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Roma, 14 dicembre 2010
La gestione delle competenze accessorie:
il processo di comunicazione Leonardo Cherubini
Giorgio Stortini
Il processo di comunicazione delle Competenze Accessorie
Segnalazione Segnalazione Autorizzazione Approvazione
L’inserimento dati può avvenire:
a livello centrale da parte di un’unica unità organizzativa
a livello decentrato da parte di diverse unità organizzative
L’approvazione è demandata ai Punti Ordinanti di Spesa possono operare:
a livello centrale (un solo POS)
a livello decentrato (“n” POS)
2
Modelli organizzativi di Segnalazione delle Competenze
Modello accentrato
UDSUDS
UDS
UDS
Modello decentrato
3
Strumenti per la Segnalazione delle Competenze
Upload di file
Inserimento dati
Funzionalità on line
4
Modelli accentrati
POSPOS
POS
POS
Modelli decentrati
Modelli organizzativi di Approvazione delle Competenze
5
Funzionalità SPT
Il sistema di accettazione
Accesso alle funzionalità Cedolino Unico
Funzioni del sistema di accettazione
Le funzioni del sistema di accettazione per comunicare i compensi accessori
Funzioni di segnalazioneModello decentrato
Questa funzione consente di: creare nuovi elenchi di competenze
accessorie eseguire il calcolo richiedere l’approvazione dell’elenco approvare e contestualmente inviare
l’elenco a RGS per l’autorizzazione ricercare degli elenchi
Cliccare su “Cerca” per ricercare un elenco già esistente
Cliccare su “Nuovo” per creare un nuovo elenco
Dopo aver cliccato su “Nuovo” compilare tutti i campi richiesti e confermare l’operazione
Funzioni di segnalazioneModello decentrato -Comunicazione on-line
Selezionare i dipendenti che si intende includere nell’elenco
Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-
line
Selezionare il sottocompenso da segnalare Inserire per i
dipendenti selezionati, le quantità relative al sottocompenso scelto
Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-
line
La funzione “Esegui calcolo” consente di richiedere la simulazione della spesa per l’elenco
Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-
line
Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-
line
Funzioni di segnalazioneModello decentrato - Comunicazione on-
line
La funzione “Richiedi approvazione” consente, una volta presa visione del risultato del calcolo, di inoltrare l’elenco stesso all’approvazione del Responsabile per il successivo invio in RGS
Funzioni di approvazioneModello decentrato
Il Responsabile attraverso la funzione di ricerca, visualizza lo stato di lavorazione dell’elenco. Entrando nel dettaglio può approvare e contestualmente inviare l’elenco per richiesta di autorizzazione a RGS.
Ricerca elenchi
Funzioni di segnalazioneModello decentrato – Acquisizione
file
La funzione di “Gestione da File Locale” – “Acquisizione” consente di caricare localmente file di compensi accessori in formato xml o excel.
Funzioni di segnalazioneModello decentrato – Esito
acquisizione
Cliccando su dettaglio è possibile visualizzare il contenuto del file, l’esisto dell’acquisizione e quindi procedere con le successive lavorazioni (modifica - esegui calcolo - richiedi approvazione - approva e invia a RGS)
Questa funzione consente di verificare l’esito di un caricamento di un file