Upload
isabel
View
36
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Turpmāk veicamo darbību secība un termiņi projekta iesnieguma sagatavošanai darbības programmas “Infrastruktūra un pakalpojumi” papildinājuma 3.1.1.1.aktivitātes - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Turpmāk veicamo darbību secība un termiņi projekta iesnieguma
sagatavošanai darbības darbības programmas “Infrastruktūra un programmas “Infrastruktūra un
pakalpojumi” papildinājuma pakalpojumi” papildinājuma 3.1.1.1.aktivitātes3.1.1.1.aktivitātes
““Mācību aprīkojuma modernizācija Mācību aprīkojuma modernizācija un infrastruktūras uzlabošana un infrastruktūras uzlabošana
profesionālās izglītības programmu profesionālās izglītības programmu īstenošanai īstenošanai ” otrās projektu ” otrās projektu
iesniegumu atlases kārtasiesniegumu atlases kārtas ietvaros
Rīgā,2012.gada 5.jūlijā
1. Izstrādāts skiču projekts nodrošinot pilnu pabeigtību
Jāsaskaņo IZM un pēc tam būvvaldē
2
IZM saskaņo 10 darba dienu laikā no aktualizēto stratēģiju
apstiprināšanas
Gatavības pakāpe Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1.Infrastruktūras uzlabošana nodrošinot pilnu pabeigtību (skolas ēku, būvju un telpu, tai skaitā dienesta viesnīcu, rekonstrukcija, renovācija, jaunas būves vai ēkas būvniecība) un mācību aprīkojuma iegāde atbalstāma tikai skolai noteiktajās prioritārajās izglītības tematiskajās jomās vai programmu grupās un to ietvaros īstenotajās profesionālās vidējās izglītības vai arodizglītības programmās, saskaņā ar IZM apstiprināto profesionālās izglītības iestādes attīstības un investīciju stratēģiju 2010.-2015.gadam (stratēģija).2.Nav atbalstāmi ieguldījumi, kas saistīti ar sporta nodarbību norisi (ne sporta zāļu, ne ģērbtuvju pie sporta zālēm rekonstrukcija, renovācija un jaunbūve, nedz sporta laukumu labiekārtošana)!3.Skiču projekts ir jāizstrādā atbilstoši IZM saskaņotajai attīstības un investīciju stratēģijai, pievienojot ekonomisko daļu (izmaksu aprēķinu).4.Ja skolai nav izstrādāts skiču projekts vai nepieciešams aktualizēt izstrādāto skiču projektu, tas jādara izmantojot skolas budžeta līdzekļus. 5.Izglītības departaments skaņo skiču projekta atbilstību skolas stratēģijai, Nodrošinājuma un finanšu departaments izskata īpašuma tiesību jautājumus.6.Visi prezentācijā noteiktie saskaņošanas termiņi ir atbilstoši IZM 2011.gada 26.maija Iekšējos noteikumos Nr.22. noteiktajam.Kontaktpersonas: Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, [email protected] , tel. 67047916Arnita Onckule, Nodrošinājuma un finanšu departamenta juriskonsulte, [email protected] , tel.67047792Diāna Putāne, Nodrošinājuma un finanšu departamenta juriskonsulte, [email protected] , tel.67047889
2. Skiču projekts saskaņots ministrijā un
akceptēts būvvaldē
Jāgatavo iepirkuma dokumentācija par tehniskā projekta
izstrādi
3
Atkarīgs no skolas
Gatavības pakāpeParedzamais nepieciešamās
rīcības īstenošanas laiksNepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1. Kad ir saņemts IZM saskaņojums, būvvalde ir akceptējusi skiču projektu un ir izsniegusi Plānošanas arhitektūras uzdevumu (PAU), skola var uzsākt darbu pie tehniskā projekta (TP) iepirkuma dokumentācijas izstrādes.2. 3.1.1.1.aktivitātes otrās kārtas ietvaros nebūs attiecināmas izmaksas, kas saistītas ar juridisko pakalpojumu apmaksu projekta ietvaros veikto iepirkumu dokumentācijas sagatavošanai. 3. Gatavojot iepirkuma dokumentāciju, nolikumā nedrīkst paredzēt avansa maksājuma veikšanu TP izstrādātājam!Skolas tiek aicinātas konsultēties:- ar pilsētas vai novada pašvaldību par iepirkuma organizēšanas jautājumiem;- ar VIAA par projekta ietvaros veicamo iepirkuma plāna sagatavošanu, par iepirkuma dokumentācijas un veicamā iepirkuma norises atbilstību Publiskā iepirkuma likuma normām, kā arī iepirkuma nolikuma un līguma projekta sagatavošanu;- ar Iepirkumu uzraudzības biroju (IUB) par projekta ietvaros plānoto iepirkumu atbilstību Publiskā iepirkuma likuma normām, vai šo normu piemērošanu.
Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
3. Sagatavota iepirkuma
dokumentācija par TP izstrādi
Jāsaskaņo ar aģentūru
4
VIAA sniedz saskaņojumu
10 darba dienu laikā
Gatavības pakāpe Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiksNepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!
Finansējuma saņēmējs, lai saskaņotu iepirkuma dokumentāciju, VIAA iesniedz iepirkuma procedūras nolikumu ar visiem tā pielikumiem (tehniskās specifikācijas, apsekošanas aktus, priekšizpētes dokumentāciju, skiču projektu, PAU u.c.).
Skolai dokumentācija VIAA jāiesniedz pirms iepirkuma procedūras izsludināšanas.
Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
4. Ar aģentūru ir saskaņota iepirkuma dokumentācija
par TP izstrādi
Jāsludina iepirkums par TP izstrādi
5
Atkarīgs no skolas
Gatavības pakāpe Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiksNepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1.Tikai pēc VIAA saskaņojuma par iepirkuma dokumentāciju saņemšanas, skola var sludināt iepirkumu par TP izstrādi.2.Skolai iepirkuma nolikumā paredzamā līgumcena jānosaka atbilstoši skolas stratēģijā apstiprinātajam finansējuma apmēram, jo skolai būs pieejams finansējums TP izstrādei tikai stratēģijā apstiprinātajā apmērā. Papildus finansējums nebūs pieejams un sadārdzinājuma gadījumā iepirkums būs jāatceļ. 3.TP specifikācijās ir jāparedz visu normatīvajos aktos paredzēto un nepieciešamo sadaļu izstrāde, tajā skaitā ekonomiskās sadaļas izstrāde.4.TP specifikāciju izstrādes laika skolai iesakām piesaistīt būvuzraugu.5.Skolai atsevišķi jāiepērk TP ekspertīze, finansējot to no skolas līdzekļiem, bet ievērojot to, ka tās būs attiecināmas izmaksas projekta apstiprināšanas gadījumā.6.IZM deleģēs savu pārstāvi skolas dalībai iepirkuma komisijā. 7.Iepirkuma komisijā novērotāja statusā piedalīsies VIAA pārstāvis. Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
5. Izsludināts iepirkums par TP izstrādi un
izvērtēti pretendenti
Jāiesniedz aģentūrai visa dokumentācija
iepirkuma par TP izstrādi norises
izvērtēšanai
6
VIAA sniedz saskaņojumu
10 darba dienu laikā
Gatavības pakāpe Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1. Lai saskaņotu iepirkuma procedūras norisi, finansējuma saņēmējam VIAA jāiesniedz iepirkuma procedūras norises dokumentācija (rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidi, nolikumu (ar pielikumiem), iepirkuma komisijas sēžu protokolus (ar pielikumiem), pretendentu iesniegtos piedāvājumus un citu ar iepirkuma procedūru saistīto dokumentāciju, t.sk., pretendentu uzdotos jautājumus un pasūtītāja sniegtās atbildes).
2. Iepirkuma procedūras norises dokumentācija iesniedzama uzreiz pēc lēmuma par iepirkuma uzvarētāju pieņemšanas.
Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
6. Saņemts pozitīvs atzinums par iepirkuma
par TP izstrādi norisi
Var slēgt līgumu ar iepirkuma par TP
izstrādi uzvarētāju
7
Atkarīgs no skolas
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1. IZM 2011.gada 6.jūnija rīkojums Nr. 281 „Par profesionālo izglītības iestāžu – struktūrfondu finansējuma saņēmēju – vadītāju atbildību” nosaka, ka izglītības iestādes vadītājs ir atbildīgs par iestādei piešķirto valsts budžeta līdzekļu atbilstošu un godprātīgu izlietošanu Eiropas Savienības struktūrfondu līdzfinansētajos projektos. Tas nozīmē, ka slēdzot līgumu par TP izstrādi, tajā nav pieļaujamas nekādas redakcionālas izmaiņas, kas nav saskaņotas VIAA, izņemot izmaiņas bankas rekvizītos un kontaktinformācijā. Tas pats attiecināms slēdzot jebkuru iepirkuma līgumu.
Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
7. Noslēgts iepirkuma līgums par TP izstrādi
Tiek izstrādāts TP
8
2 līdz 4 mēneši
Gatavības pakāpe Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiksNepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!
1.TP ir jāizstrādā atbilstoši IZM saskaņotajai stratēģijai un IZM saskaņotam un būvvaldē akceptētam skiču projektam.2.Skolai TP izstrādes laikā jāiepērk TP ekspertīzes pakalpojums, to apmaksājot no skolas budžeta līdzekļiem, ievērojot to, ka projekta apstiprināšanas gadījumā tās būs attiecināmas izmaksas.
Kontaktpersona:Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, [email protected] , tel. 67047916
8. Izstrādāts TP Jāsaskaņo IZM un pēc tam būvvaldē
Jāgatavo iepirkuma dokumentācija par būvdarbu veikšanu.
9
IZM saskaņo 10 darba dienas laikā no
saņemšanas
Gatavības pakāpe Paredzamais nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1.Konsultēties ar būvvaldi, pašvaldību un VIAA TP izstrādes laikā, lai maksimāli novērstu nepilnības un mazinātu TP nesaskaņošanas risku gan IZM, gan būvvaldē. 2.Jāvērš uzmanība, ka skolai TP jāiesniedz IZM ar:- skolas attiecīgi pilnvarotās personas saskaņojumu. Ja saskaņojumu veic cita persona, nevis skolas direktors, klāt jābūt attiecīgam dokumentam, kas apliecina tiesības veikt saskaņojumu; - jābūt saskaņojumam ar zemes īpašnieku, ja zeme tiek nomāta, klāt pievienojot zemes nomas līguma kopiju. Līguma termiņam jānodrošina zemes noma vēl vismaz piecus gadus pēc ERAF projekta noslēguma dienas.
Kontaktpersonas: TP saskaņošana IZM: Inga Tarvide, Izglītības departamenta vecākā referente, [email protected] , tel. 67047916Vineta Kalniņa, Nodrošinājuma un finanšu departamenta jaunākā juriskonsulte, [email protected], , tel. 67047959Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
9. Jāiesniedz IZM Būvvaldē akceptētā TP
saskaņojums, uz kā pamata tiek atvērts
finansējums tehniskā projekta apmaksai
IZM atver finansēšanas plānu
10
5 darba dienas
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!
1. TP līgumsumma nevar pārsniegt IZM apstiprinātājā skolas stratēģijā minēto.2. Finansējums TP izstrādei ir paredzēts 2012.gada budžetā. Līdz 2012.gada 20.decembrim ir jābūt izstrādātam un IZM saskaņotam un Būvvaldē akceptētam TP.
Kontaktpersona:Ilze Kārkliņa, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta vecākā eksperte, [email protected], tālr. 67047977
10. Sagatavota iepirkuma
dokumentācija par būvdarbu veikšanu
Jāsaskaņo ar VIAA
11
VIAA sniedz saskaņojumu 15 darba dienu laikā.
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1. Jāiesniedz VIAA saskaņošanai visa nepieciešamā būvdarbu iepirkuma dokumentācija.
Kontaktpersona: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
11. Ar aģentūru ir saskaņota iepirkumu dokumentācija par
būvdarbu veikšanu.
Jāsludina iepirkums par būvdarbu veikšanu
12
Atkarīgs no skolas
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1.Tikai pēc VIAA saskaņojuma par iepirkuma dokumentāciju saņemšanas, skola var sludināt iepirkumu par būvdarbiem.2.Skola nekavējoties informē VIAA par būvniecības iepirkuma izsludināšanu.3.VIAA savukārt informē IUB par būvniecības iepirkuma izsludināšanu, lai IUB varētu veikt iepirkuma dokumentāciju pirmspārbaudi saskaņā ar MK noteikumiem Nr.4194. IUB izskata iepirkuma procedūras nolikumu un sniedz atzinumu.
Kontaktpersonas: Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
12. Izsludināts iepirkums par
būvdarbu veikšanu un izvērtēti pretendenti
Jāiesniedz VIAA visa dokumentācija iepirkuma par
būvdarbu veikšanu norises izvērtēšanai
13
VIAA sniedz saskaņojumu 15 darba
dienu laikā.
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1. Finansējuma saņēmējam, lai saskaņotu būvniecības iepirkuma procedūras norisi, VIAA jāiesniedz iepirkuma procedūras norises dokumentācija (rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidi, nolikumu (ar pielikumiem), iepirkuma komisijas sēžu protokolus (ar pielikumiem), pretendentu iesniegtos piedāvājumus un citu ar iepirkuma procedūru saistīto dokumentāciju).2. Iepirkuma procedūras norises dokumentācija iesniedzama uzreiz pēc lēmuma par iepirkuma uzvarētāju pieņemšanas.
Kontaktpersona:Jānis Ivanovskis-Pigits, VIAA Struktūrfondu vadības un kontroles departamenta vadītāja vietnieks, tālr.67785420, e-pasts: [email protected]
13. Saņemts pozitīvs atzinums par iepirkuma par būvdarbu veikšanu
norisi
Jāsagaida uzaicinājums no atbildīgās iestādes sagatavot un iesniegt projekta iesniegumu
14
5 darba dienas no aģentūras
atzinuma saņemšanas dienas
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!Kad saņemts pozitīvs atzinums no VIAA par iepirkuma norisi, skola informē IZM par iepirkuma uzvarētāja piedāvājumā ietverto izmaksu apmēru (iesniedzot koptāmi).
IZM 5 darbadienu laikā pēc šīs informācijas saņemšanas pārbauda izmaksu atbilstību stratēģijai.
Ja izmaksas atbilst IZM apstiprinātajai stratēģijai un aktivitātei pieejamā finansējuma apmērs ir pietiekošs, tad atbildīgā iestāde uzaicina skolu vai tās dibinātāju (pašvaldību skolu gadījumā) sagatavot projekta iesniegumu.
Kontaktpersona:Zenta Iļķēna, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta eksperte, [email protected] , tel. 67047793
14. Saņemts uzaicinājums no
atbildīgās iestādes sagatavot un iesniegt projekta iesniegumu
Jāsagatavo un jāsniedz projekta iesniegums
15
Ne mazāk kā 10 darba dienas no uzaicinājuma
par projekta iesnieguma iesniegšanu
saņemšanas dienas
Gatavības pakāpeParedzamais
nepieciešamās rīcības īstenošanas laiks
Nepieciešamā tālākā rīcība
Svarīgi!1. Projekta iesnieguma uzaicinājumā noradītajā termiņā (tas nebūs īsāks par 10 darbadienām no uzaicinājuma saņemšanas dienas) skolai jāiesniedz projekta iesniegums.
2. Projekta finansējuma apmērs nevar pārsniegt atbildīgās iestādes uzaicinājumā skolai norādīto maksimāli finansējuma apmēru.
Kontaktpersona:Zenta Iļķēna, Struktūrfondu un starptautisko finanšu instrumentu departamenta eksperte,[email protected] , tel. 67047793
Paldies par uzmanību!Paldies par uzmanību!Informācijai:Informācijai:
http://esfondi.izm.gov.lv/
Turpmākiem jautājumiem:Turpmākiem jautājumiem:[email protected]
Lūgums vērsties pie prezentācijā Lūgums vērsties pie prezentācijā norādītajām kontaktpersonām.norādītajām kontaktpersonām.
16