Minutes –17 April 2  

 

 

Minute

Prepared 

 

Date: Tue

Venue: Ar

Croylaan 

Present: 

Bruni / Gu

ten Veldh

Russchen

Decloedt 

Tabary / P

Tchiguirin

Goedbloe

Otten / Pi

Kroll / Ste

Van Assel

Pessemie

Van Dorp

Smits / Ri

Weemaes

Darlington

Johnston 

– partner wor012 

s of the Ra

by Patrick W

esday 17th Apr

renberg Libra

6, 3001 Heve

uendalina 

uis / Marie‐C

berg / Herma

/ Laurens Cas

Pierre   

nskaia / Ioulia

ed / Daniel 

ieter   

efan   

 / Johan 

r / Mieke 

e / Mieke 

et   

s / Marjoleine

n / Tim 

/ Andy 

rkshop 

ainGain Pa

Willems (KU Leu

ril 2012, from

ary Room, CBA

rlee (Leuven)

  TU 

Claire  TU 

an   TU 

s    KU 

  Mé

    Eco

  Mu

  Mu

  Aq

  Aq

  Aq

  Aq

  Aq

e    Aq

  UK 

  UK 

artner Wor

uven), Marie‐

m 9:00 to 17:0

A Celestijnen

), Belgium 

Delft 

Delft 

Delft 

Leuven 

étéo France 

ole des Ponts 

unicipality of 

unicipality of 

uafin NV 

uafin NV 

uafin NV 

uafin NV 

uafin NV 

uafin NV 

Met Office 

Local Govern

1 

rkshop 

‐Claire ten Ve

00 

klooster, CBA

ParisTech 

Rotterdam 

Rotterdam 

nment Inform

eldhuis en Reg

A 01.10 Nicola

mation Unit 

gina Edoo (TU

as De le Ville 

U Delft) 

zaal, Willem 

 

de 

 Minutes –17 April 2  

 

Thaves / L

Maksimov

de Haan /

Le Moing 

Ochoa Ro

Wang / Li

Edoo / Re

Wink / Alw

Schertzer 

Gires / Au

Willems /

– partner wor012 

Laurie   

vic / Cedo  

/ Erik   

/ François 

odriguez / Sus

‐Pen   

egina   

win   

/ Daniel 

uguste  

/ Patrick 

rkshop 

  UK 

  Imp

  Pro

  Eco

sana  Imp

  Imp

  TU 

  TU 

  Eco

  Eco

  KU 

Local Govern

perial College

ovincie Zuid‐H

ole des Ponts 

perial College

perial College

Delft 

Delft 

ole des Ponts 

ole des Ponts 

Leuven

2 

nment Inform

e London  

Holland 

ParisTech 

e London 

e London 

ParisTech 

ParisTech 

mation Unit 

 

 

 Minutes –17 April 2  

 

Program

(chair: M

9:00 – 9:

9:30 – 9:

9:45 – 11

11:00 – 1

11:30 – 1

13:00 – 1

14:00 – 1

14:30 – 1

15:00 – 1

15:30 – 1

16:00 – 1

16:30 – 1

17:00   

– partner wor012 

mme ‐ Rain

M‐C. ten Veld

30   Arriva

45  Welco

1:00  Patric

 Summ

Gener

Guide

11:30  Break

13:00  Prese

o 

o 

 + pre

o 

14:00  Lunch

14:30  Prese

o 

15:00  Discus

15:30  Franço

16:00  Regin

16:30 Marie

16:45  Marie

Closur

rkshop 

nGain part

dhuis) 

al and coffee

ome by Mari

k Willems &

mary outcom

ral overview

elines for rad

k 

ntations by 

Rotterdam

London pi

s. Andy John

Paris pilot 

h 

ntations by 

Leuven pil

ssion on pilo

ois Le Moing

a/Alwin: Pro

e‐Claire/Regi

e‐Claire: Plan

re 

tner works

e 

ie‐Claire ten

& Herman Ru

mes internat

w of X‐ and C‐

dar calibratio

pilot site lea

m pilot site 

lot sites 

nson, LGiU o

sites 

pilot site lea

ot site 

ot sites plann

g:  Project co

ogress repor

ina: Steering

nning next m

3 

shop 

 Veldhuis 

usschenberg

ional worksh

‐band radar 

on and fine‐s

aders (30min

on Local Gov

aders (30min

ning and dat

ommunicatio

rt and financ

g Committee

months 

 

: 

hop 16 April

technologie

scale rainfal

n each) 

vernment Flo

n each) ‐ con

ta exchange 

on (website,

cial overview

e decisions

l 

es 

l estimation

ood Forum 

nt. 

between pa

, intranet, ne

w 1st paymen

 for pilot site

artners 

ewsletter) 

nt claim 

 

es  

 Minutes –17 April 2  

 

Minute

 

9:30 – 9:4

R

Le

V

 

9:45 – 11

C‐band ra

 (Slide

Su

P

b

co

av

th

A

R

d

 

11:30 – 1

(Slide

R

Lo

C

P

Le

Each of th

– partner wor012 

s ‐ RainGa

45   Welco

ainGain Proj

euven radar 

an Assel  

1:00   Summ

adar technolo

e presentatio

ummary  is g

atrick Willem

y  Laurens  C

onclusions  o

vailable know

he enhanced

A  general  ov

usschenberg

iscussed amo

13:00   Presen

e presentatio

otterdam pil

ondon pilot s

ollege Londo

aris pilot site

euven pilot s

he pilot site l

rkshop 

in partner

ome 

ect introduct

site visit (18 

mary outcome

ogies 

ons are availa

given on  the 

ms. The prepa

Cas  Decloed

of  the  Inter

wledge from

 interfacing b

verview  on 

g. The aim o

ong the expe

ntations by p

ons are availa

ot site prese

site presenta

on)  + presen

e by Daniel Sc

site by Johan 

leaders prese

r workshop

tion by Marie

April) annou

es internatio

able on the w

outcomes o

aration is an

t,  KU  Leuve

rnational  Wo

m radar mete

between the

X‐  and  C‐b

f  this presen

erts during th

pilot site lead

able on the w

entation by D

ation by Cedo

tation by An

chertzer (Eco

Van Assel (A

ented all or m

4 

p 

e‐Claire ten V

uncement an

onal worksho

website: www

of  the  Interna

nounced of a

en)  on  fine‐

orkshop.  Th

orologists to

ese two expe

band  radar 

ntation was 

he Internatio

ders (30min e

website: www

Daniel Goedb

o Maksimovi

dy Johnson, 

ole des Ponts

Aquafin)  

most of the f

Veldhuis.  

nd practical/o

op 16 April an

w.raingain.eu

ational RainG

an “guideline

‐scale  rainfa

he  documen

o urban hydr

rtise fields.

technologie

to clarify  so

onal Worksho

each) 

w.raingain.eu

bloed (City of

ic and Suzan

LGiU on Loca

s)  

following top

organization

nd general o

u) 

Gain worksh

es” documen

all  estimatio

t  also  aims

rologists, and

es  is  presen

me of  the  te

op. 

u) 

f Rotterdam) 

na Ochoa‐Ro

al Governme

pics in their p

al issues by J

overview of X

hop of 16 Ap

nt (to be prep

n,  based  on

s  to  transfe

d to contribu

nted  by  He

echnical con

  

odriguez (Im

ent Flood For

presentations

 

Johan 

X‐ and 

pril by 

pared 

n  the 

r  the 

ute to 

erman 

ncepts 

perial 

rum 

s: 

 Minutes –17 April 2  

 

 

‐ B

‐ B

‐ Se

‐ D

‐ Fo

d

‐ Fo

‐ B

se

‐ Ex

‐ O

‐ Fo

(b

‐ Fo

(W

‐ Su

 

14:30 – 1

It was di

(perhaps 

the excha

an online

It was ag

of model

project p

discuss is

  

15:00 – 1

  (S

– partner wor012 

rief overview

rief presenta

election of th

Description of

or radars rec

ata transfer 

or Leuven pi

rief presenta

ewer monito

xisting sewer

Overview of t

or  Leuven p

based on rad

or other pilo

WP3, WP4) 

ummary of t

15:00   Discus

scussed  that

even the mo

ange of rada

e survey.  

reed that a s

ling and data

partners. A  te

ssues of data 

15:30   Projec

Slide present

rkshop 

w of the natio

ation of the r

hat specific lo

f the rain gau

cently installe

protocols (W

lot: summary

ation of  the 

oring campaig

r system mod

he main wat

ilot:  first  res

ar and/or ra

ots: planning

he outcome 

ssion on pilot

t data excha

odels itself), 

ar informatio

survey will be

a exchange a

echnical mee

and model e

ct communic

tation is avail

onal partners

radar location

ocation was 

uge network 

ed or still to 

WP1) + timing

y of the rada

sewer syste

gns 

del or model

er managem

sults  on  the 

in gauges) 

g  for  the mo

of the Natio

t sites planni

nge may  co

for the pilot 

on (OPERA), e

e made to su

at  the pilot 

eting will be

exchange. 

ation plan  

lable on the w

5 

s involved in 

n, radar type

selected, e.g

+ nearby oth

be installed: 

g of rainfall d

r calibration 

m  in  the pil

ling activities

ment and plan

comparison

odeling  /  sim

nal Observer

ng and data 

nsist of  facts

site studies,

etc. Some of

ummarize th

sites and  th

 organized  i

website: ww

the pilot site

e + main spec

g. results of c

her (C‐band) 

 timing of ins

ata processi

 activities + r

ot sites:  loca

s planned 

nning proble

n  between  si

mulation  / m

r Group mee

exchange be

s  sheets on

, on the polic

f these aspec

e demands c

e possibilitie

n  June  in Lo

ww.raingain.e

es and their r

cifications 

clutter tests 

radars 

stallation an

ng activities 

results (WP2

ation + main

ms/needs + 

imulated  an

anagement 

eting 

etween partn

the method

cy context of

cts could be 

context and 

es  that can b

ondon  for pil

eu) 

roles 

d summary o

(WP2) 

) 

n characteris

plans reg. RT

d  observed 

support acti

ners 

ds, on  the m

f each countr

investigated

interests in t

be offered b

ot site  leade

 

of the 

stics + 

TC 

flows 

ivities 

models 

ry, on 

d with 

terms 

by  the 

ers  to 

 Minutes –17 April 2  

 

Ioulia Tch

intranet, 

delay wa

foreseen 

been in t

skills, but

on  the  E

permane

List  of  c

communi

  

15:30 – 1

Regina Ed

June  to 

qualitativ

be set. 

 

16:00 – 1

Regina Ed

Steering C

‐ Fi

‐ P

Furtherm

wheneve

that thes

 

16:30 – 1

Marie‐Cla

– partner wor012 

higuirinskaia 

newsletter (

as  experience

to work on t

he process o

t so far no pe

ENPC  websi

nt solution is

contact  per

ication issues

16:00   Progre

doo and Alw

December  2

ve indicators 

16:30   Steeri

doo and Mar

Committee d

irst payment

rogress repo

more,  it was d

r  they will o

e events and

16:45   Planni

aire ten Veld

rkshop 

presented t

shorter but m

ed  in  comm

the RainGain

of finding a c

ermanent co

te  will  tem

s found.  

sons  is  now

s; both on fin

ess report an

win Wink pres

2011.  It  was

is 10 Septem

ng Committe

rie‐Claire ten

decisions (firs

t claim period

ort period 1 J

decided that

organize mee

d materials ca

ing next mon

huis present

the RainGain

more freque

unication  ac

n project left 

communicati

ommunicatio

porarily  do 

w  updated 

nancial and t

nd financial o

sented the p

  explained  t

mber 2012. T

ee decisions

n Veldhuis ch

st payment c

d 1 June 201

une 2011 ‐ 3

t project par

etings or pu

an be annou

nths 

ted the plann

6 

n project com

ently), e‐mail

ctivities  beca

ENPC at the 

on expert fo

on expert goo

additional 

(for  scient

technical asp

overview 1st 

progress repo

that  the  dea

The deadline

aired the Ra

claim and pro

1 ‐ 31 Decem

1 December 

tners will co

blish  inform

nced/presen

ning for the n

mmunication

communica

ause  the  com

 very start of

or the projec

od be appoin

work  for  th

ific  content

ects). 

payment cla

ort and first 

adline  for  th

e for the seco

ainGain Steer

ogress report

mber 2011 

r 2011  

ontact the co

ation  related

nted on the p

next months:

n plan,  includ

tion. She exp

mmunication

f the project

ct, with good

nted. A staff 

he  RainGain

t,  financial 

im 

payment cla

he  next  pro

ond payment

ring Committ

t) were form

ommunicatio

d  to  the Rai

project websi

: 

ding the web

plained that 

n  expert  that

 period. ENP

d english lang

member wo

  website  un

aspects  and

aim for the p

ogress  report

t claim still h

tee. The follo

mally approve

on officer at 

nGain proje

ite. 

 

b site, 

some 

t was 

PC has 

guage 

orking 

ntil  a 

d  for 

period 

t  and 

has to 

owing 

ed: 

ENPC 

ct,  so 

 Minutes –17 April 2  

 

R

es

Fa

O

Fa

G

N

M

 

Attached

‐ A

‐ Li

– partner wor012 

eport  and  g

stimation” w

act sheets w

Ochoa‐Rodrig

act  sheets w

Guenda Bruni

Next project m

Meeting of Ap

d 

Announcemen

ist of particip

rkshop 

guidelines  d

will be prepar

ill be made o

guez, Imperia

will  be made

, TU Delft) 

meeting will t

pril 2013 is se

nt and progr

pants + signa

ocument  of 

red (by Laure

on the used m

al College Lon

e  about  the 

take place on

et to 15‐16 A

amme of the

tures  

7 

the  Interna

ens Cas Declo

models, expe

ndon)  

pilot  site  d

n 25‐26 Octo

April 2013.  

e workshop

ational  Wor

oedt, KU Leuv

eriences, dat

details  (by M

ober at Rotte

rkshop  on  “

ven) 

a availability

Marie‐claire  t

erdam 

fine‐scale  ra

y, etc. (by Suz

ten  Veldhuis

 

ainfall 

zanna 

s  and 

RAINGAIN Partner Workshop, Leuven, 17 April 2012 Programme (chair: M-C. ten Veldhuis) 9:00 – 9:30 Arrival and coffee 9:30 – 9:45 Welcome by Marie-Claire ten Veldhuis 9:45 – 11:00 Patrick Willems & Herman Russchenberg:

Summary outcomes international workshop 16 April General overview of X- and C-band radar technologies Guidelines for radar calibration and fine-scale rainfall estimation for pilot sites

11:00 – 11:30 Break 11:30 – 13:00 Presentations by pilot site leaders (30min each)

o Rotterdam case o London case

+ pres. Andy Johnson, LGiU on Local Government Flood Forum o Paris case

13:00 – 14:00 Lunch 14:00 – 14:30 Presentations by pilot site leaders (30min each) - cont.

o Leuven case 14:30 – 15:00 Discussion on pilot sites planning and data exchange between partners 15:00 – 15:30 François Le Moing: Project communication (website, intranet, newsletter) 15:30 – 16:00 Regina/Alwin: Progress report and financial overview 1st payment claim 16:00 – 16:30 Marie-Claire/Regina: Steering Committee decisions 16:30 – 16:45 Marie-Claire: Planning next months 17:00 Closure

R LocatiArenber(Addres

Directio

The Camon the c By bus:2 “Hevestop ‘Heor folloCroylaa By car: parking this pa‘Campu By taxi:

RAINGA

ion rg Library Rss: CBA Ce

ons:

mpuslibrarycorner of the

: The libraryerlee Campeverlee Camw the Cele

an there is th

To arrive place next

arking placusbibliothee

: Ask the dr

Path

En

AIN work

Room: CBAlestijnenklo

y Arenberg e streets "Ce

y is accessipus”) leavesmpus Arenbstijnenlaan he main ent

at the librarto the build

ce you wilek Arenberg

river for the

hway

ntrance

kshops, L

A 01.10 NICooster, Wille

(CBA) atelestijnenla

ible by bus.s the stationberg II’. Thand turn le

trance (whit

ry by car, fdings of the ll see on

g’. Just follo

e address: W

Leuven,

COLAS DE em de Croy

Heverlee, 5aan" and "W

Approximan of Louvaen follow th

eft to the Wte arrow).

follow the Cdepartmentyour left-

ow this sign

Willem de Cr

16 & 17

LE VILLEylaan 6, 300

5 km outsidW. de Croyla

ately each 1ain to the cahe small pa

W. de Croyla

Celestijnenlt "Werktuig-hand side

n to the park

roylaan 6, 3

7 April 2

EZAAL 01 HEVERL

de Leuven, aan".

10 minutes ampus. Getathway to thaan. Along

laan and tugkunde". At

a route king.

3001 Heverl

012

LEE)

is situated

a bus (bus t off at the he entrance

the W. de

urn into the t the end of sign with

lee.

LocatiProvinc(Addres

Directio

The ProLeuvenProvinc By car: buildingstation.

R

ion ciehuis buildss: Provinci

ons:

ovinciehuis . Just follow

ciehuis build

For your Gg. You canJust follow

En

RAINGALe

ding: we meehuis Vlaam

building is w the promding on you

GPS, use then also use tw the signs to

ntrance

AIN Radeuven, 18

eet at the enms-Brabant,

located on menade (maur left hand s

e street namthe parking o the parkin

Pro

Followpromen

dar visit 8 April 2

ntrance at 9:, Provinciep

walking disarked with side (see ph

me ‘Tienseve‘De Bond

ng.

ovinciehuis

w the nade

(Optiona2012

30 plein 1, 301

stance froma red arrow

hoto above)

est’ to arrivd’, which i

s

al),

0 Leuven)

m the railwayw) and you.

ve at the Prois located n

y station of u’ll see the

ovinciehuis near to the

RAIN

LunchArenber(Addres

The RAthe luncLeuven to the lCastle. Please nthe samNOG ca Directio Please sof the A

NGAIN

h (12:30 – rg Castle ross: Arenberg

AINGAIN fch (and durradar visit

lunch. A bu

note that theme room, so

an start well

ons:

see the map Arenberg Ca

P

FinanciLe

14:00) oom KAST gkasteel, Ka

financial / aring the moand the VM

us will brin

e Belgian Nplease finisl in time.

for the entrastle, which

P2

B2

ial / admuven, 18

M00.A045asteelpark A

administratiorning, if pMM radar-bng the parti

National Obsh your lunc

rance of the is located c

2

ministrati8 April 2

EUPOCO-LArenberg 1,

ve helpdeskarticipantsbased floodicipants afte

bserver Grouch and meet

e room (indiclose to the

P

ive helpd2012

LOKAAL 3001 HEV

k meetingswish). Also

d forecastinger these vis

up meeting tings by tha

icated withCampus Li

desk mee

VERLEE)

will be heo participang system arsits to the A

will start aat time, such

) at the cibrary Arenb

B1

etings

ld during nts to the re invited Arenberg

at 2 pm at h that the

courtyard berg.