32
Rock Hill’s 25 Quality Practices

Rock Hill's 25 Quality Practices

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Rock Hill's 25 Quality Practices

Rock Hill’s 25 Quality Practices

Page 2: Rock Hill's 25 Quality Practices

Rock Hill’s 25 Quality Practices

cityofrockhill.com

Page 3: Rock Hill's 25 Quality Practices

 MESSAGE FROM THE MAYOR:  Rock Hill is a community that is commi ed to quality. With the help of  engaged  ci zens, diligent  elected officials, dedicated  employees,  and devoted  community partners,  the City of Rock Hill  strives  to provide quality  services,  develop  quality  places,  and  foster  a  quality community.  

Over  the years, with  the help of partner agencies and  individuals, we have  supported and  implemented numerous programs and  ini a ves that have contributed posi vely  to  the quality of  life  in Rock Hill;  this booklet highlights 25 of those “Quality Prac ces.”  

 I hope that sharing these prac ces will make you proud of our great city and that it encourages us as we con nue our mutual quest to ensure that Rock Hill remains a quality community.    

 A. Douglas Echols Mayor, City of Rock Hill, South Carolina 

             CITY OF ROCK HILL LEADERSHIP 

  MAYOR 

    A. Douglas Echols  

  CITY COUNCIL 

    John A. Black III 

    Sandra Oborokumo 

    Kathy Pender 

    James Reno 

    Kevin Su on 

    Ann Williamson  

  CITY MANAGER 

    David B. Vehaun  

Page 4: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services 

1  Strategic Plan 

2  Always On 

3  City Website & TV Channel 

4  Ranking Rock Hill 

5  Fiscal Prudence 

6  Grants 

7  Financial Dashboard 

8  Business Friendly Ini a ves 

9  Green Fleet 

10  Wi‐Fi System 

11  CrimeView 

12  Recycling Efforts 

Quality Places 

13  Sports Venues 

14  Knowledge Park 

15  Technology Incubator 

16  Glencairn Garden 

17  Community Art 

Quality Community 

18  Community Learning 

19  Inside Rock Hill 

21  Youth Focus 

22  Therapeu c Recrea on Program 

23  Neighborhood Development 

24  Weed & Seed 

25  Fes vals  

20  Ci zen Leaders Engagement 

Rock Hill’s 25 Quality Practices

Page 5: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Strategic Plan

OVERVIEW

The City of Rock Hill has a vision  for  the  future.  In order  to make  this vision  a  reality,  City  Council  and  City  staff work  together  to  create  a Strategic  Plan.  Each  update  to  the  Strategic  Plan  begins  with  the administra on  of  a  ci zens’  survey  in  which  residents  are  randomly selected to provide sa sfac on ra ngs regarding the City’s delivery of a variety of  services. City Council  and  staff use  this  informa on  to dra  the Strategic Plan which serves as a blueprint for the City’s future.  The  Strategic  Plan  defines  ambi ons,  sets  priori es,  and  provides performance  targets  to  ensure  adequate  progress  toward making  the vision  a  reality.  Twice  a  year  the  City  produces  a  report  detailing  the City’s performance at mee ng the goals within the Strategic Plan.   

INITIATIVES & OUTCOMES

The  Strategic  Plan  and  semiannual  performance  reports  promote accountability  and  transparency.  The  City  also  has  a  performance dashboard  on  its  transparency  website  that  provides  mely performance updates.  Rock  Hill’s  Strategic  Plan  has  earned  several  awards  including  the Interna onal City/County Managers Associa on’s Strategic Leadership & Governance Award and  the Government Finance Officers Associa on’s Award for Excellence. 

FOR MORE INFORMATION

Monica Croskey, Strategy & Performance Manager Office of Management & Budget 803‐326‐3819 [email protected]  website: cityofrockhill.com/transparency 

Page 6: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Always On

OVERVIEW

The City's strategic plan focuses on Rock Hill's efforts to provide quality services,  develop  quality  places,  and  foster  a  quality  community.  The Always On campaign  is designed to help ci zens associate the City as a good  neighbor,  and  City  employees  as  a major  factor  in  that  success.  Key messages of the campaign are:  

City employees understand the values of being a good neighbor and strive to incorporate those values into every service the City offers, 24 hours a day/7 days a week/365 days a year. 

 

City employees are people working hard every day  to do  the best they can for the community.  

 

The City of Rock Hill is made up of hundreds of City employees who are dedicated to serving the Rock Hill community, both on and off the job. 

 

INITIATIVES & OUTCOMES The City  logo  is tagged with the words "Always on." across the bo om right  corner  at  an  angle  in  a  design  that  resembles  handwri ng;  this symbolizes  the  City’s  promise  that  it’s  always  on.  Employee  training about  the  campaign  was  completed.  Wraps  on  highly  visible  City vehicles (such as sanita on trucks) feature good neighbor messages and City  employees.  The  campaign  has  been  successful  in  reenergizing customer service commitment and communica ng this commitment to the community.  

FOR MORE INFORMATION Ka e Quinn, Communica ons/Media Rela ons Coordinator Office of Management & Budget 803‐326‐3791 Ka [email protected] 

Samples of wraps featured on City vehicles 

Page 7: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

City Website & TV Channel

OVERVIEW

In  today’s  society,  a  good website  is  impera ve  for  any  company  or organiza on. Rock Hill’s website provides access to valuable informa on ranging from applica ons and forms to financial and audit  informa on.  Addi onally,  live streaming of public mee ngs  is available on the City’s website. Residents also use  the website  to conveniently  report  service outages,  pay  monthly  u lity  bills,  and  to  provide  customer  service feedback.   In addi on to the website, the Rock Hill Government Television Channel (RHTV) provides  the ci zens of Rock Hill  transparent  coverage of  their City  government's policies, procedures, priori es,  and  issues.  The City also places valuable video content on its YouTube Channel.  

INITIATIVES & OUTCOMES

The City’s website averages over 500,000 visits and over 1.5 million page views annually. Rock Hill’s website received an "A+" transparency grade from  the Sunshine Review, a nonprofit organiza on dedicated  to state and local government transparency.  Rock Hill’s website, television channel, and YouTube channel con nue to serve as valuable tools for making informa on accessible to the public.  

FOR MORE INFORMATION

Max Watson, Media Services Administrator Office of Management & Budget 803‐329‐7234 [email protected] website: cityofrockhill.com 

Page 8: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Ranking Rock Hill

OVERVIEW The City of Rock Hill  is  commi ed  to providing quality, efficient,  and effec ve  services.  One  of  the  many  ways  the  City  evaluates  its performance  is  by  comparing  Rock  Hill  to  other  jurisdic ons  in  the state  and  region.  These  comparisons  are  shared  on  a  webpage, RankingRockHill.com,  that  is dedicated  solely  to  sharing performance comparisons.  

INITIATIVES & OUTCOMES With the use of graphs and tables, the public  is able to see how Rock Hill  compares  to  other  jurisdic ons  in  a  variety  of  areas  including: crime  rates,  financial  bond  ra ngs,  commute  mes,  fire  protec on coverage, staffing levels, u lity rates, property taxes, and so on.              

FOR MORE INFORMATION Monica Croskey, Strategy & Performance Manager Office of Management & Budget 803‐326‐3819 [email protected]  website: RankingRockHill.com 

Page 9: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Fiscal Prudence

OVERVIEW The City of Rock Hill has a strong  tradi on of fiscal prudence. The City maintains  ac ve  and  robust  programs  to  ensure  the  City’s  financial    well‐being.  These  ini a ves  include  a  grants  program,  evalua ng services  for  outsourcing  when  appropriate,  public/private  financing partnerships,  and  effec ve  revenue  collec on  and  management prac ces.  As the electric, water, and wastewater provider, Rock Hill ensures that it appropriately maintains crucial capital  infrastructure, such as the water and  wastewater  treatment  plants,  by  crea ng  long‐term  financial models to help inform annual decision making.  

INITIATIVES & OUTCOMES Moody's and Standard and Poor's rating agencies recognized the City's strong  financial  standing  by  increasing  the  City's  general  fund  credit rating  in  2013  and  utility  system  credit  rating  in  2008.  Both  agencies affirmed the City's Utility System ratings in 2009, 2010, 2011, and 2012. The  City  of  Rock  Hill  enjoys  bond  ratings  (similar  to  personal  credit scores) that are higher than many well‐known private companies.  Addi onally, Rock Hill’s commitment  to prudent financial management allows the City to maintain very compe ve tax and u lity rates. To see how  the  City’s  tax,  u lity  rates,  and  bond  ra ngs  compare  to  others, please visit RankingRockHill.com.  The  City  has  earned  the  Government  Finance  Officers  Associa on's Dis nguished  Budget  Award  and  Cer ficate  of  Achievement  for Excellence in Financial Repor ng Award mul ple  mes.  

FOR MORE INFORMATION Anne Harty, Chief Financial Officer Finance Department 803‐329‐8764 [email protected]  

Page 10: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Grants

OVERVIEW

In  2002,  the  City  formalized  its  grants  efforts.  The  Grants  Division focuses  on  researching,  applying  for,  and  managing  grants.  Grant funding helps to leverage local dollars and assist with the City being able to meet service and community goals. 

INITIATIVES & OUTCOMES In  the past 12  years,  the City of Rock Hill has  secured more  than $47 million  in  grant  funding.  These  grants  have  been  used  to  hire  police officers,  clean  up  old  mill  sites,  construct  affordable  housing,  and complete road improvements.    The  City  believes  its  strong  focus  on  grant  compliance  is  a  key contribu ng factor to its success in securing grant awards.  

FOR MORE INFORMATION Tracy Smith, Grants Supervisor General Services Department 803‐326‐3837 [email protected] 

Year   Grant Ac vity  

2013  $2,848,116  

2012  $3,549,277  

2011  $4,309,488  

2010  $5,557,567  

2009  $7,423,033  

2008  $3,031,566  

2007  $5,945,970  

2006  $6,578,596  

2005  $1,999,539  

2004  $2,314,309  

2003  $2,314,309  

2002  $1,935,082  

Total  $47,806,852  

*Years prior to 2007 reflect only federal grant expenditures; all 

other years reflect both federal and state grants received.  

Page 11: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Financial Dashboard

OVERVIEW

O en  mes  an  organiza on’s  financial  details  are  viewed  as  being mysterious informa on that only a handful of privileged people are able to access.   Keeping with  the City’s  commitment  to  transparency,  the City of Rock Hill has a financial dashboard available on  the City’s website  that uses easy to understand graphs to provide monthly updates on revenues by source  (e.g.,  property  taxes,  water  and  sewer  revenue)  and expenditures  by  department  (e.g.,  police,  public  works,  fire).  Both revenue  and  expenditure  data  are  compared  to  budgeted  amounts, making  it  easy  to  know when  a  department  is  over  budget  or when revenues are underperforming.  

 

INITIATIVES & OUTCOMES

With the con nua on of the “internet age” and technological advances, the public’s  appe te  for  accessible  informa on will  con nue  to  grow. Rock  Hill’s  financial  dashboard  is  a  proac ve  response  to  providing informa on in an accessible and visually appealing manner. 

FOR MORE INFORMATION

Steven Gibson, Office of Management & Budget Director Office of Management & Budget  803‐329‐5680 [email protected] website: cityofrockhill.com/transparency 

Page 12: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Business Friendly Initiatives

OVERVIEW

The  City  of  Rock  Hill  is  commi ed  to  cul va ng  a  business  friendly environment.  In  recent  years,  the  City  has  implemented  various ini a ves to further this commitment.   The Open for Business program streamlines service delivery by providing personal assistance to small businesses seeking to build or expand their business loca ons in Rock Hill.   Addi onally, the City maintains open dialogue with local developers and small business owners by holding recurring focus groups and mee ngs.   

INITIATIVES & OUTCOMES

Since 2013, the Open for Business program has assisted more than 750 businesses with various services.   In 2011, the City reduced  its already compe vely  low business  license fees  by  15%  for  businesses  that  paid  on  me.  Today  this  ini a ve con nues  as  a  10%  reduc on  for  businesses  that  pay  their  business license  fees  on  me.  Savings  to  local  businesses  exceed  $700,000 annually.    

FOR MORE INFORMATION Bill Meyer, Planning & Development Director Planning & Development Department 803‐326‐3879 [email protected] website: cityofrockhill.com/openforbusiness 

Page 13: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Green Fleet

OVERVIEW From police patrol cars to sanita on trucks, many of the services the City provides require the use of vehicles and equipment. The City of Rock Hill strives  to  provide  these  services with minimal  nega ve  impact  to  the environment.  One  way  in  which  the  City  achieves  this  is  by  using alterna ve  fuels. The City of Rock Hill began using  compressed natural gas (CNG) in 1995 and has had electric vehicles in its fleet since 1993.        

   

INITIATIVES & OUTCOMES Today all of the City’s diesel vehicles run on a biodiesel blend (B20), and the  City  has  its  own  ethanol  blend  (E85)  fueling  sta on  for  the  100+ ethanol fueled vehicles in its fleet. Addi onally, electric charging sta ons are available free of charge for public use 24 hours a day at City Hall, the City’s  Opera ons  Center,  the  municipal  parking  garage,  airport,  and many of  the City’s parks. The City also has a CNG  fueling  sta on at  its Opera ons Center which is also available to the public.  

In  2010,  Rock  Hill  received  the  Palme o  State  Clean  Fuels  Coali on’s  first‐ever Greenest Fleet Award. 

FOR MORE INFORMATION Marty Burr, Fleet & Purchasing Supervisor General Services Department 803‐329‐5551  [email protected] 

Page 14: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

WI-FI System

OVERVIEW The City of Rock Hill’s WI‐FI system was completed in 2008. The system is  one  of  the  largest  municipally  owned  wireless  networks  in  the Southeast. The  system  includes over 1,300  routers and covers an area larger than the city limits. Mobile routers are installed in City fire, police, and u lity vehicles. 

INITIATIVES & OUTCOMES The  Wi‐Fi  system  improves  service  delivery  in  several  ways.  For example, while  in  their  vehicles,  police  officers  can  access  the  South Carolina Department  of Motor Vehicles  interstate  traffic  cameras  and live  camera  systems  from  apartment  complexes  and  stores.  The  Fire Department  uses  the  network  to  look  up  building  plans  to  iden fy entrances, exits, and loca ons of hazardous materials on the way to the scene.  The  ability  for  public  safety  professionals  to  easily  access  real‐me informa on during crisis situa ons is invaluable.  

 Free Wi‐Fi services are broadcast at many of  the City’s parks, allowing parents  to work and check e‐mail while  their  children play and a end prac ces. Addi onally, the City uses the Wi‐Fi network to a ract sports tourism events to the area. Tourists enjoy having internet access and the ability  to  upload  team  scores  and  view  tournament  results.  Wi‐Fi services  give  Rock  Hill  an  advantage  in  recrui ng  spor ng  events, bringing tourism dollars to the community. 

FOR MORE INFORMATION

Melissa Davis, IT Senior Network Administrator Informa on Technology Services 803‐329‐7200 [email protected]   

Page 15: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

CrimeView

OVERVIEW The Rock Hill Police Department uses data  to provide proactive police services.  CrimeView  is  an  initiative  in  which  the  Police  Department’s crime analyst identifies physical addresses that have had several calls for service  related  to  disorderly  conduct,  criminal  domestic  violence, assaults, or drug calls. These addresses are flagged for CrimeView, and a team  of  police  officers  and  a  victim’s  advocate  visit  the  address.  The Police  Department  also  partners  with  Catawba  Mental  Health  and Keystone  Substance  Abuse  and  Prevention;  both  agencies  send representatives along with the team as needed.   The team discusses the calls for service with the residents and provides them  with  informa on  about  appropriate  services,  such  as  domes c abuse  counseling,  drug  rehabilita on  centers,  and  mental  health resources. If the residents refuse the informa on, the address is flagged as a zero tolerance address which means  if police officers are called to the address in the future, and  there is enough informa on or evidence to warrant an arrest, the arrest will be made — no warnings are given. 

INITIATIVES & OUTCOMES CrimeView  is designed to address the root cause of calls  for service by empowering residents to seek assistance for addressing their problems. Over a one year period, 137 addresses were examined; data showed a 72% decrease in calls for service to those addresses.  

FOR MORE INFORMATION

James Grayson, Lieutenant ‐ Community Services Unit Rock Hill Police Department 803‐329‐7262  [email protected]  

Page 16: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Services

Recycling Efforts

OVERVIEW

The City of Rock Hill provides  curbside  recycling  collec on  services  to residen al  and  commercial  customers.  Each  year  the  City  picks  up recycling from nearly 180 businesses and over 9,000 residen al homes. On  average,  the  City  collects  approximately  20,000  tons  of  recycling annually. Rock Hill has an environmental educator on staff who manages the City’s environmental educa on efforts. The environmental educator is assisted by the Rock Hill Clean and Green Commi ee, an all‐volunteer 15‐member Keep America Beau ful affiliate.  

INITIATIVES & OUTCOMES

In  2012,  the  City  began  collec ng  recycling  from  the  Rock Hill  School District. Through an  innova ve program  the City collects  the  recycling, records the weight of the material  for each school, and provides those numbers to each school. This allows schools to track their progress and use the informa on in classroom ac vi es and learning projects.   Recycling diverts waste from the landfill and saves the City, on average, $750,000 each  year  in  landfill  pping  fees. Rock Hill’s  recycling efforts have  won  numerous  awards  and  recogni ons  including  winning  the South  Carolina  Department  of  Health  and  Environmental  Control’s Outstanding  Municipal  Recycling  Program  Award  and  the  Carolinas Recycling  Associa on’s  Outstanding  Municipal  Recycling  Program Award.  In  addi on,  the City’s  environmental  educator has  earned  the Carolinas Recycling Associa on’s Recycler of  the Year Award  for North and South Carolina. 

FOR MORE INFORMATION

Elizabeth Morgan, Environmental Educator  General Services Department 803‐329‐7027 [email protected] 

Elizabeth Morgan giving an environmental educa on presenta on to students. 

Page 17: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Places

Sports Venues

OVERVIEW

The City of Rock Hill offers a host of sports venues that are used for both local residents’ enjoyment and sports tourism events.    Cherry  Park  is  Rock Hill’s  premier  so ball/baseball  facility.  Cherry  Park was  the  second  sports  venue  to be  inducted  into  the Na onal  So ball Associa on’s Hall of Fame. Manchester Meadows  is a 70 acre park  that offers high quality soccer fields and pavilions. The Rock Hill Tennis Center provides a top notch facility for  local tennis enthusiasts and tournament play. The Center provides lighted, regula on hard courts along with other ameni es. The world‐class Giordana Velodrome  is part of  the Rock Hill Outdoor Center at Riverwalk;  it offers  track cycling  to both experts and novices.  The Novant Health  BMX  Supercross  Track,  also  located  at  the Rock Hill Outdoor Center at Riverwalk,  is  the only Olympic‐caliber BMX training facility on the East coast. The facility has both an amateur and an elite supercross ramp.  

INITIATIVES & OUTCOMES

Rock  Hill’s  sports  venues  have  hosted  national,  regional,  and  local tournaments. The  tournaments bring  visitors who  stay  in hotels, eat at local  restaurants,  and  shop  locally.  Since  2009,  the  City  of  Rock  Hill’s sports tourism efforts have averaged over $15 million in direct economic impact to the community per year.  

FOR MORE INFORMATION

Mark Sexton, Opera ons Supervisor Parks, Recrea on & Tourism Department 803‐329‐8777 [email protected]  

Cherry Park 

Manchester Meadows 

Giordana Velodrome  

Page 18: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Places

Knowledge Park

OVERVIEW

The Knowledge Park  concept was developed  in 2012 when  the City of Rock Hill, Winthrop University as a key partner, and many other public and private leaders joined together to implement the redevelopment of Rock Hill’s urban core from Winthrop University, through what was the Tex le  Corridor,  and  into  downtown.  Knowledge  Park  is  built  upon  a concentra on  of  knowledge  economy  businesses  and  jobs  already present. Knowledge Park is designed to be home to knowledge economy businesses  and  jobs;  it will be  technologically  advanced,  yet  rooted  in the city’s rich history. The a rac on and growth of knowledge economy businesses  and  employment  will  be  aided  by  specific  compe ve advantages  including  gigabit  broadband  service  provided  by Comporium, office  space at below‐market  rates, and access  to a deep and diverse talent pool.  

INITIATIVES & OUTCOMES A  key  community asset within Knowledge Park  is Fountain Park. Once fully developed  Fountain Park will  transform  a  rarely used parking  lot into  a  community  treasure.  In  addition  to  providing  beautiful  green space, Fountain Park will be home to one of the largest fountains in the state of South Carolina.  A  master  plan  has  been  created  to  redevelop  the  en re  Bleachery property  on West White  Street.  The  proposed  urban, mixed‐use  plan contains 19 buildings with 1.3 million square feet of space.  

FOR MORE INFORMATION

David Lawrence, Knowledge Park Development Manager Economic & Urban Development Department 803‐326‐3827 [email protected] website: KnowledgeParkRockHill.com  

Conceptual Bleachery Master Plan 

Rendering of Fountain Park

Page 19: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Places

Technology Incubator @ Knowledge Park

OVERVIEW

The Technology Incubator at Knowledge Park (the TI Center) is designed to support the development and formation of technology companies  in Rock Hill. Led by the Rock Hill Economic Development Corporation, the City of Rock Hill, Winthrop University, and York Technical College,  the Technology  Incubator  operates  in  association  with  the Clemson University Technology Villages program.   The  technology  incubator  program  combines  hands‐on  consul ng support,  resource  iden fica on,  and  educa onal  and  technical assistance  to  improve  an  entrepreneur’s  prospects  for  success  and create new knowledge based jobs.   

INITIATIVES & OUTCOMES

Within  six  months  after  its  opening  in  August  2013,  the  TI  Center exceeded  its client company design capacity.   At the same time,  it also assisted another dozen companies seeking advice and guidance.  The TI Center also hosts “Innova on Week” and other events to provide learning and networking opportuni es for entrepreneurs.  

FOR MORE INFORMATION

David Warner, Technology Incubator Director Rock Hill Economic Development Corpora on 803‐329‐8721 [email protected] 

Collabora ve workspace at the Technology Incubator 

Page 20: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Places

Glencairn Garden

OVERVIEW

Glencairn Garden  is  located  in  the heart of Rock Hill’s Old  Town.  The Garden began  as  the  six  acre backyard of Dr. David  and Hazel Bigger, and  in  1959  it  was  transformed  into  a  beau ful  public  space  by renowned  landscape  architect  Robert Marvin.  Glencairn  also  includes the Veterans Garden, a tribute to veterans past, present, and future.   While  the peak bloom period  is  the  last week of March  through mid‐April, there  is something beau ful to behold at Glencairn Garden year‐round.  

INITIATIVES & OUTCOMES

Glencairn  is  the birthplace of Rock Hill’s  annual Come‐See‐Me  fes val and remains a popular loca on for weddings, events, and concerts. The Learning Center provides  space  for educa onal programs  for  residents of all ages.  

FOR MORE INFORMATION

Rhea Faris, Parks Division Supervisor Parks, Recrea on & Tourism Department 803‐329‐5567 [email protected]  

Page 21: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Places

Community Art

Bike racks in downtown 

OVERVIEW

The City of Rock Hill recognizes the ability of art to transform spaces into community treasures. The City has sought to encourage the inclusion of art throughout the community.  

INITIATIVES & OUTCOMES

In  2011,  sculpture  students  from  Winthrop  University  unveiled handmade  bike  racks  that  were  placed  throughout  downtown.  The func onal art project provided students with a valuable opportunity to display  their  work  while  fulfilling  the  community’s  desire  for  more bicycling facili es.    The Civitas statues are beau ful 22 foot‐tall sculptures that stand at the intersec on of Dave Lyle Boulevard and Gateway Boulevard  and in the rotunda of City Hall. The Civitas, which is La n for “civic pride”, reflects the  spirit of Rock Hill’s  tex le heritage  in  the  clothing and hair, which suggest  billowing  ribbons  of  material.  That  material  transforms  into wings represen ng the fact that Rock Hill’s tex le history provided the texture and  founda on that gave  the City wings  to move  forward. The Gateway  intersec on where the four Civitas statues stand  is circular to symbolize unity, teamwork, and togetherness.  

FOR MORE INFORMATION

Stephen Turner, Economic & Urban Development Director Economic & Urban Development Department 803‐329‐7090 [email protected] 

Art on the municipal parking garage pays homage to the City’s past local automobile manufacturers: Rock Hill Buggy Company 1892‐1926 and 

Anderson Motor Company 1916‐1925.  

Civitas at the Gateway 

Page 22: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Community Learning

OVERVIEW

The City of Rock Hill, Rock Hill Schools, York County Library, and other community organiza ons joined together to promote the importance of reading for all ages. Rock Hill Reads  is a community‐wide  ini a ve that encourages every Rock Hill ci zen to read for at  least 20 minutes each day.   The  collabora on  between  the  City  of  Rock  Hill  and  Rock  Hill  School District  for  the  iRock  ini a ve  leverages  the  talents  of  800+  City employees, 17,400  student ci zens, and 1,450  teachers/administrators to  create  viable  solu ons  to  community  challenges.  As  part  of  iRock, students  work  with  City  employees  to  address  community  projects. These  projects  provide  the  students  real  world  opportuni es  to demonstrate learning.  

INITIATIVES & OUTCOMES

In 2013, the City collected over 800 books to donate to children in Rock Hill. The City also includes reading  ps in its employee newsle er and in the City newsle er that is sent to some 40,000 homes in Rock Hill. 

There  have  been  many  successful  iRock  projects.  One  iRock  project involved fi h grade history students studying Rock Hill’s connec ons to na onal history. The students found WWII lookout points in Rock Hill, an old  fallout  shelter  during  the  me  of  the  Cold War,  and much more. Students created a historic walking tour with staff from the City of Rock Hill.   

FOR MORE INFORMATION

Janet Carswell, Mayor’s Assistant Office of Management & Budget 803‐329‐8717 [email protected] 

The above picture is of City  employees and Rock Hill School District students working on an 

iRock project. 

Page 23: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Inside Rock Hill

OVERVIEW

Inside Rock Hill is a popular 10‐week civics course offered to residents of the  City  of  Rock  Hill.  This  course  offers  residents  an  in‐depth understanding of how  the City operates  so  they will be able  to access services necessary to maintain and improve their quality of life.    The course  is offered during the spring and fall. During the course, City representatives  provide  interactive  presentations  to  attendees  to provide  them  hands‐on  information  about  how  the  City  functions. Additionally, Inside Rock Hill participants attend City Council meetings in order  to see  first‐hand how elected  leaders  take official action on City matters.    Par cipants  who  successfully  complete  the  requirements  “graduate” from the program and are recognized by City Council.  

INITIATIVES & OUTCOMES

Inside  Rock  Hill  has  been  extremely  successful  at  enhancing  citizen engagement. Over 400  residents have graduated  from  Inside Rock Hill. With  nearly  50  of  the  graduates  either  currently  serving  or  having previously  served on City of Rock Hill Boards  and Commissions,  Inside Rock Hill graduates prove  to be valuable  resources  to  the  community. The graduates have formed an advisory board and publish a bi‐monthly newsle er  exclusively  for  graduates  to  keep them  informed  of  City happenings and events.   

FOR MORE INFORMATION

Dorene Boular,  Weed & Seed Coordinator Housing & Neighborhood Services 803‐325‐2527 [email protected] 

The above pictures are of  Inside Rock Hill cohorts.  

Page 24: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Citizen Leaders Engagement

OVERVIEW In 2006, Mayor Doug Echols began mee ng with small groups of civic, government,  business,  and  educa on  leaders  to  discuss  projects, ini a ves, and the future of the community. In addi on to providing the City  with  valuable  insight,  these mee ngs  have  provided  community leaders with an opportunity to engage one another in informal se ngs.   

INITIATIVES & OUTCOMES In 2012, Mayor Echols assembled over 100 community leaders, who had previously met in small groups, to discuss one subject ‐ Rock Hill. During the event, Mayor Echols challenged a endees to think about and share their thoughts on the future of the community. Through the use of small table  exercises,  a endees  discussed  the  future  they wanted  for  Rock Hill.  They  talked  about  jobs,  technology,  arts,  the  importance  of educa on,  future  transporta on  needs,  and  so  on.  The  topics  were varied and meaningful.   The  feedback  gained  from  the  2012 mee ng,  as well  as  past  Ci zen Leaders mee ngs, con nues to  influence and guide the City’s strategic, business, and opera onal plans. 

 

FOR MORE INFORMATION Janet Carswell, Mayor’s Assistant Office of Management & Budget 803‐329‐8717 [email protected] 

A endees at a ci zen  leaders mee ng 

  Table discussion during a  ci zen leaders mee ng 

Page 25: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Youth Focus

OVERVIEW The  Rock  Hill  Youth  Council  provides  high  school  students  (public, private, and homeschooled) an active  role  in addressing youth  related issues,  encourages  positive  youth  development,  promotes  public awareness  of  the  strengths  and  abilities  of  youth,  and  provides opportunities for participation in community projects.   The  Youth  Service  League  teaches  teens  and  pre‐teens  about  the benefits  of  volunteerism  and  leadership  through  actual  volunteer experience.   Each year,  these  students give more  than 2,000 hours of volunteer time to the community.   In  2006,  Rock  Hill’s  Commission  for  Children  and  Youth  adopted  an awareness  campaign  called  “The  #1  Ques on:  Is  It  Good  For  the Children?”  The  campaign  encourages  everyone  to make  this  ques on part  of  their  daily  language:  in  homes,  in  neighborhood  ac vi es,  at work,  in  board  rooms,  in  places  of worship,  in  schools,  and  in  every corner  of  the  community where  decisions  are made.  By  asking  “Is  It Good  For  the  Children”  whenever  a  decision  is made,  Rock  Hill  can improve life for its young people.   

INITIATIVES & OUTCOMES

Rock Hill’s  focus  on  engaging  youth  and  its  commitment  to  providing them  with  leadership  and  volunteer  opportuni es  have  impacted countless young people. Addi onally, the community’s efforts have won several awards and recogni ons  including being named one of the 100 Best Communi es for Young People by the America’s Promise Alliance.  

FOR MORE INFORMATION

Pa  Pane , Program Coordinator Parks, Recrea on & Tourism 803‐329‐5625 Pa .Pane @cityofrockhill.com 

Rock Hill Youth Service Day 

Page 26: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Therapeutic Recreation Program

OVERVIEW The  City  of  Rock  Hill’s  Therapeutic  Recreation  programs  focus  on providing meaningful experiences  through  leisure activities  for children and  adults  who  have  intellectual  disabilities.  Children  in  special education classes participate in programs during school hours through a partnership with  Rock  Hill  Schools  and  adults  participate  in  programs and fun social events throughout the year.    Therapeutic  art  programs  (TAP)  offer  activities  in  the  areas  of photography,  pottery,  painting,  and  dance.  The  artists  showcase  their work at the TAP Into the Arts show which is held annually.  In 1970, a group of citizens from various civic organizations created the community’s  first  residential  camp  for  intellectually  disabled  children and  adults.  In  1997,  Camp  Arc  grew  to  include  children who  are  not disabled. Camp Arc  serves  York County with  eight weeks of day  camp and one residential session each summer.  Rock  Hill’s  Parks,  Recrea on  &  Tourism  Department  and  its  partner, South Carolina Special Olympics Area Eleven, provide year‐round sports training and athle c compe on in many Special Olympics sports.   

INITIATIVES & OUTCOMES The Therapeutic Recreation programs, Camp Arc, and Special Olympics programs serve over 2,700 people with intellectual disabilities annually.  The TAP Into the Arts show is developing into a wonderful community event that showcases the exceptionally talented artists who participate in the therapeutic art programs.   

FOR MORE INFORMATION Wendy Waddle, Special Popula on Supervisor Parks, Recrea on & Tourism 803‐329‐5659 [email protected] 

Special Olympics Awards  Ceremony 

Page 27: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Neighborhood Development

OVERVIEW The City of Rock Hill  is  commi ed  to ensuring  that every  ci zen  living within  the  city  limits  inhabits  a  dwelling  that  is  decent,  safe,  and sanitary.  The  City’s  Neighborhood  Development  Division  is  ac vely involved  in  efforts  to  promote  this  philosophy  with  its  First‐Time Homebuyers and Housing Rehabilita on Programs.   Through  the  First‐Time  Homebuyers  Program,  eligible  first‐ me homebuyers may  receive  down  payment  and  closing  cost  assistance. Prior  to  receiving  assistance,  poten al  homebuyers must  complete  a homebuyer  educa on  course.  This  course  provides  home  purchase counseling and home maintenance informa on.   The City also maintains a Housing Rehabilita on Program that provides funding assistance  to  repair  single‐family, owner‐occupied homes with eligible housing deficiencies such as electrical and plumbing hazards and structural failures. Owners must meet income limit requirements. 

INITIATIVES & OUTCOMES Since 2006, the First Time Homebuyers Program has provided assistance for  170  homebuyer  closings.  The  City  strives  to  complete  at  least  40 homeowner  occupied  rehabilita ons  each  year  through  partnerships with the World Changers program and other faith‐based organiza ons.    Rock Hill has a history of working with community partners to encourage homeownership. In 2007, Clinton College and the City worked together to  obtain  HUD  grants  to  provide  affordable  housing  near  Clinton College’s campus. 

FOR MORE INFORMATION Arthdale Brown,  Neighborhood Development Coordinator Housing & Neighborhood Services 803‐325‐2528 [email protected] 

Volunteers work to improve a home. 

Page 28: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Weed & Seed

OVERVIEW Weed and Seed is a national initiative that aims to prevent, control, and reduce  violent  crime,  drug  abuse,  and  gang  activity  in  targeted  high‐crime neighborhoods across the country.    The  strategy  involves a  two‐pronged approach. First,  law enforcement agencies  and  prosecutors  cooperate  and work  to  “weed  out”  violent crime,  gang  activity,  and  drug  use  in  targeted  areas.  Next,  “seeding” brings  human  services  to  the  area  by  addressing  prevention, intervention, treatment, and neighborhood revitalization.  

INITIATIVES & OUTCOMES

The current Urban Rock Hill Weed and Seed  initiative focuses on seven neighborhoods:  Hagins‐Fewell,  Sunset  Park,  Crawford  Road,  Flint  Hill, South  Central,  Saluda  Corridor,  and  The  Triangle.  These  areas  were exceptionally hard‐hit by the loss of the textile industry.   Since beginning the Weed and Seed ini a ve, there has been a decrease in  crime and more  community engagement  in  the  targeted areas. The quality  of  life  has  certainly  been  enhanced  in  the  Weed  and  Seed neighborhoods.  

FOR MORE INFORMATION

Dorene Boular,  Weed & Seed Coordinator Housing & Neighborhood Services 803‐325‐2527 [email protected] 

The above pictures were taken at a Weed and Seed neighborhood  

cleanup event. 

Page 29: Rock Hill's 25 Quality Practices

Quality Community

Festivals

OVERVIEW

The City of Rock Hill recognizes the role that festivals and events play in creating a sense of community. The City routinely partners with the Arts Council  of  York  County  and  other  community  agencies  to  provide residents the opportunity to attend exciting local events.   Downtown  sets  the  stage  for  the  annual  ChristmasVille  event  which turns Old  Town  Rock Hill  into  a  charming,  picturesque  holiday  village and outdoor art festival.  Since 1962, Come‐See‐Me has been the place to celebrate spring and to 

showcase  Rock  Hill.  Come‐See‐Me  offers  10  days  of  family‐friendly 

events including: the Mayor’s Frog Jump, Sundaes with Glen and Mother 

Goose,  Glencairn  Garden  concerts  series,  Broadway  Nights,  and  the 

Barbeque Cook‐Off at Winthrop Lake.  

Boo‐HaHa,  a  safe  alterna ve  to  trick  or  trea ng,  occurs  in  downtown Rock Hill every Halloween.   Red, White and Boom, held on  July 3rd on Black  Street,  brings  thousands  to  downtown  for  a  free  concert  and family  friendly  fun.  Other  popular  events  include  a  St.  Patrick’s  Day celebra on and Oktoberfest.  

INITIATIVES & OUTCOMES ChristmasVille  has  been  named  Event  of  the  Year  for  six  consecu ve years by  the North Carolina and/or South Carolina Fes val and Events Associa ons. Sponsorship opportuni es for events remain very popular and contribu ons con nue to increase each year.  

FOR MORE INFORMATION

Cathy Murphy, Downtown Development Manager Economic & Urban Development Department 803‐329‐8756 [email protected] 

Pictures taken from Boo‐HaHa 

ChristmasVille entertainment 

Come‐See‐Me poster 

Page 30: Rock Hill's 25 Quality Practices

ward-winning Community

Our community has received a number of prestigious awards. A few of these awards are listed in order to recognize the dedication and hard work of community leaders and partners, citizens, and City staff.

Strategic Leadership Governance Award The  City’s  performance  management  efforts  earned  this  award  which  recognizes innova ve local government programs or processes that have significantly affected a local government organiza on’s culture or strategic direc on.   

Cer fica on of Excellence Received  the  highest  designa on  of  the  ICMA  performance  management  award—Cer ficate of Excellence.  

KaBOOM! 

Playful City Community  

America’s Promise Alliance 

100 Best Communi es for Young People Award Five‐ me award winner, recognizes communi es making extraordinary efforts  to provide outstanding services and support to youth.  

 

Interna onal City/County Management Associa on (ICMA) 

Na onal League of Ci es 

Municipal Leadership for Children and Families in Small and Mid‐Sized Ci es Rock Hill was featured in a report highligh ng promising City efforts to improve the lives of children, youth, and families in communi es. 

Safe Kids York County 

Lee Huey Memorial Award Recognized the City’s #1 Ques on efforts.  

AAA (American Automobile Associa on) 

Outstanding South Carolina Traffic Safe Community  

Page 31: Rock Hill's 25 Quality Practices

Award-winning Community

Government Finance Officers Associa on (GFOA) 

Dis nguished Budget Presenta on Award Honoring  local  government’s  budget  documents  that  reflect  both  the  guidelines established by the Na onal Advisory Council on State and Local Budge ng and the GFOA’s best prac ces on budge ng.  

Cer ficate of Achievement for Excellence in Financial Repor ng Established  to  encourage  and  assist  local  government  to  go  beyond  the  minimum requirements  of  generally  accepted  accoun ng  principles  to  prepare  comprehensive annual financial reports that evidence the spirit of transparency and full disclosure.  

SC DHEC 

Space the Air Award Awarded for voluntarily improving the air quality in our area, especially with regard to fleet services.  

North Carolina Associa on of Fes vals & Events 

Event of the Year, Best Event Brochure Both awards earned by ChristmasVille.  

South Carolina Associa on of Fes vals & Events 

Best Print Media, Best Website Both awards earned by ChristmasVille.  

League of American Bicyclists 

Bicycle Friendly City Bronze Designa on  

Rock Hill Children’s A en on Home 

Dis nguished Service Award City employees  collected enough  laundry detergent  to wash 2,253  loads of  clothes, and enough fabric so ener for 1,052 loads. 

Page 32: Rock Hill's 25 Quality Practices

City of Rock Hill 155 Johnston St. 

Rock Hill, South Carolina 29730 www.cityofrockhill.com