eduSCRUM

SAMENWERKING DIE VLEUGELS GEEFT

Igor  van  Rooij,  Ellen  Reehorst  

1. WAT IS SCRUM

ONDERWERPEN

ü  Traditioneel projectmanagement vs Scrum ü Watervalmethode ü Scrum methode ü Implementeren kun je leren ü Scrum proces

ü Organisatie problemen & oplossingen met scrum ü Teamwork ü Focus en voorkomen van ‘waste’ ü Verwachtingen ü Snelheid besluitvorming ü Evaluatie en terugblikken

Traditionele  fasering  projecten

Ini3a3e   Defini3e   Ontwerp   Voorbereiding   Realisa3e   Nazorg  

Faseren  

Beslissen  

Beheersen  

Tijd  (Planning)  Geld  (Kosten)  Kwaliteit  (Inhoud)  Informa3e  (Inhoud)  Organisa3e  (Beslissing)  

4

Projectopdracht   Stakeholderanalyse   Planning  

Tradioneel project management

Waterval  vs  scrum  

6 / 23

•  moet  vooraf  alles  bepalen,  kiest  dan  teveel  

•       2/3e  doelen  nooit  gehaald  of  gebruikt  (junk)    

•       lang  proces,  moeilijk  te  beheersen  

•       loopt  'al3jd'  uit,  overschrijding  budget  

•       duurt  lang  voordat  resultaat  zichtbaar  wordt  

•       aanpassingen  'onderweg'  niet  mogelijk  

intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen

Initiatie Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg

FALEN VAN PROJECTEN •  Onderzoek  wijst  aan  dat  de  samenstelling  van  het  projecNeam  ook  

cruciaal  is  voor  de  kansen  op  succes.    

•  Onvoldoende  beslissingsverantwoordelijkheid  van  de  gebruikers  is  ook  zeer  vaak  een  factor.    

•  De  snelheid  van  besluitvorming  bij  het  (project)management  is  essen3eel  voor  de  noodzakelijke  con3nue  bijsturing.  

•  Een  klassieker  is  de  complexiteit    

             van  implementa3e:  

 

 

 

Implementatie met scrum

Waterval  vs  scrum  

6 / 23

•   begin  met  belangrijkste  

•   korte  doorloop3jden    

•   deadline  goed  te  bepalen  

•   resultaten  'direct'  zichtbaar  

•   aanpassingen  'onderweg'  welkom  

intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen

SCRUM

Het  Scrum-­‐proces  

8 / 23

intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen

2. ZELF ERVAREN

Penny game

-  team en klant

-  elk teamlid voegt waarde toe door de munten om te draaien -  alle munten gaan langs het hele team en dan naar de klant

-  oplevering: eerste munt bereikt de klant

-  klant neemt tijd op en noteert deze op de flap

Meerdere rondes met telkens andere voorwaarden.

2. ZELF ERVAREN

Penny game

Ronde 1: draaien met linkerhand

eerst alle 15 munten omdraaien, dan pas doorgeven batch = 15

Ronde 2: draaien met linkerhand; batch = 5

Ronde 3: meeste waardevolle munten eerst, werkwijze verbeteren

Doorlooptijd

11

Scrum !

3. HOE WERKT SCRUM

Korte sprints met steeds een oplevering

Rollen team, product owner, scrummaster

Ceremonies sprintplanning, stand up, retro, …

Instrumenten scrumbord, product backlog, …

Simpel maar niet makkelijk

Sprint planning

Sprint planning

Scrum bord

Scrum bord

Stand up

Stand up

Teams aan het werk

Transparantie

BIJ OPLEVERING

ü  Testen ü  Demo

ü  Retro

ü  Nieuwe sprintplanning

Plezier

4. IN DE SCHOOLORGANISATIE

Herken je deze problemen?

HERKEN JE DEZE PROBLEMEN ?

ü  Eilandjes, langs elkaar heen werken, Sub-optimalisatie ü  Geen focus, steeds weer iets nieuws

ü  Het aanwezige potentieel wordt onvoldoende benut

ü  Verwachtingen die niet worden waargemaakt

ü  Geen evaluaties dus we maken steeds dezelfde fouten

ü  Slecht in projecten goed afronden en implementeren

VOORUITKIJKEN

De organisatieregels : Het individu staat ten dienste van het team & het team staat ten dienste van het leveren van de prestatie.*

* Roy Heijner (olympische zeezeiler) 26

De belofte van Scrum: Teamwork

Scrum = Focus !

27

PROJECTEN ZONDER SPRINTS

Implementatie met scrum 6 / 23

intro scrum scrum-proces rollen documenten meetings artefacts begrippen

PROJECTEN MET SPRINTS

ü Werk  zichtbaar  maken  !!    

ü  Communica3e  naar  stakeholders  

ü  Overdragen  sprint  resultaten  

ü  Opvragen  feedback  bij  opdrachtgever  /  klant  (PDCA)  

ü  Blokkades  adresseren    en  opheffen    ü  Terugkijken  en  evalua3e  (PDCA)  

Verplichte onderdelen eind van élke sprint

31

EVALUATIE

TERUGKIJKEN EN VERBETEREN

Stel  vast  wat  ‘Klaar’  is  en  of  je  de  doelen  hebt  bereikt    

ü  Hebben  we  gerealiseerd  wat  we  hadden  afgesproken  ?  ü Moeten  we  komende  sprint  meer/minder  taken  doen  ?  

ü  Hebben  we  het  aan  de  opdrachtgever  en  klant  laten  zien  ?  

ü  Vind  de  klant/opdrachtgever  het  goed  ?  

Evaluatie en terugblik

34

Stel  vast  waar  je  kunt  verbeteren  in  het  sprint  proces    

ü  Is  het  gelukt  snel  alle  blokkades  op  te  heffen  ?  ü  Hee]  iedereen  zijn  taken  goed  uitgevoerd  ?  ü Werken  we  leuk  &  goed  samen  ?  

ü  Hoe  kunnen  we  de  komende  sprint  beter  doen  ?  

Terugblik en evaluatie

35

Even terugkijken

Wat is er mis met dit Scrumbord ?

37

Wat is er mis met dit plaatje ?

38

SNELHEID VERHOGEN DOOR MINDER TE DOEN…

ü  Omgaan met verstoringen

ü  Prioriteren tussen projecten

ü  Voorkomen van ‘waste’

ü  Doorlooptijd verkorten

Omgaan met verstoringen

40

Prioriteren in en tussen projecten

41

42 There is surely nothing quite so useless as doing with great efficiency what should not be done at all. Peter Drucker

Ø  Niet af Ø  Extra features Ø  Kennis verloren Ø  Ander systeem Ø  Vertragingen Ø  Fouten

Focus op meeste ‘waarde’: Voorkom Waste

ü  Gedeeltelijk  geimplementeerde  onderdelen  ü  Repara3e  fouten  ü  Onvolledig  werk  afleveren  ü Werken  aan  onderdelen  mat  lage  prioriteit  ü  Te  grote  scope  ü  Heroische  ac3es,  lone  rangers  ü  Creeren  van  teveel  overhead  ü  Verschillende  opva`ngen  van  ‘klaar’  ü  Vertragingen  accepteren  ü  Steeds  nieuwe  teamleden  bijpraten  ü ….  ü …  

Voorkom Waste !

43

Doorlooptijd

44

IT PROJECTEN

PROJECT PLANNING

PROJECT PLANNING

AGILE

SCRUM

Iteratief Teamkracht Transparant Snelheid Productie Kwaliteit Plezier!

4. IN DE KLAS

eduScrum ® = bewerking van Scrum voor het onderwijs

accent op leren en ontwikkelen

pedagogische en didactische onderlaag nieuwe ceremonie, nieuwe instrumenten

Samenwerken belangrijke 21st Century Skill

Motivatie, concentratie, doelgerichtheid

UITGANGSPUNTEN

1.  Leren plannen en samenwerken 2.  Slimmer, sneller en beter leren 3.  Persoonlijke ontwikkeling

4.  Kaizen: jezelf en je team blijven verbeteren

team  vormen  vertrouwen  verbeteren  

kracht  van  team  docent  =    (super)    scrummaster  

persoon   team  

docent  =    product    owner  

vak  

docent  =    coach  en  trainer  

sneller  werken  slimmer  leren  

betere  resultaten  meer  plezier  

kwaliteiten  mindset  

persoonlijke  groei  21st  century  skills  zelfvertrouwen  

ceremonies    instrumenten  

OPBRENGSTEN LEERLINGEN

-  erbij horen, waardering krijgen -  sneller klaar -  betere resultaten

-  meer plezier in het vak -  21st Century Skills -  positieve mindset

-  persoonlijke groei, zelfvertrouwen

Teams kiezen - kwaliteiten

Definition of Done

- zelfsturende, zelfverantwoordelijke leerlingen -  vanzelfsprekende orde en motivatie -  tijd en rust om belangrijke werk te doen

-  goed zicht op planning en vorderingen -  plezier en voldoening

OPBRENGSTEN DOCENTEN

6. VERVOLG

Nu direct zelf aan de slag?

6. VERVOLG

Igor van Rooij

Ellen Reehorst

eduscrum.nl

Stel  vast  waar  je  kunt  verbeteren  in  het  sprint  proces    

ü  Is  het  gelukt  snel  alle  blokkades  op  te  heffen  ?  ü  Hee]  iedereen  zijn  taken  goed  uitgevoerd  ?  ü Werken  we  leuk  &  goed  samen  ?  

ü  Hoe  kunnen  we  de  komende  sprint  beter  doen  ?  

Terugblik en evaluatie

65