Embed Size (px)
Citation preview
TONG CONG TYCO PHAN XAY LAP DAU KHI VIET NAMCONG TY CO PHAN-DAU KHI DONG DO
•
S6:9t/DKDD-TCKT
V/v: Cong bo cong ty kiem todn da ky Hop dongkiem todnBCTC nam 2014
CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAMDoc lap - TUT do - Hanh phuc
Ha not, ngay 16 thdng 7 nam 2014
Kinh gui: - Uy ban Chung khoan Nha- So1 Giao dich Chihig khoan Ha noi.
Thuc hien cong bo thong tin ve viec ky Hop dong kiem toan Bao cao tai chinh
nam 2014 theo quy dmh tai Thong tu s6 52/2012/TT-BTC ngay 05/04/2012 cua Bo Tai
chinh. Cong ty co phan Dau khi Dong Do (MCK: PFL), tran trong thong bao:
1. Ten don vi kilm toan: Cong ty TNHH Deloitte Viet Nam
2. Dia chi: S6 34 Lang Ha, D6ng Da, Ha Noi
3. Dien thoai: 84-4-62883568 Fax:84-4-62885678> ' ' 5-^ a f\ . * -7 f
4. Dai dien: Ong Dang Chi Dung Chuc vu: Pho Tong Giam doc
(Giay uy quydn s6: 290/VNIA-HN-UQ ngay 1/7/2014)
5. Ngay ky hop dong: 16/7/2014
Chung toi cam ket chiu trach nhiem hoan toan ve tinh chinh xac, trung thuc cua
noi dung thong bao neu tren.
Tran trong ! • '
Nffi nhan: f&y,^'
- Nhuk/g;
- Website cong ty;
- Lint TCKT, TCHC.
MDOC
Hfru Tarn
C0NG HOA XA H0I CHU NGHIA VIET NAM
Dgc lap -Tip do- Hanh phuc
So: 0&2 /VN1A-HN-HD
Ha Not, ngays/fathdng If-nam 2014
HOT DONG CUNG CAP DJCH VU
Kiem todn bdo cdo tai chinh cua Cong ty Co phan Dau khi Dong Do
cho nam tai chinh kit thuc ngdy 31 thdng 12 nam 2014
Can cu Luat Thuang mai da dugc Quoc hgi nu6c CHXHCN Viet Nam thong qua ngay 14 thang 06 nam 2005;
Can cu Luat Kiem toan Dgc lap so 67/2011/QH12 ngay 29 thang 3 nam 2011 va cac van ban huong dan;
Can cu vao Chuan muc kiem toan Viet Nam so 210 ve Hop dong kiem toan;
Can cu vao thoa thuan da dugc thong nhat giua Cong ty C6 phan Dau khi Dong Do va Cong ty TNHHDeloitte Vift Nam ve viec cung cap djch vu kiem toan bao cao tai chinh cua Cong ty Co phan Dau khi DongDo cho nam tai chinh ket thuc ngay 31 thdng 12 nam 2014.
Hop dong nay dugc lap tai Ha Ngi bed va giua ("cac Ben"):
BEN A: CONG TY CO PHAN DAU KHI DONG DO
Dai di6n la : 6ng Hoang Huu Tarn
Chuc vu : Giam doc
Di?n thoai : 84 4 37855 649
Fax : 84 4 37855 424
Dja chi : Tang 2, Toa nh& Dolphin Plaza, 28 Tran Binh, phuong My Dinh 2,
quan Nam Tu Liem, Ha Noi
Masothue : 0102293517
Tai khoan ngan hang : VND 0451001377670
Tai Ngan hang Thuong mai Co phan Ngoai thuong Viet Nam - Chi
nhanh Thanh Cong
BEN B: CONG TY TNHH DELOITTE VIET NAM
Dai dien la : Ong Dang Chi Dung
Chucvu : Pho Tong Giam doc '
Giay uy quyen so : 290/VN1A-HN-UQ ngay 01/7/2014)
Dien thoai : 84 4 6288 3568
Fax : 84 4 6288 5678
Dia chi : S6 34, Lang Ha, Dong Da, Ha Noi
Tai khoan ngan hang : VND 0-201025-028USD 0-201025-001Tai Ngan hang Citibank - Chi nhanh H^ Ngi17 Ngo Quyen, Hoan Kiem, Ha Noi
Dieu 1 : Ngi dung dich vu
Ben B dong y kiem toan bao cao tai chinh cua Ben A cho nam tai chinh ket thuc ngay 3 1/12/2014dugc lap phu hop vai chuan muc ke toan, che do ke toan doanh nghi^p Viet Nam va cac quy dinhphap ly co lien quan den vice lap va trinh bay bao cao tai chinh cho muc dich bao cao theo luatdmh.
Ben B dong y soat xet bao cao tai chinh cua Ben A cho ky hoat dpng tu ngay 1/1/2014 d6n ngay30/6/2014 dirge lap phu hop vai chuan myc ke toan, che do ke toan doanh nghiep Viet Nam va cacquy djnh phap ly co lien quan den vice lap va trinh bay bao cao tai chinh cho muc dich bao cao theoluat dinh.
Dieu 2: Luat djnh va Chuan myc
Muc tieu cua cuoc kiem toan la dua ra y kien ve tinh trung thuc va hop ly, tren cac khia canh trongyeu, cua bao cao tai chinh cua Ben A duac trinh bay theo cac chuan muc ke toan, che dg ke toandoanh nghiep Vi$t Nam va cac quy djnh phap ly co lien quan den vi<?c l£p va trinh bay bao cao taichinh.
Ben B s6 lap ke hoach va thuc hien cong vifc ki6m toan cho nam tai chinh ket thuc ngay3 1/12/2014 de dat dugc sir dam bao hop ly rang bao cao tai chinh khong co cac sai sot trong yeu dosai sot hoac gian l£n. Tuy nhien, do ban chat cua gian Ian, mot cuoc kiem toan duac lap ke hoach vathuc hien mot each hap ly van co the sS khong phat hien duac cac sai s6t trong yeu. Vi v$y, cuockiem toan duac thiet lap de dat duac sir dam bao hop ly, nhung khong tuy^t doi rang bao cao taichinh khong co sai s6t trong yeu. Cuoc kiem toan khong nham phat hi&i cac sai s6t va gian Iankhong mang tinh trpng yeu doi vai bao cao tai chinh cung nhu khong nham muc dich cung cap motsir dam bao ve he thong kiem soat ngi bo hoSc phat hien cac van de thieu sot trong h$ thong kiemsoat n0i bo.
Viec dua ra y kiln kilm toan cung nhu viec trinh bay y kien bang van ban cua Ben B se phy thupcvao tinh hinh thuc te tai ngay Ben B lap bao cao. Neu vi bat ky ly do nao ma Ben B khong the hoanthanh cuoc kiem toan hoac khong the dua ra y kien kiem toan thi Ben B se thong bao bang van bancho Ban Giam doc B6n A.
• f.•c Muc tieu cua vi$c soat xet 1& cung cap su dam bao mpt each tuong doi ve tinh hop ly cua bao caotai chinh cua Ben A phu hop vai chuan muc ke toan, che dp ke toan doanh nghiep Viet Nam va cacquy dinh phap ly co lien quan din vi?c lap va trinh bay bao cao tai chinh.
Ben B sS lap ke hoach va thyc hien cong viec soat xet cho ky hoat d0ng tir ngay 1/1/2014 den ngay30/6/2014. Vi?c soat xet s6 han che" tai muc do phong van cac nhan su cua Ben A va soat xet phantich a muc tong quat doi vai cac so li?u cua bao cao tai chinh. Do vay, viec soat xet se khong cungcap su dam bao ve so li^u bao cao tai chinh bang mpt CUQC kiem toan va theo do Ben B se khongdua ra y kien kiem toan ve bao cao tai chinh cua Ben A,
Dieu 3: Trach nhi$m cua cac Ben
Track nhi^m cua Ben A
Ban Giam doc Ben A c6 trach nhi?m lap bao cao tai chinh trung thuc va chinh xac, tuan thu theochuan myc ke toan, che dp ke toan doanh nghiep Vi^t Nam va cac quy dinh phap ly co lien quanden vi6c lap va trinh bay bao cao tai chinh. Theo do, ben canh cac trach nhiem khac, Ban Giam docBen A c6 trach nhiem: (1) thilt ISp va duy trl h? thdng ki8m soat noi bo huu hifu d6i vai vi^c lapbao cao tai chinh va thong bao cho Ben B nhung diem yeu v£ thilu sot trong yeu phat hien dugctrong qua trinh thanh lap va van hanh h? thdng kilm soat noi bo doi vai vi|c lap bao cao tai chinh,(2) phat hi?n va dam bao rang Ben A tuan thu theo cac quy dinh hien hanh d6i vai mpi hoat dpngcua minh va thong bao vai Ben B bat ky mpt truong hop vi pham phap luat nao ve vi^c luu giiJ v^quan ly cac chung tu, so ke todn, bao cao tai chinh v£ cac tai lieu co lien quan mot each an toan, bim^t theo dung quy dmh cua Nhd nuac, (3) phan anh cac nghiep vu phat sinh mot each dung dan vaos6 sach ke toan, (4) dieu chinh bao cao tai chinh trong truong hop co sai sot trong y6u, (5) thuc hiencac uac tinh kl toan phu hop, (6) bao ve tai san, (7) dam bao cung cap kjp thai cac thong tin canthiet co lien quan cho Ben B, (8) cung cap cho Ben B cac bao cao tai chinh da dugc ky va d6ng dauxac nhan va (9) bo tri nhan sy lien quan cung hop tac lam vi?c v6i BSn B trong qua trinh kiem toan.
Ngoai ra, Ban Giam doc Ben A con co trach nhiem thiet lap va thuc hi?n cac chirong trinh va cacthu tuc ki£m soat nham ngan chSn va phat hien cac gian Ian va co trach nhiem thong bao cho Ben Bve nhung gian Ian, da dugc phat hi?n hoac dang nghi nga, co anh huong den Ben A lien quan den(1) Ban Giam doc, (2) nhung nhan vien co vai tro quan trpng trong he thong kiem soat ngi bo, va(3) cac truang hap khac co anh huong trong ye\ den bao cao tai chinh. Ban Giam doc Ben A cungco trach nhi^m thong bdo cho Ben B nguyen nhan cua cac gian Ian da dugc phdt hien hoac dangnghi nga co anh huong den Ben A ma Ban Gidm doc biet dugc qua trao doi vai nhan vien dangcong tac, cac nhan vien dS nghi vi?c, cac nhd phan tich, cdc ca quan Nha nuac hoSc nhung cd nhdnkhdc.
Ben B se" dua ra cdc yeu cau cu the doi vai Ban Giam doc Ben A ve cdc thong tin trinh bay tren baocdo tai chinh. Ben B sg yeu cau Ben A cung cap Thu giai trinh cua Ban Giam doc, mot trong nhungthu tuc cua quy trinh kiem todn/soat xet, n6u r6 trach nhi^m cua Ban Giam doc Ben A trong vi$cl^p bao cao tai chinh va khang dinh rang anh huang cua tung sai sot va long hop cdc sai sot khongdugc dieu chinh tren bao cao tai chinh do Ben B tong hop trong qud trinh ki§m todn/sodt xet cho kyhien tai va cac sai sot lien quan den ky hoat dong truoc la khong trong yeu doi vai tong the bdo cdotai chinh.
Ben B cung s6 yeu cau Ban Giam doc Ben A xac nhan cdc giai trinh d& cung cap cho Ben B trongqua trinh kiem todn/sodt xet. Theo cdc chuan muc kiem toan Viet Nam, viec dap ung cdc yeu caunay va Thu giai trinh cua Ban Giam doc Ben A ve nhOng van de lien quan la mot trong nhung ca sad£ Ben B dua ra y kien cua minh ve bdo cao tai chinh cua Be"n A. Vi tarn quan trgng cua thu giaitrinh cua Ban Giam doc, Ben A dong y miln tru va bao dam cho Ben B va cac nhan vien cua hokhoi cdc khoan cong no, cdc trach nhi?m phap ly va cac chi phi c6 lien quan din djch vu quy dinhtai hgp dong nay phat sinh do viec giai trinh sai cua Ban Giam doc Ben A.
Trach nhiem cua Ben B
Ben B co trdch nhifm thuc hien cong vi^c kiem todn/soat xet theo cdc chuan muc kiem todn Vi^tNam va cung cap cho Ben A bdo cdo cua kiem toan vien/ke toan vien ve bdo cdo tai chinh cua BenA khi ket thuc cong vi?c Kilm todn/sodt xet.
Ben B se" bao cao tryc tiep cho Hoi dong Quan trj hodc cap quan ly thich hop cua Ben A ve nhungvan de dugc chu y trong qud trinh kiem toan ma Ben B cho rang la nhung 'Van de thieu s6t". "Vande thieu sot" la nhung van de ma Ben B cho rang can phai thao Mn v6i Hoi dong Quan tri cua BenA vi nhirng van de nay the hien nhOng thilu sot trong yeu trong viec thiet lap hodc van hanh cua h$thong kiem soat ngi bg c6 the anh huong tieu cue den qua trinh ghi nhdn, xu ly, va bdo cdo cac dulieu tdi chinh nhat quan vai nhung xdc nh^ln cua Ban Giam doc tren bdo cdo tai chinh.
tuan thu cdc yeu cau ve dao due nghe nghiep co lien quan, khi phat hien ra cdc vi phamtrong ylu, Ben B cung se trao doi v6i Hpi dong Quan tri va Ban Kiem soat cua Ben A ("Ban quantrj") sam nhat co the va neu Ban quan tri cua Ben A khong quy dinh khac thi cdc vi pham khongtrong yeu s6 dugc Ben B trao doi vai Ban quan tri cua Ben A tren ca sa 6 thdng mot Idn.
Ben B sg thong bdo cho Ben A cdc tinh huong co the din d^n :
• Viec tri hoan viec hoan thanh cac cong vi6c cua Ben B trong qua trinh kiem toan;• Vi^c ma rong pham vi cong viec; hoac• Viec tang phi cho khoi lugng cong viec.
Theo hop dong nay, neu Ben B biet nhirng thong tin mat cua Ben A, Ben B khong dugc quyen tiet16 cho bat ky mgt Ben thu Ba nao ma khong c6 sy dong y cua Ben A, ngoai tru theo yeu cau cuaphap luat va h6 thong quan ly phap luat, hodc phu hop vai chuan muc nghiep vu dang dugc dpdung, hodc c6 quan he vai cdc tranh chap kien cdo lien quan, hoac trong truong hop nhung th6ngtin nhu tren (i) da dugc pho bien rgng rai (bao g6m bat ky th6ng tin nao dugc ngp vai cdc ca quanquan ly Nha nuac va dugc pho bien r6ng rai) chii khong phai do Ben B vi pham tiet 16 thong tinnay, (ii) dugc cong bo bai Ben A den Ben thu Ba ma khong vi pham nhung giai han n6u tren, (iii)dugc cong bo den Ben B tu mot Ben thu 3 ma Ben B tin rang viec tiet lg nhung thong tin naykhong vi pham bat ky mot dieu khoan rang buoc nao cua Ben B vai Ben A, (iv) thong tin dugc BenB biet tru6c khi co cong bo tu Ben A ma khong co bat ky giai han mat ve thong tin nhu tren, hodc(v) nhung thong tin Ben B tu t6ng hop dugc tu nguon thong tin Ben A da cong bo cho ben B.
Ben B cam ket se" dam bao cung cap dich vu vai chat lugng cao. Neu Ben A muon thao luan vaiB6n B ve each thurc d8 c6 the nang cao chit lugng dich vu ma B6n B cung cap cho Ben A vao batky thai diem nao hoac trong truong hap Ben A khong hai long vai chat lugng dich vu ma Ben Bdang cung cap thi xin vui 16ng lien h£ vai ben B. Dau moi lien h? chinh cua ben B la ong Dang ChiDung tai dia chi n6u tr6n hoac, nlu b£n A mu6n H6n h6 vai m6t ai khac thi xin vui 16ng lien lac vaiba Tran Thj Thuy Ngoc la Pho Tong Giam doc phu trach Khoi Kiem toan cua Ben B. Ben B s£ cannh&c ky cac van de ma ben B thay can quan tarn mot each kjp thai va lien he vai Ben A de banphuong an giai quy It vin d£ d6.
Dieu 4: Bao cao
Sau khi ket thuc CUQC kiem toan, Ben B s6 cung cap muai ban bang tieng Viet va bon ban bangtieng Anh bao cao cua kiem todn vien ve bao cao tai chfnh cho nam tai chinh ket thuc ngay31/12/2014 cua Ben A, dugc lap phu hgp vai cac chuan muc kiem toan Viet Nam.
Sau khi ket thuc cu6c soat xet, Ben B se cung cap sau ban bang tieng Viet bao cao cua k£ toan vi6nve bao cao tai chinh cho ky hoat dong tu ngay 1/1/2014 den ngay 30/6/2014 cua Ben A, dugc lapphu hgp vai cac chuan muc kiem toan Viet Nam.
Neu Ben A du dinh phat hanh hoac tai phat hanh bao cao cua kiem toan vien/ke toan vien cua BenB duoi bat ky dang tai li?u nao, hoac phat hanh cac tai lieu trong do co cac thong tin tham khao denbao cao tai chinh da dugc ki6m toan/soat xe"t va nhu vay se" lien quan den Ben B bed cac tai li?u do,Ban Giam doc Ben A dong y rang ho se" cung cap cho Ben B mot ban thao cua tai li$u nay de dgcva chi phat hanh, pho bien cac tai li?u nay sau khi co sir dong y cua Ben B bang van ban. Vi?c sirdung mgt phSn hoac tham khao den bao cao ki6m toan dgc lap cua Ben B trong cac tai lieu tren c6nghTa la Ben B se" phai phat hanh lai bao cdo kiem toan d§c lap. B6n A cung dam bao sg th6ng baocho Ben B va phai dugc Ben B dong y bang van ban triroc khi pho bien bao cao kiem toan doc lapcua Ben B tren bat ky h? thong thong tin dien tu nao.
Cam ket cua Ben B trong vi^c thuc hi?n cac dich vy neu tren khong bao gom vice dong y lien quanden cac tai lieu phat hanh hoac tai phat hanh bai ho£c thay m$t cho Ben A. Mgi yeu cau cua Ben A
^ de tai phdt hanh bdo cdo cua kiem toan vien/ke toan vien hoac tham khao Bao cao cua Ben B trong-v. cac thu chao hang, cac tai lieu hoac vice pho bien tren h? thong thong tin di?n tu se dugc xem xet-r • tren ca sa tinh hinh thuc te tai thai diem dugc yeu cau. Phi dich vy dua ra trong hgp dong nay
khong bao g6m bat ky djch vy nao Hen quan tai nhung yeu cau tren. Phi cua cac dich vu theo yeu, cau neu tren dugc thuc hi?n bai Ben B (cung nhu pham vi cua dich vu) s5 do hai ben thoa thuSn va
^' se dugc trinh bay trong mgt hgp dong khac ho$c bang mgt thoa thuan rieng.
B^ Dieu 5: Sira doi va dien giai mang tinh hoi tot1"* Ket qua kieSn todn/soat xet cua Ben B dua tren cac dien giai cua Ben A ve cac van ban phap luat,
quy djnh va chuan muc, ma cac dien giai nay co the khac vai each dien giai cac vSn ban phdp luat,quy dinh va chuan muc cua cac ca quan dai dien luat phap hay cac ca quan khac sau do. Do do,kha nang phai dieu chinh c6 tinh hoi to trong bao cao tai chinh trong tuong lai la khong the tranhkhoi. Rui ro nay dugc Ben A xac nhan.
Dieu 6: Ke hoach thyc hifn kiem toan/soat xet
Ben B dy tinh sS lap ke hoach thuc hi?n Ki6m toan/soat xet nhu sau:Thai gian du
ki^n bat d^u thuc Thai gian du kienhign ket thuc
Ke hoach thuc hifn kiem toan/soat xet:
Lap ke hoach soat xet. 7/2014 7/2014Thuc hien cac thu tyc soat x& bao cao tai chinh 6 28/7/2014 01/8/2014thangdaun5m2pl4Lap ke hoach ki6m toan 10/2014 10/2014Quan sat kiem ke tien mat cuoi nam 31/12/2014 31/12/2014Thuc hi?n kiem toan bao cao tai chinh nam 2014 02/02/2015 06/02/2015
Lap bao cao kiem toan/soat xet va thu- quan ly:
Dyr thao bao cao soat xet ve bao cao tai chinh 6 thang diu nam 2014. 12/8/2014
Du thao bao cao kieni toan dpc lap ve bao cao tai chinh nam 2014 3 tuan k6 tu ngayk& thuc kiem toan
Bao cao kiem toan doc lap chinh thuc ve bao cao tai chinh nam 2014 (va 3 ngay ke tu ngaythu quan ly neu co) 2 ben thong nhat
du thao
Dieu 7: Phi djch vu va phtrong thiic thanh toan
Tong muc phi chua bao gom thue gia tri gia tang cho cac dich vu neu tai Dieu 1 1& 120.000.000VND (Bang chit: Mot tram hai mual triqu dong chan), chi tiet nhu sau:
Dichvif Phi dich vu
Soat xet bao cao tai chinh cua Ben A cho ky hoat dong tu ngay 1/1/2014 50.000.000 VNDden ngay 30/6/2014
Ki6m toan bao cao tai chinh cua Ben A cho nam tai chinh ket thuc ngay 70.000.000 VND31/12/2014
COng 120.000.000 VND
Muc phi tren dugc tinh toan tren co so trach nhi^m, kinh nghi?m va then gian can thiet de thuc hiencong viec.
Dieu khoan thanh toan
Ben B se phat hanh hoa don nhu sau:
Ngay phat hanh hoa (km
Tai ngay bat dau thuc hi?n soat xet 50.000.000 VND
Tai ngay phat hanh bao cao cua ki6m toan 70.000.000 VND
Cac hoa don cua B6n B se dugc thanh toan trong vong 30 ngay ke tu ngay phat hanh.
Phi dich vu sS dugc thanh toan bang chuySn khoan true tiep vao tai khoan cua Ben B bang dongViet Nam. Ben B co quyen tinh ISi tra cham d muc cao nhat ma phap luat cho phep neu Ben Akh6ng thanh toan dung theo cac die'u khoan ve thanh toan trong vong 30 ngay lam vi^c ke tu ngayben B phat hanh chung tir yeu cau thanh toan.
Muc phi tren dugc tinh dua tren cac gia dinh sau: (1) Ben A cung cap kip thai va day du cac tai li?utheo yeu cau cua B£n B, (2) khong co bat ky su cham tre nao trong suot qua trinh kilm toan/soatxet ho£c thay doi pham vi kiem toan/soat xet bdi nhimg su kien ngoai tarn ki6m soat cua Ben B, (3)h? thong kiem soat ngi bg hoat dgng hieu qua trong suot giai doan dugc ki6m toan/soat x6t, (4) chiphat sinh nhung dieu chinh khong dang ke trong qua trinh kiem toan/soat xe"t (dugc dieu chinh hoSckhong dieu chinh), (5) ke hoach thoi gian va khoi lugng cong viec cua Ben B d2 dugc uoc tinh hgply, va (6) Ben A chi tra kip thoi cac hoa don ma Ben B da phat hanh. Ben B se thong bao kip thdibdt ky mot truong hgp nao co anh huong nghiem trgng t6i cac uoc tinh nay do cac van de ve congtac hau can va cac van de khac trinh bay dudi day va se thoa thuan v6i Ban Giam doc Ben A bat kymot khoan phi phdt sinh them nao, neu co.
Van de ve cong tac hau can
(a) Nhurng thay doi trong ke hoach kiem toan theo yeu cau cua Ben A. Vi?c thay d6i ke' hoachthuc hi?n cuoc kiem toan thuomg dan d6n thay d6i trong nhan su thuc hi^n cuoc kiem toan cuaBen B, Tuy nhien, do vi?c phan cong nhan vi6n khac thuc hi^n cuoc kiem toan thuc te khongde dang, vi^c thay doi nay co the dan toi vi^c phat sinh mot so chi phi phu khd Ion.
(b) Toan bo cac tai li?u kiem toan/soat xet (i) khong dirge Ben A cung cap kip thai theo yeu caucua Ben B (ii) khong dugc Ben A cung cap theo cac mau bilu ma Ben B chap nhan (iii) khongchinh xac v& mat s6 lidu, hoac (iv) khdng phu hap vai cac ghi che"p kl loan cua Ben A (vi dunhu so ke loan t6ng hop). Ben B s6 gui den Ben A danh sach cac tai lieu can co de thyc hiencugc kiem toan/soat xet, cac thong tin can thiet va thai gian cac tai lieu do can dugc cung capcho Ben B.
(c) Tri hoan viec phuc dap cac yeu cau cung cap thong tin cua Ben B vi du nhu doi chieu cac sochenh lech hoac cung cap chung tu can thiet (vi du nhur hoa don, hgp dong va cac chung tukhac).
(d) Chat lugng cac ghi chep ke toan cua Ben A trong nam nay giam so vdi nSm truac.
(e) Ben A khong cung cap kjp thai cho Ben B bang can doi ke toan hoan chinh co tham chieu taicac phan tich, tai li^u va bao cao tai chinh.
(f) Nhan vien cua Ben A khong lap bao cao tai chinh chua kiem toan/chua soat xet va chung tuke toan mot each hgp ly v& kjp thai.
(g) Ben A khong kip thai cung cap cho Ben B cac tai lieu ke toan dien tu dugc lap mot each phuhgp va mang cac thong tin yeu cau de phuc vu qua trinh phong van cua Ben B. Ben B sS cungcap cho Ben A danh sach va thai gian can cung cap cac tai lieu nay
(h) Trong qua trinh thyc hien kiem toan/soat xe"t tai van ph6ng BSn A, nh6m thirc hiSn kilmtoan/soat xet khong ket noi Internet toe dp cao dugc qua mang may tinh hien co tai van phongB6n A hoac qua mang DSL cho muc dich thuc hien cugc ki6m toan/soat xet.
(i) Bg ph^n ke toan cua Ben A khong cung cap hoac cung cap tai li?u khong phu hgp cho Ben Bnhu d& dugc thoa thuan truac.
Cac van de khdc
(a) Cac van de thieu sot dugc phat hi?n trong h? thong kilm soat cua Ben A co the dan den vi^cphai thuc hi6n them cac thu tuc kiem toan/soat xet.
(b) Co nhieu but toan dieu chinh trong qua trinh thyc hi?n kiem toan/soat xet.
(c) Co nhieu dur thao bao cdo tai chinh chua kiem toan/ chua soat xet dugc cung cap cho Ben Bde soat xet hoac Ben B phat hien dugc nhieu thieu sot trong bao cao tai chinh du thao.
(d) Cac van de khac, vi du:
• Cac van de ke toan mai v& trong yeu;
• Thay doi Ion trong cac chinh sach ke toan hoac hoat dong ke toan so vai nam truac;
• Thay d6i Ion hoac phat sinh cac giao dich khong co trong dy tinh cua Ben B;
• Thay doi Ion trong quy trinh bao cao tai chinh cua Ben A hoac trong he thong cong ngh§thong tin cua Ben A;
• Thay doi Ian trong nhan sy thyc hien cong tac ke toan cua B6n A, trdch nhiem va thai giantham gia vao cugc kiem toan cua cac ca nhan nay;
• Thay doi Ian lien quan den viec su dung cac chuyen gia cua Ben A hoac cong viec cua hokhong dap ung dugc cac tieu chuan nghe nghiep theo cac chuan muc kiem toan ho^c khongphai la ca sa dang tin c£y cho muc dich kie"m toan/soat xet;
• Thay doi trong pham vi thyc hien kilm toan/sodt x6t do cac yeu to ma Ben B khong th6kiem soat dugc.
Ket thuc hyp dong trwac thai han
Neu Ben B bu6c phai ket thuc hgp dong kie"m toan/soat xet hoac nit lui khoi cugc kilm toan/soatxet vi mgt sy kien nao do thi ben A nhat tri rang Ben B se dugc huong muc phi hop ly tuong xung
vai phan cong viec Ben B da thuc hi?n va tham gia vao hop dong nay ti'nh din ngay ngirng cungcap djch vu theo quy djnh cua hop dong nay. Ben B khong chju bat ky trach nhiem nao co thl phatsinh do he qua ciia viec Ben B kit thuc hop dong kieVn toan/soat xet hoSc rut lui khoi cugc ki6mtoan/soat xet theo quy djnh tai dieu khoan nay trir truang hop viec ket thuc hgp dong kilm toan/soatxet hoac rut lui khoi cugc kiem toan/soat xet la do hoac co lien quan din hanh vi gian Ian, dung yxau ho^c hanh vi sai trai co chu y ciia Ben B.
Dieu 8: Cac dich vu khac
Cac djch vu khac cung cap ngoai cac djch vu dirge neu tai Dieu 1 se" dugc tinh rieng. Trong truinghgp Ben A can Ben B cung cap dich vu khac lien quan din dich vu kiem toan/soat xet, ngi dung cacdich vu nay se" dugc trinh bay tai Phu luc hgp dong kern theo. Cac dich vu khong lien quan den dichvu kiem toan/soat xet se" dirge trinh bay trong mot hop dong rieng.
Dieu 9: Cac van de ve tinh d§c l£p
Lien quan den cuoc kilm toan/soat xet, Ban Giam doc cua Ben A va Ben B co vai tro va trachnhiem trong vi|c bao dam tinh doc lap cua Ben B. Vi the, Ban Giam doc Ben A s6 dam bao rangBen A co ap dung cac chinh sach va cac thu tuc nham muc dich dam bao Ben A se khong ky hgpdong hay chap thuan bit cur djch vu nao khac tu Ben B ma theo cac quy dinh hien hanh co the gayanh huang den tinh doc lap cua Ben B. Tat ca cac djch vu ma Ben A co the yeu cau nay can dugcthao luan truoc vai Ben B,
Ban Giam doc Ben A se phoi hgp vai Ben B nham dam bao rang tinh doc lap cua Ben B khong bjanh huang do Ben A tuyen dung cac thanh vien Ban Giam doc, nhan vien nghiep vu cu hoac hientai cua Ben B vao cac vj tri chu chot cua Ben A ma co kha nang dan din viec vi pham cac quy dinhhi?n hanh ve tinh doc lap. Viec Ben A tuyln dung cac nhan vien cu hoac hien tai cua B6n B candugc thao luan vai Ben B truac khi Ben A tiln hanh phong van tuyen dung cac nhan vien do.
Nham tuan thu cac chuin muc va quy dinh cua Viet Nam ve tinh doc lap, Ben A dong y cung capcho Ben B cac thong tin bao gom : (1) mo ta ve ca cau cua cong ty trong do xac djnh ro ten goi
.̂ phap ly cua cac cong ty thanh vien (vi du cac cong ty me, cac cong ty con, cac nha dau tu, cac don/ vi nhan dau tu), cung vai mo ta ve moi quan h? so hiru giua cac don vi nay, va (2) c6 phieu va traiC phieu cua cong ty va cac cong ty thanh vien hi|n dang chao ban cho cac nha dau tu rieng le (thong
( qua thj truang chung khoan, ho$c cac thj truang tuang tu khac, hoac thong qua chao ban co phieu,r tr£i philu va cdc loai chung khoan khac), cung vai cac thong tin mo ta cac loai churng khoan lien
quan (vi du ma chung khoan).
^ Dieu 10: Gioi ban trich nhi^m va boi thufrng
Ben A dong y rang mgi trach nhiem ciia Ben B, cac thanh vien Ban Giam doc, cac giam doc nghiepvu, nhan vi6n hay cac don vi lien quan cua Ben B doi vai bat ky khoan lo, ton that, chi phi hay thiethai nao ma Ben A phai gdnh chju phat sinh lien quan den hgp dong, cac dich vu hoac cong vi6c chomuc dich thuc hien hgp dong, do bat ky nguyen nhan nao gay ra (bao g6m sir bat can cua B6n Bnhung khong bao gom nhirng hanh vi co y cua Ben B), neu dugc t6a a"n chu-ng thyrc, s6 chi gioi hantrong khoan phi ma Ben B nh§n dugc tuang xung vai phan djch vu hay san pham cong vi6c lamphat sinh trach nhiem nay.
Ben A dong y bao dam va bao ve Ben B, cac thanh vien Ban Giam doc, cac giam d6c nghiep vu,nhan vien va cac dan vi lien quan cua B6n B khoi, va doi vai, bat ky va toan bo cac chi phi, tonthat, khilu nai, yeu sach, kien tung, kien cao hay chi phi ki&i tung d3 tra, da phat sinh, hay da chapnhan (tuy thugc tirng tinh huong cu the), do mgt ben thir ba khai ki6n Ben B do hoac lien quan denhgp dong nay, hoac do vi^c sir dung bao cao kiem toan/soat xet do bat ky nguyen nh&n nao gay ra(trir truang hap do hanh vi gian l£n hay hanh vi sai trai c6 y cua Ben B).
Ben A dong y rang Ben B s§ khong phai chju trach nhiem doi vai Ben A ve cac ton that, chi phi,thiet hai neu cac thong tin mang tinh trgng yeu doi vai cac djch vu dugc thuc hien trong hop dongnay bj ben thu ba cung cap thieu, tu choi cung cap, che day, cung cap thong tin khong dung, khongchinh xac hoac giai trinh sai doi vai Ben B.
Ben B khong chju trach nhiem doi vai bat cu ben nao lien quan den bao c£o kiem toan dgc lap haybit ky su tin cay nao vao cac bao cao nay ngoai tru trong trucmg hgp dugc phap luat quy djnh rorang (va trong truang hop do cung tuy thugc vao dilu khoan giai han tren).
Dieu 11: Nhung thuat ngu1 chung
Nha thau doc lap: Ben B dugc hieu thong nhdt la mgt nha thau doc lap. Ben B khong dugc coi va sekhong dugc coi la mot dai ly, mot hgi vien, mot nguai uy thac hay dai diSn cua Ben A hay cua Hoidong Quan trj cua Ben A hoac cac cap tuong duang trong bo may quan ly cua Ben A.
Sa huu ho sa kiem toan: Ho sa kiem loan dugc lap trong qua trinh B£n B thyc hi?n cong vi$c la taisan cua Ben B. Ho sa nay la cac thong tin mat va thuoc quyen sa huu cua Ben B va duac Ben B luutru theo quy dinh va thu tuc cua Ben B theo tirng thai ky.
Su dung internet: Cac Ben xac nhan rang:
(a) Cac ben co the lien lac hoac trao doi tai lieu qua thu dien ttr va/hoac qua internet trir phi mgttrong hai Ben co cac y6u cau khac; va
(b) Cac Ben chap nhan cac riii ro tiem tang bao g6m rui ro lien lac bi ngan chan hoSc bi xamnh£p bat hyp phap, bi sua doi lam sai lac noi dung va bi vi-rut hoac cac thiet bi nguy hiemkhac tin cong. Do do, cac Be"n sg kie"m tra vi-nit tat ca cac thong tin lien lac nhan hofic giridi giQa hai Ben.
Giai trinh v^ dam bao: Moi Ben giai trinh va cam ket bao dam thirc hien vai Ben kia cac van desau:
(a) Moi Ben la mot don vj ton tai thirc sir va dugc thanh l^p hop phap, co du quyen han dethuc hien cong vice kinh doanh nhu hien tai, ky ket va thirc hien nghTa vu cua minh theoHop d6ng nay, va tuan thu toan bo cac yeu cau do luat phap quy dinh cung nhu cac yeucau khac lien quan den cong vice kinh doanh cua minh; va
(b) Moi Ben co dliy du quyen lai, quyln han va nang luc phap ly de ky ket va rang bugc vaoHop dong nay
Cam ket va truang hap bat kha khang: Hai ben cam k6t thyc hi^n tat ca cac dieu khoan neu tren.Trong truang hop g^p kho khan trong qud trinh thuc hi?n hap dong, ca hai ben phai kip thai thongbao cho nhau de trao doi, tim giai phap thich hap. Khong mot Ben nao bi xem 1£ vi pham trachnhiem theo hop d6ng da ky ket hay phat sinh nghTa vu vai Ben kia neu mot Ben khong the thuc hiennghTa vu cua minh theo Hop d&ng do hau qua cua cac su1 kien nam ngoai tam kiem soat hgp ly cuaminh. Trong truang hap co mot Ben bj anh huong bai cac su ki|n nay, Ben do phai co nghTa vuthong bao cho Ben kia trong thai gian som nhat co th£ thuc hien dugc m6t each hgp ly nham giupBen dugc thong bao co the lua chon ho5c dinh chi ho5c hiiy bo Hgp dong bang each ra thong baovai hi|u luc ngay lap tuc.
Giai quylt tranh chap: Bat ky tranh chap ho;ic khieu ki?n phat sinh trong qua trinh thyc hien Hopdong s6 dugc giai quyet trudc tien thong qua trao doi true tiep. Neu cac ben khong giai quyet dugcbang thuang thao, s6 dugc giai quylt theo Luat thuang mai cua nuac CHXHCN Viet Nam va taitoa an nhan dan nai ky hgp dong.
Chuye'n giao trach nhi^m: Ngoai tru nhung dieu duoi day, khong m6t Ben nao dugc phan cong,chuyen giao ho5c uy quyen quyen Igi va nghTa vu cua minh lien quan den hgp dong nay (bao gomnhung khong giai han, quyen Igi hoSc nhirng khieu kien lien quan den hop dong nay) ma khongdugc su dong y chinh thuc bang van ban cua cac ben con lai. Ben B co the chuyen giao ho5c kyhgp dong phu chuy6n giao quyen va nghTa vu cua minh lien quan de"n hop dong nay tai bat cu mgtChi nhanh nao cua minh tai Vi?t Nam hoac nuac ngoai.
Cung cap thong tin: Ben A dong y cho phep Ben B cung cap mot so thong tin nhat djnh Hen quanden cac dich vu de cap trong hop dong nay cho muc dich thao thu chao hang ho^ic soan thao cac taili?u quang cao noi chung, vai dieu ki?n la:
(a) Khi soan thao thu chao hang, Ben B chi dugc phe"p cung cap ten ciia Ben A va dien giai vantat m6 ta n6i dung c6ng vi6c, v^
(b) Khi soan thao cac tai lieu quang cao chung, Ben B phai dugc su dong y cu the cua Ben Atru6c khi phat hanh cac tai lieu nay.
Ca cau cua Hang Deloitte: Ten Deloitte dugc dung d6 chi mgt hoac nhieu thanh vien cua DeloitteTouche Tohmatsu Limited, mgt cong ty TNHH co tru sa tai Anh, va mang luai cac hang thanh vien- moi thanh vi6n la m6t t6 chuc d6c lap v6 mat phdp ly. Vui 16ng xem tai website
www.deloitte.com/about de biet them thong tin chi tiet ve ca cau phap ly cua Deloitte ToucheTohmatsu Limited va cac hang thanh vien.
Cong ty TNHH Deloitte Vi?t Nam (ggi tat la "Deloitte Viet Nam" hay "Ben B" trong Hap d6ngnay) va cac cong ty thanh vien cua Deloitte ViSt Nam dugc goi chung la Deloitte Viet Nam, truethuoc Cong ty TNHH Deloitte Dong Nam A (goi tat la "DSEA"), trong do Cong ty TNHH DeloitteDong Nam A la hang thanh vien cua Mang luai Deloitte. Cum tu 'Mang luai Deloitte' chi m6t tochurc trong do cac cong ty dong vai tr6 la hang thanh vien cua DTTL. Khong mot DTTL, hay mgttrong so cac cong ty con, hoac hang thanh vien cua DTTL hoac cac cong ty con cua cac hang thanhvien phai chiu trach nhi^m doi vai cac khoan cong ng, nghTa vu, hanh dpng hoac sir bat can cua cacben con lai, trir khi dugc neu ro trong hgp dong nay. Moi hang thanh vien cua DTTL va moi congty con se dong vai tro la cac phap nhan doc lap hoat dgng duoi ten goi 'Deloitte', 'Deloitte &Touche', 'Deloitte Touche Tohmatsu' hoSc cac ten goi tuang tu; cac dich vu se do cac hang thanhvien hoac cac cdng ty con cua cac hang thanh vien nay cung cap. DTTL khong true tiep cung capcac djch vu nay.
Hap dong nay chi dugc lap giua Ben A va Ben B (Deloitte Vi?t Nam). Trong qua trinh cung capdich vu, Deloitte Vi$t Nam hay Ben B, dugc tuy y su dung nguon luc cua cac hang thanh vien khaccua DTTL, cac cong ty hop danh, cong ty, hoac cac cong ty con, cong ty thanh vien bao gom nguonlire cua cac thanh vien khac cua DSEA (goi chung la "Cac hang khac cua Deloitte"). Bat ky thanhvien Ban Giam doc, Giam doc nghi^p vu hoac nhan vien nao thugc cac hang khac cua Deloitte lamvi$c vai Ben A lien quan den dich vu ma Ben B cung cap deu s6 chi lam vice vai Ben A vai tu eachdai dien cho Ben B. Ben B chiu trach nhi6m doi vai hanh dong cua thanh viSn Ban Giam doc, Giamd6c nghiep vu, nhan vien cua bat ky Hang khac cua Deloitte lien quan den viec cung cap dich vucua ben B nhu trinh bay trong hgp dong nay.
Cac quy dinh neu a hai doan lien ke phia tren do Ben B ban hanh nham muc dich bao v$ Igi ich cuacac hang khac cua Deloitte, cac thanh vien Ban Giam doc, cac giam d6c nghiep vu, nhan vien cuahg (goi chung la "Ben thy hirong"). B6n A nhat tri rang Ben thy huong dugc quyen ap dung cac ngidung dugc de cap a doan tren day giong nhu cac ben cua hgp dong nay. Moi hang khac cuaDeloitte tham gia trg giup Ben B trong viec cung cap dich vu deu se dugc phep ap dung quyen baoho nhu da quy djnh trong cac doan tren day ma b£n B la b£n dung ra dai di^n cho hp.
Dieu 12: Hieu luc, ngon ngu1 va thoi han cua H<fp dong
Hgp dong nay la toan bg nhung thoa thuan giua Ben A va Ben B va thay the cho tat ca cac thoathuan hi^n tai va truac day bang van ban hay khong bang van ban lien quan den hgp dong nay cuahai Ben. Hop dong nay thiet lap sir thoa thuan tong th£ va sir hie"u bilt gitfa cac Ben v6 cac ngi dungtrong hop dong. Moi thay doi trong ngi dung cua Hop dong nay phai dugc lap bang van ban va chico hi?u lye sau khi dugc ky bai dai di?n cua hai Ben. Moi dieu khoan trong Hgp dong nay cauthanh tirng dieu khoan rieng biet va doc lap. Neu bat ky dieu khoan nao trong Hgp d6ng nay bj xemla khong co hieu luc hoac khdng thi thi hanh dugc theo phan quyet cua toa an hay ca quan co duquyen han phap ly, thi cdc dieu khoan con lai cua hgp dong van giu nguyen gia tri hieu luc.
Hgp dong nay dugc lap thanh hai ban bang tieng Vi^t va se co hieu luc tu ngay cua Hgp dong choden khi hoan thanh djch vy. Moi ben giu mgt ban goc.
Ban Hop dong nay s6 co hi?u lire k6 tu ngay ky cho den khi ket thuc Hop dong hoac khi co thoathuan huy bo Hop dong cua ca hai Ben. Hgp dong sg m^c nhien thanh ly khi cac ben da hoan thanhcac nghTa vu cua minh trong hgp dong nay.
Thay m^t va dai dif n cho Ben BJNHH DELOITTE VIET NAM
King•I-.. ^ ° ^Pho Tong Giam doc
^a dai dien cho Ben APHAN DAU KHI DONG DO
Hoang Hii'u TarnGiam doc
