Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 1 (7)

KALLELSE Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum och tid 2016-02-11 Kl. 08.30 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar Närvarorätt Ärende 1-4 ÄRENDELISTA

1. Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Föredragande: Eva Andersson

2. Attestförteckning 2016: Redovisning Föredragande: Sara Ersund

3. Barn- och utbildningsnämndens inköpsorganisation: Redovisning av certifierade inkö-pare Föredragande: Sara Ersund

4. Årsbudget 2015: Bokslut och verksamhetsberättelse 2015

Föredragande: Sara Ersund

5. Information från förvaltningen

6. Rapporter från skolråd m.m.

7. Redovisning av delegationsbeslut

8. Information

9. Kurs- och konferensinbjudningar

……………………………………………….

Sekreterare Per-Åke Berg ………………………………………………. Ordförande Roger Lamell (S)

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 2 (7)

08.30 1 Dnr BUN-2016-007 Dpl 635 Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Handling A C Företaget ekonomisk förening ansöker i skrivelse daterad 2015-12-16 om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av familjedaghems-verksamhet för 6 barn i Österbybruk. Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden godkänner att familjedaghemmet Friheten från och med 1 mars 2016 får driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghems-verksamhet för 6 barn i Österbybruk. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och personalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem. _____ 2 Dnr BUN-2016-002 Dpl 002 Attestförteckning 2016: Redovisning Handling B I enlighet med attestreglemente med tillämpningsanvisningar för Östhammars kommun, antaget av kommunfullmäktige 2007-03-20, ska beslutsattestanter och ersättare utses av nämnd för ett kalenderår i taget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2007-05-03 att delegera till barn- och utbildningschef att utse namngivna personer till beslutsattestanter och ersättare för dessa. Förteckning över beslutsattestanter ska redovisas för nämnden. Aktuell förteckning för 2016 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Attestförteckningen diskuteras och juste-ras avseende beloppsgränser. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. _____

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 3 (7)

3 Dnr BUN-2016-003 Dpl 002 Barn- och utbildningsnämndens inköpsorganisation: Redovisning av certifierade inköpare Handling C Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-09-16 att delegera till befatt-ningshavare med attesträtt att utse namngivna personer till certifierade inköpare inom ramen för sitt attestansvar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vidare att förteckning över certifierade inköpare inom barn- och utbildningsförvaltningen ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden en gång per år. Aktuell förteckning redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. _____

4 Dnr BUN-2014-048 Dpl 041 Årsbudget 2015: Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Handling D – Delas ut på sammanträdet Bokslut och verksamhetsberättelse för 2015 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. _____

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 4 (7)

5 Information från förvaltningen 6 Rapporter från skolråd m.m. 7 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Personalfrågor Verksamhetsfrågor 2015-12-14 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts med taxi hem särskilda skäl, skol skjuts med taxi särskilda skäl vid växelvis bo ende, skolskjuts med taxi särskilda skäl, skol skjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts med taxi särskilda skäl, trafikförhållanden vid val av skola, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhål landen, busskort särskilda skäl val av skola, buss kort särskilda skäl trafikförhållanden, busskort särskilda skäl växelvis boende, vinterskolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden). 2015-12-03 Förskolechef Ingrid Wester (Beslut om utökad tid i förskolan) 2015-12-28 Särskolestrateg AnneLee Larsson) (Mottagande i grundsärskolan) 2016-01-27 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Busskort särskilda skäl, skolskjuts med taxi sär skilda skäl, skolskjuts särskilda skäl val av skola). _____

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 5 (7)

8 Information v 1) Dnr BUN-2015-073 Dpl 713 Svar från Landstinget i Uppsala län 2015-12-15 angående läkarbemanningen vid BUP-mottagningen i Östhammar. 2) Dnr 2015REV Granskning av registerkontroll från belastningsregister. 3) Dnr KS-2015-284 Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-12-08 av-seende antagande av Internationell policy för Östhammars kommun. 4) Dnr KS-2014-130 Dpl 262 Dnr BUN-2014-088 Dpl 611 Dnr BUN-2015-935 Dpl 600 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-12-08 av-seende Skolinvestering, ombyggnation Frösåkersskolan: Tilläggsbudget. 5) SBN-2014-1233 Samråd om detaljplan för bostäder i Björnhålsskogen, Alunda, gällande del av fastigheten Marma 1:67. Synpunkter från barn- och utbildningskontoret. 6) Dnr BUN-2016-004 Dpl 630 Information från Skolverket 2015-12-16 avseende förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritids-hemmet. De nya avgifterna gäller från och med 1 januari 2016. 7) Dnr HSS 2011-0070 Beslut av Landstinget i Uppsala län 2015-12-15. Avtal med barnombudsmannen i Uppsala om länsbarnombudsmannafunktionen. 8) Dnr BUN-2014-068 Dpl 624 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-13 avseende uppföljning av kvalitets-granskning av Elevhälsans arbete vid Österbyskolan i Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. _____ 9) Dnr BUN-2016-008 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-13 avseende anmälan om Vallonskolan i Östhammars kommun.

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 6 (7)

10) Dnr BUN-2015-058 Dpl 627 Beslut från Barn- och elevombudet 2016-01-18 avseende omprövning av tidi-gare fattat beslut. 11) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-22 avseende tillsyn av Öregrunds skola belägen i Östhammars kommun. 12) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-13 avseende tillsyn av fritidshemmen i Östhammars kommun. 13) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2015-12-15 avseende tillsyn av Bruksgymnasiet i Östhammars kommun. 14) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2015-12-17 avseende tillsyn av grundsärskolan i Hammarskolan i Östhammars kommun. 15) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-28 avseende tillsyn av förskoleklass och grundskola i Östhammars kommun. 16) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-29 avseende tillsyn av förskola i Öst-hammars kommun. 17) Dnr BUN-2016-016 Dpl 622 Beslut från Bygg- och miljönämnden i Östhammars kommun 2016-01-27 avse-ende avgift för extra offentlig kontroll. 18) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-02-04 avseende tillsyn av gymnasiesär i Öst-hammars kommun. _____

Barn- och utbildningsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid 2016-02-04 7 (7)

9 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. _____

2016-01-12

Barn- och utbildningskontoret

Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Postgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-174 35 03-212000-0290-01 1 31 70 –6 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 174 35 V.A.t. No Bankgiro

www.osthammar.se barn-o.utb.namnden@osthammar.se SE-212000-0290 233-1361 G:\BoU\BOU-KONTORET\Protokoll & Listor\Bun\2016\Handlingar\BUN 2016-02-11\Enskild Österbybruk NY.docx

Utökning av enskild pedagogisk verksamhet i Österbybruk.

C-företaget har inkommit med ansökan om utökning av pedagogisk omsorg i Österbybruk.

De ansöker om att få starta 1 avdelning/dagbarnvårdare med 6 platser med namnet Friheten.

Frihetens inriktning på verksamheten kommer att vara ”Djur, natur, utevistelse och rörelse”. Att vistas i naturen kommer att vara en viktig del av verksamheten.

Barn- och utbilningskontoret har tagit emot ansökan som innefattar verksamhetsberättelse, kost och hälsa, mål och visioner samt skiss över bostaden.

Några negativa konsekvenser för kommunens barnomsorg kan inte konstateras i dagsläget, utan barn- och utbildningskontoret anser att familjedaghemmet Friheten uppfyller kraven för att få godkännande att driva pedagogisk omsorg med reservation tills hembesöket är gjort.

BUN 2016-02-11 Handling A

20

Friheten

20

FRIHETEN

20

Friheten

Datum Sid 2016-01-21 Dnr BUN-2016-002 1 (1)

Barn- och utbildningskontoret

Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se www.osthammar.se SE212000029001 1 31 70-6

Förteckning över beslutsattestanter 2016

Namn Befattning Belopp Lisbeth Bodén Barn- och utbildningschef 9 000 000 Kristina Dhenstrand Bitr. barn- och utbildningschef 3 500 000 Sara Ersund Ekonom/ kontorschef 3 500 000 Elisabeth Lindkvist Verksamhetscontroller 3 500 000 Joakim Svensson Skolutvecklingsledare 500 000 AnneLee Larsson Verksamhetschef 100 000 Per-Åke Berg Nämndsekreterare 25 000 Birgitta Söderberg Utredare 25 000 Cajsa Strand Verksamhetschef 25 000 Åse Hedenmalm-Enekvi Verksamhetschef 25 000 Pedro Alvarez Förskolechef 25 000 Ulrica Ericsson Förskolechef 25 000 Camilla Lindström Förskolechef 25 000 Jenny Änggård Förskolechef 25 000 Ingrid Wester Förskolechef 25 000 Annika Kindvall Rektor 25 000 Christina Ekman Rektor 25 000 Cecilia Eriksson Rektor 25 000 Cathrin Lundegård Rektor 25 000 Lennart Ljungstrand Rektor 25 000 Michael Greifeneder Rektor 25 000 Håkan Blom Rektor 25 000 Hanna Hansson Rektor 100 000 Zara Järvström Rektor 100 000 Jan Lind Rektor 100 000 David Undén Administrativ chef 100 000

BUN 2016-02-11 Handling B

Datum2016-01-21

BUN 2016-02-11 Handling C

INKÖPSORGANISATION BOU 2016

Enhet Funktion NamnBoU-kontor, centrala ansvar Ekonom/Kontorschef Sara Ersund

Nämndsekreterare Per-Åke BergFörvaltningschef Lisbeth BodénBitr. Förvaltningschef Kristina DehnstrandStabssamordnare Nathalie AxnérEkonomihandläggare Margareta ÅlindEkonomihandläggare Annica AnderssonController Elisabeth LindkvistHandläggare Rose-Mari Findeisen

Skolutvecklingsenheten Systemansvarig Sven NordmarkSkolutvecklingsledare Joakim SvenssonSkolutveckare Magnus Kjellsson

Elevstödsenheten Verksamhetschef AnneLee Larsson(Elevhälsa, SYV) Skolsköterska Britt-Marie Hedlund

Skolsköterska Yvonne RydvallSkolsköterska Ann-Kathrine SandströmSkolsköterska Anna BomanSkolsköterska Annica Palm StridVerksamhetschef, SYV Åsa Hedenmalm-Enekvist

ÖCIS mm Samordnare ÖCIS Gymn Linus Westin(ÖCIS, Mottagningsenheten, modersmål/SVA) Samordnare ÖCIS Grund Jessica Björkman

Skolsköterska vid ÖCIS Anna SöderqvistSamordnare Modersmål, SVA Christina Ekman

Vaktmästare Vaktmästare Jan Hellman(Fastighetskostnader) Vaktmästare Kristian Hallerström

Vaktmästare Ingemar HjertqvistVaktmästare Håkan KarmanVaktmästare Kent HagelinVaktmästare Aivaras NoreikaVaktmästare Ulrik HolmgrenVaktmästare Sebastian BlomqvistVaktmästare Håkan Backlund

Frösåkersskolan Rektor Håkan BlomSlöjdlärare (textil) Eva HedmanSlöjdlärare (trä) Lars ÖsterlingLärare, HKK Anja PlantinLärare, HKK Charlotte SjölanderFröfiket Irene Tomtex

Edsskolan, Snesslinge skola samt Rektor Cecilia ErikssonFritidshem Ed och Snesslinge Slöjdlärare (textil) Nathaley Deniz

Slöjdlärare (trä) Staffan KindstedtKristinelundsskolan och Kristinelunds fritids Rektor Cathrin Lundegård

Slöjdlärare (textil) Nathaley DenizSlöjdlärare (trä) Staffan Kindstedt

Logårdens förskola, Förskolan Skutan, Förskolechef Ulrica EricssonFörskolan TärnanTomtberga förskola, Mariebergs förskola Förskolechef Jenny ÄnggårdÖregrunds skola och Gräsö skola samt Rektor Cathrin LundegårdFritidshem Öregrund och Gräsö Slöjdlärare (textil) Maria Annögård

Slöjdlärare (trä) Björn Andersson

G:\BoU\BOU-KONTORET\Barn- och utbildningsnämnden och Samverkan\Protokoll & Listor\Bun\2016\Handlingar\BUN 2016-02-11\Fil

Enhet Funktion NamnOlandsskolan och Ekeby skola samt Rektor Michael GreifenederFritidshem på Olandsskolan och Ekeby skola Bitr rektor Anna-Karin Sehlstedt Stål

Slöjdlärare (textil) Lizette BellmanSlöjdlärare (trä) Gudmund GladLärare, HKK samt Cafeteria Maria KarvonenLärare, HKK samt Cafeteria Anneli Elm

Fsk Ekeby, Furustugan, Myran, Alma Förskolechef Pedro AlvarezÖsterbyskolan, Österbybruks fritids Rektor Annika Kindvall

Bitr rektor Inga-Lill Ericsson

Slöjdlärare (textil)Anna-Karin Jakobsson/Helén Linderuth

Slöjdlärare (trä) Värner Skallus (Jenny Lönn)Lärare, HKK VAKANT

Fsk Eken, Granen Förskolechef Camilla LindströmVallonskolan Rektor Johan Mattsson

Slöjdlärare (textil) Carina FreudenthalSlöjdlärare (trä) Tom Juhani Pirttijärvi (Vik)Lärare, HKK Annelie Thor

Hammarskolan, Hammar fritids Rektor Lennart LjungstrandSlöjdlärare (textil) Maria AnnögårdSlöjdlärare (trä) Christer Wesström

Vretaskolan, Vreta fritids Rektor Christina EkmanFsk Diamanten, Rubinen Förskolechef Ingrid WesterKulturskolan Rektor Guy ErikssonGrundsärskola, 11:ans fritids Rektor Lennart Ljungstrand

Slöjdlärare (textil) Maria AnnögårdSlöjdlärare (trä) Christer WesströmSYV Kerstin Johansson

Öppen förskola Rektor Cajsa Strand/Helena ÅsbergFamiljecentralen (Ped. Omsorg)FamiljedaghemBruksgymnasiet, Ungdomsgymnasiet Rektor Zara Järvström

Programrektor Hanna HanssonAdministrativ chef David UndénGymnasiecontroller Carin Stigsdotter-BergvallSkoladministratör Carina LindbergCafeteria Erika DingforsVaktmästare Lillemor JohanssonSkolsköterska Lotte BorgströmBibliotekarie Karin RehnströmLärare, El Energi Eva RomppalaLärare, Fordon och Transport Stefan PerssonLärare, Restaurang Livsmedel Anders WellstenSamordnare Lennart Svanström

Bruksgymnasiet Vux Rektor Jan LindStudiesamordnare Margita Magnsbacka-Lindholm

Bibliotek (grundskolor) Bibliotekarie Charlotte Selinus (1)1. Frösåkersskolan, Edsskolan, Kristinelund, Bibliotekarie Hanna Rosén (2)Snesslinge skola, Öregrunds skola, Gräsö skola. Bibliotekarie Björn Hedlund (3)2. Olandsskolan och Ekeby skola.3.Österbyskolan, Vallonskolan, Hammarskolan,Vretaskolan och Grundsärskolan.

Skoladministratörer (grundskolor och förskolor) Skoladministratör Leila Lindfors Skoladministratör Helen Gatugård EdvinssonSkoladministratör Malin SundholmSkoladministratör Marika ThilanderSkoladministratör Elisabeth JohanssonSkoladministratör Seija Rahkonen LeppänenSkoladministratör Ingela WahlstrandSkoladministratör Kerstin ErikssonSkoladministratör Gunilla Svedin