15
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 Terje Kristian Th. Christensen Rådyrstien 5, 4950 Risør [email protected] Komiteleder Tlf:+47 91 10 56 72 Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50) Humanitærkomiteen www.kiwanis.no 15/6 – 2015, Risør Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 Humanitær komiteen har avholdt møter i forbindelse med DS1 og DS2, et ekstraordinært før DS3, men komiteen er delt opp i 3 ansvarsområder. Kåre Juvik: Kiwanismodellen, har jobbet med «å gjøre håndboka til KImodellen, lettere og enklere og gjennomføre. Videre har Kåre jobbet med en spørreundersøkelse angående Kiwanismodellen. Dette for å finne ut hva klubben jobber med og om klubben driver med en eller annen form for Kiwanismodellen. Komiteen har fått tilbake melding av 35 klubber (ca 52 %). Dette har gitt oss disse tallene; 30/35 klubber har kjennskap til modellen, 19/35 «bruker» modellen, noe som var mer en forventet av komiteen. 5/35 klubber ønsket kontakt / hjelp av komiteen for oppstart, eventuelt planlegging av modellprosjekt. Komiteen bruker informasjonen som er kommet inn til å kunne hjelpe de klubben som ønsker dette eventuelle divisjons/ interklubbmøter som ønsker besøk. Brit Rogn: Har hatt ansvar for kommunikasjon og oppfølging av de humanitære prosjektene vi har. KA (Kiwanis Albaniahjelpen) (tidligere Albaniahjelpen), BurnCamp(BC) og Mental Helse Ungdom(MHU). KA har vært representert på møtene ved Falk Bakke, KA kommer med egen rapport til DS. MHU og BC innsamlingen til sommerleiren har gått greit og KIDN var tidlig ute med å oppnå summene som skulle til. Komiteen har jobbet ekstra dette året med å få et godt regnskap og forklaringer til dette, samt oppfølging i henhold til mandatet til komiteen om bruk av logo og vårt navn og da spesielt BC sine brosjyrer og hjemmesider(Web og Facebook). Sommerleiren blir gjennomført 21 til 27 juni 2015 i Stavern. MHU: Komiteen har jobbet med evalueringen av MHU, da dette prosjektet skal opp til ny avstemming på årsmøte i år om ny kontrakt. På bakgrunn av tilbakemeldingene på evalueringen fikk vi disse tallen: 51/68 svarte. Det ble 34/51 ja, 13/51 nei og 4/51 blanke. Tallene viser at ca 75% av medlemmene svarte. Komiteen skal ikke komme med noen anbefaling for årsmøtet eller DS, men kun informasjon. DS har bestemt at på slike avstemminger skal ikke DS legge føringer for årsmøte, dette for at delegaten skal kunne følge sine føringer fra egen klubber. Komiteen har fått regnskap og informasjon om årets og fjorårets sin sommerleir. Alt så veldig bra ut. Sommerleiren for MHU blir gjennomført 14 – 19 juli på Bjerkeløy Folkehøgskole i Åsnes kommune. Terje Christensen: Kiwanis dukken, samt representere komiteen på DS møter og motiveringskonferansen.

Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

///

District Norden Org. nr: 983 757 189

Terje Kristian Th. Christensen Rådyrstien 5, 4950 Risør [email protected] Komiteleder Tlf:+47 91 10 56 72

 

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

Humanitærkomiteen www.kiwanis.no

15/6 – 2015, Risør  

 

ÅrsrapportforHumanitærkomiteenfor2014/2015 Humanitær komiteen har avholdt møter i forbindelse med DS1 og DS2, et ekstraordinært før DS3, men komiteen er delt opp i 3 ansvarsområder.  Kåre Juvik:   Kiwanismodellen, har jobbet med «å gjøre håndboka til KI‐modellen, lettere 

og enklere og gjennomføre. Videre har Kåre jobbet med en spørreundersøkelse angående Kiwanismodellen. Dette for å finne ut hva klubben jobber med og om klubben driver med en eller annen form for Kiwanismodellen. Komiteen har fått tilbake melding av 35 klubber (ca 52 %). Dette har gitt oss disse tallene; 30/35 klubber har kjennskap til modellen, 19/35 «bruker» modellen, noe som var mer en forventet av komiteen. 5/35 klubber ønsket kontakt / hjelp av komiteen for oppstart, eventuelt planlegging av modellprosjekt. Komiteen bruker informasjonen som er kommet inn til å kunne hjelpe de klubben som ønsker dette eventuelle divisjons‐ / interklubbmøter som ønsker besøk.  

 Brit Rogn:  Har hatt ansvar for kommunikasjon og oppfølging av de humanitære prosjektene vi 

har. KA (Kiwanis Albaniahjelpen) (tidligere Albaniahjelpen), BurnCamp(BC) og Mental 

Helse Ungdom(MHU). KA har vært representert på møtene ved Falk Bakke, KA 

kommer med egen rapport til DS. MHU og BC innsamlingen til sommerleiren har gått 

greit og KIDN var tidlig ute med å oppnå summene som skulle til. Komiteen har 

jobbet ekstra dette året med å få et godt regnskap og forklaringer til dette, samt 

oppfølging i henhold til mandatet til komiteen om bruk av logo og vårt navn og da 

spesielt BC sine brosjyrer og hjemmesider(Web og Facebook). Sommerleiren blir 

gjennomført 21 til 27 juni 2015 i Stavern. 

  MHU: Komiteen har jobbet med evalueringen av MHU, da dette prosjektet skal opp 

til ny avstemming på årsmøte i år om ny kontrakt. På bakgrunn av tilbakemeldingene 

på evalueringen fikk vi disse tallen: 51/68 svarte. Det ble 34/51 ja, 13/51 nei og 4/51 

blanke. Tallene viser at ca 75% av medlemmene svarte. Komiteen skal ikke komme 

med noen anbefaling for årsmøtet eller DS, men kun informasjon. DS har bestemt at 

på slike avstemminger skal ikke DS legge føringer for årsmøte, dette for at delegaten 

skal kunne følge sine føringer fra egen klubber. Komiteen har fått regnskap og 

informasjon om årets og fjorårets sin sommerleir. Alt så veldig bra ut. Sommerleiren 

for MHU blir gjennomført 14 – 19 juli på Bjerkeløy Folkehøgskole i Åsnes kommune. 

Terje Christensen:  Kiwanis dukken, samt representere komiteen på DS møter og motiveringskonferansen.  

Page 2: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

2   

Komiteen har dette året jobbet videre med å skaffe en «hovedleverandør» for KIDN for dukker. I forbindelse med dette så har komiteen i samarbeid med guvernøren (som tok initiativ til det) og Horten Brannstasjon foretatt branntest av dukken. Resultatet var nedslående. Dukkene som skal være «brannhemmende» ble antent av en lighter, noe som ikke skal kunne gå. Det var forskjell på om dukken var lite «stappet» eller mye og hvem som hadde levert disse. Branntesten ble filmet og de berørte parter (de som hadde stappet dukker, bestilt dukker og produsere dukker) ble framvist dette, vi hadde et ekstraordinært komitemøte pga dette. På bakgrunn av dette ble det laget en mal som sier størrelse, type stoff og mengde fyll som skal brukes. Komiteen har delt ut dukker til plasser der det ikke finnes klubber, etter spørsmål om dukker. Komiteen har videreformidlet noen få spørsmål om hjelp til nærliggende klubber der spørsmålene er kommet fra. Komiteen har levert rapport til kontrollkomiteen foran DS‐møtene. 

 Konklusjon fra komiteleder:   Komiteen har samarbeidet godt i 2014/2015. Sammensettingen av 

medlemmene har vært hensiktsmessig ved tanke på jobbmengden og for konstruktive møter. På komitemøter har alle vært til stede hver gang og representanter for MHU og KA har vært tilstede på alle innkalte møter. BC har vært forhindret, men sendt rapport til Brit Rogn. 

  Guvernøren har vært tilstede på alle møter i kortere perioder, når det har vært nødvendig og ønsket. Kasserer, DS‐sekretær og neste guvernør har vært innom etter ønske fra oss og dem. 

  Komiteen har ikke dette året vært på veldig mange klubb, inter‐ og/eller divisjonsmøter. Vi har vært der vi er invitert. Komiteen vil gjerne ta i mot flere henvendelser om møter i klubbene. Vi er her for klubbene.   

        Vennlig hilsen:  Terje Kristian Th. Christensen, Komiteleder 2014 ‐ 2015 

Page 3: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

///

District Norden Org. nr: 983 757 189

 

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

Klubbutviklingskomiteen – Årsrapport 2014-15 www.kiwanis.no

KLUBB‐BESØK 20140902 Kc Horten Freia Divisjon Vestfold 20140917 Kc Åsgårdstrand Divisjon Vestfold 20141008 Kc Øvre Eiker Divisjon Buskerud 20150119 Kc Ringerike Divisjon Buskerud 20150121 Kc Svelvik Divisjon Buskerud 20150202 Kc Sandefjord Divisjon Vestfold 20150203 Kc Tønsberg Divisjon Vestfold 20150203 Kc Tønsberg Blanca Divisjon Vestfold 20150226 Kc Asker Divisjon Buskerud 20150309 Kc Horten Divisjon Vestfold 20150429 Kc Risør Divisjon Sørlandet INTERKLUBBMØTER  

20141004 Bergen Divisjon Vestlandet 12 stk (deltagelse på KC Askøys jubileum) 20141110 Vestfold Divisjon Vestfold 57 stk 20150324 Akershus Divisjon Akershus 17 stk 20150420 Langesund    Divisjon Telemark 40 stk 20150519 Bærum Divisjon Viken 17 stk MOTIVASJONS/TRENINGSKONFERANSER 

20140917 Åsgårdstrand Divisjon Vestfold 20150411 Gardermoen Distrikt Norden NYKLUBBDANNELSE I BRUNLANES 

20150527 Nevlunghavn Divisjon Vestfold 20150608 Nevlunghavn Divisjon Vestfold

På våre besøk rundt i vårt distrikt, blir vi tatt i mot på ulike måter. I de fleste klubber blir vi tatt imot av Presidenten, men noen klubber har ikke noe oppsett på dette. På divisjonsnivå er det vise-guvernøren som har ønsket oss velkommen. Måten vi blir tatt imot på, forteller oss kanskje hvordan disse også tar imot nye medlemmer. Vi mener at, besøk i enkeltklubber er best, da får vi lettere en fin meningsutveksling rundt klubbens problemer. På et større møte som Interklubbmøte er dette vanskeligere. Det er ikke alle som liker «store» fora, og vårt mål har hele tiden vært å få begeistret «grasrota», og få opp interessen for Kiwanis. Vi får gode tilbakemeldinger på det opplegget vi reiser rundt med og presenterer. Vi lærer mye, og tar det til etterretning, og endrer vårt konsept tilsvarende. Vi har fortsatt oppdrag i inneværende Kiwanis år, og spesielt spennende er vår deltagelse i nyklubbdannelsen i Brunlanes. Opplegget for neste Kiwanis år har vi begynt å arbeide med i store trekk. Vi er stolte av hva vi har fått til. Vi er stolte av å være Kiwanianere.

KLUBBUTVIKLINGSKOMITEEN - Roger Berg og Roar Hansen

Page 4: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

Kiwanis District Norden

Leder Göran Hurtig, Ängarna Getebol 404, SE-66060 Molkom [email protected]

Tlf: +46 54 868060

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

Komiteen for lover ww.kiwanis.no

ÅRSRAPPORT “LOVKOMITTEEN”, 2014-2015

Kommittén har bestått av Göran Hurtig, KC Karlstad som ordförande och Paul Inge Paulsen,

KC Askøy, som medlem.

Distriktsstyrelsen gav kommittén vid verksamhetsårets början följande uppgifter:

Kommittén skall utgöra ett resurscentrum för hela distriktet och alla dess nivåer genom att

Stödja Distriktsstyrelsen i dess arbete genom att avge yttrande över remisser, besvara

korta frågor utifrån kommitténs kompetensområde samt, vid behov, ta initiativ till

ärenden att behandlas av styrelsen

Vid behov stödja divisioner och klubbar i deras arbete genom att besvara frågor

utifrån kommitténs kompetensområde samt på begäran aktivt delta med råd i

divisioners/klubbars arbete

Kommittén samarbetar med och stödjer utifrån sitt kompetensområde övriga

kommittéer i distriktet

Kommittén håller sig kontinuerligt informerad om eventuella förändringar vad gäller

KI och KI-EF stadgar, policy och procedurer samt informerar om dessa på alla nivåer

i distriktet.

Under verksamhetsåret 2014-2015 skall kommittén särskilt:

Fortsatt medverka till att klubbar antar och rapporterar till KI sina nya klubbstadgar

I samverkan med KI och eventuellt KI–EF utarbeta nya stadgar/lover för distriktet

samt svara för översättning av dessa till norska och svenska.

Stöd till Distriktsstyrelsens arbete har lösts genom att ordföranden kallats till

samtliga styrelsemöten. Därigenom har också divisionerna kunnat täckas in.

Måluppfyllelse: 100 %

Stöd till Divisioner och klubbar har lösts främst genom e-post och telefonsamtal.

Frågorna har berört tolkning av stadgar samt inrapportering av ny ”klubblover” till

KI.

Måluppfyllelse: 75 %

Page 5: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

2

Samarbetet med övriga kommittéer i distriktet har varit begränsad och vid behov

skett via e-post och telefon.

Måluppfyllelse: 25 %

Kommittén har hållit sig kontinuerligt informerad om eventuella förändringar vad

gäller KI och KI-EF stadgar, policy och procedurer genom ett mycket positivt

samarbete med Kiwanis International kontor och Service-Center, Gent. Få

förändringar, som påverkar distriktets arbete, har genomförts.

Måluppfyllelse: 100 %

Uppgiften att fortsatt medverka till att samtliga klubbar antar och rapporterar till KI

nya klubbstadgar har genomförts som rådgivning via e-post. Inrapporteringen till KI

har i mycket stor omfattning skett genom kommittén.

Måluppfyllelse: 25 %

Uppgiften att ta fram nya stadgar/lover för distrikt har succesivt lösts genom att ge

två på varandra följande distriktsstyrelser underlag för beslut i sådana frågor som

påverkar stora delar av dokumentets utformning. Som exempel kan nämnas

eventuell indelning av distriktet i ”regioner”, Distriktssekreterarens befogenheter och

regleringen av ” Foreslått Guvernør” status och arbetsuppgifter.

Ett komplett dokument, som underlag för årsmötet 2015 beslut, finns i amerikansk-

engelsk, norsk och svensk översättning.

Måluppfyllelse: 100 %

Page 6: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

District Norden Org. nr: 983 757 189

Webmaster Asbjørn Schjølberg, Simleveien 42, 2406 Elverum [email protected] Tlf:+47 91 69 07 10  

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

Nettansvarlig www.kiwanis.no

Elverum, 13. juni 2015 ÅRSRAPPORT FRA NETTANSVARLIG/WEBMASTER Gjelder Kiwanisåret 2014 - 2015

1.  Ansvar/oppgaver i h t mandat 

Ansvar  for distriktets nettsatsning, og  for opprettelse av nettsteder, sider på sosiale medier og system  for elektronisk post.  Er KIDNs rådgiver i spørsmål om databruk, nettsteder, sosiale medier og elektronisk post. Administrasjon  og  ajourhold  av  alle  aspekter  ved  KIDNs  nettsted,  heri  inngår  også  opprettelse  av  andre brukere på nettstedet etter behov. Administrasjon  og  ajourhold  av  KIDNs  sider  på  sosiale medier  og  tilordning  av  sideroller  der  det  anses praktisk og ønskelig. Administrasjon, drift og ajourhold av et eget e‐postopplegg for KIDN. Som webredaktør  å  legge ut og oppdatere  innhold på KIDNs nettsted og  sosiale medier  etter  innspill  fra andre i organisasjonen. Ansvar for planlegging, administrasjon og gjennomføring av opplæring og undervisning i webfag innen KIDN, i nødvendig utstrekning. 

2.  Generelt Ny  utforming  av  nettsider  for  KIDN  ble  iverksatt  27.  juni  2014;  nytt  nettsted  i  plattformen Word  Press. Kiwanisåret  2014  ‐  2015  har  derfor  gått  med  til  å  administrere,  ajourholde  og  videreutvikle  distriktets nettsted.  Dette  har  vært  et  svært  omfattende  arbeid  siden  både  plattformen  og  innholdet  ble  nytt. Manglende dokumentasjon både hos  systemleverandør og produsent  førte  til at veien  ”ble  til underveis”. Det medførte også at en håndbok måtte utvikles på samme tid. KIDNs nettsted er ved periodens slutt på det nærmeste  ferdig  utviklet  og  i  full  bruk.  Arbeidet  ved  periodens  slutt  består  stort  sett  av  ajourhold  og oppdatering.  Kontrakt med leverandøren DMT Alvdal ble underskrevet av guvernøren 31. desember 2014. I løpet av året er det også utviklet og tatt i bruk en egen løsning for klubber på samme plattform; som sub‐domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig med nevnte utvikling er det også opprettet egne sider på Facebook og Twitter for KIDN. Status KIDN. Ved periodens slutt har derfor KIDN et oppdatert, modernisert, forenklet og tilpasset opplegg for nettsted og er aktiv på de mest vanlig sosiale medier.  

3.  Nettsteder for klubbene Oppsett  av  nettsteder  for  klubber  o.  l.  startet  i  oktober  2014.  Frem  til  årsskiftet  var  5  klubber med  i  en prøveordning.  De  fikk  egne  nettsteder  og  utviklet  disse  etter  en  foreløpig  håndbok  og  instruksjoner  fra webmaster. Prøveperioden var vellykket og systemet viste seg å holde hva det lovet. I januar 2015 ble øvrige klubber  derfor  invitert  til  å  opprette  egne  nettsteder.  Ved  periodens  slutt  har  27  klubber  etablert  eget nettsted  i det nye  systemet, mens 9  klubber har nettsted hos  andre  leverandører.  Status er derfor  at 36 klubber (av 68) har satset på nettbruk (så langt vi vet). 2 divisjoner er fullt dekket ‐ Vestfold og Vestlandet, halve Buskerud er med, mens det i de øvrige er spredte forekomster.  Klubbenes  nettsteder  er  fullstendig  frittstående  og  ikke  avhengig  av  distriktets  nettsted.  Oppsettet  er imidlertid  felles og konstruert etter  samme mal.  Innenfor malen og plattformens muligheter er det derfor helt opp  til den enkelte klubb hvordan nettstedet utvikles og  fremstår  for allmennheten og medlemmene. Utgiftene inngår i det som KIDN betaler til leverandøren, og er altså gratis.   

Page 7: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

2  

4.  Opplæring Opplæringen innledningsvis ble gjort gjennom en håndbok utviklet av webmaster. Det er hittil produsert en foreløpig håndbok der de viktigste kapitlene er med ‐ ferdig i desember 2014. 3 måneder før periodens slutt gjenstår det å skrive en del mer spesielle kapitler og delen om bilder og deres bruk. Dette vil trolig være på plass inne kiwanisårets utgang.  Webmaster  har  gjennomført  samlet  opplæring  av  webredaktørene  innen  divisjonene  Vestfold  og  Vest‐landet. En webredaktør har  fått eget kurs, mens  resten av opplæringen har  foregått via e‐post og direkte kontakt  på  telefon.  Slik  systemet  er  satt  opp  er  det  nå  svært  kostnadseffektivt  og  virkningsfullt  å  foreta opplæringen  direkte  med  den  enkelte  webredaktør,  på  telefon;  kombinert  med  bruk  av  håndboken. Erfaringer er at det nå er enkelt å sette seg inn i jobben som webredaktør dersom man har en viss bakgrunn med bruk av datamaskiner. Det er fremdeles ikke slik at vanlige bruker kan ta dette og få det på plass. En viss opplæring  er  nødvendig  for  mange.  Et  klubbvis  initiativ  for  medlemmenes  dataopplæring  er  derfor  å anbefale uansett.  

5.  E‐post KIDNs e‐postsystem, med Domeneshop som  leverandør, har  i perioden virket utmerket og etter hensikten. Noen  små  problemer  har  dukket  opp,  men  de  kan  i  hovedsak  relateres  til  feil  adressering  eller  dårlig kjennskap  til  opplegget. Med  større  fokusering  fra  enkeltpersoner  og  klubber  vil  slike  problemer  oppstå svært sjelden. Systemet er svært enkelt å administrere.  

6.  Sosiale medier   KIDN har  i  flere år hatt egen side på Facebook.  I  inneværende periode kan en  registrere en pen stigning  i 

antall  personer  som  er  inne  på  siden  og  som  benytter  den. Men  potensialet  er  kjempestort  og  antall besøkere kan utvides kraftig dersom flere av medlemmene øker bruken av Facebook og deler saker med sine venner. Det nye systemet med nettsteder i Kiwanis Norden gjør det også lett å dele informasjon direkte fra nettstedet.  

  Det er i perioden opprettet egen side på Twitter for KIDN. Foreløpig er bruken svært begrenset. 

7.  Administrativt Webmaster er den som er hoveadministrator. I tillegg er distriktssekretæren medadministrator, samt at to personer er lagt inn som ”forfattere”. Herunder har redaktøren for Kiwanisnytt rettigheter slik at vedkommende kan legge ut Kiwanisnytt og andre ting på dertil oppsatte sider. Det er fremdeles slik at det kommer inn svært få anmodninger om utlegging av stoff, og bruken av nettsidene står noe tilbake å ønske.  Utgiftene til distriktets nettsatsning er med det nye systemet redusert til en tredjedel av hva det var tidligere, inkludert e‐postopplegget. Således vil en bedre utnyttelse være svært kostnadseffektiv, samtidig som man kan øke rekkevidden av kjennskap og kunnskap i vesentlig grad.  

8.  Konklusjon   Oppsettet av ny, modernisert og forbedret nettløsning for KIDN er fullført i perioden.   Noe over halvparten av klubbene har fått egne nettsteder uten ekstra kostnader.   Håndbok for webredaktører er nesten fullført i perioden og opplæring for 2 divisjoner, samt noen 

enkeltklubber, har funnet sted.   KIDN har egne sider på Facebook og Twitter og er blitt godt synlig i nettverdenen.   Utnyttelsen av nettetableringene er enda noe svak.   Asbjørn Schjølberg Webmaster 

    

  

Page 8: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig
Page 9: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

///

District Norden Org. nr: 983 757 189

 

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

Past guvernørkomiteen – Årsrapport 2014-15 www.kiwanis.no

 

Past Governørs komité for 2014-2015 har bestått av 22 medlemmer. 35% av disse har fremdeles tillitsverv i distriktet.

Det er viktig å ha klart for seg at komiteen har kun en rådgivende rolle og har således ingen direkte makt. Komiteen kan få oppdrag fra Distriktsstyret eller kan ta opp egne aktuelle temaer.

I 2012 ble komiteen forespurt om å lage et jubileumsskrift til District Nordens 50 års jubileum i 2015. Past guvernørene Oddvar Danbolt og Kåre Sørby samt tidligere D-sekretær Rolf Biørnstad og Webmaster Asbjørn Schjølberg påtok seg oppgaven. Kåre Sørby ble lederen / redaktøren for komiteen. Det ferdige skriftet foreligger og er i skrivende stund sent til trykkeriet.

Boken vil bli lagt ut for salg på Jubileumskonventet i Drammen i september 2015.

Tove Fiksdal 

Ass. komitéleder

  

 

Page 10: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

///

District Norden Org. nr: 983 757 189

 

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

Medlemsregisteransvarlig – Årsrapport 2014-15

  

Vi startet dette Kiwanisåret med 68 klubber.

Per 1. oktober 2014 var vi 1339 medlemmer, per 31. mai 2015 er vi 1341 medlemmer. I dette året har vi fått 49 nye medlemmer, 46 medlemmer har sluttet. Derav 1028 menn og 313 damer.

Antall klubber over 30 medlemmer per 1.6. 2015 er 7 klubber

Antall klubber mellom 30-25 medlemmer per 1.6. 2015 er 7 klubber

Antall klubber mellom 25-20 medlemmer per 1.6.2015 er 18 klubber

Antall klubber mellom 20-15 medlemmer per 1.6.2015 er 17 klubber

Antall klubber under 15 medlemmer per 1.6.2015 er 19 klubber

Kiwanis International besluttet i 2014 at alle distrikt skal bruke samme database i løpet av de nærmeste Kiwanisårene. District Norden var en av de første som tok denne databasen i bruk.

”Barnesykdommene” er blitt færre, men vi kjører fremdeles to databaser som kontrolleres mot hverandre.

Tove Fiksdal 

Medlemsregister ansvarlig

  

 

Page 11: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

District Norden Org. nr: 983 757 189

Prosjektkoordinator 2014-15 Ralph Castellan, Størensvei 5 d – 3610 Kongsberg, [email protected], Tlf.:+47 482 64 493

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

VEIEN FREMOVER – KLUBBEN I FOKUS www.kiwanis.no

  

                    Kongsberg, den 14.6.2015   ÅRSRAPPORT FRA PROSJEKTKOORDINATORENE I KIWANIS DISTRIKT NORDEN.   Det ble innvilget 1 av 8 søknader fra Extrastiftelsen i 2014. Dette var et prosjekt for Sykehusklovnene på kr. 200.000,‐ som også betyr et administrasjonstilskudd på kr. 20.000,‐. Det ble søkt om videreføring av to prosjekter som skulle vært avsluttet pr. 31.12.2014. Dette gjaldt prosjektene Samspill Helse og Livsglede i Skien og Oppføring av ny hytte i Nye Gurvika. Disse er forlenget til ut året 2015. Undertegnede var på oppfølgingsbesøk i Kristiansund og Molde i forbindelse med Kiwanisdukkenprosjektet som ble avsluttet pr. 31.12.2014. Ny oppfølging knyttet opp mot de stedene hvor vi leverte dukker i prosjektet vil bli foretatt til høsten 2015. Prosjektkoordinatorene er blitt enige om en fordeling av arbeidsoppgavene mellom seg ut fra gjeldende situasjon. Kåre Vold vil arbeide med oppgaven knyttet opp mot Tilskuddsportalen for å lage en fast orientering rundt frister og ordninger som skal videreformidles til klubbene. Kåre og Ralph deltok på tilskuddsportalens seminar i juni og her venter vi på en tilbakemelding på en mulig utvidelse av aktører innunder den avtalen som er inngått med Distriktet. Ralph Castellan tar mer av oppfølgingsarbeidet knyttet opp nyklubbdannelser i Distriktet. Dette arbeidet vil også knyttes opp mot fortsatt levering av Kiwanisdukker så lenge det innkjøpte lageret rekker. Det arbeides med et prosjekt for ny klubb på Notodden i samarbeid med KC Skien. Det er i år sendt inn 5 søknader til Extrastiftelsen innen fristens utløp som var 15.6. kl. 15.00. Det vil videre fortløpende sendes inn søknad til mindre prosjekter i Extrastiftelsen i forbindelse med at det er besluttet at Extra Ekspress skal være en fast ordning. Prosjektkoordinatorene vil hele tiden arbeide for en mest mulig optimal utnyttelse av tilskuddsportalen til nytte for klubbene.     For Prosjektkoordinatorene   Kåre Vold, Ralph Castellan   

Page 12: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

///

District Norden Org. nr: 983 757 189

 

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

 

Kiwanisnyttredaktør – Årsrapport 2014-15 www.kiwanis.no

 

Rapport fra Kiwanisnytt:

Målsettingen er å utgi 6 nummer i løpet av kiwanisåret. Første nummer var et «forskningsprosjekt» hvor redaksjonen fikk god hjelp av bl.a. Asbjørn til å finne ett verktøy til å designe avisen.

Vi endte på Publisher som har gjort arbeidet med designet av avisen mye lettere.

Vi har sendt ut innleveringsfrister for stoff både pr. mail til klubbene, samt på vår facebokside. Dette har gjort tilgangen på stoff som en lek. Alle divisjoner har bidratt mer eller mindre til stofftilgangen.

4 nummer er utgitt pr. d.d., og det er planlagt ett nummer i august, samt ett nummer etter konventet.

Det har vært en hyggelig jobb å være Redaktør.

Mvh Ludvik Ervik Kiwanisnytt-redaktør

  

 

Page 13: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

PROSJEKT ELIMINATE ‐ årsrapport 2014‐2015 

Kiwanis «utrydder» stivkrampe hos mor og barn 

Stivkrampe er en infeksjons sykdom med oftest dødelig utfall. Den smitter gjennom en 

bakterie som finnes i jord og avføring. Alle som ikke er vaksinert kan smittes. Av nyfødte som 

er smittet dør over 70 % en smertefull død, selv om de mottar intensiv behandling. 

Sykdommen er en stor plage i mange utviklingsland. Den totale kostnaden for å berge et liv 

gjennom vaksinasjon er 10 kroner.  

På verdenskonventet i Las Vegas i 2010 besluttet Kiwanis International (KI) å sette i gang sitt 

andre verdensprosjekt. Bakgrunnen for det hele var at man ønsket å markere Kiwanis 100 

års jubileum i 2015. Forarbeidet med å finne egnede prosjekter startet i 2008. Vedtaket kom 

etter at alle klubber i verden hadde stemt frem et vaksinasjonsprogram fra et utvalg på tre 

forslag. Prosjektet fikk navnet Eliminate etter målsetningen om å eliminere/«utrydde» 

stivkrampe som dødsårsak hos mor og barn. UNICEF ble valgt som samarbeidspartner. Det er 

andre gangen KI samarbeider med UNICEF. Første gangen var om det så kalte Jod‐prosjektet. 

KI og UNICEF mener at ingen barn eller mødre bør dø av denne smertefulle sykdommen og 

at alle kvinner, uansett hvor i verden de lever, fortjener å føde friske barn. Barna deres må få 

vokse opp og få mulighet til å oppnå sitt fulle potensial. Innsamlingsarbeidet til Prosjekt 

Eliminate igangsattes på verdenskonventet i Genève i 2011. 

Arbeidsdelingen mellom organisasjonene var at KI samlet inn pengene som trengtes til 

innkjøp, lagring og distribusjon av vaksiner og UNICEF‐personell utførte vaksinering og 

opplæring ute i feltet. Målet for KI var å samle inn 110 mill. USD innen utgangen av Kiwanis‐

året 2014‐15. Målet for UNICEF var å gjennomføre vaksineringen ute i feltet innen utgangen 

av 2017.  

Det ble jevnlig sendt ut informasjon om tips og resultater på nettsiden til Eliminate og som e‐

post fra KI i US og Europa. Workshops og rapportering var også en del av oppfølgingen vi fikk 

fra KI. 

Målet for Kiwanis International Distrikt Norden (KIDN) var å samle inn 4 mill. NOK før 

utgangen av Kiwanis‐året 2014‐15. Arbeidet med innsamlingen i KIDN blev koordinert av en 

prosjektgruppe. Prosjektets første leder var Tore Strøm fra KC Askøy. Han dro i gang det hele 

og hadde med seg Hilde E. Meyer fra KC Horten Freia og Alf Henriksen fra KC Risør.  I 2012 

overtok Hilde prosjektledelsen. Hun fikk etter hvert med seg Lennart Carlsson fra KC 

Nesodden i prosjektgruppen. I 2013 kom Carl‐Erik Thielemann KC Nedre Eiker og Arne Johan 

Sigstad KC Elverum inn i gruppen.  I 2013 trakk Hilde seg som prosjektleder da hun 

aksepterte utfordringen med å gå på som guvernør for 2014‐15. Carl‐Erik overtok 

prosjektleder rollen.  

Page 14: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

Den første tiden ble brukt til å utarbeide informasjonsmateriell og informere og motivere 

klubbene for jobben som skulle gjøres. De aller fleste klubbene tok vel imot utfordringen og 

alle klubber i distriktet ga sitt bidrag til innsamlingen. Senere arbeidet gruppen mer med 

metoder for innsamling av midler. Gruppen samarbeidet tett med guvernør, vice 

guvernørene og klubb presidentene. Eliminate var et tema på alle konventer og 

distriktsstyremøter.  

Prosjektgruppen hadde også et godt samarbeid med UNICEF Norge. Gjennom jevnlige møter 

fikk prosjektgruppen støtte til planleggingen av de ulike innsamlingsaktiviteter. UNICEF’s 

spesialister innen kommunikasjon, media og data bidro. Verktøy som innsamlingsbøsser og 

datasystemer fikk vi også benytte.  Prosjektgruppen avholdt infomøter i klubber og 

divisjoner, laget informasjonsmateriell, opprettet en nettside og deltok i aktiviteter ute i 

klubbene. Den tok også initiativ til en fadderordning, en sms aksjon og en kampanje for 

ELIMINATE Model Club.  

Ute i klubbene brukte man sin kreativitet for å samle inn penger. Klubber arrangerte lotteri, 

konsert og solgte armbånd, kaffe og vafler til inntekt for Eliminate. Andre klubber hadde 

info/innsamlingsstand på sine vår, høst og julemarkeder. Blomsterbrev og gavebrev var en 

god inntektskilde for Eliminate ved konventer og jubileer. Det var også klubber som tok av 

sine humanitærbudsjetter for å gi til Eliminate. Flere klubber valgte også å melde seg på som 

Eliminate Model Club. Dette betydde at de forpliktet klubben til å betale 750 USD pr. 

medlem i en fem års periode og at hvert medlem dermed reddet over 400 liv. Model Club 

metoden betydde også at man kunne økte innsamlingsperioden utover 2015.  

FULLFØRES OFFISIELT ETTER KONVENTET 2015, MEN KAN VARE TIL 2019 MED MODELL 

CLUBS 

Status pr. 17. april 2015 er at KI har samlet inn 79 mill. USD og KIDN har samlet inn USD 

379092 som tilsvarer med dagens kurs NOK 2,9 mill. Det er nå 37 land som er fri for 

stivkrampe ifølge WHO og 22 land gjenstår. 

I februar 2015 gjennomførte vi en sms aksjon sammen med UNICEF og 

kommunikasjonsfirmaet Spring hvor vi også fikk fokus i media.   

Fredag 6. februar var vi på besøk hos God Morgen Norge på TV 2 hvor Kiwanis ble synliggjort med vår 

guvernør Hilde Meyer og Lena Kristin Ellingsen, som spilte i TV‐serien «Himmelblå». Her var de med 

og profilerte sms aksjonen ’UNICEF og Kiwanis tar Mors Dagen tilbake’. Der gjorde vi en god figur. 

Det ble laget to filmsnutter med Lena Kristin og Britt Haslund fra Kiwanis Club Horten Freia. Begge 

filmene ble lagt ut på Facebook og ble besøkt flittig.  

Sluttsummen for denne sms aksjonen ble 681 214,‐ kroner. 

Vi har videre bidratt med følgende aksjoner:  

1.  Utarbeide et bursdagsbrev som sendes ut til kommuner og større bedrifter hvor de inviteres til å              

gi en bursdagsgave til Kiwanis 100 år dedikert til Eliminate. Denne er i gang nå om dagen. 

Page 15: Årsrapport for Humanitærkomiteen for 2014/2015 - kiwanis.no¥rsrapporter... · domener under vårt domene ‐ kiwanis.no og klubbenes nettsted er derfor gratis for dem. Samtidig

2. En ny SMS‐ aksjon i forbindelse med Jubileumskonventet i Drammen på lørdag 5. september 

’Barnas Dag’ er under planlegging. 

3. De klubbene som har anledning til det å bli en Model Club.  

4. Klubbene kan bidra med ulike arrangementer lokalt og her er det bare fantasien som setter  

grenser .  

Kiwanis hilsen fra  

Prosjektkomiteen for Eliminate 

Hilde Meyer, Lennart Carlsson, Arne Johan Sigstad og Carl‐Erik Thielemann