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Reunión de vecinosAltos del HalcónMarzo 2016
www.asohalconblog.wordpress.com [email protected] Cartelera portería Grupo en Whatsapp
o Cobranzas: o Adquisición de nuevo sistema de cobranzas Tucondominio.com
o Índices de morosidad
o Análisis para determinación y actualización de cuotas. Nueva cuota.
o Seguridad: o Algunas normas de seguridad (Horario y funciones del Sr Alejandro)
o Nuevo sistema de apertura del portón vía telefónica
o Intervención Carlos Semidey (Participación en redes vecinales). No se efectúo. Haremos segumiento.
o Infraestructura: o Situación actual y prioridades
o Costos y propuesta de cuotas especiales
Agenda
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ALTOS DEL HALCÓN
Cuentas claras
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Nuevo sistema de cobranzas Tucondominio.comBeneficios para los vecinos:
o Permite consultar el estado de cuenta del propietario.
o Consultar sus facturas o recibos de cobro pendientes.
o Notificar un pago realizado mediante depósito bancario o transferencia
o Consultar los documentos relacionados a la gestión de condominio
o Publicar fotografías en la galería de imágenes del condominio
o Actualizar los datos de propietarios e inquilinos
o Recibir notificaciones vía correo electrónico
Más facilidad y control Mayor transparencia y seguridad de la información
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Nuevo sistema de cobranzas Tucondominio.com
o Gestión de transacciones ordinarias, extraordinarias, individuales, previsiones, cuotas extras.
o Cuentas por Cobrar: Registro de facturas, pagos/abonos, notas de crédito, notas de débito, anticipos.
o Cuentas por pagar: Registro facturas de proveedores, pagos/abonos, notas de crédito y de débito.
o Control bancario, impresión de cheques y comprobantes de egreso, conciliaciones bancarias.
o Intereses de mora y/o multa.
o Impresión de avisos de cobro.
o Opción de respaldo de datos.
o Más de 50 reportes.
Beneficios para la gestión de cobranzas:
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A febrero 2016tenemos 44 viviendas que acumulan una deuda de 950.000 Bs
(muchos vecinos críticos que deben desde 2012)
A la fecha se le deben al condominio1.798.744 Bs.
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Morosidad
Gracias a incentivos puestos en marcha por el nuevo equipo de Condominio,tales como la apertura del portón vía telefónica,
en los 19 días que van de marzo hemos recibido pagos al condominio por un monto que supera lo que regularmente recibimos en 3 meses
¡14 vecinos que debían desde 2013 y 2014 se pusieron al día!
Nota: ¡Tenemos aproximadamente 40 terrenos (de los cuales el 30% sin dueño identificado)
que deben 446.787 Bs. a feb 2016
o Los gastos ordinarios se originan en el mantenimiento y servicios mínimos de la
urbanización. Tales gastos deben ser sufragados con ingresos ordinarios y éstos últimos ser
suficientes para este fin.
o Reparaciones extraordinarias y mejoras en la urbanización deben ser sufragadas con cuotas
extraordinarias y según procedimientos específicos de análisis particular para cada caso.
Consideraciones inflacionarias:
o La cuota de 450 bs del año 2015, según IPC del BCV es equivalente a Bs 1920 de hoy en día,
en tanto que la cuota actual es de Bs. 1000.
o Si los egresos son crecientes, las cuotas del condominio también deben serlo.
Determinación de cuotas
Principios que deben regir:
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Determinación de cuotasValor real de las cuotas vs. Valor nominal Inflación estimada 2016 FMI / serie base marzo 2016
Por consideraciones inflacionarias, si se desea tener el mismo poder de compra que en 2015, la cuota debería ser de alrededor de Bs 2.000 y actualizarse trimestralmente.
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Determinación de cuotasGastos Recorrentes Trimestre I 2016
Concepto: Trimestre: Mar-16
=================== =============
[INGRESOS]
Condominio cobrado 180.000
Otros ingresos
Condominio facturado 510.000
--------------------------------------- ---------------------------
Total ingresos 180.000
=================== =============
[EGRESOS]
Sueldos y salarios operaciones 36.000
Otras remuneraciones 46.725
Mantenimiento áreas comunes 75.000
Mantenimiento portón 60.000
Colaboraciones 15.000
Reparaciones menores 6.000
Honorarios 23.200
Papelería e insumos 18.000
Proveedores
Otros
--------------------------------------- ---------------------------
Total egresos 279.925
=================== =============
--------------------------------------- ---------------------------
Ya existe un déficit de Bs 100.000 trimestrales.
Tal déficit debe ser cubiertos por:
•Actualización de la cuota•Disminuir la morosidad•Combinación de ambas
La estrategia de mejorar los ingresos debe
considerar tanto lo necesario para sufragar los
gastos actuales recurrentes, como el
incremento esperado del próximo trimestre.
•El mantenimiento de la Urb recae sólo en el 33% de los propietarios. Aumentar la cobranza al 50% de los vecinos permitiría compensar el déficit, con aumentos menores de la cuota. •Aumentar la recaudación y el monto permitiría hacer mejoras en estrategias de seguridad para los vecinos, además de pavimentos y ambientes.
Total
Parcelas
35% 38% 41% 44% 47% 50% 53% 100%
60 65 70 75 80 85 90 170
0% 1.000 180.000 195.000 210.000 225.000 240.000 255.000 270.000 510.000
10% 1.100 198.000 214.500 231.000 247.500 264.000 280.500 297.000 561.000
20% 1.200 216.000 234.000 252.000 270.000 288.000 306.000 324.000 612.000
30% 1.300 234.000 253.500 273.000 292.500 312.000 331.500 351.000 663.000
40% 1.400 252.000 273.000 294.000 315.000 336.000 357.000 378.000 714.000
50% 1.500 270.000 292.500 315.000 337.500 360.000 382.500 405.000 765.000
60% 1.600 288.000 312.000 336.000 360.000 384.000 408.000 432.000 816.000
70% 1.700 306.000 331.500 357.000 382.500 408.000 433.500 459.000 867.000
80% 1.800 324.000 351.000 378.000 405.000 432.000 459.000 486.000 918.000
90% 1.900 342.000 370.500 399.000 427.500 456.000 484.500 513.000 969.000
100% 2.000 360.000 390.000 420.000 450.000 480.000 510.000 540.000 1.020.000
110% 2.100 378.000 409.500 441.000 472.500 504.000 535.500 567.000 1.071.000
120% 2.200 396.000 429.000 462.000 495.000 528.000 561.000 594.000 1.122.000
130% 2.300 414.000 448.500 483.000 517.500 552.000 586.500 621.000 1.173.000
140% 2.400 432.000 468.000 504.000 540.000 576.000 612.000 648.000 1.224.000
150% 2.500 450.000 487.500 525.000 562.500 600.000 637.500 675.000 1.275.000
160% 2.600 468.000 507.000 546.000 585.000 624.000 663.000 702.000 1.326.000
170% 2.700 486.000 526.500 567.000 607.500 648.000 688.500 729.000 1.377.000
Vecinos con pagos recurrentes trimestrales
Incr. Cuota
Con mejoras en la cuota y en la recaudación se debe poder sufragar los gastos trimestrales actuales de Bs 280.000 (aproximadamente) y sería suficiente para aceptar el incremento inflacionario de abril mayo y junio, según inflación estimada: Bs 408.000.
Incremento de cuotas vs reducción de morosidadAnálisis de sensibilidad
La cuota por condominio
sería menorsi más vecinos
pagáramos
o El mantenimiento de la Urb recae sólo en el 33% de los propietarios.
o Ya lo recaudado es deficitario y tal presión inflacionaria no puede recaer sobre pocos, pues queda magnificada.
o Aumentar al 50% la participación de vecinos que pagan permitiría compensar el déficit, sin aumentar la cuota.
o Las cuotas de atraso, o bien deben actualizarse por la inflación (de ser posible legalmente) o deben evitarse por todos los medios. Todos los vecinos tenemos incentivos para atrasar los pagos.
o La política de cobros debe ser rigurosa, estricta y hasta represiva.
o Disminuir los índices de morosidad permitiría hacer mejoras a las políticas y estrategias de seguridad para los vecinos y también mejoras en pavimentos y ambientes. Hoy no es posible.
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Consideraciones acerca de la cobranza
Si bien debe existir un esfuerzo por tener cuotas ordinarias
que garanticen el mantenimiento y servicios de la urbanización,
las cuotas extraordinarias deben ser sometidas a aprobación
de vecinos, según proyectos específicos tales como:
Pavimentos
Cámaras de Seguridad
Etc.
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Ordinario vs extraordinario
o Debe mejorarse la meta de recaudación recurrente de 60 a 65 vecinos. Luego
se puede colocar una meta más ambiciosa y la presión sobre la cuota bajaría.
o Debe solventar el déficit del actual trimestre: alrededor de Bs. 100.000
o Debe considerar la inflación promedio del trimestre: mayo, junio, julio: 70%,
similar al trimestre ene, feb, marz.
o Debe permitir un pequeño fondo de contingencia que permita enfrentar
gastos extraordinarios urgentes y meses críticos de cobranza: 5%
o Debe actualizarse nuevamente en julio de 2016
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Propuesta de cuota
Cuota mayo-julio:2800 Bs mensuales
Cuota especial por Pronto pago (pagos realizados la primera semana de cada mes)
2.200 Bs mensuales
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Propuesta de cuota
Pago anticipado:Considerando que según el análisis anterior la cuota debería
actualizarse cada tres meses y que no contamos con un equipo de finanzas, sólo se recibirán pagos adelantados por los tres meses que
durará cada cuota establecida.
Esta propuesta fue aceptada por todos los vecinos que participaron en la reunión del
19 de marzo de 2016
SeguridadALTOS DEL HALCÓN
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Portón principal:
Sólo permanecerá abierto en horas pico (en presencia de nuestro vigilante para control de ingresos):
¡Obviamente!Está prohibido
bloquear el sensor de nuestro portón
principal (con medias, chiclets, cintas, fundas, etc)
para mantenerlo abierto.
Algunas normas de seguridad: Nuestros portones
De lunes a viernesEn la mañana,
de 6:00 am a 8:00am; En la tarde,
de 4:00pm a 6:00pm
Nota: El resto del tiempo, fines de semana y feriados, permanecerá cerrado.Favor tomar previsiones.
Portón auxiliar:
Por nuestra seguridad, ha sido clausurado.
Sólo se utilizará en caso de daños o mantenimiento del portón principal, o en caso de emergencias.
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Algunas normas de seguridad: Vigilante
Horario: El horario de trabajo de nuestro vigilante es De lunes a viernesDe 6:00am – 10:00amDe 12:00pm – 2:00pmDe 4:00pm – 6:00pm
Responsabilidades:Facilitar salidas y entradas de los vecinos en horas pico de lunes a viernes.Canalizar requerimientos relacionados al condominio/urbanización.
NUESTRO VIGILANTE SOLO ESTÁ AUTORIZADO A FACILITAR EL ACCESO A:PROVEEDORES DE SERVICIO PÚBLICO COMO ASEO URBANO, CORPOELECT, HIDROCAPITAL.
AMBULANCIAS, BOMBEROS, POLICÍA, ETC EN CASOS DE EMERGENCIA.
PODRÁ AYUDAR CON LA ENTRADA Y SALIDA DE PROVEEDORES DE SERVICIO PRIVADO SÓLO PREVIA NOTIFICACIÓN O CON AUTORIZACIÓN INMEDIATA
DEL PROPIETARIO ANFITRIÓN.
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Algunas normas de seguridad: Personal de trabajo
(Obreros, domésticas, jardineros, niñeras, etc):
• Por la seguridad de todos, cada patrón o propietario de obra que contrate personal para trabajar en su propiedad está en la obligación de entregar en la oficina de la portería:
• Planilla de “Notificación de Incorporación de Trabajador (a) – Altos del Halcón” la cual pueden descargar en la sección “Archivo” de nuestro blog www.asohalconblog.wordpress.com.• Copia de CI del trabajador.
• El horario de entrada y salida, y la permanencia dentro de la urbanización de obreros y personal doméstico, están determinadas y limitadas según los horarios de trabajo acordado. En este sentido está prohibido que los trabajadores deambulen por la urbanización cuando terminen su jornada.
• En caso de pernocta de trabajadores dentro de la urbanización, no se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas, ni visitas, ni fiestas en las construcciones, ni música con volumen alto.
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Apertura del portón vía telefónica
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o Disponible para vecinos solventes
o Costo 1.800 Bs (desde el 16 hasta el 31 de marzo) por cada número que se desee codificar. A partir de abril se comunicará oportunamente el costo del servicio.
o El servicio se suspenderá a los vecinos que se retrasen más de dos meses con el pago del condominio. Para reactivar el servicio se deberá volver a pagar.
o En el caso de inquilinos que deseen afiliarse al servicio, los propietarios de sus residencias deberán estar solventes con el condominio.
o Por seguridad solicitamos no grabar el número de apertura en sus celulares, con nombres que evidencien su uso (Ejem: Apertura portón urbanización, etc)
InfraestructuraALTOS DEL HALCÓN
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Infraestructura
De acuerdo a análisis realizados en la urbanización:
A) Las calles Júpiter y Mercurio atraviesan las curvas de nivel por lo que se recomienda construirlas en concreto armado debido a las pendientes.
B) Las calles que van paralelas a las curvas, que son el resto, tienen menos pendiente y se recomienda hacer los tramos en asfalto. No sólo tipo bacheo sino también tramos como los de concreto.
Los tramos realizados por los vecinos de la calle Júpiter de 3x3x0.10 tuvieron un costo aprox. de 140.000 a 200.000 c/u en 2015. Los aportes fueron de 45.000 Bs por vecino (más un tramo que fue donado).En 2016 según inflación el aumento debe ser de 100% o más.
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Actualmente se está trabajando en una evaluación de nuestras tuberías y en un plan de administración de agua para que en la urbanización haya equidad en el
suministro de este recurso.
Preguntas y recomendacionesALTOS DEL HALCÓN
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