster. Vi burde ha anskaffet oss en brukt beitepusser til dette bruket. Reidar, Samantha og Jøran har slått på impregnerte bord rundt defileringsplassen. I stallen er det god plass, i dette driftsåret har Reidar Brude vært leietaker av 4 bokser, samt at Samanta Kays har leid 1 boks fra desember.

Rekruttering: Vi inviterte medlemmene i laget inklusiv familiemedlemmer og medlemmene i Team Crown

Rauma til sosialt samvær på Travbana torsdag 16.august kl 1800. Den enkelte skulle ta med seg grillmat, og travforeninga ordner med at grillen varm. Reidar og Roe skulle holde hest, men Roe var forhindret og bare hesten til Reidar stilte. Reidar hadde kjøring med dobbelsylkyen 15-16 og 17 okt. med 18 personer opp i sylkyen. Dette var et ærlig forsøk på rekruttering, men det var god plass til enda flere. Åndalsnes Avis med Evy Kavli stilte opp og laget en hederlig omtale i lokalavisa. Dere finner flere bilder fra arrangementet på vår hjemmeside:

Besøk vår hjemmeside, adressa ser du ovenfor. Vi vil prøve å holde den oppdatert, har du stoff eller bilder send dette til arnehoem@gmail.com

Styret takker alle som har bidratt med dugnad og andre bidrag gjennom driftsåret 2012.

Styret

http://www.travsport.no/Organisasjon/ForbundLag/Midt-Norge-Travforbund/Travlag1/1124-Rauma-Travforening/

Resultatregnskap 1 detaljertRauma Travforeningpostboks 1326339 ISFJORDEN

Regnskapsår 2012 (01.01.2012-31.12.2012), F.o.m. pe riode 1 t.o.m. periode 13.,Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2012, Valuta NO K, Kilde Hovedbok

Periodeutvalg Periodeutvalg ifjor

Budsjett denneperiode

DriftsresultatDriftsinntekter

Salgsinntekter3100 Medlemskontingent -5 429,00 -5 350,00 -6 000,00

3110 Kiosksalg -1 200,00 -825,00 -2 500,00

3125 Norsk Tipping Grasrotandel -3 463,40 -3 214,10 -5 000,00

3126 Inntekt Travløp 0,00 -4 200,00 -6 000,00

3130 Stallinntekter -24 500,00 -21 700,00 -30 000,00

3131 Banebidrag -24 030,00 -24 110,00 -25 000,00

3135 Andre inntekter -31 602,00 -38 513,00 -25 000,00

3137 Andelshest 0,00 -10 000,00 -15 000,00

-90 224,40Salgsinntekter -107 912,10 -114 500,00

-90 224,40Driftsinntekter -107 912,10 -114 500,00

Driftskostnader

Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler6000 Avskrivning på bygn. & annen fast eiend. 3% 11 000,00 14 137,12 11 000,00

11 000,00Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 14 137,12 11 000,00

Annen driftskostnad6400 Annonseutgifter 0,00 2 157,31 2 500,00

6401 Banelei 21 612,00 21 612,00 22 000,00

6402 Leie Stallområde 4 700,00 4 700,00 5 000,00

6403 Kommunale avgifter 3 547,00 2 204,50 2 200,00

6404 Reiseutgifter 756,00 2 622,00 3 000,00

6405 Utgifter Travløp 3 446,00 2 989,00 6 000,00

6406 Strømutgifter 6 370,00 9 687,50 10 000,00

6408 Snøbrøyting 4 250,00 3 500,00 2 500,00

6410 Utgifter bane/anlegg 16 063,50 9 039,17 10 000,00

6411 Forsikring 9 152,00 4 287,00 5 000,00

6413 Andelshest 0,00 9 250,00 10 000,00

6420 Andre utgifter 19 280,96 3 909,00 10 000,00

89 177,46Annen driftskostnad 75 957,48 88 200,00

100 177,46Driftskostnader 90 094,60 99 200,00

9 953,06Driftsresultat -17 817,50 -15 300,00

Finansinntekter og finanskostnaderFinansinntekter

Annen renteinntekt8040 Renteinntekter, skattefrie -102,00 -45,00 0,00

-102,00Annen renteinntekt -45,00 0,00

-102,00Finansinntekter -45,00 0,00

Finanskostnader

Annen rentekostnad8140 Rentekostnader, ikke fradragsberettigede 373,00 354,00 0,00

373,00Annen rentekostnad 354,00 0,00

373,00Finanskostnader 354,00 0,00

271,00Finansinntekter og finanskostnader 309,00 0,00

10 224,06Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader -17 508,50 -15 300,00

10 224,06Resultat før skattekostnad -17 508,50 -15 300,00

10 224,06Årsoverskudd / Underskudd -17 508,50 -15 300,008800 Årsresultat -10 224,06 17 508,50 0,00

-10 224,06Fond for vurderingsforskjeller 17 508,50 0,00

-10 224,06Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 17 508,50 0,00

-10 224,06Disponeringer 17 508,50 0,00

Utskrevet av Arne Hoem 09.01.2013 22:03:20. Side 1

Hovedbokutskrift, spesifisert (stående)Rauma Travforeningpostboks 1326339 ISFJORDEN

Utvalgskriterier: REGNSKAP: Regnskapsår = 2012 ( 01.01.2012-31.12.2012) og Konto >= '3135' og Konto <= '3135' og Kilde ='Hovedbok'

(NOK)

Konto Kontonavn

Bilagsdato Bilagsnr. Periode BeskrivelseAvg.behandli SaldoL.nr. Debet Kredit

3135 Andre inntekter Inngående saldo05.01.2012 D2 2 677,00Andre inntekter 01 -677,00

12.01.2012 D6 2 180,00for mye betalt til 01 -857,00

857,00-857,00

857,00-857,00

Periodens saldo

Utgående saldo

3135 Andre inntekter 857,00-857,00Inngående saldo31.03.2012 UF3 1 800,0030006 Dag Magnar 03 -1 657,00

31.03.2012 UF4 1 3 200,0030005 Nodmøre og 03 -4 857,00

31.03.2012 UF5 1 1 000,0030007 Rene Pedersen, 5 03 -5 857,00

31.03.2012 UF6 1 1 000,0030008 MøbelNett AS / 03 -6 857,00

31.03.2012 UF7 1 1 000,0030009 Svein Harald 03 -7 857,00

7 000,00-7 000,00

7 857,00-7 857,00

Periodens saldo

Utgående saldo

3135 Andre inntekter 7 857,00-7 857,00Inngående saldo20.06.2012 D38 2 5 000,00loddsalg tore 06 -12 857,00

20.06.2012 D39 2 2 175,00loddsalg arne 06 -15 032,00

20.06.2012 D40 2 5 250,00loddsalg 06 -20 282,00

20.06.2012 D54 1 5 250,00dobbelført 06 -15 032,00

21.06.2012 D45 2 5 250,00reidar og gavekort fra 06 -20 282,00

22.06.2012 D46 2 500,00gavekort fra andelshesten 06 -20 782,00

22.06.2012 D46 6 3 000,00roe 1000 jostein 2000 06 -23 782,00

22.06.2012 D47 1 2 300,00gavekort lotteri 06 -21 482,00

7 550,00 21 175,00-13 625,00

21 482,00-21 482,00

Periodens saldo

Utgående saldo

3135 Andre inntekter 21 482,00-21 482,00Inngående saldo09.11.2012 D72 2 3 000,00paller fra felleskjøpet 011 -24 482,00

3 000,00-3 000,00

24 482,00-24 482,00

Periodens saldo

Utgående saldo

3135 Andre inntekter 24 482,00-24 482,00Inngående saldo17.12.2012 D76 2 4 547,00tilskudd dobbelsulky 012 -29 029,00

19.12.2012 D75 2 2 573,00mvakompensasjon 012 -31 602,00

7 120,00-7 120,00

31 602,00-31 602,00

Periodens saldo

Utgående saldo

Side 1Utskrevet av Arne Hoem 09.01.2013 23:02:57.

Hovedbokutskrift, spesifisert (stående)Rauma Travforeningpostboks 1326339 ISFJORDEN

Utvalgskriterier: REGNSKAP: Regnskapsår = 2012 ( 01.01.2012-31.12.2012) og Konto >= '6410' og Konto <= '6410' og Kilde ='Hovedbok'

(NOK)

Konto Kontonavn

Bilagsdato Bilagsnr. Periode BeskrivelseAvg.behandli SaldoL.nr. Debet Kredit

6410 Utgifter bane/anlegg Inngående saldo14.03.2012 D12 1 116,00kappeskiver 03 116,00

116,00116,00

116,00116,00

Periodens saldo

Utgående saldo

6410 Utgifter bane/anlegg 116,00116,00Inngående saldo14.04.2012 D24 1 394,00skruer til slådd 04 510,00

20.04.2012 D23 5 2 600,00fliskjøp 04 3 110,00

2 994,002 994,00

3 110,003 110,00

Periodens saldo

Utgående saldo

6410 Utgifter bane/anlegg 3 110,003 110,00Inngående saldo04.06.2012 D34 1 4 294,00gjerdestolper 06 7 404,00

16.06.2012 D43 1 2 205,00vannfast finer til bokser i 06 9 609,00

6 499,006 499,00

9 609,009 609,00

Periodens saldo

Utgående saldo

6410 Utgifter bane/anlegg 9 609,009 609,00Inngående saldo27.08.2012 D56 1 500,00Slåing på travbana ROE 08 10 109,00

27.08.2012 D58 1 900,00skraping og slåing på 08 11 009,00

1 400,001 400,00

11 009,0011 009,00

Periodens saldo

Utgående saldo

6410 Utgifter bane/anlegg 11 009,0011 009,00Inngående saldo26.12.2012 D78 1 3 254,50varmekabler for 012 14 263,50

26.12.2012 D78 3 1 800,00flis 012 16 063,50

5 054,505 054,50

16 063,5016 063,50

Periodens saldo

Utgående saldo

Side 1Utskrevet av Arne Hoem 09.01.2013 23:05:27.

Hovedbokutskrift, spesifisert (stående)Rauma Travforeningpostboks 1326339 ISFJORDEN

Utvalgskriterier: REGNSKAP: Regnskapsår = 2012 ( 01.01.2012-31.12.2012) og Konto >= '6420' og Konto <= '6420' og Kilde ='Hovedbok'

(NOK)

Konto Kontonavn

Bilagsdato Bilagsnr. Periode BeskrivelseAvg.behandli SaldoL.nr. Debet Kredit

6420 Andre utgifter Inngående saldo30.01.2012 D3 1 200,00videofilm 01 200,00

30.01.2012 D3 3 164,00videofilm 01 364,00

364,00364,00

364,00364,00

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 364,00364,00Inngående saldo02.02.2012 D5 1 194,06serveing årsmøte 02 558,06

15.02.2012 D7 1 780,00postboks 02 1 338,06

974,06974,06

1 338,061 338,06

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 1 338,061 338,06Inngående saldo15.03.2012 D11 1 135,00årsavg frivillhetsregisteret 03 1 473,06

135,00135,00

1 473,061 473,06

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 1 473,061 473,06Inngående saldo07.04.2012 D18 1 400,00leie lokaler årsmøtet 04 1 873,06

400,00400,00

1 873,061 873,06

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 1 873,061 873,06Inngående saldo29.05.2012 D33 1 257,20basarbøker og dugnadsmat 05 2 130,26

257,20257,20

2 130,262 130,26

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 2 130,262 130,26Inngående saldo06.06.2012 D35 1 14 300,00tandemvogn 06 16 430,26

22.06.2012 D47 3 64,70servering styremøte 06 16 494,96

14 364,7014 364,70

16 494,9616 494,96

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 16 494,9616 494,96Inngående saldo27.08.2012 D55 1 1 250,00Frakt på sulky 08 17 744,96

27.08.2012 D57 1 62,00servering styremøte 08 17 806,96

1 312,001 312,00

17 806,9617 806,96

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 17 806,9617 806,96Inngående saldo31.10.2012 D64 1 941,00annonse sulkykjøring 010 18 747,96

941,00941,00

18 747,9618 747,96

Periodens saldo

Utgående saldo

6420 Andre utgifter 18 747,9618 747,96Inngående saldo28.12.2012 D79 1 533,00dobbelsukykjøring 012 19 280,96

533,00533,00

19 280,9619 280,96

Periodens saldo

Utgående saldo

Side 1Utskrevet av Arne Hoem 09.01.2013 23:06:34.

Budsjett 2013

Rauma Travforening

Konto Benevnelse Budsjett Regnskap 2012

3100 Medlemskontingent -6 000 -5 429

3110 Kiosksalg -2 500 -1 200

3125 Norsk Tipping Grasrotandel -5 000 -3 463

3126 Inntekt Travløp -6 000 -

3130 Stallinntekter -30 000 -24 500

3131 Banebidrag -25 000 -24 030

3135 Andre inntekter -25 000 -31 602

3137 Andelshest -10 000 -

Sum inntekter -109 500 -90 224

6000 Avskrivning på bygninger 11 000 11 000

6400 Annonseutgifter 2 500 -

6401 Baneleie 22 000 21 612

6402 Leie stallområde 5 000 4 700

6403 Kommunale avgifter 2 200 3 547

6404 Reieutgifter 3 000 756

6405 Utgifter travløp 6 000 3 446

6406 Strømutgifter 10 000 6 370

6408 Snøbrøyting 2 500 4 250

6410 Utgifter bane/anlegg 10 000 16 063

6411 Forsikring 6 000 9 152

6413 Andelshest - -

6420 Andre utgifter 15000 19 281

Sum utgifter 95 200 100 177

Brutto -14 300 9 953

8040 Annen renteinntekt -100 -102

8140 Rentekostnader 400 373

300 271

Overskudd med -tegn -14 000 10 224

Rauma Travforening

9. Innkomne saker. (årsmøte 2012)

9.1 Skal RT fortsatt være andelseier i JT’s Crown Med bakgrunn i vedtak på fjorårets årsmøte om at RT beholder sin andel i 2012 er det nødvendig å

sette opp igjen denne saken på dette årsmøtet. Styret behandlet dette på møte 8 november 2012

under sak 38/12 Orientering om andelshesten

I utgangspunktet handlet dette om andelshesten JT Crown som RT har en andel i. Hver andel

kostet kr 6000 i utgangspunktet og det er totalt 14 andelseiere inkl RT. Det ble opplyst på møtet

at det er innkjørt ca kr 1 071 000, men det fremkom ikke hvor store utgiftene har vært. Totalt

regnskap vil bli fremlagt ved årsskifte 2012/2013.

Det har nå kommet et forslag om å kjøpe en ny hest, Phoenix Frecel, her har en av andelshaverne

trukket seg og vil ikke være med på kjøpet av den nye hesten. Når det gjelder om RT skal være

med på denne investering ble diskutert i styremøtet og det ble fattet følgende:

Vedtak:

1. Om RT skal være med som andelshaver i hesten Phoenix Frecel tas opp som egen sak på

årsmøtet.

2. RT er opptatt av det snarest blir opprettet et registrert andelslag med eget orgnr og egne

bankkontoer

3. Begge disse to sakene tas opp på årsmøtet, som avholdes 31. januar 2013.

Saken har også vært diskutert på møte i RT lørdag 12 jan 2013, der fremkom det at styret var delt

med 4 for og 1 mot om at punkt 2 skulle opprettholdes.

Forslag til vedtak: 1. RT beholder sin andel i JT’s Crown inntil videre

2. Da under forutsetning av at det blir registrert et andelslag med org.nr og egen bankkonto.

9.2 Skal RT være andelseier i Phoenix Frecel Denne saken var også til diskusjon lørdag 12 jan 2013, styret var delt med 4 for og 1 mot om at RT

skulle skulle være på dette andelslaget. Da under samme forutsetningene.

Forslag til vedtak: 1. RT blir med på en andel i Phoenix Frecel inntil videre

2. Da under forutsetning av at det blir registrert et andelslag med org.nr og egen bankkonto.

9.3 Årets hest Styret innstiller følgende ang årets hest: Varmblod; J.T.s Crown-- eier Team Crown Rauma. Kaldblod; Kong Carl-- eier Karin Engen,Vistdal.

NøkkeltallMedlemmer:

Sum medlemmer (47 medlemmer herav betalende 40) Antall 40

Sum innbetalt medlemskontingent Kr 5429

Eiendeler:

Bankinnskudd " 47 238

Fordringer "

Sum innskudd og fordringer Kr

Bokført egenkapital 31/12-2012 "

Anslått verdi på anlegg og utstyr ved et eventuelt salg Kr

Gjeld:

Langsiktige lån Kr

" "

" "

" "

Sum langsiktige lån Kr

Kortsiktig gjeld Kr

" "

" "

Sum kortsiktig gjeld Kr

Anlegg:

Nødvendig vedlikehold. Anslått kostnad Kr

Nødvendig investeringer. Anslått kostnad "

Ønskede investeringer. Anslått kostnad:

Kr

Resultat:

2009 Kr

2010 "

2011 "

Hester:

Antall travhester totalt i laget Antall

Starthester i 2012 Antall

Innkjørt i 2012 Kr

Adresse og styreendring.

Lagets navn og nummer:Rauma Travforening nr 1523

Postadresse:…pb 132Postnummer og sted:…6339 Isfjorden E-post: se leder og sekretær

Lagets bankgiro nummer 4087.07.08051Lagets organisasjonsnummer…984 239 351

Styresammensetning etter ekstraordinært årsmøtet for 2012 avholdt 19 mars 2013:

Leder:…Roe NæssEpost: roe.49@hotmail.com Mobil:…9206 5639Adresse:………………………………………..Postnr.6300 .Poststed…Åndalsnes.

N. leder:…Cecilie FlydahlEpost: cflydahl@hotmail.com Mobil:…4110 3213Adresse:………………………………………..Postnr.6320 .Poststed…Isfjorden.

Sekretær:…Arne HoemEpost: arnehoem@gmail.com Mobil:…9019 6047Adresse: pb 93Postnr.6339.Poststed…Isfjorden.

Kasserer ……Samme som sekretær

Styremedl: Reidar BrudeEpost: rebrude@online.no Mobil:…9269 7971Adresse:………………………………………..Postnr..6320Poststed…Isfjorden

Tore Hovland

Epost: thorvel48@gmail.com Mobil: 9529 0115

Adresse:………………………………………..

Postnr.6300 .Poststed…Åndalsnes.

Medlemskontingent 2014 Hesteeiere: kr 250 Ikke hesteeiere: Kr 100

Styremedlemmer:

Adresser

i

Rauma Travforening$24Isfjorden

Ekstraordinært årsmøte Grand Hotel 19.03.2013Det møtte 8 stemmeberettige:Reidar Brude, Cecilie Flydahl, Svein Mittet, Jostein Bredeli, Silje Sæther,Alf Inge Remen, Roe Næs, Tore HovlandFra Midt-Norge Travforbund møtte Edmund Morewood

Møteleder Edmund MorewoodReferent Tore Hovland

Som følge av feil under valget ved ordinært årsmøte i Rauma Travforening den31.01.2013, ble det avholdt ekstraordinært årsmøte den 19.03.2013.

Det var ingen merknader til innkalling.Det var ingen merknader til sakslista som kun omfattet valg.

Avstemmingen ga følgende resultater:Formann Roe Næs - 1 årNestformann Cecilie Flydahl - 1 år

StyremedlemmerReidar Brude - ikke på valgArne Hoem 2 åLr - gienvalgTore Hovland 2 er - gienvalg

1. vara -Karin Engen - 1 år2. vara -Svein G. Mittet - 1 år gjenvalg

Valgnemnd:Alf Inge Remen,Jostein Bredeli,Silje SætherVara: Arne Frantzen

Revisorer:Arve Gruner I årKnut Mjelva 1 år gjenvalg

Protokollunderskrift