24
RTU Attīstības fonds - moderns un inovatīvu e-pakalpojumu sniedzējs 2013

RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

RTU Attīstības fonds -

moderns un inovatīvu

e-pakalpojumu

sniedzējs

2013

Page 2: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas
Page 3: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

SATURS

Projekta nepieciešamība 4

Īsi par to, kas sasniegts 5

Galvenās projekta aktivitātes 6

Pieredzes apmaiņas braucieni un Eiropas Savienības valstīm 7

Pieredzes apmaiņas brauciens uz Utrehtas universitātes fondu 8

Pieredzes apmaiņas brauciens uz Lēvenes universitātes fondu 10

Fonda darbinieku un brīvprātīgo apmācības un semināri 12

Apmācības komunikācijas zinātnēs 13

Apmācības e-pārdošanā 14

Seminārs par labās prakses piemēriem Latvijā 15

E - risinājumu izveide 16

Elektroniskā pieteikšanās rīks stipendijām 17

idejufonds.rtu.lv 18

Pakalpojumu atklāšanas konference 20

Projekta rezultātu izvērtējums 22

Page 4: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Projekta nepieciešamība

RTU Attīstības fonda darbības galvenie uzdevumi — sekmēt augstākās izglītības attīstību Latvijā, veicināt izglītības līmeņa celšanu un jaunu speciālistu sagatavoša-nu, atbalstīt augstskolu attīstības programmu realizāciju, kā arī piešķirt stipendijas un pabalstus studentiem mācībām, zinātniskajai darbībai, arī pasniedzēju un darbi-nieku kvalifikācijas celšanai. Fonds savus finanšu līdzekļus iegūst, piesaistot ziedojumus un dāvinājumus. Salī-dzinot gan Latvijas, gan ES līdzīgo fondu darbības rādītājus redzams, ka RTU At-tīstības fonds līdz šim saņēmis salīdzinoši mazāku ziedojumu apmēru, tāpēc jā-meklē inovatīvi risinājumi, kā paaugstināt savu kapacitāti ziedojumu piesaistei, opti-mizējot to administrēšanu, un sniegt kvalitatīvus un efektīvus pakalpojumus stipen-diju pretendentiem.

Projekta mērķis - palielināt Fonda realizēto projektu, stipendiju konkursu un sadar-

bības partneru/mecenātu skaitu, izveidojot vienotu un ērti lietojamu e-vides platfor-

mu projektu autoriem un iespējamajiem atbalstītājiem informācijas apmaiņai un at-

balstāmo projektu izvēlei, kā arī ieviešot elektroniskās pieteikšanās rīku Fonda or-

ganizētajiem stipendiju konkursiem, tādējādi veicinot jauniešu sociālo aktivitāti, ie-

saisti lēmumu pieņemšanā un kultūras, kā arī sporta aktivitātēs.

4

Page 5: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Īsi par to, kas sasniegts

Projekts ir bijusi iespēja ne tikai uzlabot situāciju šobrīd, bet arī nodrošināt or-ganizācijas attīstību nākotnē.

Ir papildināts RTU attīstības fonda piedāvāto pakalpojumu klāsts, ieviešot jaunus e-risinājumus: e-vidi idejufonds.rtu.lv un elektroniskais pieteikšanās rīks.

Ir iegūti jauni sadarbības partneri un iezīmēti jauni darbības virzieni.

Ir būtiski paaugstinājusies RTU Attīstības fonda komandas administratīvā ka-pacitāte.

Rastas jaunas idejas, kā efektīvāk uzrunāt potenciālos sadarbības partnerus.

Ir gūtas tik ļoti nepieciešamās finanšu piesaistes iemaņas.

Esam uz pareizā ceļa komunikācijas veidošanā ar visiem jauniešiem, studen-tiem vai vienkārši aktīviem studentiem visā Latvijā.

Gūtas iemaņas pilnvērtīgas elektroniskās vides un iespēju izmantošanā.

Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek-šējie organizācijas procesi.

Esam pateicīgi par doto iespēju īstenot projektu „RTU Attīstības fonds – mo-derns un inovatīvu pakalpojumu sniedzējs”.

5

Page 6: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Galvenās projekta aktivitātes

Fonda darbinieku un brīvprātīgo pieredzes apmaiņa ar Eiropas Savienības val-stīs esošajiem universitātēm piesaistītajiem fondiem labās prakses piemēru apgūšanas nolūkā.

Fonda darbinieku, brīvprātīgo un sadarbības partnera pārstāvja intensīvas ap-mācības komunikācijas zinātnēs un e-pārdošanā, lai iegūtu prasmes darboties ar e-vidi, veicinot ideju autoru un ideju atbalstītāju tiešo un atgriezenisko saiti.

Seminārs par labās prakses piemēriem Latvijā.

E-vides izveidošana, iesaistot sadarbības partnera kompetences.

Elektroniskās pieteikšanās rīka izveide, lai atvieglotu konkursu administrēša-

nas procesu un modernizētu pieteikšanās kārtību stipendiju konkursiem.

6

Page 7: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Pieredzes apmaiņas braucieni un Eiropas Savienības valstīm

Lai palielinātu Fonda piesaistīto mecenātu skaitu un atbalsta apmēra pieaugumu, tika organizēti pieredzes apmaiņas braucieni uz līdzīgām organizācijām Eiropas Savienībā. Pieredzes braucieni tika koncentrēti uz šādiem kapacitātes stiprināšanas tematiem:

e-komercijas ieviešanas jautājumi,

sadarbības saites veidošana starp studentiem, absolventiem, fondu un atbal-stītajiem, mecenātiem,

komunikācija ar ārvalstu partneriem.

7

Page 8: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Pieredzes apmaiņas brauciens uz Utrehtas universitātes fondu Pirmais pieredzes apmaiņas brauciens uz Utrehtas universitātes (Utrecht University) fondu Amsterdamā, Nīderlandē notika no 2013. gada 22. līdz 24. janvā-rim. Utrehtas universitātes fonds darbojas divos virzienos – absolventu asociācija un at-tītības fonds, un kā vienu no galvenajiem uzdevumiem izvirzījis finanšu līdzekļu pie-saistīšanu universitātes attīstībai. Ir izveidots spēcīgs sadarbības modelis starp stu-dentiem, absolventiem un mecenātiem, kopīgi realizējot projektu un stipendiju kon-kursus. Universitāte cieši sadarbojas arī ar citiem ietekmīgiem fondiem

Interesanti, ka fonda darbībā tiek iesaistīti sabiedrībā pazīstami cilvēki, kuri palīdz popularizēt projektu idejas, kā arī absolventi, kuri iesaistās kā brīvprātīgie dažādās aktivitātēs. Fondam īpaši svarīga ir individuāla pieeja katram atbalstītājam un ko-munikācija ar studentiem un absolventiem, tāpēc notiek regulāra saziņa un infor-mācijas apmaiņa gan tikšanās reizēs, gan izmantojot e-pastu un citus saziņas lī-dzekļus. Fonds cenšas nepazaudēt kontaktus un sadarbību galvenokārt ar lielāka-jiem atbalstītājiem, rīkojot tieši viņiem paredzētus pasākumus, kā pateicību par sniegto materiālo palīdzību un ieguldītajiem līdzekļiem. Regulāri notiek komunikāci-ja ar sadarbības partneriem, lai informētu tos par dažādiem projektiem un iespē-jām.

Santa Jākobsone, brīvprātīgā projekta dalībniece: “Sarunās ar Utrehtas fonda dar-biniekiem tika īpaši uzsvērta fonda ciešā sadarbība ar universitāti. Arī RTU attīstī-bas fonda komanda turpmāk plāno pārņemt labo praksi fokusa grupas diskusiju organizēšanā, lai nodrošinātu efektīvu iekšējās informācijas apriti un projektu iz-strādes procesā sasniegtu labāko rezultātu.”

8

Page 9: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

9

Page 10: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Pieredzes apmaiņas brauciens uz Lēvenas universitātes fondu Otrais pieredzes apmaiņas brauciens uz Lēvenas universitātes (Leuven University)fondu Lēvenē, Beļģijā notika no 2013. gada 5. līdz 7. aprīlim. Lēvenas universitātes fonda darbības modelis balstīts uz filantropiju, ziedotāju pie-saisti un projektu izstrādi, lai veicinātu universitātes attīstību un finansiāli atbalstītu studentus. Galvenais Fonda mērķis ir ciešas saites veidošana starp Fondu, no vie-nas puses, un atbalstītājiem un stipendiātiem, no otras, veicinot individuālu pieeju un sadarbību ar katru atbalstītāju un stipendiātu. Fonds ir centrālā universitātes or-ganizācija, kas piesaista ziedotājus atbalstīt dažādus projektus. Lēvenas universitāte ir izveidojusi Aeschylus filantropijas platformu, kurā apkopoti projekti, kuriem nepieciešams finansiāls atbalsts. Lēvenes universitāte arī ir pirmā Eiropas augstākās izglītības iestāde, kas nodibinājusi sadarbību ar Āfrikas fondu un cenšas to popularizēt, īpaši Eiropas ietvaros. Savukārt Aeschhylus platforma ir vislīdzīgākā RTU Attīstības fonda topošajai e-videi no visām līdz šim pētītajām. Aeschhylus piemērs ir labs starts RTU Attīstības fonda e-vides izstrādei, lai jau sā-kotnēji izslēgtu vairākus riskus taisot visu no jauna.

Gunta Odumāne, brīvprātīgā projekta dalībniece: “Tikām iepazīstināti ar Lēvenas

universitātes e-vides platformu, kurā tiek apkopoti aktuālie universitātes projekti.

Saruna ar platformas īstenotāju deva mums nepieciešamo atspēriena punktu un

pārliecību, ka šī vide ir ļoti ērta gan projektu iesniedzējiem, gan atbalstītājiem un tā

noteikti jāievieš arī RTU.”

10

Page 11: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

11

Page 12: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Fonda darbinieku un brīvprātīgo apmācības un semināri

Fonda darbinieku, brīvprātīgo un sadarbības partnera pārstāvja apmācības sekojo-šos tematos:

Komunikācijas prasmes - personīgo saskarsmes prasmju uzlabošana (prezentācijas prasmes, sarunu vešana) un sabiedrisko attiecību pamati,

E-pārdošana – pārdošanas un tās vadības pamati (iemaņu apgūšana jaunizvei-dojamo e-risinājumu efektīvai lietošanai),

Labās prakses piemēru apgūšana Latvijā tiekoties ar līdzīgām NVO.

12

Page 13: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Apmācības komunikācijas zinātnēs

Projekta ietvaros no 2013. gada 3. jūlija līdz 5. jūlijam notika pirmās RTU Attīstības fonda darbinieku un brīvprātīgo apmācības par tēmu "Komunikācijas prasmes". Ap-mācību mērķis - uzlabot personīgās saskarsmes prasmes prezentēšanā, sarunu vešanā un sabiedrisko attiecību pamatu apgūšana tematā komunikāciju prasmes.

Trīs dienu laikā tika praktiski pilnveidotas komunikācijas un uzstāšanās prasmes, kas ir ļoti svarīgas ikdienas komunikācijā gan ar studentiem, gan uzņēmumu pār-stāvjiem. Apmācību vadītājs bija ļoti zinošs un profesionāls un izstrādātā program-ma aptvēra plašu tēmu loku. Visās apmācību dienās valdīja pozitīva un brīva atmo-sfēra, ko veiksmīgi radīja gan apmācību vadītājs, gan pieaicinātie palīgi. Visaug-stāk tika novērtēta tieši lektora prasme aizraut ikvienu ar personīgo pieredzi un ie-saistīt praktiskajās nodarbībās. Katram individuāli tika veltīta īpaša uzmanība un pieeja, lai pilnveidotu uzstāšanās un komunikāciju prasmes ikvienam apmācību da-lībniekam. Gūtās zināšanas noteikti noderēs turpmākajās darba gaitās, īpaši popu-larizējot un uzturot e-vides rīku.

Kristīne Kostaščuka, projekta asistente: “Šajās apmācībās īpaši noderīgas bija tieši praktiskās nodarbības, kad kurās tika pielietotas apgūtās teorētiskās zināšanas. Ļoti vērtīgi bija komentāri no apmācību vadītāja par katra dalībnieka uzstāšanās prasmi un padomi, kā to pilnveidot. Tagad ikviens no mums zina, kas mūsu uzstā-šanās prasmē ir jāuzlabo un pie kā ir jāpiestrādā, lai runa būtu pārliecinošāka, un tā spētu veiksmīgāk uzrunāt klausītājus – gan studentus, gan RTU Attīstības fonda atbalstītājus.”

13

Page 14: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Apmācības e-pārdošanā Projekta ietvaros no 2013. gada 7. augusta līdz 9. augustam notika otrās RTU At-tīstības fonda darbinieku un brīvprātīgo apmācības par tēmu "E-pārdošana". Apmā-cību mērķis - E-pārdošana un tās vadības pamatu apgūšana. Apmācību dalībnieki atzina, ka visinteresantāk šķita tieši pasniedzēju pieredzes stāsti un reālie piemēri, kas ļāva uztvert vieglāk jebkuru programmas tematu. Ap-mācību tēma bija ļoti saistoša ikvienam no projekta dalībniekiem. Pasniedzējs ie-dvesmoja un deva atspēriena punktu tam, lai uzlabotu RTU Attīstības fonda un jaunizveidojamo e-risinājumu darbību un mārketinga stratēģiju. Lai gan sākotnēji pasniedzēja sagatavotā programma vairāk bija koncentrēta uz uzņēmumiem, kuri nodarbojas ar produktu pārdošanu, informācija bija interesanta, un vadītājs spēja pielāgoties RTU Attīstības fonda specifikai. Tika komunicēts arī par jaunās e-vides un rīka izveidi.

Katrīna Onzule, brīvprātīgā projekta dalībniece: “E-Pārdošanas apmācībām vēlējos

apgūt konkrētu sociālo tīklu pārvaldīšanu un veidu, kā uzrunāt cilvēkus, lai līdz

konkrētajai mērķauditorijai nonāktu vēlamais vēstījums. Ar pārliecību varu teikt, ka

tas tika apgūts un šīs apmācības bija ļoti vērtīgas. No apmācībām visi ieguvumi ir

tikai pozitīvi, un padomi tiek un noteikti arī tiks pielietoti nākotnē.”

14

Page 15: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Seminārs par labās prakses piemēriem Latvijā Veicot apskatu par dažādiem Latvijā esošiem līdzīgiem fondiem un nevalstiskām

organizācijām, uz labās prakses apmaiņas tikšanos tika uzaicināti 3 pārstāvji no

nodibinājuma „Vītolu fonds” un viens biedrības „BEST-Riga” pārstāvis.

Katrs no pārstāvjiem piekrita sniegt atsevišķus labās prakses piemērus: sociālo at-

bildību fondu darbībā, jaunāko tehnoloģiju pilnvērtīgu izmantošanu, stipendiju dau-

dzumu un to, kā vieglāk organizēt lielus apjomus ar pieteikumiem. Papildus uzaici-

nātais biedrības „BEST-Riga” pārstāvis pastāstīja par sociālo tīklu izmantošanu kā

saziņas veidu ar studentiem.

Lai veiksmīgāk turpinātu RTU Attīstības fonda darbību, tiks ņemti vērā dalībnieku

ieteikumi un cita saistoša informācija.

Kristīne Kostaščuka, projekta asistente: “Pamatā visi fondi Latvijā veic līdzīgu dar-

bu – cenšas piesaistīt atbalstītāju finansējumu, lai veicinātu augstākās izglītības

attīstību, atbalstītu studentus, tomēr gadu gaitā katram ir izstrādājušies dažādi

“knifiņi”, kā to darīt efektīvāk. Būtībā mūsu visu mērķis ir viens, tāpēc arī ikdienā

pēc iespējas jācenšas sadarboties savstarpēji.”

15

Page 16: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

E - risinājumu izveide Projekta ietvaros RTU Attīstības fonds izveidojis divus jauninājumus:

elektronisko pieteikšanās rīku stipendijām,

jaunu mājaslapu idejufonds.rtu.lv, kurā tiek piedāvāta iespēja satikties projektu iesniedzējiem un to potenciālajiem atbalstītājiem.

16

Page 17: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Elektroniskais pieteikšanās rīks stipendijām Projekta ietvaros tika izveidots elektroniskās pieteikšanās rīks fonda organizētajiem sti-pendiju konkursiem, tādā veidā atvieglojot pieteikuma anketu un citu dokumentu ie-sniegšanas procesu. Pateicoties šim rīkam, stipendiju pretenden-tiem vairs nevajadzēs iesniegt ar roku rakstī-tas pieteikuma anketas, kurās bieži vien ir grūtības saprast precīzu e-pasta adresi vai bankas konta numuru. Saite uz elektronisko pieteikšanās anketu būs atrodama pie katra stipendiju konkursa apraksta, kurā preten-dentam būs jāsniedz nepieciešamā informā-cija par sevi un jāpievieno nepieciešamie do-kumenti. Elektroniskās pieteikšanās rīka izveide būtis-ki atvieglos ne tikai studentu pieteikšanās procesu stipendijām, bet arī RTU Attīstības fonda stipendiju konkursu administrēšanu un pretendentu izvērtēšanas procesu.

17

Page 18: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

idejufonds.rtu.lv Ideju Fonds ir RTU Attīstības fonda radīts, Latvijā vēl nebijis e-vides risinājums. Tā ir vieta, kur satiekas projektu autori un to atbalstītāji, lai kopīgiem spēkiem īstenotu projektus. Tā ir lieliska iespēja iesniegt savu projektu, parādīt to plašākai publikai, atrast domubiedrus un finansiālos atbalstītājus. Nav nozīmes – projekts ir liels vai mazs, galvenais ir ideja un apņēmība to realizēt. Ideju Fonds apvieno trīs vides: Projekta iesniedzējus, Atbalstītājus un Administrato-rus jeb Ideju Fonda radošo komandu. Visām trīs pusēm ir svarīga nozīme, lai pro-jekts tiktu īstenots. Šajā procesā tiek iesaistītas visas 3 puses. Idejas autors ie-sniedz projektu, aizpildot nepieciešamo informāciju par to. Ja administrators to ap-stiprina, tad tas nonāk publiskai apskatei mājas lapā idejufonds.rtu.lv, un no šī brīža Atbalstītāji to var atbalstīt, ziedojot finansiālus līdzekļus līdz termiņam, kuru norādī-jis projekta iesniedzējs. Interneta vietnē idejufonds.rtu.lv ir apkopoti visi iesniegtie, kā arī jau veiksmīgi reali-zētie projekti, kuri iedalīti dažādās kategorijās: infrastruktūras, kultūras, sporta, iz-glītības, zinātnes un sociālie projekti. Ikviens var iesniegt savu projektu vai ziedot finansiālus līdzekļus projekta īstenošanai.

Artūrs Zeps, projekta vadītājs: “Mēs, skatoties uz patreiz esošo piedāvājumu po-

tenciālajiem atbalstītājiem, esam secinājuši, ka lielākā daļa no atbalstītājiem tiek

uzrunāti izmantojot jau esošus kontaktus un iepazīstināšana ar piedāvātajiem pro-

jektiem aizņem daudz laika. Tāpēc esam izveidojuši šo E-vides platformu, kas palī-

dzēs projektu veidotājiem vienkāršā un pārskatāmā veidā prezentēt savus projek-

tus, savukārt atbalstītājiem dos iespēju apskatīt vairākas alternatīvas pirms tiks

veikta izvēle par labu īstajam projektam, kuram sniegt savu finansiālo atbalstu.”

18

Page 19: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

19

Page 20: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Pakalpojumu atklāšanas konference 2013.gada 23. septembrī Swedbank mājīgajās telpās notika jaunās elektroniskās platformas idejufonds.rtu.lv prezentācija. Pasākums tika plaši apmeklēts, un platfor-ma raisīja interesi gan jauniešu, gan potenciālo atbalstītāju vidū. Pasākumu atklāja RTU Attīstības fonda izpilddirektors Artūrs Zeps, iepazīstinot vi-sus klātesošos ar jaunizveidoto e-vides platformu Ideju Fonds. Jaunizveidotās vi-des iespējas un savu vērtējumu sniedza RTU Studentu parlamenta prezidents Juris Iljins, BEST-Riga pārstāvis Jānis Jakobs, Swedbank jauniešu segmenta vadītāja Ieva Langenfelde un RTU rektora vietnieks Modris Ozoliņš. Pēc svinīgās uzrunas RTU Attīstības fonda brīvprātīgais darbinieks Inguss Blau-dums nodemonstrēja projekta iesniegšanas un atbalstīšanas procesu jaunajā por-tālā idejufonds.rtu.lv. Klātesošajiem tika dota iespēja uzdot jautājumus par izveidoto e-vidi kā arī būt pirmajiem e-vides lietotājiem.

Kristīne Zunde, projekta koordinatore: “Piedaloties jaunizveidotās platformas testē-šanā secināju, ka tā manāmi atvieglos esošo projektu īstenošanas kārtību. Lielisks ieguvums ir tas, ka uzrunājot potenciālos atbalstītājus par visiem piedāvātajiem pro-jektiem, informācija būs atrodama vienuviet, šis būs arī liels atbalsts projekta grā-matvedības organizēšanā.”

20

Page 21: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

21

Page 22: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Projekta rezultātu izvērtējums Laika posmā no 01.04.2013 līdz 30.09.2013 atbilstoši projekta īstenošanas laika grafikam realizētas visas nozīmīgā projekta aktivitātes, kas būtiski papildinājušas RTU Attīstības fonda projektā iesaistīto personu zināšanas, iemaņas un prasmes.

Īpaši jāizceļ notikušais pieredzes apmaiņas braucieni uz Utrehtas universitātes fon-du Nīderlandē un Lēvenes universitātes fondu Beļģijā. Braucieni tika koncentrēti uz personāla kapacitātes stiprināšanas tematiem par e-komercijas ieviešanas jautāju-miem, sadarbības saites veidošanu starp fondu un tā mērķauditoriju, kā ar ārvalstu sadarbības partneru piesaisti. Gūtā pieredze pārsniedza sagaidīto, bija neatsvera-ma un vitāli svarīga turpmākai projekta realizācijai.

Projektā iesaistīto dalībnieku zināšanas, iemaņas un prasmes papildinātas apmācī-bu ietvaros. Kopā īstenoti divi praktiskie apmācību semināri par komunikāciju zināt-nēm un e-pārdošanu, kā arī labās prakses seminārs ar dažādu NVO pārstāvjiem. Apmācībās par komunikāciju zinātnēm projekta dalībnieki iemācījās kā labāk pa-

sniegt sevi kā personību, kā organizācijas pārstāvi un kā strādāt komandā, kas bū-

tiski palīdzēja gan projekta īstenošanas procesā, gan arī pēc tā.

Apmācībās par e-komerciju gūtā pieredze vistiešāk noderējušas tieši jaunizveidoto

e-pakalpojumu izstrādē, jo apgūtas zināšanas, kuras citādi nebūtu iespējams iegūt.

Savukārt labās prakses semināra ietvaros projektā iesaistītajai komandai bijusi ie-

spēja tikties un dalīties pieredzē ar Latvijā un pat pasaulē pazīstamām NVO.

22

Page 23: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Ieguvumi ir neatsverami, jo projektā iesaistītajai komandai bijusi iespēja smelties

pieredzi no labākajiem speciālistiem nozarē, un, pateicoties veiksmīgi realizētajām

aktivitātēm, ir nodibināta jauna sadarbība, kas bijusi svarīga turpmākai projekta re-

alizācijai.

Balstoties uz iegūto pieredzi pieredzes apmaiņas braucienu un apmācību ietvaros, ir izdevies izstrādāt inovatīvu e-vidi adresē idejufonds.rtu.lv. Izstrādātais e-risinājums pārsniedz sākotnējās ieceres un tā dizains kopā ar unikālo funkcionalitāti veido jaunu un jauniešiem svarīgu vietu, kur iesniegt savas idejas, lai iegūtu atbal-stu tām. Papildus izveidots elektroniskās ieteikšanās rīks RTU Attīstības fonda stipendijām, kas nākotnē būtiski atvieglos stipendiju administrēšanas procesu un jauniešu ie-spējas pieteikties uz tām. Rīks ir ērti pieejamas RTU Attīstības fonda mājas lapā iz-vēloties kādu no aktuālajām stipendijām un tas kalpo kā elektroniska pieteikuma anketa, kurā pretendenti var ievadīt informāciju par sevi un augšupielādēt pievieno-jamos dokumentus. Sabiedrības atsaucība ir liela. Uz pakalpojumu atklāšanas konferenci ieradās liels skaits interesentu un jautājumi par izveidotajiem e-pakalpojumiem tiek saņemti bie-ži. Tas skaidrojams arī ar izveidoto sižetu, kas tika raidīts LTV7 kanālā.

Realizējot visas projekta aktivitātes, jāsecina, ka ieguvums no projekta kopumā ir bijis neatsverams un ir pārsniedzis sagaidīto. Tiekoties ar dažādu NVO pārstāvjiem gan Latvijā, gan ārpus tās, sapratām, ka esam uz pareizā ceļa un projekta ietvaros izveidotie e-risinājumi tik tiešām ir nepieciešami kā mums tā arī mūsdienu sabiedrī-bai.

23

Page 24: RTU Attīstības fonds moderns un inovatīvu · 2020-06-10 · Mūsu lielākā vērtība ir apmācīti un zinoši darbinieki, kā rezultātā ir uzlaboti iek- ... īpaši Eiropas

Nodibinājums "Rīgas Tehniskās

universitātes Attīstības fonds"

Kaļķu ielā 1, Rīga, LV - 1658

Tālr.: 67089879

92,07% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību. Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu.