23
Ö Ö rstutt rstutt í í h h á á deginu deginu Markmiðssetning og Markmiðssetning og t t í í mastj mastj ó ó rnun rnun Ö Ö rstutt rstutt í í h h á á deginu: deginu: N N á á mskeið mskeið á á vegum N vegum N á á ms ms - - og starfsr og starfsr á á ðgjafar ðgjafar H H á á sk sk ó ó la la Í Í slands slands

Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

ÖÖrstutt rstutt íí hháádeginudeginuMarkmiðssetning og Markmiðssetning og

ttíímastjmastjóórnunrnunÖÖrstutt rstutt íí hháádeginu: deginu:

NNáámskeið mskeið áá vegum Nvegum Náámsms-- og starfsrog starfsrááðgjafar ðgjafar HHááskskóóla la ÍÍslandsslands

Page 2: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

TengslTengsl

�� Stefna og markmiðStefna og markmið

�� Markmiðssetning og Markmiðssetning og áárangurrangur

�� TTíímaskipulag og maskipulag og áárangurrangur

�� VinnubrVinnubröögð og gð og áárangurrangur

�� JafnvJafnvæægi og gi og áárangurrangur

Page 3: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

FramtFramtííðarsýn og markmiððarsýn og markmið

�� Hvar vil Hvar vil éég vera staddur/stg vera staddur/stöödd eftir 5dd eftir 5--10 10 áár? r? Hvað er Hvað er éég að gera? (ng að gera? (náámi, vinna)mi, vinna)

�� Hvernig leiðir mitt nHvernig leiðir mitt núúverandi nverandi náám þangað?m þangað?�� Hvað þarf Hvað þarf éég að vera að gera að auki til að g að vera að gera að auki til að

komast þangað? komast þangað? �� Hvaða hindranir gHvaða hindranir gæætu komið tu komið íí veg fyrir að veg fyrir að

éég ng nææðu markmiði mðu markmiði míínu?nu?�� Hvernig get Hvernig get éég yfirstigið hindranirnar?g yfirstigið hindranirnar?�� Hvað er Hvað er éég með g með íí farteskinu nfarteskinu núúna sem na sem

hjhjáálpar mlpar méér við það.r við það.

Page 4: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

MarkmiðssetningMarkmiðssetning

�� Nauðsynlegt til að Nauðsynlegt til að komast frkomast fráá A til BA til B

�� Markmið stundum Markmið stundum ekki augljekki augljóóss

�� Markmið þurfa að Markmið þurfa að vera:vera:�� SSéértrtæækk

�� MMæælanleg lanleg ((áárangur)rangur)

�� Aðgengileg Aðgengileg ((acceptableacceptable))

�� RaunsRaunsææ

�� TTíímasettmasett

Page 5: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Nauðsynlegt að spyrja sig...Nauðsynlegt að spyrja sig...

�� ÉÉg veit hvað g veit hvað éég g æætla mtla méér r ííframtframtííðinni og hef sett mðinni og hef sett méér r áákveðin markmið.kveðin markmið.

�� ÉÉg endurskoða g endurskoða áæáætlanir mtlanir míínar nar eftir þveftir þvíí sem sem éég lg lææri meira, ri meira, breytist og þroskast.breytist og þroskast.

�� ÉÉg veit hvernig g veit hvernig éég get ng get nááð ð markmiðum mmarkmiðum míínum.num.

Page 6: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

TTííminn minn –– hvað er það?hvað er það?

�� Hvernig tHvernig töölum lum við um tvið um tíímann?mann?

�� Hvernig Hvernig skynjum við skynjum við ttíímann?mann?

�� Hvernig Hvernig fylgjumst við fylgjumst við með tmeð tíímanum?manum?

Page 7: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Hvernig tHvernig töölum við um tlum við um tíímann?mann?

�� Leiksoppur Leiksoppur ttíímansmans

�� Að drepa Að drepa ttíímannmann

�� Að eyða Að eyða ttíímanummanum

�� EilEilíífðartfðartíímimi�� TTíímaleysimaleysi�� TTíímaþrmaþrööngng�� TTíímasmasóóunun

Page 8: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Hvernig skynjum við tHvernig skynjum við tíímann?mann?

�� TTííminn er minn er öörskot rskot að lað lííða.ða.

�� TTííminn minn æætlar aldrei tlar aldrei að lað lííða.ða.

�� ÆÆtlar þetta aldrei tlar þetta aldrei að verða bað verða búúið?ið?

�� ÉÉg naut hverrar g naut hverrar einustu meinustu míínnúútu!tu!

Page 9: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Hvernig fylgjumst við með Hvernig fylgjumst við með ttíímanum?manum?

�� ““NNúú áárið er liðið rið er liðið íí aldanna skaut aldanna skaut –– og aldrei það kemur til bakaog aldrei það kemur til baka

�� Viðburðir Viðburðir

�� MMæælieiningarlieiningar�� Klukkustund, dagur, Klukkustund, dagur, áár o.s.frv.r o.s.frv.

�� NNáámseiningar mseiningar –– hhááskskóólaeiningarlaeiningar

Page 10: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

MMöörg hlutverk rg hlutverk íí llíífinufinu

�� EinstaklingurEinstaklingur

�� NNáámsmaðurmsmaður

�� StarfsmaðurStarfsmaður

�� FjFjöölskyldalskylda

�� VinirVinir

Page 11: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Nokkrar staðreyndirNokkrar staðreyndir

�� ÍÍ hverri viku eru 168 klst.hverri viku eru 168 klst.

�� ÁÁ fjfjöögurra gurra áára fresti fra fresti fáá við einn dag við einn dag ––24 stundir til viðb24 stundir til viðbóótartar

�� Erfitt að stjErfitt að stjóórna trna tíímanum manum –– aftur aftur áámmóóti getum við stjti getum við stjóórnað okkur sjrnað okkur sjáálfum lfum og gerðum okkar.og gerðum okkar.

�� ÞÞúú hefur daginn hefur daginn íí dag!dag!

Page 12: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

TTíímaskipulagmaskipulag--ttíímastjmastjóórnunrnun

�� Erum Erum íí raun ekki raun ekki að stjað stjóórna rna ttíímanum manum –– hann hann stjstjóórnar srnar séér sjr sjáálfur.lfur.

�� TTíímastjmastjóórnun helst rnun helst íí hendur við hendur við verkefnastjverkefnastjóórnun rnun --að sinna þeim að sinna þeim verkefnum sem verkefnum sem eru okkur mikilveru okkur mikilvææg g og og íí samrsamrææmi við mi við markmiðin sem eru markmiðin sem eru sett hverju sinni.sett hverju sinni.

Page 13: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Nokkrar spurningarNokkrar spurningar

�� Hvernig get Hvernig get éég best nýtt tg best nýtt tííma ma minn einmitt nminn einmitt núúna?na?

�� Hverju er Hverju er éég að reyna að ng að reyna að nááfram?fram?

�� Hverju er Hverju er éég að sleppa til að g að sleppa til að sinna þessu sem sinna þessu sem éég er að gera?g er að gera?

�� Hver eru þrjHver eru þrjúú mikilvmikilvæægustu gustu verkefni dagsins?verkefni dagsins?

�� ÁÁ éég að halda þessu g að halda þessu ááfram?fram?

Page 14: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

VerkfVerkfææri tri tíímaskipulagsmaskipulags

�� MarkmiðssetningMarkmiðssetning�� Hvati til breytingaHvati til breytinga

�� Hvati til framfaraHvati til framfara

�� LangtLangtíímamaáæáætlanirtlanir

�� Vikulegar Vikulegar áæáætlanirtlanir

�� Daglegar Daglegar áæáætlanirtlanir

Page 15: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

TTíímaskipulag gefur mmaskipulag gefur méér frelsi..r frelsi..

�� Frelsi til að gera Frelsi til að gera áæáætluntlun

�� Frelsi til að breyta Frelsi til að breyta áæáætluntlun

�� Frelsi til að velja leið að Frelsi til að velja leið að markmiði.markmiði.

�� Frelsi til að nýta tFrelsi til að nýta tæækifkifææriri

�� Frelsi frFrelsi fráá ssíífelldum felldum áákvkvöörðunumrðunum

�� Frelsi til að aðlagaFrelsi til að aðlaga

Page 16: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Með þvMeð þvíí að lað lææra að ra að skipuleggja tskipuleggja tííma minn...ma minn...

�� NNææ settum markmiðumsettum markmiðum

�� Eyk afkEyk afkööst mst míínn

�� Hef meiri frHef meiri frííttíímama

�� Sigrast Sigrast áá frestunfrestun

�� Minnka streitu Minnka streitu

�� Tilvistin er Tilvistin er íí betra jafnvbetra jafnvæægigi

Page 17: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

TTíímamaáæáætlanir og tlanir og markmiðssetningmarkmiðssetning�� Það er Það er áá mmíína na áábyrgð að forgangsraða byrgð að forgangsraða íí

hvað hvað éég vil verja þessum tg vil verja þessum tííma og hegða ma og hegða mméér r íí samrsamrææmi við það.mi við það.

�� TTíímamaáæáætlanir og markmiðssetning eru tlanir og markmiðssetning eru grundvallaratriði grundvallaratriði íí ttíímastjmastjóórnun og m.a. rnun og m.a. nauðsynlegar þegar stnauðsynlegar þegar stóór verkefni eru brotin r verkefni eru brotin niður niður íí smsmæærri rri ááfanga.fanga.

�� TTíímamaáæáætlanir vinna gegn frestuntlanir vinna gegn frestun

Page 18: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Til að skipuleggja tTil að skipuleggja t ííma minn þarf ma minn þarf éég g að:að:

�� FFææra inn ra inn áá ttíímamaáæáætlun tlun fasta þfasta þæætti eins og tti eins og fyrirlestra, verklega tfyrirlestra, verklega tííma, ma, matartmatartííma, lma, lííkamsþjkamsþjáálfun, lfun, skyldur skyldur íí einkaleinkalíífi og fi og frfrííttííma.ma.

�� Forgangsraða Forgangsraða fyrirliggjandi verkefnum fyrirliggjandi verkefnum og setja mog setja méér markmið r markmið (skammt(skammtíímama-- og og langtlangtíímamarkmið). mamarkmið).

�� Gera mGera méér grein fyrir r grein fyrir heildarefni hvers heildarefni hvers nnáámskeiðs.mskeiðs.

�� ÁæÁætla vikulega yfirferð tla vikulega yfirferð ííhverju nhverju náámskeiði og mskeiði og skipta tskipta tííma til heimanma til heimanááms ms áá milli nmilli náámskeiða, þmskeiða, þóóalltaf með heildina alltaf með heildina ííhuga.huga.

�� Hafa Hafa íí huga að nhuga að náááákveðinni heild kveðinni heild úút frt fráá degi degi hverjum Endurskoða hverjum Endurskoða áæáætlun tlun íí vikulok og gera vikulok og gera nýja nýja áæáætlun.tlun.

�� Gera rGera rááð fyrir einhverju ð fyrir einhverju sem þsem þúú hefur hefur áánnæægju af gju af –– gefðu þgefðu þéér tr tííma til að ma til að sinna sinna ááhugamhugamáálum og lum og ööðru er veitir ðru er veitir áánnæægju!gju!

Page 19: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

SjSjöö skref skref íí áátt að betri tt að betri ttíímaskipulagningumaskipulagningu

�� Skipulegðu Skipulegðu nnáámslotur/vinnulotur fyrirframmslotur/vinnulotur fyrirfram

2.2. LLæærðu við kjrðu við kjööraðstraðstææðurður

3.3. Taktu stutt hlTaktu stutt hléé

Page 20: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Skref....Skref....

4.4. Skilgreindu hvað þSkilgreindu hvað þúú æætlar að tlar að llææra og hvenra og hvenæær.r.

5.5. Skiptu nSkiptu náámslotur mslotur áá milli milli nnáámskeiða og verkefna mskeiða og verkefna ––fjfjöölbreytnilbreytni

6.6. ÁæÁætlaðu ttlaðu tíímann fyrir hvert mann fyrir hvert verkefniverkefni

7.7. Forgangsraðaðu eftir mikilvForgangsraðaðu eftir mikilvæægi gi og hversu brýn verkefnin eru.og hversu brýn verkefnin eru.

Page 21: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

DDææmimi

http://www.studygs.net/schedule/http://www.studygs.net/schedule/

http://www.scs.tamu.edu/selfhelp/elihttp://www.scs.tamu.edu/selfhelp/elibrary/Daily_Activity_Guide.aspbrary/Daily_Activity_Guide.asp

Page 22: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

Notaðu tNotaðu tíímaskipulagningu!maskipulagningu!

�� FFæærð aukna orku og hvatningu til verka.rð aukna orku og hvatningu til verka.�� Ert við stjErt við stjóórnvrnvöölin/n.lin/n.�� Meira afgerandi og skilvirk/Meira afgerandi og skilvirk/urur ((proactiveproactive vsvs

reactivereactive))�� Tekur ekki vandann heim Tekur ekki vandann heim –– að hafa ekki að hafa ekki

ssíífelldar felldar ááhyggjur eða samviskubithyggjur eða samviskubit�� Gengur Gengur áákveðnari til verkskveðnari til verks�� Tekst Tekst áá við frestun og við frestun og fullkomnunarfullkomnunaráárrááttuttu�� Heldur betur utan um tHeldur betur utan um tííma þinn.ma þinn.

Page 23: Örstutt í hádeginu Markmiðssetning og tímastj órnunvefsetur.hi.is/.../nshi/(Markmidssetning_og_timastjornun_2010.ppt).pdf · Færð aukna orku og hvatningu til verka. Ert við

NNáámsms-- og starfsrog starfsrááðgjðgjööf Hf HÍÍ

GGöögn til hjgn til hjáálparlpar

�� HeimasHeimasííða NSHða NSHÍÍhttp://http://www.hi.iswww.hi.is//pagepage//namsradgjofHInamsradgjofHI

�� Ýmsir punktar varðandi Ýmsir punktar varðandi nnáámstmstæækni og skipulagningukni og skipulagningu

�� VikuskipulagVikuskipulag

�� Gagnlegar vefslGagnlegar vefslóóðirðir

Gangi þGangi þéér vel!r vel!