Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg
REFERAT
Sted: Mødelokalet, Træningscenter AuningTræningscenter Auning, Elme alle 6, 8963, mødelokalet
Dato: Tirsdag den 24. januar 2017
Start kl.: 8:00
Slut kl.: 12:00
Medlemmer: Søs Fuglsang
Anne Ahrensbach
Anette Overgaard Eriksen
Anette Hjelm
Anne Aastrup
Dorte Bitsch
Jeanette Rokbøl
Karina Kreutzfeldt
Lone Juncher
Lisbeth Kjær Steffensen
Birgitte Bastiansen
Ellen Birthe Christensen
Anita Hartmann Jensen
Anja Dam Hedegaard
Else Margrethe Molbech
Fritz Birk Sørensen
Inge Bang
Laila F. R. Christensen
Lisa Uldal Mogensen
Lone Munk
Rita Langelund Thomassen
Stine Haulrik-Friis
Susan Bach
Malene Poulsen (sekretær)
Fraværende: Jeanette Rokbøl
Anita Hartmann Jensen
Rita Langelund Thomassen
Stine Haulrik-Friis
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse
Side
1. Godkendelse af dagsorden ................................................................................................1
2. Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.).........................................................3
3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min) ...................................................5
4. Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.) ...................................................7
5. Valg til næstformand og suppleant til næstformand (15 min.) .........................................9
6. Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.) .......................................11
7. Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.).......................................................................................13
8. Eventuelt .........................................................................................................................15
9. Information og kommunikation fra OMU ......................................................................16
10. Evaluering af møde .........................................................................................................17
Bilagsoversigt ...........................................................................................................................18
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
1
1. Godkendelse af dagsorden
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden.
Forventet tidsplan
8.00 Mødet starter – Velkommen, sang, kaffe og brød, Godkendelse af dagsorden8.15 - 9.00 Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.)9.00 – 9.15 Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min.)9.15 – 10.00 Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.)10.00 – 10.15 Pause10.15 – 10.30 Valg til næstformand og suppleant til næstformand (15 min.)10.30 – 11.00 Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.)11.00 – 11.30 Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.)11.30 – 12.00 Eventuelt
Information og kommunikation fra OMUEvaluering af mødet
12.00 Mødet slutter. Sandwich to go
Farvel til
Hanne-Grethe Andersen
Velkommen til
Stine Haulrik-Friis, FTF, Træningscenter Auning
Indstilling
Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
2
Bilag:
1 Åben Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter 5881/17
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Dagsorden godkendt.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
3
2. Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.)
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
På områdeudvalgets møde den 30. november 2016 blev det besluttet, som prøvehandling i
2017, at ændre på frekvensen af udvalgets møder samt indholdet på møderne. Baggrunden er
et ønske om, at områdeudvalget bliver et fremsynet og aktivt udvalg, der er på forkant og med
til at præge beslutningerne i kommunen.
I den forbindelse blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, der fik til opgave at
kvalificere områdeudvalgets strategipapir fra temadagen den 30. november 2016.
Strategipapiret skal desuden danne baggrund for revidering af forretningsordenen og vil
desuden afspejle sig i områdeudvalgets folder.
Arbejdsgruppen har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til strategipapir som bilag.
Der lægges op til en drøftelse af indholdet i strategipapiret. Drøftelsen foreslås gennemført
som gruppedrøftelser med fælles opsamling.
Indstilling
Formanden indstiller, at strategipapiret drøftes og godkendes med rettelser fra mødet.
Bilag:
1 Åben Strategipapir 6702/17
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Udvalget drøftede udkast til strategipapir i grupper efterfulgt af en drøftelse i plenum. Der var
mange kommentarer til udkastet, hvorfor det blev besluttet, at gennemskrive dokumentet igen.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
4
Arbejdsgruppen suppleret med Anne Aastrup arbejder videre med strategipapiret.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
5
3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min)
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
På baggrund af overvejelser på temadagen og udarbejdelse af strategipapir fremlægges forslag
til revideret forretningsorden til drøftelse, tilretning og godkendelse.
Områdeudvalgets forretningsorden er vedlagt som bilag.
Indstilling
Formanden indstiller, at punktet drøftes og godkendes
Bilag:
1 Åben Forretningsorden for områdeudvalget 5469/17
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Områdeudvalget drøftede udkast til ændringer i forretningsorden. Det blev besluttet:
- At dagsorden udsendes 1 uge før møde
- At forslag til dagsordenspunkter sendes til formand og næstformand 2 uger før mødet
- At enhver har mulighed for at bede om time out i løbet af mødet
Det er besluttet i 2017, at nedsætte en arbejdsmiljøgruppe. Arbejdsmiljøgruppen drøfter
relevante temaer og giver input til dagsordenspunktet vedr. arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøgruppen består af: Søs Fuglsang, Anette Hjelm og arbejdsmiljørepræsentanter i
OMU (Anita Hartman Jensen, Laila Christensen og Anja Dam Hedegaard).
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
6
Forretningsorden blev godkendt med ovenstående ændringer. Skulle strategipapiret, efter ny
gennemskrivning, give anledning til yderligere ændringer i udvalgets forretningsorden sættes
punktet på igen.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
7
4. Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.)
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
I forlængelse af områdeudvalgets beslutning, om at ændre på udvalgets forretningsorden og
forsøge med rettidige møder i 2017, skal der ske en tilpasning af årshjulet, så det i højere grad
bliver en arbejdsplan for udvalgets arbejde. Den måde årshjulet tidligere har været opsat på,
understøtter ikke umiddelbart den nye arbejdsmetode.
Områdeudvalget for Sundheds og omsorgsområdet skal derfor have udviklet et nyt årshjul,
der i højere grad tilgodeser muligheden for at være et fremsynet og aktivt udvalg, hvor
aktuelle temaer og problemstillinger drøftes. Der er udarbejdet forslag til et ændret og mere
fleksibelt og oplysende arbejdsplan.
Der lægges op til en drøftelse og arbejde med arbejdsplanen for 2017.
Vedlagt som bilag er udkast til arbejdsplan samt mødeplan for 2017.
Indstilling
Formanden indstiller, at punktet drøftes.
Bilag:
1 Åben Mødeplan 2017 4720/17
2 Åben Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx - Arbejdsplan OMU
Sundhed og omsorg 2017.docx
1723/17
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
8
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Områdeudvalget drøftede udkast til arbejdsplan i grupper efterfulgt af opsamling i plenum.
Det blev besluttet, at bruge den foreslåede skabelon og løbende opdatere arbejdsplanen både
fremadrettet, men også bagud, så arbejdsplanen også kan fungere som et ”opslagsværk” ift.
tidligere punkter/beslutninger. Derudover vil dokumentet kunne bruges som afsæt, for næste
års arbejdsplan.
På baggrund af de indkomne kommentarer, blev det besluttet, at formand, næstformand og
sekretær laver udkast til arbejdsplan til næste møde.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
9
5. Valg til næstformand og suppleant til næstformand (15 min.)
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Områdeudvalgets næstformand Ellen Birthe Christensen har valgt at gå på pension den 28.
februar 2017 og desuden er vi forsinket ift. afholdelse af valg til næstformand og suppleant til
næstformand. Derfor skal der vælges ny næstformand og suppleant til næstformand.
Under punktets behandling deltager udelukkende medarbejderrepræsentanter.
Valget foreslås afholdt på følgende måde:
Interesserede kandidater orienterer næstformand senest den 23. januar 2017.
Selve valghandlingen:
- Den afgående næstformand leder valget
- Der afholdes valg for både næstformand og suppleant til næstformand
- Der er anonym afstemning med sedler
- Der udpeges stemmetællere blandt de kandidater der ikke opstiller
- Interesserede kandidater motiverer deres kandidatur på et to-minutters oplæg
Afgående næstformand orienterer de faglige organisationer om valgresultatet.
Indstilling
Formanden indstiller, at der afholdes valg til de to poster.
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Der er afholdt valg til næstformand og suppleant til næstformand.
Valg til næstformand blev Susan Bach
Valg af suppleant til næstformand er Birgitte Bastiansen
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
10
Tillykke til ny næstformand og suppleant til næstformand og tak for et godt samarbejde og de
mange år på posten til Ellen Birthe Christensen. Ellen Birthe går på pension den 28. februar
2017.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
11
6. Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.)
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Norddjurs Kommune skal i 2017 have en ny Ældrepolitik. Ældrepolitikken er den
overordnede ramme for de servicetilbud, som kommunen leverer til sine borgere. Derfor vil
Norddjurs Kommune gerne spørge borgere: ”Hvad er det gode ældreliv?”.
Der er nedsat en styregruppe for processen bestående af ledere og medarbejdere fra sundheds-
og omsorgsområdet samt to repræsentanter fra ældrerådet. Fra områdeudvalget er Birgitte
Bastiansen, Ellen Birthe Christensen, Søs Fuglsang og Anne Aastrup repræsenteret i
styregruppen.
På tre offentlige møder i januar får alle kommunens borgere mulighed for at drøfte, hvad der
skaber det gode ældreliv med afsæt i forskellige oplæg.
På baggrund af møderne bliver ældrepolitikkens overordnede temaer og målgruppe udformet.
Senere i processen vil både borgere, medarbejdere og civilsamfund blive inddraget i
uddybende interviews, der skal være med til belyse mulige emner til en ny ældrepolitik.
Selve ældrepolitikken skal laves af kommunalpolitikerne på et døgnseminar i maj måned. Her
får politikerne mulighed for at gå i dybden med de mange gode input, der er kommet i løbet af
processen.
Områdeudvalget har ligeledes mulighed for at drøfte temaer og give input til arbejdet med en
ny Ældrepolitik:
Hvad er det gode ældreliv?
Hvem er "de ældre borgere" i en ældrepolitik?
Hvilke emner er vigtige i en ældrepolitik?
Link til hjemmeside: http://www.norddjurs.dk/nyheder/pressemeddelelser/2017/jan/fokus-paa-det-gode-
aeldreliv-i-norddjurs
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
12
Flyer for de offentlige møder og pressemeddelelse er vedlagt som bilag.
Indstilling
Formanden indstiller, at området drøfter temaer til ny Ældrepolitik.
Bilag:
1 Åben Flyer for offentlige møder 4724/17
2 Åben Pressemeddelelse 4726/17
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Områdeudvalget blev orienteret om processen for Ældrepolitikken og de to borgermøder der
er afholdt. Det sidste borgermøde afholdes den 30. januar.
På kommunens hjemmeside er der mulighed for at skrive kommentarer ind til arbejdet med
politikken.
Link til hjemmesiden, hvor der er mulighed for at læse mere og skrive kommentarer: http://www.norddjurs.dk/norddjurs/politikker-og-vision/aeldrepolitik-2017
Orienteringen blev taget til efterretning.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
13
7. Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.)
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Der lægges op til en generel drøftelse af arbejdsmiljøarbejdet på områdeudvalgets møder samt
arbejdsmiljøgruppens sammensætning og opgaver. Der henvises desuden til drøftelsen fra
sidste møde.
1. Oplæg til fælles OMU møde i Velfærdsforvaltningen
Områdeudvalget for Sundheds og omsorgsområdet har forpligtet sig til, at udarbejde et
oplæg/notat til det fælles OMU møde i Velfærdsforvaltningen den 17. marts 2017. Emnet er
den sunde arbejdsplads og oplægget skal tage afsæt i arbejdsmiljøarbejdet. Der udpeges
repræsentanter til at forestå et notat.
2. Orientering om opdatering af hjemmeplejens folder om arbejdsmiljø
Hjemmeplejen har netop opdateret folderen om arbejdsmiljø. Folderen er vedlagt som bilag.
3. Orientering om hjælpeinstruks til medarbejdere ved vurdering af borgers støvsuger
Der er udarbejdet vejledning til rengøring med borgers støvsuger. Vejledningen er vedlagt
som bilag.
4. Opdatering af oversigt over lokaludvalg
Alle afdeling opfordres til at gennemgå oversigten over lokaludvalg på G-drevet og opdatere,
hvis der er sket ændringer siden sidst. Oversigten bliver brugt til, at sende information ud til
afdelingerne efter områdeudvalgsmøderne.
G:\Sundhed og Omsorg\MED-system\Oversigt over lokaludvalg
5. Til orientering bliver sygefraværsprojektet dagsordenssat til næste møde med
deltagelse af Birthe Holst Sørensen.
Indstilling
Formanden indstiller, at
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
14
1. der udpeges repræsentanter
2. orienteringen tages til efterretning
3. orienteringen tages til efterretning
4. oversigten opdateres
5. orienteringen tages til efterretning
.
Bilag:
1 Åben Den kommunale hjemmepleje_Arbejdsmiljø_folder 4863/17
2 Åben Krav til støvsugeren 4866/17
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Arbejdsmiljøarbejdet blev drøftet.
1. Det blev besluttet, at arbejdsmiljøgruppen skriver notatet om den sunde arbejdsplads.
Opfordring til, at de lokale LMU’er sender input til notatet. Input til notatet fra de
enkelte LMU’er sendes til sekretær Malene Poulsen, der videreformidler til
arbejdsgruppen.
2. Udvalget drøftede hjemmeplejens folder. Folderen gav anledning til inspiration på
plejecentrene og rehabiliteringsteamet, hvor den tages op på ledermøde.
3. Orienteringen blev taget til efterretning.
4. Opfordring om at opdatere oversigt på G-drev.
5. Orienteringen blev taget til efterretning.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
15
8. Eventuelt
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Økonomiske konsekvenser
Indstilling
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Palliation:
Udvalget blev orienteret om ændringer i det årlige palliationsmøde i Grenaa for
sygeplejersker, assistenter og praktiserende læger.
Næstformand orienterede om, at det er blevet muligt at afholde møde med Voksen og
plejeudvalget. Det er områdeudvalget, der skal bede om et møde med Voksen og
plejeudvalget. Søs Fuglsang beder om møde i forbindelse med budgetforhandlingerne.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
16
9. Information og kommunikation fra OMU
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Områdeudvalget har besluttet som fast punkt at drøfte, om der på baggrund af mødet er
emner, der skal informeres om til resten af organisationen.
Indstilling
Formanden indstiller, at punktet drøftes.
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Områdeudvalget udsender efter hvert møde en mail til alle LMU’er med vigtige
opmærksomhedspunkter fra mødet. Mailen udsendes til den enkelte afdelings LMU (formand
og næstformand) på baggrund af oversigten over lokaludvalg på G-drevet.
Denne gang er det besluttet, at informere om:
- Input fra LMU til OMU vedr. notat til fælles møde i Velfærdsforvaltningen om den
sunde arbejdsplads.
- Opdatering af oversigt over lokaludvalg på G-drev.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
17
10. Evaluering af møde
81.38.05.A00 17/159 Åben sag OMU
Sagsfremstilling
Indstilling
Formanden indstiller, at mødet evalueres.
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 24-01-2017
Mødet blev evalueret.
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
18
Bilagsoversigt
1. Godkendelse af dagsorden 1. Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter (5881/17)
2. Drøftelse og godkendelse af strategipapir (45 min.) 1. Strategipapir (6702/17)
3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden (15 min) 1. Forretningsorden for områdeudvalget (5469/17)
4. Drøftelse og udvikling af arbejdsplan/årshjul (45 min.)
1. Mødeplan 2017 (4720/17) 2. Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx - Arbejdsplan OMU Sundhed
og omsorg 2017.docx (1723/17)
6. Drøftelse og input til arbejdet med ny Ældrepolitik (30 min.)
1. Flyer for offentlige møder (4724/17) 2. Pressemeddelelse (4726/17)
7. Arbejdsmiljøarbejdet (30 min.)
1. Den kommunale hjemmepleje_Arbejdsmiljø_folder (4863/17) 2. Krav til støvsugeren (4866/17)
Områdeudvalg sundhed og omsorg 24-01-2017
19
Underskriftsside
Søs Fuglsang
Anette Overgaard Eriksen
Anne Aastrup
Jeanette Rokbøl
Lone Juncher
Birgitte Bastiansen
Anita Hartmann Jensen
Else Margrethe Molbech
Inge Bang
Lisa Uldal Mogensen
Rita Langelund Thomassen
Susan Bach
Anne Ahrensbach
Anette Hjelm
Dorte Bitsch
Karina Kreutzfeldt
Lisbeth Kjær Steffensen
Ellen Birthe Christensen
Anja Dam Hedegaard
Fritz Birk Sørensen
Laila F. R. Christensen
Lone Munk
Stine Haulrik-Friis
Malene Poulsen (sekretær)
Bilag: 1.1. Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 5881/17
Side 1 af 1
Rækkefølge til evaluering af dagsordenspunkter ved områdeudvalgsmøder på Sundheds og omsorgsområdet
Anette Hjelm
Anette Overgaard Eriksen
Anita Hartmann Jensen
Anja Dam Hedegaard
Anne Ahrensbach
Anne Aastrup
Birgitte Bastiansen
Dorte Bitsch
Ellen Birthe Christensen
Else Margrethe Molbech
Fritz Birk Sørensen
Inge Bang
Jeanette Rokbøl
Karina Kreutzfeldt
Laila F. R. Christensen
Lisa Uldal Mogensen
Lisbeth Kjær Steffensen
Lone Juncher
Lone Munk
Rita Langelund Thomassen
Stine Haulrik-Friis
Susan Bach
Søs Fuglsang
Bilag: 2.1. Strategipapir
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 6702/17
Side 1 af 5
Strategipapir for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet
Opgaver og formål for Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet
Områdeudvalg for Sundheds- og omsorgsområdet er en del af kommunens MED-system. Formålet
med MED-systemet er at styrke muligheden for medindflydelse og medbestemmelse på
arbejdsforhold og rammerne for arbejdet. Områdeudvalget har til opgave at drøfte emner, der har
betydning for hele områdets funktion og udvikling, samt at drøfte væsentlige udviklingstendenser
indenfor området generelt, og hvilken betydning de har for Norddjurs Kommune og de enkelte
arbejdspladser. Igennem dette arbejde er områdeudvalget med til at skabe den røde tråd i hele
organisationen - at skabe sammenhæng mellem områdets mange aktiviteter.
Områdeudvalget har derudover til opgave at formidle og koordinere information mellem
lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget. Herigennem bliver områdeudvalget talerør for
hele organisationen, både til politikerne og til hovedudvalget. Områdeudvalget for Sundheds- og
omsorgsområdet har et stort ønske om at sikre kommunikationen mellem niveauerne i MED-
organisationen.
Baggrund
Med henblik på at videreudvikle det strategiske samarbejde i områdeudvalget og mellem ledere og
de tillidsvalgte, samt at målrette indsatsen for områdeudvalgets arbejde, holdt områdeudvalget en
temadag den 24. november 2016 med overskriften hvor er vi på vej hen? Omdrejningspunktet for
temadagen var arbejdet med at formulere de overordnede strategiske spor og målsætninger for
områdeudvalgets arbejde, herunder udarbejdelsen af et strategipapir, hvis formål er at præcisere
rammerne for udvalgets arbejde. Strategipapiret skal ses som et bindeled mellem områdeudvalgets
visioner/målsætninger og dets årlige arbejde.
Mission og vision for Sundheds- og omsorgsområdet
Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet vedtog i september 2016 et nyt
virksomhedsgrundlag for sundheds- og omsorgsområdet i Norddjurs Kommune.
Virksomhedsgrundlaget sætter fokus på områdets berettigelse og formål og skaber en rød tråd
Side 2 af 5
mellem mission-vision, rammer, politikker og konkrete handlinger. Med vedtagelsen af
virksomhedsgrundlaget er missionen for området, at der arbejdes for lige det der er brug for+ for
den enkelte borger, mens visionen er, at vi har en rehabiliteringskultur1. Sundheds- og
omsorgsområdets mission og vision er fundamentet for arbejdet i områdeudvalget, ligesom
områdeudvalget er den bærende kraft i implementeringen og udviklingen af
virksomhedsgrundlaget.
Områdeudvalget varetager den overordnede arbejdsmiljøindsats vedrørende områdets
arbejdspladser, blandt andet med afholdelse af en årlig arbejdsmiljødag med arbejdsmiljøgrupperne
indenfor området. Sunde arbejdspladser fremmer et sundt og produktivt arbejdsmiljø.
Områdeudvalget vil derfor aktivt bidrage til at sikre sunde arbejdspladser.
Rammen for et godt møde
Områdeudvalgets 4 fokusområder
På baggrund af ovenstående har områdeudvalget valgt at sætte fokus på følgende fire områder:
- Et fremsynet og aktivt områdeudvalg.
- Et synligt områdeudvalg som spiller sammen med de øvrige MED-niveauer.
- Fælles kultur og fællesfaglighed.
- Indflydelse og medbestemmelse.
Et fremsynet og aktivt områdeudvalg
Områdeudvalget for Sundheds- og omsorgsområdet vil være et aktivt områdeudvalg, som er på
forkant og med til at præge de beslutninger i kommunen, som har indflydelse på områdets
kerneopgave. Forandringsprocesser sker i dag så hurtigt og er så mangfoldige, at det kan være svært
at følge med. Det høje forandringstempo er et grundvilkår. Med områdeudvalgets ambition og
forventning om, at vi aktivt skal være med til at præge beslutningerne i kommunen, fungerer den
nuværende beslutningsproces i områdeudvalget ikke længere.
Derfor vil vi i områdeudvalget have en mødestruktur, hvor vi tilstræber, at vi kan arbejde
fremadrettet og planlægge forud, hvor det er muligt. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at
planlægge fremad, skal mødestrukturen bevirke, at vi er i en situation, hvor vi kan tage afsæt i de
1 Sundheds- og omsorgsområdets virksomhedsgrundlag kan findes på Norddjurs Kommunens hjemmeside.
Side 3 af 5
ting, der sker omkring os. Med variation i mødeafviklingen vil vi understøtte muligheden for at
kunne tænke kreativt og innovativt. Derudover vil vi i områdeudvalget have en dagsorden, som
skaber rum for drøftelse, og hvor der er fokus på aktuelle og fremtidige beslutninger.
Dette betyder konkret:
- Møderne afholdes rettidigt for at understøtte muligheden for at være på forkant og kunne
tage afsæt i de ting, der sker omkring os.
- Hele mødet holdes samlet for at åbne op for fælles problemløsende drøftelser af emner.
- Flere drøftelser sættes på dagsordenen.
- Klare og præcise dagsordenspunkter, hvor emner er belyst tilstrækkeligt til, at alle kan
deltage i drøftelsen, og hvor omfanget af bilag begrænses, så informationsmængden bliver
overskuelig, så mødedeltagerne har mulighed for at sætte sig grundigt ind i emnerne.
- Dagsordenspunktets indstilling skrives i overskriften for at præcisere formålet med punktet.
- Forventning om at alle bidrager med oplæg eller emner til drøftelse.
- Nedsættelse af (faste/skiftende) arbejdsgrupper.
Et synligt områdeudvalg som spiller sammen med de øvrige MED-niveauer
Et af områdeudvalgets hovedformål er at være med til at sikre den røde tråd i hele organisationen og
sørge for, at vi i fællesskab er opmærksomme på missionen i organisationen – at vi er til for
borgerne. Hvis vi ikke skal udvikle os skævt, er læring og relation på tværs af organisationen
vigtigt. I områdeudvalget understøtter vi derfor helhedstænkningen omkring borgeren, så vi skaber
sammenhæng mellem områdets mange aktiviteter og sørger for, at vi udvikler os i samme retning. I
områdeudvalget har vi fokus på de store udfordringer, og at vi kan løfte disse. Når tingene spidser
til, kan områdeudvalget rettidigt principdrøfte udfordringerne, så de bliver nemmere at håndtere
lokalt i organisationen.
Områdeudvalgets opgave er blandt andet at formidle og koordinere information mellem niveauer i
MED-organisationen. For at sikre denne dialog ønsker områdeudvalget at være mere synligt og få
organisationen i tale, samt at få spredt budskabet om, hvad områdeudvalget beskæftiger sig med.
Side 4 af 5
Det skal være spændende at være en del af områdeudvalget, så man får lyst til at deltage og
engagere sig i områdets arbejde. Arbejdet i områdeudvalget skal give en følelse af, at det kan bruges
til noget, at arbejdet gør en forskel. Det skal være attraktivt at være en del af områdeudvalget, og
der skal være respekt omkring det arbejde, der laves. Det skal være respekteret, at bruge arbejdstid
på at påtage sig et ansvarsfuldt arbejde på alles vegne.
Vi vil derfor i områdeudvalget sikre rammerne for deltagelse og medindflydelse. Vi vil sikre, at der
kommer indflydelse i dialogen mellem MED-niveauerne, og at vi beskæftiger os med emner, som
bliver opfattet som værdiskabende og relevante for organisationen.
Dette betyder konkret:
- Områdeudvalgets møder afholdes rundt omkring i organisationen.
- Områdeudvalget vil tilstræbe, at alle LMU’er er repræsenteret i OMU.
- Områdeudvalget vil sikre repræsentativ deltagelse i arbejdsgrupper i og uden for OMU-regi.
- Områdeudvalget vil udbrede kendskabet til udvalgets arbejde gennem Sundheds- og
omsorgsområdets nyhedsbrev.
Fælles kultur og fællesfaglighed
Områdeudvalget vil arbejde for en styrkelse af samarbejdskulturen, så der skabes én fælles kultur
mellem ledere og medarbejdere. Der skal være fokus på fællesfaglighed frem for tværfaglighed.
Tillid er afgørende for et godt samarbejde. Relationerne i områdeudvalget skal være af en sådan
karakter, at alle tør tale og tør være uenige på tværs. Der skal være tillid til at indgå i svære
dialoger. Områdeudvalget vil understøtte en læringskultur, hvor man er i dialog, og hvor ting
afprøves. For at få en positiv læringsspiral, hvor områdeudvalgets møders kvalitet fortsat udvikles,
vil områdeudvalget årligt reflektere over, hvordan det går i udvalget, og om noget kan gøres bedre.
Vi vil derfor have en mødestruktur, der understøtter dialog og samspil på tværs. Vi vil have
variation i vores mødeafvikling, hvor vi arbejder i forskellige grupper og arbejdsdage, hvor vi
kommer tættere på hinanden end på et almindeligt møde. For at skabe tillid til hinanden, vil vi
arbejde systematisk med at styrke vores relationer i områdeudvalget, og vi vil udarbejde produkter,
som skaber én fælles kultur.
Konkret betyder det:
Side 5 af 5
- I områdeudvalgets årshjul/mødeplan vil vi have relationsstyrkende aktiviteter.
- I områdeudvalget vil vi udarbejde og udvikle konkrete redskaber, som styrker den fælles
kulturdannelse, og som gør os stolte af vores arbejde i områdeudvalget. Fx vil vi udarbejde
en fælles arbejdsmiljøhåndbog for sundheds- og omsorgsområdet, og vi vil udvikle
sundhedstrappen, så den i højere grad understøtter vores arbejde med den sunde
arbejdsplads.
Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar
Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar går hånd i hånd. I områdeudvalget skal alle dele
være til stede. Kun på den måde finder vi de bedste løsninger og fastholder de trufne beslutninger.
Hermed indgår alle aktivt i ledelsesrummet. Ledelsesrummet er åbent for dialog og indflydelse,
men ledelsesretten er ikke i spil. Det er ønskværdigt at nå frem til enighed. Al erfaring viser dog, at
det ikke altid er muligt. Ledelsesretten og –pligten er derfor garant for, at beslutninger træffes
rettidigt og på så oplyst et grundlag som muligt. Ledelsesretten og ledelsespligten ligger i sidste
ende hos ledelsen, da det er lederen, som sidder tilbage med det formelle ansvar for driften.
Medindflydelse forpligter begge parter. Ledelse og medarbejdere er gensidigt forpligtede til at
informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og
arbejdsmiljøforhold. Medlemmer af områdeudvalget skal arbejde problemløsende og forpligter sig
til at være saglige og sætte sig ordentligt ind i tingene. Alle er ansvarlige for at lede egen indsats i
dialog med og respekt for andre. Områdeudvalget vil være kulturbærere for, hvad det vil sige at
være i dialog og påtage sig det ansvar, der følger med at have medindflydelse.
Konkret betyder dette
- Emner belyses og drøftes så alles synspunkter kommer frem. Der træffes beslutninger når der er
opnået enighed, eller når dialogen er udtømt, og der ikke længere fremføres nye synspunkter.
- Alle er loyale over for drøftelsen og de trufne beslutninger, og bidrager til udbredelse og
implementering
- Når et punkt færdigbehandles, evalueres det: Er punktet relevant i forhold til det, områdeud
valget ønsker at beskæftige sig med? Har der været indflydelse? Har alle bidraget? Har den
nødvendige information været til stede, så alle kunne deltage?
- Områdeudvalgets medlemmer udpeges til på skift at have ansvar for at evaluere punkterne.
Bilag: 3.1. Forretningsorden for områdeudvalget
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 5469/17
1
Forretningsorden for områdeudvalget
for Sundheds og omsorgsområdet
1. Medlemmer og suppleanter
a. Områdeudvalgene består af:- 10 ledelsesrepræsentanter (heraf minimum en arbejdsleder).- 10 medarbejderrepræsentanter.- 3 arbejdsmiljørepræsentanter.
b. Antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter afhænger af størrelsen af det område, som udvalget dækker. Fordelingen fremgår af aftalens § 6.
c. Ledelsessiden består som minimum af afdelingschefen for området.
d. Områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges af de lokale organisationer i lige år. Hvis ikke alle udvalgspladser kan besættes med tillids- ellerarbejdsmiljørepræsentanter, kan der udpeges andre medarbejderrepræsentanter.
Fordelingen af medarbejderrepræsentanter ift. organisationer:- OAO – 6 pladser.- FTF – 4 pladser.- AMR – 3 pladser (2 til OAO og 1 til FTF).
e. Arbejdsmiljørepræsentanterne vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i kommunen i lige år. Valget afholdes på områdeudvalgets årlige arbejdsmiljødag i november.
f. Afdelingschefen for området er formand for områdeudvalget.
g. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Valg hver andet år, i lige år, i marts måned.
h. For områdeudvalgets ledelsesrepræsentanter kan der udpeges suppleanter.
i. For områdeudvalgets medarbejderrepræsentanter udpeges suppleanter efter samme retningslinjer som ved udpegning af repræsentanterne.
j. Medlemmer og suppleanter udpeges for to år ad gangen.
k. Sundheds og omsorgsområdet stiller sekretær til rådighed fra staben.
2. Afholdelse af møder, dagsorden og referat
2
a. Der afholdes møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet. Som en prøvehandling i 2017 afholder områdeudvalget rettidige møder og for 2017 planlægges 7 møder.
b. Der afholdes endvidere møde, hvis et flertal af personalerepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
c. Indkaldelse til møde skal ske med tre ugers varsel.
d. Forslag til emner til dagsordenen skal sendes til formanden eller næstformanden senest to uger før mødet.
e. Dagsordenen udarbejdes af formand og næstformand i fællesskab og udsendes senest en uge før mødet.
f. Dagsordenen offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmeside, og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter.
g. Fristerne vedrørende dagsordenen kan fraviges, hvis der er enighed om det – og i ganske særlige tilfælde.
h. Formand og næstformand har i fællesskab ansvaret for, at nye medlemmer afområdeudvalget sikres adgang til informationer, der er relevante for varetagelse af hvervet, herunder tidligere vedtagne retningslinjer m.v.
i. Områdeudvalgets sekretær tager referat af møderne, og referatet godkendes ved mødets afslutning, hvorefter det udsendes.
j. Referatet offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmeside, og der sendes nyhedsmail ud til alle abonnenter.
k. Møderne afholdes sædvanligvis i marts, juni, september og december. Møderne afholdes i januar, marts, april, maj, september, oktober, november.
3. Underudvalg
a. Områdeudvalget kan efter behov nedsætte underudvalg.
b. Underudvalg kan sammensættes af områdeudvalgets medlemmer, evt. suppleret med andre relevante ledere og medarbejdere.
- Fast arbejdsmiljøgruppe
4. Formøder
a. Medarbejderrepræsentanterne holder formøde forud for afholdelsen af områdeudvalgets møder. Der anvendes den fornødne tid. Suppleanter deltager kun i formøderne såfremt de er indkaldt som suppleanter til det pågældende møde. Som en prøvehandling er hele mødet fælles i 2017.
3
5. Opgaver
Områdeudvalget varetager de opgaver, der fremgår af Norddjurs Kommunes MED-aftale - § 6, nemlig:
- At udmønte og følge op på de aftaler og retningslinjer, der vedtages i hovedudvalget.
- At målrette og præcisere retningslinjer, vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, til de lokale forhold.
- At formidle og koordinere informationen vedrørende arbejdsmiljø og APV mellem lokaludvalgene på eget område og hovedudvalget.
- At drøfte organisationsændringer.- At drøfte emner, der har betydning for hele områdets funktion og
udvikling.- At drøfte væsentlige udviklingstendenser indenfor området generelt, og
hvilken betydning, de har for Norddjurs Kommune og de enkelte arbejdspladser.
- At give og hente inspiration i forhold til områdets faglige udvikling, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.
- At drøfte budget samt budgetopfølgning på området.
Vedtaget på områdeudvalgsmøde den 24. januar 2017
Søs Fuglsang Ellen Birthe ChristensenFormand Næstformand
Bilag: 4.1. Mødeplan 2017
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 4720/17
Mødeplan for Områdeudvalget for Sundhed og Omsorg 2017
Tirsdag den 24. januar 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Træningscenter Auning, Elme alle 6, 8963 Auning, Mødelokalet
Den 6. jan. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand.
Den 9. jan. 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 11. jan. 2017 – dagsorden udsendes
Tirsdag den 28. februar 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Plejecenter Farsøhthus, I.P. Farsøhts Allé 4, 8961 Allingåbro, Salen
Den 8. feb. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand.
Den 9. feb. 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 15. feb. 2017 – Dagsorden udsendes
_______________________________________________________________________________
Fælles OMU i Velfærdsforvaltningen. Fredag den 17. marts 2017 kl. 9.00-13.00Mødested - ?
Tirsdag den 25. april 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Træningscenter Posthaven, Posthaven 48, 8500 Grenaa, mødelokalet
Den 31. marts 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand.
Den 3. apr. 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 6. apr. 2017 – dagsorden udsendes
Tirsdag den 23. maj 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Plejecenter Fuglsanggården, Trekanten 1, 8500 Grenaa, Terapilokalet
Den 8. maj 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand.
Den 9. maj 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 10. maj 2017 – dagsorden udsendes.
Tirsdag den 5. september 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Plejecenter Violskrænten og Grønnegården, Violskrænten 13, 8500 Grenaa mødelokale 1
Den 21. aug. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand.
Den 22. aug. 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 23. aug. 2017 – Dagsorden udsendes.
Tirsdag den 24. oktober 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Digterparken, Tove Ditlevsens Vej 2, Grenaa, mødelokalet
Den 9. sep. 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand
Den 10. sep. 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 11. okt. 2017 – dagsorden udsendes.
Arbejdsmiljødagen torsdag den 2. november 2017 kl. 08.00-15.00Mødested – Kystvejens Hotel og Konferencecenter
Tirsdag den 21. november 2017 kl. 08.00-12.00Mødested – Kystvejens Hotel og Konferencecenter.
Den 6. november 2017 er sidste frist for fremsendelse af forslag til punkter til formand/næstformand
Den 7. november 2017 – formand, næstformand og sekretær mødes mhp udfærdigelse af dagsorden.
Den 8. november 2017 – dagsorden udsendes.
Bilag: 4.2. Arbejdsplan OMU Sundhed og omsorg 2017.docx - Arbejdsplan OMUSundhed og omsorg 2017.docx
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 1723/17
1
Arbejdsplan for OMU, Sundheds og omsorgsområdet 2017
24. januarKl. 8.00-12.00
Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
Drøftelse og godkendelse af forretningsorden og strategipapir
Valg af næstformand og suppleant til næstformand
Drøftelse og input til ny Ældrepolitik
Orientering om budget 2017
Arbejdsmiljø- Opdateret arbejdsmiljøfolder hjemmeplejen- Vejledning til vurdering af borgers støvsuger- Opdatering af oversigt over lokaludvalg
28. februarKl. 8.00-12.00
Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
Oplæg og drøftelse af sygefravær (Birthe Holst deltager under dette punkt)
Orientering om aftaler og budgetter for Sundhed og omsorgsområdet 2017
Arbejdsmiljørapport LMU til OMU25. aprilKl. 8.00-12.00
Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
- Arbejdsmiljøhåndbog23. majKl. 8.00-12.00
Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
5. september Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
Reference: Malene PoulsenTlf.: 40 19 77 70E-mail: [email protected].: 1723-17
2
Kl. 8.00-12.0024. oktoberKl. 8.00-12.00
Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
21. novemberKl. 8.00-12.00
Møde I OMU på Sundheds og omsorgsområdet
Emner Arbejdsmiljøhåndbog jf. nov. 2016 møde (årlig drøftelse)
Rygepolitik- Hjælp/vejledning til rygestop- Rygning ift. medarbejder- Luftfiltre som APV-hjælpemiddel (lovgivning)- Sundhedsskolen med udspil til, hvordan der kan arbejdes videre med emnet i OMU
Den sunde arbejdsplads (Udarbejdelse af notat)
Arbejdsmiljøarbejdet
MED-aftalen
Implementering af virksomhedsgrundlag
Personalepolitik – seniorordning
Udviklingssamtaler – MUS, GRUS, LUS (hvad skal vi have ud af det)
Rekruttering
Politiske handleplaner og politikker (fx demenshandleplanen, ældrepolitikken)
Delegation/samarbejde på tværs
Rehabiliterende kultur
Kompetencestrategi for kompetenceudvikling
Drøftelse af brugen af vores politikker på lokalt niveau (Ønske om at diskutere måder at bruge den på - gode ideer og input til fælles brug)
Bilag: 6.1. Flyer for offentlige møder
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 4724/17
SÆT DIT AFTRYK PÅ DEN NYE ÆLDREPOLITIK
Alle borgere i Norddjurs Kommune inviteres til tre offentlige møder, der afholdes i
løbet af januar måned. Møderne er startskud på, at der skal udarbejdes en ældrepolitik
for Norddjurs Kommune i 2017.
Kom og giv din mening til kende.
HVAD ER DET GODE ÆLDRELIV?
Kom og hør den kendte filosof Uffe Juul Jensen give sit bud på hvad ’det
gode ældreliv’ indeholder.
Arrangementet finder sted torsdag den 12. januar 2017 kl. 17.00-19.30 på
Pavillonen, Kærvej 11, 8500 Grenaa
HVEM ER ’DE ÆLDRE BORGERE’?
Forfatter og samfundsdebattør Lone Kühlmann og aldringsforsker og
forfatter Henning Kirk sætter fokus på dette.
Arrangementet finder sted torsdag den 19. januar 2017 kl. 17.00-19.30 i
Ørum Aktiv Center, Skolebakken 43, 8586 Ørum Djurs.
HVILKE EMNER BØR EN ÆLDREPOLITIK INDEHOLDE?
Der vil være et oplæg, der belyser de vilkår ældre medborgere i Norddjurs
Kommune vil have i fremtiden. På den baggrund skal der drøftes, hvilke
emner som kunne være relevante at belyse i den kommende politik.
Arrangementet finder sted mandag den 30. januar 2017 kl. 17.00-19.30 i
Allingåbro. De nærmere detaljer om programmet annonceres senere.
Der vil blive serveret en let forplejning til møderne.
Arrangementerne er gratis, men billetter skal reserveres på forhånd. Det kan du gøre
per e-mail på [email protected] eller telefon: 30 44 86 66.
Husk at nævne, hvornår du gerne vil deltage.
Læs mere på www.norddjurs.dk/aeldrepolitik_2017
Her vil vi meget gerne høre din mening om, hvad der betyder noget i hverdagen, som
ældre i Norddjurs Kommune
Bilag: 6.2. Pressemeddelelse
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 4726/17
1
PressemeddelelseDato: 05.12.2017
Fokus på det gode ældreliv i Norddjurs Norddjurs Kommune skal i 2017 have en ny ældrepolitik. På tre offentlige møder får alle kommunens borgere mulighed for at drøfte, hvad der skaber det gode ældreliv.
Ældrepolitikken er den overordnede ramme for de servicetilbud, som kommunen leverer til sine borgere. Derfor vil Norddjurs Kommune gerne spørge borgere: ”Hvad det det gode ældreliv?”
"Det er vigtig at tage afsæt i, hvad der skal til for, at vores borgere har et både godt, trygt og værdigt liv. Og det er borgerne selv, der er eksperter i forhold til deres eget liv", siger Lars Møller (S), formand for voksen- og plejeudvalget.
Startskuddet for den nye ældrepolitik er tre offentlige møder, hvor borgerne inviteres til at drøfte, hvad det gode ældreliv er. Der vil være 3 forskellige, spændende oplægsholdere, så møderne kommer til at handle om forskellige emner.
"Vi er glade for at kunne invitere borgerne med fra start af processen og håber på et godt fremmøde. Jeg forventer, at vi kommer til at gå hjem med nogle værdifulde input til udarbejdelsen af ældrepolitikken", udtaler Lars Møller
På baggrund af møderne bliver ældrepolitikkens overordnede temaer og målgruppe udformet. Senere i processen vil både borgere, medarbejdere og civilsamfund inddraget i uddybende interviews, der skal være med til belyse mulige emner til en ny ældrepolitik.Selve ældrepolitikken skal laves af kommunalpolitikerne på et døgnseminar i maj måned. Her får politikerne mulighed for at gå i dybden med de mange gode input fra borgerne, der er kommet i løbet af processen.
Supplerende information om arrangementerne:
Hvad er det gode ældreliv?12/1 - 2017 kl. 17-19.30 Pavillonen GrenaaOplæg ved filosof Uffe Juul Jensen, efterfulgt af en diskussion af, hvad der spiller en rolle for den enkelte borgers liv.
Hvem er 'de ældre borgere' i en ældrepolitik? 19/1 – 2017 kl. 17-19.30 Ørum aktiv Center
2
Forfatter og samfundsdebattør Lone Kühlmann og aldringsforsker og forfatter Henning Kirk sætter fokus på nutidens ældre med oplægget ”Afskaf Alderdommen”.
Hvilke emner er vigtige i en ældrepolitik?30/1 2017 kl. 17-19.30 AllingåbroDer vil være et oplæg, der belyser de vilkår ældre medborgere i Norddjurs Kommune vil have i fremtiden. På den baggrund skal der drøftes, hvilke emner som kunne være relevante at belyse i den kommende politik.
Arrangementerne er gratis. Billetter kan reserveres via mail: [email protected] eller telefonnummer: 30 44 86 66
For yderligere oplysninger eller kommentarer kontakt:Formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller (S)[email protected] 75 10 90
Udviklingskonsulent Jens Deibjerg [email protected] 44 86 66
Bilag: 7.1. Den kommunale hjemmepleje_Arbejdsmiljø_folder
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 4863/17
ARBEJDSMILJØ - et fælles ansvar!
DEN KOMMUNALE HJEMMEPLEJE
...dit hjem - min arbejdsplads!
• at arbejdet ikke medfører ulykker.
• at arbejdet ikke medfører arbejds-betingede sygdomme.
• at arbejdet kan udføres ved gode arbejdsstillinger.
GENERELT
• Er der navn og husnummer på din bolig?
• Er der udendørs lys?
• Er udendørsbelægningen sikker at færdes på?
Norddjurs kommune har som arbejdsgiver ansvar for arbejdsmiljøet, dette gælder også når vores ansatte arbejder ude i private hjem. Derfor er der nogle forhold vi vil bede dig være behjælpelig med at samarbejde om.
Norddjurs Kommune ønsker at alt arbejde udføres fuldt sikkerheds– og sundhedsmæssigt forsvarligt. Derfor udarbejdes der en arbejdspladsvurdering (APV) ved første besøg i hjemmet.
Denne har til formål...
• Pladsforholdene vurderes.
• Lysforhold indendørs vurderes.
• Indeklima vurderes, kulde/varme, tobaksrøg.
• Hvis der er husdyr vurderes, om der kan opstå problemer.
• Defekte el installationer og el drevne maskiner må ikke anvendes.
• Medarbejderne tørrer fodtøjet af inden adgang til boligen, så en god måtte er praktisk.
PERSONLIG HJÆLP
• Når der modtages hjælp til personlig pleje, vurderes om hjælpen kan ydes ved hensigtsmæssige arbejdsstillinger.
• Der kan være behov for besøg af en anden fagperson, som kan vurdere behov for hjælpemidler og arbejdsforhold/arbejdsstillinger.
ARBEJDSMILJØ - et fælles ansvar!
PRAKTISK HJÆLP
• Hjemmeplejen medbringer redskab til at vaske gulv med, samt klude til rengøring.
• Støvsuger skal være i orden. Der anvendes støv-sugerpose som kasseres når den er fyldt. Hvis der skal støvsuges på flere etager skal der være en støvsuger på hver etage.
• Medarbejderne arbejder i ”nå højde”, arbejder ikke på stiger eller taburetter.
Rengøringsmidlerne som hjemmeplejen må anvende skal være miljø-godkendte, dvs. enten med svane-mærket eller EU-blomsten.
HÅNDHYGIEJNE
Det er nødvendigt at personalet i hjemmeplejen, kan vaske hænder og tørre hænder på en sådan måde, at vi undgår at sprede bakterier og sygdomme.
Derfor følges de retningslinjer for håndhygiejne, som Sundhedsstyrelsen foreskriver.
I alle hjem skal hjemmeplejen derfor have mulighed for, at anvende flydende sæbe og tørre hænder i køkkenrulle.
Du bedes derfor anskaffe
• Køkkenrulle, som kun bruges af det personale, som kommer i hjemmet
• Flydende håndsæbe med sæbepumpe.
Er du i tvivl, så spørg sosu personalet eller hjemme-sygeplejersken.
RYGNING
Norddjurs Kommune har en rygepolitik der har til formål, at kommunens ansatte skal kunne arbejde i røgfrit miljø.
Hvis du er ryger takker vi for at der luftes ud inden medarbejderen kommer, og at du undlader at ryge mens medarbejderen er til stede.
Venlig hilsen
Medarbejdere og ledere i Den kommunale hjemmepleje
Revi
dere
t 3.
januar
2017
HJEMMEPLEJEN I NORDDJURS KOMMUNE
Hjemmeplejen
Grenaa
Sygehusvej 8
8500 Grenaa
Telefon 8959 2920
www.norddjurs.dk
Hjemmeplejen
Allingåbro/Glesborg
Valmuevej 2
8586 Ørum Djurs
Telefon 8959 3949
www.norddjurs.dk
Hjemmeplejen
Allingåbro/Glesborg
Halvej 3
8961 Allingåbro
Telefon 8959 3900
www.norddjurs.dk
Bilag: 7.2. Krav til støvsugeren
Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorgMødedato: 24. januar 2017 - Kl. 8:00
Adgang: ÅbenBilagsnr: 4866/17
(til personalet) Vejledning/”Huskeliste” Rengøring med støvsuger
Når der gøres rent med en støvsuger, skal støvsugeren være i orden, så den er let at trække med rundt og let at bruge med gode arbejds-stillinger. God indretning spiller en stor rolle. Der skal være plads til at bruge støvsugeren, der flyttes ikke med tunge møbler.
Ergonomi og rengøring / 10 Krav til støvsugeren
• Støvsuger må ikke være poseløs.
• En rygstøvsuger eller en lang slange koblet til et sugeanlæg er velegnet til rengøring af trapper. Herved kan løft af støvsugere undgås.
• Det skal være let at samle og adskille rør, slange og mundstykke.
• Støvsugerrøret skal kunne tilpasses i højden til den enkelte ved hjælp af teleskoprør. Ældre støvsugere kan tilpasses til brugeren ved at indkøbe et løst forlængerrør. Slangen skal være tilpas lang, minimum 150 cm.
• Sugeevnen skal være størst mulig og kunne justeres, så man ikke skal bruge unødige kræfter. (Husk at skifte støvsugerposen, når sugeevnen falder).
• Støvsugermundstykket kan med fordel have glidehjul, da det mindsker gnidningsmodstanden. Der skal ved behov være fodbe-tjent omskifter mellem indstilling til gulvtæppe og hårdt gulv.
• Støvsugeren bør have automatisk ledningsoprul, så man undgår at bøje sig. Ledningen skal være lang nok og let at rulle ud, der kan med fordel benyttes forlængerledning.
• Ved støvsugning på flere etager eller i flere bygninger skal der være en støvsuger på hver etage (med mindre der er elevatorer) eller i hvert område.
Reference: www.bar-service.dk.
(til personalet) Vejledning/”Huskeliste” Rengøring med støvsuger
Når der gøres rent med en støvsuger, skal støvsugeren være i orden, så den er let at trække med rundt og let at bruge med gode arbejds-stillinger. God indretning spiller en stor rolle. Der skal være plads til at bruge støvsugeren, der flyttes ikke med tunge møbler.
Ergonomi og rengøring / 10 Krav til støvsugeren
• Støvsuger må ikke være poseløs.
• En rygstøvsuger eller en lang slange koblet til et sugeanlæg er velegnet til rengøring af trapper. Herved kan løft af støvsugere undgås.
• Det skal være let at samle og adskille rør, slange og mundstykke.
• Støvsugerrøret skal kunne tilpasses i højden til den enkelte ved hjælp af teleskoprør. Ældre støvsugere kan tilpasses til brugeren ved at indkøbe et løst forlængerrør. Slangen skal være tilpas lang, minimum 150 cm.
• Sugeevnen skal være størst mulig og kunne justeres, så man ikke skal bruge unødige kræfter. (Husk at skifte støvsugerposen, når sugeevnen falder).
• Støvsugermundstykket kan med fordel have glidehjul, da det mindsker gnidningsmodstanden. Der skal ved behov være fodbe-tjent omskifter mellem indstilling til gulvtæppe og hårdt gulv.
• Støvsugeren bør have automatisk ledningsoprul, så man undgår at bøje sig. Ledningen skal være lang nok og let at rulle ud, der kan med fordel benyttes forlængerledning.
• Ved støvsugning på flere etager eller i flere bygninger skal der være en støvsuger på hver etage (med mindre der er elevatorer) eller i hvert område.
Reference: www.bar-service.dk.