Robno-materijalno poslovanje (ukratko)

Računarski programski modul : "Robno-matrijalno poslovanje" namenjen je za vođenje robno-materijalnog i finansijskog poslovanja u preduzećima. Za isključivo trgovačka preduzeća postoji specijalizovana i proširena verzija koja je namenjena za takvu vrstu poslovanja i u sebi objedinjuje robno-materijalne evidencije, fakturisanje i kniženje poslovnih patrnera i poreske evidencije.

Programskim paketom obuhvaćeni su sledeći poslovi :

- prijem i evidencija svih roba koje se pojavljuju kao ULAZ - izdavanje i evidencija svih roba koje se pojavljuju kao IZLAZ - uvid u zalihe roba i mogućnost njihovog aktivnog planiranja i vođenja - obezbeđenje potrebnih izveštaja i informacija

Osnovna verzija programa nastala je pre 20. (dvadest) godina. U tom periodu više puta su vršene bitne izmene i dopune. Sve izmene su bile uslovljene ili zahtevima poslovnog okruženja ili nivoom tehnološkog razvoja koji je služio za podršku poslovnih programa. Ovo je zadnja verzija koja je kompletno urađena kao klijent-server poslovni program za Windows okruženje na strani klijenta. Spisak funkcija programa Na početku korišćenja programa neophodno je formirati navedene registre. U toku rada registre treba dopunjavati i menjati prema definisanim pravilima. Cene roba se automatski usklađuju sa svakom novom nabavkom ili se specijalno održavaju u navedenom registru.

Primer upisa registra roba:

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

2

Upis prijema u robno-materijalno

Ovom funkcijom se vrši zaprimanje robe u «centralni magacin» na osnovu ulaznog računa, otpremnice ili nekog drugog važećeg dokumenta. Kod pokretanja funkcije inicijalno se prikaže spisak već formiranih prijemnih dokumenata za tekući datum. Kasnije, vremenski interval ili dobavljača za prikaz spiska određujete sami prema potrebama. Na spisku su prikazani osnovni podaci za prijemna dokumenta. Sa spiska, za svaki prikazani dokument je moguće tražiti ispravku, brisanje, štampanje izveštaja o evidentiranju. U spisak je moguće dodavati i nove dokumente prijema –Upis. Registrovanje proizvodnje u robno-materijalnoj evidenciji obavlja se preko ove funkcije. U ovakvom slučaju dobavljač je «sopstveno» preduzeće pa je u registar poslovnih partnera potrebno i «svoje» preduzeće uvrstiti u spisak. Kod upisa novog dokumentabroj dokumenta se automatski određuje. Ostale podatke koji su zajednički za čitav dokument treba upisati. Postoji pomoć (F1) za pretraživanje registra za pronalaženje šifri i postoji osnovna provere formalne ispravnosti podataka. Nakon upisa zajedničkih opštih podataka otvara se spisak za upis stavki prijemnog dokumenta. Upisuje se količina i cena od dobavljača i % zavisnih troškova koji se naknadno ostvaruju na cenu od dobavljača.

Kod prijema robe moguće je da postoje i drugi troškovi, tkz. zavisni troškovi (kao što je sopstveni ili

iznajmljeni transport i drugi troškovi). Do procenta zavisnih troškova dolazi se kao u sledećem primeru :

vr =15500 (vrednost robe-dobavljač) %ztr. = ((uk – vr) / vr) * 100 vt = 1500 (zavisni troškovi) %ztr. = (1500/15500)*100 uk=17000 (ukupni troškovi) %ztr. = 0,096774 * 100 = 9,68 %

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

3

Pošto zavisni troškovi povećavaju nabavnu cenu bitno je da se upišu za svaku stavku i povećaju cenu

dobavljača jer se upravo sa tom cenom zadužuje magacin u robno-materijalnoj evidenciji. Primer: Dokument upisa.

Formiranje izlaza iz robno-materijalnog (upis zahteva) Sva trebovanja sirovina i repromaterijala za proizvodnju i sve ostale materijalne potrebe za direktnu ili idirektnu podršu funkcionisanju preduzeća vode se kao izlazi iz robno-materijalne evidencije. Takođe, sve otpreme i prodaje roba, pojedinačno ili preko grupnih specifikacija, evidentiraju se kao izlazi iz robno-materijalne evidencije.

Za sve izlaze formira se dokument izlaza iz robno-materijalnog. Evidentiranje i formiranje dokumenata se obavlja upisom opštih podataka dokumenta i stavki (repromaterijala, sirovina, roba,...) koje čine spisak dokumenta. Kod specifičnih izlaza koji se odnose na trebovanja za potrebe proizvodnje dokumenti u robno-materijalnom se mogu formirati automatskim preuzimanjem dokumenata trebovanja koji se formiraju Upis, ispravka, brisanje i štampanje izveštaja obavlja se preko forme «Spisak dokumenata izlaza». Spisak dokumenata izlaza se prikazuje za navedeni vremenski interval, a selekcija je moguća za određeno mesto troška i određen nalog glavne knjige. Ako se ne navedu mesto troška i nalog onda se prikazuju svi dokumenti formirani u navedenom intervalu.

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

4

Primer: Trebovanje repromaterijala za proizvodni pogon

Za sve vrste izlaza iz robno-materijalnog na isti način se formiraju dokumenti izlaza i upisuju stavke. Na zaglavlju dokumenta se upisuje mesto troška koje se, ako se drukčije ne uradi, prenosi na stavku prilikom upisa. Svaka stavka može imati svoje mesto troška. Ovo je bitno zbog vođenja troškova po onim celinama koje su interesantne u smislu praćenja troškova. Najbolja ilustracija je kod potrošnje goriva. Svako vozilo može biti jedno mesto troška. Jedna grupa vozila može činiti šire mesto troška, npr. vozila komercijalne sužbe, pa se potrošnja može pratiti i pojedinačno po vozilima i po grupama vozila.

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

5

Formiranje izlaza preuzimanjem trebovanja proizvodnje Ako se proces proizvodnje planira i prati beleženjem svih procesa preko specijalizovanog programa «Proizvodnja» onda se u procesu proizvodnje u raznim pogonima, ukazane potreba za sirovinama i repromaterijalima trebuju preko programa «Proizvodnja». Program omogućava da se pregledaju zalihe u magacinima koji su navedeni u robno-materijalnoj evidenciji i da se formira potrebno trebovanje. Sve se ovo radi u «Proizvodnji».

U odelenju koje vodi robno-materijalno i magcinsko poslovanje se pregledaju nalozi (trebovanja) proizvodnje i na osnovu njih se isporučuju traženi repromaterijali i sirovine i istovremeno se vodi robno-materijalna evidencija.

U Spisku dokumenata trebovanja iz proizvodnje mogu biti sledeće vrste dokumenata :

- Otvoren - Preuzet - Verifikovan

Preko opcije Obim može se zahtevati pogled samo na određenu vrstu. U robno-materijalnoj

evidenciji mogu se preuzeti samo dokumenti trebovanja sa statusom Otvoren. Kada se takav dokument preuzme onda se na osnovu njega formira dokument izlaza u robno-materijalnoj evidenciji. Istovremeno u Proizvodnji trebovanje dobija status Preuzet.

Odelenje za vođenje robno-materijalne evidencije i magacina, prihvaćeno trebovanje iz Proizvodnje

po potrebi koriguje prema stvarnoj isporuci i repromaterijal i sirovine dostavlja u Proizvodnju. Proizvodnja prihvata materijale i propratni dokument i kod sebe u programu «Proizvodnja» vrši usklađivanje između naručenog i stvarno isporučenog. Tada dokument dobija status Verifikovan. Pre pruzimanja trebovanja, za dokument trebovanja se mogu pogledati sve stavke koje se trebuju i u robno-materijalnom se može odštampati dokument trebovanja iz proizvodnje. Na osnovu toga se mogu proveriti stvarne zalihe i izvršiti priprema isporuke po zahtevu porudžbine. Na osnovu toga se mogu proveriti stvarne zalihe i izvršiti priprema isporuke po zahtevu porudžbine.

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

6

Preuzimanje zahteva i formitranje izlaza u robno-materijalnom :

U robno-materijalnoj evidenciji je formiran dokument izlaza br. 14432/2015 a dokument trebovanja 7009 iz Proizvodnje je dobio status Preuzet.

Dalje, formirani dokument br. 14432/2015 se kao i svaki drugi dokument izlaza iz robno-materijalnog se može ispravljati, brisati i štampati.

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

7

Planiranje i praćenje zaliha

Primer: Robno-materijalna kartica

"Velmont" Beograd Poslovni računarski programi

8

Informacije, analize i izveštaji

Primer: Analitički izveštaj ulaz/izlaz :