RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE ......STANDART DOSYA PLANI BAŞLIK N O KONU SAYFA NO 1 Dosyalama İşlemlerinde Standartlaşma 83- 86 2 Standart Dosya Planı Açıklama ve

T.C

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü

RESMÎ YAZIŞMALARDA

UYGULANACAK

ESAS VE USULLER HAKKINDA

TALİMAT İLE

MERKEZ VE TAŞRA BİRİMLERİ

DEVLET TEŞKİLATI NUMARALARI

VE

STANDART DOSYA PLANI

OCAK 2016

Hazırlayan:

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE

BAŞKANLIĞI

İÇİNDEKİLER

1. BÖLÜM

RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER

MADDE KONU SAYFA NO

1 Amaç ve kapsam 2

2 Dayanak 2

3 Tanımlar 2-3

4 Nüsha sayısı 3

5 Belgenin şekli özellikleri 3

6 Yazı tipi ve harf büyüklüğü 3

7 Yazı alanı 4

8 Başlık 4

9 Sayı 4

10 Tarih 5

11 Konu 5

12 Muhatap (Gönderilen Makam) 5-6

13 İlgi 6-7

14 Metin 7-8

15 İmza 8-9

16 Ek 9

17 Dağıtım 9-11

18 Olur (Onay) 11-14

19 Paraf 15

20 Koordinasyon 15

21 İletişim bilgileri 15

22 Gizlilik dereceli belgeler 16

23 Süreli yazışmalar 16

24 Sayfa numarası 16

25 Üst veri elemanları 16

26 Belgenin çoğaltılması 16-17

27 Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması 17

28 Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve

alınması

17-18

29 Belgenin iade edilmesi 18

30 Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre 18

31 Tekit Yazısı 19

32 Uygun yazılmayan belgeler 19

33 Düzeltme yetkisi 19

34 Yürürlükten Kaldırılan mevzuat ve atıflar 19

35 Yürürlük 19

36 Yürütme 19

ÖRNEKLER: Örnek- 1: Resmi Yazışmalarda Sayfa Yapısı 20

Örnek- 2: Birden Fazla Sayfalı Belge Örneği 21-22

Örnek- 3a: Evrak Kayıt Kaşesi (Elektronik ortam) 23

Örnek- 3b: Evrak Kayıt Kaşesi (Fiziksel ortam) 24

Örnek- 4. Faks Gönderme Belgesi 25

Örnek- 5: Kontrollü Evrak Senedi 26

Örnek-6: Sayı Bölümüne Ait Örnek 27

Ek:

Ek: 1 Merkez ve Taşra Birimleri Devlet Teşkilatı Numarası 28-57

Ek: 2. Yazıların Dağıtım Planı 58-82

2. BÖLÜM

STANDART DOSYA PLANI

BAŞLIK

N

O

KONU SAYFA NO

1 Dosyalama İşlemlerinde Standartlaşma 83- 86

2 Standart Dosya Planı Açıklama ve Kurallar 87- 90

3 Standart Dosya Planı Konu Grupları 91

4 Genel İşler (Ortak Alanlar İçin) 92- 96

5 Ana Hizmet Birimleri 97- 101

6 Danışma, Denetim ve Destek Hizmeti Birimleri 102-148

7 Uluslararası Ülke Kodları ve İl Trafik Kodları 149-150

8 Dosya ve Klasör Etiketi 151- 157

Sayfa 1 / 156

1. BÖLÜM

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK

ESAS VE USULLER

HAKKINDA TALİMAT

Sayfa 2 / 156

RESMİ YAZIŞMALARINDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA

TALİMAT

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Sorumluluk, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

Madde 1- Bu Talimatın amacı; Kurum merkez ve taşra teşkilatlarında el yazısı ile atılan ıslak imza

ile fiziksel ortamda güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda yapılan resmî

yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek ve resmî bilgi, belge veya doküman alışverişinin alışverişini

sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

Dayanak

Madde 2- Bu Talimat, 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2014/7074

sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve

Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 3- Bu Talimatın uygulamasında;

a) Aidiyet (ait olma) zinciri: Belgenin üretiminden tasfiyesine kadar olan yaşam sürecini,

b) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine

getirilmesi için alınmış ya da üretilmiş; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon için delil

teşkil ederek ıslak imzayla ya da güvenli elektronik imzayla imzalanmış her türlü kayıtlı bilgiyi,

c) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik

Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS)’ nde yer alan ve idarelerin merkez, taşra ve yurtdışı

teşkilatındaki birimlerin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımladığı alt sistemi,

ç) Doküman: Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla idare tarafından hazırlanan her

türlü bilgiyi,

d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Kurumumuz faaliyetlerini yerine getirirken

oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum faaliyetlerinin delili olabilecek

belgelerin ayıklanarak bunların içerik, üst veri, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil

teşkil eden ve bu belgelerin üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisindeki yönetimini

elektronik ortamda sağlayan sistemi,

e) Elektronik İmza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal

bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,

f) Elektronik Onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçecek

kaydın elektronik ortamda alınmasını, g) Elektronik ortam: EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içerisinde bilgi, belge veya

dokümanların hazırlandığı ve kayıtlı olduğu her türlü bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarını,

ğ) Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı: 15.01.2014 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza

Kanununa uygun şekilde elektronik sertifika, zaman damgası ve elektronik imzalarla ilgili hizmetleri

sağlayan kurumlar ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerini,

h) Elektronik şifreleme sertifikası: Elektronik Belgelerin şifrelenmesi amacıyla yetkilendirilen

elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından idareler için üretilen sertifikayı,

ı) Elektronik veri: Elektronik, optik veya benzeri yollarla üretilen, taşınan veya saklanan kayıtları,

i) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında

oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları

tanımlayan ve Başbakanlığın uygun görüşü alınarak Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan

Rehberi,

j) Fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan işlemleri

k) Form: Biçimli belgeyi

l) Format: Elektronik dosya türlerini,

m) Günlük rapor (log): Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS)’de yapılan ekleme,

değiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı

üzerinde ve kimin tarafından gerçekleştirildiği tarih ve zaman bilgisini ihtiva eden kayıtları,

Sayfa 3 / 156

n) Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin

tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracıyla oluşturulan, nitelikli elektronik

sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi

bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,

o) İdare: Kamu Kurum ve kuruluşları,

ö) İmza oluşturma aracı: Elektronik imza oluşturmak üzere, imza oluşturma verisini kullanan

yazılım veya donanım aracını,

p) İmza oluşturma verisi: İmza sahibine ait olan, imza sahibi tarafından elektronik imza oluşturma

amacıyla kullanılan ve bir eşi daha olmayan şifreler, kripto grafik gizli anahtarlar gibi verileri,

r) İmza sahibi: Fiziksel ortamda üretilen belgeyi imzalayan veya elektronik imza oluşturmak

amacıyla bir imza aracını kullanan gerçek kişiyi,

s) Resmi yazışma: Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları ile

veya gerçek veya tüzel kişilerle iletişim sağlamak amacıyla fiziksel ortamda veya güvenli elektronik

imza kullanarak elektronik ortamda yürüttükleri süreci,

ş) Standart dosya planı (SDP): Kurumsal faaliyetlerin işlemler ve bu işlemler sonucunda

oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon

esasına göre dosyalanmasını sağlamak amacıyla geliştirilen ve Başbakanlık tarafından yayımlanan

sınıflama semasını,

t) Üst veri (Meta dat ): Bir belgeyi tanımlayan gönderici, konu, tarih, sayı ve benzeri bilgileri,

u) Üst yazı: Belgenin, varsa ek listesi ve dağıtım listesi dahil, ek hariç kısmını,

ü) Yetkili makam: Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirme hususunda yürütme ve karar verme

yetkisine sahip görevlileri,

v) Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya

kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından

elektronik imzayla doğrulanan kaydı,

İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Belge Özellikleri

Nüsha sayısı:

Madde 4- (1) Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler bir nüshası

hazırlayan birimde kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir

Belgenin şeklî özellikleri:

Madde 5- (1) Belgelerin A4 (210x297 mm) boyutundaki kâğıda çıktı alınacak şekilde hazırlanması

esastır.

(2) Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.

(3) Üst yazılarda kağıdın bir yüzü kullanılır. Ancak üst yazının ekleri için kağıdın her iki yüzü de

kullanılabilir

Yazı tipi ve harf büyüklüğü:

Madde 6- (1) Kurumumuz merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında

elektronik ortamda hazırlanan belgelerde “Times New Roman’’ veya “Arial” yazı tipi normal yazı

stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması

esastır. Ancak, gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgilerinde 8 puntoya

kadar düşürülebilir. Farklı form veya formatlarda üretilen rapor, analiz ve benzeri metinlerde farklı

yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir.

(2) Metin içerisinde yer alan alıntılar tırnak içerisinde ve eğik (italik) yazılabilir.

Sayfa 4 / 156

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Belgenin Bölümleri

Yazı alanı:

Madde 7- (1) Belgenin yazı alanı; sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak

düzenlenir.

(2) Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz.

Başlık:

Madde 8- (1) Başlık (antet) belgeyi gönderen idarenin adının bildirildiği bölümdür.

(2) Başlık, kâğıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra “T.C.” kısaltması,

ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfi büyük diğerleri küçük

harflerle ortalanarak yazılır. Ancak, bağlı veya ilgili idarelerde ilk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci

satıra bağlı veya ilgili olunan bakanlığın adı, büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri

büyük diğerleri küçük harflerle ve dördüncü satıra da birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük

harflerle ortalanarak yazılabilir.

(3) Bölge Müdürlüklerinde hangi bölge teşkilatı olduğu yazılır.

(4) Başlığın yazımında Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS)’ te yer alan başlık

kayıtları yer alır

Örnek- 1 Merkez:

T.C.

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI

Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü

Örnek- 2 Merkez:

T.C.



Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Örnek 3- Taşra:

T.C.


Yüksek öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara İl Müdürlüğü

Örnek - Taşra:

T.C.


Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kalecik Yurt Müdürlüğü

Sayı:

Madde 9- (1) Belgelerde sayı bulunması zorunludur. “Sayı:” sırasıyla; Devlet Teşkilatı Merkezi

Kayıt Sistemi (DETSİS)’ te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya

planı kodu ile belge kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına kısa çizgi ( - ) konulur.

(2) “ Sayı:” yan başlığı, Başlığın son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı

alanının solundan başlanarak yazılır. Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü

tarafından verilen kayıt numarası bulunması halinde araya eğik çizgi ( / ) konulur. Bu belgeler için

belge kayıt numarası olarak genel evrak kayıt numarası dikkate alınır.

Örnek-1: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı (Islak İmza) için;

Sayı: 13683808 - 010.07.01 -1651/ 21755

(3) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası başına “E”

ibaresi konularak yazılır.

Örnek-2: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı için;

Sayı: 13683808 - 010.07.01 – E. 4752

Sayfa 5 / 156

Tarih:

Madde 10- (1) Tarih; fiziksel ortamda belgeye sayı ilgili birimden verildiği zamanı belirtir.

(2) Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının

en sağında yer alır. Tutanak, rapor, tebliğ – tebellüğ belgesi ve benzeri belgelerde ise tarih, metnin

bitiminde yer alabilir.

(3) Tarih; gün, ay ve yıl olarak yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak

düzenlenir. ( Örnek: 10. 01. 2015, 02. 02. 2015 ),

Ay adları, harfle de yazılabilir. ( Örnek:15 OCAK 2015, 10 ŞUBAT 2015 )

(4) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerde tarih bilgisine belge

üst verisinde ve belge üzerinde yer verilir. Belge üzerinde bulunan güvenli elektronik imzaların uzun

vadeli doğrulamaya imkan verecek nitelikte olması ve bu imzalarda zaman damgası bulunması

zorunludur. Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı

gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi belge tarihi olarak esas alınır.

Konu:

Madde 11- (1) “Konu” yan başlığı, “ Sayı” yan başlığının bir alt satırına yazılır. Belgenin konusu,

yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerin baş harfleri büyük olarak ve

sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılır. Konu bir satırı geçerse ikinci satıra

“Konu” yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.

Örnek:

Sayı : 1368380 – 010.07.01 – 1261/ 21755

Konu: Resmi Yazışma Kuralları ve

Standart Dosya Planı

Muhatap (Gönderilen Makam):

Madde 12- (1) Muhatap; belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm; konunun son

satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki - dört satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak

yazılır.

(2) Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda adı büyük harflerle

yazılır. Muhatap idarenin adının yazıldığı DETSİS’ te yer alan kayıtlar esas alınır. İhtiyaç duyulması

halinde muhataba ilişkin alt birim bilgileri parantez içerisinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük

harflerle yazılır. Genel Müdür Yardımcısına muhatap belgelerde önce GENEL MÜDÜR

YARDIMCISINA” ibaresi yazılır, bir alt satırda ise parantez içinde “Sayın” ibaresinden sonra ilgili

Genel Müdür Yardımcısının adı ilk harf büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır.

(3) Kurum dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap

satırının altına satır ortalanarak, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi,

uzun olması halinde birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne “

Sayın” kelimesinden sonra muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük

harflerle yazılır.

(4) Bağlı, ilgili veya ilişkili kurumlara gönderilecek belgeler doğrudan o kuruma

gönderilebilir. Ancak, ilgili bakan yardımcısının ya da bakanlığın bilgi sahibi olmasının gerekli

görüldüğü durumlarda belge, bakan yardımcısı ya da bakanlık aracılığıyla gönderilir.

(5) Kurum tarafından gerekli görüldüğü hallerde dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne “

DAĞITIM YERLERİNE ” ibaresi yazılabilir.

Sayfa 6 / 156

Örnek: A- BAŞBAKANLIĞA

B- BAŞBAKANLIĞA

(Kanunlar ve Kararlar Genel Müdürlüğü)

C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞINA

Ç- GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞINA

(Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı)

D- GENEL MÜDÜR YARDIMCISINA

(Sayın Adı SOYADI)

E- ANTALYA İL MÜDÜRLÜĞÜNE

ANTALYA

F- SİNOP YURT MÜDÜRLÜĞÜNE

SİNOP

G- VAN VALİLİĞİNE

(Millî Eğitim Müdürlüğü)

H- YURTDIŞI VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞINA

Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No: 145

06520 Balgat – ANKARA

I- Sayın Prof. Dr. Burak TOPRAK

Selanik Cad. No: 19/1

06100 Yenişehir /ANKARA

İ- Sayın Ahmet YILMAZ

Söğütözü Mah. 2176 Sokak No:25

06520 Balgat- Çankaya/ANKARA

İlgi:

Madde 13- (1) İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.

(2) “İlgi” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve

yazı alanının solundan başlanarak yazılır.

(3) “Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan başlık ibarelerinden sonra kullanılan iki nokta “ : ” işareti aynı

hizada yazılır.

(4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra

yazılır.

(5) İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih

sırasına göre sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden

sonra kapama parantez işareti “)” konularak kullanılır.

Örnek:

İlgi : a) ………………………………………………………………

b) ……………………………………………………………..

c) …………………………………………………

Sayfa 7 / 156

(6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarih ve sayısı belirtilir. Ancak

ilgi tutulan belge, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya muhatap idareye daha önce

gönderilen bir belge olması durumunda idare adı belirtilmez.

Örnek:

İlgi: a) Maliye Bakanlığının 12. 01. 2015 tarihli ve 22232425 – 903.03/ 281 sayılı yazısı.

b) 13. 01. 2015 tarihli ve 1881193 - 805.01.01- 111/ 263 sayılı yazımız.

c) 30. 01. 2015 tarihli ve 11122233- 042- E. 4752 sayılı yazı.

ç) Başbakanlığın 05.02.2015 tarihli ve 00204 referans no.lu faks’ ı.

d) Başbakanlık (Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün) 05. 02. 2015 tarihli ve

11112222 - 610- 383/ 02084 sayılı Genelgesi.

e) 29. 02. 2015 tarihli ve 13683808- 010.07.01- 125/ 2802 sayılı yazımız.

f) 05. 03. 2015 tarihli ve 89253403- 903.07.01- 225/ 1891 sayılı yazınız.

g) 06. 03. 2015 tarihli ve 13683808- 010.07.01- 136/ 2908 sayılı yazımız.

ğ) 09. 03. 2015 tarihli ve 89253403- 042- 22/ 1375 sayılı yazınız.

(7) İlgide “ …tarihli ve …..sayılı” ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur.

(8) İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü “……’ın….. tarihli başvurusu ”

biçiminde yazılır.

Örnek:

a) Ahmet YILMAZ’ ın tarihsiz dilekçesi.

b) Ahmet YILMAZ’ ın 07.02.2015 tarihli dilekçesi.

Metin:

Madde 14- (1) Metin “İlgi” ile “imza” arasındaki kısımdır.

(2) İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı

arasında iki satır boşluk bulunur.

(3) Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi noktalama işaretlerinden

sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır.

Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır.

(4) Paragrafa 1.25 cm içerisinden başlanır ve metin iki yana hizalanır. Paragraflar arasında satır

boşluğu bırakılmaz. İhtiyaç duyulması halinde paragraflar harf veya rakam ile sıralanabilir.

(5) Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda her sayfada sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi

bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgilerine ise sadece son sayfada yer

verilir.

(6) Metin içinde geçen sayılar rakamla veya yazı ile yazılabilir. Gerekli görülmesi halinde

rakam yazıldıktan sonra parantez içinde harfle de gösterilebilir.

(7) Dört ve dörtten çok haneli sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve

araya nokta konulur. ( Örnek: 1. 453; 25. 126; 326. 197 ) Sayılarda kesirler virgül ile ayrılır (Örnek:

15, 22).

(8) Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak

dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içerisinde zorunlu olmadıkça yabancı

kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı

yabancı ülke, uluslararası veya uluslar üstü kuruluş olan resmi yazışmalarda yabancı dil

kullanılabilir. Bu durumda, belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre oluşturulabilir. Ayrıca

yabancı dille yazılan belgenin el yazısıyla atılan imzalı ya da güvenli elektronik imzalı Türkçe

karşılığı da oluşturulur ve idarede kalan nüshasına eklenerek saklanır.

(9) Metin içerisinde kısaltma kullanılacak ise ifadenin kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra

parantez içinde kısaltma yazılır. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü

(YURTKUR)

(10) Metnin son bölümünde ise;

(a) Yazışma yapan makamlar arasında hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim” üst

ve aynı düzeydeki makamlara “ Arz ederim”, ibaresiyle bitirilir.

Sayfa 8 / 156

(b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “ Arz ve

rica ederim”, ibaresiyle bitirilir.

(c) Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda Saygılarımla, İyi dileklerimle, Bilgilerinize sunulur”

ibareleriyle bitirilir.

İmza:

Madde 15- (1) Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak

olan makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak

yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.

El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kağıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır.

Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli

elektronik imzası ile imzalar.

(2) Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır.

Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfler büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar

veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya

da kısaltılarak yazılabilir.

(3) Belgeyi, imzalayacak olan makam, belgeyi hazırlayan idarenin imza yetkileri yönergesi’ ne

veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uygun olarak belirlenir.

(4) Belgeyi, imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci

satıra, yetki devredenin makamı gösteren “Genel Müdür a.”, “Daire Başkanı a.”, “İl Müdürü

a.”, “Yurt Müdürü a.” biçimindeki ibare ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü

satıra yazılır. İdare birimleri arasındaki iç yazışmalarda yetki devredenin unvanı kullanılmaz.

(5) Belge vekaleten imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, vekalet olunan

makam “Genel Müdür V.”, “Daire Başkanı V.”, “İl Müdürü V.”, “Yurt Müdürü V.” biçiminde

ikinci satıra yazılır.

Örnek: 1 Örnek: 2 Örnek: 3 Örnek: 4 İmza İmza İmza İmza

Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI

Genel Müdür Genel Müdür V. Genel Müdür a. Kredi Dairesi Başkanı

Genel Müdür Yardımcısı

Örnek: 5 Örnek: 6 Örnek: 7 Örnek: 8 İmza İmza İmza İmza

Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI

Kredi Dairesi Başkanı a. İl Müdürü İl Müdürü V. İl Müdür a.

Şube Müdürü Şube Müdürü

Örnek: 9 Örnek: 10 İmza İmza

Adı SOYADI Adı SOYADI

Yurt Müdürü Yurt Müdürü V.

(6) Belgenin iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve

imzası sağda yer alır. Belgenin ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda en üst unvan

sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa

doğru sıralanır.

Örnek: 11 İmza İmza

Adı SOYADI Adı SOYADI

Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür

Örnek: 12 İmza İmza İmza

Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI

Sayfa 9 / 156

Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Kredi Dairesi Başkanı

(7) Fiziksel ortamda rapor alan ya da benzeri bir belgenin hazırlanması halinde belgenin son sayfası

imza sahipleri tarafından imzalanır. Son sayfadan önceki sayfalar ise imza sahibi ya da imza sahipleri

tarafından imzalanır ya da paraflanır. Gerekli görülmesi halinde sayfalar ayrıca en az bir kişisel

mühürle veya idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün okunmasını

engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.

(8) Üst yazıya ilişkin olarak idare tarafından hazırlanan ve bir üst madde de belirtilenler

haricindeki ekler, imza sahibi ya da imza sahiplerinden en az biri tarafından imzalanır ya da

paraflanır veyahut paraf zincirinde yer alanların en az biri tarafından paraflanır. Gerekli görülmesi

halinde ekler ayrıca idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün

okunmasını engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.

(9) Fiziksel ortamda hazırlanan dağıtımlı belgelerde nüshaların her biri ilgili makam tarafından

imzalanabileceği gibi, imzalanan bir nüsha 26’ncı maddedeki usule göre çoğaltılarak muhataplara

gönderilebilir.

EK:

Madde 16- (1) Belgede ek olması halinde “ Ek ” başlığı imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu

bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Belgenin sadece bir eki durumunda “ Ek: ”

başlığının sağında eki belirtecek ibareye yer verilir. (Örnek:1)

Belgede birden fazla ek varsa “ Ek: ” başlığın altına ekler numaralandırılır ve ekleri belirtecek

ibarelere yer verilir (Örnek: 2, 3) Eklerin sayfa yapısı parantez içerisinde belirtilir. Birden fazla ek

olması durumunda eklerin üzerinde ek numarası yazı alanının sağ üst köşesinde belirtilir.

(2) Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada “EK LİSTESİ” başlığı altında

gösterilir ve üst yazıya eklenir (Örnek: 4)

(3) Belge eklerin muhataba gönderilmediği durumlarda, “ Ek konulmadı” ya da “Ek-1 konulmadı”

ifadesi yazılır.

(4) Güvenlik gerekçesiyle, teknik veya benzeri nedenlerle üst yazıyla birlikte gönderilmeyen veya

alınmayan belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirilmek suretiyle üst yazıdan ayrı olarak gönderilebilir

veya alınabilir. Söz konusu nedenlerle alınan belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirmek şartıyla üst

yazıdan ayrı olarak muhafaza edilebilir.

Örnek-1:

Ek: Belge Örneği ( 5 Sayfa )

Örnek-2:

Ek:

1-Rapor ( 2 Sayfa )

2-CD ( 1 Adet )

Örnek-3:

Ek:

1-İlgi (a) Yazı Sureti ( 2 Sayfa )

2-İlgi (b) Yazı Sureti ( 5 Sayfa )

Sayfa 10 / 156

Örnek: 4

T.C.




EK LİSTESİ

1- İlgi (a) Yazı Sureti ( 2 Sayfa )

2- İlgi (b) Yazı Sureti (5 Sayfa )

3- İlgi (c) Yazı Sureti ( 3 Sayfa )

4- Yurtkur 2014-2018 Stratejik Planı ( 1 Adet )

5-Yurtkur 2014 Yılı Faaliyet Raporu ( 1 Adet )

6- Yurtkur 2014 Yılı Performans Programı ( 1 Adet )

Dağıtım

Madde 17- (1) Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda dağıtım bölümüne yer

verilir. “Dağıtım” başlığı, ek varsa “ Ek: ” ten sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır

boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır.

Örnek: Dağıtım:

Gençlik Ve Spor Bakanlığına

Maliye Bakanlığına

Kalkınma Bakanlığına

(2) Belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, belgenin içeriği

hakkında bilgi sahibi olması istenenler ise “Bilgi” kısmına yazılır. “Gereği” kısmı dağıtım başlığının

altına, “Bilgi” kısmı ise “Gereği” kısmı ile aynı satıra yazı alanının ortasına doğru yazılır. “Bilgi”

kısmı yoksa, Muhatap adları doğrudan “Dağıtım” başlığının altına yazılır.

Örnek: Dağıtım:

Gereği: Bilgi:

(B) Planı Genel Müdür Yardımcıları

(3) Dağıtımlı belgeler dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı

alanına sığmayacak kadar uzunsa bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst

yazıya eklenir.

DAĞITIM LİSTESİ Örneği:

Sayı:13683808- 010.07.01- E. 111/ 2575 … 03. 2015

Konu: Resmi Yazışma Kuralları Talimatı

DAĞITIM YERLERİNE

…………………………………………………………………………………………….……

…………………………………………………………………………

İmza

Adı SOYADI

Sayfa 11 / 156

Strateji Geliştirme Daire Başkanı

Ek: Resmi Yazışma Kuralları Talimatı ( 30 Sayfa )

Dağıtım:

Gereği: Bilgi:

(D) Planı Genel Müdür Yardımcıları

Not: Yurt Müdürlüklerine dağıtım İl Müdürlüklerince yapılacaktır.

.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI( Paraf )

Belge eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda “Ek konulmadı” ya da “Ek-

1 konulmadı”, bazı eklerin konulması durumunda ise, “Ek-2 konuldu” ifadesi yazılır.

Örnek:

Dağıtım:

Başbakanlığa,

Gençlik Ve Spor Bakanlığına ( Ek: 1 konulmadı )

Maliye Bakanlığına

Kalkınma Bakanlığına ( Ek: 2 konuldu )

(B) Plânına göre dağıtımı yapılacak bir belge Şube Müdürlüğü ( Büro ) gönderilmeyecekse ( B )

Plânı (1 hariç), Aynı belgenin İstanbul ve Zonguldak İl Müdürlüklerine gönderilmesi gerekiyorsa;

Örnek:

Dağıtım:

(B) Plânı ( 1 hariç ),

İstanbul İl Müdürlüğü,

Zonguldak İl Müdürlüğü şeklinde belirtilir.

Dağıtımlı belgelerde birim adlarını yazmak yerine numaralandırılmış olan yazıların dağıtım plânı

uygulanır.

(A) Plânı: İl Müdürlüklerine,

(B) Plânı: Kurum Merkez Birimlerine,

(C) Plânı: İl Müdürlükleri ve Merkez Birimlerine,

(D) Plânı: Merkez ve Taşra Birimlerinin hepsine gönderilecek yazılar için kullanılır.

Olur (Onay):

Madde 18- (1) Makam oluru alınan belgeler ilgili birim tarafından teklif edilir ve oluru alınan

makam ıslak imza ile yada güvenli elektronik imza ile imzalanır.

(2) Belge olur için makama sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak

yazı alanının ortasına büyük harflerle “OLUR” yazılır. “OLUR” ibaresinden sonra tarih ve imza için

uygun boş satır bırakılarak imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük soyadı büyük ve bir alt

satıra da unvanı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. (Örnek: 1)

(3) Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında başka makamlar varsa bunlar

“Uygun görüşle arz ederim” ifadesiyle olura katılabilir. Bu ifade teklif eden birim yetkilisinin imza

bölümü ile “OLUR” ibaresinin bulunduğu bölüm arasına uygun boşluk bırakılarak yazı alanının

solunda yer alacak şekilde yazılır.(Örnek: 2, 3)

Sayfa 12 / 156

OLUR ÖRNEĞİ: 1

Sayı:13683808- 805.01.03- E. 222/ 2575 .. 02. 2015

Konu: Standart Dosya Planı

GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA

…………………………………………………………………………………………….……

…………………………………………………………………………

İmza

Adı SOYADI


OLUR

.. 02. 2015

İmza

Adı SOYADI

Genel Müdür


…02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI( Paraf )

Koordinasyon:

.. 02. 2015 Genel Müdür Yardımcısı: Adı SOYADI ( Paraf )

Sayfa 13 / 156

ARA KADEMELERİ İÇEREN OLUR ÖRNEĞİ: 2

Sayı: 13683808- 805.01.03- E. 222/ 2575 .. 02. 2015


GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA

…………………………………………………………………………………………….……

…………………………………………………………………………

İmza

Adı SOYADI

Kredi Dairesi Başkanı

Uygun görüşle arz ederim.

.. 02. 2015

İmza

Adı SOYADI

Genel Müdür Yardımcısı

OLUR

.. 02. 2015

İmza

Adı SOYADI

Genel Müdür


.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf )

.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )

Sayfa 14 / 156

BAKAN İMZALI OLUR ÖRNEĞİ: 3

Sayı: 13683808- 805.01.03- E. 222/ 2575 .. 02. 2015


BAKANLIK MAKAMINA

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………

İmza

Adı SOYADI

Genel Müdür


.. 02. 2015

İmza

Adı SOYADI

Müsteşar Yardımcısı


.. 02. 2015

İmza

Adı SOYADI

Müsteşar

OLUR

.. 02. 2015

İmza

Adı SOYADI

Bakan


.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02 .2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )

Sayfa 15 / 156

Paraf Madde 19- (1) Fiziksel ortamda kullanılan paraf kaybolmayacak ve kağıda işlemesini sağlayacak

kalemle atılır. Paraf, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında yer alır. Fiziksel ortamda hazırlanan

belgelerde paraflar, yazı alanının sonunda ve solunda yer alır.

(2) Belgenin paraf bölümü; tarih, unvan, ad, soyadı belirtilir.

(3) Elektronik ortamda üretilen belgelerde paraf güvenli elektronik imza ile atılır. Ancak

parafı alınacak personelin güvenli elektronik imzasının bulunmaması ya da ilgili idare tarafından

güvenli elektronik imza ile paraf atılmasına gerek görülmemesi halinde ilgilinin parafı yerine

elektronik onayı alınır. Bu onaylar EBYS’nin günlük ( log ) raporlarında kayıt altına alınır. Günlük

raporlar, zaman damgasıyla damgalanır ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama planları çerçevesinde

imha edilir. Ancak günlük raporların saklama süresi ilişkili olduğu elektronik belgelerin saklama

süresinden daha kısa olamaz.

Örnek:



.. 02. 2015 Araştırmacı : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf)

Örnek:



.. 02. 2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )

Örnek:


.. 02. 2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Genel Müdür : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Müsteşar Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )

.. 02. 2015 Müsteşar : Adı SOYADI ( Paraf )

Koordinasyon:

Madde 20- (1) Kurum içerisinde birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan ve makama sunulan

belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak

‘’Koordinasyon:’’ yazılır ve iş birliğine dahil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları paraf

bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir

Örnek:




Koordinasyon:


.. 02. 2015 Hukuk Müşaviri : Adı SOYADI ( Paraf )

İletişim bilgileri:

Madde 21- (1) İletişim bilgileri, belgeyi gönderen kurumun adresi, posta kodu, telefon ve faks

numarası, e-posta adresi, ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı ve telefon numarasını içerecek

şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır.

Örnek:

Sayfa 16 / 156

Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı

Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan : Uzman

e-Posta: [email protected] İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81

Gizlilik dereceli belgeler:

Madde22- (1) Gizlilik dereceli belgelerin üretilmesi, kaydedilmesi, saklanması, gönderilmesi,

alınması ve diğer işlemlere ilişkin olarak ilgili mevzuatta belirtilen hükümlere uygulanır.

Süreli yazışmalar:

Madde 23- (1) Süreli resmi yazışmalarda “ACELE” ya da “GÜNLÜDÜR” ibaresine yer verilir.

“GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgelerde cevap verilmesi gereken süre ya da tarih metin içinde

belirtilir.

(2) “ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhal ve süratle, “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgeye

belgede belirtilen süre içinde cevap verilir.

(3) Süreli belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sağ üst köşesine

kırmızı renkli olarak belirtilir. Elektronik ortamda hazırlanan süreli belgelerde “ACELE” veya

“GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece belge üst verisinde yer verilir. Birden fazla sayfalı belgelerde

“ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir.

Sayfa numarası Madde 24- (1) Birden fazla sayfa tutan belgelere sayfa numarası verilir. Sayfa numarası iletişim

bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek

şekilde belirtilir.

Örnek: 1/ 9, 7/ 7, 5/ 35

Üst veri elemanları:

Madde 25- (1) Güvenli elektronik imza kullanılarak hazırlanan belgeler ile için ilgili mevzuatta

belirtilen standartlara uygun üst veri elemanları kullanılır.

(2) Birinci fıkra kapsamında hazırlanan elektronik belgelerin kurumlar arasında resmi yazışma

kapsamında iletilmesi halinde e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan üst veri elemanları

kullanılır.

(3) İlgili mevzuatta belirtilen üst veri elemanlarına ilave olarak üst veri elemanı kullanılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi

Belgenin Çoğaltılması:

Madde 26- (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen ve gizlilik derecesi

taşımayan bir belgeden örnek çıkartılması halinde, örneğin uygun bir yerine “ASLI GİBİDİR” ibaresi

konulur ve kurumca yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyad, unvan ve tarih belirtilmek suretiyle

imzalanır. Bu şekilde çoğaltılan belge asıl belge gibi kabul edilir.

(2) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç

duyulması halinde bu işlem sadece kurumca yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir.

Çıktının uygun bir yerine “BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALADIR” ibaresi konulur. Tarih

ve sayı bilgileri EBYS aracılığı ile belge çıktısı üzerine yazdırılır.

(3) Bu Yönetmeliğin üçüncü bölümünde belirtilen unsurlara çıktı üzerinde yer verilememesi

durumunda, çıktı üzerinde yer almayan unsurlara belgenin üst veri çıktısında yer verilir. Hem belge

çıktısında hem de üst veri çıktısında tarih ve sayı bilgilerine yer verilerek bu çıktıların birbiriyle

ilişkilendirilmesi sağlanır.

Söz konusu ilişkilendirmenin sağlanması amacıyla çıktılar üzerine herhangi bir ibarenin yazılması

veya konulması durumunda yapılan ekleme idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından paraflanır.

Çıktı, idarece yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı ve unvanı belirtilmek suretiyle görevli

tarafından imzalanır

mailto:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]://www.kyk.gov.tr/

Sayfa 17 / 156

(4) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış belgelerin elektronik ortamda

kaydedilmesi, gönderilmesi ve dosyalanarak saklanması esastır. Bu belgeler, zorunlu olmadıkça

ayrıca çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz.

Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması:

Madde 27- (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin başlık bilgisi,

ihtiyaç duyulması halinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst

köşesine; muhatabın adı ve ihtiyaç duyulması halinde adres bilgisi zarfın ortasına yazılır. Varsa süre

ve kişiye özel bilgisi ( ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), kişiye özel bilgisi üstte olmak

üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.

(2) Gizlilik dereceli belgelerin gerekli güvenlik tedbirleri alınarak fiziksel ortamda gönderilmesi

esastır. Ancak bu belgeler gerekli güvenlik tedbirleri alınması şartıyla güvenli

Elektronik imza imzalanarak elektronik ortamda da gönderilebilir.

(3) Kurumumuza fiziksel ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır ve alındığı tarih ile

belgeye ait üst veriler kaydedilir. Gerekli görülmesi halinde güvenli elektronik imza ile gelen belge

çıktı alınarak da işleme konulur.

(4) Kurumumuza, fiziksel ortamda alınan belgeler için gelen evrak kaydında kullanacakları

kaşede en az (Örnek-3a,3b)’de belirtilen unsurlara yer verirler. Kaşe üst yazının ilk sayfasının arka

yüzüne basılır.

(5) Kuruma gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının

ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler

tarafından belirlenir.

(6) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan zarf veya belgeler açılmadan ilgiliye teslim edilmek üzere

alınır. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde ancak ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve

ilgilinin talebi olmadan kayda alınmaz.

(7) Kişiler tarafından idareye yazılan dilekçelerde “… arz ederim.” Şeklinde bitirilmemesi veya

“… rica ederim.” İbaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına engel

değildir.

Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması:

Madde 28- (1) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge elektronik ortamda muhataplara iletilir.

Güvenli elektronik imza ile imzalandıktan sonra elektronik olarak iletilmeyen belge 26’ncı maddede

düzenlenen usule göre çıktı alınarak gönderilir.

(2) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler veya dokümanlar veri depolama araçlarıyla da

iletilebilir. Bu durumda gönderme ve alma işlemine ilişkin kayıt tutulur.

(3) Kurumlar arasında resmi yazışma kapsamında iletilecek elektronik belgelerin

oluşturulmasında e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uyulması zorunludur. Kurum,

resmi yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde

oluşturulmuş belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.

(4) Kurum, başka bir idareden kendisine resmi yazışma kapsamında iletilen ve e-Yazışma

Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına

sahiptir. Bu durumda, kendisine iletilen belgeyi reddeden idare, gönderen idareye bu durumu

sebepleriyle birlikte belgenin kendisine ulaştığı tarihi takip eden ikinci işgününün sonuna kadar

bildirir.

(5) Resmi yazışma kapsamında kurum dışına gönderilen gizlilik derecesi taşımayan güvenli

elektronik imza ile imzalanmış belgeler de gerekli hallerde elektronik olarak şifrelenir. Elektronik

belgelerin şifrelenmesi işlemi e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde yapılır.

Kullanılacak şifreleme sertifikaları yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilir.

(6) e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasına uygun şekilde

kendilerine şifreli belge iletilebilmesini isteyen idareler kendileri için elektronik şifreleme sertifikası

temin eder. Kurumlar için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır.

Kurumlar, elektronik şifreleme sahip olması şartıyla diğer idarelerden resmi yazışma kapsamında

kendilerine gönderilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde şifrelenmiş belgeleri kabul

Sayfa 18 / 156

etmekle yükümlüdür. Kurumlar, karşılıklı olarak üzerinde anlaşmak koşuluyla, e-Yazışma Teknik

Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasından farklı şifreleme mekanizmaları kullanılabilir.

(7) Kurumumuz, e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde şifrelenerek kendisine

gönderilen resmi yazışma kapsamındaki bir belgenin şifresini açamazsa veya belgenin şifresini

açmakla birlikte belge içeriğinin e-Yazışma Teknik Rehberinde şifreleme mekanizması için

tanımlanan özellikleri taşıyamadığını belirlerse, bu belgeyi reddeder ve durumu şifreli belgenin

kendisine ulaştığı günü takip eden ikinci işgününün sonuna kadar, kendisine iletilen şifreli belgeyi

tanımlayan bilgilerle birlikte, belgeyi gönderen kuruma bildirir ve hem bu bildirimi hem de kendisine

iletilen şifreli belgeyi kayıt altına alır.

Kurumun bildirimde bulunmaması halinde kendisine gönderilen şifreli belgeyi açılmış, içeriğine

erişilmiş ve belgenin e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulduğunu kabul edilmiş

sayılır.

(8) Güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin ilgili mevzuatla

yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır. Ancak, idareler

arasında güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemleri, taraflarca yapılacak

anlaşmalar çerçevesinde ve kayıt altına alınmak kaydıyla başka bir iletim mekanizmasıyla da

yapılabilir.

(9) EBYS kurulmamış olan idarelere gönderilen güvenli elektronik imzalı belgelerin

alınmasında sekizinci fıkra hükmü esas alınır. Bu belgeler muhatap idare tarafından imza

doğrulaması yapıldıktan sonra 26’ ncı maddede düzenlenen usule göre çıktısı alınarak işleme

konulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Belgenin iade edilmesi:

Madde 29- (1) Kurumumuza muhatabı olmadığı halde fiziksel ortamda gelen bir belge, asıl muhatabı

anlaşılamıyorsa gönderene iade edilir. Ancak, asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda,

gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı gereği için ilgili muhataba gönderilir ve belgeyi

gönderene de bilgi verilir.

(2) Kurumumuza muhatabı olmadığı halde güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik

ortamda bir belge gelmesi durumunda, belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye

ilişkin tanımlayıcı bilgiler gönderene elektronik ortamda iletilir. Bu durumda belgenin bir kopyası

elektronik ortamda muhafaza edilir.

Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre:

Madde 30- (1) Kurum içi ve kurum dışı görüş, bilgi ve belge talep yazıları günlü yazılır. Kurum,

ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin

kendilerine ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini ise

talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç on beş iş günü içinde yerine getirir. Talebin ulaştığı

tarih, fiziki ortamda gelen talepler için ilgili yazının idarenin genel evrak kayıtlarına girdiği zamanı;

Elektronik ortamda gelen talepler için ise talep yazısının EBYS’ giriş kaydının yapıldığı zamanı ifade

eder.

(2) Kurumumuz, bilgi ve görüş isteyen idareye süresi içinde ve gerekçesini bildirmek kaydıyla

on beş günü geçmemek üzere ek süre kullanılabilir.

Sayfa 19 / 156

Tekit yazısı:

Madde 31 – (1) Belgeye süresi içinde cevap verilmemesi durumunda muhataba tekit yazısı

yazılabilir.

Tekit yazısı örneği:

Sayı :13683808- 805.01.02- E. 2575 .. 02. 2015

Konu : Tekit

ADANA İL MÜDÜRLÜĞÜNE

ADANA

İlgi: 22. 01. 2015 tarihli ve 13683808- 040.03- 14/186 sayılı yazımız.

İlgi yazımızın beş gün içinde cevap verilmesi hususunda gereğini tekiden rica ederim.

İmza

Adı SOYADI




.. 02. 2015 Şube Müdürü: Adı SOYADI ( Paraf )

Uygun yazılmayan belgeler:

Madde 32- (1) Bu Talimata uygun olarak yazılmayan belgelere verilecek cevabi yazılarda, bu

Talimatın ilgili maddeleri belirtilmek suretiyle muhatap uyarılabilir. Söz konusu durumun devam

etmesi halinde, süreli belgeler hariç müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek iade edilebilir.

Düzenleme yetkisi:

Madde 33 – (1) Kurumlar resmi yazışmalarla ilgili olarak bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla

ek düzenleme yapabilir.

(2) Bu Talimatın uygulanması ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve

gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları belirlemeye Genel Müdürlük (Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı) yetkilidir.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat ve atıflar:

Madde 34 – (1) 18.10.2004 tarihli ve 2004/8125 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanan

Talimat yürürlükten kaldırılmıştır.

(2) Diğer Talimatta Mülga olan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında’ ki

Talimata yapılan atıflar bu Talimata yapılmış sayılır.

Yürürlük:

Madde 35- (1) Bu Talimat yayımı tarihinden sonra yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 36 – (1) Bu Talimat hükümlerini Genel Müdür yürütür.

Sayfa 20 / 156

METİN ( SAYFA ) ÖRNEĞİ ( Örnek: 1 )

T.C.




( iki satır aralığı ) ACELE

Sayı :…… .. 02. 2015

Konu :……

( İki-dört satır aralığı )

MALİYE BAKANLIĞINA

( İki satır aralığı )

İlgi : a) ……………………………………………………………………………………

b) ……………………………

( Bir) satır aralığı )

(Metin ………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………..

.…………………………………………………………………………………………………….


İmza

Adı Soyadı

Genel Müdür

( Uygun satır aralığı )

Ek:

1-Yazı örneği ( 2 Sayfa )

2-Yönetmelik ( 35 Sayfa )

( Uygun satır aralığı )

Dağıtım:

Gereği : Bilgi:

( B ) Planı Genel Müdür Yardımcıları.





Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı




Sayfa 21 / 156

BİRDEN FAZLA SAYFALI BELGE ÖRNEĞİ ( Örnek: 2 )

T.C.




GÜNLÜDÜR Sayı :…… .. 02. 2015

Konu :……

MALİYE BAKANLIĞINA

İlgi : a) ………………………………………………………………………………….…

b) ……………………………

……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….………

………………………………………………………………………………………….………….

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Sayfa 22 / 156

…………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….


İmza

Adı Soyadı

Genel Müdür

Ek:

1-Yazı Örneği ( 2 Sayfa )

2-Yönetmelik ( 35 Sayfa )





Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için : Adı Soyadı




Sayfa 23 / 156

GENEL EVRAK KAYIT KAŞESİ ( Elektronik Ortamda Gelenler İçin) ( Örnek: 3a )

T.C.


YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜELÜĞÜ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

BELGENİN

KAYIT SAYISI

KAYIT TARİHİ

KAYIT SAATİ

HAVALE EDİLECEK YER

Sayfa 24 / 156

KAYIT KAŞESİ ÖRNEĞİ ( Genel Evrak Vasıtasıyla Gelen ) ( Örnek: 3b )

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE

BAŞKANLIĞI Gereği Bilgi

ŞUBE MÜDÜRÜ

UZMAN

ARAŞTIRMACI

İSTATİSTİKÇİ

ŞEF

EKLER

KAYIT TARİH:

SAAT:

SAYI:

Sayfa 25 / 156

T.C



FAKS GÖNDERME BELGESİ ÖRNEĞİ

T.C



GÖNDEREN FAKS NO: TARİH

TELEFON NO: SAYFA

ADEDİ

GÖNDEREN FAKS NO: TARİH

TELEFON NO: SAYFA

ADEDİ

KİMDEN KİME

KONU:

Faks’ı Gönderen: Faksla Gönderilmesi Uygundur.

İmza

İmza

Birim Amiri

Gizlilik dereceli husus ihtiva eden fakslara bu sınıfa giren evraka ait

Prosedür uygulanır.

Şayet bu faksın bütün sayfalarını alamadıysanız yukarıda belirtilen

telefon numarasını arayınız

Sayfa 26 / 156

T.C



KONTROLLÜ (GİZLİ) EVRAK SENEDİ ÖRNEĞİ

GÖNDEREN ALAN TARİH SENEDİ HAZIRLAYAN

Sıra

No:

Belgenin konusu

(Tarih ve Sayısı)

Kopya

Adedi

Kopya

No:

Ekler Dili

SENEDİ İADE EDENİN:

Adı Soyadı:

Görevi:

İmzası:

Tarih:

Saat:

Sayfa 27 / 156

SAYI BÖLÜMÜNE AİT ÖRNEK:

a) Sayı: 13683808 - 010.06 – 105/ 2175

1 2 3

b) Sayı: 13683808 - 010.07.01 –E. 23/4752

AÇILIMI

1- Devlet Teşkilatı Numarası

2- Konu Kod Numarası

3. Evrak Kayıt Numarası

13683808: Devlet Teşkilatı Numarası ( DETSİS)

010 : Mevzuat İşleri

06 : Genelgeler

a) 105/ : Birim Evrak Kayıt Numarası

/2175 : Genel Evrak Numarası

b) E. 23/ 4752: Elektronik Belge Kayıt Numarası

Sayfa 28 / 156

GENEL MÜGÜRLÜK MERKEZ BİRİMLER

DEVLET TEŞKİLATI NUMARASI ( DETSİS) FORMATI

EK- 1

BİRİM ADI DETSİS NUMARASI

YÜKSEK ÖGRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 28310692

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜRO) 23768836

GENEL MÜDÜRLÜK KOMİSYONLARI 56434711

KURULLAR 14177671

YÖNETİM KURULU 70320233

GENEL KURUL 47782329

KREDİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 35038010

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ TAHSİS) 60011359


ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ TAKİBAT) 70277386

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ MUHASEBE) 24828070


ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ ARŞİV) 65014692

İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 55091426

YURT İDARE VE İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI 47904729

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TESİSLER) 62989287

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HALKLA İLİŞKİLER VE KOORDİNASYON) 53590888

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ İŞLERİ) 69876154

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ULUSLARARASI ÖĞRENCİ İŞLERİ) 17171882


TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI 45824923

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 36681033

İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI 42117180

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 75814142

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA) 33499127

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ) 71668190

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜTÇE VE PERFORMANS) 85389597

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE KESİN HESAP) 85382819

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İÇ KONTROL) 10661060

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KOORDİNASYON VE DESTEK) 13683808


İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 11262168

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ATAMA VE KADRO) 84806224

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖZLÜK VE DİSİPLİN) 66060773

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHAKKUK VE İZİN İŞLERİ) 75042664

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PLANLAMA VE KOORDİNASYON) 47511210


EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 43042619

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PERSONEL EĞİTİM) 73706938

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ EĞİTSEL FAALİYETLER) 10041588

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ( ARAŞTIRMA GELİŞTİRME ) 26241066


İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 21793008

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SATINALMA) 70485808

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DONATIM VE AMBARLAMA) 46248746

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HABERLEŞME) 46732255

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (GENEL HİZMETLER) 67421712 11711734

Sayfa 29 / 156

SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI 70198606


DAİRE TABİPLİĞİ 93643474

MUHASEBE VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 50630535


DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 86226237

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT DIŞI HİZMETLERİ ) 18505542

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BASIN, HABERVE SOSYAL MEDYA) 18368212

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HALKLA İLİŞKİLER) 10230230


BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 18083329

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ VE SOSYAL İŞLER ) 44443796

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SİSTEM İLETİŞİM VE DONANIM ) 49618133

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YAZILIM, ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME) 24046843


İNŞAAT EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI 59709563

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YAPIM İŞLERİ) 44558794

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (EMLAK İŞLERİ) 39342105

ŞUBE MÜDÜRÜĞÜ (YATIRIM VE PLANLAMA) 27757721


74744688

62460584

28434729

22134695

28609007

80281458

67408477

66882293

74039449

10430346

25921908

23610541

89291924

76494626

57496111

73415398

86765787

19185394

73415398

49962811

24197636

84987207

71379271

29820571

59990787

Sayfa 30 / 156

73816570

68199791

79400762

10345368

İL MÜDÜRLÜKLERİ DEVLET TEŞKİLATI NUMARASI

( DETSİS) KODLAMA FORMATI

ADANA İL MÜDÜRLÜĞÜ 11711734

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İNŞAAT EMLAK) 74744688

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER) 62460584

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 28434729

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE VE İŞLETME) 22134695

FEVZİ ÇAKMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28609007

HACI SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80281458

SÜMER ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67408477

ADANA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66882293

CEYHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64359667

MAHMUT SAMİ RAAMAZANOĞLU KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84494014

ADIYAMAN İL MÜDÜRLÜĞÜ 74039449


ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK) 25921908

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDRE İŞLETME 23610541

ADIYAMAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89291924

BESNİ SERVET-MEHMET ERDEMOĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76494626

KAHTA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57496111

MUHAMMET RAŞİT EROL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55969177

VEYSEL KARANİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52046660

AFYONKARAHİSAR İL MÜDÜRLÜĞÜ 73415398



ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 73415398

AFYONKARAHİSAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49962811

AFYONKARAHİSAR TINAZTEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24197636

AFYONKARAHİSAR ÇİĞİLTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84987207

BAYAT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71379271

BOLVADİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ (KAPALI) 29820571

DİNAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59990787

EMİRDAĞ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73816570

EMİRDAĞ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68199791

ŞUHUT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10345368

SAFİYE SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 94580038

MAHFİRUZ HATİCE SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27809154

DESTİNE HATUN KIZ YURDU 88148238

KAMİL MİSRAS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 37330578

SANDIKLI ESMA SULTAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73124930

Sayfa 31 / 156

AĞRI İL MÜDÜRLÜĞÜ 74213076




AĞRI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83004338

AĞRI AHMED-İ HANİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64060372

ABDURRAHİM ARVASİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49684499

ÜMMÜ EYYÜB KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43446397

İSHAK PAŞA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66021220

AMASYA İL MÜDÜRLÜĞ1 17521896


ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK, YURT İDARE İŞLETME) 83559598

AMASYA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40661644

AMASYA YEŞİL IRMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32160141

MERZİFON YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87061150

HÜSNÜŞAH HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68227847

ANKARA İL MÜDÜRLÜĞÜ 31819178

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PERSONEL) 23722097


ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE) 82351586


ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İNŞAAT EMLAK) 27524079

KURULUŞ MÜDÜRLÜĞÜ 41503424

ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87283604

BAŞKENT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68520716

YUNUS EMRE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59767727

ŞERİFE BACI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24510050

ŞEREFLİKOÇHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56550271

POLATLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69106760

CEBECİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20258362

CEBECİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34709568

HALİDE EDİP ADIVAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76701626

GÜVENLİK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86403626

NENEHATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20848626

SEYRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76609524

YENİŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27578289

TAHSİN BANGUOĞLU ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88520049

KOCATEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86321362

DİKİMEVİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 19227380

MAHMUT NEDİM ZAPÇI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62297917

HACI ÖMER SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49310514

GAZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38025921

MEHMET AKİF ERSOY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22182707

Sayfa 32 / 156

ZÜBEYDE HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21607531

BEŞTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38382425

GÖLBAŞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25270169

GÖLBAŞI EYMİR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60912973

ÇUBUK ULUBEY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61883402

KALECİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58819780

BAĞLICA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34325389

HACI BAYRAM-I VELİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74607807

ÇUBUK FATMA HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68149519

ANTALYA İL MÜDÜRLÜĞÜ 76809590

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ( İNŞAAT EMLAK) 70489473




ANTALYA AKDENİZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52231083

MANAVGAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29758966

ALANYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39812524

ELMALILI M. HAMDİ YAZIR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39612023

BEZM-İ ALEM VALİDE SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69796817

AHMET HAMDİ AKSEKİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36436403

KORKUTELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 81428267

ARTVİN İL MÜDÜRLÜĞÜ 57659786



ARTVİN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84281214

ARTVİN ÇORUH KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86671538

HOPA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96872620

ŞAH SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97150341

BOÇKA HAMDİ EFENDİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75262675

AYDIN İL MÜDÜRLÜĞÜ 48964495




AYDIN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79185947

AYDIN ADNAN MENDERES KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20634039

Sayfa 33 / 156

KOÇARLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54611362

NAZİLLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97028119

NAZİLLİ İSABEYLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65331026

KUŞADASI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93511769

SULTANHİSAR CEVDET İNCİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76973858

YENİPAZAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99047900

GÜLÇİÇEK HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30484115

NAZİLLİ GEVHERHAN SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44567207

NAZİLLİ HACI MUSTAFA EFENDİZADE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29534611

BALIKESİR İL MÜDÜRLÜĞÜ 86871540




BALIKESİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49070001

DURSUNBEY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50085096

HAVRAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53635265

BANDIRMA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85934132

BANDIRMA AYHAN SONGAR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73139633

HASAN BASRİ ÇANTAY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71252751

BANDIRMA FATMA ANA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18231197

BİLECİK İL MÜDÜRLÜĞÜ 90175047



BİLECİK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38361045

PAZARYERİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13207847

ŞEYH EDEBALİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39562540

ERTUĞRUL GAZİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79040769

HALİME HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58666549

BİNGÖL İL MÜDÜRLÜĞÜ 99457204


ŞUBE MÜDÜRL

Documents

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE ......STANDART DOSYA PLANI BAŞLIK N O KONU SAYFA NO 1 Dosyalama İşlemlerinde Standartlaşma 83- 86 2 Standart Dosya Planı Açıklama ve