Embed Size (px)
Citation preview
Reconeixement-NoComercial-CompartirIgual
CC BY-NC-SA
Requisits previs a la implantació
SeTDIBA
Requisits SeTDIBA
1
Requisits SeTDIBA
2
Control del document
Elaborat per Diputació de Barcelona, Gabinet d’Innovació Digital
Data de creació 14/02/2019
Estat formal
Nivell accés a la informació Públic
Expedient
Títol
Fitxer Requisits SeTDIBA
Control de còpies Només les còpies electròniques disponibles al directori
SASIL
Drets d’autor Aquesta obra està subjecta a una llicència
Reconeixement-No comercial. Sense obres derivades 3.0
Espanya de Creative Commons
Per veure'n una còpia, visiteu:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.ca.
Requisits SeTDIBA
3
Contingut
TIPUS DE REQUISITS ........................................................................................................................................ 4
REQUISITS TECNOLÒGICS I D’INFRAESTRUCTURES .............................................................................. 5
1. EQUIPAMENT DE DIGITALITZACIÓ ...................................................................................................................... 5
2. REQUERIMENTS DE CONNECTIVITAT ................................................................................................................ 5
3. DISPONIBILITAT D’UN SERVIDOR ....................................................................................................................... 6
4. SISTEMES D’IDENTIFICACIÓ I SIGNATURA DELS USUARIS ................................................................................. 6
5. LECTORS DE TARGETES .................................................................................................................................... 8
6. SEGELL D’ÒRGAN .............................................................................................................................................. 8
7. CONFIGURACIÓ NAVEGADORS .......................................................................................................................... 9
8. INSTAL·LACIÓ SAFESIGN D’AOC ...................................................................................................................... 9
9. ACTUALITZACIÓ VERSIÓ DE JAVA .................................................................................................................... 10
10. INSTAL·LACIÓ AUTOFIRMA .......................................................................................................................... 10
11. INSTAL·LACIÓ I CONFIGURACIÓ MÒBILS I/O TAULETES PER A LA SIGNATURA ELECTRÒNICA DE
DOCUMENTS............................................................................................................................................................. 11
12. ALTA DELS SERVEIS AOC .......................................................................................................................... 11
REQUISITS D’INFORMACIÓ SOBRE ELS USUARIS .................................................................................. 13
REQUISITS DIVERSOS .................................................................................................................................... 15
1. PLANTILLA DE DOCUMENT GENÈRIC DE L’AJUNTAMENT ................................................................................ 15
2. IMPLANTACIÓ DE LES EINES DE GESTIÓ DOCUMENTAL ................................................................................... 15
3. WEB MUNICIPAL .............................................................................................................................................. 15
4. CESSIÓ DRETS D’IMATGE PER A LA COMUNICACIÓ DEL PROJECTE ................................................................ 16
5. SESSIÓ DE PRESENTACIÓ I INICI DEL PROJECTE INTERNA PER PART DE L’EQUIP IMPULSOR A TOTA
L’ORGANITZACIÓ ...................................................................................................................................................... 16
Requisits SeTDIBA
4
Tipus de requisits
REQUISITS TECNOLÒGICS I
D'INFRAESTRUCTURES
REQUISITS D'INFORMACIÓ SOBRE
ELS USUARIS
REQUISITS DIVERSOS
Requisits SeTDIBA
5
Requisits tecnològics i
d’infraestructures
1. Equipament de digitalització
Escàners-impressores individuals connectats en local (NO EQUIPS MULTIFUNCIÓ)
per a cadascun dels punts (ordinadors) des dels que s’haurà de fer digitalització, mínim
als punts de registre d’entrada.
L’únic requisit de l’ escàner-impressora individual que s’instal·li és que sigui compatible
amb TWAIN per l’escaneig i pel sistema operatiu Windows.
2. Requeriments de connectivitat
Per desplegar el projecte amb garanties es requereix disposar d’una bona
connectivitat de xarxa, amb bona capacitat de connexió (pujada i descàrrega)
disponible en el vostre ajuntament.
Disposar de fibra millorarà el rendiment de les aplicacions al vostre Ajuntament.
Per qualsevol qüestió relacionada amb la línia proporcionada per Diputació de
Barcelona, podeu contactar amb la Xarxa Telemàtica, al correu electrònic
[email protected] o al telèfon: 933 933 301.
Requisits SeTDIBA
6
3. Disponibilitat d’un servidor
Tot i que la documentació signada estarà bàsicament a un servidor proveït per
Diputació, durant la implantació del model, es requereix disposar d’un espai comú on
guardar també de forma sistemàtica, tota aquella documentació que no forma part
d’expedients.
Es requereix disposar d’un servidor amb accés compartit a tot el personal de
l’Ajuntament. És necessari que disposeu de permisos per poder crear carpetes.
4. Sistemes d’identificació i signatura dels usuaris
Cal identificar totes les persones que es podran incorporar al circuit de signatura. Cal
incorporar tant electes com tècnics interns o externes (per la signatura d’informes). Per
a cada persona, cal identificar:
Càrrec de signatura (Ex. Regidor de ..., Arquitecte municipal...) Aquest càrrec
quedarà vinculat amb la signatura dels documents en cas de personal funcionari
o laboral del propi Ajuntament o de l’ens supramunicipal.
Indicació si està previst que signi des d’un dispositiu mòbil o tauleta.
Un cop identificades les persones cal tramitar la petició dels certificats electrònics a
través del vostre Consell Comarcal per tal que tramitin les compres a l’AOC
(https://www.aoc.cat/serveis-aoc/catcert-t-cat-administracions/)
En el cas dels usuaris que està previst que signin des de dispositius mòbils, caldrà
sol·licitar un certificat T-CAT-P. Per la resta de personal que treballin amb ordinadors o
portàtils, només caldrà una T-CAT.
Requisits SeTDIBA
7
Les diferencies bàsicament entre T-CAT i T-CAT-P, és que la primera és una targeta
física que amb un lector de targetes es pot fer servir a qualsevol ordinador; i en canvi la
segona, T-CAT-P, és un certificat tipus programari que s’ha d’instal·lar (importar) al
vostre ordinador, tauleta i/o mòbil (pot estar instal·lat un mateix certificat als diversos
dispositius).
Cal tenir en compte que el nivell de seguretat entre ambdós certificats canvia. Segons el
“Protocol d’Identificació i Signatura Electrònica de Catalunya” (https://www.aoc.cat/wp-
content/uploads/2017/03/protocol_identificacio_i_signatura_electronica_de_catalunya_v
0-1.pdf), el nivell de seguretat de T-CAT és més alt que T-CAT-P. Requerim que
l’Alcalde i el Secretari disposin com a mínim d’un certificat T-CAT per la signatura dels
documents que requereixin una signatura de nivell alt.
Un cop disposeu dels certificats, cal que comproveu que podeu signar
electrònicament (podeu fer les comprovacions a
http://signasuite.aoc.cat/signasuite/inici).
Requisits SeTDIBA
8
5. Lectors de targetes
Per al correcte funcionament de les T-CAT en targeta és necessari comptar amb
lectors de targetes T-CAT, per cada una de les targetes demanades, excepte que
l’ordinador o portàtil disposi de lector de targetes integrat normalment als teclats.
Cal que comproveu que podeu signar des de cada ordinador amb el seu lector de
targeta (podeu fer les comprovacions a http://signasuite.aoc.cat/signasuite/inici).
6. Segell d’òrgan
Per poder realitzar còpies autèntiques de documents (antigues compulses físiques) de
forma automatitzada caldrà tenir instal·lat al servidor de Diputació un certificat d’òrgan
(identificació i segell de l’Ajuntament o d’una de les seves unitats) (Certificat de Segell
electrònic (CDA-1 SENM - https://www.aoc.cat/knowledge-base/cataleg-de-
certificats-2/ ).
Aquest certificat l’haureu de demanar al vostre Consell Comarcal per tal de que tramitin
la compra amb l’AOC. Un cop rebeu el certificat, caldrà carregar el mateix al servidor de
Diputació de Barcelona abans de la primera sessió presencial que realitzem a
l’ajuntament. Si en disposeu de certificat d’òrgan per a altres usos, heu de decidir
si s’utilitza el mateix, i comunicar-nos-ho abans de la sessió de posada en marxa.
Per exemple, si disposeu del mòdul de Subvencions de Diputació de Barcelona,
disposeu d’un segell d’òrgan que podem reutilitzar i no cal comprar un nou.
Requisits SeTDIBA
9
7. Configuració navegadors
Cal que tots els ordinadors tinguin instal·lat Internet Explorer. Tots els ordinadors que
hagin d’accedir al registre (ACCEDE) o al gestor d’expedients (FIRMADOC) han d’estar
configurats tal i com consta a les instruccions facilitades pel proveïdor que
s’acompanyen a aquest document com annex: Configuración Navegador Internet
Explorer para FirmaDoc Web.
És requisit indispensable que aquesta configuració hagi estat revisada abans de
començar a treballar pel bon funcionament del projecte!
8. Instal·lació Safesign d’AOC
Cal comprovar que tots els ordinadors on s’utilitzarà una T-CAT o T-CAT-P per signar
tenen instal·lat el Safesign d’AOC, sinó caldrà instal·lar-lo tot veient prèviament la versió
de Windows de que disposeu a cada ordinador.
Us podeu descarregar el Safesign a : https://www.aoc.cat/knowledge-base/installacio-t-
cat/
Requisits SeTDIBA
10
9. Actualització versió de java
Per tots els ordinadors s’ha d’ instal·lar la última versió del java.
Us la podeu descarregar a: https://www.java.com/es/download/
En cas, que hi hagi més d’una versió instal·lada als ordinadors, a vegades alguna versió
dona problemes, així que millor desinstal·leu les versions antigues.
10. Instal·lació Autofirma
Cal que instal·leu a tots els ordinadors el mòdul d’autofirma. Des d’aquest enllaç us el
podeu descarregar: http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
Cal que comproveu que podeu signar un document amb Autofirma utilitzant el certificat
de l’usuari.
Requisits SeTDIBA
11
11. Instal·lació i configuració mòbils i/o tauletes per a la signatura electrònica
de documents
En el cas que vulgueu fer servir algun dispositiu mòbil per a la signatura electrònica
de documents, caldrà que instal·leu a aquest dispositiu la app FirmaDoc Mobile. Els
documents de configuració del Firmadoc Mobile s’adjunten com annex a aquest
document amb totes les especificacions per a la correcta instal·lació.
La URL que s’ha de configurar un cop instal·lat, per poder entrar, és:
https://fdoc01.diba.cat/firmadocweb
12. Alta dels serveis AOC
El model SeTDIBA incorpora la integració entre les eines de registre/gestor
d’expedients i serveis proveïts per AOC. Pel desenvolupament d’aquest projecte mínim
és necessari comptar amb els següents serveis AOC: eTRAM, MUX, eFact, eNOTUM,
eTauler i iArxiu. De forma complementaria i molt recomanable podeu demanar el
servei de ViaOberta per tots els seus serveis. Comproveu que el personal pot accedir a
aquests serveis (i que disposeu del login i contrasenya).
Per tant, en cas que no estigueu donats d’alta, cal que us doneu d’alta als següents
serveis AOC. Si no esteu segurs, us recomanem que demaneu el suport del consell
comarcal.
Alta MUX: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/registre-unificat-mux/
Alta eNOTUM: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/e-notum/
Alta eTRAM: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/e-tram/
Alta ViaOberta: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/via-oberta/
Requisits SeTDIBA
12
Alta eTAULER: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/e-tauler/
Alta iARXIU: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/i-arxiu/
Alta eFACT: https://www.aoc.cat/serveis-aoc/e-fact-3/
Tant pel MUX com per l’eTAULER s’ha de fer una sol·licitud en mode integració, per
facilitar la complementació d’aquestes sol·licituds, us fem arribar al correu electrònic les
plantilles de sol·licitud pre-omplertes.
Requisits SeTDIBA
13
Requisits d’informació sobre els
usuaris
Caldrà complimentar i enviar al Gabinet d’Innovació Digital ([email protected])
el full de càlcul d’usuaris per part de cada Ajuntament amb un màxim de 5 dies
després de la sessió d’inici del projecte.
Aquest full de càlcul detalla la informació necessària per tal de fer la configuració
d’usuaris de SeTDiBa prèvia a la posada en marxa.
S’han d’identificar totes les persones que treballen a l’ajuntament, personal propi
de l’Ajuntament, els càrrecs electes, així com personal extern que realitzen documents
o tràmits que s’incorporen a l’expedient administratiu, siguin d’ens supramunicipals o
contractats (tècnics de serveis socials, medi ambient, arquitectes, enginyers, arxivers o
altres tècnics....).
En cas de rebre el suport de la Xarxa d’Arxius Municipals, recordeu incorporar l’arxiver
itinerant.
Per a cada persona, a partir dels rols que es determinin, es crearà el seu itinerari
formatiu dins del projecte i la seva configuració a les aplicacions informàtiques de
registre i gestió d’expedients.
Dins de cada ajuntament hi haurà un usuari amb accés a poder configurar permisos i
realitzar algunes tasques d’administrador. Es recomana que aquest perfil el tingui el
perfil que habitualment realitza tasques de gestió d’usuaris SVUS.
Requisits SeTDIBA
14
Informeu amb detall tots els camps del full de càlcul que us adjuntem al correu
electrònic sobre els usuaris del vostre Ajuntament.
Requisits SeTDIBA
15
Requisits diversos
1. Plantilla de document genèric de l’Ajuntament
Heu d’enviar a [email protected] la plantilla genèrica dels documents del vostre
Ajuntament.
2. Implantació de les eines de gestió documental
El sistema de gestió documental de l’ajuntament ha d’estar alineat amb els instruments de país
(quadre de classificació, tipologies documentals), que són els que s’utilitzen a SeTDIBA. Per
garantir aquesta coherència i l’ús correcte d’aquests instruments cal que disposeu d’un referent
de gestió documental.
En cas que no sigueu usuaris del programa de manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de
la Diputació de Barcelona, informeu-nos de qui serà el responsable (intern o extern) per part de
l’ajuntament que assegurarà la implantació d’eines de gestió documental. Comuniqueu-nos la
persona a [email protected]
3. Web municipal
La implantació de SeTDIBA impacta en el vostre web municipal en tant que en aquest espai es
troba:
- L’inici de la tramitació amb e-TRAM
- El taulell d’edictes
- L’accés a e-NOTUM per que el ciutadà pugui recollir la notificació
Requisits SeTDIBA
16
Caldrà que aquests serveis es trobin fàcilment localitzables al vostre web municipal. En aquest
sentit, la Secció de Noves Tecnologies, que us dóna assistència en aquesta matèria, us
proposarà alguns canvis a fer a la vostra web. Davant de qualsevol dubte, poseu-vos en
contacte amb el vostre referent de web municipipal:
Josep Maria Blanes Lledó
4. Cessió drets d’imatge per a la comunicació del projecte
Es sol·licitarà un document de cessió de drets d’imatge signat digitalment per
l’Alcalde/essa i Secretari/a de l’organització.
5. Sessió de presentació i inici del projecte interna per part de l’equip impulsor
a tota l’organització
Preferiblement, durant la següent setmana a la sessió d’inici del projecte de Diputació
de Barcelona a l’Ajuntament, l’equip definit com impulsor haurà de convocar a tot el
personal de l’Ajuntament per tal de traslladar tota la informació relativa al projecte de
SeTDIBA. Com a suport es farà arribar a l’equip impulsor la presentació en Power Point
realitzada a la sessió d’inici de Diputació de Barcelona.
Requisits SeTDIBA
17
Posar llistat de checks
![Index [setdiba.diba.cat]setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/cataleg2020.pdf · • Objectius del taller d'acord amb els objectius en aquest recurs • Màxim d'activitats](https://img.pdfslide.net/doc/110x75/6055e34ee58a3e32455d165a/index-a-objectius-del-taller-dacord-amb-els-objectius-en-aquest-recurs-a.jpg)
