REBILD KOMMUNE TRANSPORT AF AFFALD · Tilbudsgiver kan anvende den fortrykte formular i Bilag D til at afgive begge erklæringer. 6.2 Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver

Til

Rebild Kommune Center Natur og Miljø

Dokumenttype

Samlede dokumenter til udbud

Dato

December 2015

REBILD KOMMUNE TRANSPORT AF AFFALD

Transport af Affald

Revision 01 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Udbudsdokumenter Ref. 1100017508\dok\LF00287-1-RASE

INDHOLD

Udbudsvilkår Kontrakt Bilag A - Kravspecifikation Bilag B – Tilbudsliste Bilag C – Garantistillelse Bilag D – Tro og love-erklæring Bilag E – Arbejdsklausuler og sociale klausuler Bilag F – Referenceliste Bilag G – Konsortieerklæring Bilag H – Erklæring fra anden enhed


Til


Dokumenttype

Udbudsvilkår

Dato

December, 2015


Rambøll Englandsgade 25 DK-5100 Odense C T +45 5161 1000 F +45 5161 1001 www.ramboll.dk

Revision Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Udbudsvilkår Ref. 1100017508

LF00226-4-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. UDBUDSVILKÅR 1 1.1 Tjenesteydelse 1 1.2 Udbudsform 1 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED 1 3. UDBUDSMATERIALET 2 4. TIDSPLAN 2 4.1 Overblik 2 4.2 Supplerende spørgsmål 2 4.3 Modtagelse af tilbud 3 4.4 Vedståelse 3 5. TILBUDSMATERIALE 3 5.1 Sprog 3 5.2 Mindstekrav og forbehold 3 5.3 Alternative tilbud 4 5.4 Uklarheder 4 6. UDVÆLGELSESKRITERIER 4 6.1 De økonomiske aktørers personlige forhold 4 6.2 Økonomisk og finansiel kapacitet 4 6.3 Teknisk kapacitet 4 6.4 Konsortier 5 6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 5 7. BEHANDLING AF TILBUD M.V. 5 7.1 Generelt 5 7.2 Åbning af tilbud 5 7.3 Tildelingskriterier 5 7.4 Orientering om valgte tilbudsgiver 5 7.5 Forhandling 5 8. TJEKLISTE 6

Transport af affald

1 af 6

1. UDBUDSVILKÅR

1.1 Tjenesteydelse Tjenesteydelsen omfatter tømning af containere og transport af affald fra tre genbrugspladser i Rebild Kommune: Mejlby Genbrugsplads Krastrup Genbrugsplads Sørup genbrugsplads

Samt øvrige ydelser, jf. ”Bilag B - Tilbudsliste”. Kontrakten løber fra 1. april 2016 til 31. marts 2021. Aftalen kan forlænges op til 2 x 12 måneder. Tjenesteydelsen skal udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i udbudsmaterialet. Tjenesteyder stiller alt materiel og mandskab til rådighed for arbejdet og afholder alle udgifter til drift, driftsmidler, skatter, forsikringer mv. Tjenesteyderen er pligtig til at indsætte nødvendigt mandskab og materiel, således at opgaven kan løftes. Det er Tjenesteyders ansvar, at det anvendte materiel overholder de til enhver tid gældende myndighedskrav. Tjenesteyder forestår vedligeholdelsen af alt medgående udstyr til opfyldelse af kontrakten.

1.2 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet sker i henhold til nærværende udbudsmateriale med bilag samt i henhold til Rådets udbudsdirektiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 m.fl. om fremgangsmåden ved offentlige udbud af tjenesteydelser i EU.

2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED

Den ordregivende myndighed er: Rebild Kommune Center Natur og Miljø Hobrovej 110 9530 Støvring Tlf. nr. +45 9988 7648 Kontaktperson: Tine Bach Jensen Hjemmeside: www.rebild.dk

Transport af affald

2 af 6

3. UDBUDSMATERIALET

Udbudsvilkårene, kontrakten og kravspecifikationen dækker udbud af transport af affald. Det samlede udbudsmateriale/kontraktgrundlag består af:

Udbudsvilkår Kontrakt Bilag A: Kravspecifikation Bilag B: Tilbudsliste Bilag C: Garantistillelse Bilag D: Tro og love erklæring vedr. forfalden gæld til det offentlige og om udelukkel-

sesgrunde Bilag E: Arbejdsklausuler og sociale klausuler Bilag F: Referenceliste Bilag G: Konsortieerklæring Bilag H: Erklæring fra anden enhed Eventuelle spørgsmål og svar i udbudsperioden vil blive indsat som bilag I. Spørgsmål i

forbindelse med udbudsforretningen og til kontrakten. Det samlede udbudsmateriale, herunder skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet samt svar her-på, kan downloades fra internet-adressen: http://rebild.dk/erhverv/udbud-og-leverandoer Tilbudsgiver har pligt til at kontrollere, at det ovenfor angivne materiale er downloadet i sin hel-hed. Rebild Kommune forbeholder sig ret til at foretage berigtigelser til udbudsmaterialet, såfremt Rebild Kommune bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. I særlige tilfælde vil det kunne æn-dre på den fastsatte tilbudsfrist. Nye oplysninger vil dog senest blive lagt på hjemmesiden 6 dage før tilbudsfrist. Eventuelle berigtigelser vil ligeledes blive offentliggjort på internet-adressen http://rebild.dk/erhverv/udbud-og-leverandoer

4. TIDSPLAN

4.1 Overblik Udbuddet følger følgende overordnede plan:

Offentliggørelse af bekendtgørelse og udbudsmateriale: 2015-12-22 Frist for indsendelse af spørgsmål til materialet: 2016-01-22 Svar på spørgsmål: 2016-01-29 Tilbud modtages: 2016-02-08 Tildeling af ordre: 2016-02-29 Forventet Kontraktunderskrift: 2016-03-11 Arbejdsstart: 2016-04-01

4.2 Supplerende spørgsmål Supplerende spørgsmål til udbudsmaterialet rettes til Rambøll. Af hensyn til Rebild Kommunes muligheder for at give svar senest 6 dage før udbudsfristens udløb bedes eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet fremsendes senest den 22-01-2016.

Transport af affald

3 af 6

Spørgsmål til udbudsmaterialet skal være skriftlige, på dansk og stiles til: Rambøll Danmark A/S Englandsgade 25 5100 Odense C Att.: Rasmus Eisted eller via e-mail til: [email protected]

Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Skriftlige svar på de stillede spørgsmål vil blive offentliggjort på internet-adressen: http://rebild.dk/erhverv/udbud-og-leverandoer

4.3 Modtagelse af tilbud

Frist for modtagelse af tilbud er mandag den 8. februar 2016, kl. 12.00 lokal tid. Tilbud, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal bestå af følgende:

ét originalt eksemplar. én kopi på USB pind.

Tilbud og kopi skal fremsendes inklusive bilag i en lukket kuvert. Kuverten skal være tydeligt mærket med ”EU-udbud - Transport af affald, må ikke åbnes i post-åbningen”. Eventuelle bilag til tilbuddet skal angives i tilbudslisten med entydig angivelse af refe-rencer til de respektive bilag. Tilbuddet sendes til/afleveres på følgende adresse: Rambøll Danmark A/S Englandsgade 25 5000 Odense C Att.: Rasmus Eisted

4.4 Vedståelse Tilbuddet skal være bindende i 4 måneder fra tilbudsfristens udløb.

5. TILBUDSMATERIALE

5.1 Sprog Tilbud skal afgives på dansk og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt skal være danske.

5.2 Mindstekrav og forbehold

Det er VIGTIGT AT INDSKÆRPE, at såfremt mindstekrav ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ukonditionsmæssigt.

Tilbudsgiver skal respektere følgende mindstekrav:

Bilag B -Tilbudslisten skal ved afgivelse af tilbud være udfyldt i sin helhed, og alle priser skal være opgivet eksklusive moms.

Ved afgivelse af tilbud skal alle ydelser for den pågældende tjenesteydelse indgå; der kan ikke udelades enkelte ydelser, områder eller lignende i tilbuddet.

Transport af affald

4 af 6

Tilbuddet skal afleveres i den kuvert, der er angivet i denne beskrivelse, lukket og mærket som beskrevet i afsnit 4.3.

Der må ikke tages forbehold over for kontrakt og kontraktbilag.

5.3 Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

5.4 Uklarheder Tilbudsgiver er ansvarlig for at afklare eventuelle uklarheder gennem skriftlige spørgsmål, jævn-før punkt 4.2. Såfremt tilbudsgiver efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklar-heder, skal tilbudsgiver i tilbuddet angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbud-det. De beskrevne forudsætninger må ikke have karakter af forbehold. I tilfælde af regnefejl i det indgivne tilbud, er det de angivne enhedspriser, som er gældende. Afgivne enhedspriser skal omfatte samtlige ydelser for entreprisens arbejde som beskrevet i det-te udbudsmateriale.

6. UDVÆLGELSESKRITERIER

Med henblik på at vurdere, om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver som minimum angive de i punkt 6.1 til 6.3 nævnte oplysninger, idet tilbudsgivere, der helt eller del-vist undlader at afgive samtlige de krævede oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning.

6.1 De økonomiske aktørers personlige forhold Tilbudsgiver skal til sit tilbud vedlægge en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i di-rektiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgiver kan anvende den fortrykte formular i Bilag D til at afgive begge erklæringer.

6.2 Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal vedlægge årsrapporter for de sidste 3 regnskabsår. Årsrapporterne skal være med revisorpåtegning. Regnskaberne må ikke have givet anledning til forbehold ved revisionen. Årets resultat efter skat skal være positivt for mindst 2 af de sidste 3 regnskabsår. Det vil blive betragtet som tilstrækkeligt at tilbudsgiver vedlægger kopi af sider fra årsrapporter-ne med revisorpåtegning og hvor revisorens kommentarer vedrørende forbehold fremgår, samt et dokument hvoraf årets resultat efter skat fremgår. Alt med tydeligt angivelse af årstal.

6.3 Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer for de sidste 3 år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Det er et mini-mumskrav, at tilbudsgiver har udført mindst 2 sammenlignelige referencer, og at omsætningen på disse referencer har været mindst 300.000 kr./år. Skema til oplysningerne er vedlagt som Bilag F.

Transport af affald

5 af 6

6.4 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Hvis de krævede oplysninger ikke vedlægges af alle konsortiedeltage-re, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for eg-nethedsvurderingen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Bilag G), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud samt hæfter soli-darisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsor-tiedeltager, ordregiver, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler.

6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver – under henvisning til Udbudsdirektivets artikel 47-48 - i forbindelse med afgi-velse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om, at denne stiller den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver (Bilag H). Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at ”den anden enhed” forpligtiger sig i forhold til ordre-giver. Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 for den anden enhed. Hvis tilbudsgiver ikke vedlægger disse oplysninger, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

7. BEHANDLING AF TILBUD M.V.

7.1 Generelt Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold hos Rebild Kommune, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med denne udbudsforretning.

7.2 Åbning af tilbud

Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Rebild Kommune og dennes rådgiver. Rebild kom-mune er ikke pligtig til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiver. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med denne udbudsforretning er Rebild Kommune uved-kommende.

7.3 Tildelingskriterier Tildeling af ordren vil ske på grundlag af den laveste pris.

7.4 Orientering om valgte tilbudsgiver Når det ligger klart, hvilken tilbudsgiver Rebild Kommune har til hensigt at indgå aftale med, vil tilbudsgiverne blive informeret i forbindelse med påbegyndelse af stand-still-perioden.

7.5 Forhandling Det skal præciseres, at Rebild Kommune ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud, jævnfør gældende EU-regler. Der gælder således snævre grænser for at indgå kontrakten. Kommissionens retlige udgangspunkt er endog, at den ordregivende myndig-hed kan acceptere et tilbud, nøjagtigt som det er afgivet eller afvise tilbuddet.

Transport af affald

6 af 6

Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiverne sørger for, at tilbudsmaterialet er fyldestgørende og inde-holder alle de relevante og nødvendige oplysninger i en sådan detaljeringsgrad, at tilbuddet bli-ver helt præcist.

8. TJEKLISTE

Med henblik på at afgive et konditionsmæssigt tilbud opfordres tilbudsgiver til forud for fremsen-delsen af tilbuddet at tjekke, at følgende forhold er opfyldt, idet det er VIGTIGT AT INDSKÆR-PE, at tilbuddet betragtes som u konditionsmæssigt, såfremt forholdene ikke er opfyldt:

Forhold Opfyldt Udbudsvilkår Pkt. 4.3: Frist for modtagelse af tilbud Indeholder tilbuddet ét underskrevet eksemplar og én elektronisk versi-on?

Udbudsvilkår Pkt. 5.2: Mindstekrav og forbehold Er nedenstående betingelser beskrevet i afsnit 5.2 i udbudsvilkårene opfyldt?

Bilag B (tilbudslisten) skal ved afgivelse af tilbud være udfyldt i sin helhed, og alle priser skal være opgivet eksklusive moms.

Ved afgivelse af tilbud skal alle ydelser for det pågældende va-reindkøb indgå; der kan ikke udelades enkelte ydelser, områder eller lignende i tilbuddet.

Tilbuddet skal afleveres i en kuvert, som er lukket og mærket som beskrevet i afsnit 4.3.

Der må ikke tages forbehold over for kontrakt og kontraktbilag.

Udbudsvilkår Pkt. 6: Udvælgelseskriterier: Er samtlige relevante oplysninger, erklæringer mv. vedlagt – og opfylder disse betingelserne/minimumskravene? Årsrapporter eller uddrag heraf som krævet efter pkt. 6.2. Bilag D: Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det of-

fentlige og om udbudsdirektivets artikel 45. Bilag F: liste over de betydeligste leverancer vedrørende lignende

affaldssystemer under lignende forhold, der er udført indenfor de sid-ste tre år.

Hvis relevant: Udfyldt bilag G (Konsortieerklæring) Hvis relevant: Udfyldt bilag H (Erklæring fra anden enhed) samt re-

levante oplysninger for den anden enhed.

1100017508\LD00046-2-RASE


Til


Dokumenttype

Kontrakt

Dato

December, 2015



Revision 2 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Kontrakt Ref. 1100017508\

LD00227-3-RASE.docx

Transport af affald

INDHOLD

1. FORTEGNELSE OVER BILAG 1 2. PARTERNE 1 3. KONTRAKTGRUNDLAG 2 4. YDELSEN 2 5. ÆNDRINGER I MEDFØR AF KONTRAKTEN 2 6. LOVGIVNING OG MYNDIGHEDSKRAV 3 7. BETALING OG PRISREGULERING 3 7.1 Prisregulering 4 8. GARANTISTILLELSE 4 9. PERSONALE 5 10. GARANTIER 5 11. UNDERENTREPRENØRER 6 12. KONTROL OG INDSIGT 6 13. MISLIGHOLDELSE AF KONTRAKTEN 6 13.1 Misligholdelse af kontrakten fra Tjenesteyderens side 6 13.2 Misligholdelse af kontrakten fra REBILD KOMMUNE side 7 14. BOD 8 14.1 Beregning af bod 8 14.2 Særlig bod 8 15. FORCE MAJEURE 9 15.1 Meddelelse om force majeure 9 16. FORSIKRINGER OG ERSTATNINGSANSVAR 10 16.1 Policer og dækning 10 16.2 Erstatningspligt 10 17. TAVSHEDSPLIGT 11 17.1 Tredjepart 11 18. TREDJEMANDS RETTIGHEDER 11 19. VOLDGIFT 11 19.1 Dansk ret 11 19.2 Forhandling 12 19.3 Mægling 12 20. OVERDRAGELSE 12 21. KONKURS 12 22. EVENTUELT DØDSFALD 12 23. ÆNDRING AF KONTRAKT 13 23.1 Lovændringer 13 24. KONTRAKTPERIODE 13 25. FORHOLD VED OPHØR 13 25.1 Udlevering af Rebild Kommunes ejendom 13 25.2 Bistand ved overflytning 14 25.3 Fortsat varetagelse af de af kontrakten omfattede ydelser 14 26. UNDERSKRIFTER 15

Transport af affald

1 af 15

1. FORTEGNELSE OVER BILAG

Bilag A - Kravspecifikation Bilag B - Tilbudsliste Bilag C - Garantistillelse Bilag D - Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirekti-vets artikel 45 Bilag E – Arbejdsklausuler og sociale klausuler Bilag F - Referenceliste Bilag G - Konsortieerklæring Bilag H - erklæring fra anden enhed Eventuelle spørgsmål og svar i udbudsperioden vil blive indsat som Bilag I – Spørgsmål i forbin-delse med udbudsforretningen.

2. PARTERNE

Mellem opdragsgiver Rebild Kommune Center Natur og Miljø Hobrovej 110 9530 Støvring og medundertegnede (efterfølgende kaldet Tjenesteyder) [Virksomhedens navn]

[Vejnavn og husnummer] [Postnummer og By]

er indgået kontrakt om transport af affald fra tre genbrugspladser i Rebild Kommune.

Transport af affald

2 af 15

3. KONTRAKTGRUNDLAG

Grundlaget for tjenesteydelsen er: Denne kontrakt med bilag Udbudsmateriale Tjenesteyderens tilbudsliste med bilag. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem kontrakten og dens bilag skal følgende indbyrdes rang orden anvendes: Hvis der i udbudsperioden er indkommet spørgsmål, går svarene på disse forud for det øvri-

ge materiale (Bilag I – Spørgsmål i forbindelse med udbudsforretningen) Kontrakt Bilag A - Kravspecifikation Øvrige bilag til kontrakten og udbudsmateriale

4. YDELSEN

Tjenesteydelsen omfatter afhentning, transport og tømning af containere fra tre genbrugspladser i Rebild Kommune: Mejlby Genbrugsplads Krastrup Genbrugsplads Sørup genbrugsplads

Samt øvrige ydelser, jf. ”Bilag B - Tilbudsliste”. Kontrakten løber fra 1. april 2016 til 31. marts 2021. Aftalen kan forlænges op til 2 x 12 måneder. Tjenesteydelsen skal udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i udbudsmaterialet. Tjenesteyder stiller alt materiel og mandskab til rådighed for arbejdet og afholder alle udgifter til drift, driftsmidler, skatter, forsikringer mv. Tjenesteyderen er pligtig til at indsætte nødvendigt mandskab og materiel, således at opgaven kan løftes. Det er Tjenesteyders ansvar, at det anvendte materiel overholder de til enhver tid gældende myndighedskrav. Tjenesteyder forestår vedligeholdelsen af alt medgående udstyr til opfyldelse af kontrakten.

5. ÆNDRINGER I MEDFØR AF KONTRAKTEN

Rebild Kommune er berettiget til at kræve løbende ændringer i ydelserne, herunder eksempelvis ændringer af containerstørrelser og – typer og modtageanlæg. Antallet af transporter til modtagedestinationer er fastsat alene af hensyn til sammenlignelighed af tilbudssummer og er Rebild Kommunes bedste bud på antallet af fremtidige årlige transporter,

Transport af affald

3 af 15

baseret på erfaringstal fra år 2012 til år 2014. Rebild Kommune er dog ikke forpligtet af det an-givne antal transporter og antallet af transporter til de enkelte modtagedestinationerne kan vari-ere ubegrænset, mens det totale antal udførte transporter kan variere +/- 20 % uden det skal kunne påvirke enhedspriserne.

6. LOVGIVNING OG MYNDIGHEDSKRAV

Tjenesteyderen er forpligtet til at overholde lovgivningen og til at efterleve ethvert myndigheds-krav, der er gældende for at udføre arbejdet og virksomhedens drift fra kontrakten indgås til dens ophør, herunder også det fulde ansvar efter arbejdsmiljøloven for Tjenesteyderens persona-le. Tjenesteyderen har ansvaret for korrekt tømning og levering i henhold til bestemmelserne i ud-budsmaterialet samt Rebild Kommunes anvisninger. Tjenesteyderen er uden beløbsgrænse ansvarlig efter dansk ret for fejl, forsømmelser eller følge-skade i tilknytning til tjenesteydelsens udførelse. Tjenesteyderen er ansvarlig for enhver myndig-hedsforskrift for sin virksomhedsudøvelse. Tjenesteyderen er selvstændigt ansvarlig for eventuelle erstatninger, som Tjenesteyderen pådra-ger sig i forbindelse med udførelsen af denne kontrakt og skal derfor friholde Rebild Kommune i enhver henseende for krav, der måtte blive rejst som følge heraf. Tjenesteyderen skal have det fornødne antal vognmandstilladelser ved kontraktens start, ligesom han som følge af Bekendtgørelse om affald nr. 1309 af 18/12 2012 skal lade sig registrere som transportør i Det nationale affaldsregister, som administreres af Miljøstyrelsen. Tjenesteyderen har pligt til at følge den faglige metode- og produktudvikling inden for tjeneste-ydelsens fagområde og oplyse Rebild Kommune om mulige forbedringer. Tjenesteyderen er forpligtet til, at oplyse om alle retshandlinger der tages imod dennes virksom-hed eller ansatte, i det omfang retshandlingen rejser spørgsmål om tjenesteyderens overholdelse og opfyldelse af nærværende kontrakt.

7. BETALING OG PRISREGULERING

Tjenesteyderen fremsender en gang månedligt faktura for udført arbejde. Der ydes kun betaling for faktisk udførte ydelser. Prisen for transport er enhedspriser, der dækker alle forbundne omkostninger/udgifter med ar-bejdet, såvel direkte som indirekte, bortset fra de af Rebild Kommune afholdte omkostninger og indtægter ved behandling og afsætning af det indsamlede affald. Derudover skal der være angivet dato, afhentningsadresse, modtageradresse, antal tons og sam-let beløb pr. transaktion. Faktura skal fremsendes som OIOUBL faktura til virksomhedens EAN nummer: EAN 5798004173091.

Transport af affald

4 af 15

Tjenesteyderen skal fremsende selvstændige fakturaer pr. genbrugsplads oplyst af Rebild Kom-mune pr. transaktion og for samtlige ekstra ydelser. Faktura skal specificeres med en linje pr. kørsel/affaldsfraktion. Eventuel idømt bod skal fremgå og fratrækkes pågældende måneds faktura. Faktura udstedes ultimo hver måned og fremsendes til Rebild Kommune senest den 5. i den

efterfølgende måned. Betalingsbetingelse er netto 30 dage fra fakturadato. Forsinket fremsendelse af faktura med-

fører tilsvarende udskydelse af betalingsfristen.

7.1 Prisregulering Tjenesteyderen skal i kontraktperioden regulere de tilbudte enhedspriser efter ændringer i om-kostningsindeks for lastvognskørsel. Basisindeks for de tilbudte enhedspriser er Danmarks Stati-stik BYG7:Omkostningsindeks for lastvognskørsel 2015 (marts 1995 =100). Prisregulering skal ske hvert år pr. 1. april på grundlag af indeks for det foregående år. Første regulering finder sted 1. april 2017 Regulering finder sted på foranledning af Tjenesteyderen ved fremsendelse af beregning på bag-grund af følgende formel

Ny pris =

Enhedspris ved indgåelse af kontrakt

x Omkostningsindeks for last-

vognskørsel i det foregående år Omkostningsindeks for lastvognskørsel 2015

For hver regulering i henhold til kontrakten fremsender Tjenesteyderen en ny prisliste med samt-lige regulerede enhedspriser angivet. Prisliste skal fremsende via e-mail med bilag, der viser reguleringen. Prislisten skal være Rebild Kommune i hænde, senest 30 kalenderdage inden ikraft-trædelse af prisreguleringen. Såfremt det nævnte indeks ophører, fastlægges fremtidige prisreguleringer efter tilsvarende prin-cipper i et indeks, der aftales med Rebild Kommune.

8. GARANTISTILLELSE

Tjenesteyderen stiller garanti overfor Rebild Kommune for opfyldelsen af sine forpligtelser i hen-hold til denne kontrakt og krav, som kan henføres til kontrakten. Garantien skal være en anfordringsgaranti gældende for kontraktperioden, der udbetales af ga-rantistiller blot efter anmodning fra Rebild Kommune. Rebild Kommune skal således ikke doku-mentere kravets berettigelse. Garantien skal lyde på et beløb svarende til 10 % af den årlige kontraktsum eksklusiv moms. Sikkerhedsstillelsen fortsættes ureguleret i hele kontraktperioden. Garantien skal stå til rådighed for Rebild Kommune i tilfælde af misligholdelse eller anden form for kontraktbrud, såfremt Rebild Kommune som følge heraf må udfylde Tjenesteyderens forpligti-gelser. Rebild Kommune skal give skriftlig besked til Tjenesteyder og sikkerhedsstiller i tilfælde,

Transport af affald

5 af 15

hvor sikkerhedsstillelse tages i anvendelse. Beløbet udbetales til Rebild Kommune inden 10 ar-bejdsdage. Sikkerhedsstillelsen skal dække ethvert tab eller merudgift Rebild Kommune påføres i den reste-rende del af kontraktperioden. Tjenesteyderens ansvar er ikke begrænset af sikkerhedsbeløbets størrelse. Sikkerhedsstillelsen frigives når samtlige mellemværender er afregnet ved kontraktperiodens udløb. Rebild Kommune kan yderligere, skriftligt forud for tjenesteydelsens ophør, gøre krav på økonomisk sikkerhedsstillelse i op til et år efter tjenesteydelsens udløb eller indtil en eventuel tvist er afklaret, såfremt mangler ved arbejdet ikke er afhjulpet indenfor kontraktperioden. Garantien skal være oprettet senest ved kontraktunderskrivelse og skal være oprettet i en kauti-onsvirksomhed eller pengeinstitut, der kan godkendes af Rebild Kommune. Under ”Bilag C – Garantistillelse”, er vedlagt et forslag til udformningen af garantistillelse.

9. PERSONALE

Tjenesteyderens personale skal opfylde de i Bilag A - kravspecifikationen anførte krav. Tjenesteyderen og dennes mandskab er endvidere forpligtet til at deltage i møder med Rebild Kommune ved kontraktens gennemførelse herunder jævnlige kvalitetsmøder. Det vil dog typisk være nok, at der deltager en person med bemyndigelse til at disponere på Tjenesteyderens veg-ne.

10. GARANTIER

Tjenesteyderen garanterer, at ydelserne udføres i overensstemmelse med krav i dette udbuds-materiale og i øvrigt god skik inden for vognmandsbranchen samt at Tjenesteyderen besidder de egenskaber, der må anses for sædvanlige for den pågældende type ydelser. Begge kontraktparter er forpligtede til loyalt at informere hinanden om alle forhold, som kan ha-ve indflydelse på opfyldelsen af denne kontrakt. Tjenesteyderen garanterer, at ydelserne opfylder gældende lovgivning, samt alle relevante myn-dighedsforskrifter, således som disse foreligger ved kontraktens start. I det omfang anmeldelser, indhentelse af tilladelser og lignende kræver oplysninger eller anden bistand fra Rebild Kommu-ne, er Tjenesteyderens garanti betinget af, at denne bistand ydes. Tjenesteyderen står inde for, at der til enhver tid vil blive stillet de nødvendige ressourcer til rå-dighed for at udføre opgaverne. Tjenesteyderen garanterer, at de medarbejdere, der skal udføre opgaverne, vil være kvalificere-de og have den fornødne erfaring i at levere de angivne ydelser svarende til kravene i denne kontrakt. Såfremt en eller flere garantier måtte vise sig ikke at være opfyldt, påhviler det Tjenesteyderen, uden forøgelse af nogen pris eller noget vederlag og inden for eventuelle tidsfrister fastsat i den-

Transport af affald

6 af 15

ne kontrakt, at tage sådanne skridt, som måtte være nødvendige for at opfylde kontrakten, her-under eventuelt at inddrage yderligere personelle ressourcer i det omfang, det måtte være nød-vendigt. Rebild Kommune kan tillige gøre de misligholdelsesbeføjelser gældende, der i øvrigt fremgår af denne kontrakt.

11. UNDERENTREPRENØRER

Tjenesteyderens forpligtelser kan ikke overdrages til underentreprenør uden Rebild Kommune forudgående skriftlige samtykke. For godkendte undertjenesteydere gælder, at Tjenesteyderen er ansvarlig for undertjenesteyde-rens leverancer på samme vis, som hvis de pågældende leverancer var leveret af Tjenesteyderen selv.

12. KONTROL OG INDSIGT

Rebild Kommune fører tilsyn med Tjenesteyderens udførelse af arbejdet i henhold til denne kon-trakt. På baggrund heraf kan Tjenesteyderen idømmes bod som angivet i denne kontrakts afsnit 14. Bod. Såfremt Rebild Kommune konstaterer mangler i arbejdets udførelse, vil disse blive påtalt over for Tjenesteyderen med angivelse af en tidsramme for afhjælpning. Såfremt Tjenesteyderen ikke udfører korrekt mangelafhjælpning, kan Rebild Kommune – hvis der er tale om misligholdelse – lade arbejdet udføre til anden side for Tjenesteyderens regning i henhold til de nærmere be-stemmelser herom. Rebild Kommune har ret til uhindret at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i tjeneste-ydelsens udførelse, såvel i Tjenesteyderens virksomhed, som under den daglige drift. Tjenesteyderen er forpligtet til at stille alle oplysninger, der er nødvendige for at udføre denne kontrol, til rådighed. Rebild Kommunes tilsyn og kontrol kan ikke på nogen måde fritage Tjenesteyderen for dennes forpligtelser i henhold til denne kontrakt. En del af Rebild Kommunes kontrol vil foregå som auditering af Tjenesteyderens medarbejdere. Eventuelle observationer vil fremgå af audit-rapport tillige med eventuelle frister og krav til Tje-nesteyderens opfølgning.

13. MISLIGHOLDELSE AF KONTRAKTEN

Enhver tilsidesættelse af Tjenesteyderens forpligtelser, det være sig overfor tredjemand eller Rebild Kommune og en hvilken som helst mangel, forsinkelse, garantikrænkelse med videre, vil blive betragtet som misligholdelse.

13.1 Misligholdelse af kontrakten fra Tjenesteyderens side Udfører Tjenesteyderen ikke arbejdet , der påhviler ham, som angivet i kontrakten, er Rebild Kommune – i tilfælde af væsentlig misligholdelse – berettiget til at lade arbejdet udføre af tredje part for Tjenesteyderens regning.

Transport af affald

7 af 15

Udgiften hertil kan tilbageholdes via de normale betalinger for ydelser, der er udført af Tjeneste-yderen. Rebild Kommune kan herudover, efter en skriftlig advarsel ved gentagne tilfælde af misligholdel-se, hæve kontrakten, da dette anses for værende væsentlig misligholdelse. Som misligholdelse betragtes blandt andet: Tjenesteyderen misligholder sine kontraktlige forpligtelser, og der efter en mundtlig påtale og

en skriftlig advarsel ikke sker ændringer i Tjenesteyderens adfærd, som kan afhjælpe pro-blemet

Tjenesteyderens insolvens, anmeldelse af betalingsstandsning, konkurs eller åbning af tvangsakkord. I en sådan situation kan kontrakten ophæves uden varsel ved skriftlig medde-lelse til boet eller likvidator

Manglende efterkommelse af påbud og krav fra miljømyndighederne, Arbejdstilsynet eller tilsynsrådet, som gives til Rebild Kommune, og som vedrører arbejde, der udføres af Tjene-steyderen

Gentagne berettigede klager over Tjenesteyderens personale eller Tjenesteyderens arbejde Besværligheder ved gentagne gange ikke at kunne træffe Tjenesteyderen eller dennes sted-

fortræder på kontoret via telefon, fax eller e-mail inden for almindelige arbejdstid mandag til fredag, 8.00 til 16.00.

Tjenesteyderen er erstatningsansvarlig for tab, der er en følge af mangler ved arbejdet, hvis manglerne skyldes fejl eller forsømmelser fra Tjenesteyderens side. Såfremt Rebild Kommune ophæver den indgåede kontrakt på grund af Tjenesteyderens mislig-holdelse, vil Rebild Kommune - efter dansk rets almindelige regler - kunne kræve sit tab/ mer-omkostninger ved at måtte overdrage arbejdet til anden side, erstattet af den misligholdende Tjenesteyder. Foreligger der misligholdelse, skal Tjenesteyderen uden ugrundet ophold meddele Rebild Kom-mune dette. Tjenesteyderen skal tillige underrette Rebild Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå, at tilsvarende misligholdel-se indtræder igen. Rebild Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør og de skridt, der skal tages for at undgå misligholdelse fremover. I øvrigt er dansk rets almindelige regler om misligholdelse og erstatning i kontraktforhold gæl-dende. Rebild Kommune skal dog i den forbindelse iagttage dansk rets almindelige regler om pligt til tabsbegrænsning. Tjenesteyderens forpligtelser i relation til ovenstående er gældende, indtil tjenesteydelsen er genudbudt, dog maksimalt i seks måneder. I perioden fra eventuel opsigelse af samarbejdet til dennes effektuering er Tjenesteyderen stadig pålagt ethvert krav stillet i dette kontraktmateriale.

13.2 Misligholdelse af kontrakten fra REBILD KOMMUNE side Tjenesteyderen kan hæve kontrakten, såfremt Rebild Kommune misligholder sine forpligtelser væsentligt i henhold til denne kontrakt.

Transport af affald

8 af 15

14. BOD

En ydelse udført af Tjenesteyderen, der ikke har den foreskrevne kvalitet, kan udløse en bod. For de nævnte bodsbestemmelser gælder, at såfremt Rebild Kommune lider tab og kan dokumentere et større tab end bodsbeløbet, kan Rebild Kommune gøre dette yderligere tab gældende efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Rebild Kommunes krav om bod fortabes, såfremt det ikke er fremsat senest 2 måneder efter kontraktens ophør. Ved opstart af tjenesten betragtes de første 3 måneder som en indkøringsperiode, hvor bodssy-stemet ikke vil være gældende.

14.1 Beregning af bod Rebild Kommune udarbejder hver måned en opgørelse over berettigede reklamationer. Berettigede reklamationer omfatter: Ikke-rettidig tømning Ikke forsvarlig sikring af gods og derved risiko for spild under transport Hastighedsbegrænsningen overholdes ikke på pladserne Kørsel med åben eller ulåst container baglåge Manglende vejning af container på modtageanlæg Klager over mandskab Samt for • Manglende eftersyn af containere (punkt 2.1 i ”Bilag A – Kravspecifikation”) Bodspådragende ad- færd:

Kriterium: Udløser bod på: (excl. moms)

Ikke-rettidig tømning

Pr. påbegyndt dag, hvor tidsfristen overskrides (pr. container)

Kr. 50

Hastighedsbegrænsningen overholdes ikke på pladserne

Pr. overtrædelse Kr. 50

Manglende vejning af container på modtageanlæg

Pr. overtrædelse Kr. 50

Manglende eftersyn af containere

Pr. påbegyndt måned, hvor tidsfristen overskrides (pr. container)

Kr. 50

Gentagne tilfælde af pålagt bod, anses som væsentlig misligholdelse, som berettiger Rebild Kommune til at ophæve kontrakten.

14.2 Særlig bod Rebild Kommune accepterer ikke, at nedenstående hændelser forekommer i forbindelse med arbejdets udførelse. Derfor skal Tjenesteyderen være særligt opmærksom på de specielle be-stemmelser om bod for følgende:

Transport af affald

9 af 15

Følgende forhold udløser hver en bod på kr. 500,- excl. moms pr. tilfælde: Ikke forsvarlig sikring af gods og derved risiko for spild under transport Kørsel med åben eller ulåst baglåge Berettigede klager over mandskab Følgende forhold udløser hver en bod på kr. 500,- excl. moms pr. dag, indtil forholdene er bragt i orden: Tjenesteyderens materiel overholder ikke krav som angivet i specifikationen, jf. pkt. 4 i ”Spe-

cifikation” Tjenesteyderens manglende udbedring af klagepunkter inden for en med Rebild Kommune

aftalt tidsfrist – herunder observationspunkter fremkommet under kvalitetsauditering Betaling af bod fritager ikke Tjenesteyderen for erstatningsansvar.

15. FORCE MAJEURE

Force Majeure dækker forhold, hvor andre Tjenesteydere heller ikke er i stand til at udføre den pågældende opgave: Overenskomstmæssig strejke og lockout Forsyningsvanskeligheder i Europa m.v. Landsdækkende krise, der rammer området Naturkatastrofe Usædvanligt vejrlig Forhold hos en underentreprenør anses kun for force majeure, såfremt der for undertjenesteyde-ren foreligger en hindring, der omfattes af overenskomstmæssig strejke og lockout, og som Tje-nesteyderen ikke burde have forudset, undgået eller overvundet. Arbejdsstop grundet Tjenesteyderens materiel betragtes ikke som force majeure. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for Tjenesteyderen udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende. Hindres Tjenesteyderen i at udføre arbejdet på grund af ”ulovlige” forhold – herunder overens-komststridige strejker eller blokader af længere varighed, forbeholder Rebild Kommune sig ret til at gennemtvinge arbejdets genoptagelse; eventuelt ved opsigelse af kontrakten med Tjeneste-yderen eller ved at lade opgaven udføre af tredje part for Tjenesteyderens regning. En sådan handling vil bero på den aktuelle situation og kun ske efter forhandling med Tjenesteyderen. Tjenesteyderen er forpligtet til hurtigst muligt at gennemføre opgaven og indhente det forsømte, når situationen ændres. Tjenesteyderen er ikke umiddelbart berettiget til godtgørelse for merud-gifter ved afhentning og transport af de containere, der ikke blev afhentet og transporteret i for-bindelse med force majeure.

15.1 Meddelelse om force majeure Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part, senest samme arbejdsdag, at force majeure er opstået. I tilfælde af force majeure skal Tjenesteyderen fremsende Rebild Kommune en skriftlig erklæring om, hvorledes forholdene søges bragt i orden og hvornår.

Transport af affald

10 af 15

Tjenesteyderen er ikke umiddelbart berettiget til godtgørelse for merudgifter ved afhentning og transport af det affald, der ikke blev afhentet og transporteret i forbindelse med force majeure. Den part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at annullere kontrakten, såfremt force majeure situationen varer mere end 10 sammenhængende arbejdsdage. I tilfælde af annullation tilbageleverer hver part, hvad der er modtaget fra den anden part. Even-tuelle forfaldne beløb betales, og hvor der er sket betaling, uden at realydelsen er leveret, tilba-gebetales sådanne beløb. Der består herefter ikke yderligere krav mellem parterne. Hindres Tjenesteyderen i at udføre arbejdet grundet vejrlig, usædvanlige naturbegivenheder, brand eller lignende skal Rebild Kommune straks underrettes. Besluttes det at arbejdet midlerti-digt skal indstilles, er Tjenesteyderen forpligtet til at genoptage arbejdet, straks når forholdene er normaliseret. I forbindelse med overenskomststridige strejker eller blokader skal Tjenesteyderen straks ind-bringe sagen for arbejdsretten for en hurtig løsning af den opståede konflikt. Overenskomststri-dig arbejdsnedlæggelse vil først blive betragtet som Force Majeure, efter Arbejdsretten har be-handlet sagen og afsagt dom til fordel for Tjenesteyderen.

16. FORSIKRINGER OG ERSTATNINGSANSVAR

Tjenesteyderen skal holde biler og materiel behørigt forsikret. Ansvars- og ulykkesforsikring for mandskabet tegnes af Tjenesteyderen. Omkostninger skal være indregnet i den af Tjenesteyde-ren afgivne enhedspris.

16.1 Policer og dækning Tjenesteyderen skal have tegnet alle lovpligtige forsikringer herunder arbejdsskadeansvarsforsik-ring og erhvervsansvarsforsikring, der fuldt ud skal kunne dække de skader, der kan opstå i for-bindelse med udførelsen af tjenesten. Tjenesteyderen er forpligtet til løbende at orientere Rebild Kommune om eventuelle ændringer i forsikringsvilkårene. Forsikringerne skal dække et ubegrænset antal skader og skal dække fra tjenesteydelsens be-gyndelse indtil 6 måneder efter kontraktperiodens udløb. Kopi af gældende forsikringspolicer skal udleveres til Rebild Kommune inden opgavens start.

16.2 Erstatningspligt Tjenesteyderen er erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler for fejl, forsømmelser og følgeskader, som han eller mandskabet måtte forvolde på personer eller ting under arbejdets udførelse. Rebild Kommune kan ikke drages økonomisk eller på anden måde til ansvar for per-son- eller tingskader i forbindelse med Tjenesteyderens udførelse af tjenesteydelsen. Tjenesteyderen er endvidere erstatningspligtig for alle skader, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på hegn, containere eller lignende og som beskadiges under arbejdets udførelse. Tjenesteyderen påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler, og skal således friholde Rebild Kommune i enhver henseende for krav, som Tjenesteyderen kan gøres ansvarlig for.

Transport af affald

11 af 15

Tjenesteyderen skal sørge for, at nøgler og andet udleveret udstyr med videre opbevares under betryggende forhold, og er ansvarlig for ethvert tab, som direkte eller indirekte er en følge af sådanne effekters bortkomst eller ødelæggelse efter dansk rets almindelige bestemmelser.

17. TAVSHEDSPLIGT

Medmindre oplysningens karakter eller omstændighederne i øvrigt medfører andet, er parterne underlagt tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger om modpartens forhold, der måtte kom-me til partens kendskab som led i at opfylde denne kontrakt. Tjenesteyderen er forpligtet til at pålægge sine ansatte og undertjenesteydere en tilsvarende pligt til hemmeligholdelse.

17.1 Tredjepart Konsulenter og andre, der bistår Rebild Kommune, pålægges – i det omfang dette er foreneligt med lovgivningen – tilsvarende forpligtelse med hensyn til oplysninger om Tjenesteyderens for-hold, som gælder for Tjenesteyderen med hensyn til Rebild Kommune forhold. Denne tavshedspligt er også gældende efter denne kontrakts ophør, uanset ophørsgrunden. Tjenesteyderen kan medtage Rebild Kommune på referenceliste, men må ikke derudover, uden Rebild Kommune forudgående skriftlige samtykke, bruge Rebild Kommunes navn i markedsfø-ringsøjemed.

18. TREDJEMANDS RETTIGHEDER

Tjenesteyderen indestår over for Rebild Kommune for, at Tjenesteyderens ydelser i henhold til denne kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Rejses der sag mod Rebild Kommune med påstand om retskrænkelse, giver Rebild Kommune Tje-nesteyderen skriftlig meddelelse herom, og Rebild Kommune kan endvidere forpligte Tjenesteyde-ren til at overtage sagens førelse. Tjenesteyderen skal dog under alle omstændigheder afholde samtlige omkostninger, der påføres Rebild Kommune som følge af retskrænkelsen. Tjenesteyderen forpligter sig til at holde Rebild Kommune skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod Rebild Kommune for Tjenesteyderens tilsidesættelse af tredjemands rettighe-der efter overdragelsen af udførelsen af ydelserne til Tjenesteyderen, herunder blandt andet er-statningsbeløb, godtgørelse og sagsomkostninger. Tjenesteyderen skal tillige erstatte Rebild Kommune eventuelle rimelige advokatomkostninger, som Rebild Kommune med rimelighed har afholdt med henblik på varetagelse af sine interesser.

19. VOLDGIFT

19.1 Dansk ret Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.

Transport af affald

12 af 15

19.2 Forhandling Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i par-ternes organisationer. Uoverensstemmelser mellem parterne – ligesom tvister med eventuelle underentreprenører eller leverandører – berettiger ikke til at standse arbejdet.

19.3 Mægling Såfremt parterne ikke kan opnå en løsning ved forhandling, skal tvisten søges løst ved mægling af en af parterne i fællesskab udpeget mægler. Mægling sker efter "Regler for frivillig mægling ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Mægleren udpeges af Voldgiftsinstituttet efter høring af parterne i overensstemmelse med oven-nævnte regler. Eventuelle tvister afgøres af domstolene ved Rebild Kommunes hjemting.

20. OVERDRAGELSE

Rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages af Tjenesteyderen, ligesom de af kontrakten flydende fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af Tjenesteyderen uden forudgående skriftlig accept fra Rebild Kommune. Rebild Kommune har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig institution, hvis de opgaver, som Rebild Kommune hidtil har varetaget, over-går til denne anden institution.

21. KONKURS

Ved Tjenesteyderens eventuelle konkurs kan Rebild Kommune straks hæve kontrakten. Hvis konkursboet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkursloven, skal konkursboet inden for en frist af 5 arbejdsdage regnet fra og med datoen for afsigelse af konkursdekret give Rebild Kommune meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Ovennævnte gælder tillige ved Tjenesteyderens betalingsstandsning, eller hvis der åbnes for-handling om tvangsakkord eller Tjenesteyderens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Tjenesteyderen må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Er Tjenesteyderen et aktie- eller anpartsselskab kan Rebild Kommune hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

22. EVENTUELT DØDSFALD

Ved Tjenesteyderens eventuelle død er dødsboet, hvis gælden vedgås, og når Tjenesteyderens ægtefælle sidder i uskiftet bo, berettiget til at fortsætte kontraktforholdet med en af Rebild Kommune godkendt person som leder.

Transport af affald

13 af 15

Indtrædelsesretten er tillige betinget af, at der udpeges en leder af arbejdet som Rebild Kommu-ne ikke kan fremsætte berettigede indvendinger imod, og at boet får tilladelse til at videreføre virksomheden jævnfør godskørselslovens regler.

23. ÆNDRING AF KONTRAKT

Denne kontrakt kan alene ændres med skriftlig accept fra tegningsberettigede personer for hen-holdsvis Rebild Kommune og Tjenesteyderen, og kun i det omfang ændringer ikke stiller Tjene-steyderen i en konkurrencemæssig fordel i forhold til andre tilbudsgivere. Ændringer beskrives i tillæg til kontrakten, der nummereres fortløbende og som derved indgår i det samlede kontrakt-grundlag.

23.1 Lovændringer Tjenesteyderen er forpligtet til at overholde lovgivningen og til at efterleve ethvert myndigheds-krav, der er gældende for at udføre arbejdet og virksomhedens drift fra kontrakten indgås til dens ophør, herunder også det fulde ansvar efter arbejdsmiljøloven for Tjenesteyderens persona-le. Hvis der lovgivningsmæssigt sker ændringer som væsentligt ændrer eller ulovliggør transport af affald som denne kontrakt omhandler, kan Rebild Kommune opsige kontrakten med et efter om-stændighederne passende varsel. I forbindelse med ændring af lovgivning med relevans for arbejdets udførelse, kan der indgås forhandlinger mellem Rebild Kommune og Tjenesteyderen herom, hvor ændring af loven har en væsentlig indflydelse på arbejdets udførelse. Rebild Kommune afgør hvorvidt eventuelle lovæn-dringer har en væsentlig effekt på Tjenesteyderens løsning af denne kontrakts opgave. Rebild Kommune forbeholder sig desuden ret til at ophæve kontrakten i forbindelse med lovæn-dringer med væsentlig effekt på opgavens udførelse. Tjenesteyderen kan i denne situation ikke gøre krav på økonomisk godtgørelse herfor.

24. KONTRAKTPERIODE

Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrift. Kontrakten gælder for perioden 1. april 2016 til 31. marts 2021. Aftalen kan forlænges op til 2 x 12 måneder. Rebild Kommune kan opsige kontrakten, såfremt der er en berettiget grund herfor jævnfør kon-trakten og dens bilag. For Tjenesteyderen er kontrakten uopsigelig, med mindre Rebild Kommune ikke opfylder sine forpligtigelser i henhold til denne kontrakt.

25. FORHOLD VED OPHØR

25.1 Udlevering af Rebild Kommunes ejendom Ved ophævelse eller anden form for ophør, uanset årsag, skal Tjenesteyderen straks på opfor-dring fra Rebild Kommune vederlagsfrit udlevere alt Rebild Kommunes materiale.

Transport af affald

14 af 15

Tjenesteyderen er ikke – af hensyn til Rebild Kommunes mulighed for at udføre ydelserne – be-rettiget til at udøve tilbageholdsret i Rebild Kommune materiale til sikkerhed for krav, Tjeneste-yderen måtte have i forhold til Rebild Kommune i anledning af kontraktens gennemførelse eller ophør.

25.2 Bistand ved overflytning Tjenesteyderen er i forbindelse med kontraktens ophør, uanset ophørsgrund, forpligtet til veder-lagsfrit at overdrage Rebild Kommune eller den udpegede tredjemand alt nødvendigt materiale, oplysninger med videre, der er nødvendige, for at Rebild Kommune og/eller tredjemand kan overtage udførelsen af de af kontrakten omfattede ydelser, herunder stille de fornødne oplysnin-ger til rådighed i forbindelse med et genudbud. Tjenesteyderens bistand skal sætte Rebild Kommune i stand til uden unødigt besvær enten selv at varetage de af kontrakten omfattede ydelser eller at overdrage ansvaret for udførelsen af ydelserne til tredjemand. Tjenesteyderen skal aktivt medvirke til at sikre, at returneringen af ansvaret for udførelsen af ydelserne kan ske enkelt og uden gener for Rebild Kommune.

25.3 Fortsat varetagelse af de af kontrakten omfattede ydelser Ved Rebild Kommune ophævelse af kontrakten er Tjenesteyderen, uanset om Tjenesteyderen anerkender eller bestrider ophævelsen, indtil Rebild Kommune etablering af samarbejde med tredjemand eller hjemtagelse til Rebild Kommune, i en periode på op til 6 måneder efter ophørs-tidspunktet af denne kontrakt, forpligtet til at fortsætte udførelsen af de af denne kontrakt om-fattede ydelser for Rebild Kommune mod Rebild Kommune fortsatte betaling af de aftalte veder-lag. I forbindelse med Rebild Kommune ophævelse skal Rebild Kommune senest samtidig med ophæ-velsen meddele Tjenesteyderen, om denne kontrakt skal fortsætte udover ophævelsestidspunk-tet, samt, så vidt dette er muligt, i hvor lang en periode. De ovenfor anførte bestemmelser finder tillige anvendelse ved Tjenesteyderens ophævelse uan-set årsagen hertil, dog forudsat at Rebild Kommune fortsat erlægger det aftalte vederlag.

Transport af affald

15 af 15

26. UNDERSKRIFTER

Denne kontrakt er udarbejdet og underskrevet i 2 eksemplarer, hvoraf hver part besidder et.

_____________________________ ______________________________

Dato Dato _____________________________ ______________________________ Rebild Kommune [Tjenesteyder]


Til


Dokumenttype

Bilag A - Kravspecifikation

Dato

December, 2015



Revision 2 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag A - Kravspecifikation Ref. 1100017508 LD000201-3-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. TJENESTEYDELSENS OMFANG 1 1.1 Særlige forhold som bør bemærkes 2 2. CONTAINERE 2 2.1 Vedligehold af containere 2

Containereftersyn 2 2.1.1 Komprimatorcontainer 3 2.1.2

3. PROCEDURE VED TØMNING 3 3.1 Generelle procedurer 3 3.2 Afhentning af containere 3 3.3 Transport i weekender og i helligdage 4 3.4 Forgæves kørsel 4 3.5 Sæsonudsving 4 3.6 Kontrol af containere 4 3.7 Tømning af containere 4 3.8 Transportopgavens omfang 5 3.9 Særlige krav under transport 5 3.10 Manglende tømning grundet tjenesteyderens forhold 5

Driftsstop 5 3.10.1 Vejrlig 5 3.10.2

3.11 Kommunikation mellem Tjenesteyder og Rebild kommune 6 3.12 Øvrige krav 6 4. TJENESTEYDERENS MATERIEL 6 4.1 Elektroniske registreringer 6 5. TJENESTEYDERENS MEDARBEJDERE 6 5.1 Uddannelse 7 5.2 Sprog 7 5.3 Arbejdstøj 7 5.4 Arbejdsinstrukser 7 5.5 Mandskabsfaciliteter 7 5.6 Informations- og kvalitetsstyringsmøder 7 5.7 Organisation 7 5.8 Klager over medarbejdere 8 5.9 Klunsning 8 5.10 Alkohol 8 5.11 Private aftaler 8 5.12 Træffetider og kontorhold 8

Transport af affald

1 af 8

1. TJENESTEYDELSENS OMFANG

Tjenesteydelsen omfatter transport af affaldscontainere til og fra genbrugspladserne i Rebild kommune, samt kørsel i relation til reparation og vedligehold af containere. En transport af affaldscontainer er at betragte som en afhentning af container på genbrugsplads, afsætning af tom byttecontainer, transport til og aflæsning på modtagedestination, returnering af container til genbrugsplads. Containerpladsen må stå tom, såfremt der tømmes uden for åb-ningstiden, og ved tømning inden for åbningstiden skal der altid placeres en tom byttecontainer. Kørsel i relation til reparation og vedligehold af containere er at betragte som en afhentning af container på genbrugsplads, afsætning af tom byttecontainer, transport til værksted, returnering af container til genbrugsplads fra værksted. Der vil desuden være behov interne flytninger af containere på genbrugspladserne. En transport i denne sammenhæng er at betragte som én ombytning/flytning efter genbrugspladsens persona-les bestilling og instruktion, inden for genbrugspladens område. Der er således ikke tale om en intern flytning, hvis det pågår i forbindelse med afhentning af containere til tømning. Rebild kommune forventer at indsætte nye containere, i løbet af 2016, i de tilfælde hvor ukuran-te containere stadig er i brug, således at hovedparten af containere på genbrugspladserne er ensartede. Indtil dette er gennemført skal tjenesteyderen forvente at visse containere skal stilles tilbage på den specifikke plads, hvor den blev afhentet fra i forbindelse med tømning. Genbrugspladserne er som følgende og åbningstider og driftstider skal tages med forbehold da de muligvis ændres i kontraktperioden:

Tabel 1. Genbrugspladser i Rebild Kommune

Adresse Åbningstider Godkendte driftstider Sørup Genbrugsplads Hjedsbækvej 107 9530 Støvring

Tirsdag: Lukket Man-fredag: kl. 11:00-18:00 Lør-søndag: kl. 10:00-16:00

Hverdage: kl. 7:00-19:00 Lørdag: kl. 7:00-18:00 Søndag: kl. 7:00-18:00

Krastrup Genbrugs- plads Mølholmvej 20B 9520 Skørping

Mandag og onsdag: Lukket Tirs, tors-fredag: kl. 11:00-18:00 Lør-søndag: kl. 10:00-16:00

Hverdage: kl 8:00-18:00 Lør-Søndag: 9:00-18:00

Mejlby Genbrugsplads Ladelundsvej 2 Mejlby 9610 Nørager

Mandag og torsdag: Lukket Tirs-ons, fredag: kl. 11:00-18:00 Lør-søndag: 10:00-16:00

Alle dage: kl. 9:00-19:00

Rebild Kommune forbeholder sig retten til at ændre åbnings- og driftstider, uden dette kan resultere i en merbetaling til tjenesteyderen. Genbrugspladserne vil normalt være saltet og ryddet for sne i åbningstiderne, men tjenesteyder kan ikke forudsætte at genbrugspladserne er saltet og ryddet inden for driftstiderne. Ved tilbudsgivning forudsættes som udgangspunkt modtagedestinationer listet i Bilag B – tilbudslisten. Rebild Kommune vil løbende i kontraktperioden foretage ændringer i forhold til hvilke modtageanlæg der skal transporteres til. Rebild Kommune er berettiget til at kræve løben-de ændringer i ydelserne, herunder eksempelvis ændringer af containerstørrelser og – typer og modtagedestinationer. Antallet af transporter til modtagedestinationer er i Bilag B – tilbudslisten, alene fastsat af hensyn til sammenlignelighed af tilbudssummer og er Rebild Kommunes bedste bud på antallet af fremti-

Transport af affald

2 af 8

dige årlige transporter, baseret på erfaringstal fra år 2012 til år 2014. Rebild kommune er dog ikke forpligtet af det angivne antal transporter og antallet af transporter til modtagedestinatio-nerne kan variere kraftigt både i opad- og nedadgående retning, det vil sige at de enkelte til-budsposter er ubegrænset variable i både opad- og nedadgående retning. Andre modtagedestinationer inden for samme køreafstande fra den enkelte genbrugsplads sidestilles med de angivne og tjenesteyderen skal tåle et ubegrænset antal ændringer i modtagedestinationer uden merbetaling. Øges afstanden til modtagedestinationen betydeligt ved nye modtagedestinationer, det vil sige med over 20 km i forhold til tidligere modtagedestination, vil tjenesteyder blive kompenseret herfor efter den i tilbudslisten oplyste kilometertakst for øget transportafstand. Dette gælder ikke, hvis der ændres inden for de listede anlæg. Kompensationen regnes som kilometersatsen ganget med (afstanden til nyt modtageanlæg mi-nus (afstanden fra tidligere modtageanlæg plus 20 km)) Se beregningseksempel nedenfor: Kompensation pr. transport = Kilometertakst * (Ny destination [km] – (forhenværende destinati-on [km] + 20 km)) Kilometertakst indgår i vurderingen af tilbudssummen. Ved tilbudsgivning forudsættes som udgangspunkt destinationer for reparationer ligger inden for Rebild Kommunes grænser. Tjenesteyderen skal tåle et ubegrænset antal ændringer i destinationer for reperationer uden merbetaling så længe destinationen er inden for Rebild Kommunes grænser. Øges afstanden til reparatøren betydeligt vil Rebild Kommune og tjenesteyder aftale passende kompensation.

1.1 Særlige forhold som bør bemærkes På Mejlby og Sørup genbrugsplads er ca. halvdelen af containerne nedsænkede, mens resten står på en plan flade. I Krastup står alle containere på en plan flade. Der er ved entreprisestart ikke tale om fuldt standardiserede containere, der kan cirkulere frit pladserne i mellem. Rebild kommune påregner umiddelbart efter entreprisestart at udbyde indkøb af nye containere, således at hovedparten af containerne vil kunne cirkulere frit. Fra entreprisestart vil nedsænkede containere i nogen grad kunne cirkulere mellem Mejlby og Sørup genbrugspladser. Øvrige containertyper kan ligeledes i nogen grad cirkuleres mellem alle 3 genbrugspladser.

2. CONTAINERE

Transporterne kan foregå med forvogn og hænger. Rebild Kommune tilstræber, at der så vidt muligt er 2 containere til samme destination. Tjenesteyder afregnes for transport pr. container og ikke pr. transport af 2 containere. Rebild Kommune tilstræber, at alle containere kan læsses med Hitch krog. I det omfang udbyder har containere, der ikke er udstyret med Hitch krog eller wire-hejs, skal tilbudsgiver acceptere, at disse containere tømmes af en anden entreprenør, og at der som følge deraf ikke er krav på at køre med alt affald fra genbrugspladserne.

2.1 Vedligehold af containere Containereftersyn 2.1.1

Tjenesteyderen skal gennemgå hver container én gang årligt. Ved eftersyn foretages kontrol af dels kosmetisk stand, dels funktionel stand og dels lovlighed. Derudover skal tjenesteyderen smøre containerens bevægelige dele. Ved:

Transport af affald

3 af 8

kosmetisk eftersyn forstås kontrol af buler/slidtage, afskallende maling, rust og gennemtæ-ring.

funktionelt eftersyn forstås eftersyn af bindestænger, låger, hængsler, vanger, ruller og stop-skinner.

lovlighed forstås check af lågekæder, hængsler og lukketøj. Containereftersyn vil fra kontraktperiodens start foregå ved at der udfyldes papirudgaver af kon-trolskema. Kontrolskema udleveres af Rebild Kommune. Senere i kontraktperioden vil tjeneste-yder kunne blive bedt om at registrere containereftersyn elektronisk, hvorfor tjenesteyderen er pligtig til at udstyre de medarbejdere, der skal udføre containereftersyn, med en smartphone eller lignende, der kan udveksle data med Rebild Kommunes system. Et eftersyn tager erfa-ringsmæssigt under 10 minutter pr. container. Hertil skal lægges tid til smøring. Containereftersyn skal gennemføres inden 30 dage efter at containeren fremgår at tjenesteyde-rens liste. Overskrides tidsfristen udløser det en bod jf. kontakten punkt 14.1.

Komprimatorcontainer 2.1.2Tjenesteyderen skal ved afhentning af hver komprimator-container kontrollere, om stempelhuset er rengjort. Er dette ikke tilfældet, skal Rebild Kommune snarest orienteres.

3. PROCEDURE VED TØMNING

3.1 Generelle procedurer Transport af containere foregår efter behov, ved at personalet på de respektive genbrugspladser hos Rebild Kommune bestiller transport hos tjenesteyderen. For nuværende afgives bestillinger telefonisk, men tjenesteyderen må påregne, at Rebild Kom-mune over tid skifter til udelukkende at afgive bestillinger elektronisk. Tjenesteyderen kan, på eget initiativ, igangsætte tømning af containere, såfremt det, i det konkrete tilfælde vurderes, at fyldningskravene for de enkelte fraktioner er mødt eller det specifikt aftales med pladsmanden. Specifikation af disse fyldningskrav kan udleveres på forlangende. Såfremt tjenesteyderen fremsætter ønske om forsøgsmæssigt eller permanent omlægning af arbejdsgangen i forbindelse med tjenesteyderens udførelse, forestår tjenesteyder planlægning og implementering heraf på baggrund af Rebild Kommunes samtykke. Rebild Kommune står gerne til disposition som sparringspartner i forbindelse hermed. Efter implementering af en ny arbejdsprocedure skal der følges op på effekten heraf. Dette gæl-der såvel for procedurer i forbindelse med afhentning og tømning af containere som for admini-strativ og organisatorisk arbejde i forbindelse med tjenesteydelsen. På baggrund heraf besluttes i samråd mellem tjenesteyder og Rebild Kommune, hvorvidt de nye tiltag har haft den ønskede effekt, og på baggrund heraf om de nye tiltag skal indarbejdes permanent i den daglige arbejds-procedure.

3.2 Afhentning af containere Efter bestilling skal transporten være afsluttet snarest muligt, dog senest inden for 24 timer efter bestilling, samme regler er gældende for interne ombytninger/flytninger på genbrugspladsen. Transport af containere på genbrugspladserne kan ske på hverdage inden for genbrugspladsernes godkendte driftstider. For at genere driften af genbrugspladserne mindst muligt skal det dog til-stræbes, at transport af containere foretages uden for åbningstiderne i Mejlby og Krastrup. For at reducere antallet af transporter stiller Rebild Kommune ekstracontainere til rådighed, så tjenesteyderen så vidt det er muligt kan medbringe byttecontainere ved afhentning af containere

Transport af affald

4 af 8

på pladserne. Desuden forventer Rebild Kommune, at tjenesteyderen bytter samme type contai-nere pladserne imellem. Der skal altid medbringes byttecontainer i åbningstiden. Containerne skal placeres på samme placering og efter anvisning af personalet på genbrugspladsen. Eventuel flytning af forkert place-rede containere samt udbedring af skader, der måtte forekomme på materiel i forbindelse med flytningen, udføres for tjenesteyderens regning.

3.3 Transport i weekender og i helligdage I særlige tilfælde kan der være behov for transport af containere i weekender og på helligdage specielt omkring højtiderne. Weekend-tømning udløser et tilkaldetillæg til tjenesteyderen, som et engangsvederlag pr. tilkaldedag (lørdage, søndage og helligdage). Dette vederlag udløses uaf-hængigt af antallet af transporter den pågældende dag og kun hvis transporten er tilkaldt at genbrugspladsens personale.

3.4 Forgæves kørsel I få tilfælde kan forgæves kørsel forekomme. I sådanne tilfælde skal tjenesteyderen straks un-derrette Rebild Kommune og tjenesteyder er berettiget til en kompensation, der er specificeret i ”Bilag B - Tilbudslisten”. Forgæves kørsel opstår f.eks.: Hvis værkstedet melder en container færdig til et specifikt tidspunkt og containeren alligevel

ikke er klar Hvis en container viser sig at være læsset forkert eller overfyldt, så det er uforsvarligt for

tjenesteyderen at transportere den

3.5 Sæsonudsving Tjenesteyderen er pligtig til at stille med det nødvendige antal lastbiler for at kunne løfte opga-ven. Herunder bør tjenesteyderen være særligt opmærksom på, at der forekommer ikke uvæ-sentlige udsving igennem året – dette være sig mellem sommer og vinter, men særligt omkring helligdage og højtider.

3.6 Kontrol af containere Tjenesteyderen skal forinden læsning af container på lastbil kontrollere containerens indhold. Konstaterer tjenesteyderen, at containeren ikke er læsset korrekt, skal tjenesteyderen undlade transport af containeren og snarest meddele årsagen til Rebild Kommune. Eventuel skade, der måtte forekomme på materiel samt privat eller offentlig ejendom ved læs-ning af eller kørsel med forkert fyldte containere, er alene tjenesteyderens ansvar.

3.7 Tømning af containere Tømning af containere skal ske inden for modtageanlæggenes åbningstider og i øvrigt i overens-stemmelse med modtageregler og sikkerhedsregler for de pågældende steder. Tjenesteyderen skal lade bilen veje på de respektive modtageanlæg for registrering og indvejning af affaldet. Såfremt vejning ikke finder sted, betragtes dette som en bodsgivende fejl. Såfremt det er muligt for tjenesteyderen, at indgå aftale med modtageanlægget om levering uden for deres normale arbejdstid, skal det stå tjenesteyderen frit. En sådan aftale er Rebild Kommune uvedkommende. Tjenesteyderen skal overholde personalets anvisninger på modtageanlæggene. Ved eventuel forkert aflæsning af affald kan tjenesteyderen gøres ansvarlig for oprydning og eventuelle følge-virkninger.

Transport af affald

5 af 8

Er der ved modtageanlæggene problemer som f.eks. skarpe genstande som kan ødelægge tjene-steyders dæk, er det tjenesteyder som vurderer hvorvidt aflæsning kan finde sted. Vurderer tje-nesteyder at aflæsning ikke er mulig skal tjenesteyder meddele årsagen til Modtagedestinationen (inklusive fotodokumentation).

3.8 Transportopgavens omfang Opgaverne omfatter transport til de modtagedestinationer som fremgår af ”Bilag B – tilbudsli-sten”. De angivne transportantal forpligter på ingen måde Rebild Kommune i forhold til fremtidige transporter. Antallet af transporter til modtagedestinationer er fastsat alene af hensyn til sam-menlignelighed af tilbudssummer. Antallet er Rebild Kommunes bedste bud på antallet af fremti-dige årlige transporter. Rebild kommune er dog ikke forpligtet af det angivne antal transporter og antallet af transporter til modtagedestinationerne kan variere kraftigt.

3.9 Særlige krav under transport Det er entreprenørens ansvar, at godset er forsvarligt sikret således, at der ikke kan ske spildun-der transport. Containerens baglåge skal være forsvarligt lukket og låst under enhver transport, inklusive ved intern kørsel på genbrugspladserne. Enhver overtrædelse tæller som en bodsgiven-de fejl. Hindringer eller ulemper som entreprisens udførelse medfører for den offentlige færdsel skal be-grænses i videst muligt omfang. Tjenesteyderen skal tåle, at der er øvrig trafik ved afhentning af affald på genbrugspladserne samt aflæsning på modtageanlæggene. Alle Rebild Kommunes genbrugspladser er underlagt en generel hastighedsbegrænsning på 15 km i timen for køretøjer. Hver overtrædelse tæller som en bodsgivende fejl.

3.10 Manglende tømning grundet tjenesteyderens forhold Henvendelser fra genbrugspladserne med reklamationer eller klager over det udførte arbejde eller over manglende tømning rettes direkte fra genbrugspladserne til Rebild Kommune. Berettigede klager skal imødekommes og løses af tjenesteyder samme dag. Findes en klage ube-rettiget eller vurderes en klages berettigelse tvivlsom, aftaler Rebild Kommune og tjenesteyderen løsningsforløbet. En tømning betragtes som manglende, hvis tidsfristen på 24 timer overskrides. Eneste gyldige grund, for ikke at udføre en tømning er, hvis containeren er læsset på en sådan måde, at trans-porten enten er uansvarlig eller ulovlig, jf. pkt. 3.4. Er tømning bestilt weekend eller på helligdag hvor modtageanlæg ikke har åbent, vil det ikke udløse en bod. Dvs. tømning bestilt fredag skal være udført senest førstkommende hverdag. Det gælder ved manglende tømninger, at hver enkelt dag - fra den planlagte tømningsdag til den dag containeren bliver tømt - tæller som en bodsgivende fejl. Hver enkelt manglende tømning kan således tælle flere gange.

Driftsstop 3.10.1Såfremt der opstår driftsstop grundet nedbrud på materiel skal tjenesteyderen straks underrette Rebild Kommune og tjenesteyderen skal genoptage arbejdet inden for én arbejdsdag fra start-tidspunktet for driftsstoppet, eller indsætte en anden bil til opgaven. Kan tjenesteyderen ikke det, er Rebild Kommune berettiget til at hyre en anden tjenesteyder til løsning af opgaven, så længe driftsstoppet varer. Ekstraomkostninger i den forbindelse afholdes af tjenesteyderen.

Vejrlig 3.10.2Er tjenesteyderen forhindret i at udføre sit arbejde grundet vejrlig, skal tjenesteyderen straks underrette Rebild Kommune med redegørelse for specifikt hvilke forhold, der forhindrer ham i at udføre arbejdet. Arbejdet skal genoptages så snart vejret tillader det.

Transport af affald

6 af 8

3.11 Kommunikation mellem Tjenesteyder og Rebild kommune

Al kommunikation fra tjenesteyder til Rebild Kommune skal hvor ikke andet er angivet, foregå via mail til en af Rebild Kommune udpeget mailadresse. Underretning skal foretages senest ved ud-gangen af samme arbejdsdag, hvor hændelsen er opstået. Rebild Kommune forbeholder sig ret til at ændre i kommunikationsprocedurerne løbende gennem entrepriseperioden med henblik på optimering og forbedring af disse, uden at tjenesteyderen er berettiget til ekstrabetaling herfor.

3.12 Øvrige krav Lastbiler og mandskab må ikke opholde sig på genbrugsplads og modtageanlæg længere tid end nødvendigt for afhentning, tømning, flytning og returnering af containere. Såfremt der under tjenesteyderens afhentning, transport eller aflevering af affald sker spild, er tjenesteyderen ansvarlig for at dette straks fjernes, til korrekt behandling. Det indsamlede affald må ikke omlastes eller blandes med andet affald med mindre dette konkret aftales med Rebild Kommune. Tjenesteyderen må ikke aflevere eget affald på genbrugspladser-ne, i forbindelse med transporterne. Enhver overtrædelse tæller som bodsgivende fejl.

4. TJENESTEYDERENS MATERIEL

Tjenesteyderen skal anvende lastbiler, der til enhver tid opfylder gældende miljø, arbejdsmiljø-, sikkerheds- og trafiksikkerhedsmæssige forskrifter. Tjenesteyderen skal specielt være opmærk-som på, at de anvendte lastbilers lasteevne er tilstrækkelig. Affaldet i fyldte containere svinger i vægt fra de letteste på under 1 ton/container til de tungeste (beton og tegl), der kan veje op til 15 ton. Hertil skal lægges containerens egenvægt. Tjeneste-yderens biler skal som minimum være udstyret med EURO-V motorer, alternativt EURO-III med partikelfilter. Lastbilerne skal anvendes på en måde og holdes i en stand, der i størst muligt om-fang begrænser ulemper for det omgivende miljø, herunder støj- og røgpåvirkninger. Lastbilerne skal være udformet således, at spild under transport og læsning ikke forekommer. Lastbilerne skal have vinterdæk på i vinterhalvåret.

4.1 Elektroniske registreringer Rebild Kommune kan i kontraktperioden indføre elektronisk registrering. Det kunne være i form af et GPS system. Tjenesteyder skal være indstillet på at benytte elektronisk registrering. Even-tuelle udgifter forbundet hermed afklares til den tid mellem Tjenesteyder og Rebild Kommune. Tjenesteyderen forventes at gøre sig bekendt med lokale forhold i forbindelse med tilbudsgivnin-gen.

5. TJENESTEYDERENS MEDARBEJDERE

Tjenesteyderen skal garantere, at de medarbejdere, der skal udføre opgaverne, er kvalificerede og har den fornødne erfaring i at levere de angivne ydelser på det i dette udbud angivne kvali-tetsniveau. Tjenesteyderen skal herunder sikre, at medarbejderne under arbejdets udførsel udvi-ser god og høflig optræden. Tjenesteyderen er ansvarlig for det psykiske arbejdsmiljø, og det forventes, at tjenesteyderen går forrest som det gode eksempel på god opførsel for sine ansatte.

Transport af affald

7 af 8

Rebild Kommune forventer, at medarbejderne gøres bekendt med og efterlever retningslinjer og krav til sikkerhed og færdsel på pladserne for eksterne håndværkere i Rebild Kommune.

5.1 Uddannelse Tjenesteyderens medarbejdere skal sikres løbende relevant træning og efteruddannelse. Tjene-steyderen skal sikre, at medarbejderne sættes ind i relevante love og regulativer, løbende gen-nem entrepriseperioden. Tjenesteyderen skal som minimum sikre, at dennes medarbejdere har kendskab til: Modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter Tjenesteyderens forpligtelser overfor Rebild Kommune jf. kontrakten med Rebild Kommune

5.2 Sprog Af hensyn til personalet på genbrugspladserne og modtageanlæg, skal alle tjenesteyderens med-arbejdere kunne læse, skrive, forstå og tale dansk på et sådant niveau, at medarbejderen til enhver tid kan gøre sig forståelig overfor de førnævnte.

5.3 Arbejdstøj Der skal anvendes ensartet let genkendeligt arbejdstøj, hvoraf firmanavn fremgår. Arbejdstøj skal overholde Arbejdstilsynets krav. Personalet skal fremstå præsentabelt. Øvrige regler om påklædning, som enten er lovbestemte, eller som aftales mellem Rebild Kommune og tjeneste-yderen, skal til enhver tid overholdes. Hver medarbejder skal være udstyret med synligt navneskilt.

5.4 Arbejdsinstrukser Tjenesteyderen pålægges at udarbejde dokumenteret instruks om arbejdets udførelse og det krævede serviceniveau, og tjenesteyderen skal sikre, at alt mandskab bliver grundigt bekendt-gjort hermed. Instruksen skal godkendes af Rebild Kommune og foreligge senest en måned efter entreprisens start. Instruksen skal som minimum omfatte: Instruktion om arbejdsmiljøforhold ved arbejdets udførelse. Instruktion i arbejdsgange mm. i relation til entreprisen. Instruktion om modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter.

Ved nyansættelser skal medarbejdere instrueres i arbejdets udførelse.

5.5 Mandskabsfaciliteter Tjenesteyderen skal selv sørge for velfærdsfaciliteter for sit mandskab, i det omfang det er kræ-vet, i henhold til Arbejdstilsynets regler.

5.6 Informations- og kvalitetsstyringsmøder Tjenesteyderen skal acceptere, at Rebild Kommune løbende indkalder dennes mandskab til in-formationsmøde eller relevant kursus for arbejdets udførelse, maksimalt 5 gange inden for entre-prisens periode. Møderne vil typisk have en varighed af 3 timer. Tjenesteyderens omkostninger hertil skal være indregnet i tilbudssummen. Tjenesteyderen og dennes mandskab er forpligtet til at deltage i møder med Rebild Kommune efter behov i relation til denne kontrakts gennemførelse. Det vil typisk være nok at der deltager en person med bemyndigelse til at disponere på Tjenesteyderens vegne.

5.7 Organisation Tjenesteyderen skal inden entreprisens opstart, samt ved væsentlige ændringer af organisatio-nen, fremsende en optegnelse over organisationen – herunder relevante medarbejders arbejds-opgaver, ansvar og beføjelser, således at Rebild Kommune altid er opdateret om tjenesteyderens organisation.

Transport af affald

8 af 8

5.8 Klager over medarbejdere

Fremsættes - efter Rebild Kommunes skøn - berettiget klage over en af tjenesteyderens medar-bejdere, kan Rebild Kommune forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Klager vurderes på baggrund af krav stillet i dette kontraktmateriale. Hver berettiget klage tæller som en bodsgivende fejl. Indberettes gentagne gange berettigede reklamationer over tjenesteyderens mandskab, kan Rebild Kommune forlange den pågældende medarbejder fjernet fra arbejdet.

5.9 Klunsning Det er forbudt at klunse på genbrugspladserne eller fra de afhentede containere. Rebild Kommu-ne sidestiller dette med tyveri, hvilket medfører øjeblikkelig politianmeldelse af tjenesteyderens medarbejder samt krav om fjernelse af medarbejderen fra opgavens løsning.

5.10 Alkohol Det accepteres ikke, at tjenesteyderens mandskab er påvirket af eller indtager alkohol eller nar-kotiske stoffer i arbejdstiden.

5.11 Private aftaler Private aftaler, der på nogen måde afviger fra kontraktmaterialets vilkår, må ikke indgås uden Rebild Kommunes samtykke.

5.12 Træffetider og kontorhold Tjenesteyderen skal holde bemandet telefon, mobiltelefon og mail, således at Rebild Kommune på hverdage mellem kl. 7.00 og kl. 17.00 kan komme i kontakt med tjenesteyderen. Kontoret skal bemandes med kvalificeret personale, der skal være rutineret i gældende bestem-melser, regulativer, forretningsgange med videre. Personalet skal have kendskab til bemanding og materiel, og have bemyndigelse til at træffe aftaler med Rebild Kommune vedrørende den daglige drift. Tjenesteyderen skal lade arbejdet lede af en navngiven person, der er bemyndiget til at dispone-re på firmaets vegne, og som kan kontaktes i træffetiden.


Til


Dokumenttype

Bilag B - Tilbudsliste

Dato

December, 2015



Revision 2 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag B - Tilbudsliste Ref. 1100017508

LD00202-3-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. TILBUDSLISTE 1 1.1 Transporter fra genbrugspladser 1 1.2 Containereftersyn 2 1.3 Tillæg for weekend- og helligdagstransporter 2 1.4 Kørsel i relation til reparation og vedligehold af containere 3 1.5 Kilometertakst for øget transportafstand 3 1.6 Samlet tilbudssum 3

Transport af affald

1 af 3

1. TILBUDSLISTE

Alle priser angives uden moms. Samtlige tilbudslistens enhedspriser skal udfyldes.

1.1 Transporter fra genbrugspladser Det angivne antal tømninger er uden forpligtelse for Rebild Kommune og er alene afsat for at tilbudsgiver kan beregne en tilbudsteknisk sum.

Tabel 1. Transporter fra genbrugspladser og intern ombytning/flytning(Delpris 1)

Modtagedestination Antal trans-porter pr. år

Enhedspris kr./transport

Total pris pr. år. Kr.

Mejby genbrugsplads

Inden for Rebild kommune 20

Aalborg / Nr. Sundby 35

Nibe 3

Vestbjerg 3

Hobro 230

Mariager 84

Hadsund 3

Randers 3

Aars Varmeværk 1

Løgstør 3

Farsø 3

Viborg 3

Kompost retur (fra et modtagean-læg)

10

Intern flytning 10

Forgæves kørsel 3

Krastrup Genbrugsplads



Nibe 6

Vestbjerg 6

Hobro 3

Mariager 3

Hadsund 3

Randers 3

Aars Varmeværk 3

Løgstør 3

Farsø 3

Viborg 3

Kompost retur fra et modtagean-læg

3

Intern flytning 20

Transport af affald

2 af 3

Forgæves kørsel 3 Sørup Genbrugsplads



Nibe 8

Vestbjerg 3

Hobro 3

Mariager 3

Hadsund 3

Randers 3

Aars Varmeværk 189

Løgstør 3

Farsø 3

Viborg 3

Kompost retur fra modtageanlæg 10

Intern flytning 20

Forgæves kørsel 9 I alt (delpris 1) Overføres til tabel 6

1.2 Containereftersyn

Gennemførelse af containereftersyn jf. Bilag A – Kravspecifikation punkt 2.1. Det anslåede antal er uden forpligtelse for Rebild Kommune.

Tabel 2. Containereftersyn (Delpris 2)

Anslået antal eftersyn pr. år Enhedspris pr. eftersyn Total pris kr.(Delpris 2)

100

Total pris (Delpris 2) overføres til tabel 6

1.3 Tillæg for weekend- og helligdagstransporter

Tillæg ved tilkald i forbindelse med weekend- og helligdagstransporter – uanset antal transporter. Det anslåede antal er uden forpligtelse for Rebild Kommune.

Tabel 3. Tillæg for weekend- og helligdagstransporter (Delpris 3)

Anslået antal tilkald pr. år Enhedspris pr. tilkald Total pris kr.(Delpris 3)

20

Total pris (Delpris 3) overføres til tabel 6

Transport af affald

3 af 3

1.4 Kørsel i relation til reparation og vedligehold af containere Det anslåede antal er uden forpligtelse for Rebild Kommune.

Tabel 4. Kørsel i relation til reparation og vedligehold af containere (Delpris 4)

Modtagedestination Antal transporter pr. år

Enhedspris kr./transport

Total pris pr. år. Kr.

Sørup genbrugsplads Transporter til destination for reparation

10

Krastrup Genbrugsplads Transporter til destination for reparation

10

Mejby Genbrugsplads Transporter til destination for reparation

10

I alt (delpris 4) Overføres til tabel 6

1.5 Kilometertakst for øget transportafstand Det anslåede antal ekstra kilometre er uden forpligtelse for Rebild Kommune

Tabel 5. Kilometertakst for øget transportafstand

Anslået antal ekstra kilometre pr år.

Kilometertakst [kr./km] Total pris pr. år. Kr.

500

I alt (delpris 5) Overføres til tabel 6

1.6 Samlet tilbudssum

Tabel 6. Samlet tilbudssum

Samlet tilbudssum

[kr. pr. år]

Samlet tilbudssum [kr. pr. år]

I alt (delpris 1)

I alt (delpris 2)

I alt (delpris 3)

I alt (delpris 4)

I alt (delpris 5)

Samlet tilbudssum


Til


Dokumenttype

Bilag C - Garantistillelse

Dato

December, 2015



Revision 2 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af PRP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag C – Garantistillelse Ref.

LD00205-4-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. GARANTISTILLELSE 1

Transport af affald

1 af 1

1. GARANTISTILLELSE

Tjenesteyderen stiller garanti overfor Rebild Kommune for opfyldelsen af sine forpligtelser i hen-hold til denne kontrakt og krav, som kan henføres til kontrakten. Garantien skal være en anfordringsgaranti gældende for kontraktperioden, der udbetales af ga-rantistiller blot efter anmodning fra Rebild Kommune. Rebild Kommune skal således ikke doku-mentere kravets berettigelse. Garantien skal lyde på et beløb svarende til 10 % af den årlige kontraktsum eksklusiv moms. Sikkerhedsstillelsen fortsættes ureguleret i hele kontraktperioden. Garantien skal stå til rådighed for Rebild Kommune i tilfælde af misligholdelse eller anden form for kontraktbrud, såfremt Rebild Kommune som følge heraf må udfylde Tjenesteyderens forpligti-gelser. Rebild Kommune skal give skriftlig besked til Tjenesteyder og sikkerhedsstiller i tilfælde, hvor sikkerhedsstillelse tages i anvendelse. Beløbet udbetales til Rebild Kommune inden 10 ar-bejdsdage. Sikkerhedsstillelsen skal dække ethvert tab henholdsvis merudgift Rebild Kommune påføres i den resterende del af kontraktperioden. Tjenesteyderens ansvar er ikke begrænset af sikkerhedsbe-løbets størrelse. Sikkerhedsstillelsen frigives når samtlige mellemværender er afregnet ved kontraktperiodens udløb. Rebild Kommune kan yderligere, skriftligt forud for tjenesteydelsens ophør, gøre krav på økonomisk sikkerhedsstillelse i op til et år efter tjenesteydelsens udløb eller indtil en eventuel tvist er afklaret, såfremt mangler ved arbejdet ikke er afhjulpet indenfor kontraktperioden. Garantien skal være oprettet senest ved kontraktunderskrivelse og skal være oprettet i en kauti-onsvirksomhed eller pengeinstitut, der kan godkendes af Rebild Kommune. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ På foranledning af __________________________________________________ Indestår vi herved overfor Rebild Kommune som garant for betaling af indtil i alt kr.: ______________________________ Skriver Kroner:______________________________ Som garanti for opfyldelse af alle Tjenesteyderens forpligtelser i henhold til kontrakt om trans-port af affald fra tre genbrugspladser i Rebild Kommune. Dato: _______________ Underskrift__________________


Til

Rebild Kommune Center Natur og Miljø Dokumenttype

Bilag D - Tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45

Dato

December, 2015



Revision 2 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag D - Tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden

gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdi-rektivets artikel 45

Ref. 1100017508\

LD00203-4-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. TRO OG LOVE-ERKLÆRING 1

Transport af affald

1 af 2

1. TRO OG LOVE-ERKLÆRING

Tro og love-erklæring

Om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45.

I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kom-munale inkassokontor og Skat. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes efter udbudsdirektivet art. 45 enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles akti-on 98/773/RIA

b) bestikkelse, som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og ar-tikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA

c) svig, som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fælles-skabers finansielle interesser

d) hvidvaskning af penge, som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge.

Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en til-svarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidati-on, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikrings-ordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret eller i den ordregivende myndigheds land

f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret eller i den ordregivende myndigheds land

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Transport af affald

2 af 2

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde. Virksomhedens navn:

CVR nr.:

Navn og titel på underskriver:

Dato og underskrift:


Til


Dokumenttype

Bilag E - Arbejdsklausuler og sociale klausuler

Dato

December, 2015



Revision 2 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af KATN/RASE Kontrolleret af PRP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag E – Arbejdsklausuler og sociale klausuler Ref. 1100017508\

LD00199-5-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. CSR (CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY) 1 2. ARBEJDSKLAUSUL 1 3. KRAV OM AT ANSÆTTE LANGTIDSLEDIGE ELLER

UDSATTE MEDARBEJDERE I LEDIGE STILLINGER 2

Transport af affald

1 af 2

1. CSR (CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY)

Rebild Kommune ønsker, at udførelsen af Aftalen sker under overholdelse af principperne i FN's Global Compact initiativ. Principperne i FN's Global Compact har følgende indhold: Menneskerettigheder Virksomheder bør: 1. støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder og 2. sikre sig, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder Virksomheder bør: 3. opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling, 4. støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde, 5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde og 6. eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. Miljø Virksomheder bør: 7. støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer, 8. tage initiativ til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed og 9. tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. Anti-korruption Virksomheder bør: 10. modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.

Ved opfyldelsen af Aftalen forpligter entreprenøren sig til at inddrage samfundsansvar, som for-muleret i de konventioner, der ligger til grund for ovennævnte principper. Dette sker ved, at to-talentreprenøren ved opfyldelsen af Aftalen forpligter sig til at overholde nedenstående krav.

2. ARBEJDSKLAUSUL

Entreprenøren skal sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn - og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn - og ansættelsesvilkår, i henhold til gældende kollektive over-enskomster på området. Rebild Kommune vil til enhver tid kunne udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og ar-bejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter. Entreprenøren er forpligtet til, efter påkrav herom, at fremskaffe relevant dokumentation fra

såvel egne, som eventuelle underleverandørers arbejdstagere inden for 5 arbejdsdage. Rebild Kommune kan søge rådgivning hos relevante arbejdsgivere- og/eller arbejdsorganisa-

tioner, til sin vurdering af, om entreprenøren eller underentreprenører har overholdt klausu-len.

Rebild Kommune kan tilbageholde vederlag til entreprenøren, hvis entreprenøren ikke over-holder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne.

Transport af affald

2 af 2

3. KRAV OM AT ANSÆTTE LANGTIDSLEDIGE ELLER UD-SATTE MEDARBEJDERE I LEDIGE STILLINGER

Entreprenøren skal sikre, at mindst 5 % af stillinger med løsning af den udbudte opgave, besæt-tes med medarbejdere der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet, således at disse kommer tilbage i arbejde. 5 %-kravet beregnes på grundlag af de stillinger omregnet til fuldtidsstillinger, der er beskæftiget i virksomheden. Entreprenøren kan således opfylde sine forpligtelser til at foretage ansættelse af personer der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet gennem personer der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet ansat hos entreprenørens underen-treprenører, som har fået overdraget kontrakten til hel eller delvis udførelse. Ved personer der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet, forstås personer, der i den seneste måned har modtaget offentlige forsørgelse og ved ansættelse kan komme til-bage i fast arbejde. Entreprenøren kan vælge at besætte ledige stillinger med arbejdstagere fra andre EU-lande, som tilhører en persongruppe, der svarer til den ovennævnte. Hvis Entreprenøren eller dennes underentreprenører ikke kan ansætte medarbejdere, der opfyl-der betingelserne for beskæftigelse af medarbejdere der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet, skal entreprenøren rette henvendelse til Rebild Kommune og anmode om at få formidlet medarbejdere der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarke-det til ansættelse i de ledige stillinger. Det gælder stillinger, der oprettes eller senere bliver ledi-ge i forbindelse med entreprenørens opfyldelse af denne kontrakt. Hvis entreprenøren eller dennes underentreprenører ikke kan få formidlet personer der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet fra Rebild Kommune til ansættelse i en le-digstilling, er entreprenøren berettiget til at besætte stillingen på normale betingelser. Entreprenøren skal på Rebild Kommunes anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af medarbejdere der i kortere eller længere tid har stået udenfor arbejdsmarkedet i ledige stillinger opfyldes.


Til


Dokumenttype

Bilag F - Referenceliste

Dato

December, 2015



Revision 1 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag F – Referenceliste Ref.

LD00219-4-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. REFERENCELISTE 1

Transport af affald

1 af 1

1. REFERENCELISTE

Firmanavn Kontaktperson - navn og tlf.nr. Minimum omsætning på 300.000 kr. pr. år.

Beskrivelse af leverancen: (Der skal angives, hvilken ydelse der er tale om, og hvorvidt leveran-cen var en enkeltstående eller løbende)





(Tilbudsgiver kan tilføje flere celler efter behov)


Til


Dokumenttype

Bilag G - Konsortieerklæring

Dato

December, 2015



Revision 1 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag G – Konsortieerklæring Ref.

LD00220-4-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. KONSORTIEERKLÆRING 1

Transport af affald

1 af 1

1. KONSORTIEERKLÆRING

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt ____________________________________og består af:

Virksomhed 1

Virksomhedens navn:

CVR-nr.:



Virksomhed 2

Virksomhedens navn:

CVR-nr.:



Virksomhed 3

Virksomhedens navn:

CVR-nr.:



(Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed ___________________________ i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordre-giver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen. Under henvisning til udbudsvilkårenes pkt. 6.5 skal alle oplysninger krævet i pkt. 6 afleveres for samtlige konsortiedeltagere.


Til


Dokumenttype

Bilag H – Erklæring fra anden enhed

Dato

December, 2015



Revision 1 Dato 2015-12-22 Udarbejdet af RASE Kontrolleret af TINEP Godkendt af PRP Beskrivelse Bilag H – Erklæring fra anden enhed Ref.

LD00221-4-RASE

Transport af affald

INDHOLD

1. ERKLÆRING FRA ANDEN ENHED 1

Transport af affald

1 af 1

1. ERKLÆRING FRA ANDEN ENHED

Om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver Virksomhedens navn:

CVR-nr.:


Ovennævnte virksomhed erklærer hermed, at tilbudsgiver ____________________ uden be-grænsning i hele aftaleperioden råder over følgende ressourcer, og som ovennævnte virksomhed herved forpligtiger sig til at stille til rådighed overfor ordregiver. Beskrivelse af ressourcer:

Dato og under-skrift:

Hvis ovennævnte virksomhed stiller økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for tilbuds-giver, skal virksomheden under beskrivelsen af ressourcer erklære at hæfte direkte og solidarisk overfor ordregiver for opfyldelse af rammeaftalen, eventuelt for et begrænset beløb.

Documents

REBILD KOMMUNE TRANSPORT AF AFFALD · Tilbudsgiver kan anvende den fortrykte formular i Bilag D til at afgive begge erklæringer. 6.2 Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver