ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Elixír Brno 2008Řízení a sebeřízení

ŘÍZENÍ &

Sebeřízení

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Představení, hlavní témata, zkušenosti s řízením

Organizace setkání

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Program čtvrtek 11. 10. 2007

1. blok 15 představení, čtyřlístek, očekávání, program

2. blok 30 role manažera, základní činnosti, pyramida vitality

3. blok 15 delegování X zadávání úkolu,

4. blok 15 time-management – výkonnost, priority

5. blok 15 diskuse

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Představení a diskuseve trojicích

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Očekávání, potřeby

Co si myslíte, že by Vám pomohlo v lepším řízení – co Vám chybí, co se chcete naučit…

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Cíle setkání

stručně informovat o tématech, do kterých musí hlouběji pronikat všichni, kdo vedou a řídí

každý účastník by si měl odnášet představu o principech, které nyní většina manažerů uplatňuje

každý účastník bude vědět co se v dnešní době stává konkurenční výhodou!!!

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Práce v malých skupinách

vytvořte skupinky po max. 4 lidech metodou brainstormingu vypište

jednotlivé hlavní činnosti vedoucího, manažera – co Vás napadne….

Společnými silami se shodněte na 3 základních a nejvýznamějších

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Funkční model firmy

RNDr. Jiří Plamínek vytvořil funkční model firmy, který se dá aplikovat na další systémy, které něco produkují, tedy i na skatské oodíly a střediska

Tento model ukazuje tři základní úrovně do kterých vstupují lidé – jde o vedení, řízení, výkon

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Funkční model firmy

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Základní činnosti role manažera

PLÁNOVÁNÍ (dvakrát měř, jednou řež)

ŘÍZENÍ (rozděl a podporuj)

KONTROLA (uzavírej a hodnoť)

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

VITALITA

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

VITALITA

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Zadávání úkolů, delegování

Úkol je dílčí cíl. Existuje rozdíl mezi zadáním úkolu a

delegováním???

Úkol pro skupinky: Hraní rolí a následná diskuse. 1. vedoucí a pracovník – zadávání úkolu – pozorné sledování a poté diskuse na téma – co vše musí zadávání úkolu splňovat – na co se nemá zapomenout.

2. vedoucí a pracovník – delegování úkolu zkusí sehrát – skupina hledá rozdíly – jsou nějaké vůbec???

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Zadávání úkolu, delegování

jedná se o základní činnost manažera Musí být perfektně zvládnutá – jedině na ní je

možné stavět dále Ten kdo si bere úkoly týmu jako vedoucí na sebe,

z různých motivů (třeba aby bylo vidět výkon, nepochopil svou roli)

Zadávání úkolu je snažší a dílčí, delegování má souvislosti širší a jedná se o rozvojový přístup – delegování je systémová záležitost, není nahodilé….

Úkoly i delegování si vedoucí připravuje – nezahlcuje ostatní nepřipraveným zadáváním a delegací….dostáváme se k samotnému hospodaření s časem manažera….

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Sdílené cíle, vize, poslání

Hlavním úkolem role lídra je umět prodat cíle, vize, poslání

Vize je: „BASTILA je naše“, Poslání je: „Bojem za spravedlnost a

rovná práva“, cíle se poté dají stanovovat v etapách Většinou je třeba motivovat,

přesvědčovat, objasňovat, usměrňovat, ukazovat,….

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

VIZE

KDE CHCEME BÝT ZA NĚKOLIK LET? JAKOU ORGANIZACÍ SE CHCEME STÁT? JAKÝ SVĚT CHCEME VIDĚT KOLEM SEBE ZA NĚKOLIK LET?

OBRAZ IDEÁLNÍHO STAVU, PŘEDSTAVA NAPLNĚNÍ HODNOT, KTERÉ ORGANIZACE VYZNÁVÁ

PŘÍKLADY VIZE ORGANIZACE: Naše univerzita bude vůdčí vzdělávací institucí při

uspokojování měnících se potřeb společnosti. Bude při tom stavět na svých tradicích.

Vybudování dětské SOS vesničky, umožňující fyzický a psychický rozvoj dětí do pěti let.

Vytvoříme vládu, která pracuje lépe a stojí méně. (Vláda USA)

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

POSLÁNÍ

KRÁTKÉ, ALE VÝSTIŽNÉ PROHLÁŠENÍ ORGANIZACE O SMYSLU JEJÍ EXISTENCE, O TOM, ČEHO SE SNAŽÍ DOSÁHNOUT, O HODNOTÁCH NA NICHŽ STAVÍ. JE TO PROHLÁŠENÍ, KTERÉ ODLIŠUJE ORGANIZACI OD JINÝCH PODOBNĚ ZAMĚŘENÝCH ORGANIZACÍ.

KÝM ORGANIZACE JE, O CO SE SNAŽÍ A JAK TOHO DOSAHUJE.

FORMULACE POSLÁNÍ ODLIŠUJE ORGANIZACI OD JINÝCH ORGANIZACÍ SE STEJNOU VIZÍ (K JEDNOMU CÍLI VEDE NĚKOLIK CEST).

MOŽNÉ SLOŽKY FORMULACE POSLÁNÍ: KLIENTI, PROGRAMY A SLUŽBY, PŮSOBNOST ORGANIZACE, FILOZOFIE ORGANIZACE, PŘEDNOSTI ORGANIZACE

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Úkol pro jednotlivce

Sestavte si vlastní kruhové diagramy (tzv. koláče) podle svého vlastního hospodaření s časem – jeden aktuální a druhý jako Vaše přání, cílový stav….

Pro usnadnění zkuste rozlišit tyto základní časy – osobní, klidový, pracovní, komunitní (rodinný) – nejprve si vypište činnosti a potom je zkuste do těchto základních kategorií zařadit – uvažujte v týdenním horizontu – tedy celkem 168 hodin

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Time-management

První generace se pokusila o zavedení pořádku v tom, jaké jsou před námi úkoly, činnosti. Jednoduše řečeno, první generace se zabývá tím, co máme dělat.

Druhá generace seznam úkolů přiřazuje k časové ose. Podrobněji se uvažuje o tom, kdy budu určité věci dělat. Tedy nejen co, ale i kdy. Tento model intuitivně využívá většina z nás. Do kalendáře si zapisujeme, co a kdy je třeba udělat, zařídit, projednat…

Třetí generace se snaží řešit nedostatky předchozích generací vyplývající z neschopnosti zachytit rozsáhlejší projekty, pracovat týmově a aktivně si vybírat – přiřazovat priority jednotlivým činnostem. Třetí generace pak zpřesňuje co vyjasněním souvislostí a cílů, precizuje kdy a hlouběji se zabývá jak. Zavádí pojem cílů, priorit, delegování, týmové práce… Je zaměřena na dlouhodobé výsledky, ke kterým se blížíme v denním plánování. Nejedná se pouze o znalosti a techniky, ale také o konkrétní pomůcky, které v každodenním životě pomáhají udržet v pozornosti co, kdy a jak.

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Time-management III.generace

Třetí generace je tak propracovaná, až je nelidská. Málokdo dokáže striktně dodržovat kontext denních, týdenních a měsíčních plánů a podrobné rozpracování cílů. Proto v praxi mnozí manažeři degradují drahé pomůcky na pouhý diář, tzn. druhou generaci (co a kdy udělám). 

Třetí generace má v ohnisku zájmu dnešek a tím přesunuje pozornost na naléhavé, aktuální problémy, čímž se vytrácí prevence, koncepce a kreativita. Člověk se snadno stává zajatcem operativního řízení, hezky česky hasičem.

I když se pracuje s cíli, nedává je do souvislosti s hodnotami každého jedince. Třetí generace je přesná v oblasti výsledků, ale člověk cítí, že on sám, tedy ten, kdo výsledky tvoří, zůstává v pozadí.

Třetí generace je již babičkou, od jejího vytvoření už nějaký čas uběhl a svět kolem nás pokročil zase dopředu: v možnostech, ale bohužel i v chaosu a nárocích.

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Time-management IV.generace

Naše prosperita začíná tím, že se cítíme dobře.

To v praxi znamená zaměření nejen na výsledky, ale souběžný zájem o motivaci, pocity a růst člověka, který tyto výsledky přináší. Proto je tématem time managementu např.: emoční inteligence, vztahy, stres, kondice…

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Time-management IV.generace

člověk je víc než čas; cesta je víc než cíl; zevnitř je víc než zvenku; pomalu je víc než rychle;

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Time-management IV.generace

sebepoznání znamená vědět, co a jak prožíváme: rozum, emoce, návyky, soustředění, radost, motivace, stres…;

vedení znamená poznat správné: směr, poznání důležitého, koncepce, strategie, hodnoty, nadhled, cesta, rozhodování…; 

řízení znamená dělat správné: soulad důležitého a operativy, optimalizace, konkrétní plánování, kultivace časožroutů…

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Křivka kondice

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

TÝM – čemu se učíme

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

TÝM – vztah k lidem

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

TÝM – vztah k principům

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

TÝM – 1. typologie interaktivní typy lidí

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

TÝM – Skupinové chování

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

TÝM – 2. typologieBelbinovy role

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Co dělá skupinu TÝMEM

sdílené cíle kvalitní komunikace sdílené cesty rozdělení rolí – autonomie, specifika kvalitní vztahy – spolupráce možnosti rozvoje – dynamika – rozvíjí se,

učí se ze svých výsledků a umožňuje svým členům osobní rozvoj

ELIXÍR – Brno 26-27.1.2008

Díky za pozornost :o)))

FIDCON o.s.–CONSORTIO FIDUCIANáměstí 5. května 1, Jablonné nad Orlicí

Mgr. Jiří Kučerau Zátiší 545/1, Praha 4, 14700tel. 777 633 869jiri.kucera@fidcon.cz