Santa Catarina – 574 serventias extrajudiciais 111 Comarcas – Diretores dos Foros – Secretários CGJ – 2 juízes - 12 assessores RETORNOS DE CONSTATAÇÃO

• Santa Catarina – 574 serventias extrajudiciais

• 111 Comarcas – Diretores dos Foros – Secretários

• CGJ – 2 juízes - 12 assessores

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

• Inspeção Correicional - relatada em ata

• Juntada dos documentos pertinentes às constatações

• Posterior autuação de processo administrativo na CGJ



• o prazo para o seu cumprimento.

• as determinações e

Na ata são fixadas:

Ultimado esse prazo, há necessidade de retorno à serventia para averiguar o atendimento às diretrizes estabelecidas na inspeção correicional.


O RETORNO

É fundamental para o desfecho da inspeção,seja para constatar a efetiva correção das irregularidades, ou definir a apuração de eventual responsabilidade do oficial.

Nesse sentido, a valorosa colaboração dos Diretores dos Foros na realização dos trabalhos de constatação


Possibilita a atuação da CGJ em muitas outras situações que refogem à alçada da competência correicional em primeiro plano (Direção do Foro).

Por isso, o entendimento lançado na CGJ no sentido de que o retorno seja realizado pela Direção do Foro da Comarca.


ASPECTOS PRÁTICOS para o êxito da atividade correicional

ANÁLISE MINUCIOSA das determinações (determinação por determinação), consignando a comprovação do atendimento ou a justificação em sentido contrário;

VERIFICAÇÃO DE LIVROS sobre certas determinações (ref. realização dos atos), por amostragem;


CONFRONTAÇÃO dos atos anteriores e posteriores às determinações;

DELIBERAÇÃO sobre nova fixação de prazo, ante as razões expostas pelo oficial;

NOVAS CONSTATAÇÕES (atividade correicional permanente), com a fixação de prazo para atendimento.


Obs: Infrações graves independem de retorno e autorizam instauração de procedimento disciplinar, inclusive afastamento preventivo do oficial (art. 36 da Lei 8.935/94).


Deve contar com o auxílio do Chefe da Secretaria do Foro, podendo socorrer-se, ainda, do Assessor Judiciário ou de Técnico Judiciário Auxiliar à disposição da Direção do Foro.

O Diretor do Foro


O art. 31 Lei 8.935/94 (Lei dos Notários e Registradores) prevê as infrações disciplinares:

INTERVENÇÃO E TRANSMISSÃO DE ACERVO


• inobservância legal;

• conduta atentatória aos serviços;

• cobrança indevida emolumentos;

• violação sigilo;

• inobservância dos deveres do art. 30.


I – Repreensão (falta leve);

PENAS: Art. 32 e 33:

II – Multa (reincidência ou infração que não configure falta mais grave);III – Suspensão por 90 dias, prorrogável por 30 (reiterado descumprimento dos deveres ou falta grave);

IV – Perda da delegação (Art. 35: sentença transitada em julgado ou decisão em processo administrativo).


Art. 370 COJESC: Aplicação de pena de suspensão por mais de 30 dias e a demissão depende de processo administrativo instaurado pelo Corregedor-Geral e julgado pelo Conselho da Magistratura, podendo o primeiro delegar essa atribuição aos juízes.


Obs: Atentar para a necessária comunicação à CGJ da aplicação de pena por parte da Direção do Foro, que, ainda, deverá efetuar anotação na própria Secretaria do Foro.

• quando necessário o afastamento do serviço para a apuração das faltas imputadas (art. 36).

A suspensão do notário ou oficial de registro impõe-se:


Há designação de interventor para responder pela serventia.

Obs: Pessoa de confiança e que, de regra, possua experiência na atividade.


Durante o afastamento, o titular perceberá:

Metade da renda líquida da serventia;

E a outra metade será depositada em conta com correção monetária.

Ao final, a quantia depositada será destinada ao oficial, se absolvido, ou ao interventor, se aquele restar condenado.


Aspectos práticos:

Citação e intimação da decisão de afastamento, com cópia da Portaria (firmada pelo Exmo. Corregedor-Geral);

Certidão da nomeação do(a) interventor(a);


Afastamento da competência e atividade na serventia (apenas assinará os atos praticados ou em andamento e pendentes de assinatura);

Facultar ao afastado o acompanhamento dos atos de levantamento e transmissão do acervo;


Assunção do interventor nas atividades (atos cartorários, bem como gerenciamento administrativo e financeiro);

Retirada de objetos e documentos pessoais do afastado.


Em relação aos servidores da serventia, observar:

QUESTÕES TRABALHISTAS:

se há contratação formal;

salário nominal e efetivo;

e atividade interna e externa.


O vínculo empregatício é com o oficial afastado e, assim, com o seu afastamento, há rompimento desse vínculo e, consequentemente, a necessária rescisão contratual.

O interventor poderá recontratar alguns ou todos os servidores ou, ainda, contratar outros servidores da sua confiança.


IMPRENSA

Os trabalhos, de regra, viram notícia e, então, há incessante busca de informações por parte da imprensa.


Não se deve evitar o atendimento, mas apenas informar a ordem dos trabalhos, sem qualquer adiantamento de conteúdo (notadamente as irregularidades) para evitar pré-julgamento pela própria imprensa ou, ainda, uma enxurrada de interessados na serventia, em seu próprio descrédito, com perda de clientela.


No tocante às instalações da serventia, surgem questões relativas à locação de prédio, de móveis e até mesmo de equipamentos de informática.

Não raras vezes, torna-se necessária a mudança de local, em face das precárias instalações


Quanto aos móveis, inclusive equipamentos de informática, embora de propriedade do oficial afastado, faz-se levantamento e depósito em mãos do interventor.

Afinal, impera a continuidade da atividade cartorária, também de interesse do afastado, para percepção de parte da renda.

O interventor também deverá optar pelo sistema operacional empregado na serventia ou por outro de sua preferência.


Aumento de despesas por parte do interventor necessita de autorização da CGJ, cfe. art. 3º, § 4º, da Resolução n. 80 do CNJ.


TRANSFERÊNCIA DO ACERVO:

Não se analisa o conteúdo dos atos praticados, mas apenas a existência;

São relatados os livros e os documentos nele constantes, bem como quaisquer documentos arquivados na serventia;

Também, a quantidade de selos e o ressarcimento pelo interventor (ou oficial empossado) ao oficial afastado.

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