SAP bevezető Gaul Géza

2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető

Gaul Géza


SAP bevezető

Források1. Kuczora Zsolt: Az SAP rendszer rövid bemutatása

2. Kertész Zoltán: SAP R/3 áttekintés

3. Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem, Információrendszerek Tanszék: Bevezetés az SAP-ba (Előadás)

4. Herger Tamás, SAP Hungary Kft.: SAP NetWeaverTM

5. Hessenmüller, Kai: A NetWeaverTM az SAP fejlesztéseinek központjában. SAPINFO.HU 6. szám, 2004. november


SAP bevezető

Tartalom

1. Történet

2. Szemléleti fejlődés

3. Erősségek

4. Modulok

5. Rendszer bevezetésének folyamata


SAP bevezető

TörténetAlapítás: 1972. Mannheim, Németország.

Mára az SAP AG Európa legnagyobb és a világ 3. legnagyobb független szoftverháza.

Neve a német "Systeme, Anwendungen und Produkte" vagy az angol "Systems, Applications and Products" elnevezésből származtatható (rendszerek, alkalmazások és termékek)


SAP bevezető, történet

Mérföldkövek1979. SAP R/2

Mainframe gépekre, nagyvállalati körnek.1992. SAP R/3

Háromszintű kliens-szerver architektúra, már a középvállalati körnek is.

1999. mySAP.comInternetes architektúra, R/3 bázison.

2003. NetWeaverNyílt, webalapú integráló technológia.

Ezzel megnyílt az esély a kisvállalati kör számára is.



Események 11992. Piacon az első kliens-szerver rendszerű

változat (R/3)

1993. Több mint 1900 telepített rendszer

1994. Telepítés mindössze 88 nap alatt.

1995. Három éve az első 10 között a szakmában.

Az R/3 3.1 az év technológiája!



Események 21996. Első a gyártási-rendszer szoftverben.

Megjelennek az iparági megoldások.

ASAP (Accelerated SAP)

1997. 750 telepítés egyetlen hónapban.

25 000 felhasználó a Motorola HR-ben.

1998. 19 300 fölött a telepített R/3 rendszerek száma.

Új ember-gép interfész, „SAP enjoy”



Események 32000. Éves bevétel 6,26 milliárd EUR,

24 000 munkatárs 50 országban,

120 országban >13 500 ügyfélnél

>30 000 rendszer, >10 millió felhasználó

Az R/3 világelsővé tette a céget és termékét!

2003. Piacon a SAP NetWeaver.


SAP bevezető

Tartalom

1. Történet


3. Erősségek

4. Modulok



SAP bevezető, szemlélet

Kezdettől: üzleti folyamatok integrációja• Egyetlen adatbázis, nincs az adatokban redundancia,

nincsenek kettős adatok• Közös információk gyors elérése• Modularitás: ebből eredően rugalmasság, igazodás a

növekedéshez• Vállalati eredmények átláthatók • Pénzügyi események azonnal hatályba lépnek



R/2, mainframe és terminálok

Alapítás: 1972. Mannheim, Németország. Az alapítók korábban az IBM-nél dolgoztak.

A számítástechnika csúcsán akkor a nagyteljesítményű gépekből és buta terminálokból álló rendszerek álltak.

Az R/2 ma is működik, de a támogatása megszűnt.

Az integrált vállalatirányítási rendszer elvei, felépítése, moduljai ma is léteznek.



R/3, kliens-szerver megoldás



R/3, felhasználói filozófia



R/3, felhasználói kérések



R/3 fejlődése• modulárisról -> (üzleti) folyamat

szemléletre• az operatív működést biztosító

funkcionális modulok -> föléjük vezetői munkát támogató átfogó alkalmazások (pl. CRM)

• együttműködéshez (szállítókkal, vevőkkel) webes portálok



R/3, mySAP.com Workplace

Internetes szabványok bevezetése

• cégen belüli integráció

SAP elemek és külső programok kezelése.

• külső integráció

Csatlakozás a piactéren keresztül más felhasználók rendszereihez.



R/3, mySAP.com szemlélet

mySAP.com Workplace

Internet Framework

R/2 idegen

régi

nem mySAP.com

mySAP.com összetevők

SAP R/3

FI

LO

HR

BW

CRM

belső hálózat külső

Market- place partner

SAP

egyéb Internet szolgáltatások



SAP NetWeaver

Széleskörű integrálási képesség:

XI (Exchange Information) modul, amely interfészeivel

• szigetrendszerek és

• idegen rendszerek

adatait is hozzáférhetővé teszi.



Támogatott szabványok

Ide beszúrom a NetWeaver szabványos ábráját!


SAP bevezető

Tartalom

1. Történet


3. Erősségek

4. Modulok



SAP bevezető, erősségek

Erősségek - kívülről1. Hosszú távú partnerkapcsolatok

2. Üzleti ismeretek (iparági megoldások)

3. Üzleti folyamatok integrációja– vállalaton belül– vállalatokat átfogóan– Internet és intranet használata

4. Nyitott: szabványok, kompatibilitás

5. Fokozatos fejlesztés lehetséges

6. Saját elképzelések megvalósíthatók



Erősségek - belülről1. Nyitottság az új irányzatokra

2. Tapasztalatok, tudás felhalmozása és aktívvá tétele -> beépítik a következő rendszerbe

3. Jó alap: az első rendszer moduljai, a velük megvalósított funkciók

4. Marketingvezérelt tervezés– Jövőbe mutató technika, szemlélet, nyelv.– A vevőt megtartani kell!– A vevőt társsá kell tenni!



Iparági megoldások 1, R/3• Aerospace & Defence (katonai)• Financial Service Provider (pénzügy)• Automotive (gépjármű)• Banking (bank)• Bewerage (ital)• Chemicals (vegyi)• Consumer Products (fogyasztási cikk)• Engineering & Construction (gépészet,

építés)



Iparági megoldások 2, R/3• Helthcare (egészségügy)• High Tech (csúcstechnológia)• Higher Education & Research (felsőoktatás

és kutatás, része a Campus)• Insurance (biztosítás)• Media (tömegkommunikáció)• Mill Products (tej)• Mining (bánya)



Iparági megoldások 3, R/3• Oil & Gas (kőolaj, földgáz)• Pharmaceuticals (gyógyszer)• Public Sector (államigazgatás)• Retail (kiskereskedelem)• Service Provider (szolgáltatás)• Telecommunications (távközlés)• Utilities (közmű)



Integráció 1• Egyetlen adatbázis• Nincs az adatokban redundancia• Interfészek külső alkalmazásokhoz:

– R/3: >130 interfész– NetWeaver: 2004-től web-kooperáció

• Fejlesztő rendszer:– R/3: nyílt forráskód, ABAP 4. generációs nyelv– NetWeaver: J2EE, HTTP, XML, stb.



Integráció 2, mySAP.commySAP.com komponensek• APO: Advanced Planner & Optimizer• SEM: Strategic Enterprise Management• CRM: Customer Relationship Management• BW: Business Information Warehouse• KW: Knowledge Warehouse• BBP: Busines to Business Procurement• ESS: Employee Self Service



Integráció 3, NetWeaverTM



Integráció 4Előnyei• Közös információk gyors elérése• Rugalmasság, igazodás a növekedéshez• Nincsenek kettős adatok• Vállalati eredmények átláthatók • Pénzügyi események azonnal hatályba

lépnek• Minimális interfészigény• Idegen rendszerek csatlakoztathatók



Felhasználói felület• Egységes elvek, arculat mindegyik modulra• Fejlesztése -> „SAP enjoy” felület:

– új megjelenés („Első látásra egyértelmű”)– új interaktivitás („Gyors beavatkozás”)– új, szerepen alapuló felület

• Hatása:– tanulási idő felére csökkent– használati idő 10-60 %-kal rövidült– erőforrás igény nőtt (szerver/hálózat 40-100 %,

munkaállomás 80-100 %)


SAP bevezető

Tartalom

1. Történet


3. Erősségek

4. Modulok



SAP bevezető, modulok

R/3 komponensek• Core

alapfunkciók, többnyire elég egy cégnek

• ipari megoldásokkülönleges (ipari) igények kielégítésére

a core-ral integrált funkciók

• fejlett összetevőktovábblépési igényekre, külső programok

kiváltására


SAP bevezető, modulok, R/3 Core

Általános almodulok, CA• Recherche CA• Munkaidő elszámoló CATS• Archiváló CA-ARC• CAD csatoló CA-CAD• Dokumentáció kezelés CA-DM• Alkalmazott önkiszolgáló rendszer ESS• Euro zóna kezelése CA-EUR• Jelentések CA-NO• Osztályozási rendszer CA-CL• Csatolók architektúrája CA-BFA• Ált. felhasználások CA-GTF



Pénzügy-számvitel 1, FISzámvitel, pénzügy FI• Főkönyv FI-GL• Szállítók FI-AP• Vevők FI-AR• Bankkönyvelés FI-BL• Eszközkönyvelés FI-AA• Költségvetés menedzsment FI-FM• Utazás menedzsment FI-TV• Speciális könyvelés FI-AA• Konszolidáció FI-LC



Pénzügy-számvitel 2, TRTreasury TR• Cash menedzsment TR-CM• Pénzügyi eszközök számítása TR-CB• Treasury menedzsment (értékpapír,

derivátum) TR-TM• Hitel menedzsment TR-LO• Piackockázat menedzsment TR-MRM



Pénzügy-számvitel 3, COKontroling CO• Költségnem számítás CO-OM-CEL• Költséghely számítás CO-OM-CCA• Belső rendelések CO-OM-OPA• Folyamat költség számítás CO-OM-ABC• Gyártási költség számítás CO-PC• Eredmény és piacszegmens

számítás CO-PA



Pénzügy-számvitel 4, EC

Vállalat kontroling EC• Profitcenter számítás EC-PCA• Konszolidáció EC-CS

Beruházás menedzsment IM

Projekt rendszer PS

Ingatlan menedzsment RE



Logisztika 1, LO és SDÁltalános logisztika LO

Gyártmány életciklus menedzsment PLM

Értékesítés SD• Alapfunkciók SD-BF• Eladás SD-SLS• Külker., vám SD-ST• Számlázás SD-BIL• Elosztás LE-SHP• Kiszállítás LE-TRA



Logisztika 2, MMAnyaggazdálkodás MM• Felhasználás vezérelt diszpozícióMM-CBF• Beszerzés MM-PUR• Szolgáltatások MM-SM• Készletvezetés MM-IM• Leltározás MM-IV• Logisztikai számlaellenőrzés MM-IV-LIV• Raktárhely kezelés LE-WM

Kiskereskedelem LO-MD



Logisztika 3, QM és EHSMinőségmenedzsment QM• Minőségtervezés QM-PT• Minőségvizsgálat QM-IM• Minőségirányítás QM-QC-

AQC• Vizsgáló eszköz kezelés QM-IT

Ügyfélszolgálat CS

Környezet menedzsment EHS• Gyártás biztonság EHS-SAF• Veszélyes anyagok kezelése EHS-DGP



Logisztika 4, PM és PPKarbantartás PM• Műszaki objektumok PM-EQM• Tervszerű karbantartás PM-PRM

Gyártástervezés és irányítás PP• Értékesítési és gyártási glob. terv. PP-SOP• Gyártástervezés PP-MP• Kapacitástervezés PP-CRP• Szükséglettervezés PP-MRP• Gyártási rendelések PP-SFP• Sorozatgyártás PP-REM• Folyamat gyártástervezés PP-PI



Személyzet, HR

Személyzet-gazdálkodás HR• Toborzás HR-PA-RC• Adminisztráció HR-PA-PA• Javadalmazás HR-PA-BN• Szervezet menedzsment BC-BMT-OM• Időgazdálkodás HR-PT• Bérelszámolás HR-PY• Rendezvény menedzsment HR-PE


SAP bevezető

Tartalom

1. Történet


3. Erősségek

4. Modulok



SAP bevezető, rendszer bevezetése

Szállítás terjedelme• Teljes Core funkcionalitás• Alapbeállítások• Bevezetési metodika• On-line dokumentáció• Forráskód (kernelt kivéve)• Teljes fejlesztői felület• Üzleti folyamat forgatókönyvek• Rendszer lokalizálás• On-line támogatás• Upgrade



Célok az SAP bevezetésekorLehetséges célok:

– Költségek minimalizálása– Humán erőforrás jó kihasználása– Hatékony döntési helyzetek kialakítása– Magasabb szintű gazdálkodási kultúra kialakítása– Naprakész információk

Szükséges a megvalósításhoz:– Racionálisabb gondolkodás– Alkalmazkodás az új helyzethez– Továbbképzés és önképzés– Gazdasági folyamatok ésszerűsítése



Szokásos projektlefolyásSAP projekt

Vállalat újraszervezése SAP projekt

SAP projekt

SAP projekt

Vállalat újraszervezése

Folyamat újraszervezése

idő



Egy lehetséges ütemezés1. Fázis: helyzetfelmérés, koncepcionális tervezés

Célja: folyamatok felmérése, bevezetés előkészítése

2. Fázis: részletes tervezés és megvalósítás

Célja: a funkciók leképezése SAP-elemekre

3. Fázis: a produktív rendszer előkészítése

Célja: a prototípus rendszer megvalósítása

4. Fázis: a produktív rendszer beindítása

Célja: a szükséges javítások elvégzése



1. Fázis 1/21. Ütem:

– felhasználói igények elemzése– projektmunka megszervezése– szabványok meghatározása

2. Ütem: – bevezetési projekt határidő tervezése– rendszer telepítés a projekthez– projekt-team kiképzése– projekt tagok begyakorolják a SAP-funkciókat




– vállalati funkciók, illetékesség felmérése– interfészek megtervezése– rendszer infrastruktúra megtervezése

4. Ütem: – a koncepció minőségi ellenőrzése

Végeredmény: koncepció és projektterv.




– szervezeti struktúra modell elkészítése– SAP alapadatok, adatbázisok megtervezése– SAP folyamatok modelljének elkészítése– a periodikus folyamatok modelljének elkészítése– interfészek megvalósítása

2. Ütem: – nyomtatványok, dokumentumok megtervezése– beszámolók megtervezése– felhasználói jogosultságok meghatározása



2. Fázis 33. Ütem:

– a prototípus minőségi ellenőrzése

Végeredmény: dokumentált prototípus.




– a produktív üzem megtervezése

2. Ütem: – rendszer infrastruktúra felállítása a produktív üzemhez– rendszeradminisztráció megszervezése– a reorganizáció és archiválás meghatározása– felhasználók oktatása




– integrációteszt végrehajtása– rendszerterhelés elemzése– produktív rendszer adatbázisának feltöltése

4. Ütem: – a produktív rendszer minőségi ellenőrzése

Végeredmény: kész produktív rendszer.



4. Fázis

Egyetlen ütem:– technikai műveletek optimalizálása– szervezési műveletek optimalizálása

Végeredmény: optimalizált produktív rendszer.


Vége

Documents

SAP bevezető Gaul Géza