RESPONSABLE DU SIPPT (H/F/X) · 2020-04-07 · travail (SEPPT), SIPPT du MFWB, Médecine du Travail du MFWB, Services externes pour les contrôles techniques sur le lieu de travail/Organismes

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PROFIL DE FONCTION

RESPONSABLE DU SIPPT (H/F/X) RÉFÉRENCE : WBE1 SIPPT 2020 001

PROCEDURE MISE EN ŒUVRE Appel interne et externe à candidature

et consultation de la base de données des candidatures spontanées

1. Critère de recevabilité

2. Identité administrative

3. Identité fonctionnelle

4. Profil de compétence

5. Pour postuler

Diplôme(s) requis Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/licence) de préférence en sciences de l’ingénieur (industriel ou civil dans le secteur de la construction, l’électricité, l’électromécanique), Sciences, Architecture, catégorie agronomique ou Sciences agronomiques et ingénierie biologique, catégorie technique (sciences industrielles) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature. (requis)

Vous êtes en possession d’un diplôme de Conseiller en prévention attestant d’une formation complémentaire de premier niveau relative à la formation et au recyclage des Conseillers en prévention des services internes pour la prévention et la protection au travail suivant le livre II titre 4 du Code du bien-être au travail. (requis)

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) et atouts (nombre d’années, domaines d’expérience(s)) :

Une expérience professionnelle de minimum 6 années est requise en matière de mise en application des règlementations relatives au Bien-être au travail et de la loi du 4 août 1996, dans un ou plusieurs des domaines suivants :

o Sécurité (safety) ; o Bâtiment et gestion patrimoniale immobilière ; o Services aux entreprises (facility management) ; o Missions liées au bien-être (hors risques psychologiques)

Une expérience professionnelle en gestion d’équipe constitue un atout important pour la fonction.

Une expérience professionnelle en gestion de projets constitue un atout pour la fonction.

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5. Pour postuler

Niveau 1 2+ 2 3

Catégorie Administratif Technique Spécialisé Inspection

Echelle barémique

Echelle barémique : 120/3 Traitement annuel (indexé au 01/04/2020) :

Brut indexé minimum : 64.215,76€

Brut indexé avec 6 années d’expérience professionnelle : 68.879,90 €

Brut indexé maximum : 94.253,68 € Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction notamment dans les domaines du bien-être au travail, de la gestion d’équipe et de la gestion de projets pourra être valorisée pécuniairement (sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés).

Avantages

Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;

Pécule de vacances et prime de fin d'année ;

Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;

Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;

Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;

Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;

27 jours minimum de congé par an ;

Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DIDECO) et de l’École d’administration publique Wallonie-Bruxelles (EAP);

Restaurant et cafétéria au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (MFWB) ;

Ordinateur portable (un usage privé en est possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) et une indemnisation forfaitaire du coût de l’abonnement internet (obligatoire) ;

Remboursement des frais de déplacement au taux kilométrique en vigueur pour les agents de la Communauté français et remboursement des frais de séjour.

Affectation

Entité administrative : Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) Nom du service : Service interne de protection et de prévention au travail (SIPPT) Lieu de travail : City Center – Boulevard du Jardin botanique 20/22 – 1000 BRUXELLES



Spécificités liées à la fonction

ATTENTION: Cette fonction peut nécessiter des déplacements auprès des opérateurs, pas toujours accessibles en transports en commun. Etre en possession du permis de conduire de type B est requis, être en possession d’un véhicule personnel est un atout.

Type de recrutement Engagement contractuel – Contrat à durée indéterminée

Régime de travail Temps plein (38h/semaine)





5. Pour postuler

Mission(s) de l’entité (Direction, Service, …) :

Wallonie Bruxelles Enseignement est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone.

Notre réseau d’enseignement rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. Wallonie-Bruxelles Enseignement, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

Le décret spécial du 7 février 2019 crée un organisme public autonome chargé de la compétence de pouvoir organisateur de l’Enseignement de la Communauté française.

Au sein de WBE, le SIPPT doit assister l'employeur, la ligne hiérarchique et les travailleurs lors de l'application des mesures visées par la loi du 4 août 1996 et ses arrêtés d’application, pour deux secteurs distincts.

Le secteur XVII regroupe les implantations administratives de WBE, notamment le siège central, les Bureaux et Directions décentralisés. Cela représentera à terme ± 15 implantations (600 personnes).

Le secteur IX regroupe les établissements d'enseignement, écoles annexées, conservatoires royaux de Musique (Bruxelles, Mons, Liège), internats autonomes, établissements à vocation parascolaire (centres de formation technique, CPMS). Cela représente 485 établissements, soit 2.900 bâtiments (± 30.000 personnes).

Comme l’impose le législateur, l’employeur WBE, au travers de ses instances dirigeantes, s’est déjà projeté dans la future structure de prévention qu’il souhaite mettre en place afin de répondre aux prescrits légaux. Il appartiendra au Responsable du SIPPT (H/F/X), ayant la direction du service dans ses prérogatives, et à son équipe, d’opérationnaliser progressivement la mise en place de cette nouvelle structure qu’il y aura lieu de développer, améliorer (le cas échéant) et pérenniser dans le temps.



Objectifs de la fonction : Mettre en place et développer la structure du nouveau SIPPT de WBE ; Assurer la direction du SIPPT de WBE au sens de la Loi du 4 août 1996 relative

au bien-être des travailleurs ; Conseiller l’employeur WBE quant aux missions à exercer par le SEPPT (service

externe de prévention et de protection au travail) ; Aider et conseiller l’employeur WBE à déployer la politique de prévention

relative au bien-être au travail pour les deux secteurs selon le terme de l’AR du 27/03/1998 relatif au SIPPT (à terme pour le secteur IX, immédiatement pour le secteur XVII) ainsi que pour le système de gestion dynamique des risques mis en place par ce même employeur (en ce compris le plan global de prévention et le plan annuel d’action) ;

Conseiller/assister la hiérarchie, les membres des personnels, les établissements scolaires et les services de l’infrastructure en particulier ;

Collaborer avec la hiérarchie, les membres des personnels, les établissements scolaires et les services de l’infrastructure en particulier ;

Assurer une « veille technique « sécurité/bien-être » afin d’informer l’employeur WBE des nouvelles dispositions réglementaires concernant particulièrement le secteur scolaire au sens large ;

Gérer les aspects financiers du SIPPT ; Gérer les collaborateurs du SIPPT ;

Domaines de résultats (tâches et responsabilités) :

Le Responsable du SIPPT (H/F/X) est un professionnel de la sécurité et du bien-être au travail. Sa capacité d’analyse des risques et sa faculté à convaincre l’Autorité du bien-fondé de ses avis sont essentielles pour le poste. En tant Responsable du SIPPT (H/F/X), vous pouvez être amené à :

Mettre en place et développer la structure du nouveau SIPPT :

Vous mettez sur pied la structure proposée dans la note stratégique validée par le Conseil WBE en date du 19 décembre 2019 ;

Vous établissez un plan de développement de la structure du SIPPT selon la méthode par projets (fiches-projets, indicateurs, timeline, etc.) ;

Vous participez à la réflexion globale sur les outils nécessaires à la définition stratégique du Bien-être au sein de WBE ;

Vous conseillez directement l’Administrateur général sur sa vision stratégique du bien-être au travail au sein de WBE et sur la mise en œuvre d’une politique de prévention qualitative et réaliste au regard des enjeux importants que représentent la sécurité et le bien-être au sein des établissements scolaires et au sein de sa propre administration ;

Vous mettez en place les actions nécessaires pour cibler au mieux les risques les plus importants au sein de l’institution et les supprimer progressivement par une politique de prévention efficace et correctement ciblée, les risques plus mineurs seront également traités dans une phase ultérieure du plan global de prévention ;

Vous fixez des objectifs à atteindre abordables et réalistes afin de garder la motivation de tous à améliorer en permanence les conditions de travail et d’hébergement des membres du personnel et des élèves.

Réaliser la politique de prévention dans les secteurs IX et XVII : Vous réalisez les plans annuels d’action et quinquennaux de prévention ; Vous assurez, en collaboration avec l’employeur, la mise en place et la gestion

du système dynamique de gestion des risques selon le Code du Bien-être ;



Vous fournissez à l'employeur un avis sur tout projet, mesure ou moyen qui peuvent avoir des conséquences pour le bien-être des travailleurs ;

Vous veillez à l’information et à la sensibilisation des personnels en matière de prévention des risques, via notamment des pages internet, une newsletter, lettres d’information sectorielle, etc.

Vous veillez à la formation de base des futurs préposés à la sécurité dans les établissements scolaires et assimilés, en lien actuellement avec le SIPPT du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (MFWB) ;

Vous créez un système de gestion des données en relation avec la Médecine du Travail, la structure de prévention psycho-sociale, les personnes de confiance, le Service social, les agents chargés du processus de réintégration ;

Vous collaborez avec les services d’infrastructures de WBE en : o Remettant des avis sur les bâtiments existants ; o Remettant des avis sur les futures constructions ainsi que les travaux de

rénovation importants ; o Proposant des alternatives techniques permettant de limiter au

maximum le risque en fonction des moyens à disposition (analyse de risque à réaliser d’un commun accord) ;

o Proposant des notes techniques informatives sur les nouvelles législations en lien avec le secteur des infrastructures.

Vous exécutez toutes les autres missions qui sont imposées par la loi et ses arrêtés d'exécution.

Conseiller la hiérarchie et les membres des personnels : Vous informez la ligne hiérarchique et les membres des personnels des

questions qui les préoccupent, et le cas échéant, réorienter vers les personnes ressources ;

Vous établissez des relations avec les partenaires externes (SPF Emploi, Travail & Concertation sociale, Service Externe pour la Prévention et la Protection au travail (SEPPT), SIPPT du MFWB, Médecine du Travail du MFWB, Services externes pour les contrôles techniques sur le lieu de travail/Organismes de contrôle, AFSCA, divers services incendie du pays,…) et internes (Médecine du Travail, structure de prévention psycho-sociale, personnes de confiance, différentes directions fonctionnelles et opérationnelles, etc.) ;

Vous participez aux différents Comités de concertation ; Vous participez, sur demande, au Comité de Direction pour les matières

relavant du bien-être au travail (SIPPT) ; Vous collaborez avec les divers Services de l’Infrastructure de WBE.

Etablir la gestion financière/budgétaire et logistique du SIPPT : Vous gérez le budget du SIPPT (dotations), en collaboration avec la Direction

budgétaire ; Vous contrôlez la gestion budgétaire et logistique des conseillers en prévention

locaux et des futurs préposés à la sécurité, en relation avec les chefs d’établissements et les directions scolaires et assimilées.

Vous participez aux projets informatiques visant à intégrer le SIPPT au sein de l’ensemble des structures de WBE et de son système global (site internet, intranet, programmes communs visant à partager des données avec d’autres entités de WBE).



Gérer les collaborateurs du SIPPT et mettre en place une gestion prévisionnelle des Ressources humaines :

Vous bâtissez un environnement de travail favorable et collaboratif ;

Vous soutenez la motivation et la responsabilisation des agents ;

Vous gérez le service au quotidien (accorder les congés et récupérations, faire respecter les horaires de travail, procéder régulièrement à des entretiens de fonction/évaluations, etc.) ;

Vous favorisez la formation de vos agents afin de maintenir l’expertise au sein de votre service ;

Vous veillez à la continuité du service ;

Vous participez au recrutement et à la sélection des agents ;

Vous estimez les besoins en formation et promouvoir le développement des compétences des agents ;

Vous prévenez et gérez les conflits. Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous : Aline GOOSENS – Coordinatrice du Projet Bien-être - Email : aline.goosens(at)cfwb.be

Relations hiérarchiques : La fonction dépendra de l’Administrateur général de WBE

Nombre de collaborateurs à gérer : dans un premier temps, environ 10, mais la structure et le nombre de collaborateurs à gérer seront amenés à évoluer et augmenter

Relations fonctionnelles : Nécessite des relations fonctionnelles avec (Directions, Services, …) :

Quotidien Hebdo Mensuel

Les mandataires et le Comité de Direction

Le Conseil WBE

La Médecine du Travail, le Service social des membres des personnels enseignants, le SEPPT, etc.

Les services fonctionnels de WBE

Des représentants de la Direction générale des Infrastructures chargés de la réalisation des travaux au sein des bâtiments et des administrations gérant les services occupant les locaux

Les établissements scolaires et assimilés de WBE

Les représentants des organisations syndicales, des organismes de contrôle, des Ministères fédéraux concernés par la sécurité (SPF intérieur, Economie), des régions, des communes, des services de secours publics (services d’incendie), …



Horaires :

Variable

(arrivée entre 7h30 et 9h et départ entre 16h et 18h30)

Autres : La mission demande souplesse, il faudra dans le cadre des contacts pouvoir dépasser le cadre des horaires fixés pour participer à des réunions, missions ayant un caractère urgent, notamment en cas d’accident grave.

Environnement de travail :

Dans un bureau Itinérant Travail à l’extérieur

Autres : cette fonction peut nécessiter de fréquents déplacements en

Wallonie et à Bruxelles





5. Pour postuler

Compétences spécifiques / techniques à acquérir ou souhaitées pour exercer la fonction « à terme » :

Requises

Atouts Elémen-

taires Bonnes

Appro- Fondies

Domaines

Connaissance de l’organisation de l’enseignement en Communauté française

Connaissance de l’organisation de WBE (organigramme transitoire, différentes implantations, etc.)

Décret du Gouvernement de la Communauté française du 7/2/2019 portant création de WBE

Méthodologies

Analyse de risques (Kinney, autres…)

Gestion de projet (ex : fiches projets, tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi,...)

Aspects techniques

Techniques d’animation et de conduite de réunions

Technique de communication écrite (y compris syntaxe, grammaire et orthographe en langue française, capacité rédactionnelle)

Technique de communication orale (communication intelligible, concise et logique, emploi des termes adéquats,…)

Connaissances techniques et réglementaires

Règlement général de Protection au travail (RGPT), Code du Bien-être au travail – textes légaux relatifs aux structures du bien-être (SIPPT, SEPPT, Comités,…), politique de prévention, notion d’élève « travailleur » et de « stagiaire »…



Réglementation relative à la protection contre l’incendie : Protection contre l’incendie dans les établissements scolaires norme NBN S21-204 et normes de base en matière de prévention contre l’incendie et l’explosion

Règlementations en matière d’environnement (permis, cuves de combustible, terres polluées,…).

Chantiers temporaires ou mobiles

Normes hygiène, salubrité, AFSCA

Sécurité des équipements de travail et machines

Engins de levage

Pathologies du bâtiment

Substances et matières dangereuses : amiante, plomb, liquides inflammables, gaz, LPG, produits de laboratoire,…

Règlement général des installations électriques (RGIE) – Haute tension, basse tension, détection incendie (NBN S21-100), éclairage,….

Accident du travail (taux de fréquence, taux de gravité, …)

Normes européennes et nationales dans le domaine de la sécurité

Applications bureautiques :

Word

Excel

Access

Powerpoint

Outlook

Navigateur internet

Logiciel spécifique : ULIS, TEMP & FASE

Logiciel spécifique : DAO (lecture de plan)







5. Pour postuler

Définition Compétences génériques / comportementales à acquérir pour exercer la fonction « à terme » :

Gestion de l’information

Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates

Gestion des tâches

Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, vous étayez des plans d’action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

Gestion des collaborateurs

Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).

Gestion des relations

Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Gestion de son fonctionnement personnel

S'auto-développer: Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Faire preuve de fiabilité: Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Atteindre les objectifs: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.



Aspects investigués lors de l’examen écrit et de l’entretien :

Connaissances spécifiques : Bonnes connaissances des aspects techniques et réglementaires :

- Loi du 4 août 1996 relative au bien-être au travail - Code du bien-être au travail (politique de bien-être et structures de

la prévention) - Protection contre l’incendie - Electricité (RGIE) - Pathologies du bâtiment - Normes hygiène, salubrité, AFSCA - Substances et matières dangereuses - Chantiers temporaires ou mobiles - Sécurité des équipements de travail et machines - Engins de levage

Bonnes techniques de communication écrite Bonnes techniques de communication orale

Compétences génériques :

Intégrer l’information

Organiser

Faire preuve de fiabilité

Conseiller

Atteindre les objectifs

Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos connaissances du domaine de l’Enseignement et WBE

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Les compétences en italique sont considérées comme essentielles pour la fonction. La motivation (dont la connaissance du domaine de l’Enseignement et de WBE) est considérée comme particulièrement importante et essentielle pour la fonction







5. Pour postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 11 mai 2020 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la

référence WBE1 SIPPT 2020 001 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. 2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence WBE1 SIPPT 2020 001. 3. Une copie des diplômes requis : Master/licence et diplôme complémentaire de Conseiller en

prévention de premier niveau

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates

d’exercice du poste (jour, mois et année)

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

Précisions quant à la procédure de sélection :

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

La première épreuve consistera en un examen écrit non-éliminatoire, qui se tiendra vers la fin mai (sous réserve de modification).

La deuxième épreuve consistera en un entretien oral qui se déroulera vers la mi-juin (sous réserve de modification).


http://www.selor.be/


Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à Monsieur Brieux DUMAZY par mail à recrutement(at)w-b-e.be en mentionnant uniquement la référence WBE1 SIPPT 2020 001 dans l’objet du mail.

Wallonie Bruxelles Enseignement promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les compétences. La couleur de peau,

l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements

raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Pour toute question sur les aménagements raisonnables : recrutement(at)w-b-e.be


mailto:[email protected]

Documents

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