Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008 Rregullore e

Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008

1

Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008 Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008Përmbajtja e lëndës

Faqe1. VKB Nr.40, datë 17.10.2008 ................................................................................... 32. Kreu I - Organizimi i Administratës së Bashkisë ................................................ 63. Kreu II - Funksionimi i Administratës së Bashkisë ............................................ 93.1BashkëpunimindërmjetstrukturavetëadministratëssëBashkisë.......................93.2MarrëdhënietmeKëshillineBashkisë.................................................................103.3Marrëdhënietmepublikun....................................................................................113.4Disiplinaformaledheadministrative....................................................................133.5Rregullateetikësnëadministratë.........................................................................154. Kreu III - Kompetencat dhe detyrat e administratës së Bashkisë ..................... 164.1KryetariiBashkisë............................................................................................... 164.2NënkryetariiBashkisë......................................................................................... 174.3KabinetiiKryetarittëBashkisë........................................................................... 174.4DepartamentiiKomunikimitdheKoordinimit................................................... 194.4.1DrejtoriaeBurimeveNjerëzore..................................................................... 204.4.2DrejtoriaeMarrëdhënievemePublikun........................................................244.5DrejtoriaeAuditittëBrendshëm......................................................................... 284.6DrejtoriaJuridike................................................................................................. 324.7DrejtoriaeFinancë-Buxhetit............................................................................... 354.8DrejtoriaeTaksavedheTarifaveVendore........................................................... 454.9DepartamentiiUrbanistikës................................................................................ 47 4.9.1 Drejtoria e Planifikimit Urban ....................................................................... 484.9.2DrejtoriaeProjekteve.................................................................................... 544.9.3DrejtoriaeLegalizimeve............................................................................... 564.10DrejtoriaeInfrastrukturësdheShërbimevePublike......................................... 584.11DrejtoriaeShëndetitPublikdheMjedisit......................................................... 674.12DrejtoriaeVeterinarisë...................................................................................... 704.13DrejtoriaeNdihmësdheShërbimitSocial........................................................ 724.14DrejtoriaeTurizmitdheProgramim-Zhvillimit.............................................. 734.15InspektoriatiNdërtimordheUrbanistik............................................................. 794.16SeksioniiGjendjesCivile.................................................................................. 824.17AdministratoriiQytetit...................................................................................... 834.17.1NjësitëAdministrative(Rajonet)................................................................ 845. Kreu IV - Komisionet e përhershëm, të përkohshëm dhe strukturat konsultative të Bashkisë ........................................................................865.1BordiBotuesiBotimeveInformativetëBashkisë...............................................865.2KëshilliiKulturësdheSporteve.......................................................................... 885.3KomisioniiProkurimevePublike........................................................................ 895.4KomisioniiBlerjevetëVogladheAdministrative...............................................925.5KomisioniVendoriEmergjencaveCivile............................................................955.6KomisioniiStrehimit........................................................................................... 965.7KomisioniiLiçensimitnëfushëneveprimtarisësëtransportit...........................975.8Komisioniidhëniessëliçensaveprofesionalepërshërbimetpublike.................98

2

Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008 Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008

REPUBLIKA E SHQIPËRISËKËSHILLI I BASHKISË VLORË

V E N D I MNr.40, date 17.10.2008

“PER MIRATIMIN E RREGULLORES SE ORGANIZIMIT,FUNKSIONIMIT, DETYRAVE DHE KOMPETENCAVE TE

ADMINISTRATES SE BASHKISE VLORE”

KeshilliiBashkisenembledhjenedates17.10.2008,pasimorineshqyrtimkerkeseneberengaKryetariiBashkise,nembeshtetjete

1.LigjitNr.8652,datë31.07.2000“Përorganizimindhefunksionimineqeverisjesvendore”;

2.LigjitNr.8549,datë11.11.1999“Statusiinëpunësitcivil”

3.LigjitNr.7961,datë12.07.1995“KodiiPunësiRepublikëssëShqipërisë”,mendryshime

4.LigjitNr.9131,datë8.09.2003“Përrregullateetikësnëadministratënpublike”

5.LigjitNr.9154,datë6.11.2003“Përarkivat”

6.LigjitNr.8503,datë30.06.1999“Përtëdrejtëneinformimitpërdokumen-tatzyrtare”

7.LigjitNr.8517,datë22.07.1999“Përmbrojtjenetëdhënavepersonale”,mendryshime;

8.LigjitNr.8405,date17.9.1998“Përurbanistikën”,mendryshime

9.LigjitNr.7674,datë23.2.1993“Përshërbimindheinspektoriatinveteri-

3


nar“

10.LigjitNr.8224,datë15.05.1997“Përpolicinëbashkiake”,mendry-shime;

11.LigjitNr.8756,datë26.3.2001”Përemergjencatcivile”;

12.LigjitNr.9780,datë16.7.2007“Përinspektiminendërtimit”

13.VKMNr.231,datë11.5.2000“Përpraniminnëshërbimincivildheper-iudhëneprovës”

14.VKMNr.360,datë14.7.2000“Përliriminngashërbimicivil”

15.VKMNr.306,datë13.06.2000“Përdisiplinënnëshërbimincivil”

16.VKMNr.511,datë24.10.2002“Përkohëzgjatjenepunësdhepushimitnëinstitucionetshtetërore”

17.VKMNr.390,datë6.08.1993“Përrregullateprodhimit,administrimit,kontrollitdheruajtjenevulavezyrtare”

V E N D O S I:

1.TëmiratojëRregulloreneorganizimit,funksionimit,detyravedhekompe-tencavetëadministratëssëBashkisëVlorë.

2.PërzbatiminekëtijvendimingarkohetKryetariiBashkisëVlorë..

3.KyVendimhynnëfuqisipasligjitNr.8652,datë31.07.2000,neni33,pika6.

Arben SINANAJK R Y E T A R

4


REFERENCALIGJORE

Kjorregullorehartohet,bazuarnë:

1. Ligjin Nr.8652, datë 31.07.2000 “Për organizimin dhe funksionimin eqeverisjesvendore”;

2.LigjinNr.8549,datë11.11.1999“Statusiinëpunësitcivil”

3.LigjinNr.7961,datë12.07.1995“KodiiPunësiRepublikëssëShqipërisë”,mendryshime

4.LigjinNr.9131,datë8.09.2003“Përrregullateetikësnëadministratënpub-like”

5.LigjinNr.9154,datë6.11.2003“Përarkivat”

6.LigjinNr.8503,datë30.06.1999“Përtëdrejtëneinformimitpërdokumen-tatzyrtare”

7.LigjinNr.8517,datë22.07.1999“Përmbrojtjenetëdhënavepersonale”,mendryshime;

8.LigjinNr.8405,date17.9.1998“Përurbanistikën”,mendryshime

9.LigjinNr.7674,datë23.2.1993“Përshërbimindhe inspektoriatinveteri-nar“

10. Ligjin Nr. 8224, datë 15.05.1997 “Për policine bashkiake”, me ndry-shime;

11.LigjinNr.8756,datë26.3.2001”Përemergjencatcivile”;

12.LigjinNr.9780,datë16.7.2007“Përinspektiminendërtimit”

13.VKMNr.231,datë11.5.2000“Përpraniminnëshërbimincivildheper-iudhëneprovës”

5


14.VKMNr.360,datë14.7.2000“Përliriminngashërbimicivil”

15.VKMNr.306,datë13.06.2000“Përdisiplinënnëshërbimincivil”

16.VKMNr.511,datë24.10.2002“Përkohëzgjatjenepunësdhepushimitnëinstitucionetshtetërore”

17.VKMNr.390,datë6.08.1993“Për rregullateprodhimit,administrimit,kontrollitdheruajtjenevulavezyrtare”

KREU I

ORGANIZIMI I ADMINISTRATES SË BASHKISË

Neni 1.AdministrataeBashkisëdrejtohetngaKryetariiBashkisë,indihmuarngadyNënkryetarëtesaj.

Neni 2.AdministrataeBashkisëështëeorganizuarnëdepartamente,drejtori,sektorëdhezyra.Postetëshërbimitcivilsipasradhëshierarkikejanë;DrejtorDepartamenti,DrejtorDrejtorie,PërgjegjësSektori/Zyre,Specialist.

Neni 3.DepartamentetdheDrejtoritëjanënjësibazëtëStrukturësOrganiza-tivetëBashkisëVlorëdhepërgjigjenpërnjëosedisaelementëtënjëfushetëcaktuar.

Neni 4. Seksionet/sektorët përgjigjen për aspekte të veçuara të këtyre ele-mentëvedhekëtatëfunditndahennëzyrakurajoështëemundur.

Neni 5. Strukturaorganizative,emërtimetdhenumriipersonelittëtyrepër-caktohenngaKryetariiBashkisedhemiratohenngaKëshilliBashkiak.

Neni 6.Drejtori i Departamentita.Mbështeturnëkëtërregullore,DrejtoriiDepartamentithartonformënpër-fundimtaretëpërshkrimittëpunëspërçdoDrejtori,sektor,zyrëevendpunebrendaDepartamentit.

6


b.Ndjekzbatiminedetyrimeveligjorengadrejtoritëdhestrukturatetjeramëtëulëtatëpërfshiranëdepartamentsidheobjektivateparashkruaranëpaninmujortëtyredhe,nëbazëtëtyre,bënanalizaepërgjithësimembipunënebërë si dheparashikon tendencëne ecurisë sëproblematikaveqë trajtohenbrendastrukturëssëdepartamentit.c.PërpilonraportedheiparaqetatopërdiskutimemiratimtekeproridirektapoKryetariiBashkisë.d.JepmendimepërndryshimestrukturorebrendaDepartamentitdhemënyrëneorganizimittëpunësbrendadrejtorivetëpërfshiranëtë.

Neni 7.Drejtori i Drejtorisëa.Mbështeturnëkëtërregullore,hartonpërshkriminepunëspërçdosektor,zyrëevendpune.b.Nëzbatimtëdetyraveqërrjedhinngaprogrametvjetoredheperiodiketëmiratuaranë shkallë institucioni (Bashkia),parashikonnëplanetmujore tëpunëstëgjithadetyratqëidalindrejtorisësipasfushavepërkatëse,ndjeksis-tematikishtplotësiminetyredheçdomuajbënanalizënnëniveldrejtorie.c. Plani mujor i punës përgatitet nga drejtorët e Drejtorive, përgjegjësit eSeksioneve,AdministratorëterajonevedheDrejtorëteNjësiveVartësenë4(katër)kopje,nënshkruarprejtyre.d.Planimujoripunës,sipaspikëstëmësipërm,hartohetpërmuajinpasardhësdhedorëzohetpërdiskutimdhemiratimngaN/KryetarëteBashkisë,sipasvartësisëpërkatësederinëdatën28tëmuajitaktual.e.Ngadata28–30emuajit,planetmujoretëpunësiparaqitenpërmiratimKryetarittëBashkisëngaN/KryetarëteBashkisë.f.DrejtoriaeBurimeveNjerëzorenëdatën1tëmuajit,përtëcilinhartohetplaniipunësshpërndankopjetetij.(1kopjepërKryetarin,1përN/Kryetarin,1përdrejtorinëpërkatësedhe1përarkivën)g.Planimujoripunësduhettëpërmbajëobjektivakonkrete,meparametratëmatshëm,shoqëruarmeafatetëcaktuaradhepersonatpërgjegjëspërndjekjendhezbatiminetyre.h.Derinëdatën5(pesë)tëçdomuaji,drejtorëteDrejtorive,përgjegjësiteSeksioneve,Administratorët e rajonevedhe Drejtorët e InstitucioneveVar-tëse,përgatisinnë4(katër)kopje,nënshkruarprejtyre,informacionmbireal-izimineobjektivavetëplanittëpunëstëmuajitparaardhëssipasobjektivavetëparacaktuaranëtëdhediskutojnëmbitomeN/KryetarëteBashkisë,apoKryetarin,nëmbledhjetëveçantatëthirruraprejtyre.

7


i.Drejtoriidrejtorisëbënshpërndarjenekorespondencësqëiadresohetdrej-torisë dhe ndjek e kontrollon punën që bëhet nga përgjegjësit e sektorëve,zyraveepunonjësitevecantë,përpërcaktiminedhënienezgjidhjeveligjore,nëafatetecaktuara.j. Kontrollon dhe firmos gjithë korespondencën që përgatisin punonjësit e drejtorisë.k.Hartonprojekt-akteligjoredhenënligjorepërveprimtarinëqëmbulondrej-toria,iparaqetdhebënmbrojtjenetyregjatëdiskutimitderinëmiratimnëKëshillineBashkisëdhestrukturatetij(KomisioneteKëshillit).l.MerrpjesënëmbledhjeteKëshillittëBashkisë,dukeqenëigatshëmpërtëdhënëshpjegimetenevojshmenëlidhjemematerialetepërfshiranërendineditëssëseancësplenaretëKëshillit,apopërproblemeqëlidhenmeproblema-tikënqëmbulondrejtoriapërkatëse.m.DrejtorëteDrejtorive,përgjegjësiteSeksioneve,Administratorëterajon-eve dhe Drejtorët e InstitucioneveVartëse përgatisin edhe informacione tëtjera, joperiodike,përprobleme të caktuara apomekërkesë tëKryetarit tëBashkisë.n.DrejtorëteDrejtorive,përgjegjësiteSeksioneve,Administratorëterajon-evedheDrejtorëteInstitucioneveVartësekomunikojnëmestyreverbalishtpër shkëmbim informacioni apo me shkrim përmes procedurave protokol-lare.o.Bënvlerësimeperiodikepunepërpunonjësitqëkanëvarësi

Neni 8. Përgjegjësi i Sektorit / Zyrësa.Përgjigjetparadrejtorit përkatëspër shkallëneplotësimit tëdetyrave tëngarkuaraprejtijngapunonjësitqëpunojnënësektor/zyrë.b. Merr masa organizative për plotësimin e detyrave nga çdo punonjës nëveçanti dhe si sektor, brenda planifikimit të detyrave të drejtorisë. c.Evidentonproblemeqëdalinngaveprimtariaepërditshmesidheshqetësimetendryshmeqëngrihenmeshkrimngaqytetarët,përcaktonzgjidhjetemund-shmebrendakuadritligjornëfuqidheipropozondrejtoritrrugëzgjidhjetpër-katëse.d.Kontrollonpunënepërditshmetëspecialistëvenëvarësi,përplotësiminedetyraveqëijanëngarkuar.e.Kryenstudimepërfushatëndryshmedheorganizonsistemineinforma-cionitpërsektorinqëmbulon.f.Organizonsistemineadministrimittëinformacionitdhetëstatistikavepër

8


veprimtarinëesektorit.

Neni 9.Specialistia.Zbatonmepërpikmëridhenëniveltëlartëprofesionaltëgjithadetyratengarkuarangaeprorëtetij.b.Jeppërgjigjeligjoredheteknikepërproblemetqëmbulonsipasdetyraveqëingarkohenbrendasektorit.c.Ndjekkorrespondencënqëiështëdhënëpërtrajtim,maksimumibrenda21ditëve,kurngaeprorinukështëcaktuarnjëafattjetër.Përgatitmaterialindhepasiesigloniaparaqetpërgjegjësittësektoritdhedrejtorittëdrejtorisë.d.Specialistimbanpërgjegjësipërcilësinëprofesionaletëmaterialevetëpër-gatitura.e.Sigjithënëpunësitetjerë,kapërdetyrëtëpunojënëvazhdimësipërrritjeneaftësivevetjaketekniko-profesionalenëfunksiontëplotësimitsamëtëmirëtëdetyrëssëngarkuarporedhetëkarierësnëshërbimincivil.

KREU II

FUNKSIONIMI I ADMINISTRATES SE BASHKISE

Neni 10. Bashkëpunimi ndërmjet strukturave të administratës sëBashkisëa. Për realizimin e shpejtë, të saktë dhe me kompetencë të funksioneve tëBashkisë,tëgjithastrukturateadministratëssëBashkisëbashkëveprojnëdhebashkëpunojnëmenjëratjetrën.b.Kybashkëpunimrealizohetnëpërmjetshqyrtimitdhediskutimittëproble-mevetëndryshmenëKëshillinAdministrativ(BorditteDrejtorëve),sidhenëpërmjet pjesëmarrjes aktive të dy amë shumë strukturave të veçantanëzgjidhjeneproblemeve,nëvarësinganatyraetyre.c.KëshilliAdministrativmblidhetnëndrejtimineKryetarit tëBashkisësaherëvlerësohetprejtijdhetëpaktën1herënëjavëngatitullarëtetjerë(nënk-ryetarët)sipasvartësisëorganizative,dheshqyrtonediskutontëgjithaprob-lemetendryshmetëadministratëspërrealiziminefunksionevetëBashkisë.d.PërproblemetëndryshmeqëkërkojnëpjesëmarrjenedisaDrejtoriveaposektorëve sipas fushave perkatëse, në varësi të specifikave të tyre, çdo Drejtor, përgjegjëssektoriapospecialistiBashkisëështëidetyruartëbashkëpunojë

9


përzgjidhjenetyre.e. Konfliktet e krijuara në lidhje me kompetencat dhe detyrat e çdo Drejtorie, sektori,zyreapospecialistiirelatohenKryetarittëBashkisë,icilivendosnëlidhjemeto.f. Të gjitha aktet, si vendime apo urdhëra, para se të firmosen nga Kryetari i Bashkisë, duhet të firmosen nga hartuesi i tyre dhe të vlerësohen për bazuesh-mërinëligjorengaDrejtoriaJuridike.g.PërkorespondencëneçdoDrejtoriemeinstitucionetetjera,korrespond-encat para se t’i paraqiten për firmë titullarit, firmosen nga hartuesi i tyre dhe Drejtoripërkatës.

Neni 11. Marrëdhëniet me Këshillin Bashkiaka.Tëgjithënëpunësit,sipashierarkisë,janëtëdetyruartëinformojnëKëshill-tarët,nëseukërkohet,përtëgjithaproblemetejuridiksionittëBashkisë,dukeuvënënëdispozicionçdollojdokumentipërnjohjenekëtyreproblemeve.b.Për realizimine funksioneve tëBashkisë,që janëkompetencëeKëshil-lit,çdodrejtori,sipasfushavepërkatëse,përgatitmaterialin, tëcilin,pasievlerësonpërbazueshmërinëligjoreDrejtoriaJuridike,iaparaqetpërmiratimKryetarit të Bashkisë nëpërmjet Kabinetit të tij. Shefi i Kabinetit mban ma-rrëdhënietdhekomunikiminzyrtarmeKëshillineBashkisëpërproblemetqëlidhinadministratëneBashkisëdheKëshillineBashkisë.c.MaterialiimiratuarngaKryetariiBashkisë,protokollohetngaDrejtoriaeBurimeveNjerëzore.d.Materialipërgatitetnë5(pesë)kopje,ngatëcilat1kopjearkivohet,1kopjeikaloheteprotokolluarSekretarittëKëshillittëBashkisë,1kopjeKryetaritëBashkisë,1kopjeNënkryetarittëlinjësdhe1kopjeDrejtorisëqëekapër-gatitur.e.Materialipërgatitetnëformënenjëprojekt–vendimidheshoqërohetmerelacionin shpjegues përkatës. Para paraqitjes në Këshill, relacioni firmoset nganëpunësiqëekapërgatiturdhedrejtorët,sipasradhëshierarkike.f.Drejtoriidrejtorisëqëpërgatitmaterialetrelatonnëlidhjemetonëmbled-hjeteKëshillitBashkiak,pormundtëthërrasëpërtëmarrëpjesëdhepërtëdhënëshpjegimepërmaterialinspecialistëtqëekanëpërgatituratë,nëseukërkohetngaKëshilltarët.g.Çdodrejtordrejtorie,brendatreditëvengamiratiminëKëshill,duhettëzbardhëvendimineKëshillitBashkiaknëlidhjemematerialinqëkaparaqiturpërmiratim.

10


Neni 12. Marrëdhënietmeinstitucionetetjeraa.MarrëdhënietmeinstitucionetetjerambahennëpërmjetKryetarittëBashk-isëdhetitullarëvetëtjerëtëautorizuarprejtij.Korespondencameinstitucio-netetjeratëqeverisëqëndroreapolokalerealizohetsingaKryetariashtudhengapersonatetjerëtëautorizuarprejtij.b.MarrëdhënietmemediatvizivedhetëshkruarambahenngaZëdhënësiiBashkisë.c.TëgjithënëpunësitbashkëpunojnëmeZëdhënësineBashkisëdheijapininformacioneqëjanëtënevojshmepërt’upublikuar.d.Përçdokorespondencëmeinstitucionetetjerapërproblemetëcaktuara,çdodrejtoripërgatitpraktikënpërkatësetësistemuarnëskedartëveçantë,ecilanëperfundimarkivohetnëarkivësipasrregullavetesaj.

Neni 13. Marrëdhëniet me publikuna.MarrëdhënietmepublikuntëBashkisëVlorërealizohennëpërmjetDrejtor-isësëMarrëdhënievemePublikun.b.BashkiaeVlorëspublikontëgjithavendimetdheaktetetjerameinterestëgjerëpublikdheivëatonëdispoziciontëpublikut,papagesë.c.VendimetdheaktetetjeratëmiratuarangaKëshilli iBashkisë,apopër-gatiturngaadministrataeBashkisë,prezantohennëvendemeaksestëgjerëpubliknëqytet,nëmediatvizivedhetëshkruara,sidhenëbotimetperiodiketërealizuarangaBashkia. i.BashkiaeVlorës,mekërkesëtëpersonittëinteresuar,ivëatij nëdispozicionnjëkopjetëplotëtëdokumentitzyrtar,përtë cilinpersoniiinteresuarkërkontëinformohet. ii.Informacionimundtëkerkohetngaqytetarëtmegojë,meshkrim, metelefonapomee-mail,nëçdomomenttëoraritzyrtartëadmin istratëssëbashkisë. iii.Informacionimundtëjepetdhenëformënverbale,nësenjë formëetillëpranohetngakërkuesi. iv.Nëçdorasttëtillë,kërkuesijepmeshkrimpëlqiminpërformën eofruar. v. Nëse informacioni i kërkuar për një dokument zyrtar kufizohet me ligj,KryetariiBashkisë,osepërfaqësuesiitij,ilëshonkërkuesitnjë deklaratëmeshkrim,nëtëcilëntregohenarsyetemosdhëniessë informacionitdherregullatnëbazëtëtëcilaveaimundtakërkojë

11


atë. Nëse kufizimi është për një pjesë të të dhënave të dokumentit zyrtar,pjesatjetërnukirefuzohetkërkuesit.d.Drejtoritëdheseksionet,sidhendërmarrjetdheinstitucionetnëvarësitëBashkisë, hartojnë rregullat, procedurat dhemënyrat se simund tëmerrenformularëtendryshëm,shpjegimepërqëllimindhepërmbajtjenetyreapotëdokumentavedhevërtetimevetënevojshmepërplotësimineformularëve.e.Rregullat,proceduratdhemënyratsesimundtëmerrenformularëtendry-shëm,shpjegimepërqëllimindhepërmbajtjenetyreapotëdokumentavedhevërtetimevetënevojshmepërplotësimineformularëve,hartuarsipaspikësatëkëtijneni,miratohenngaKryetariiBashkisëdhenënshkruhenprejtij.f. Kërkesat e përcaktuara në pikën b të këtij neni, afishohen në vende të duk-shmedhetëlexueshmelehtësishtngapubliku.g.Nëpërputhjemerregullatemiratuara,drejtoritëdheseksionet,sidhendër-marrjet dhe institucionet në varësi të Bashkisë, bëjnë publike, në pritje tëkërkesësngapubliku,dokumentatëtilla: i.vendimetpërkatësepërnjëçështjetëcaktuarsidheurdhëratdhe udhëzimetnëzbatimtëtyre; ii.urdhëratdheudhëzimetebrendshmeqëndikojnënëmarrëdhëniet eBashkisëmepublikun; iii.kopjetënjëdokumentizyrtar,iciliiështëdhënëmëparëtë paktënnjëpersoni,pavarësishtngaformatiitijdheqëështëmeinteres përpersonatëtjerë.h.KryetariiBashkisë,osepërfaqësuesiitij,vendospërmospranimineplotëosetëpjesshëmtëkërkesësbrenda15ditëvengadepozitimiisaj.Nërastinemospranimittëkërkesës,përgjigjjanegative,eplotëoseepjesshme,jepetearsyetuar,meshkrimngaKryetariiBashkisë.i.KryetariiBashkisë,osepërfaqësuesiitij,plotësonpërgjigjenpërkërkesënbrenda40ditëvengadepozitimiisajmepërjashtimtërastevekurparashiko-hetndryshenëLigjinNr.8503,datë30.6.1996“Përtëdrejtëneinformimitpërdokumentatzyrtare”,j. Në rast se Kryetari i Bashkisë, ose përfaqësuesi i tij, e ka të pamundurplotësiminekërkesëssëpersonitbrendaafatit tëparashikuarnëpikënbtëkëtijneni,përshkaktëveçantisësëkërkesësosenevojëspërt’ukëshilluarmenjëpalëtëtretë,atëherëainjoftonmeshkrimpalëneinteresuar,jomëvonëse7ditëngambarimiiafatittëmëparshëm,përpamundësinëerealizimittëpjesshëmosetëplotëtëkërkesëspërinformim,sidhearsyetaposhkaqetqëekanësjellëatë.

12


k.Përkryerjene shërbimit të informimitpërdokumentat zyrtare,nësekjokërkon shpenzime, vendosen tarifa, të cilat janë miratuar paraprakisht ngaKëshilliiBashkisë.Përshërbimetjostandartepërcaktohentarifarastpasrasti,tëcilatibëhentënjohurapalëssëinteresuarnëçastinepranimittëkërkesës.l.KërkesatdheankesatmeshkrimngapublikudrejtuarBashkisë,paraqitenpranëDrejtorisësëMarrëdhënievemePublikun.m.Afati për dhënien e përgjigjes së kerkesave apo ankesave te qytetarëveështëderine40ditëngaditaeparaqitjessësajsipasligjit,por,nëpraktikatepërditshmetëBashkisëështëipërshpejtuar.n.Pritjaeankesavedhekërkesave tëqytetarëvebëhetdhengaspecialistëteDrejtorisësëMarrëdhënievemePublikun,tëcilëtpasidëgjojnëqytetarët,plotësojnëbashkërishtformularinpërkatësdheepërcjellinkëtëkërkesë/an-kesë në drejtoritë përkatëse, në varësi të specifikave të kërkesës apo ankesës. o.Vizitorëtdotëlejohentëhyjnënëpërzyra,vetëmpasispecialistiipritjestëketëkomunikuardhetëketëmarrëmiratimngaDrejtoriapospecialistiqëpretvizitën.p. Në cdo rast, vizitori paiset me një fletë-hyrje apo kartë magnetike, ku shënohenzyraqëepretdhekohëzgjatjaevizitës.Mepërfundiminepritjes,kjo fletë-hyrje apo kartë magnetike i dorëzohet nëpunësit të pritjes.

Neni 14.Disiplina formale dhe administrativea.Orariipunësështë8.00–16.00,çdoditë,ngaehënaderitëpremten.b. Nëpunësit mund të thirren në punë nga eprorët e tyre dhe jashtë kohësnormale të punës kundrejt kompesimit me pushim në ditët pasardhëse osekundrejtshpërblimit,meurdhërtëKryetarittëBashkisë.c. Nëpunësit duhet të identifikohen për oraret e lëvizjes së tyre gjatë kohës së punësnëpërmjetpërdorimittëkartësmagnetikenëhyrjenkryesoretëBashk-isë.Nërasttëmosfunksionimittëaparaturëspërkatëseelektronike,regjistrimibëhetnëmënyrëmanualenë regjistrine lëvizjeve tëpersonelit, ivendosurpranëDrejtorisësëMarrëdhënievemePublikun.d.DrejtoriaeBurimeveNjerëzorepërgatitinformacioneperiodikembishfry-tëziminekohëssëpunësngapunonjësiteBashkisëdheiaparaqetatoKrye-tarittëBashkisë.e.Punonjësitparaqitennëpunëmeveshjetërregullt.Përperiudhën1Tetorderinë30Prill,nëpunësit,veçanërishtataqëpunojnënëzyrë,duhettëpara-qitenmeveshjezyrtare (kostummeosepakollarepërburrat;kostum,mefundapopantallona,përgratë);përperiudhën1Majderinë30Shtator,veshja

13


mundtëjetëmëelehtë,pordukeruajturkarakterinzyrtar.f.Ndalohetpirjaeduhanitngapunonjësitdhepersonatëtjerënëambientetebrendshme tëBashkisë, zyradhekoridore,në të cilatvendosetdukshëmtabelameshkrimin“Ndalohetduhani”.g.Punonjësit,gjatëkohësqëjanënëambienteteBashkisë,duhettëmbajnëtëvendosur mbi veshjen e sipërme kartën e identifikimit të punonjësit të Bashk-isë.h.Nëpunësitduhettërespektojnëetikënnëkomunikiminmenëpunësitenjëshkallemëtëlartëhierarkike,dukeiudrejtuarsipastitullittëpozicionit(jonëemër);pokështu,dhemeqytetarët.i.PunonjësideljashtëgodinëssëBashkisëmelejeneeproritdirekt,kurde-tyrametëcilënështëngarkuarështëshënuarnëpasqyrënedetyravetëper-sonelitnëregjistrinembajturpërkëtëqëllimnëDrejtorinëpërkatëse,dukelënënjëkohësishtshënimnëregjistrinelëvizjevetëpersonelit,vendosurpranëDrejtorisësëMarrëdhënievemePublikun.j.Çdomungesënëdetyrëbëhetmeleje,veçrasteveshëndetsore,përtëcilatduhettëbëhetnjoftimitelefoniknëdrejtorinëpërkatëse,ecilanjoftonDrej-torinëeBurimeveNjerëzore,shoqëruarmeraportmjekësor.k.Komunikimindërmjetnëpunësve,apondërmjettyredheqytetarëve,bëhetvetëmnëpërzyra,dukeshmangurqëndriminapobisedatnëpërkoridore.l.Çdodatë13dhe28tëmuajit,DrejtoriaeBurimeveNjerëzorehartonlistë-prezencënepunonjësvedhe,pasimerrmiratiminmeshkrimngaKryetariiBashkisë,iadërgonsektorittëllogarisë.m.NëkryerjenedetyravetëtyrepërpërmbushjenefunksionevetëBashkise,tëgjithënëpunësitjanëtëdetyruartëzbatojnëaktetligjoredhenënligjorenëfuqi.Askujtnukilejohetshmangiangadetyrimetligjorepërshkaktëpadi-jenisësëligjit.n.Nëmarrëdhënietmepersonatprivatë, tëgjithënëpunësitudhëhiqenngaparimiibarazisë,nëkuptiminqëaskushnukduhettëprivilegjohetapodis-kriminohetpërshkaktëgjinisë,racës,fesë,etnisë,arsimit,bindjevepolitikeefetare,gjendjesekonomikeesociale,etj.o.Tëgjithënëpunësitdetyrohentë trajtojnënëmënyrë tëndershmedhe tëpaanshmetëgjithësubjektetmetëcilëthyjnënemarrëdhëniepërshkaktëdetyraveapokompetencavetëtyre.p.Tëgjithëdrejtorëtdheshefatesektorëvejanëtëdetyruartëhartojneplanetvjetoredhemujoretëpunës.q.Planetvjetoredorëzohenbrendamuajit Janar të çdoviti nëKabinetin e

14


Kryetarit,ndërsaplanetepunëspërmuajinpasardhësdorezohenbrendadatës28tëçdomuajitekeproridirekt.r.TëgjithënëpunësitjanëtëdetyruartëraportojnetekeproridirektdhekëtatëfundittekKryetariiBashkisëapotitullarëteautorizuarprejtij,përrealiziminedetyravefunksionaleapotëngarkuara.

Neni 15. Rregullat e etikës në administratëNë kryerjen e funksioneve, nëpunësi i administratës publike duhet të re-spektojëparimetsimëposhtë:a.tëkryejëdetyrat,nëpërputhjemelegjislacioninnëfuqi;b.tëveprojënëmënyrëtëpavarurngapikëpamjapolitikeetëmospengojëzbatiminepolitikave,tëvendimeveoseveprimeveligjoretëautoritetevetëadministratëspublike;c. në kryerjen e detyrave duhet të jetë i ndershëm, i paanshëm, efikas, duke pasurparasyshvetëminteresinpublik;d.tëjetëisjellshëmnëmarrëdhëniemeqytetarëtqëushërben,dhemeeprorët,kolegëtevartësitetij;e.nukduhettëveprojëarbitrarishtnëdëmtënjëpersonioseorganizatedheduhettëtregojërespektineduhur,përtëdrejtatdheinteresatpersonalëtëtëtretëve;f.tëmoslejojëqëinteresatetijprivatetëbienndeshmepozitënetijpublike,të shmangë konfliktet e interesave dhe të mos shfrytëzojë asnjëherë pozitën përinteresinetijprivat;g.tësilletgjithnjënëmënyrëtëtillë,qëbesimiipublikutnëndershmërinë,paanshmërinëdheefektivitetineshërbimitpubliktëruhetetërritet;h. të ruajë konfidencialitetin e informacionit, që ka në zotërim, por pa cenuar zbatiminedetyrimeveqërrjedhinngaligjinr.8503,datë30.6.1999,“Përtëdrejtëneinformimitpërdokumentetzyrtare”.

Neni 15/1.Ndalimi i veprimtarive të jashtmea.TëgjithënëpunësitjanëtëdetyruartëraportojnetekeproridirektdhekëtatëfundittekKryetariiBashkisëapotitullarëteautorizuarprejtij,përrealiz-iminedetyravefunksionaleapotëngarkuara.b.Nëpunësipubliknukduhettëangazhohetnënjëveprimtaritëjashtme,qëpengonkryerjenedetyrëssëtijzyrtareoseqëkërkonnjëangazhim,mendora fizik të tij që e bën të vështirë kryerjen e detyrës, ose është vazhdim i kësaj detyre, që cenon, në çfarëdomënyre, imazhin e nëpunësit të administratës

15


publike.c. Në rast dyshimi për kualifikimin e një veprimtarie si të lejueshme ose jo, nëpunësikëshillohetmeDrejtorinëeBurimeveNjerëzoretëinstitucionit.

KREU III

KOMPETENCAT DHE DETYRAT E ADMINISTRATES SE BASHKISE

Neni 16.Kryetari i Bashkisëa.NëzbatimteligjitNr.8652,date31.07.2000“Përorganizimindhefunksion-imineqeverisjesvendore”,neni44,KryetariiBashkisë,nëpërmjeturdhëravedhevendimeve,organizondhedrejtonpunëneadministratëspërkryerjenefunksionevetëBashkisë.b.KompetencatdhedetyrateKryetarittëBashkisë: 1.Ushtrontëgjithakompetencatligjorenëkryerjenefunksioneve tëBashkisë,mepërjashtimtëatyreqëjanëkompetencëvetëme Këshillitpërkatës; 2.ZbatonakteteKëshillittëBashkisë; 3.MerrmasapërpërgatitjenematerialevetëmbledhjevepërKëshil linBashkiaknëpërputhjemerendineditëstëpërcaktuarnga Këshilli,sidhepërproblemeqëkërkonaivetë; 4. Raporton në Këshill për gjendjen ekonomiko-financiare të paktën çdo6muajosemëshpesh,saherëkërkohetngaKëshilli; 5.RaportonparaKëshillit,saherëkërkohetprejtij,përproblemetë tjeraqëkanëtëbëjnëmefunksioneteBashkisë; 6.EshtëanëtariKëshillittëQarkut; 7.EmërondheshkarkonnënkryetarëteBashkisë; 8.Emërondheshkarkondrejtuesitendërmarrjevedheinstitucion evenëvarësi. 9.Emërondheshkarkonpunonjësitetjerëjodrejtuestëstrukturave dhenjësivenëvarësitëBashkisë,përveçkurparashikohetndryshe nëligjinNr.8549,datë11.11.1999“Statusiinëpunësitcivil”; 10.Ushtrontëdrejtatdhesiguronplotësiminetëgjithadetyrimeve qëijanëngarkuarBashkisësipersonjuridik; 11. Merr masa për kualifikimin dhe trajnimin e personelit të admin

16


istratës,tëinstitucionevearsimore,sociale,kulturoreesportive; 12.KthenpërrishqyrtimjomëshumësenjëherënëKëshill vendime,kurvërenseatocënojnëinteresatëbashkësisë. 13.UrdhëronngritjeneKomisionevetëPërhershëmdhetë Përkohshëm,tëstrukturavekonsultativedhetëBordittëBotimittë BuletinitInformativtëBashkisë.

Neni 17.Nënkryetari i Bashkisëa.NëstrukturenesajBashkiaeVlorëskadyNënkryetarëtëcilëtemërohendheshkarkohenngaKryetariiBashkisenëbazëtënenit44tëligjitNr.8652date31.7.2000,“Përorganizimindhefunksionimineorganevetëqeverisjesvendore”.b.DetyrateNënkryetarittëBashkisë: 1.Organizondhedrejtonpunënsipasfushavenëvarësitëtij, bazuarnëndarjetebërangaKryetariiBashkisë,dhepërgjigjetpara tijpërmbarëvajtjenetyre. 2.Ushtrontëgjithakompetencatnëkryerjenefunksionevetë BashkisësëVlorësdhepërfaqësonkëtëinstitucionnëtëgjitharastet kurmeautorizimtëKryetarittëBashkisëkjoedrejtëidelegohet. Nëkëtoraste,NënkryetaripërgjigjetparaKryetarittëBashkisëpër realiziminefunksionevetëdeleguara.

Neni18.Kabineti i Kryetarita.KabinetivaretdrejtpërdrejtngaKryetariiBashkisë.b.DetyrateKabinetitteKryetarit: 1.Përgatitjaematerialevedheplotësimiikushtevetëpërshtatshme përzhvilliminnormaltëveprimtarisësëpërditshmetëKryetarit, sipasaxhendëssëcaktuardhemiratuarparaprakishtprejtij. 2.Përkryerjenefunksionimitdheplotësiminedetyravetë ngarkuara,KabinetipërgjigjetparaKryetarittëBashkisë.c. Detyrat e Shefit të Kabinetit të Kryetarit: 1.Kujdesetpërpërgatitjeneprogramevevjetoredheperiodikepër tëgjithëveprimtarinëeaparatitnëzbatimtërealizimittëmisionittë Bashkisë,sidhepërndjekjeneplotësimittëdetyravetëpërcaktuara nëto. 2.Nëvarësimeaxhendënepërcaktuar,përgatitmaterialete kërkuarangaKryetaridhendihmonKryetarindheNënkryetarinnë

17


plotësiminefunksionevetëtyreadministrative. 3.MemiratimtëKryetarit,merrpjesënëanalizaetakimetëndry shmeqëzhvillonKryetari,sidhembankontaktemedrejtoritëe Bashkisë,meqëllimzbatiminedetyravetëngarkuara. 4.Organizonpunënpërevidentimin,sistemimindhetrajtimine korespondencësqëivjenKryetarit.d. Detyrat e veçanta të Shefit të Kabinetit të kryetarit: 1.OrganizonpunënqëveprimtariaeKabinetittëjetënëpërputhje mevizionineBashkisë. 2.Bënpërgjithësimeepropozimepërproblemeqëlidhenmepoli tikatezhvillimittëfushaveqëmbulonBashkia. 3.OrganizonpunënnëpërputhjemeaxhendëneKryetaritdhe plotësiminedetyraveqërrjedhinprejsaj. 4.IparashtronKryetaritdheNënkryetaritmendimepërçështjetë ndryshmetërëndësishmetëpunëssëpërditshme. 5.PlotësonnëkohëtëgjithadetyratqëingarkohenngaKryetari. 6.MerrkorespondencënditoreqëhynnëBashkidrejtuarKryetarit, seleksionondhekartelizonmaterialetërëndësishmemetëcilat duhettënjihetKryetaridheNënkryetaridhepraktikatetjeraduke dhënëdheporositëerastit,uaadresondrejtorivepërkatëse. 7.Kontrollonpraktikatshkresoretëpërgatitura,qëiparaqitenpër firmë Kryetarit, (sheh e vlerëson cilësinë e përgatitjes, shoqërimin metëgjithëpraktikënmbitëcilënështëhartuarmateriali,sidhe kundërfirmat përkatëse) dhe kur i vlerëson të rregullta, ia paraqet për firmë Kryetarit, në të kundërt i kthen për plotësimet e nevojshme.

Neni 19.Zëdhënësi i Bashkisëa.DetyrateZëdhënësittëBashkisë 1. Është pjesë e stafit të Kabinetit të Kryetarit të Bashkisë dhe varet nga Shefi i Kabinetit. 2.Mbledhinformacione(meanëtëkorespondencës)përçdonjoft im,projektapoveprimtaritësektorëvetëDrejtorivetëBashkisëdhebënpërgjithësimepërpunënetyre,dukepërgatiturnjë BuletinJavor,nëmbështetjetëpolitikavetëzhvillimittëhartuara ngaBashkiaVlorë,inevojshëmpërt’iuservirurmediave,institu cioneve,komunitetittëbiznesit,etj.Kyinformacion,gjithashtu dotëvihetnëdispozicionpërpërditësiminefaqessëinternetittë

18


BashkisëVlorëdhehartiminebotimeveinformativetë BashkisëVlorë. 3.MerrpjesënëmbledhjeteBordittëDrejtorëvedhepërgatitinfor macionpërmbledhëspërproblematikënqëtrajtohetnëtë. 4.Ndjekpasqyriminngamediatlokaledhekombëtare,të shkruaradheelektronike,tëproblemeveqëlidhenmeaktivitetin eBashkisëdheinstitucionevetësajtëvarësisëdhepërgatit përmbledhje mbi mënyrën e trajtimit të tyre dhe refleksione kurtrajtimiiproblemevenëmediabiendeshmerealitetin. 5.Mbankontaktememediateshkruaradheelektronike,lokale ekombëtare,dheuvënëdispozicionpërfaqësuesvetëtyre informacionpërmbledhëspëraktivitetineBashkisënëpërgjithësi apoaktivitetedheproblemetëveçantaqëadministrataeBashkisë trajtonpërnjëperiudhëtëcaktuar. 6.PërgatitnjoftimeteDrejtoriveaposektorëvetëveçantëtë Bashkisëpërpublikimnëmediadheivënëdispoziciontëtyre 7. Në bashkëpunim me Shefin e Kabinetit përgatit informacione të kërkuarangaKryetariiBashkisëapoZëvendëskryetarëtpër problemetëveçantaqëdotëbëhenprezentprejtyrenëkonferencat përshtyp. 8.PërgatitngaanaorganizativekonferencatpërshtyptëKryetarittë BashkisëdheZëvendëskryetarëvedhematerialetinformativeqëdo tëvihennëdispoziciontëmediave.

Neni 20.Sekretarja e Kryetarita.DetyrateSekretaresseKryetarittëBashkisë 1.Sistemonerregjistrontëgjithamaterialetqëqarkullojnënëzyrën eKryetarittëBashkisë. 2.Evidentondheorganizonrealizimineaxhendëssëpërditshmetë Kryetarit. 3.Organizonesiguronrregullsinëehyrjessëtëgjithamaterialeve informativepërKryetarin. 4.SigurontransmetiminkorrekttëporosiveqëjepKryetaribrenda aparatittëBashkisëaponëmarrëdhëniejashtëtij. 5.NëpërmjetSektorittëProtokoll-Arkivëspretdhenisgjithë korrespondencënpersonaletëKryetarit.

19


Neni 21.Departamenti i Komunikimit dhe Koordinimit a.DepartamentiiKomunikimitdheKoordinimitpërfshinnë strukturënebrendshmeDrejtorinëeBurimeveNjerëzoredhe DrejtorinëeMarrëdhënievemePublikun. b.DrejtoriiDepartamentitteKomunikimitdheKoordinimitvaret drejtpëdrejtngaKryetariiBashkisëdhekapërmisionsigurimin ekomunikimittënevojshëmtëKryetarittëBashkisëmekomunite- tindheinstitucionetzyrtareshtetërorepërmeskoresposdencësdhe kërkesaveeankesavetëqytetarëve.

Neni 22.Drejtoria e Burimeve Njerezorea.PërfshihetbrendaDepartamenittëKomunikimitdheKoordinimit.b.MisioniiDrejtorisësëBurimeveNjerëzore 1.Garantondhesiguronofriminnëpërputhjemelegjislacionin, politikatdhevendimeteBashkisëVlorëmbishërbimetepersonelit dhetrajniminetij. 2.PërgjigjetpërshërbimetmbështetësepërBashkinë.

Neni 23.Drejtori i Drejtorisë së Burimeve Njerëzorea.PërgjigjetpërshërbimetqëmbulondhedetyratqëzgjidhDrejtoriaeBuri-meveNjerëzore.b.KrijonlidhjedheevidentonproblemetnëlidhjemeshërbimeteDrejtor-isë.c. Përgjigjet për problemet e mbarëvajtjes së shërbimeve logjistike brendaBashkisë.d.Hartondhenënshkruankontratatqëipërkasinnëlidhjemeshërbimetqëofron Drejtoria e Burimeve Njerëzore (kontratat e punës me personelin eBashkisëdhetëinstitucioenevevartëse).e.Ndjekmbarevajtjenepunëvemeanëtëevidentiminepërditshëmtëproble-meveqëhasendhendihmonvartesitpëreliminiminetemetave.f.PropozonprojektepërpërmirësimindhezhvillimineshërbimeveqëofronDrejtoriaeBurimeveNjerëzore.g.EvidentonpengesatkryesorenëpunëneDrejtoriseeBurimevesëNjerë-zore.h. Krijon lidhje dhe shkëmbim eksperience me shërbimet e ngjashme tëBashkivetëvendevetëtjera.i.Përgatitdhezhvillonanalizadhembledhje tëparashikuaradhe tëpapar-

20


ashikuar.j.Zhvillonmjetenxitësenëpunëpërpersonelinqëdrejton.k.RekrutonpersonelineBashkisëdhekrijonkushtepërpunënormalepërpersonelineBashkisë,nëpërmjettrajnimeve.l.Përgjigjetpërruajtjendheadministriminedokumentavetëinstitucionitba-zuarnëlegjislacioninnëfuqi.m.HartonrregullorenedrejtorisëdhetëInstitucionitnëbazëtëpërshkrimevesipas specifikës së punës.n.Përgatitprojekt-urdhëradheprojekt-vendimepërt’umiratuarngaTitullari,përorganizimindhekontrollinepunësnëdrejtoridhenëInstitucion.o.Përcaktonkriteretëveçantapërvlerësiminerezultatevetëpunësnëpër-puthjemekuadrinligjornëfuqidhekërkonçdovitvlerësiminerezultateveindividualetëpunonjësvengadrejtoritëeBashkisë.p.Ushtronnëpërputhjemeligjin“Përstatusinenëpunësitcivil”dhemeaktetnënligjorepërkatëse,kompetencatdisplinorembinëpunësitcivil.q. Kryen analiza periodike për veprimtarinë e drejtorinë si dhe asiston nëmbledhjetedrejtorivetëaparatit,kuevidentohenvlerësimetqëibëhenpu-nonjësvenëfundtëperiudhëssëprovës.r. Bën shpërndarjen e korespondencës që i adresohet drejtorisë dhe ndjekmbarëvajtjeneshpërndarjessëkorrespondencëspërtëgjithëinstitucionin.s.Plotësonnevojat e institucionitmevulat zyrtarenëorganet kompetente,dukezbatuarmepërgjegjësiaktetligjoreenënligjorenëfuqi.t.Ndjekdhekontrollonpunënqëbëhetngapërgjegjësitesektorëvenëvartësidhepunonjësit,përpërcaktimindhedhënienezgjidhjeveligjorenëafatetecaktuara.u.Ndjekdheevidentonmeshkrimzbatimineorarit tëpunës,prezencënepersonelitnëpunënëdrejtoritëdhesektorëteBashkisësidhenëinstitucionetevartësisë,meprogramtëmiratuarngaKryetariiBashkisë,dheipropozonatijmasadisiplinorepërshkeljetekonstatuara.v.Ndjekdheevidentonmeshkrimzbatiminedetyrimeveligjorembipersone-lindhedokumentacionin ligjorqë lidhetme tënë institucionetevartësisë,meprogram tëmiratuarngaKryetari iBashkisë,dhe ipropozonatijmasadisiplinorepërshkeljetekonstatuara.w.Përgatitprogramepunepërtrajnimindheformiminprofesionaltënëpunësvetëshërbimitcivil.x.Ndjeknëvazhdimësidisiplinëndhepasqyriminemasavedisiplinorekurka,nëdosjenpersonaletëçdonëpunësi.

21


y.Hartonplaninelejevetëzakonshmepërvitinpasardhës,ndjekdhezbatonatëpasmiratimit.z.IjepSektorittëLlogarisëtëdhënatenevojshmepërpagat,klasat,vjetërs-inënëpunë,masëneshpërblimitpërfunksionin,shkallënevështirësisënëpunëetj.

Neni 24.Specialisti i Personelita.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtorittëDrejtoriseseBurimeveNjerëzore(eproridirekt)b.Merrmasapërnjohjendhetëzbatiminmepërpikmëritëligjevedheak-tevenënligjoretë“Nëpunësittëshërbimitcivil”dherregullorenekartotekëssëpesonelit,qëkatëbëjëmeruajtjen,administriminedokumentacionitnëpërgjithësidhetëdokumentavetëpersonelitnëveçanti.c.AdministronkontratatepunëssëpersonelittëBashkisëdhetëinstitucion-evevartëseqëipërkasinnëlidhjemeshërbimetqëofronDrejtoriaeBuri-meveNjerëzore.d.Ruan,sistemondheadministrondosjetdhelibrezatepunëssëpunonjësveqëjanëosemerrennëpunënëBashkinëeVlores,dukebërëinkuadriminetyresipasrregjistritthemeltar.e.Ndjeknëdinamikëpasuriminedosjessëpersonelit,dukebërënëtondry-shimet përkatëse në bazë të urdhërave dhe vendimeve për lëvizje, dhëniestimujshdhemasashdisiplinore,mbarimshkolledhekurse,dukevendosurnëpjesënpërkatësevlerësimetperiodiketëpunëssënëpunësit.f.Merrmasapërmbajtjennëgadishmëritëplotëtëzyrëssëpersonelitnërastshpërngulje,dukekoordinuarpunënmeSektorineMbrojtjesCivile.g.BënporosipërmaterialepuneqëiduhenSektorit,siregjistra,dosje,shtyp-shkrimetëndryshmenëzbatimtërregulloressëkartotekëssëpersonelit.h.Çdoditëmerr evidencënditore tëparaqitjesnëpunë, të cilat iaparaqetdrejtorittëdrejtorisënëorën8.30.

Neni 25.Specialisti i Protokoll - Arkivësa.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtorittëDrejtoriseseBurimeveNjerezore(eproridirekt)b.Rregjistronkorrespondencënzyrtare,shpërndandhepërpunonatë.c. Organizon punën për evidentimin, ruajtjen fizike, përpunimin dhe shfrytëz-iminedokumentavenëbazëtëligjevenëfuqi.d.ProtokollonvendimetdheurdhërateKryetarittëBashkisë,sidhepraktikën

22


shkresoretëBashkisëVlorënënshkruarngaKryetariiBashkisëapopersonatëtjerëtëautorizuarmeurdhërtëveçantëmeshkrimprejtij.e.PunonpërgjetjeneshkresavedhedokumentaveqëkërkohenngadrejtoritëeBashkisëf.ProtokollondokumentatqëhyjnëdhedalinngaBashkia,sidhedokumentatndërmjetdrejtorivetëBashkisë.g.Kryenindeksimineshkresavetëardhurah.Përgjigjetpërrregullsinëerregjistrimittëdokumentacionitnëlibratepro-tokollit.i. Organizon dhe drejton punën për përpunimin e dokumentave në fund tëvitit.j. Bën njehsimin e dokumentave me origjinalin, duke i sigluar ato në çdofaqe.k.Kontrolloncilësinëepërpilimittëdosjeve.l.Ndjekpërdoriminkorrekttëvulësdhepërgjigjetpërsiguriminesajnëbazëtëligjeve.m.Sistemonnëarkivëfondinsipasstrukturësdhevitevepërkatëse.n.Nxjerrngaarkivadokumentatekërkuarangainstitucionet,qytetarëtosedrejtoritëeBashkisë(vetemmekërkesezyrtarengaDrejtori)dhekopjenedokumentit të kërkuar, shoqëruar me dokumentin origjinal, ia paraqet përfirmë Drejtorit të Burimeve Njerëzore për të bërë njehsimin me origjinalin.o. Bën përpunimin e dosjeve dhe verifikon dosjet, të cilave u ka mbaruar afati iruajtjes,dheiaparaqetatokomisionitpërkatëspërasgjësim,nëpërputhjemekriteretepërcaktuaranëaktetligjorenëfuqi.

Neni 26.Specialisti i Administrimita.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtorittëDrejtorisësëBurimeveNjerëzore(eproridirekt)b.Përgjigjetpëradministrimindhemirëmbajtjeneambjentevetëpunës,pais-jeveteknikedheautoveturave,përkrijiminekushtevesamëtëpërshtatshmetëpunëspërtëgjithëpunonjësit.c. Në fillim të çdo viti dhe në mënyrë periodike përgatit kërkesat për komi-sionin e blerjeve të vogla, që lidhen me bazën e nevojshme materiale përmirëmbajtjenose ripariminegodinës, tëprinterave, të fotokopjeve, të fak-seve,tësistemitngrohës,tëautomjeteve,tësistemittëndriçimitdhetëpais-jevekancelarike.d. Në fillim të çdo viti i pajis automjetet me kontratën e sigurimeve, taksën e

23


rregjistrimit,taksëneaksitrrugordheakt-kolaudimin.Brendadatës10tëçdomuaji plotëson fletë -udhëtimet për çdo shofer, të cilat duhet të jenë të firmo-surangadrejtuesiiautomjetit,nëpunësiudhëtues,drejtoriidrejtorisë.e. Në fillim të çdo muaji merr kilometrazhet e parashikuara nga çdo automjet në prezencë të drejtuesit të tij, nxjerr kilometrat e përshkuara gjatë muajitduke i krahasuar me fletë-udhëtimet që paraqesin shoferat.f.Nëbashkëpunimmekomisioninteknik,bënkontrollintekniktëautoveturavenënjëservisosenëdisaservisetëspecializuarasipastipittëtyre.g.Nërasteteaksidenteveqëmundtëpësojnëautomjeteteinstitucionit,bren-da36orëvenjoftohetmegojëdhemeshkrimshoqëriae sigurimevedhe idërgohetproces-verbaliiInspektoriatittëQarkullimitRrugorbashkëmefo-tografitë e mjetit të dëmtuar.h.Merrpjesënëkomisioninepërcaktimittëakt-difektimeveteautomjetevedhekomisioninepërcaktimittenormativavetëkarburantitpër100km,etj.i.Kontrollonmagazinënpërrregullindheruajtjenematerialevengadëmtimetendryshmedhesistemiminetyre,propozondhemerrmasapërpërmirësiminegjëndjes.Kontrollondheurdhëronhyrjet-daljetemallravenëmagazinë.j. Organizon dhe ndjek në vazhdimësi funksionin e ruatjes së Institucionitnëpërmjetshërbimittërojevedhepërgjigjetpërgatishmërinëetyre.

Neni 27. Specialisti i mirëmbajtjes së rrjetit të brendshëm dhe sistemit kompiuterika. Është në varësi direkte të drejtorit të Drejtorisë së Burimeve Njerëzore(eproridirekt)b.Përgjigjetpëradministrimindhemirëmbajtjenerrjetittëbrendshëm(IT)nëBashkidhepërsisteminkompiuteriktëvendosurnëzyrateBashkisë,brendandërtesësdhenëdrejtoritëjashtësaj.c.Përgjigjetpërinstalimineprogramevebazëdheatyreprofesionalënëkom-piuteratevendosurnëBashkidhepërfunksioniminnormaltëhardware-vedhesoftware-ve.

Neni 28.Drejtoria e Marrëdhënieve me Publikuna.PërfshihetbrendaDepartamenittëKomunikimitdheKoordinimit.b.Misioni iDrejtorisësëMarrëdhënievemePublikuneshte realizimi injekomunikimitëhapurdhetransparentmepublikunegjerë,dukeidhënëkështuinstitucionitteBashkisëdimensioninrealinformuesicilidotëshkojëparalelmepunënqëzhvillohetnëqytet.

24


Neni 29.Drejtori i Drejtorisë së Marrëdhënieve me Publikuna.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëDrejtorittëDepartamen-tittëKomunikimitdheKoordinimit(eproridirekt)b.OrganizonpunënnëDrejtori,hartonrregullorenebrendshmetëDrejtor-isë.c. Cakton detyrat për secilin specialist duke bërë një ndarje efikase të punës dhekërkonrealiziminetyre.d.Mundësonkontaktetëqytetarëvemetitullarët,drejtorët,shefatesektorëvedhespecialistëteBashkisë.e.NxjerrstatistikaperiodikepërletratdrejtuarKryetarittëBashkisë,N/Krye-tarëve,KryetarittëKëshillitBashkiak,Drejtorive.f.Hartonrelacioneperiodike(javoredhemujore)drejtuarKabinetittëKrye-tarit,në lidhjeme letratqë iadresohenKryetarit tëBashkisë, titullarëve tëtjerësidhedrejtorivetëBashkisësëVlorës.g.Mbikqyrdokumentiminnëlibrineprotokollittëtëgjithëkorrespondencëstëardhurdhetëdalë.h.Seleksionondhetëarkivonletrat tëcilatnukkanëlidhjemeBashkinëeVlorës.i. Përgatit raporte periodike mbi numrin dhe llojin e çështjeve me të cilatmerrenspecialistëteSektorittëMarrëdhënievemePublikun,nëmënyrëqëtëkrijojnëterreninpërtënxjerrëdheanalizuarpermirësimetnëshërbimeteBashkisë,diversitetineankesavetëqytetarëve,sidhepërgjigjenndajtyre.j.Kordinondhetëbashkërendonpunënmedrejtoritëdhesektorëtpëroraretepritjessëpopullit.k.Sqaron,informondheorientonqytetarëtnëmënyrëtëdrejtpërdrejtëdhemeanëtekorespondencës.l.Mbledhinformacione(meanëtëkorespondencës)përçdonjoftim,projektapo veprimtari të sektorëve te Bashkisë, të cilat nevojiten per t’iu servirurqytetarëve, institucioneve të ndryshme që operojnë me Bashkinë eVlores,komunitetittëbiznesitetj.m.Komunikonmeeprorëtpërproblemetendryshmeqëlindingjatëpunësdheraportonpërpunënepërditshme.n.Nxitpunonjësitpërtëpunuarmeefektivitetdhepërgjegjësi.o.BashkërendonpunënmestrukturatëtjerabrendaDepartamentittëKomu-nikimitdheKoordinimitpër tëbërë tëmundurmbledhjene informacionit,përgatitjenedeklarataveaponjoftimevezyrtare,nëfunksiontëkonferencavetështypittëiniciuarangaKryetariiBashkisë.

25


p.ËshtëanëtariBordittëBotimittëBuletinitInformativtëBashkisë.q.ShpërndanBuletininInformativnëtëgjithëinstitucionetkryesoreshtetëroredheevëatënëdispoziciontëqytetarëvedhegrupevetëinteresit.

Neni 30.Specialisti i Marrëdhënieve me Publikuna.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtorittëDrejtorisëtëMarrëdhënievemePublikun(eproridirekt)b.Drejtonqytetarëtnëtavolinëneinformacionitpërkatësdukerespektuartëdrejtënetyrepërinformim. 1.Çdoqytetarkatëdrejtët’idrejtohetDrejtorisësëMarrëdhënieve mePublikunpërtëmarrëinformacioninqëiinteresonpadhënë shpjegimepërqëlliminekërkesëssëtij. 2.Qytetariështëilirëtëkërkojëinformacionmegojë,meshkrim, metelefonapomee-mailnëçdomomenttëoraritzyrtartëadmini- stratëssëbashkisë. 3.Specialistiiinformacionitmirëpretkërkesëneqytetarëvepër informacion,nëçfarëdoformeqëparaqitetajo. 4.Kurkërkesapërinformacionparaqitetmegojë,specialistimban shënimetpërkatësenëregjistrinekërkesavepërinformacion,ijep qytetaritinformacioninqëaikërkonmegojë,nëseedispononatë, osemerrngasektorëtpërkatësinformacioninekërkuardheiaofron atëqytetaritkërkues. 5.Kurinformacionikërkohetmeshkrim,specialistiiinformacionit epërgatitatënëbashkëpunimmesektorinpërkatësnëbashkidhee vëatënëdispoziciontëqytetaritkërkues,pomeshkrim,nënjëkohë samëtëshkurtër. 6.Kurinformacionikërkohetpërmestelefonit,specialistiiinfo- rmacionitejepatëdrejtpërdrejt,kurështëvetëiinformuarpërçka kërkohet,oseemerratëngasektorëtpërkatësdheiaofronkërkuesit përmeslinjëstelefonike. 7.Kurinformacionikërkohetpërmese-mailit,specialistiiinforma- cionitepërgatitatëdheiaofronkërkuesitpërmesadresëssëtij elektronike.. 8.Çdokërkesëpërinformacionmbahetshënimnëregjistrinpër- katësdheprotokollohet.c.Zbatonproceduratemëposhtmepërmarrjenekërkesëspërin formimdhepërgatitjeneinformacionittekerkuarngapubliku.

26


1.PranëDrejtorisësëMarrëdhënievemePublikunparaqitetkërkesa meshkrimngaqytetaripërinformacion. 2.Kërkersapërinformacionprotokollohetdhedërgohetnë drejtorinëpërkatësepërtëmarrëinformacioninekërkuar,brenda afateveligjoretëpërcaktuara,pakërkuarshpjegimepërqëllimine kërkesës. 3.Specialistiimarrëdhënievemepublikunpërgatitnëkohënsamë tëshkurtërtëmundshmeinformacioninekërkuardheiaofronatë qytetarittëinteresuar. 4.Kurkërkesapërinformacionvonohetpërshkaqetëndryshme, ose nuk mund të jepet, pasi hyn në informacionet e klasifikuara, specialistiiinformacionitnjoftonqytetarinbrendalimiteve të përcaktuarameligj 5.Tëgjithakërkesatpërinformacionmbahennënjëregjistërtë veçantë,edhepërshkaktëtëdhënavestatistikore.Kërkesat protokollohendheqytetaritqëkakërkuarinformacionijepetnumri iprotokollit. 6.Mënyratedhëniessëinformacionitbëhenpublikenëkëndete njoftimittëBashkisë,sidhenëmediatlokale. d.Shpërndanbroshuramekarakterinformativpërqytetarëtdhe mediat. e.Asistonqytetarëtqëduantëtërheqinformularë,qëduantëbëjnë pagesanëarkë,qëduantëdorëzojnëformularëtëplotësuar,apoqë duantëshkojnënëzyratpërkatëse. f.Ndihmonqytetarëtnëplotësimineformularëveapokurkanë pyetjembimënyrënefunksionimittëBashkisë. g.PublikonnëstendënenjoftimevetëBashkisënjoftimete ndryshmesi:njoftimeteDrejtorisëJuridike,vendimeteKëshillit tëBashkise,vendimeteKRRT,sidhenjoftimetëtjerameinterestë gjerëpublik.

Neni 31.Specialisti i Informacionita.Ështëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtorittë DrejtorisësëMarrëdhënievemePublikun(eproridirekt)b.RealizonmatjeneperformancëssëBashkisënëkomunitetdhe grupeteinteresitpërproblemetëcaktuaradhetërheqjenemendimit qytetar.

27


c.ShpërndanpërkomunitetinmaterialepromocionaletëBashkisë.d.Vënëdispoziciontëturistëve,vendasdhetëhuaj,informacionin ekërkuarmbihistorikuneqytetit,BuletininInformativtëBashkisë, hartatturistike,adresarineqytetitsidhetëdhënatëtjerainforma- tiveqëikërkohenmbizhvillimineqytetittëVlorës.e.Jepinformacionperkomunitetindhegrupeteinteresuarambi aktivitetineBashkisësidhetëdhënastatistikore.f. Afishon në pika të ndryshme me akses të gjerë publik në qytet njoftimeinformativetëBashkisëVlorë.

Neni 32.Specialisti fotografa. Merr pjesë dhe realizon dokumentimin nëpërmjet fotografimit të aktivitetevetëBashkisësëVlorës.b. Dokumenton nëpërmjet fotografimit investimet publike që realizon Bash-kiaVlorënëinfrastrukturëapofushatëtjera.c. Krijon dhe mirëmban arkivën fotografike të Bashkisë në format manual dhe dixhital(elektronik)d. Vë në dispozicion arkivën fotografike për drejtoritë e Bashkisë në realiz-imin prej tyre të materialeve të ndryshme informative (fletëpalosje, broshura, faqeneinternetit,BuletininInformativtëBashkisë,etj).

Neni 33.Drejtoria e Auditimit të Brendshëma.AuditiiBrendshemështënjëfunksionipavarur,ikrijuarbrendastrukturessëbashkisepertevleresuardhepercaktuarnese: 1.Perkryerjeneoperacionevetendryshme,janendjekurpolitika dheroceduratëpranueshme. 2.Janerespektuarligjetdherregullatnefuqi. 3. Burimet jane perdorur me eficience dhe efikasitet. 4. Jane permbushur efektivisht objektivat e planifikuara. 5. Eshte perftuar dhe perdorur drejt informacioni financiar dhe operativpervendim-marrjen.b.Funksioni iAuditit tëBrendshëmkakarakterkonstruktivdhezhvillohetnëfrymënebashkepunimitmenjesiteqëauditohen,mesyniminegjetjesserrugëvetëpërmirësimitnëpërmbushjeneobjektivave.

Neni 34.Stategjia e Auditit të Brendshëma.AuditiiBrendshembazohetne“StrategjineeMbrojtjesngaRisku”.Risku

28


ka te beje me probabilitetin që ngjarje negative te shkaktojne devijim ngaobjektivatdhemosperformimteaktiviteteve.b.Hapiipareistrategjisedotejetepercaktimiiketyrerisqevedhekrijimii“hartes”seaktiviteteveqeparaqesinmeshumedobesinelidhjemerealizimineteardhuravedhemekryerjeneshpenzimeve,etj.Ketojaneaktivitetetqedot’inenshtrohennemenyreprimaredhefrekuenteauditimit.c.Hapiidytedotekonsistojene“alokimin”optimalteauditimevesipaske-tyreaktiviteteve.d.Neperputhjemekuadrinligjortesiperpermendur,tegjithaaktivitetetdoteauditohentepaktennjeherenedyvjet.

Neni 35.Qëllimi dhe roli i Auditit të Brendshëma.QellimikryesoriAudititteBrendshemështët’ijapëKryetarittëBashkisësiguriobjektivenëmënyrëtëpavarur,nelidhjemepermbushjeneobjekti-vavetëparacaktuara,sidhetëkryejëaktivitetkëshillimor,projektuarpërtështuarvlerë,dukemundësuarpërmirësiminevazhdueshëmtëperformancëssëinstitucionit.b.AuditiiBrendshemasistontëgjithaniveletemanaxhimitnëkryerjenefek-tive të pergjegjesive te tyre me ane te analizave të pavarura, vlerësimeve,këshillimevedherekomandimevelidhurmeaktiviteteteekzaminuara.c.Fushaeauditimiteshteeplote,pertemundesuarekzaminiminefektivdhete rregullt te te gjitha veprimtarive operacionale, financiare dhe te tjerave te lidhurameto.d. Auditimi i Brendshem nuk mund te jete subjekt i ndonje kufizimi brenda bashkiseaponjesivevartese,porkaakses,nëçdoperiudhe,netegjitheregjis-trat, dokumentat, llogaritë, korespondencën, asetet fizike dhe te dhena te tjera teveprimtariseseBashkisedhenjesivevarteseqeçmohensitënevojshmepërkryerjeneprocesittëauditimit,tëparashikuaranëprograminekontrollittëmiratuiarngaKryetariiBashkisë.

Neni 36. Objekti i kontrollit te Drejtorise së Auditimit të Brendshema.Kontrolliindërmarjevedheinstitucioneveshtetërore,buxhetoreejobux-hetoretëvartësisësëBashkisëdhetëvetëBashkisë;b.Kontrollipërorganizimindhembajtjenekontabilitetit,rregullshmërinëedokumentacionitpëradministrimin,ruajtjen,dokumentiminevleravemon-etare,përsaktësinëellogaritjessëkostosetj.c.Kontrolliiefektivitetittepërdorimittëfondevebuxhetoresidheatongatë

29


ardhuratevetBashkisëdhetësektorëvetëtjerëtëbrendshëmtësaj.d.Kontrolli,nëçdomomentqëikërkohetngaKryetariiBashkisë,içdollojshpenzimiqëbënBashkiadhesubjektetnëvartësi,sinëfushëneinvestimevedhenëshpenzimetoperative,dukekontrolluarrespektimineakteveligjoreedetyraveqështronvetëKryetari.e.Kontrollinëdisasubjektenjëherëshpërtëeleminuartendencategabuaranëçështjesi:-blerjetevogla,inventarizimi,dhëniameqera,nxjerrjajashtëpërdorimit, administrimi i bazës materiale, verifikimi i materialeve të furni-zuara e elementë të tjerë të administrimit ekonomiko-financiar etj.f.KontrolliperzbatiminedetyravetëlënapërtëgjithakontrolleteushtruarasaherëqëurdhërohetngaKryetariiBashkise

Neni 37.Drejtori i Drejtorisë së Auditit të Brendshëma.Organizon,drejtondhekontrollongjithëaktivitetinepunëssëstrukturëssëDrejtorisë.b. Drejton punën për njohjen e legjislacionit bazë, që i duhet gjatë punës, stafit tëkontrollit.c.NëkonsultimparaprakmeKryetarineBashkisë,dhememiratiminetij,hartonprograminvjetor tëauditimevedhe,nëperputhjeme të,planetmu-jore.d.Siguronqënëketoprograme,auditimetdotejenetemjaftueshmepertesiguruar shqyrtim efektiv dhe te rregullt te te gjitha operacioneve mbi njecikel te planifikuar.e.Ndanpergjegjesiteperobjektivatevendosuradhevleresonperformancenespecialistevetedrejtorise.f.Garantonzbatiminemetodavedheproceduraveteauditimitneperputhjemestandardetperkatese.g.Vlerësonraportinekontrollit(vlerësimteknik),tëhartuarngagrupiikon-trollitsëbashkumetëgjithëelementëtetjerëtedosjessëkontrollitdheiaparaqetpërmiratimKryetarittëBashkisë.h.MbasmiratimittëraportitngaKryetariiBashkisëikërkongrupittekon-trollithartiminedokumentevepërfundimtaretëkontrollit.i.Kërkondhekontrollonzbatiminepërfundimevetëkontrollitngasubjektetekontrolluara,nëafatetekërkuarangaaktetligjore.j. Drejton kontrollin ekonomiko-financiar (vlerësimet e dëmeve etj.) në raste tëemergjencaveciviledhenëcdorastkurkërkohetmeligjtëvecantë.k.Kontrollonveprimetendërmarra,nepergjigje te rekomandimevedhe te

30


dobesivetekonstatuarangaauditi.l.Realizonvleresime, inspektime, investigime,ekzaminimeaposhqyrtime,qemundtekerkohenngaKryetariiBashkise.m.ParaqetraportinekontrollevetëkryerasaherëqëekërkonKëshilliBash-kiakdhestrukturatetjeratëqeverisjesvendore,konformligjit.n.Hartonnjoftiminpërpunënekryer(përefektstatistikor)përrezultatetekontrollitdherealizimineplanittëkontrollit,përPrefekturëndheQarkun,saherëqëkërkohen,memiratimtëKryetarittëBashkisë.o.RealizonvlerësiminteknikpërraportetekontrollevetëjashtmeqëibëhenBashkisëdheiaparaqetKryetarittëBashkisë.p.Paraqetraportepërmbledhëse,nemenyreperiodike,teKryetariiBashk-ise.

Neni 38.Specialisti i Auditit të Brendshëma.Tërealizojëkontrollenëafatinecaktuarngaprogrametekontrollit,kon-formtëgjithastandartevetëkontrollit.b.Tërespektojënëçdorastdherrethanëgjatëkryerjessëdetyrëskodinetiko-moraltënëpunësitcivildhekodinetiko-moraltëkontrollorit.c.Tënjihetme tëgjithëdokumentacioninqëka tëbëjëmeveprimtarinëacështjenqëdotëkontrollohet.d.Tëmarrëngapersonat zyrtarëdhepunonjësit e tjerë tëdhëna tëdomo-sdoshmemeshkrimdhemegojëqelidhenmekryerjenekontroll-revizionitekonomiko-financiar.e.Tëvulosëarkadheagjensi,depoemagazina,nërastetëdomosdoshmeekur ka të dhëna për falsifikime ose veprimtari të tjera të paligjshme, të tërheqë dokumentatenevojshme,dukelëshuarvërtetiminpërkatës.f.Tëpezullojëveprimetepaligjshme,derinëshqyrtiminngaorganimëilartëngavaretsubjektiikontrolluar.g. Të mbajë procesverbal, aktverifikim, aktkontroll, sipas rregullave të për-caktuaranëaktetligjorepërkëtëfushë,dukenjoftuarnëmomenteprorët.h.Tëpropozojëmasadisiplinore,gjoba,ndjekjepenalesipasrastitqëpara-qitet.i.Tëpërgatisëtëgjithadokumentatqëduhenkonformstandartevedheme-todikavenë fuqi tëkontrollit,përevadimindheplotësiminedosjessëcdokontrollitëkryer,dorëziminesajnëpërfundimsipasrregullavetëmiratuaranëarkivënDrejtorisësëAuditimitteBrendshem.

31


Neni 39.Drejtoria Juridike a.MisioniiDrejtoriseJuridikeeshtetesiguronndihmënjuridikepërveprim-tarinedheakteteKeshillitBashkiak,komisionetetij,KryetarittëBashkisedheadministrates,grumbullontedhenatpershfrytezimineresursevetetokesbujqesoredheadministrimineasetevetebashkise.b.DetyrateDrejtoriseJuridike 1.Kontrollondhesiglonparaprakishttegjitheaktet(urdhera, urdheresaevendime),qeiparaqitenKeshillitteBashkise,Kryetarit teBashkise,sidhesiguronndihmejuridikeperadministraten. 2.Kurkaverejtjeperakteteparaqitura,ikerkonDrejtoriseper- katese reflektimin e tyre ne akt, dhe kur ato nuk reflektohen, i paraqetmeshkrimmendimetetijorganitqedotevendosenelidhje meto,dheatoibashkangjitenaktit. 3.IjepndihmenjuridikeDrejtoriveapozyraveteBashkiseper hartiminekontrataveemarreveshjevetendryshme,nelidhjeme realiziminefunksioneveteBashkise. 4.MeautorizimteKryetaritteBashkiseapoKeshillitBashkiak,i perfaqesonatonëprocesetgjyqësore,nëtëgjithashkallëtegjyki- mit,pervendimetemarradheurdheratedhena,kuratobehen objekt konflikti gjyqesor, apo kur kerkohen shpjegime nga Prefekti apoaparatiitij. 5.NebashkepunimmeDrejtoriteperkatese,konceptonopinionete Bashkise,kurkerkohetngaorganetkompetente,perhartimine ligjeveapoteamendamentevetetyre. 6.Kryenstudimedhegrumbullontedhenapershfrytezimine tokavebujqesoredhetokavetetjeraqemeligjjanenejuridiksion dhenepronesiteBashkise. 7.Vlereson,inventarizondhenebashkepunimmedrejtoritedhe zyrateBashkisepergatitdokumentacionintekniko–ligjorper vendimeteKeshillitteMinistravenefunksionteregjistrimitte pronaveteBashkise. 8.NevaresiteprojekteveteBashkiseneinfrastrukture,pergatit dokumentacioninligjorperprocedureneshpronesimit. 9.Trajtondhezgjidh,brendakuadrittekompetencave,kerkesatdhe ankesateqytetareveqeidrejtohendirektDrejtorise,apoqeidel- gohenngaKryetariiBashkise.Kur,perzgjidhjenekerkesave nevojitentedhenangaDrejtoriteetjerateBashkise,kerkon

32


bashkepuniminetyrenetrajtimineproblemit.

Neni 40.Drejtori i Drejtorise Juridikea.OrganizondhemenaxhonpunëneDrejtoriseb.KoordinonpunënmedrejtoritëdhesektoretetjeretëBashkisë.c.Organizionpunenpërtrajtimineankesavedhekërkesavetëqytetarëve.d.Respektonafatetligjoredheproceduratadministrativenëtrajtimineanke-savedhekërkesavetëqytetarëve.e.HartonplaninmujortëDrejtorise(brendadatës28tëmuajit)f.RaportonpërpunënmujoretekryerngaDrejtoria(brendadates5tecdomuaji)g.IjepinformacionKryetaritteBashkisembiprocesetgjyqësorekuBashkiaeVloresështëpalë,idetajuarsimëposhtë: -GjykataeShkallëssëParë–objekti,pozicioni,fazaegjykimit, pretendimet,eBashkisësëVlores,tëtjera. -GjykataeApelit-objekti,pozicioni,fazaegjykimit,pretendimet, eBashkisësëVlores,tëtjera. -GjykataeLartë-objekti,pozicioni,fazaegjykimit,pretendimet,e BashkisësëVlores,tëtjera.h. Evidenton në rregjistrin e cështjeve gjyqësore të gjitha fletëthirrjet e reja dhecaktonjuristineautorizuarpërtëpërfaqësuarBashkinënëgjykim(cdodite)i.Sipasproblematikesditorendandetyratperspecialistetdheipasqyronatonelibrinedetyravedhetelevizjessepersonelit.j.SiguronkonsulencëjuridikepërtëgjithaDrejtoritëeBashkisë,nëushtriminefunksionevedhekryerjenedetyrave.k. Harton relacione për konformim ligjshmërie të cilat i dërgohen Prefek-turës.l.OrganizondhekontrollonpunënpërpërgatitjenematerialitligjorpërK.RR.T.m.Jepinformacionmbirelacionetdheprojekt–vendimetqëkalojnëpërmi-ratimnëmbledhjenerradhëssëKëshillitBashkiak(4ditëparaafatittëdorëz-imittëmaterialevenëSekretarinëeKëshillitBashkiak)n. Siguron interpretimin e akteve ligjore në fuqi, mbi bazën e kërkesës sëdrejtorisëpërkatëse,osestrukturëspërkatësenëBashki.o.BënpropozimepërplotësiminekuadritligjortëqeverisjesvendoremeaktetëKëshillitBashkiakdheaktenënligjoretëKryetarittëBashkisë(vendime,

33


urdhëra,urdhëresa).p.Bënpropozimepërndryshimetëakteveligjorenëfuqimeprojekt ligje,projekt-vendime.q.Realizonkrijiminebiblotekësligjore.r.Mban rregjistrin e aktevenënligjore të organeve tëBashkisë, kontrataveetj.s.Koordinonpunënpërhartiminbrendaafatevetëpërcaktuaradhezbatimineligjitnëkontratat,aktmarrëveshjet,memorandumetemirëkuptimitetj.kuBashkiaështëpalë.t.Organizonhartiminepropozimevepërprojekt-ligjet,projekt-aktetqëvijnëpërmendimnëBashkinëeVlores.

Neni 41.Specialisti Jurist i Drejtorise Juridikea. Realizon detyrat ne baze te ndarjes se brendshme te tyre nga Drejtori iDrejtorise.b.MerrpjesesijuristneNjesineeProkurimitteBashkiseVlore.c.NdjekneGjykatesipasrastitceshtjetgjyqesorenetecilatBashkiaeshtepale.d.Pergatitpergjigjetperkerkesateshtetasvedheinstitucionevetendryshme.e.IjepndihmejuridikeDrejtorivedheZyraveteBashkiseperpergatitjeneaktevetendryshem.f.NdihmonnepergatitjenekontrataveosemarreveshjevenetecilatBashkiaVloreoseinstitucionetevaresisejanepale.

Neni 42.Specialisti i Sektorit te Shpronesimevea.NebashkepunimmedrejtoritedhezyrateBashkise,evidentojnedheadmin-istrojnedokumentacioninperasetetebashkisedheInstitucionevenevaresi.b.Pergatitinformacionedhepropozimepermenyreneadministrimitdheper-dorimitteaseteveteBashkise.c.SipasnevojaveteBashkise,permarrjenneperdorimosenepronesitepron-avetendryshme,pergatitdokumentacionintekniko–ligjorpervendimarrjenneKeshillineMinistrave.d.NevaresitepronesiseprivateqeprekenngainvestimeteBashkiseneIn-frastrukture,pergatitdokumentacioninpershpronesime.e.Pergatitdokumentacioninekerkuarsidhendjekprocedurenpervleresiminfinanciar per shpronesimet per tia paraqitur me pas keshillit te Bashkise.

34


Neni 43.Specialisti i Zyres se Menaxhimit dhe Mbrojtjes se Tokesa.GrumbullontedhenadhekryenproceduratpershfrytezimineresursevenevaresiteBashkiseVlore.b.Ndjekzbatimineprojekteveperperdorimindhembrojtjenetokesbujqe-sore.c.KryenprocedurenperçkadastriminetokavebujqesoretecilatmevendimK.RR.Tkalojnenetoketruall.d.NebashkepunimmeSeksionineAdministrimitdheMbrojtjesseTokesneKëshillineQarkutnxjerrtedhenaperfondinetokesbujqesore,pyll,kullote,livadhdhetokatepafrutshme.e.IjeptedhenaInspektoriatitteMbrojtjesseTokesneQarkpersiperfaqetetokavebujqesoretedemtuarangafaktoretnatyroreosedemtimetpaleje.f.Perpilonlistatefermereveqekanetokebujqesoredhedergondokumenta-cioninpraneDrejtoriseseTatimTaksaveteBashkiseperarketiminetaksessetokesbujqesore.g.Plotesonnemenyreperiodikeregjistrinembrojtjessetokessipasformu-larittipteDerguarngaMinistriaeBujqesisedheUshqimitdheMbrojtjesseKonsumatorit.h.KryendetyratetjeratecaktuarangaKryetariiBashkise.i.Ndjekperditesiminperiodik te fondit te tokesdukeberendryshimethar-tografike dhe kryen azhornimin hartografik te fondit te tokes cdo gjashte muaj.j.NebashkepunimmeZyreneMenazhimitdheMbrojtjesseTokesteQarkut,percakton grafikisht demtimet e tokes bujqesore nga ndertimet pa leje, per-caktonzonatedemtuaraoseterrezikuarangademtimetsirezultatierozionit,shkretetirezimit,degradimitendotjeve.

Neni 44.Drejtoria e Finances dhe Buxhetit a.MisioniiDrejtoriseseFinancesdheBuxhetit 1.Tëkujdesetdhetëpërpilojëdokumentacioninenevojshëmpër hartimineprojekt-buxhetitsidhetëorganizojë,mbikqyrëdhe kontrollojëzbatiminebuxhetit. 2.Rregjistrontëgjithadetyrimeteinstitucionitdhetëinstitucioneve tëvarësisë,nëpërputhjemeudhëzimetenxjerrangaMinistriae Financës. 3.Ndjekrespektiminerregullave,proçeduravedheafateveligjore lidhurmebuxhetineshtetitdhebuxhetinlokalngapunonjësite

35


Bashkisë,tëdetyruarligjërishtpërkëtëqëllim. 4.Ndjekproblemetebuxhetitdukeubazuarnëligjinpërbuxhetine shtetit,ligjinpërbuxhetinlokalsidheudhëzimineMinistrisësë Financavetëhartuarpërkëtëqëllim. 5.Gjatëushtrimittëkompetencavetëtyre,drejtuesitdhespecia- listëtekësajdrejtoriejanëtëdetyruartëzbatojnëdhembikqyrin zbatimineparimevetëefektivitetitekonomikdheatotëdrejtimit financiar, duke u kujdesur që fondet e miratuara të shpenzohen në kohëneduhurdhevetëmmeqëlliminenjëadministrimiekonomik samëefektiv.

Neni 45. Drejtori i Drejtorise se Finances dhe Buxhetita. Është punonjës civil dhe varet nga Zëvendeskryetari per problemetekonomike(eproridirekt)b.Ndjekdheraportonpranëeproritdirektpërkrijiminetëardhuravedukespecifikuar dhe burimin e tyre në bazë të situacioneve të konfirmuara nga DegaeThesarit.c.Informonnëmënyrëperiodikeeprorindirektpërproblemetendryshmenëlidhjemezbatiminelegjislacionitnëfuqi.d.Ndjekdetyratedhënangaeproridirektdheraportonpërto.e.Informoneprorindirektnëçdorasttëkërkuarpërplotësimineproblemevetëdalanërealiziminebuxhetit.f.Paraqetpranëeprorindirektpërmiratimtëgjithaprojekt-vendimetpërnëKëshillinBashkiaksipasproblemeveqëmbulon.g.Drejtondheorganizonpunënesektorëveqëkanëvartësisipasstrukturëssëmiratuarnëpërputhjemeaktetligjoreenënligjore.h.Kërkonllogaringasektorëtqëtërespektojnëafatetligjorenërealiziminedetyravepërkatëse.i.Kërkonngavartësitzbatiminedisiplinësnëpunëdherealiziminedetyravefunksionaletëtyre.j.Ipropozoneproritdirektndërhyrjenpranëorganevekompetentepërzgjid-hjeneproblemeveqëdalinnësektorëtqëmbulon.k.PërfundonkorrespondencënmeInstitucionetetjerapërproblemetqëmbu-lonDrejtoria.l.Koordinonaktivitetinepunësmidisspecialistëve të tij.Nëpërputhjemedetyratfunksionaleucaktondetyraspecialistëvedhendjekdheanalizonzba-timinetyre.

36


m.Propozonmasaadministrativepërpunonjësitevartësisëkurnëmënyrëtëpërsëriturnukzbatojnëdetyratengakuaradhekryejnëveprimeqëjanënëkundërshtimmeaktetligjoreenënligjorenëfuqi.n.Nëpërmjetanalizave,seminareve,interpretimeveshkresoredheverbaletëaktevenormative,ligjoredhenënligjore,kontrollitdirektdhenëpërmjetspe-cialistëve,ndihmonnëaftësiminprofesionaltësistemittëBashkisëqemerretmeadministriminefondevebuxhetore.o.Organizondhedrejtonpunënpërhartimineprojekt-buxhetitnërespektimtëplotëmekriteret,procedurat,metodikatdheafatetepërcaktuarangaMin-istriaeFinancave.p.Ndjekrealizimineshpenzimeve,nëpërmjetevidencaveperiodikedhekon-trollitdirektmbipërdoruesitefondeve.q.Bënanalizaperiodike,merrdhepropozonmasapërpërmirësimetëmund-shme.r.Informoneprorindirektnëperiudhatëcaktuaradhenëçdorasttëkërkuarprejtijpërplotësimineproblemevetëdalanërealiziminebuxhetit.s.Propozonmasapërshkeljettëdisiplinësbuxhetorenëinstancatpërkatësesipasligjevenëfuqi.t. Në zbatim të buxhetit të miratuar meVendim të Këshillit Bashkiak dhekërkesavetëndërmarrjevenëvarësitëmiratuarangadrejtoritëpërkatësenëBashki,bëntransferiminefondevenëfavortëkëtyrendërmarrjeve.u. Përgatit dokumentacionin për realizimin e buxhetit të vitit financiar të mbyl-lurdheeparaqetnëpërmjeteproritdirektpërmiratimnëKëshillinBashkiak.v.KoordinonpunënmedrejtoritëetjeratëBashkisëlidhurmekërkesatpërfondedheiaparaqeteproritdirektpërndryshimenëbuxhetinevititushtri-mor.w. Organizon dhe drejton drejtorinë për funksionimin e kontabilitetit nëBashkinëeVloresmeqëllimruajtjendheadministriminevleravematerialedhemonetare.x. Kontrollon ligjshmërinë e financimeve të investimeve që realizohen nga Institucioni.y.Ndjekzbatimineligjshmërisënëruajtjen,dokumentimin,qarkullimindheadministriminevleravemonetareemateriale.z.NëkoordinimmedrejtoritëetjerateBashkiseVloreevidentonkërkesatpërfondeinvestimeshdheiaparaqetatoeproritdirekt.

Neni 46.Specialisti i Buxhetit

37


a.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtorittëDrejtoriseteFinancesdheBuxhetit(eproridirekt)b.Bën transferimet si për fondet buxhetoredhepër të ardhurat, bazuar nëlegjislacionin në fuqi dhe në dokumentacionin e nevojshëm për dhënien efondevepërinvestimeteprokuruara.c.BazuarnëvendimineKëshillitBashkiakpërmiratiminebuxhetittëvititushtrimor,ndjeknëvazhdimësipërdoriminefondevesibuxhetoreashtudhengatëardhuratpërtëgjithainstitucionetdhendërmarrjetvartëse,bënrako-rdimemeDegëteBuxhetiteThesarit,hartonpasqyratpërkatësedheraportonneorganetsipasligjit.d.PërgatitkërkesënpërrritjetëautorizuartëtëardhuravepërplotësiminenevojavesipaspërcaktimevenëvendimeteKëshillitBashkiak,bazuarnëre-alizimin e të ardhurave të konfirmuara nga Dega e Thesarite. Harton dokumentacionin për transferimet e fondeve vetëm mbi bazën ekërkesës dhe dokumentacionit të paraqitur nga drejtoritë dhe të konfirmuara meVendimetëKëshillitBashkiak.f.HartonkërkesapërshtesëfondeshbuxhetorepranëinstitucioneveqëndroresipaskërkesësdheargumentavetëparaqiturangadrejtoritëeBashkisë.g.Përgatitdokumentacioninpërrikthimepërrastetederdhjevegabimnëfa-vor të Bashkisë nga subjekte juridike dhe fizike privat dhe shtetëror.h.Mbanregjistrineperdorimittefondevebuxhetore,tëardhuravepërshpen-zimedheinvestime.i. Bën rakordime me degën e Buxhetit dhe Degën e Thesarit për çeljen efondevedherealiziminfaktiktëtyre.j.Përpilonevidencënmujoredheprogresivepërpërdoriminefondevebux-hetore dhe të të ardhurave si për shpenzime dhe investime dhe ia paraqetDrejtoritteBuxhetitdheFinancesbrendaafatevetëpërcaktuaranëudhëzimetpërkatëse.

Neni 47.Sektori i Finance – Llogarise (Qendra Ekonomike)a. Qellimi i funksionimit te sektorit te Finance – Llogarise (QendraEkonomike) 1.Kontrollondokumentateshpenzimevepërfunksioniminnormal tëaparatit,çerdheve,ndricimitrrugor,arsimit. 2.Përpilonlistepagesateaparatit,çerdheve,ndricimitrrugor. 3.Mbanevidencënegjëndjessëaktivevetëqëndrueshme. 4.Mbanevidencënegjëndjessëaktiveveqarkulluese.

38


5.Bënrakordimetmethesarinpërcdozeteshpenzimeve.

Neni 48.Pergjegjesi i sektorit te Finance – Llogarisea.Kontrollondheorganizonpunënnësektor.b. Bën pergatitjen e llogarisë vjetore të aktivitetit financiar të aparatit të Bashkisë,Cerdheve,NdricimitRrugor,Arsimitsëbashkumespecialistetekontabilitetit.c. Kryeson komisionin e blerjeve me vlera të vogla, kontrollon plotësimine dokumentacionit (urdhër prokurimi, proces verbal, fletë dalje, fletë hyrje, kontratë).d. Përpilon urdhër-pagesën, urdhër-xhirimin, çekun me të gjitha ekstremetpërkatësepasikakontrolluarmëparëdokumentacioninshoqëruesdhekryenveprimetprandrejtoriseseThesarite.Bënllogaritjeneshpenzimevenëvalutëpërdietaeshërbimejashtështetitsipasdokumentacionit të paraqitur (pasi ështëdhënëurdheri i titullarit përkryerjeneshpenzimit).f.Bën regjistriminnëkartelat përkatëseqënëmomentin ekonstatimit përsecilinurdhër-shpenzimisipastitullit,kapitalitdhegrupitpërkatës.g.Kontrollonzbatimineligjshmërisënëplotësiminedokumentacionittëthe-saritdhearkes.h.Përpilonlistëpagesënpërshërbimetbrendavenditdheorëtjashtëkohësnormaletëpunëssipasligjevenëfuqi.i.Kontabilizonbankeneshpenzimevej.Regjistronveprimetkontablenecentralizatorsiteshpenzimevedhetear-dhurave.k. Bën ciftimin e dokumentave të likuiduara me urdhër-pagesën përkatëse(Vendim i Këshillit Bashkiak, urdhër-prokurimi, proces-verbal, shpallje fitu-esi, kontratë, situacion, preventiv, faturë, fletë hyrje).

Neni 49.Specialisti i Kontabilitetita.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.Kryenkontabilizimineveprimevetearkesseshpenzimevec.Kryenkontabiliziminepagaved.Mbanllogaritefurnitorevedheshpenzimevee.Bënkontabilizimineletravemevleref.Bënrakordiminmeinspektoreneteardhuraveperletratmevlere.

39


g.Përpilonmandatarkëtimetdhepagesatpërveprimetekryeranëarkëgjatëditësme tëgjithaekstremet,pasikakontrolluarmëparëdokumentat justi-fikuese të pagesës.h.Ndjekdhe rakordonveprimete listepagesavee invalidevedheNdihmesekonomike

Neni 50.Specialisti i Kontabilitetit Analitik te te Ardhuravea.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.Benregjistriminneditarteveprimevetebankessethesaritperteardhuratearketuara.c.Bënregjistriminneditartearkesseletravemevlere,arkesseteardhurave,arkesseteardhuravengakopshtet,tearkessetregut.d.Mbanregjistratstatistikorëdhebënakt-rakordimetqëishërbejnësektoritpërkryerjenedetyravemesaktësidhenëkohëneduhur.e.Nëperiudha tëcaktuara tëvititbuxhetor (mujore,progresive)bën rako-rdimemedegënethesaritdhepasqyratepërgatiturapërkëtëqellim,tëkon-firmuara nga të dy palët, ia raporton Përgjegjësit të Sektorit .f.NdjekritmikënearkëtimittëtëardhuravetërealizuarangaDrejtoriaeTak-savedheTregjeve,ndjekekzekutiminevjeljessëgjobavetëvendosurangaorganetecaktuarakurligjingarkonBashkinëpërvjeljenetyre.g. Kontrollon dhe konfirmon të gjitha rastet e derdhjeve gabim dhe bën rako-rdimetpërkatëse.h.Rakordonmetegjithadrejtoritëqeralizojneteardhura.

Neni 51. Specialisti i Kontabilitetit Analitik te shpenzimeve (artikujtindustriale)a.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.Ndjekdhekontrollonaktivtetinemagazinesindustriale.c.Kontabilizonneditarhyrjetdhedaljetemagazinesindustriale.d. Regjistron ne kartela dyfishe levizjen e vlerave materialet sipas llogarive kontable.e.Rakordonllogaritanalitikemesintetike

Neni52.Specialisti i Kontabilitetit Analitik te shpenzimeve (artikujt ush-qimor)

40


a.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.Ndjekdhekontrollonaktivitetinemagazinesushqimore.c.Kontabilizonneditarhyrjetdhedaljetemagazinesushqimore.d. Regjistron ne kartela dyfishe levizjen e vlerave materialet sipas llogarive kontable.e. Planifikon çdo dite kerkesen per ushqime per furnizimin e kopshteve dhe çerdheve.f.ndjekdhekontrollonkuotenushqimore.g.Nefundtecdomuajillogaritkuatenushqimoreperçdokopështdheçerdhedheedepozitonpranearkes.h.Rakordonllogaritëanalitikemesintetike

Neni53.Specialisti i pagavea.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.MbanevidencenestrukturësorganiketësistemittëBashkisëdhepasqyronndryshimetqëajopëson.c.Përpilonlistëpagesatcdo15ditëdhebënregjistriminnëlibratepagëspërsecilinpunonjësd.PërpilonnëfundtëmuajitlistënepunonjësvepërkontributinesigurimeveshoqëroredhebënrakordiminmujorpërshumënederdhurnëDegëneSig-urimeveShoqërore.e. Mban evidencen e plotësimit organik të institucionit dhe në cdo rast qekerkohetngaeproretraportonpërkëtëtregues.f.Mbasmiratimittëstrukturessëinstitucionevetëvartesisëndjekzbatiminnga organet vartese, evidenton problemet që dalin dhe propozon masa përpërmirësiminetyreg.Nëpërputhjemelegjislacioninnëfuqi,memetodikatepërllogaritjessëpa-gavenëfuqi,hartonprojekt-nevojatefondevepërpaga,sigurimeshoqërore.h. Ndjek në vazhdimësi përdorimin e fondit për paga, sigurime shoqëroredheshëndetsorengainstitucionetvartësetëBashkisë.GjatëkëtijproçesibënndryshimetdhenëpërmjetDrejtoritteFinancesdheBuxhetitbëntransferimetenevojshmetëdiktuarangafaktortëndryshëmqëibëjnëtëdomosdoshmekëtoveprime.

Neni 54. Specialisti i arkivës dhe marrëdhënieve me Sigurimet

41


Shoqërorea.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.Kujdesetperruajtjendhemirëmbajtjenelistepagesavedhelibravetepa-gavetearsimitdhetebahkise.c.Nxjerrdhellogaritvjetersinesipaslistepagesavesipaskerkesave.d. Bën verifikimet dhe rakordimet me Agjensinë e sigurimeve shoqërore në lidhjemevërtetimetelëshuaraprejsaj.e.Përpilonvërtetimetekontributeve te sigurimeve shoqeroreperdaljetnepensionsipaslegjistacionitnefuqi.

Neni 55. Inspektori i administrimita.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b.NdjekdhekontrollonlevizjeneaktiveveteqendrueshmemidiszyravedhesektoreveneadministrimteBashkise.c.Pergjigjetperfurniziminemallravenekohesipaskontratavetelidhuramefurnitoretoseblerjeterealizuarangakomisioniiblerjeve.d.Ndjekshperndarjenebazesmaterialesipasplanit teshperndarjessemi-ratuardhenormativave.

Neni 56. Inspektori i manaxhimit te asetevea.EshtepunonjescivildheeshtenevaresidirektetePergjegjesitteQendresEkonomike(eproridirekt).b. Perpilon fletet e inventarit te aktiveve te qendrueshme sipas zyrave ne Bashki,institucionevetearsimit,cerdhet,gjendjescivile,ndricimirrugor.c. Perpilon flete e inventarit te imet ne perdorim per te gjithe aktivitetin e Bashkisedhearsimit.d.Mbankartelatperaktiveteqendrueshmedheinventarineimet.e.Rakordongjendjenkontabileteaktiveveteqendrueshmedheinventaritteimetmeinspektorenekontabilitetanalitiktemallraveindustriale.f. Ndjek dhe kontrollon te gjitha levizjet e aktiveve te qendrueshme nebashkepunimmeinspektorineadministrimit.g.PerpilonmaterialinperneKeshillBashkiakpernxjerrjenjashteperdorimitdhediferencaterezultuarangainventarizimi.h.Mbikeqyrgjitheprocesineinvenatriziminnebazeteurdhrittetitullaritdhearshivongjitheinventaret.

42


Neni 57. Arketarja e te ardhuravea.Eshtepunonjesenevaresidirekte tePergjegjesit teQendresEkonomike(eproridirekt).b.KryenarketiminetegjithaurdhravetatimorteleshuarngaDrejtoriaeTa-timevedhezyravetetjeraqekrijojneteardhuraneBashkise.c.Regjistroncdoditeveprimetnelibrinearkesdhederdhjetpranebankes.d.Dorezoncdoditedokumentacionintekinspektorjaekontabilitetittetear-dhurave.

Neni 58.Arketarja e letrave me vlerea.Eshtepunonjesenevaresidirekte tePergjegjesit teQendresEkonomike(eproridirekt).b. Kryen arketimin e vleres se pullave se certifikateve nga punonjesit e gjendjescivile.c.Kryenarketiminetaksessepastrimitdhetaksessebanesesperqytetaret.d.Rregjistroncdoditeveprimetnelibrinearkesdhederdhjetpranebankes.e. Dorezon cdo jave dokumentacionin tek inspektorja e kontabilitetit te teardhurave.

Neni 59. Arketarja e shpenzimeve dhe te ardhurave prane Qendres Ekonomikea.Eshtepunonjesenevaresidirekte tePergjegjesit teQendresEkonomike(eproridirekt).b.KryenarketimetdhepagesateceqeveteterhequrangaDegaeThesarit.c.Kryenarketimineteardhuravetekopshtevedhecerdheve.d.Kryenpageseneinvalidevetegrupitte6(teverber)cdomuaj.e.Ndjekdebitoretekopshtevedhecerdheve.f.Rregjistroncdoditeveprimetnelibrinearkesdhederdhjetpranebankes.g.Dorezoncdojavedokumentacioninearkesseteardhuravetekinspektorjaekontabilitetitteteardhurave.h.Dorezoncdojavedokumenatcioninearkesseshpenzimevetekinspektorjaekontabilitetitteshpenzimeve.

Neni 60. Arketari i treguta.Eshtepunonjesenevaresidirekte tePergjegjesit teQendresEkonomike(eproridirekt).b. Kryen arketimin e takses se subjekteve qe ushtrojne aktivitet ne tregje

43


fruta-perimeve, tregunemishitdhepeshkut, artikujve industriale, tarifenepastrimitteketyresubjektevqeoperojnenetregje.c.Rregjistroncdoditeveprimetnelibrinearkesdhederdhjetpranebankes.d. Dorezon cdo jave dokumentacionin tek inspektorja e kontabilitetit te teardhurave.

Neni 61. Magazinieri i mallrave industrialea.Eshtepunonjesenevaresidirekte tePergjegjesit teQendresEkonomike(eproridirekt).b.Kryencdoditeveprimetehyrjevedhedaljevesipasurdhrave,kontratavedheplaneveteshperndarjessemiratuara.c.Rregjistronmekartelalevizjetditore.d.Perpiloncdo15-ditorpasqyratpermbledhesetehyrjevedhedaljevedheidorezonpraneinspektoressekontabilitetitanalitik.e. Cdo fillim muaji rakordon me inspektoren e kontabilitetit kartelat dy fishe duke shkembyer firmen ne kartela.

Neni 62. Magazinieri i mallrave ushqimorea.Eshtepunonjesenevaresidirekte tePergjegjesit teQendresEkonomike(eproridirekt).b.Kryencdoditeveprimetehyrjevedhedaljevesipasplanit te furnizimitdheshperndarjesseushqimeveperkopshtetdhecerdhettehartuarangain-spektorekontabiliteitdhetemiratuarngapergjegjesiiqendres.c.Rregjistronmekartelalevizjetditore.d.Perpiloncdo15-ditorpasqyratpermbledhesetehyrjevedhedaljevedheidorezonpraneinspektoressekontabilitetitanalitik.e. Cdo fillim muaji rakordon me inspektoren e kontabilitetit kartelat dy fishe duke shkembyer firmen ne kartela.

Neni 63. Punetori i magazines ushqimorea. Eshte punonjese ne varesi direkte te Pergjegjesit te Qendres Ekonomik(eproridirekt).b.Ndihmonmagazinjerennelevizjen,peshimin,sistemiminemallraveush-qimorecdodite.c.Pastrondhesistemonmagazinen.

Neni 64. Shoferi i Qendres Ekonomike

44


a. Eshte punonjes ne varesi direkte te Pergjegjesit te Qendres Ekonomike(eproridirekt).b.Shperndancdoditeushqimetnekopshtedhecerdhe;ngaora06.00-09.00shperndanbukedhequmesht;ngaora09.00dhederineperfundimteorarittepunesshperndanushqimetetjeraperditeneneserme.c.Terheqbashkemearketarenleketngabankasipasçeqeve.d.Shperndangazindhegjithematerialetetjeranesisteminarsimor,çerdhedheaparatineBashkise.

Neni 65.Punetori i trasportita. Eshte punonjes ne varesi direkte te Pergjegjesit te Qendres Ekonomike(eproridirekt).b.EshtenedispozicionteshoferitteQendresEkonomikedherealizontraspor-tinegjithemallraveushqimoredheindustriale.

Neni 66.Drejtoria e Taksave dhe Tarifave Vendorea.Misioni iDrejtorise seTaksaveTarifaveVendoreeshtehartimidhezba-timiipolitikave,programevedhestrategjivezbatuesembiregjistrimindheriregjistrimin e bizneseve fizik dhe juridik, vendas dhe të huaj, që ushtrojnë aktivitetnëqytetineVlorës.

Neni 67.Drejtori i Drejtorise se Taksave dheTarifave Vendorea. Është punonjës civil dhe varet nga Zëvendeskryetari per problemetekonomike(eproridirekt)b.Drejtondheorganizonsektorëtbrendadrejtorisënëpërputhjemedispozitatligjore e nënligjore për sistemin fiskal.c.Ndjekdheevidentonnëmënyrë tëvazhdueshmesubjektete regjistruaradheriregjistruarapranëadministratëstatimorevendore.d. Paraqet pranë eprorit direkt projekt-urdhëresa dhe projekt-vendime nëfushëneveprimtarisetregëtare,zhvillimittërrjetittëtregtisëetje. Studion mundësinë e një kontrolli sa më efikas të rrjetit të tregtisë, në bashkpunim me struktura të tjera të Bashkisë, përgjegjëse për planifikimin e kontrolliturbandheinfrastrukturëspublike.f.Ështëpërgjegjëspërevidentimin,krijiminenjëdatabasepërlicensiminetëgjithasubjektevetregtareqëushtrojnëaktivitetinetyrenëqytetineVlores.g.Kryenanalizaeraportemujore,6mujoredhevjetorembiecurinëecdosektoritëvartësisëdheeparaqetpranëeproritdirekt.

45


h.Ështëpërgjegjëspërzbatiminkorrektdhebrendaaftevetëtëgjithëvendi-mevetëKëshillitBashkiakapourdhëresavedhevendimevetëtjeranëfuqi.i.Informonnëmënyrëperiodikeeprorindirektpërproblemetendryshmenëlidhjemezbatiminelegjislacionitnëfuqi.j.Ndjekdetyratedhënangaeproridirektdheraportonpërto.k.Kërkonllogarinësektorëtnëvartësiqëtërespektojnëafatetligjorenëre-alizminedetyravepërkatëse.l. Përcakton dhe miraton dokumentacionin teknik e ekonomik të domo-sdoshëmpërkryerjeneshërbimevetëndryshmeqëlicensohenngaBashkia.m.Ndjekdhezgjidhproblematikënqë lindngakorrespondencameorganeteprore,vartëse,tëindividëveaposhoqataveqëkryejnëshërbimenëjuridik-sionineBashkisë.n.PërgatitmaterialetpërtuparaqiturnëKëshillinBashkiak,dhendjekzba-timinevendimevetëmarra.o.KoordinonpunënmeSektorineMarredhenievemePublikunpërrritjenecilësisësëshërbimitofruarsubjektevetëinteresuara.p.Përgatitplanetjavore,mujoredhevjetorepërsektorindheiaparaqetpërmiratimeproritdirekt.q.Menaxhondatabase-inedrejtorisër.Përpilonprogramestatistikoredheipërpunonderinënivelinestudimevenëfunksiontëpërmirësimitdhembarëvajtejessëpunësnëdrejtorinë.s.Sensibilizonpublikunmeshërbimeteofruarangadrejtorianëpërmjetpër-gatitjessëmaterialevepromocionale.t.Studiondhe implementonmetoda të rejaqë lehtësojnëkomunikiminmesubjekteteinteresuarpërshërbimetqëofrohenngadrejtoria.u.Kërkonngavartësitzbatiminedisiplinësnëpunëdhereliziminedetyravefunksionaletëtyre.v.Propozonmasaadministrativepërpunonjësitevartësisëkurnëmënyrëtëpërsëriturnukzbatojnëdetyratengarkuaradhekryejnëveprimeqëjanënëkundërshtimmeaktetligjoreenënligjorenëfuqi.w.Ipropozoneproritdirektndërhyrjenpranëorganevekompetentepërzgjid-hjeneproblemeveqëdalinnësektorëtqëmbulon.x.Bënpritjenepopullitdhepërfundonkorespondencënpërproblemetesek-torit

Neni 68. Inspektori i kontrollit ne terrena.ËshtëpunonjëscivildhevaretngaDrejtoriiDrejtoriseseTaksavedheTari-

46


faveVendore(eproridirekt)b.Kaperdetaretënjohëdheevidentojënjësitëtregtareqëushtrojnëveprim-tarinëetyrebrendaterritorittëBashkisëVlore.c. Shkëmben informacion dhe përgatit materiale që ndihmojnë biznesin evogël.d.MundësonmbajtjendhepasuriminedatabasepërtëgjithërrjetintregtarnëqytetineVlores.e.Raportonperiodikishtpërpunënekryertekeproridirekt.

Neni 69.Inspektori i procedurave fiskalea.ËshtëpunonjëscivildhevaretngaDrejtoriiDrejtoriseseTaksavedheTari-faveVendore(eproridirekt)b.Hartonprogrameqëlehtësojnëmbajtjenetëdhënavetëdrejtorisë.c. Mban lidhje me institucione jashtë Bashkisë apo drejtori brenda saj përbledhjeneinformacionevetëndryshmeqëivijnënëndihmëSektorittëIden-tifikimit.d.Llogaritkostotpërcdokategorileje,propozondhepërgatitmaterialepërrifreskiminetarifavetëlejeveqëofrohendheiaparaqetKëshillitBashkiak.e.Hartonmetodakontrollipërt’iardhurnëndihmëSektorittëLicencave.f.Raportontekeproridirektpërecurinëepunës.

Neni 70.Inspektori i faturimeve dhe liçensavea. Mbledh kërkesat për licensim dhe kryen në vazhdimësi verifikimin e rreg-ullsisësëdokumentacionittëparaqiturngaanaesubjektit,konformligjevenëfuqi.b.Arkivontëgjithavendimetqëmerrenpërdhënienelicensave,aktivitetevetregëtare.c.Përgatitformularinpërfundimtartëlejespërushtrimaktiviteti.d.Realizonevidentiminelejevetëdhënadhekrijonembandatabase-inpër-katës.e. Raporton periodikisht tek eprori direkt për cdo problem që del gjatëpunës.

Neni 71. Departamenti i Urbanistikësa.BrendastrukturësorganizativetëdepartamentittëurbanistikëspërfshihenDrejtoria e Planifikimit Urban, Drejtoria e Projektimeve dhe Drejtoria e Le-galizimeve.

47


b.MisioniiDepartamentittëUrbanistikësështërakordimiidetyraveekom-petencaveligjoretëdrejtorivetëpërfshiranëkëtëdepartamentpërtësiguruarrealiziminestrategjiveepolitikavenëfushëneurbanistikësdhetëmenax-himittëteritoriturbannëqytetineVlorës.

Neni 72. Drejtori i Departamentit të Urbanistikësa.PërfaqësonBashkinëVlorë,sipersonjuridik,meautorizimtëtitullarit,nëmarrëdhënietmetëtretëpërproblemeteparaqitura.b. Përfaqëson Departamentin e Urbanistikës në të gjitha marrëdhëniet meKryetarineBashkisëVlorë,institucionetendryshmesidhemetëgjithaor-ganetshtetëroreevendorepërproblemetqëkydepartamentkanëkompe-tencë.c.Drejton,studiondhezbatonstrategjitëepolitikësnëfushëneurbanistikës.d.OrganizondhendjekpunënnëdrejtoritëqëkanëvarësidhebashkërendonpunënmedrejtoritëetjeranëBashki.e.Organizonpunënstudimoredhepropozonpërmasatkonkretenëdrejtimtëmbarëvajtjessëproblemeve.f.Kërkonllogaringadrejtoritëevarësisëqëtëpërmbushindetyratengarkuaradhetërespektojnëafatetligjorenërealiziminekëtyredetyrave.g.Kërkonngavartësitzbatiminedisiplinësnëpunëdherealiziminedetyravefunksionaletëtyre.h.Propozonmasaadministrativepërpunonjësitevarësisëkur,nëmënyrëtëpërsëritur,nukzbatojnëdetyratengarkuaradhekryejnëveprimeqëjanënëkundërshtimmeaktetligjoreenënligjorenëfuqi.i.Propozontektitullarindërhyrjenpranëorganevekompetentepërzgjidhjeneproblemeveqëdalinngadrejtoritëqëmbulon.j.Raportontekeproridirektpërdetyratfunksionaledheatotëngarkuara.

Neni 73.Drejtoria e Planifikimit UrbanNestrukturënorganizativepërfshihennëDepartamentineUrbanistikës

Neni 74.Drejtori i Drejtorise se Planifikimit Urbana.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëDrejtorittëDepartamen-tittëUrbanistikës(eproridirekt)b.PërfaqësondrejtorinënëtëgjithamarrëdhënietesajmeDrejtoritëdheSek-torëtetjerëtëBashkisë,Insitucionetendryshmesidhemetëgjithaorganetshtetërore,vendorepërproblemetqëkakjodrejtorinëkompetencë.

48


c. Drejton, studion dhe zbaton strategjitë e politikës në fushën e planifikimit urban.d.Organizondhendjekpunëndhedetyratengarkuarabrendadrejtorisëdhenëlidhjemedrejtoritëetjera.e.Organizonpunënstudimoredhepropozonpërmasatkonkretenëdrejtimtëmbarëvajtjessëproblemeve.f.Organizondhendjekpunënpërkoordiniminekërkesavetësubjekteveju-ridike apo fizike me politikat urbane të Institucionit.g.Inspirondhendjekprojekteturbanistiketëpropozuara.h.PjesëmarrësnëmbledhjeteKëshillitTeknikmecilësinëeanëtarit.i.Informonnëmënyrëperiodikeeprorindirektpërproblemetendryshmenëlidhjemezbatiminelegjislacionitnëfuqi.j.Ndjekdetyratedhënangaeproridirektdheraportonpërto.k.Kërkonllogaringasektorëtqëtërespektojnëafatetligjorenërealiziminedetyravepërkatëse.l.Kërkonngavartësitzbatiminedisiplinësnëpunëdherealiziminedetyravefunksionaletëtyre.m.Propozonmasaadministrativepërpunonjësitevartësitkurnëmënyrëtëpërsëriturnukzbatojnëdetyratengarkuaradhekryejnëveprimeqëjanënëkundërshtimmeaktetligjoreenënligjorenëfuqi.n. Propozon tek eprori direkt ndërhyrjen pranë organeve kompetente përzgjidhjeneproblemeveqëdalinngasektorëtqëmbulon.

Neni 75.Sektori i Sekretarise Teknikea.Shqyrtondokumentacioninenevojshemteknikdhejuridiktekerkesavepersheshedhelejendertimi.b. Kontrollon dokumentacionin teknik ( projekti i arkitektures, kontrolli iformularevedheigjithedokumentacionit tenevojshem)per tesiguruarre-spektiminerregulloresseUrbanistikes.c. Kontrollon planvendosjen e objektit, distancat nga kufiri i prones dhe pro-nat e objekteve kufitare si dhe lidhja e objektit me rrugen.d.ZbardhplanvendosjenperçdokerkesetemiratuarmevendimteK.RR.T-sesidheplotesontegjitheformularetenevojshemqeshoqerojnevendimine.Udhezondhesqarontegjitheteinteresuaritperpergatitjenedokumenta-cionittenevojshemperaplikimpersheshdhelejendertimi.f.Kryeninspektiminesituatesnevendpersecilinrast.

49


Neni 76. Specialisti i Sektorit te Sekretarise Teknikea.Mbanproces-verbalinnëcdombledhjetëKëshillitTeknikdhepërpilontëgjithamendimetedhënanëmbledhje.b.RelatonmepergjegjesidosjenneKeshillinTeknikdhebenprezantiminesajnembledhjeneK.RR.T-se.c.PërgatitmaterialetpërzhvilliminembledhjessëK.RR.T-së.d.Hartonvendimetqëaprovohenmeshumicëvotashpërmaterialineshqyr-tuarnëmbledhjeneK.RR.T-së.e.Shkëmbeninformacionmesektorëtëtjerë.f. Përgatit të dhëna statistikore lidhur me lejet e miratuara në mbledhjet eK.RR.T.g. Përgatit materialet që kalojnë në kompetencë të K.RR.T.R.SH-së nëbashkëpunimmeautorëtedosjeve.h.PërgatitmaterialetqëkthehenpërrishqyrtimnëKëshillinBashkiak,mepro-pozimtëKëshillitTeknik,ngaPrefektioseKeshilliiBashkise,nëbashkëpun-immespecialistëtëUrbanistikësLigjore.i.Hedhdhepërpunonnëkompjutermaterialetqë idrejtohenpër shqyrtimK.RR.T.R.SH.-së,KëshillitBashkiak,sidhekthimpërgjigjepërqytetarëtqëidrejtohenpërinformacionSekretarisëTekniketëDrejtoriseseUrbanistikes.j.Raportontekeproriperdetyratengarkuaradheproblemetqedalin.k.Ndjekmepergjegjesiecurineekerkesavedheplotesiminetegjithedoku-mentacionittenevojshem,ngafazaeaprovimittemiratimittedestinacionittesheshittendertimit,neaproviminelejessendertimitdhederinezbardhjenetyre.

Neni 77. Sektori i Urbanistikes Studimore - Projektuesea.Organizondhendjekpunenperkoordiniminekerkesavetesubjekteveju-ridike apo fizike me politikat urbane te institucionit.b.Ndjekprojekteturbanistiketepropozuara.c. Merr pjese ne hartimin e studimeve urbanistike te kerkuara nga institu-cionid.Zbatonplaninrregulluesteqytetittemiratuarnevitin1996.e.MbronplaninrregulluesneK.RR.TdheK.RR.T.R.SH.f.Hartondhendjekmeperparesiprograminestudimevedhezhvillimiturbanteqytetit.

Neni 77/1.Sektori i Infrastruktures Inxhinierike dhe Vleresimit te Impa-

50


ktit ne Mjedisa.MisioniiSektoritteInfrastrukturesdheVleresimitteImpaktitneMjedisshqyrtondokumentacioninenevojshëmjuridikdheteknikpërlejenendertim-itdhelegaliziminendërtimevepaleje.b.Ngaspecialistëtekëtijsektoriorganizohetpunanëterrendhenëzyrëpërsqarimin, informimin, verifikimin dhe pranimin e kërkesave për legalizim, derinëmiratiminosejotëtyre.

Neni 78. Detyrat e Sektorit te Infrastruktures dhe Vleresimit te Impaktit ne Mjedisa.Udhezondhesqarontegjitheteinteresuaritperpergatitjenedokumenta-cionittenevojshemperaplikimperlejendertimi.b.Kontrollonparaprakishtdokumentacioninedorëzuarngatëinteresuarit.c.Kontrollondokumentacioninjuridiktënevojshëmpërlegaliziminendër-timevepaleje.d.Ndjekaktetekontrollitperobjektetqekerkohentelegalizohen.e. Pergjigjet per zbardhjen e legalizimeve perpara se ato te firmosen nga drej-tori.f.Kontrollontegjithedokumentacioninteknikdhelidhjenmeinfrastruktureninxhinierikekuperfshihen: 1.Kontrolliiplanvendosjesseobjektittendertuar. 2. Kontrolli i distancave nga kufiri i prones dhe pronat e objekteve kufitare si dhe lidhja e objektit me rrugen 3.Kontrolliidokumentacionitteknik(projektiiarkitektures,kon- struksionit,kontrolliiformulareve). 4.Akt-kontrolliiprojektitneterren.g.MbrondosjetqeparaqitenneKeshillinTeknikdheK.RR.T.h.Ndjekdetyratengarkuarangaeproridheraportonperçdoproblemqedelgjatepunes.

Neni 79.Sektori i Kadastres Urbane dhe Arshivaa.Pergatitgenplanedukeazhornuarpronamekerkeseteqytetareve,subjek-teveprivateperlejendertimi.b.Pergatitgenplanedukekryerazhornimeneterrensipaskerkesavetedrej-torivetendryshmeteBashkise.c.Pergatitgenplaneperdhenietruallioseobjekteshmeqira.d. Trajton konflikte te ndryshme ne lidhje me pronen per ndertime qe jane ne

51


proçes.e. Kryen verifikimet perkatese ne terren dhe ploteson formularet per keto akt -kontrolleneobjektemeleje: 1.Kontrollpiketimi 2.Kontrollpasperfundimittekuotes0.00 3.Kontrollpasperfundimittekarabinase. 4.Kontollisistemimitteambjentitrrethuespasperfundimittepuni meve.f.Nebazetekerkesavetesubjektevendertueseperpajisjenmeleje shfrytezimi,kryenkontrollinperfundimtarteobjektitneperputhjemedoku-mentacioninemiratuardhemeaktetligjoredhenenligjorenefuqidheper-gatitmaterialinperkatespershqyrtimemiratimneKeshillinTeknikdheneK.RR.T.g.PërditësonnemenyreperiodikenehartetegjitheobjektetmelejendertimitemiratuaraneK.RR.Th.Kontrollondheeshtepergjegjespergenplaneteazhornimittepergatituranesektor.i.Arshivontegjithamaterialetesistemuaranedosjenemomentinkurmerrendokumentatngatëinteresuaritpersheshndertimidhelejendertimij. Nxjerr dhe fotokopjon materialet e dosjeve qe kerkohen per konfirmim e vertetimmeorigjinalet.k.Llogaritdheplotesonfaturatperkryerjenepagesaveperdokumentatdhefletet e tjera te projekteve qe dalin nga arkivi per qytetaret dhe subjektet te njehsuarameorigjinalin.l.Hedhtëdhënatearkivësnëdatabase-inpërkatës,meqëllimlehtësiminekërkimit.

Neni 80.Sektori i Urbanistikes Ligjorea.Kontrollondhembanpërgjegjësimbi tëgjithaakt-kontrollete fazave tëndërtimit. 1.akt-kontrollpiketimi 2.akt-kontroll0.00 3.akt-kontrollkarabinaje 4.akt-kontrollsistemimi 5.akt-kontrolllejeshfrytëzimi 6.gen-planeazhornimi..b.Gjykondhembanpërgjegjësipër tëgjithanjoftimet,dërguarPolicisësë

52


NdërtimitdheInstitucionevetëndryshme,përproblemepërkatëse.c.Përgjegjëspërzbatiminkorrektdhebrëndaafateve,tëvendimevetëKëshil-litBashkiakapourdhëresavedhevendimevetëtjeranëfuqi.d.Ndjekrespektimineafateveligjorenërealiziminedetyravepërkatëse.e.PergjigjetperzbatimkorrektdhebrendaafatevetetegjithavendimeveteKeshillitBashkiakapoudheresavedhevendimevetetjeranefuqi.f.Shqyrtonankesatperndertimetpaleje.g.Shqyrtonankesateqytetarevembizbatiminelejessemiratuarh. Shqyrton ankesat e qytetareve per demtimin e ambjentit rrethues ose teobjekteve kufitare me ate qe ndertohet.i.Nebaze tekerkesave te subjektevendertueseperpajisjenme leje shfry-tezimi,kryenkontrollinperfundimtarteobjektit,bazuarnelegjislacioninnefuqi.j. Kontrollon dokumentacionin per kontrollet qe kryejne specialistet sipasfazavetendertimitneobjekt.k.Kontrollonçdopergjigjeteankesaveteqytetarevengaanajuridike.l.RaportonperiodikishtperecurineepunevedheproblemetqedalintekDrej-toriiUrbanistikes.

Neni 81.Sektori i Kontrollit Teknik te Projektevea.Kryenkontrollinperfundimtartepermbajtjessedosjeveperkerkesatemi-ratuara duke perllogaritur edhe detyrimet financiare qe rrjedhin nga miratimi ilejessendertimit.b.Organizondhendjekpunenperecurineekontrollitperfundimtarteprojek-tevedhepermbajtjessedosjeveperkerkesatemiratuara.c.Ndjekdhellogaritpagesatedetyrimeveperterheqjenelejesendertimit,sidhetaksatdhepenalitetet.d. Realizon kontollin perfundimtar te dokumentacionit teknik te projekt-zbatimitperçdolejendertimitemiratuar.Kykontrollgarantonperputhjeneprojektit te arkitektures me konfiguracionin e planvendosjes se miratuar me vendimteK.RR.T-se,sidherespektiminestandarteveteprojektimit.e.Kontrollondokumentacionin ligjordheate teknik-konstruktiv tedosjeveperkerkesatemiratuaramevendimteK.RR.T-sebazuarneK.T.P.f. Pergatit mbrojtjen e projekteve dhe studimeve qe paraqiten ne KeshillinteknikdheneK.RR.T.g.Raportontekeproridirektperdetyratengarkuaradheproblemetqedalin.

53


Neni 82.Drejtoria e ProjekteveNëstrukturënorganizativepërfshihetnëDepartamentineUrbanistikës.

Neni 83. Drejtori i Drejtorise së Projektevea.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëDrejtorittëDepartamen-tittëUrbanistikës(eproridirekt)b.PërfaqësondrejtorinënëtëgjithamarrëdhënietesajmeKryesinëeBashk-isëVlore,DrejtoritëdheSektorëtetjerëtëBashkisë,Insitucionetendryshmesidhemetëgjithaorganetshtetërore,vendorepërproblemetqëkakjodrejtorinëkompetencë.c.PërfaqësonBashkinëVloresipersonjuridikmeautorizimtë titullaritnëmarrëdhëniemetëtretëpërproblemeteparaqitura.d.Drejton,studiondhezbatonstrategjitëepolitikësnëfushëneinfrastruk-tures.e.Organizondhendjekpunëndhedetyratengarkuarabrendadrejtorisëdhenëlidhjemedrejtoritëetjera.f.Organizonpunënstudimoredhepropozonpërmasatkonkretenëdrejtimtëmbarëvajtjessëproblemeve.g.Organizondhendjekpunënpërkoordiniminekërkesavetësubjekteveju-ridike apo fizike me politikat e zhvillimit te rrjetit rrugor dhe inxhinjerik të Institucionit.h.Inspirondhendjekprojektetinxhinjeriketëmiratuara.i.Informonnëmënyrëperiodikeeprorindirektpërproblemetendryshmenëlidhjemezbatiminelegjislacionitnëfuqi.j.Ndjekdetyratedhënangaeproridirektdheraportonpërto.k.Kërkonllogaringasektorëtqëtërespektojnëafatetligjorenërealiziminedetyravepërkatëse.l.Kërkonngavartësitzbatiminedisiplinësnëpunëdherealiziminedetyravefunksionaletëtyre.m.Propozonmasaadministrativepërpunonjësitevartësitkurnëmënyrëtëpërsëriturnukzbatojnëdetyratengarkuaradhekryejnëveprimeqëjanënëkundërshtimmeaktetligjoreenënligjorenëfuqi.n. Propozon tek eprori direkt ndërhyrjen pranë organeve kompetente përzgjidhjeneproblemeveqëdalinngasektorëtqëmbulon.

Neni 84. Sektori i Projektimit - Dega Kanalizimea.Studiondhejepzgjidhjeproblemevelidhurmerrjetininxhinjerik(kanal-

54


izime KUZ, KUB, ujesjelles, telefonia dhe elektriku), ne bashkrendim meNdermarrjetperkatese.b.KoordinonmeDrejtorineeSherbimevepraneBashkiseVloreperprojektetme financim te huaj.c.ProjektondhepreventivonrrjetininxhinjerikperprojektetehartuarangaDrejtoria.d.Perpilonanalizenecmimevetepreventivaveteobjekteveteprojektuara.e.NdjekvazhdimishtneterrenprocesinezbatimitteprojektevetehartuarangaDrejtoriaeProjektimitteInfrastruktures,dukesqaruardhedhenezgjidhjeproblemeveqedalingjaterealizimitteprojektit.f.Kontrollontegjithedokumentacioninteknikdhelidhjenmeinfrastruk-tureninxhinierikekuperfshihen: 1.Kontrolliiplanvesndosjesseobjektittendertuar. 2. Kontrolli i realizimit sipas specifikimeve teknike te cdo objekti 3.Akt-kontrolliiprojektitneterren.g.MbrondosjetqeparaqitenneKeshillinTeknikdheK.RR.T.h.Ndjekdetyratengarkuarangaeproridheraportonperçdoproblemqedelgjatepunes.

Neni 85.Sektori i Projektimit - Dega e Ndertimita.Studiondhejepzgjidhjeproblemevelidhurmerrjetinrrugordukebashker-enditur punen me Drejtorine e Planifikimit Urban.b.KoordinonmeDrejtorineeInfrastrukturësdheSherbimevePublikepraneBashkise Vlore per projektet me financim te huaj.c.Projektondhepreventivon anenndertimoreper projektet e hartuarangaDrejtoria.d.Perpilonanalizenecmimevetepreventivaveteobjekteveteprojektuara.e.NdjekvazhdimishtneterrenprocesinezbatimitteprojektevetehartuarangaDrejtoriaeProjektimitteInfrastruktures,dukesqaruardhedhenezgjidhjeproblemeveqedalingjaterealizimitteprojektit.f.MbrondosjetqeparaqitenneKeshillinTeknikdheK.RR.T.g.Ndjekdetyratengarkuarangaeproridheraportonperçdoproblemqedelgjatepunes.

Neni 86. Sektori i Projektimit - Dega Topografikea. Realizon punimet topografike te objekteve ne studim, duke bere azhornimet perkatese.

55


b.Kontrollonplanpiketimindhekuotimineobjektevetemiratuara.c.Ndjekdetyratengarkuarangaeproridheraportonperçdoproblemqedelgjatepunes.

Neni 87.Drejtoria e Legalizimeve.a. Trajton kërkesat për legalizim të ndërtimit brenda kufirit administrativ të BashkisëVlorë.b. Organizon dhe menaxhon trajtimin e çështjeve teknike, juridike dhe finan-ciarenëpërputhjemedispozitatligjorenefushënelegalizimeve.c.Hartondhepropozonndryshimenëlegjislacionineurbanistikës,përfushënendërtimevepaleje.d.Kryenkontrollinpërfundimtartëdokumentacionittëlegalizimitdhepër-gatitjen e materialeve përfundimtare në këshillin teknik dhe KRRT, si dhendjekakt-kontrolletnëterren.e.Hartondokumetettekniko-ligjoreqëingarkonlegjislacionipërlegaliziminendërtimevepaleje.f.Shqyrtondokumentacioninenevojshëmperiodikdheteknikpërlegaziminendërtimevepaleje.g.PërfaqësonBashkinëeVlorësnëveprimtarietakimekutrajtohençështjetëlegazimittëndërtimevepaleje.h.Organizonpunënpërkrijimineregjistrave,nëtëcilëtpërfshihentëgjithëndërtimet pa leje brenda kufirit administrativ të Bashkisë Vlorë.

Neni 88.Drejtori i Drejtorise se Legalizimevea.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëDrejtorittëDeprtamentittëUrbanistikës(eproridirekt)b.PerfaqesondrejtorinenetegjithamarredhenietesajmeDepartamentineUrbanistikes, drejtorite dhe sektoret e tjere ne Bashki,instuticionet e ndry-shmesidhenetegjithaorganetshteterore,vendoreperproblemetqekjodrej-torikanekompetence.c.PerfaqesonBashkineVloresipersonjuridikmeautorizimte titullaritnemarredheniemetetretetperproblemetelegazimeve.d.Drejton,studiondhezbatonneperputhjemedispozitat ligjoreprocesinelegalizimevetendertimevepaleje.e.OrganizondhendjekpunensidhemerrmasaperzbatiminedetyravetengarkuarangaDepartamentiiUrbanistikes.f.Organizonpunenbrendadrejtorisesidhekoordinonveprimtarinemedrej-

56


toriteetjera.g. Organizon dhe ndjek punen per verifikimin e gjenjes reale te ndertimeve brenda kufirit administrativ te Bashkise.h.Organizondhendjekpunenperhartiminedokumentacionittekniko-ligjorperlegalizimineobjekteve.i. InformonnemenyreperiodikeDrejtorineDepartamentit teUrbanistikesperproblemetendryshmeqedalinnezbatimtelegjistlacionitnefuqi.j.Organizonanalizatmujoredheatoperiodikeneinteres tezbatimit tede-tyravetengarkuara.k.Ndjekzbatiminedetyravetedhenangalartdheraportonperrealiziminetyre.l.Kerkonngapunonjesit e tjere tedrejtorise respektimine afateve ligjore,disiplinenerealiziminedetyravefunksionaledheteatyreqeimpononvep-rimtariaeperditshme.m.Propozonmasaadministrativeperpunonjesitvarteskurnemenyreteper-seritur,nukzbatojnedetyratengarkuaradhekryejneveprime,qebienndeshmeaktetligjoredhenenligjorenefuqi.n.PropozontekDrejtoriiDepartamentitteUrbanistikesnderhyrjenneorgan-etkompetenteperzgjidhjeneproblemeve,qejanejashtekopetencavetetij.

Neni 89.Specialisti (Inxhinier Ndertimi, Topograf)a.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëDrejtorittëDrejtorisësëLegalizimeve(eproridirekt)b.Pervetesonaktetligjoreenenligjore,qedalinpernezbatimtelegalizimit,urbanizimitdheintegrimittendertimevepaleje.c.Shperndansubjekteveteinteresuaraformularetevetedeklarimit.d. Jep ndihmen e kualifikuar subjekteve te interesuara per plotesimin me cilesi tedokumentaveqepercaktonprecesiivetedeklarimit.e.Pranimiidokumentitevetedeklarimitdheisistemonatonedosjeteve-canta.f. Identifikon ne harte fotografite e gjendjes se ndertimeve, objektin pa leje, aposhtesenendertimitmeleje.g. Verifikon ne terren cdo tregues dhe bashkesine e tyre.h.Hartonproces-verbalinekonstatimit.i.Hartongentplaninneshkallen1/500(Ing.Topograf).j.Hartonplanimetrineecdokati teobjektitdhesiperfaqetnem2qedo telegalizohenneshkalle1/100(Ing.Ndertimit)

57


k. Grupon objektet e deklaruara dhe te identifikuara ne: ndertime ne pritje te legalizimit;ndertimeperteprishurdhendertimemeproceduretepezulluar.l.Perpunontedhenatngavetedeklarimi,iregjistronatodheidorezonperruajtjenearkivinedrejtorise.m.Ndihmonperplotesiminedokumentacionitteknikoligjorperlegalizimineobjektit,isistemonatonedojetperkatese.n.Zbatondetyra te tjera tengarkuarangadrejtoriane interes teprocesit telegalizimit.

Neni 90. Specialisti Arkivista.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëDrejtorittëDrejtorisësëLegalizimeve(eproridirekt).b.Eshtepergjegjesper ruajtjendhemiradministrimiedokumenteve tekri-juara,tederguaradhetepranuaragjateveprimtarisesedrejtoriseselegalizi-meve.c. Ne ushtrimin e pergjegjesise mbeshtetet dhe zbaton dispozitat e ligjitNr.9154dt.06/11/2003“PerArkivat”sidheurdheratdhedetyratengarkuarangadrejtoriidrejtoriseqebazohetneketeligj.d.Mbanprotokollinembledhjessedrejtorise.e.Mbaninventarinepaisjevedhemjetevetevenenesherbimtefunksionimitnormaltedrejtorise.

Neni 91. Drejtoria e Infrastruktures dhe Sherbimeve PublikeMisioniiDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublikea.Terealizojesherbimetpublikeperkomunitetindhet’ipermiresojeatovazh-dimisht duke programuar planifikuar e monitoruar mirembajtjen e tyre.b. Te ndertoje strategjite per programimin, planifikimin dhe implementimin e investimevenevepratpublike.c.Teharmonizojegjitheveprimtarineeentevetendryshme,veprimtariaetecilavekatebejedirektoseindirektmesherbimetdhevepratpublike.

Neni 92.Objekti i punës së Drejtorise se Infrastruktures dhe Sherbimeve Publikea.Rrjetiekzistuesdheainëperspektivëindriçimitpublik,sipërfaqetegjelbërtadherekreative,sidhefasadatevarrezat.b.Azhornimiigjendjessëinfrastrukturës,përcaktimiimasaveqëduhenmarrënga pikëpamja inxhinierike dhe financiare për ruajtjen e tyre, përmirësimin në

58


perspektivëtërrjeteveekzistuese,mirëmbajtjaefasadave,varrezave,sipër-faqevetëgjelbërtaerekreative,përcaktimiizgjerimevetënevojshmesidherealiziminerrjetevetërejac.Pjesëerëndësishmeeveprimtarisesekësajdrejtorieeshteedhendermarrjaqëmbulonaktivitetinnëterrenpërfunksionimin,mirëmbajtjendhezgjeriminerrugëvedhekanalizimeveqëeshteNdërmarrjaKomunale-Banesa.d.SektoriindriçimitPublikdhedekoritsiguronfunksionimin,mirëmbajtjendhezgjeriminerrjetittëndriçimitpublik.e.NepermjetNdermarrjes seGjelberimit,merretmemirëmbajtjen e sipër-faqevetëgjelbërtadheshtiminetyre.f.NepermjetNdermarrjessefuneral-dekorit,merretmemirëmbajtjenevar-rezavetedëshmorëvesidhefunksionimin,mirëmbajtjendhezgjeriminevar-rezavepubliketëqytetit.

Neni 93.Detyrat e Drejtorise se Infrastruktures dhe SherbimevePublikea.Tëharmonizojëpunënesektorëvetësajdhetëndërmarrjevepërnjërregjimnormaltërrjetitrrugoregzistues,tërrjetittëujësjellësitdhetëkanalizimeve.b.Tëazhornojënëmënyrekonstantegjëndjeneinfrastrukturësdhetëpërcak-tojëmasapërfunksioniminnormaltësaj.c.Tëorganizojëpunënpërpërmirësimingradualtërrjeteveegistuese.d.Tëorganizojëpunënpërprojektiminerrjeteveterejatëinfrastrukturës.e.Terealizojëproceduratpërmiratimineprojekteveneentete tjera jashteBashkisesidhepergatitjeneketijdokumentacionikurobjektetqedonderto-henjanepjeseeinfrastrukturesserendedhekurentprokurueseshteBashkiaeVloressidhepergatiteparaqetdosjenpërkatësenëKomisionineprokuri-meve.f. Te ndjeke me specialistet e saj realizimin dhe financimin e projekteve kur Bashkiaështëentinvestitor.g.Tëharmonizojëpunënesektorëvetësajdhetëndërmarrjevepërnjëfunk-sionimnormaltërrjetit tëndriçimit, tëmirëmbajtjessësipërfaqevetëgjel-bërtadhefasadaveevarrezavepubliketëqytetit.h.TendjekedhekontrollojezbatiminevendimevetëKëshillitBashkiakpërproblemeqëkanëlidhjemedrejtorinëosemendërmarrjeqëvarenprejsaj.

Neni 94.Drejtori i Drejtorise se Infrastruktures dhe SherbimevePublike

59


a.PërfaqësondrejtorinënëtëgjithamarrëdhënietesajmeDrejtoritëdheSek-torëtetjerëtëBashkisë,Insitucionetendryshmesidhemetëgjithaorganetshtetërore,vendorepërproblemetqëkakjodrejtorinëkompetencë.b.PërfaqësonBashkinëVloresipersonjuridik,meautorizimtëtitullarit,nëmarrëdhëniemetëtretëpërproblemeteparaqitura.c.Drejton,studiondhezbatonstrategjitëepolitikësnëfushënesherbimevedhepunevepublike.d.Organizondhendjekpunëndhedetyratengarkuarabrendadrejtorisëdhenëlidhjemedrejtoritëetjera.e.Organizondhënienendihmësprofesionaleinstitucionevedhendërmarrjvetë varësisë (takime, seminare, konsulta etj) dhe propozon për kualifikime të ndryshme.f.Organizonpunënstudimoredhepropozonpërmasatkonkretenëdrejtimtëmbarëvajtjessëproblemeve.g.Tëudhëheqësektorëtpërkatëspërtëhartuarstrategjinëdheperspektivatezhvillimitnëfushëneinfrastrukturës.h.Tëharmonizojëpunënesektorëvetëdrejtorisedhetëndërmarrjevepërnjëfunksionimnormal të rrjetit të ndriçimit, tëmirëmbajtjes së sipërfaqeve tëgjelbërtadhefasadaveevarrezavepubliketëqytetit.i.NdjekdhekontrollonzbatiminevendimevetëKëshillitBashkiakpërprob-lemeqëkanëlidhjemedrejtorinëosemendërmarrjeqëvarenprejsaj.j.Tëudhëheqësektorëtpërkatëspërtëhartuarstrategjinëdheperspektivatezhvillimitnëfushëneinfrastrukturës.k.Hartimineplanevemujoreemëafatgjatatëdrejtorisë.l.Pergatitinformacioneperiodikembipunënedrejtorisëdheiaparaqetatodrejtorittëpërgjithshëm.m.Organizonpunënpërpergatitjeneprojekt-planevepërperiudhënpasard-hëse.n.Mbanlidhjeperiodikemeenteprivateoseshtetërore,veprimtariaetëcilëvekatëbëjëdirektoseindirektmeinfrastrukturënelehtë.o. Kontrollon direkt mbështetjen ligjore të krejt dokumentacionit teknik tëdrejtorisë.p.MbanlidhjedirektemetëgjithadrejtortëetjeranëBashkinëeVlores,dukeekonkretizuarnjëpjesëtëkomunikimitnëpërmjetshkresavetëprotokollu-ara.q. Organizon punën për kompletimin e dokumentacionit për investimet eplanifikuara ose të emergjencës dhe ja paraqet ato njësisë së prokurimeve.

60


r.Organizonpunënpërhartimineprojekt-planittëinvestimevenëfushëneinfrastrukturëspërperiudhënpasardhëse.s.MbanlidhjetërregulltamendërmarrjetnëvartësitëBashkisëqëkanëlid-hjemeinfrastrukturëndhekërkonprejtyreinformacionperiodikpërgjendjene tyre teknike dhe financiare.t. I jep zyrtarisht Administratorit të Qytetit grafikun e punimeve me subjek-tetsipërmarrësetëshërbimeve,pastrim,gjelbërimdhedekor-funerali,dhetëtjeratëngjashme,përcaktuarsipasrajoneve.u.Organizondhekoordinonpunënpërrealiziminestudimevetëmomentitosetëperspektivëspërproblemeteinfrastrukturës.v.IpropozonKryetaritteBashkisemasadisiplinorepërvartësitqëdemon-strojnëshkeljetëdisiplinësnëpunë.w.Kërkonnëmënyrëperiodikepajisjenedrejtorisëmeteknikëtëavancuarkompjuterike.x.Ndjekmevëmendjerealiziminedetyraveqërrjedhinngakorrespondencamedrejtoritëetjeraemëgjerëedhekurdetyratiakadeleguarsektorëveqëkanëvartësitëtij.

Neni 95.Specialisti i Transportit dhe Sinjalistikesa.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Kontrollonzbatiminedispozitaveligjoreenenligjorenefushenetrnaspor-tit, lejevedhemerrmasandajsubjekteveshteteroreapoprivateqofshinqeperbejneshkeljeteketyredispozitave.c.Hartonstrategjipërpërmirësiminesistemittëtransportitpublikdhendjekzbatiminetyre.d. Harton, planifikon dhe paraqet për miratim intinerarin e linjave, orarin në transportinrrethqytetës,ndërqytetëssidhedhevendqëndrimetpubliketëau-tomjeteve“taxi“.e.HartonmaterialepërKëshillinBashkiaktëqytetitpërfushatqëmbulonsidhendjekzbatiminevendimevetëdalaprejtyre.f.Informonnëmënyrëperiodikeeprorindirektpërproblemetëndryshmenëlidhjemezbatiminelegjislacionitnëfuqi.g.OrganizonpunënpërtësiguruarpëmiresimineparametravetësistemittësinjalitikësdheqarkulliminelirënëqytetineVloresh.Ndjekproblemetlidhurmesinjalitikënnëtëtrekomponentëtbazëtësaj(Sinjalitikaelektronike;sinjalitikahorizontale;sinjalitikavertikale).

61


i.Ndjekvazhdimineinvestimevetëkryeranëkëtëfushësidhemirëmbajtjenetyrej.Zbatondhendjeknëdetajelegjislacioningjatëkryerjessëdetyrësnëvendinepunësdhendjeknëvazhdimësiaktetligjoreenënligjoreqëdalinnëfushëntëcilënsinjalitikambulon.k.Ndjekdhezgjidhproblematikenqëlindngakorenspondencameorganeteprore.l.ZbatonLegjislacionineprotokollitqëngamireadministrimi,pergatitja eshkresave,zhvillimiikorenspondencesdhedhëniaepërgjigjevenëkohëneduhur.m.KontrollonpunënnëbashkëpunimmeDrejtorinëePolicisëQarkutVlore(SektoriiQarkullimitRrugor)dhePolicinëBashkiakepërzbatimineprojek-tevetëaprovuarangaanaeBashkisë.n.Bënpërpjekjepërngritjetëvazhdueshmetekniko-profesionalenëfushënqëmbulon.o.BashkërendonpunënmespecialistëtetjerëtëDrejtorisësëtijosetëDrej-torivetëtjerabrëndaBashkisë.p.Ndjekorganiziminepunëspërtësiguruarpëmisiminesistemittetranspor-titpublik,QarkulliminelirëdhekonkurencënnëqytetineVlores.q.Drejtondhesynontepermisoje,zgjerojedhezhvillojesherbiminetrans-portitpublikkonformlegjislacionitnëfuqidheudhëzimevepërkatëse.r.NëbashkëpunimmesektorëtetjerëtëDrejtorisësëUrbanistikësstudionmundësinëdhepërcaktonzonatezhvillimittëdegëvetëndryshmetëtrans-portitpublik,Qarkullimit.s.Kryenkontrollembioperatorëtqëkryejnëtransportinpublikdhebënkon-trollinedhëniessësubvencionitt.Vlerësonsituatënnëbazëtëevidencavetekniketësubjekteveqëoperojnënë transportinpublikdhebën intrpretimineecurisë së tyreduke sugjeruarrrugetmeefektive.u.Bënpërpjekjepërngritjetëvazhdueshmetekniko-profesionalenëfushënqëmbulon.v.Organizonkontrollenëlinjatetransportitqytetësw.Nëbashkëpunimmeeprorindirektbashkërendonpunënpërrealizimindhendjekjenestrategjisënëfushënetransportitpublikx.Plotësonnëkohëedhecilësidetyratepërcaktuarasipasplanevetëmiratu-ara.

62


Neni 96.Specialisti i Strehimita.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Përgatit relacionetdheprojekt-vendimetqëparaqitennëKëshillinBash-kiakbazuarnëlegjislacioninpërstrehimin.c.Evidenton të gjithakërkesat e familjeve të pastreha, harton statistikanëlidhjemenumrinefamiljevetëpastreha.d.Përpunondokumentacionineqytetarëvetëpastrehëtëdotëkryejnëproce-durat e privatizimit për apartamentet e financuara nga Enti Kombëtar i Bane-save.e. Përgatit listat e qytetarëve të cilët përfitojnë nga kontributi i shtetit për familjetepastrehagjatëprivatizimittëbanesavengaEntiKombëtariBane-save.f.Përpunondokumentacioninefamiljevetëpastrehatëkategorisësëparë:a-qytetarëqëkanëakt-marrëveshjetëpazbatuaramepushtetinlokal,b-familjeqëbanojnënë shtëpime ish-pronarë si dhe tëkategorisë sëdytëdukeevidentuar rastetmëemergjente tëkësajkategoriesipas legjislacionitnëfuqi.d.Realizonkorrespondencënpërplotësiminedokumentacionitpërkalimetnëfondbanesedhebanesatshtetëroreendetëpaprivatizuara.e.Raportontekeproridirektpërcdoproblemqëdelgjatëpunës.

Neni 97.Specialisti i Investimeve a.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Njehplanineinvestimevenëobjektetqëmbulonsektoridhendjekrealiz-imin e këtij plani, duke e demonstruar nëpërmjet grafikëve.c.PërgatitdosjetpërinvestimetnërrugëdhenëvepratpublikedheidërgonkëtodosjenëKomisionineProkurimevePublike.d. Organizon punën për kontrollin e realizimit të projekteve të rikonstruk-sionittërrugëve.e.Realizoninventariziminerrjetitrrugordhetëgjëndjessëtij,memetodagrafike.f. Mledh informacion për të gjitha firmat që operojnë në fushën e infrastruk-turës së rrjetit rrugor dhe arshivon në sektor CV-t e firmave me karakter studi-mor,supervizuesdhezbatuesdukeefreskuarperiodikishtkëtëinformacion.g.Mbanarshivëneprojektevetërealizuaradukekompletuardosjetperiodik-

63


ishtmematerialetpërkatëse.h. Përpunon të dhëna statistikore nga kostot e veprave të realizuara dukenxjerrëkonkluzionepërcmimetmesatarenëperiudhatpërkatëse.i.Kontrollonnëterrenrealizimineobjektevesidhembanlidhjetëngushtame supervizorëtdukendërtuarmarrëdhënietme ta sipasvendimeveeurd-hëresavepërkatësepërsupervizimineobjekteve.j. Relaton cdo muaj tek eprori i tij direkt realizimet e financimeve në objekte.k. Kompleton dosjet me azhorniimet e ndryshme para fillimit të punimeve.l. Mban statistikën e të gjithë drejtorisë për investimet, realizimin e financi-meve.m.Përgatitrelacioneprogresivepërproblemetqëkanëtëbëjnëmeinvestimetdheecurinëetyre.

Neni 98. Specialisti i Infrastrukturësa.ObjektiipunëssespecialistitteInfrastruktures 1.Rrjetiegzistuesdheainëperspektivëirrugëve,kanalizimevedhe ujësjellsavesidhevepravetëartitqëlidhenmetodheqënëkëtë rregulloredotëquhenshpeshinfrastrukturaerëndë. 2.Azhornimiigjëndjessëinfrastrukturës,përcaktimiimasaveqë duhen marrë nga pikpamja inxhinierike dhe financiare për ruajtjen e tyre,përmirësiminëperspektivëirrjeteveegzistuese,përcaktimii zgjerimevetënevojshmesidherealizimiirrjetevetëreja.b.DetyratespecialistitteInfrastruktures 1.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrej toriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt) 2. Kontrollon ecurinë e punimeve në objekte sipas grafikut të punimeve. 3.Kontrollonrealizimineobjektevemecilësidhesipaskushtevete kniketëzbatimittëpunimeve. 4.Kontrollonecurinëerealizimittëkontratëssëpunimeve. 5.Kontrollonrealiziminekontratëssësupervizionit. 6.Lajmëronmeshkrimsipërmarrësindhesupervizorinpërproble- metqëdalingjatëzbatimittëpunimevenëobjekte. 7. Organizon punën për realizimin e studimeve të mirëfillta për me nazhimin e ujit si nga pikkëpamja sasiore dhe ajo financiare. 8.Mbledhinformacionpërshqetësimetqëdalinnëfurniziminepo- pullatësmeujëdhembanlidhjemendërrmarjenpërkatësepërelem

64


iniminetyre. 9.Evidentonankesatqëkanëqytetarëtpërproblemetekanalizi meve. 10.Nëbashkëpunimmendërrmarjeneujësjellës-kanalizimevebën shikiminnëvendtëproblemevesidhepropozonpërzgjidhje teknike. 11.Relatonpërcdoproblemdhe,sipasrastit,ukthenpërgjigjeme shkrimqytetarëve.

Neni 99.Pergjegjesi i Sektorit te Ndricimit Publika.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Azhornondhehedhnëhartësituatënendricimitdhetëkabinaveelektrike.c.KontrollonpunimetpërndriciminrrugorqëkryhenmeinvestimetëBashk-isë.d.Përgatitraportedheevidencapërinvestimetdhendërhyrjetebëranëfush-ënendricimitrrugor.e. Përgatit materialin teknik dhe ekonomik për investimet që bëhen përndriciminpublik.f. Ndjek mirëadministrimin e orifikimit të qytetit.g.Ndjekpunënpërazhorniminelinjavetëtelekomitdheelektrikutnëplan-imetritëeprojektevetëreja.

Neni 100. Mbikqyrës i Ndërmarrjes se Gjelberimita.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Ështëpërfaqësuesiinvestitorit(BashkiaeVlores)nëNdermarrjeneGjel-berimitdhembanlidhjetërregulltameadministratorineNdermarrjes.c.KaeprordirektDrejtorineInfrastrukturesdheSherbimevePublike.d. Kontrollon ecurinë e punimeve në Ndermarrjen e Gjelberimit sipas grafikëve tëmiratuarngaBashkia.e.KontrollonzbatiminekontratëssëlidhurmidisBashkisëdhekompanisësëpastrimit.f.Lajmëronmeshkrimnëmënyrëperiodikesipërmarrësindheeprorindirektpërproblemetqëdalingjatëkontrollit.g.Mbanprocesverbaleditorepërpunënepakryerpërçdozëpunedhebënvlerësiminetyrenëlekësipasdetyrimevekontraktuese.Procesverbaliduhet

65


të firmoset dhe nga administratori i kompanisë së pastrimit apo perfaqesuesi i autorizuarligjerishtprejtij.h.Raportonçdoditënëorën14.00,tekeproridirektrezultatetekontrolllitdhevlerënnëlekëtëpunimeve.i.Evidentonhapësiratelira,përkthimnësipërfaqetëgjelbërdhekreacione,dheiaparaqeteproritdirekt.j.Përgatitinformacioneteknikemjedisorepërobjektetëstrukturëssëgjelbërtëqytetit.k. Mban lidhje me firmen sipërmarrëse dhe donatorët për ndjekjen dhe kon-trollinedokumentacionitligjoreteknik.l.Brendadatës5 të çdomuajiMbikqyrësidorëzon tekeproridirekt situa-cioninpërfundimtartëmuajittëkaluar.

Neni 101.Mbikqyrësi i Ndërmarrjes së Pastrimita.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Ështëpërfaqësues i investitorit(BashkiaeVlores)nëKompaninëePas-trimitdhembanlidhjetërregulltameadministratorinekompanisë.c.KaeprordirektDrejtorineInfrastrukturesdheSherbimevePublike.d. Kontrollon ecurinë e punimeve në kompaninë e pastrimit sipas grafikëve të miratuarngaBashkia.e.KontrollonzbatiminekontratëssëlidhurmidisBashkisëdhekompanisësëpastrimit.f.Lajmëronmeshkrimnëmënyrëperiodikesipërmarrësindheeprorindirektpërproblemetqëdalingjatëkontrollit.g.Caktonpikat evendosjes sëkontenierëvedhebënazhornimine tyrenëhartë.h. Bën kontroll të përditshëm sipas grafikëve të miratuar nga Kompania e PastrimittëQytetit.i. I paraqet eprorit direkt grafikun javor e mujor të largimit të mbeturinave sipasdetyraveeobjektivave.j.Kontrollonkryerjenetëgjithaprocesevetëpastrimit,frekuencënetyredhecilësinëepastrimit,bazuarnëRregullorenHigjeno-Sanitare,ligjet,vendimetdheurdhëresatnëfuqi.k.Mbanprocesverbaleditorepërpunënepakryerpërcdozëpunedhebënvlerësiminetyrenëlekësipasdetyrimevekontraktuese.Procesverbaliduhettë firmoset dhe nga administratori i kompanisë së pastrimit apo perfaqesuesi i

66


autorizuarligjerishtprejtij.l.Raportonçdoditënëorën14.00,tekeproridirektrezultatetekontrolllitdhevlerënnëlekëtëpunimeve.m.Shqyrtonankesatebanorëve,bënvlerësiminetyredhenëbashkëpunimme firmen, Njësine administrative (rajonin) kryen zgjidhjen e tyre.n.Brendadatës5 tëcdomuajiMbikqyresidorëzon tekeproridirektsitua-cioninpërfundimtartëmuajittëkaluar.

Neni 102. Mbikqyresi i Ndermarrjes se Dekor - Funeralita.ËshtëpunonjëscivildheështënëvarësidirektetëdrejtoritteDrejtoriseseInfrastrukturesdheSherbimevePublike(eproridirekt)b.Ështëpërfaqësuesiinvestitorit(BashkiaeVlores)nëKompaninëeDekor-Funeralitdhembanlidhjetërregulltameadministratorinekompanisë.c.KontrollonecurinëepunimevenëKompaninëeDekor -Funeralit sipasgrafikëve të miratuar nga Bashkia.d.KontrollonzbatiminekontratëssëlidhurmidisBashkisëdhekompanisësëDekor-Funeralit.e.Lajmëronmeshkrimnëmënyrëperiodikesipërmarrësindheeprorindirektpërproblemetqëdalingjatëkontrollit.f. Bën kontroll të përditshëm sipas grafikëve të miratuar nga Kompania e De-kor–Funeralit.g.Mbanprocesverbaleditorepërpunënepakryerpërcdozëpunedhebënvlerësiminetyrenëlekësipasdetyrimevekontraktuese.Procesverbaliduhettë firmoset dhe nga administratori i kompanisë së Dekor - Funeralit apo per-faqesuesiiautorizuarligjerishtprejtij.h.Raportonçdoditënëorën14.00,tekeproridirektrezultatetekontrolllitdhevlerënnëlekëtëpunimeve.i.Brendadatës5 të çdomuajiMbikqyrësidorëzon tekeproridirekt situa-cioninpërfundimtartëmuajittëkaluar.

Neni 103. Drejtoria e Shëndetit Publik dhe Mjedisit (Drejtori)a.Drejton,organizondhekontrollonaktivitetineDrejtorisënëzbatimtëak-teveligjoreenënligjorenëfuqi.b.HartonplanetmujoreevjetoretëDrejtorisësëShëndetitPublikdheMjedisitdhendjekzbatiminetyrengasektorëtnëvarësi.c.PërfaqësonBashkinëVloresipersonjuridik,meautorizimtëtitullarit,nëmarrëdhëniemetëtretëpërproblemeteparaqitura.

67


d.PërfaqësondrejtorinënëtëgjithamarrëdhënietesajmeDrejtoritëdheSek-torëtetjerëtëBashkisë,Insitucionetendryshmesidhemetëgjithaorganetshtetërore,vendorepërproblemetqëkakjodrejtorinëkompetencë.e. Bashkëpunon dhe koordinon punën me institucionet shëndetsore dhe tëmbrojtjessëmjedisitnëVlorëpërzgjidhjeneproblemeveqëkanëtëbëjnëmerritjendheforciminesigurisësëshëndetittëpopullatës.f. Kërkon nga Ndërmarrja e Shërbimeve Publike, Ujësjellësi dhe firma e pas-trimit tëqytetit zbatiminenormave ligjorepër sigurimineparametrave telejuar nedrejtim te higjenes e pastertise se ambientevepublikedheujit tepijshemsidhebashkepunondhekoordinonpunenmeketondermarrjepertegarantuarketaparametra.g.Organizonpunënstudimoredhepropozonpërmasatkonkretenëdrejtimtëmbarëvajtjessëproblemeve.h.Ndjekmevëmendjerealiziminedetyraveqërrjedhinngakorrespondencaedhekurdetyratiakadeleguarsektorëveqëkanëvartësitëtij.

Neni 104.Specialisti i Shëndetit Publika.EshtëpunonjësmestatusinenëpunësitcivildhekaeprordirektDrejtorineShëndetitPublikdheMjedisitb.Ndjekpunënqëbëhetpërzbatimineakteveligjoredhenënligjorenëfushëneshëndetsisëdhembrojtjessëmjedisitngainstitucionetshtetëroreaprivateqëveprojnënëteritorinebashkisë.c.Merrtëgjithamasatpërparashikiminnëbuxhettëtëardhuravedheshpen-zimeveqëkrijohennëfushëneshëndetsisëpërinstitucionetqëadministrohenngabashkiadheinvestimevepërinstitucionetërejadhendjekplotësiminebuxhetittëmiratuarpërtëgjithëzëratestrukturësbuxhetore.d.Organizonstudimepërstruktureneinstitucioneveshëndetsorenëvarësitëbashkisë,iaparaqetatonëpërmjeteproritdirektKryetarittëBashkisë,icilivendospërparaqitjenetyrenëKëshillinBashkiakdheorganeveqëndrore.e.NdjekzbatiminevendimevedheurdhëresaveqëhartonKëshilliBashkiaknëfushëneshëndetsisë,higjenës,mjedisit,orarittëpunës,problemekëtoqëndiqenngainstitucionenëvarësitëbashkisë.f.Parashikonmasatenevojshmepërrasteepidemish,sëmundjengjitëse,nëperputhjemedispozitatligjorepërkatësedhendjekplotësiminetyrengasub-jekteteinteresuara.g.Mbështetorganetespecializuaratëshëndetsisënëplotësiminedetyavenërasteepidemish.

68


h.Jepdhekërkonvënienegjobaveaposanksionevetëtjera,nërasteshkeljeshngainstitucionetshtetëroreaprivate,nëpërputhjemelegjislacioninnëfuqi.i.Ndjekdheorganizonpunën,merrmasapërzbatiminerregullorespërshër-biminshëndetsornëinstitucionetfëminore,çerdhe.j. Ndjek dhe organizon punën si dhe zbatimin e rregullores për ShërbiminDDD.k.Ndjekzbatiminerregulloreshigjeno–sanitaredheakteveligjoreenënlig-jorenëlidhjemelargiminembetjeveurbane.l.Raportontekeproridirektnëmënyrëperiodike.

Neni 105.Specialisti i Mjedisita.EshtëpunonjësmestatusinenëpunësitcivildhekaeprordirektDrejtorineShëndetitPublikdheMjedisitb.Ndjekdhezbatonaktetligjoredhenënligjorenëfushënemjedisit.c.Ndjekdhezbatonmasatqëmerrennëfushënemjedisitngainstitucionetshtetëroreaprivateqëveprojnënëteritorinebashkisëdheushtronkopetencatsipas rregullores sëbashkisënëpërputhjemedispozitat e veçanta të kësajfushe.d. Harton planet e punës për sektorin dhe ia paraqet ato eprorit direkt përmiratim.e.OrganizonkryerjenestudimevedheprogramevetëveçantanëzgjidhjeneproblemevetëmbrojtjessëmjedisitnëteritorinebashkisëdheiaparaqetpërmiratimKryetarittëBashkisë.f.Ndjeknëkohënehartimittëprojekt–buxhetitparashikiminemasavepërmbrojtjenemjedisitdhekërkonnëvazhdimesizbatiminetij.g.Mbanlidhjemeinstitucionetshtetëroreqëmbulojnëproblemetehigjenësdhemjedisit .Trajtonme taproblemetekësaj fushedhekërkonmarrjenemasavepërplotësiminetyrebrendadispozitaveligjore.h.Bëninventarizimineburimevendotësedhedëmtimevetëmjedisitnëteri-torinebashkisë.i.Ndjekrastetendotjeve,dëmtimeve,çarjeve,bllokimevengandërhyrjetqëbëjnësubjektetprivatedheshtetërorenërrjetinrrugortëqytetit.j.Kontrollonplotësiminekushtevemjedisorengaanaesubjektevepërobjek-tetqëndërtohennëteritorinebashkisë.k. Raporton tek eprori direkt për mbarëvajtjen e punës dhe problemet qëndeshen.

69


Neni 106.Drejtoria e VeterinarisëMisioniiDrejtorisësëVeterinarisëa. Mbrojtja e shëndetit të njerëzve nga sëmundjet zoonotike (sëmundje tëtrashëgueshmengakafsha teknjeriu), nga toksiinfeksionet apo infeksionetngalëndëmeelementëtoksik,nëpërmjetkontrollittëvazhdueshëmsanitaro-veterinartëproduktevemeorigjinështazore.b. Kontrolli dhe profilaksia veterinare për kafshët shtëpiake që mbajnë qytetarëteVlorës,ruajtjaemjedisitngandotjaqëmundtëshkaktohetngambetjetekafshëvetëgjallaapotëtherura.c.Sigurimiimbrojtjessëmjedisitngainfeksionet,helmet,ndotjetmepasojadëmtuesepërnjerëzitdhekafshët,faunëndheakuakulturën.

Neni 107. Drejtori i Drejtorisë së Veterinarisëa. Përgjigjet për mbulimin me shërbimin veterinar të të gjithë teritorit tëBashkisëVlorënëpërputhjemeaktetligjoredhenënligjorenëfuqi.b.Caktondetyratpërcdoinspektordhekontrollonzbatiminetyre.c.Hartonplaninepunëspërinspektorëtdhekërkonvazhdimishtzbatiminetij.d.Kujdesetqë tëgjithaproduktetqë tregtohentë jenëtëpaisuramedoku-mentacioninpërkatës.e.Hartonbuletininveterinarmujordheraportonpërproblemetteknikeveter-inarenëDrejtorinëeVeterinarisëpranëMinistrisësëBujqësisë,UshqimitdheMbrojtjessëKonsumatorit.f.KoordinondhebashkërendonpunënmeShërbiminVeterinartëQarkutteVloresdhetëshërbimevehomologenërrethetetjeratëvendit(veçanërishtrrethetfqinj)sidhemeShërbiminShëndetsorSpitalordheParësorpërprob-leme,nëteritorineBashkisëVlorë,tëcilatkanëtëbëjnëmeruajtjeneshën-detittënjerëzve.g. Bashkëpunon me Inspektoriatet e strukturave paralele të Ministrisë sëBujqësisë,UshqimitdheMbrojtjessëKonsumatoritsidheMinistrinëeShën-detsisë.h.Raportondhepërgjigjetpërkryerjenedetyravetësektoritparaeproritdi-rekt.

Neni 108. Specialisti i Veterinarisë (ne rajon)a.EshtëpunonjësmestatusinenëpunësitcivildhekaeprordirektDrejtorineVeterinarisë

70


b.ZbatonfunksionetepërcaktuaranëaktetligjoreenënligjorenëteritorineNjësisëAdministrave(Rajon)c.Kontrollonkafshënparatherjes,mishingjatëdhepastherjesdhe,pasibënekspertizën veterinare të mishit, e pajis me çertifikatë dhe bën vulosjen e tij.d.Kujdesetpërdizinfektimineambjentevetëtherjesdhetregtimittëmishittëfreskët.e. Bllokon dhe konfiskon organet e kafshëve të prekura nga sëmundjet infek-tiveapoparazitare.f.Ushtronkontrolltëvazhdueshëmorgano-leptiktëprodukteveushqimore-shtazore.g. Pajis me çertifikatë sanitaro-veterinare çdo parti malli që del nga frigorif-eri.h.Kontrollonrregjimintermiktëfrigoriferëvemekapacitettëmadh,sidhetëdhomavefrigoriferike.i.Bëndezinfektimindhederatiziminçdomuajtëtëgjithëambientevefrigor-iferike.j.Kontrollonvazhdimishtsallameritënëzonënetij.Kontrollonlëndëneparëdhe çertifikon produktin e gatshëm.k.Kontrollon zbatimin ekushteve sanitaro-veterinarenëobjektet kuprod-hohen,përpunohen,konservohen,transportohendhetregtohenushqimetmeorigjinështazore.l.Kontrollonafat-skadencëneprodukteveushqimoreeblegtoraledhevendospërtëndaluarkonsuminemëtejshëmpubliktëtyre.m. Bllokon dhe konfiskon ato produkte që u ka kaluar afati i përdorimit duke marrëpjesënëasgjësiminetyre.Mbandokumentacioninpërkatëspërkëtoraste.n. Merr masa për zbatimin e masave mbrojtëse të profilaksisë dhe të karantinës nëmbrojtjetëshëndetittëkafshëvebujqësore,shtëpiakedhetëshpendëvenëteritorineRajonit,dukezbatuaraktetligjoreenënligjorenëfuqi.o. Kontrollon farmacitë veterinare për afatet e skadimit të medikamenteveveterinare.p.Kontrollonveprimtarinëeklinikaveveterinaredheevidencënqëmbahetprejtyrepasvaksinimit.q.Kontrollonpeshkunnënjësitëetregtimittëtij.r.Kontrollonpikatkryesoretëshpërndarjessëbulmetit.s.Raportonperiodikishtpërçdoproblemtëkonstatuartekeproridirekt.

71


Neni 109.Specialisti i Veterinarisë (Export-Import)a.EshtepunonjesmestatusinenepunesitcivildhekaeprordirektDrejtorineVeterinariseb.ZbatonfunksionetepercaktuaraneaktetligjoreenenligjoreneteritorineDoganesseVloresc.ParaproceduravetezhdoganimitnebashkepunimmeveterinerineDog-anes,bënrikontrollindhevlerësiminorgano-leptiktekafshevedheshpendevetegjalladhemishravetëtherurqëfutenngaDoganaeVloresmeorigjinengaimportidhedestinacionkonsuminngakonsumatoretneVlore.d. Çertifikon produktet ushqimore-shtazore te ardhura nga dogana e Vlores mbibazënepërgjigjessëanalizaveteekspertizesveterinare.e. Bllokon dhe konfiskon kafshët dhe shpendet e gjalla si dhe mishrat e theru-ra,tëprekurangasëmundjetinfektiveapoparazitare.f. Pajis me çertifikatë sanitaro-veterinare çdo parti malli që del nga frigorif-eri.g.Kontrollonvazhdimishtsallameritë,magazinatfrigoriferikedhetregunmepakicenëqytet,tecilatperpunojne,magazinojneapotregtojnemishdhenen-produktet e tij me origjine nga importi dhe vlereson treguesit e identitetit,çertifikatat veterinare, analizat laboratorike veterinare dhe regjimin termik te konservimit.h.Raportonperiodikishtpërcdoproblemtëkonstatuar,tekeproridirekt.

Neni 110.Drejtoria e Ndihmës dhe Shërbimit SocialMisioni i Drejtorisë së Ndihmës dhe Shërbimit Social eshte evidentimii grupeve në nevojë brenda teritorit të BashkisëVlorë dhe krijimi, brendakuadrit ligjor, ikushtevetëfavorshmepërt’uofruarndihmënenevojshmeekonomikedheshërbimineduhursocial.

Neni 111. Drejtori i Drejtorisë së Ndihmës dhe Shërbimit Sociala.Drejtimi,organizimidhekoordinimi ipunëspërpërmbushjene tëgjithëdetyravetëDrejtorisë.b.Tëmundësojënjëpartnertësigurtdheserioz(BashkinëeVlorës)përtëgjithashoqatatdheInstitucionetnëpërmjetbashkëpunimitmeprojektetëpër-bashkëta.c.EvidentimiitëdhenavengaNjësitëAdministrative(Rajonet)përgrupetnënevojëdhedhëniaekëtijinformacionigrupevetëinteresit.d.Përgatitjeeprojekt-vendimeve“përndihmëndhepërkrahjensociale”qëi

72


paraqitenpërmiratimKëshillitBashkiakdhendjekjeetëgjithërelacioneveqëmiratohenprejtijnëlidhjemendihmëndheshërbiminsocial.e.Përgjegjëspërmbarëvajtjenepunësdheprojektevetëndryshmesociale.f. Identifikon burime materiale dhe njerëzore në komunitet për të gjetur mënyrabashkëpunimipërt’iardhurnëndihmëgrupevenënevojëtëqytetittëVlorës.

Neni 112.Specialisti i Ndihmës dhe Shërbimit Sociala.EshtëpunonjësmestatusinenëpunësitcivildhekaeprordirektDrejtorineDrejtorisësëNdihmësdheSherbimitSocialb.Perpunimiitedhenavepergrupetnenevoje,nenivelRajoni.c.Zbatimiiprojektevetendryshmenendihmeteketyregrupeved. Identifikim i burimeve materiale dhe njerezore ne komunitet qe mbeshtesin aktivitetenendihmeteketyregrupeve.

Neni 113.Drejtoria e Turizmit dhe Programim - ZhvillimitMisioniiDrejtoriseseTurizmitdheProgramim-Zhvillimita.NdjekjadhekoordinimiitegjitheaktiviteteveqelidhenmesektorinturistikteqytetitteVlores;b.Hartimi ipolitikavedhestrategjiveperzhvillimine turizmitneqytetneperputhjemestrategjineezhvillimitteqytetit;c.RritjaekapaciteteveteBashkisëVlorenëskicimindhemenaxhiminepro-jektevelokalenëdobitëqytetarëvesidheaftësisëpërtëthithurfondepërtëfinacuar këto projekte

Neni 114.Drejtori i Drejtorise se Turizmit dhe Programim-Zhvillimita.NdjekdhekoordinontegjitheaktivitetetqelidhenmesektorinturistikteqytetitteVlores;b.Drejtonhartiminepolitikavedhestrategjiveperzhvillimineturizmitneqytetneperputhjemestrategjineezhvillimitteqytetit;c.Siguronasistencëpërpërgatitjeneprojekteve tëparaqituranga tëgjithadrejtoritëeBashkisëVlore.d. Identifikon dhe siguron kontakte të vazhdueshme me të gjitha agjensitë që kanëpotencialindonatorapopartner tëmundshëmnëprojekteteBashkisëVlorese.Siguronmarredhënie tëefektshmemidisBashkisëVloredhedonatorëve(përfshikomunitetinnëkuadërtëprojektevepërkatëse).

73


f.Realizonmonitorimineprojektevedhepërgatitraportevlerësuesetërealiz-imittëobjektivavetëtyre.g.Koordinonprojektet e përbashkëta tëBashkisëmekomunitetin,OJF-të,grupet, shtresat e qytetit të Vlores, të cilat marrin pjesë si donator apo siKëshilluesnëkëtoprojekte.h. Sensibilizon dhe lançon nismat e Bashkisë tek komunieti, nëpërmjet tëgjithamënyravetëinformimitsimediave,takimeve,spoteve,njoftimeveetj.i.Mundesonpërfshirjenetërinjvetëqytetitnëprojekteqëkanëtëbëjnëmemjedisin,kulturën,arsiminetj.j.ZgjeronkontaktetmeDrejtoritëdheSektorëtetjerënëBashkinëVlorepërevidentimineproblemevedhemundësivetëbashkëpunimit.k.Sensibilizonopinionimpërçështjetërëndësishme,si“njëmjedisipastër”,mirëmbajtjaeinvestimevepublikeetj.l.Siguronkontaktetëvazhdueshmenëterrenpërnjëkoordinimdhemenax-himtëdomosdoshëmpërarritjenepërfundimevetëprojektevenëvazhdim.m.Realizonemetimindhepërfundiminnëkohëteobjektivave.n. Siguron kontakte të vazhdueshme në grup për arritjen e rezultateve tëkërkuara.o.BenpërpjekjepërndryshimindhekrijiminementalitetevetërejamodernedhetëhapuramëmarrdhënietmesinstitucionittëBashkisëdhedonatorëvepërarritjenerrugëzgjidhjessëproblemevedherezultatevetëduhurapërgjatëobjektivavetëkërkuara.p.Mundesonfutjeneidevedhenjëmënyreterekomunikimipërnjëpërf-shirjesamëtëmadhetëdonatorëvesinjëdomosdoshmëripërpërmbushjennëmënyrësamëtëplotëtëprojekteve.q.Skiconprojektekonkrete,bazuarnëprioritete,dheiparaqetneBordinAd-ministrativtëBashkisëpëraprovim.r.Ndërtonnjëdatabasemekoordinatatdhedetajetëtjeratëagjensivedona-tore.s. Realizon informimin e gjithë donatorëve të identifikuar lidhur me projektet epërgatituradhesensibilizohenatalidhurmerëndësinëetyre.t.Realizoinformimindhesensibiliziminekomunitetitlidhurmeprojektetepërgatitura.u.Përgatitraportetvlerësuesepërprojekteteveçantadheishpërndante tëgjithëpartnerët.

Neni 115.Specialisti i Statistikës

74


a.MisioniiStatistikes 1.Kaperdetyregrumbullimin,perpunimin,analizen,publikimindheruajtjen(arkivimin)etedhenavestatistikore. 2.Neprocesineperpunimitteinformacionitperfshihen: i.Grumbullimiiinformacionit ii.Kontrolliillogaritjessetreguesve iii.Perpilimiiitreguesve iv.Nxjerrjaeinformacionitperfundimtarb.DetyratespecialistitteStatistikes 1.Eshtepunonjesmestatusinenepunesitcivildhekaeprordirekt DrejtorineDrejtoriseseTurizmitdheProgramim-Zhvillimit 2.Drejtondheorganizonpunënpërmbledhjendheperpuniminetë dhënavetëaktivitetittëBashkisesëVlores 3.Programondheregjistronnëkompjutertëgjithëformularëtstatis tikoretëmiratuarngaINSTAT-ineExcel,tëcilatjanë: i.Programimepasqyratpune-paga ii.Programimepasqyrateinvestimeve iii.ProgramimetreguesiteaktivitetitteNdermarrjeve iv.ProgramimetreguesiteaktivitetitteInstitucionevete Kulturesc.Përgatitdheregjistronnëkompjuterformularëttëcilëtnukjanëformularëtip tëmiratuarnga INSTAT-i,porqëpermbajnë tëdhënatkryesore të sek-torëvetëvecantëtëBashkisë.d.Kontaktonmepersonat(subjektet)qëbashkëpunojnënësigurimineinfor-macioneve,përsqarimetenevojshme.e.Kontrollonllogaritëetreguesve.f.Kontrolloninformacionineplotëpërfundimtarsidhetëgjithainformacio-netekërkuarangainstitucione,shoqatatëndryshmeetj.g. Përpunon grafikisht treguesit kryesorë.h.Raportonperiodikishttekeproridirekt.i.Kontaktonmeinstitucionetpërkatësepërtëmarrëinformacioneperiodike.j.Regjistronnëkompjutertëdhënategrumbulluarangainstitucionetëndry-shmedhengadrejtoritëeBashkise.k.Pergatitshkresaper tëgjithësektorët,drejtoritë,ndërmarrjetdheinstitu-cionetqë janënëvarësi tëBashkisë sidheatyre institucioneveme tëcilatoperohetpërsiguriminetëdhënavestatistikore.l. Kontrollon marrjen dhe sigurimin në kohë të informacionit (mujor dhe

75


tremujor),dukebërëkontaktimetëherëpasherëshme.m.Sistemoninformacionetemarranëdosjetpërkatëse.

Neni 116. Specialisti i Turizmita.EshtepunonjesmestatusinenepunesitcivildhekaeprordirektDrejtorineDrejtoriseseTurizmitdheProgramim-Zhvillimitb.HartondhepropozonpermiratimneDrejtoriprojektinezhvillimitteturiz-mitneqytetneperputhjemestrategjineezhvillimitteqytetit.c. Pergjigjet per organizimin e marketingut te resurseve turistike te qytetitbrendadhejashtevendit.d. Projekton, propozon, nderton dhe ndjek marrdheniet kombetare dhenderkombetaremestrukturat institucionale turistikemeqellimzhvillimineketijsektori.e.NdjekdhekoordinontegjithaaktivitetetqelidhenmesektorinturistikteqytetitteVloresdukekrijuardherekalmuarkalendarinperkates.f.Koordinonzhvillimetkulturore-artistikemeaktivitetinturistikteqytetit.g. Krijon database-n e industrise turistike dhe reflekton ndryshimet ne te.h.Siguronbashkerendimineaktivitetittesektorevendihmesdhetetransportitmenevojatesezoneveturistike.i.NdjekkorespondencenshkresoreqelidhetmeaktivitetinturistikteqytetitbrendaafatevetepercaktuaradheiakalonpermiratimdrejtoritteDrejtorise.j.PerpunonstatistikenetreguesvetezhvillimitteturizmitdhembiketebazepergatitanalizadheraportepernevojateBashkise.k.Kryhentegjithadetyratetjeraqemundt’ingarkojedrejtoriiDrejtorise.

Neni 117. Specialisti i Arsimita.EshtepunonjesmestatusinenepunesitcivildhekaeprordirektDrejtorineDrejtoriseseTurizmitdheProgramim-Zhvillimitb.Organizonpunënpërhartimineprojekt-buxhetittëarsimit,benzberthimine treguesve te buxhetit te miratuar, specifikimin e tij per cdo institucion ar-simor,nebashkepunimmeDrejtorineeFinancesdhendjeknevazhdimesizbatiminetij.c.PergatitdheparaqetrelacionneKeshillineBashkiseperemertimeshkol-lash,hapjetekopshtevedheshkollavetereja.d.Nebazeteplanitteardhurtebursavetenxenesvedhestudenteve.trajtonproblemetqelidhenmetoneperputhjemeaktetligjoredhenenligjoredheiparaqetatopermiratimneKeshillineBashkise

76


e.Ndjekproblemetemirembajtjesdherikonstruksionittegodinave,ambjen-tevetebrendshmeetejashtmetecerdheve.f. Krijon nje baze te dhenash mbi nevojat dhe problematikat e arsimit nebashkepunimmeDrejtoriteeshkollavedukepermiresuarnevazhdimesisis-teminetedhenaveekzistuese,sidhesiguronrifreskimineketyretedhenavenecdosezonteriarsimor.g. Administron ne vazhdueshmeri informacionin e perftuar, si per vleres-iminnecdomomenttesituatesarsimoreneqytetashtudhepert’iaofruarategrupevete interesuara(publikut,shoqatave tendryshme(OJF),donatore temundshem).h.MbibazeneinformacionittesiguruarkryenstudimepershtrirjenerrjetitteshkollavedhekopshteveteqytetitapombylljenetyredheparaqetrelacioneperketepershqyrtimKeshillineBashkise.i.Nebazeteplanitteardhurtebursavetenxenesvedhestudenteve,trajtonproblemetqelidhenmetoneperputhjemeaktetligjoredhenenligjoredheparaqetprojekt-vendiminpermiratimKeshillineBashkise.j.Kryenpranimine tedrejtave testudimitpernxenesiteviteve teparaneshkollatemesmeprofesionalenebazeteplanitteardhurprejDrejtoriseAr-simore.k.Merrinformacionperzbatiminedetyrimitshkollorprejnxenesveteshkol-lave8-vjecaredhe trajtonprobleminevendosjes segjobaveper familjet enxenesveqenukzbatojneketedetyrim,nebashkepunimmeDrejtorineeFi-nances,DrejtorineJuridikedheAdministratorinerajonitperkates.l.NebashkepunimmeSektorineShendetesisendjekproblemethigjeno-sani-tareteinstitucionevearsimoreteqytetit.m.NebazetepropozimeveteardhurangaDrejtoriaArsimore,trajtonprob-lemineemertimitteshkollavedhekopshtevedhepergatitProjekt-VendiminperKeshillineBashkisen.Trajtonakordiminetitujvedhestimujvevendortenderitperpersonalitetemekontributteshquarnefushenearsimitdheshkencesdhepergatitprojekt-vendimetperkateseperKeshillineBashkise.o.Ndjekprobleminepensionit teposacemshteterordheteshtesessepen-sionitteposacemshteterorpershtetasitmekontributteshquarnefushenearsimitdheshkencesdheiaparaqetpershqyrtimKeshillitteBashkise.p.BashkepunonmespecialistineStatistikesdheKoordinim-Zhvillimitpermundesine e binjakezimit te shkollave te qytetit me shkolla te vendeve tetjera.

77


q.KoordinondhebashkepunonmeDrejtorineArsimoreteRrethitperprob-lemetendryshmenefushenearsimit,neperputhjemeaktetligjoredhenen-ligjore.

Neni 118. Specialisti i Kulturës, Rinise dhe Sportevea.EshtepunonjesmestatusinenepunesitcivildhekaeprordirektDrejtorineDrejtoriseseTurizmitdheProgramim-Zhvillimitb.PunonpëradministrimindhegjalleriminejeteskulturoredheartistiketeqytetitteVloresnëpërputhjemepolitikateBashkisëmenjefokustëvecantëmbiaktivitetetrinore.c.MbledhKëshillineKulturësdheiparaqetatijpërshqyrtimprojektetkul-turore.d.KoordinonpunënmidisInstitucionevenëvartësi(Teatri,QendraKulturore,KlubiShumesporteshdheKlubiiFutbollit)dheBashkisëe.Përgatittëgjithëmaterialineduhurpërnjëprojektkulturor(shkresapërcjel-lëse, kontrata celje fondi) dhe e ndjek atë deri në financimin e projektit.f.Mbikqyrorganizimindherealizimineceremonialitzyrtar.g.Koordinonpunënmesektorë të tjerëpër realizimineprojekteve tëpër-bashkëtatëfushëskulturoredheartistike.h.Mbanlidhjemeorganizatatlokaledhekombëtareqetrajtojneproblemetetërinjvepërorganizimineaktivitetevetëpërbashkëtasportive,kulturoredheartistike.i.GarantonpraninëeqytetarëvetëVloresnëtëgjithaveprimtaritëeplani-fikuara kombetare dhe ndërkombëtare.j.Ndjekorganizimineveprimtarivekulturoreqëperfshijnë: 1.Festalokale 2.Festakombëtaredhezyrtare, 3.CeremonitëpërcaktuarangaCeremonialiiShtetit, 4.ProblemetëTrashëgimisëKulturore.k. Evidenton pasuritë kulturore të qytetit, pasuritë etnografike të qytetit, figu-rathistorike.l.Mbanlidhjemekrijuestëfushavetëndryshmem.Mbanlidhjemekrijues,ansamble,grupeartistiken. Ndjek organizimin e projekteve muzikore sipas një programi vjetor, projek-teve teatrore, projekteve te arteve figurative.o.NdjekveprimtarineeinstitucioneveartistikenevartesiteBashkisep.Organizonveprimtariartistikenemjedisetehapurapublike

78


q.NdjekrealizimineprojektevekulturoretezhvilluarangaBashkiar.BashkepunonmeDrejtorineArsimoredheBashkiteeRepublikesperzhvi-llimineaktivitetevesportivedheargëtiminerinisë.s.Motivoncilesinesportive.t. Harton planet javore, mujore, vjetorë dhe ia paraqet për miratim eproritdirektu.Bashkepunonmepolicinëpërkrijiminesigurisëdherregullitgjatëzhvil-limittëgarave.v.Mbledhdheshkëmbeninformacionedhekomunikime.w.Organizonseminarenëpërshkollapërproblemetekulturessportive.x. Raporton tek eprori direkt për problemet që ndeshen gjatë realizmit tëpunës.Kontrollon gjendjen e terreneve sportive ne administrim te Bashkise, ngapikepamja funksionale teknike, të sigurisëdhe tënormavehigjeno-sanitaredhebënkonkluzionet.y.Kërkondhesiguronnëbashkepunimmeurbanistiken,gentplaninevendn-dodhjevetëhapësiravepërkëndeargëtuesesportive.z.Nëbashkëpunimmedrejtoritëeshkollave,ndërtonplanineshfrytëzimittëambientevesportivepërzhvillimineaktivitetevetëndryshmesportive.

Neni 118. Inspektoriati Ndërtimor Urbanistik i BashkisëNdjek zbatimin e planeve dhe projekteve te zhvillimit urban ne qytetin eVloresneperputhjelegjislacioninnefuqi

Neni 119. Kryeinspektoria. Drejton Inspektoriatin Ndërtimor Urbanistik të Bashkisë (INUV) dheemërohetngaKryetariiBashkisë.b.OrganizondhedrejtongjithëveprimtarinëesistemittëINUVdhepërgjigjetpërkëtëparaKryetarittëBashkisë.c.Ndjekzbatiminedetyraveqëdalinngaaktetligjoredhenënligjorenëvep-rimtarinëeINUV.d.PërfaqësonINUVnëveprimtarinëesajjashtëdhebrendaBashkisëVlorëpërkompetencatqëijepligji.e.PërfaqësonBashkinëVlorënëraportmeinstitucionetetjerashtetërore,meautorizimtëKryetarittëBashkisëVlorë,përproblemetqëmbulonligjërishtINUV.f.Shqyrtondhemerrvendimepër shkeljetekonstatuaragjatëkontrollit të

79


zbatimittëligjshmërisënëfushënendërtimit.g. Në zbatim të detyrimeve ligjore, kërkon zyrtarisht mbështetjen e struk-turavetëPolicisësëShtetitdhetëPolicisëBashkiake.h.NënshkruanaktetqëdalinngaINUViBashkisëdhekërkonngavartësitndjekjenpërzbatiminetyre.i. Me kërkesë tip, kërkon për verifikim nga Arkiva e Drejtorisë së Planifikimit Urbandokumentacionmbisubjektetendërtimitqë janënëproceduraveri-fikimi për shkelje të ligjshmërisë në fushën e ndërtimit.j.Përrealiziminefunksionittëtij,memiratimineKryetarittëBashkisë,nxjerrrregulloretebrendshmetefunksionimitteINUV,urdhradhevendime.k.Vendosmasa administrativenëngarkim të subjekteveqë shkelin ligjsh-mërinënëfushënendërtimit,siçparashikohetnëaktetligjorenëfuqi.

Neni 120.Specialisti - Jurista. Përgjigjet për bazueshmërinë ligjore të akteve admimistrative që nxjerrINUV.b.MeautorizimngaKryeinspektori,përfaqësonINUVnëorganetgjyqësore,nëadministratënpublikeesubjektetprivatedheraportonmeshkrimpërpër-fundimetearrituratëpërfaqësimit.c. Përgatit metodika, tema për seminare të kualifikimit të specialistëve me njohurijuridikenëfushënendërtimitdheurbanistikës.d.JepmendiminjuridikpërproblematikatqëndjekINUVe.PërgatitdosjetematerialetqëiparaqitenKryeinspektoritpërshqyrtimsidhembankorrespondencënmeporositëtij,dukerakorduarmeprotokollinsipasshënimevetëtyre,mbështeturnëskemënfunksionaletëorganizimittëINUV,bashkëlidhurkësajrregulloreje.f.Administronsipasligjit“Mbiarkivat”dokumentacioninedepozituarngasubjektet fizike e juridike prane INUV dhe me nenshkrim te Kryeinspektorit njehsonkopjetetijtekerkuarngasubjektiperkates.g.Arkivondokumentacioninqërezultonngapunaneterrenapozyreeinsep-ktoreve(proces-verbal,relacion)brendaafatevetepercaktuaraneligj.h.Arkivondokumentacioninqeadministrohetnërastndërhyrjejeperprishjeteobjektevetepaligjshme: 1.Proces-verbalkonstatimi,relacionibrendshem 2.Vendimipërprishjeneobjektit; 3.Njoftimikundërvajtësitpërzbatimvullnetartëurdhrit; 4.Proces-verbaliekzekutimitosejotëurdherit;

80


Neni 121.Inspektoria. Ushtron funksionet ligjore brenda kufijve territorial të Bashkisë Vlorë (si-pasndarjesterritorialerajonale,miratuarmeurdhertevecanteteKryetaritteBashkise).b.UshtronkontrollnesubjektetendertimitsipasplanittemiratuarmeparengaKryeinspektori,dukendjekurprocedurenmeposhte: 1.Iparaqetsubjektitnjoftiminperkontroll,nenshkruarngaKryein spektori. 2.7ditepasdatessenjoftimitmbanaktinekontrollitperproblema tikatekonstatuaranesubjektnetecilinpercaktohetafatiperrealiz iminedetyravetelena(10dite). 3.Neperfundimteafatittepercaktuarneaktinekontrollit,nerast temosrealizimittedetyrimeveligjorengasubjekti,mbanproces-ver balmbikontrollineushtruar,shoqeruarmerelacioninperkatesku parashtrohengjendjaaktualenesubjektdhesugjerimetpermasenad ministrativendajtij.c.Mbështeturnëdispozitatligjoredhemetodikatemiratuara,ushtronkon-trollnëterritorineRajonittepercaktuar,brendaBashkisëVlorë,dhembanproces-verbalinpërkatësedhenerastetkur: 1. Vlereson nje konflikt, referuar ankesave me shkrim te subjekteve fizike e juridike (private e shteterore) 2.Konstatonnderhyrjetepaligjshmeneinfrastrukture(ndertimipal igjshem).d.Nerasteteekzekutimittevendimeveperprishjeteobjektevetepaligjshmendjekprocedurensimeposhte: 1.Ikomunikonvendiminpernderhyrjenemenyrevullnetaresubjek tit. 2.Merrpjeseneekzekutiminetegjithevendimeveperprishjete objektevetepaligjshmebrendaterritoritteBashkiseVlore. 3.Pasqyronveprimtarineepunesneproces-verbalineekzekutimit osejotenderhyrjes,teciliniadorezonKryeinspektorit.e.NdjekdhezbatonurdhratdheporositëeKryeinspektoritgjatëushtrimittëkontrolleve.f. Dokumenton punën e bërë në ushtrimin e detyrës me aktet procedurialetë miratuara, mbështetur në skemën funksionale të organizimit të INUV,bashkëlidhurkësajrregulloreje.g.MbankontaktetëvazhdueshmemeRajonetdheinformonKryeinspektorin

81


përproblematikatedalasidhekerkesë-ankesat,jepmendimpërzgjidhjenetyre.

Neni 122.Punonjësi i shërbimit (Manovratori)a.Mbannëgadishmëriteknikeautomjetetqëdrejtondhezbatonmerigoro-zitet rregullat teknikenëpunësidherregullateqarkullimit rrugor.Nëçdorastlëvizmeurdhër-punetëKryeinspektoritdheplotësondokumentacioninpërkatëstëlëvizjes.b. Brenda datës së caktuar dorëzon fletët e udhëtimit të muajit paraardhës duke justifikuar lëvizjet dhe konsumin e karburantit, lubrifikanteve, gomave, dhe defekteve të bëra në bazë të planifikimit të buxhetit për çdo mjet.

Neni 123.Seksioni i Gjendjes CivileObjektiipunessePergjegjesitteSeksionitteGjendjesCivileeshteorganiz-imiipunëspërnjëshërbimsamëtëefektshëmdhekorrektndajqytetarëveqëkanënevojëpërsherbimetezyrëssëgjendjescivile.

Neni 124. Pergjegjesi i Seksionit te Gjendjes Civilea.NdjekngaanametodologjiketëgjithëpunënebërëngapunonjësiteSek-sionittëGjendjesCivile.b.RealizonmbarëvajtjenepunësnëtëgjithëSeksionindukesjellëmoderniz-imingradualtëshërbimeveqëofrohen.c.RealizondenjësishtAktineMartesësmidisqytetarëvenëZyrëneGjendjesCivile,dukerespektuarligjshmërinë.d. Bashkëpunon dhe ndihmon punonjësit e zyrave të gjendjes civile rrethproblemevetëndryshmeqëlindingjatëprocesittëpunës.e. Bën verifikimin e tëgjitha akteve të lindjes të regjistruara.f. Harton planin e punës për Seksionin dhe ia paraqet për miratim eproritdirekt.

Neni 125.Specialisti i Seksionit te Gjendjes Civilea.Tëbashkëpunojëmepunonjësitegjendjescivilenëtë5njesiteadministra-tive te qytetit te Vlores për verifikimin e kombësive dhe gjeneraliteteve të tjeraqëkërkohensingaqytetarëtdhengainstitucionetendryshme.b.TëbashkëpunojëpërproblemeqëkërkojnëzgjidhjeligjorenëSeksiondhenëzyrategjendjescivile.c.TëndjekëtëgjithacështjetqëkanëtëbëjnëmeGjykatat,korigjimeteak-

82


tevetëlindjes,korigjimetemoshës,korigjimetegjeneraliteteve.d.Tebashkepunojedhendihmojepunonjesitezyravetegjendjescivilete5njesiveadministrativeteqytetit teVloresrrethproblemevetëndryshmeqëlindingjatëprocesittëpunës.e. Kryen verifikime që kerkohen nga përfaqesitë diplomatike të akredituara nëvendintonë.

Neni 126. Administratori i Qytetita.Pozicioni iAdministratorit tëQytetitështëkrijuarsidomosdoshmëripërrritjenenivelittëshërbimittënjësiveadministrativetëqytetit(rajonet)ndajkomunitetit,sinjëhallkëlidhëseinstitucionalemidisnevojavedhekërkesavetëkomunitetitdheBashkisë.b.DetyrateAdministratorittëQytetit 1.AdministratoriiQytetitështëpunonjesmestatusinenëpunësit civildhekaeprordirektKryetarineBashkisë. 2.Kanëvarësidirekteadministratorëterajonevetëqytetit. 3.Miratonplanetepunëssëparaqiturangaadministratorëterajo- nevedhevlerësonzbatimineobjektivavetëpërcaktuaranëto. 4.MerrzyrtarishtngaDrejtoriaeInfrastrukturësdheShërbimeve Publike grafikun e punimeve me subjektet sipërmarrëse të shërbi meve,pastrim,gjelbërimdhedekor-funerali,dhetëtjeratëngjash- me,përcaktuarsipasrajoneve,dhenëbazëtëtyrengarkondetyra përndjekjepëradministratorëterajoneve. 5.Organizontakimemeqytetarëtpërtërheqjenemendimevepër zhvilliminkomunitardheproblemetelinduranënjëzonëkomuni- taretëcaktuar,hartonprogramedhedetyrapërzgjidhjene tyrenëpërmjetadministratëssërajonitdhendjekzbatiminede- tyravetëngarkuara. 6.Merrinformaciontëpërditshëmpëraktivitetinnënjësitëadminis trativedheraportonmeshkrimçdodyjavëKryetarineBashkisë dheNënkryetarët(sipasproblematikaveqëmbulojnë)përproble- metedaladhezgjidhjenetyre. 7.Hartonprogramepunepërzgjidhjeneproblemevekonkretetë paraqiturangaadministratorëterajoneve,përfshirëdrejtoritëdhe strukturatpërkatësenëBashki,përgjegjësepërzgjidhjenekëtyre problemeve,sipasafatevetëpërcaktuara. 8.BashkërendonpunënmePolicinëBashkiakedheInspektoriatin

83


NdërtimorUrbanistiktëBashkisëpërzbatimineurdhëravetëKrye tarittëbashkisëdheprogramevetëpërbashkëtatëpunëstëmira- tuaraprejtij.

Neni 127. Njesitë Administrative (Rajonet)a.MisioniiNjesiveAdministrative(Rajonet) 1.JanestrukturateBashkiseVloretecilatushtrojneveprimtarinee tyre sipas shtrirjes gjeografike mbi komunitetin qytetar ne perputhje meaktetligjoreenenligjorenefuqi. 2.Pergjigjenpersigurimineveprimtarisejetesoreneteritorinnen juridiksioninetyre.b.DetyrateNjesiveAdministrative(Rajonet) 1.Organizojnepritjenepopullitçdoditeprejores12:00–16:00. 2.Ndjekinzgjidhjeneproblemevetelinduranekomunitetine rajonit. 3.NebashkepunimmestrukturatetjeratëBashkisë,Drejtoritë,Sek sionet,pergatitinprojekteperzhvilliminurbantenjesiseadministra tive,përpërmirësiminefurnizimitmeujëtëpijshëm,pastrimin,gjel bërimin,mirëmbajtjenerrugëvedhetrotuarëve,kanalizimeve,etj, dhepasmiratimitndjekzbatiminetyre.

Neni 128. Drejtori Administrativ i Rajonita.HartonplaninperiodiktepunesdheeparaqetatepermiratimtekAdmin-istratori iQytetit, jepinformacionmeshkrimperndjekjeneobjektivavetepercaktuaranete,neperputhjemeurdheratenxjerraperketeqellim.b.KonstatonkundervajtjetadministrativeneRajon,qengarastetenderhyr-jevetepaligjshmenesisteminefurnizimitmeujetepijshemekanalizimeve,nerruge,trotuare,sheshetpublike,parqet,lulishtetsidheshkeljetnefushenehigjenesaposherbimitveterinar.InformonAdministratorineQytetit,Drejto-rinepergjegjesedhePolicineBashkiake,kerkonzgjidhjeneproblemit.(V.K.B.Nr.25dt.02.06.2004)c. Ben ne kohe identifikimin e ndertimeve pa leje duke mbajtur procesverba-linekonstatimittetyredhenjoftonmeshkrimAdministratorineQytetitdheI.N.U.B.d.Perçdorasttendertimevepalejetekonstatuaraprejinspektoritperkatestendertimittenjesiseadministrative,pasimerrnjoftimmeshkrimprejtij,informonAdministratorineQytetitpërvendimetemarrangaI.N.U.Bnëlid-

84


hjemeshkeljeteligjshmërisënëfushënendërtimitnëkëtërajon(përprishjeobjekti,përpezullimtëpunimevenëndërtim,dënimmegjobë).e. Merr zyrtarisht nga Administratori i Qytetit grafikun e punimeve te sub-jektevesipermarresetesherbimevepublike,pastrim,gjelberim,dhetetjerate ngjashme, verifikon zbatimin e tij ne kohe, cilesi dhe sasi dhe informon AdministratorineQytetitdhedrejtorineperkatese.f.NdjekzbatimineUrdheravetemiratuarngaKryetariiBashkise;sipasras-titnxjerrnjoftimetperkatese,bashkerendonpunenmeDrejtoritepergjegjeseperrealiziminetyre,jepinformacion.g.PasmarrjessënjoftimitngaInspektoriatiNdërtimordheUrbanistikiBashk-isëinformonmeshkrimAdministratorineQytetitpërvendimetemarrangaINUVnëlidhjemeshkeljeteligjshmërisënëfushënendërtimitnëkëtërajon(përprishjeobjekti,përpezullimtëpunimevenëndërtim,dënimmegjobë).h.InformonmeshkrimdrejtoritedheAdministratorineQytetitperproblemetqedalinneRajon,zgjidhjaetecilaveeshtejashtekompetencavetetij.i. Pret kërkesat dhe ankesat e qytetarëve dhe i evidenton ato në librin epritjes.j.Nebazetedokumentacionitteparaqiturngaqytetaretlidhurmekërkesatdheankesatetyre,brendakompetencatëpercaktuaranëaktetligjoreenënlig-jore në fuqi, trajton e zgjidh ato, duke bërë verifikimin në vendin ku ka lindur problemi.k.U jepshkresëpërcjellësepërSektorineMarredhenievemePublikunneBashkiqytetareveqeparaqesinkerkesadheankesa,zgjidhjaetëcilavekërkonkohëaponukështënëkompetencëtëRajonit.l.Ndjeknëvazhdimësizgjidhjeneproblemevetekomunitetitterajonitneper-mjetbashkepunimitmestrukturatetjerateBashkiseVlore,Ndermarjetevar-esise,Agjensineelektrike,nepermjetkerkesavezyrtaretecilatmbajnevuleneRajonit.m.PercjellneDrejtorineeUrbanistikesproces-verbaletpershkeljetekush-teveligjoreurbanistiketekonstatuaraneobjektetendertuaraneRajondhenepermjetsajnePolicineeNdertimitdhePolicineeRendit.n.Tenjoheneçdokoheshtrirjenerrjetittetregtisedhesherbimeveprivateeshteterorenerajondhetekerkojeprejtyrezbatimineorarit,higjenes,kushtevekomunaleeurbanistikedheipropozonKryetaritteBashkiseperzhvilliminemetejshemtetyreosepernderprerjeneaktivitetittesubjektevemedetyrimeligjorendajshtetitapokomunitetit,derineshlyerjeneketyredetyrimeve.o.Nebashkepunimmepunonjesit e renditne rajon,brendakompetencave

85


ligjore, kerkon zbatimin e ligjshmerise per sigurimin e rendit e te qetesisepublike.p.EshteanetariKomisionitVendorteEmergjencaveCiviledhezbatonde-tyratligjoreqeparashikohenperketestrukture.q.Leshondokumentamevlere ligjore (vertetime)perproblemeqe ikanekompetence, mbeshtetur ne verifikimin ne vend e mbi bazen e dokumentave tepakundershtueshemautentikteqytetarevebrenda7diteve.r. Per punonjesit ne varesi te drejtperdrejte apo te dyfishte propozon masa administratives.Çdo15dite,neafatetepercaktuara,paraqetneDrejtorineeBurimeveNje-rezoreneBashkilisteprezencenepersonelitteRajonit.

Neni 129.SpecialistiiInfrastrukturesa.Ndjekzbatimineligjeveperndertimeturbanistikebrendarajonit.b.Kurkonstatonshkeljetekushteveligjoreurbanistikembanproces-verbaltecilatiaparaqetAdministratoritteRajonit.c.NdjekzbatiminedetyravetengarkuarangaAdministratoriiRajonitsipaskerkesaveligjoredheneafatetepercaktuaraprejtij.

KREU IV

KOMISIONET E PERHERSHEM, TE PERKOHSHEM DHESTRUKTURAT KONSULTATIVE TE BASHKISE

Neni 130.Bordi Botues i Botimeve Informative te Bashkisea.MisioniiBorditBotuesteBotimeveInformative(BBBI) 1.InformimiikomunitetitteqytetitteVloresperaktivitetineadmin istratesseBashkiseseVlores,politikatdhesherbimetqeofron, aktivitetineKeshillitteBashkise,problemetqetrajtondheaktetqe miraton. 2.Terheqjaemendimitqytetarpertezgjedhuritlokaledheadminis trateneBashkise.b.Krijimi,perberjadhefunksionimiiBorditBotuesteBotimeveInformative(BBBI) 1.KrijimidheperberjaeBBBImiratohetngaKryetariiBashkise mepropozimteDrejtoriseseMarredhenievemePublikun. 2.BBBIideon,kontrollondhebotonBotimetInformativeteBashki-

86


seVlore. 3.MandatiiBBBIperfundonmemandatineKryetaritteBashkise.. 4.VendimeteBBBImerrenmekonsensus. 5.KryetariiBBBIinformonmeshkrimçdomuajKryetarine BashkisedheKryetarineKeshillitteBashkiseperproblemete botimittematerialeveinformative. 6.BBBImblidhetjaveneparetemuajitdhemiratonpermbajtjene BotimeveInformative;brendajavessedytetemuajitmaterialet dorezohenperbotim;javenetreteBotimidorezohetishtypurne Bashkidheshperndahetbrendamuajit 7.NeDrejtorineeMarredhenievemePublikunruhen3-5kopjete BotimitInformativ. 8.NganjekopjeeBotimitInformatividergohetDrejtorivee seksioneveteBashkise,anetareveteKeshillitteBashkisedhe InstitucioneveqeveprojneneteritorineBashkiseVlore. 9.VeprimtariashteseeBBBIvleresohetsipunekrijuesedhesie tilleshperblehetnemasenepagesmujoreteDrejtoritteDrejtorise perçdonumerteBotimitInformativ. 10.MasaeshperblimitperçdoanetarteBBBIcaktohetngaKryetari iBashkisec.PermbajtjaeBotimeveInformative 1.BotimetInformativedoteinformojnekomunitetineVloresper: i.VendimeteKeshillitteBashkise ii.Aktetligjoreenenligjorenefuqi. iii.Rregullore,apopjesetetyre,nebazetetecilaveushtron funksionetadministrataeBashkise. iv.Informacionmbisherbimetqeofrojnestrukturate Bashkise. v.LajmerimepermbledhjeteKeshillitteBashkisekuftohet komunitetiapogrupeteinteresuartetij. vi.Lajmerimeperpublikimetereja vii.ProjektetnetecilatmerrpjeseBashkiaVlore viii.AktiviteteteorganizuarangaBashkiaeVloresapoku BashkiaeVloresmerrpjese. ix.AnalizaperiodiketepunesseadministratesseBashkise Vlore. x. Statistika mbi realizimin e tregueve ekonomiko-financiar,

87


demografik, social, kulturor, etj. xi.Projektedheprojekt-ideperzhvillimineqytetitte Vlores. 2.NeBotimetInformativemundtebehenreklamaelajmerimenga qytetaredheinstitucionetendryshmekundrejttarifavetemiratuara ngaKeshilliiBashkise. 3.TeardhuratngareklamatdhelajmerimetepublikuaraneBotimet InformativeteBashkiseshkojneperllogariteBashkiseVlore. 4.Informacionetdoteparaqitennemenyreneutraledhepako mente. 5.BotimetInformativenukmundteperdorenperqellimepolitike.

Neni 131.Keshilli i Kultures dhe Sportevea.MisioniiKeshillit teKulturesdheSporteveeshtetrajtimi,vleresimidhekrijimiikushtevekonkreteperzhvilliminekulturesdhesporteveneteritorineBashkiseVlore.b.Krijimi,perberjadhefunksionimiiKeshillitteKulturesdheSporteve 1.KrijimidheperberjaeKeshillitteKulturesdheSportevemira- tohetngaKryetariiBashkisemepropozimtesektoritteKultures dheSporteve(DrejtoriaeTurizmitdheProgramim-Zhvillimit). 2.KeshilliiKulturesdheSporteveeshteorgankonsultativicilindi hmonnemenaxhiminepolitikavekulturoreesportiveteBashkise Vlore. 3.VendimetkonsultativeteKeshillitteKulturesdheSportevejane kolegjialedhemerrenmekonsensus. 4.MandatiiKeshillitteKulturesdheSporteveperfundonmemanda tineKryetaritteBashkise. 5.KeshilliiKulturesdheSportevemblidhetjomepaksenjehere ne3muaj;mekerkeseteKryetaritteBashkisemblidhetdhejashte kohessepercaktuar. 6.AnetariiKeshillitteKulturesdheSporteveqelargohetperarsye tendryshme,osemungonnetrembledhjetenjepasnjeshme,zev endesohetnganjetjeteranetarmemiratimteKryetaritteBashkise. 7. Bashkia çdo vit percakton ne Buxhet nje vlere financiare per shperblimineanetareveteKeshillitteKulturesdheSporteve,ecila miratohetmeVendimteKeshillitteBashkise. 8.AnetareteKeshillitteKulturesdheSporteveshperblehennjehere

88


nevit. 9.KeshilliiKulturesdheSportevenukkadetyrimligjorndajpaleve aposubjektevetetjeraekzekutivedheadministrative,veçBashkise Vlore.c.DetyrateKeshillitteKulturesdheSporteve 1.Mbeshtetpolitikatkombetareteartit,kulturesdhesporteve 2.Vleresondhejepmendimeperproblemetendryshmenefushat esportit,artit,kulturesbashkekohoredheetnotraditesneqytetine Vloressidheperparaqitjenartistiketetijmeobjektedheelemente historik,simbolikeartistik. 3.Miratonneparimprojektetartistikeesportiveteparaqiturne Bashkine Vlore nga ente shteterore dhe private, organizata jofitim prurese,mevlerekonsumipublik. 4.MbanlidhjemestrukturathomologeneBashkiteetjeratevendit, veçanerishtmeatoqeshtrihennetrevamekarakteristikaetno-kultu roretengjashme,dukeplotesuarfondinekulturesetnike.

Neni 132. Komisioni i Prokurimeve Publikea.QëllimiiKomisionitteProkurimevePublike 1.KomisioniiProkurimevePublikengrihetdhefunksiononne zbatimtetëgjithadispozitaveligjoretëLegjislacionitnëfuqipër ProkuriminPublikdhengritjaetijurdherohetngakryetariiBashki- se,icilieshteedheKryetariiEntitProkurues. 2.KomisioniiProkurimevePublikepërgjigjetpërhartiminedoku mentacionitdhendjekjeneproçeduravetëProkurimit,meqëllim prokuriminefondevetëvënanëdispozicionngaBuxhetiiShtetit osetëardhurateBashkisëpërprojektetmbiinfrastrukturën,persher bimedhemallra,nëmënyrësamëekonomike,efektivedhetranspar ente.b.PerberjaeKomisionitteProkurimevePublike 1.Zevendeskryetariperinfrastrukturen -Kryetar 2.DrejtoriiFinancesdheBuxhetit -Anetar 3.Juristi -Anetar 4.Specialiste-(sipasnatyresseinvestimitqeprokurohet-Anetar

Neni 133.Kryetari i Komisionit te Prokurimeve Publikea. Organizon punën e sektorit dhe bën ndarjen e detyrave të anetareve te

89


Komisionit.b.MerrpjesësëbashkumeanetareteKomisionitgjatëzhvillimittëproçe-duravetëProkurimit.c.HartonplaninepunësmbiprokurimetqëdotëkryengjatëvititbuxhetordheeparaqetpërmiratimpranëKryetaritteBashkise.d.NgarkonmedetyradhekontrollonzbatiminetyrengaanetareteKomi-sionitmbihartiminedokumentacionit,respektimineafatevedhendjekjeneproçeduravetëparashikuaranëLigj.e.RelatonnëmënyrëperiodikepranëKryetarit teBashkise,mbiecurinëepunësdheproblemetelinduragjatësaj.f. Mban të azhornuar rregjistrin e prokurimeve, duke pasqyruar në të çdondryshimqëlindgjatëzhvillimittëproçeduravetëProkurimit,nëpërputhjemeligjinnëfuqi.g. Mban përgjegjësi për respektimin e afateve kohore të procedurave tëprokurimit, njoftimin në buletin, specifikimet tenike, sigurimin e materialeve përplotësiminedokumentavetëtenderit,pergatitjenedokumentavetëten-deritnëbazëtëformularëvepërkatëstëparashikuarnëligj.h.Caktonnjeprejspecialisteve,anetarteKomisionit,pertetrajtuardokumen-tatetenderit,proces-verbalinetijdhekontaktetmesubjekteteinteresuarapersqarimetenevojshmerrethtenderit.

Neni 134. Anetari i Komisionit te Prokurimeve Publikea. Përmbush të gjitha detyrat që i ngarkohen nga Kryetari i Komisionit teProkurimevePublikenëzbatimtëlegjislacioninëfuqib.RelatonpranëKryetaritteKomisionitnëmënyrëperiodikembipërmbush-jenedetyravetëcaktuara.c.Merrpjesëaktivegjatëproçeduravetëtenderimit,hartimittëdokumenta-cionitdukepropozuarzgjidhjeteknikembiproblemetqëmundtëdalingjatëkëtyretëfundit

Neni 135.Detyra te veçanta te anetarit te Komisionit qe trajton doku-mentat e tenderit dhe proces-verbalin.a. Vë në dispozicion kandidatëve dokumentat e tenderit të miratuara ngaKomisionibrendaafatevetëparashikuarnëLigj.b.Sqaronkandidatëtqëkanëtërhequrdokumentacioninpërtendermbiçdopaqartësiqëmundtëkenëgjatëhartimittëofertavenëlidhjemedokumenta-cioninevënënëdispozicionngaEntiProkurues

90


c.Ukomunikonkandidatëveqëkanëtërhequrdokumentacioninbrendaafatittëparashikuarnëligjçdondryshimnëdokumentatetenderit,tëmiratuarangaKomisioniiVlerësimittëOfertave.d.Kapërdetyrëtëruajëfshehtësinëeshqyrtimittëdokumentacionittëpara-qiturngashoqëritëpjesëmarrësenetenderderinëmomentinekomunikimitzyrtar të fituesit nga Kryetari i Entit Prokurues dhe nënshkrimit të kontratëse.MbankontaktemeInstitucionetpërkatëseperzbatiminedetyravetëpar-ashikuara në ligj në kohë dhe me efikasitet (Ministri, APP, Prefekturë etj..)f.Mbanproçesverbaletembledhjevetëkomisionitdukepasqyruarmetrans-parenceçdovendimtëmarrënëmbledhjetpërkatëse.g.Plotësondosjetpërkatësetëproçeduravetëprokurimitdukeorganizuarnëtëgjithëdokumentacioninetenderit(urdhërprokurimi,njoftime,vendimetëkomisionitetj)h. Me lidhjen e kontratës bën dorëzimet e dosjeve me procesverbal pranëdrejtorivepërkatëse.i. Bën inventarin e dosjes së proçedurave të prokurimit dhe kujdeset përdorëziminetyrenëarkivineBashkisëVlorenëmënyrëdhebrendaafatittëparashikuarnëligj.

Neni 136. Anetari i Komisionit te Prokurimeve Publike (Juristi)a.Merrpjesëaktivenëhartiminedokumentavetëtenderitdukekontrolluarligjshmërinëekërkesave tëcaktuaranë todhe,kurvë re shkelje tëproçe-durave,ka tëdrejtënepezullimit të tyrenëpërputhjeme legjislacioninnëfuqib.Merrpjesëaktive,gjatëzhvillimittëproçeduravetëprokurimitdukekon-trolluar ligjshmërinë e vendimeve të komisionit duke propozuar marrjen emasavenëmbështetjetëligjit.c.Mbanpërgjegjësipërpërzgjedhjeneproçedurës,vendosjeneafatevedherespektiminetyredukeiureferuarnëçdohaplegjislacionitnëfuqid.Kapërdetyrëtëinformojënëçdokohëmbilegjislacionindhendryshimetqëibëhenkëtijtëfunditdhetëpasqyrojënëdokumentatetenderitdheproçe-duratetenderimitkëtondryshime.e. Gjatë hapjes së ofertave në një proçedurë prokurimi bën verifikimin e duko-mentacionittekniko-ligjorsëbashkumeKomisionineVlerësimittëOfertavepërtëkontrolluarshkallënepergatitjessëkandidatëvenëbazëtëkërkesavetëvendosurangaEntiProkuruesf. I propozon Komisionit kualifikimin ose skualifikimin e kandidatëve mbas

91


verifikimit të ofertave; i propozon komisionit marrjen e masave ndaj kandi-datëvetëcilëtkanëparaqiturdokumentetërremenënjëproçedurëprokuriminëmbështetjetëlegjislacionitnëfuqi.g. Verifikon ligjshmërinë e ndjekjes së proçedurave të tenderit gjatë zhvillimit tëtij.h. Harton kontrata sipas klasifikimit të tyre në bazë të proçedurës duke mbro-jturnëçdokohëinteresateInstitucionitqëpërfaqëson.i. Mban përgjegjësi për ruajtjen e fshehtësisë së pergatitjes së dokumenta-cionit dhe verifikimit të tij deri në komunikimin zyrtar kandidatëve.j.MbanlidhjetëvazhdueshmemeAgjensinëeProkurimitPublikdheInstitu-cione të specializuara për zgjidhjen me efikasitet të problemeve ligjore që lindingjatëproçeduarvetëprokurimitpublikk.RelatonpranëKryetarit teKomisionitmbiecurinëeproçedurave,prob-lemetehasuragjatëzhvillimittëtyre,bënpropozimekonkretepërzgjidhjenetyredukerespektuarlegjislacioninnëfuqi.

Neni 137. Komisioni i Blerjeve të Vogla dhe AdministrativeQellimiiKomisionitteBlerjeveteVogladheAdministrative(KBVA)a.MerretmendjekjendhezbatiminetëgjithaproçeduravetëProkurimitpërblerjetmevleratëvoglanëpërputhjemeLegjislacioninnëfuqi.b.Ndjekdhepërgjigjetpërhartiminedokumentacionitdhendjekjeneproçe-duravetëProkurimit,meqëllimprokuriminefondeve,tëvënanëdispozicionnga Buxheti i Shtetit ose të ardhurat e Bashkisë për mirëmbajtjen, admin-istriminenevojavetëInstitucionit,nëmënyrësamëekonomike,efektivedhetransparente.c. Ndjek respektimin e afateve Ligjore, nga fillimi i proçedurave të prokurimit derinëpërfundiminetyre,nëmbështetjetëdispozitaveLigjorenëfuqi.

Neni 138.Kryetari i Komisionit te Blerjeve te Vogla dhe Administrative a.Drejtondhekoordinonpunën,bënndarjenedetyravetëanetareveteKBVA,nëvarësitëkërkesavetëardhurapërProkurimetëvogladheadministrative.b.HartonplaninepunësdheeparaqetpërmiratimpranëKryetaritteBashk-ise,mbiprokurimetqëdotëkryengjatëvititbuxhetor.c.NdjekdhenjëkohësishtmerrpjesëdirektenëkryerjeneblerjevetëvogladhezhvillimineproçeduravetëProkurimit.d.MedaljeneUrdhërittëProkurimit,nëbazëtëkërkesëssëdrejtorivepër-katëse,merrmasapërproçedurënqëdotëndiqet,përzgjedhjenemallitdhe

92


shërbimit në mënyrë sa më efikase dhe ekonomike në përputhje të legjisla-cionitnëfuqi.e.Raportonnëmënyrëperiodikeeprorindirekt,mbi tëgjithaproçeduratendjekurangaKBVAqëaidrejton,vlerëneprokurimitpërtëgjithaproçedurat,ecurinëepunës,dheproblemetelinduragjatësaj.f.SëbashkumeJuristin,janëpërgjegjëspërproçedurënligjoretëndjekurmbinjëblerjetëvogël.

Neni 139.Anetari i Komisionit te Blerjeve te Vogla dhe Administrative (specialisti i furnizimit)a.PërmbushtëgjithadetyratqëingarkohenngaKryetariiKBVA,nëzbatimtëlegjislacioninëfuqib.RelatonpranëKryetaritteKBVAnëmënyrëperiodikembipërmbushjenedetyravetëcaktuarac.TestontregunpërtëpërcaktuarçmimetpërmallraoseshërbimetëcilatdotëprokurohennëbazëtëkërkesavetëdrejtorivebrendaInstitucionit,Bashk-isëVlores.d. Me verfikimin e ofertave në treg relaton në KBVA mbi çmimet e tregut për mallradheshërbimetëndryshmedhembasmiratimittëkëtyretëfunditkryenprokuriminpërkatës.e.Mbantëazhornuarlistëneshoqërivetëspecializuaraqëmundtëfurnizojnëmaterialeoseshërbimesipasnevojave të Institucionit tëdomosdoshmepërnjëproçedurëprokurimi,dukebashkëpunurmeOrganedhe Institucione tëspecializuara(DegaeTatim–Taksave,etj)f.MerrmasaqëmallidheshërbimitëbëhenhyrjedhedaljesipasrastitngamagazinanëpërputhjemeproçedurateparashikuaranëLigj.

Neni 140.Detyra te veçanta te anetarit te KBVA qe trajton dokumentat e tenderit dhe proces-verbalin.a.PërgatitdokumentacioninpërkatësbashkëmeKBVAmbiproçeduratend-jekurapërkryerjenenjëprokurimitëvogëldheeparaqetpërlikuidim.b.RelatonpranëKryetarit teKBVAmbiproblemetedalagjatëkryerjessëdetyravedhepropozonmasapërkatësepërzgjidhjenetyre.c.Mbanrregjistrineblerjevetëvoglatëazhornuardukepasqyruarnëtëgjithëproçeduratendjekurapërprokurimet.d.Sqaronkandidatëtqëkanë tërhequrdokumentacionipër tendermbi cdopaqartësiqëmundtëkenëgjatëhartimittëofertavenëlidhjemedokumenta-

93


cioninevënënëdispozicionngaEntiProkurues.e.Ukomunikonkandidatëveqëkanëtërhequrdokumentacioninbrendaafatittëparashikuarnëligjcdondryshimnëdokumentatetenderit,tëmiratuarangaKomisioniiVlerësimittëOfertave.f. Mban përgjegjësi për respektimin e afateve kohore të procedurave tëprokurimit, njoftimin në buletin, specifikimet teknike, sigurimin e materi-alevepërplotësiminedokumentavetëtenderit,pregatitjenedokumentavetëtenderitnëbazëtëformularëvepërkatëstëparashikuarnëligjg.Mbanproçesverbaletembledhjevetëkomisionitdukepasqyruarmetrans-parenceh. Mban përgjegjësi për firmosjen e proçesverbaleve nga të gjithë anëtarët e KomisonittëVleresimittëOfertavesidheNjësisësëProkurimiti.Plotësondosjetpërkatësetëproçeduravetëprokurimitdukeorganizuarnëtëgjithëdokumentacioninetenderit(urdhërprokurimi,njoftime,vendimetëkomisionitetj)j.Kapërdetyrëtëruajëfshehtësinëeshqyrtimittëdokumentacionittëpara-qiturngashoqëritëpjesëmarrësenetenderderinëmomentinekomunikimitzyrtar të fituesit nga Kryetari i Entit Prokurues dhe nënshkrimit të kontratësk. Me lidhjen e kontratës bën dorëzimet e dosjeve me proçesverbal pranëdrejtorivepërkatëse.l. Bën inventarin e dosjes së procedurave të prokurimit dhe kujdeset përdorëziminetyrenëarkivineBashkisëVlorenëmënyrëdhebrendaafatittëparashikuarnëligj.

Neni 141. Anetari i KBVA (jurist)a.Merrpjesëaktivenëhartiminedokumentavetëtenderitdukekontrolluarligjshmërinëekërkesavetëcaktuaranëto,dhekurvëreshkeljetëproçeduravekatëdrejtënepezullimittëtyrenëpërputhjemelegjislacioninnëfuqi.b.Merrpjesëaktive,gjatëzhvillimittëproçeduravetëprokurimitdukekon-trolluar ligjshmërinë e vendimeve të komisionit duke propozuar marrjen emasavenëmbështetjetëligjit.c.Mbanpërgjegjësipërpërzgjedhjeneproçedurës,vendosjeneafatevedherespektiminetyredukejureferuarnëçdohaplegjislacionitnëfuqi.d.Kapërdetyrëtëinformojënëçdokohëmbilegjislacionindhendryshimetqëibëhenkëtijtëfunditdhetëpasqyrojënëdokumentatetenderitdheproçeduaretenderimitkëtondryshime.e. Gjatë hapjes së ofertave në një proçedurë prokurimi bën verfikimin e doku-

94


mentacionittekniko-ligjorsëbashkumeKomisionineVlerësimittëOfertavepërtëkontrolluarshkallënepergatitjessëkandidatëvenëbazëtëkërkesavetëvendosurangaEntiProkurues.f. Propozon Komisionit kualifikimin ose s’kualifikimin e kandidatëve mbas verifikimit të ofertave, propozon komisionit marrjen e masave ndaj kandi-datëvetëcilëtkanëparaqiturdokumentetërremenënjëproçedurëprokuriminëmbështetjetëlegjislacionitnëfuqi.g. Verifikon ligjshmërinë e ndjekjes së proçedurave të tenderit gjatë zhvillimit tëtij.h. Harton kontrata sipas klasifikimit të tyre në bazë të proçedurës duke mbro-jturnëçdokohëinteresateInstitucionitqëpërfaqëson.i. Mban përgjegjësi për ruajtjen e fshehtësisë së pregatitjes së dokumenta-cionit dhe verifikimit të tij deri në komunikimin zyrtar, kandidatëve.j.MbanlidhjetëvazhdueshmemeAgjensinëeProkurimitPublikdheInstitu-cione të specializuara për zgjidhjen me efikasitet të problemeve ligjore që lindingjatëproçeduarvetëprokurimitpublik.

Neni 142.Komisioni Vendor i Emergjencave Civilea.MisioniiKomisionitVendorteEmergjencaveCivile(KVEC)eshtehartimiiplanevetëpërgatitjespërsituataemergjence(tërmete,përmbytje,rrëshqitje,rëniezjarri,aksidenteteknologjike,agresionushtaraketj.)dhezbatimiima-savembrojtëse.b.NgritjadheperberjaeKomisionitVendorteEmergjencaveCivile(KVEC) 1.NgritjaeKVECbehetmeurdherteKryetaritteBashkise 2.KomisioniVendoriEmergjencaveCivile(KVEC)kakete perberje: i.KryetariiBashkise -KryetariKVEC ii.Zevendeskryetari -Anetar iii.Dr.iInfr.DheSherbimevePublike -Anetar vi.AdministraoriiQytetit -Anetar v.Dr.iFinancesdheBuxhetit -Anetar vi.Dr.iTurizmitdheProgramim-Zhvillimit-Anetar vii.DrejtoriiUrbanistikes- -Anetar viii.Dyspecialiste–inxhinierendertimi-Anetar xi.AdministratoriiRajonit- -Anetar

Neni143. Kryetari i KVEC

95


a.NgritjaendjekjaeaktivitetittëKVEC,dukebashkërenduarpunënmeOr-ganizatatVullnetare,ForcatOperacionalepërplanizimindhepërballimineemergjencavecivile.b.NdjekjaekoordinimiipunësmeDegëneMobilizimit,Vlorepërrealiz-imineplanevetëkompletimitmerekrutëtëNjësiveeReparteveushtaraketëushtrisë.c.KoordinimiipunësmeNdërrmarjenKomunale-Banesa,NjësitëAdminis-trative (Rajonet) për kontrollin e vazhdueshëm të gjendjes fizike, e punës për mirëmbajtjenestrehimeve tëmbrojtjessëpopullatës.Marrjaemasavepërpërmirësiminegjendjessëtyre.d.KontrollivazhdueshëmpërzbatiminemasavetëmbrojtjesngazjarrinëvetëgodinëneBashkisë,NjësitëAdministrative(Rajonet),Ndërmarrjetevar-sisë.e.Evidentimirastevetëdëmevengazjarri,rrëshqitjetoke,përmbytje,dëm-time në eksploziv etj. Dhënia e ndihmës financiare të dëmtuarve në bazë të legjislacionitnëfuqi.f.Evidentimiiforcaveoperacionale,O.J.F-vevendaseetëhuajaqëveprojnënëterritorineBashkisë,meqëllimangazhiminepërfshirjenetyrenërasteemergjence.g. Planifikimi i masave tekniko-organizative në bashkëpunim me institucionet qëndrorepërpritjenetrajtiminerefugjatëvenërastetesituataveemergjentenërajon.

Neni 144. Komisioni i Strehimita.MisioniiKomisionitteStrehimiteshtetrajtimiiproblemevetestrehimitbrenda kufirit administrativ te Bashkise Vlore.b.NgritjadheperberjaeKomisionitteStrehimit 1.NgritjaeKomisionitteStrehimitbehetmeurdherteKryetaritte Bashkise 2.KomisioniiStrehimitkaketeperberje: i.Zevendeskryetari -KryetariKS ii.AdministraoriiQytetit -Anetar iii.DrejtoriiInfr.DheSherbimevePublike -Anetar iv.SpecialistiiStrehimit -Anetar v.Juristi -Anetar vi.AdministratoreteRajoneve- -Anetarc.DetyrateKomisionitteStrehimit

96


1.KomisioniiStrehimitshqyrtondhetrajtonkerkesateqytetareve teciletkaneStatusinetePastrehut,teparaqituranesektorinestre himit. 2.KomisioniiStrehimitmerrvendimemeshkrimperproblemet qetrajtondhevlereson. 3.VendimiiKomisionitteStrehimitnenshkruhetngategjithean etaretetijdhemiratohetngaKryetariiBashkise. 4.VendimiiKomisionitteStrehimitshqyrtohetneKeshillinAdmin istrativeteBashkisedheparaqitetmepassiprojekt-vendimpermira timneKeshillineBashkise.

Neni 145.Komisioni i Liçensimit ne Fushen e Veprimtarise se Transportit (Komisioni i Shqyrtimit te Lejeve)a.MisioniiKomisionitteLiçensimitneFusheneVeprimtariseseTranspor-tit(KomisioniiShqyrtimitteLejeve-KSHL)eshtetrajtimidhezgjidhjaeproblemeveteliçensimitnefusheneveprimtarisesetransportitneteritorineBashkiseVlore.b.NgritjadheperberjaeKSHL 1.NgritjaeKSHLbehetmeurdherteKryetaritteBashkise 2.KSHLkaketeperberje: i.Zevendeskryetari -KryetariKS ii.DrejtoriiInfr.dheSherbimevePublike -Anetar iii.SpecialistiiTransportit -Anetar iv.Juristi -Anetarc.DetyrateKSHL 1.KSHLshqyrtondhetrajtonkerkesateqytetareveperlejetrans porti,teparaqituranesektorinetransportit. 2.KSHL,nezbatimtekerkesaveligjore,percaktonkriteretevler esimitpershqyrtiminelejessetransportit,tecilatipropozohenper miratimKryetaritteBashkise. 3.KSHLmerrvendimemeshkrimperproblemetqetrajtondhe vlereson. 4.VendimiiKSHLnenshkruhetngajomepakse50%+1te anetarevetetij,dheipropozohetpermiratimKryetaritteBashkise. 5.KSHLmblidhetpershqyrtimtekerkesavejomepaksenjehere nemuaj. 6.KSHLmerrvendimjomevonese30ditengadorezimiidoku-

97


mentaveteplotesuarasipaskerkesaveligjoredhekriterevetevendo suranezbatimtetyre. 7. Sektori i Transportit verifikon rregullshmerine ligjore te dokumen tavedhepergatitmaterialinpermbledhjeteKSHL,kuraportonzba timinerregullaveteparaqitjessedokumentavedukeshprehurdhe mendimineSektorit. 8.SektoriiTransportit,nezbatimtevendimittemarrengaKSHL, pergatitlejetetransportit. 9.LejaeTransportitnenshkruhetngaKryetariiBashkiseose,me autorizimtetij,ngaZevendeskryetari,dheidorezohetsubjektitse bashku me çertifikatat, per rastin e automjeteve, te firmosura nga Drejtoriteperkatese. 10.SektoriiTransportitkatedrejtenekomunikimitzyrtarmesub jektin perfitues te lejes se transportit.

Neni 146. Komisioni i dhenies se Liçensave profesionale per sherbimet publike.a.Misioni iKomisionit tedheniesseLiçensaveprofesionalepersherbimetpublikeeshte trajtimidhezgjidhjaeproblemeve te liçensimitne fushenesherbimevepublikeneteritorineBashkiseVlore.b.NgritjadheperberjaeKomisionittedheniesseLiçensaveprofesionalepersherbimetpublike 1.NgritjaeKomisionittedheniesseLiçensaveprofesionaleper sherbimetpublikebehetmeVendimteKeshillitteBashkiseVlore 2.KomisioniidheniesseLiçensaveprofesionalepersherbimet publikekaketeperberje: i.KryetariiBashkise -KryetariKS ii.DrejtoriiInfr.dheSherbimevePublike-Anetar iii.SpecialistiInfr.dheSherbimevePublike-Sekretar iv.SpecialistiMjedisit -Anetar v.SpecialistiBujqesise -Anetar vi.Specialistindertimit -Anetard.KomisioniidheniesseLiçensaveprofesionalepersherbimetpublikemira-tonlicencamekaraktervendorpër: 1.shërbiminpëradministriminembetjevetëngurtaurbanedhe inerte; 2.shërbiminpëradministrimineparqeve,tëlulishtevedhezonave

98


tëgjelbëruarapublike; 3.shërbiminpëradministriminevarrezavepublikedhetëdësh morëve; 4.shërbiminpubliktëvarrimit; 5.shërbiminedekorit,

99

Documents

Rregullore e Bashkisë Vlorë - Tetor 2008 Rregullore e