Nomor : 0307/MTI/STMIK AMIKOM/VII/14 Sifat : Perlu perhatian segera Hal : Peringatan masa studi PERINGATAN III (SURAT PROSES DROP OUT) Kepada: Sdr. Agus Prasetiawan AS Sdr. Ahlihi Masruro Sdr. Andri Manalu Sdr. Arif Riyanto Sdr. Danang Setiyawan Sdr. Deniansyah Sdr. Dhanang Sukmana Adi Sdr. Edy Purwanto

Sdr. I Ketut Putra Yasa Sdr. Lukman Sdr. Mahatma Budi Vicaktama Sdr. Muhammad Alif Muwafiq Baihaqy Sdr. Nandang Hermanto Sdr. Nursyahron Joko F Sdr. Rico Agung Firmansyah

Sdr. Sidiq Suhardiman Sdr. Sugiri Sdr. Thomas Hani Eskajati Sdr. Tristanto Ari Aji Sdr. Wahyu Priyoatmoko Sdr. Yuliatmoko Sdri. Wiwi Widayani

di tempat Dengan hormat, Lama studi Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta diatur pada Keputusan Direktur Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta Nomor: 076/MTI/STMIK AMIKOM/XII/2010 tentang Peraturan Akademik Program Pascasarjana S2 (Magister) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta di pasal 13, yaitu lama studi program pascasarjana ditetapkan paling banyak 6 semester. Berdasarkan evaluasi studi yang dilakukan oleh bidang akademik Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta pada awal Tahun Akademik 2013/2014 Semester Genap ini, maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Bahwa mahasiswa-mahasiswa yang namanya tercantum di atas telah memasuki masa studi 8 semester dan telah

mendapatkan 2 kali peringatan yaitu: a. Surat Peringatan (Peringatan I) pada tanggal 1 Agustus 2013 untuk segera menyelesaikan kewajiban studinya dan

diberi waktu 6 bulan (sampai dengan bulan Februari 2014) b. Surat Peringatan Keras (Peringatan II) pada tanggal 18 Februari 2014 untuk segera menyelesaikan kewajiban studinya

dan diberi waktu 4 bulan (sampai dengan bulan Juni 2014) 2. Sesuai dengan ketentuan akademik yang berlaku di Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK

AMIKOM Yogyakarta, mahasiswa-mahasiswa di atas diwajibkan untuk segera menyelesaikan studinya, namun sampai dengan 2 Juli 2014 (melampaui batas waktu penyelesaian dari Peringatan II yaitu 30 Juni 2014) belum menyelesaikan kewajiban studinya, maka mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan Surat Peringatan III (Surat Proses Drop Out) sebagai Surat Peringatan Terakhir.

3. Kepada mahasiswa yang telah diperingatkan pada periode sebelumnya (Surat Peringatan I dan Surat Peringatan II) dan sampai saat ini tidak ada realisasi penyelesaian studi dipersilakan menyelesaikan administratif pengunduran diri dari Program S2 Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta.

4. Bagi yang telah mengajukan pengunduran diri berhak untuk mendapatkan surat keterangan "pernah menempuh studi di MTI, beserta dengan hasil studinya".

5. Bagi yang sampai Peringatan III ini tidak melaporkan diri ke MTI untuk melakukan pengunduran dirinya, pada bulan ini akan diproses untuk Drop Out.

6. Bagi mahasiswa-mahasiswa yang namanya tercantum di atas yang tinggal menyelesaikan Tesis dan masih berminat untuk menyelesaikan studi maka diberi batas perpanjangan maksimal 2 bulan dengan mengajukan permohonan pengusulan perpanjangan masa studi yang ditujukan ke Direktur Pascasarjana dilengkapi dengan: a. Surat pernyataan akan menyelesaikan Tesis dalam masa 2 bulan sejak 2 Juli 2014 s/d 31 Agustus 2014, ditandatangani

di atas materai 6000 oleh mahasiswa bersangkutan serta diketahui dan disetujui oleh Dosen Pembimbing Utama dan Dosen Pembimbing Pendamping.

b. Copy bukti pembayaran terakhir (termasuk sudah membayar SPP saat mangkir) c. Copy transkrip akademik terakhir d. Menunjukkan draft hasil Tesis. Surat usulan sebelumnya akan diseleksi kelengkapan syarat yang diperlukan di Sekretariat MTI. Bila belum lengkap maka mahasiswa bersangkutan wajib melengkapi terlebih dahulu.

7. Apabila telah mendapatkan perpanjangan masa studi tetapi tidak dapat menyelesaikannya, maka kepada mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan surat pemberhentian status sebagai mahasiswa dari Direktur Pascasarjana.

8. Penanganan terhadap mahasiswa yang sudah memasuki limit masa studi, MTI tidak memberikan dispensasi apapun terkait dengan tahapan-tahapan yang harus diselesaikan terkait kewajiban studinya. Sudah menjadi resiko mahasiswa apabila ternyata waktu yang diberikan tidak cukup guna menyelesaikan tahapan-tahapan yang ada, karena pada dasarnya MTI sudah memberikan waktu toleransi yang cukup panjang bagi mahasiswa yang telah habis masa studi.

Demikian Surat Proses Drop Out (Peringatan III) ini dibuat untuk diperhatikan dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Yogyakarta, tanggal 2 Juli 2014 Direktur, Ttd. Dr. Abidarin Rosidi, M.Ma NIK. 190302034 Tembusan: 1) Ketua STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Arsip

Lampiran Surat Nomor: 0307/MTI/STMIK AMIKOM/VII/14

DATA MAHASISWA MTI ANGKATAN IV YANG BELUM MENYELESAIKAN TESIS SAMPAI DENGAN 2 JULI 2014

NO NAMA NIM KONSENTRASI KETERANGAN

1 Danang Setiyawan 10.51.0115 SI Belum menempuh Ujian Tesis

2 Agus Prasetiawan AS 10.51.0107 SI 1. Belum mengajukan judul Tesis 2. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 3. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 4. Belum menempuh Ujian Tesis

3 Ahlihi Masruro 10.51.0118 CIO 1. Belum menempuh Ujian Tesis

4 Lukman 10.52.0144 SI 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 2. Belum menempuh Ujian Tesis

5 I Ketut Putra Yasa 10.51.0111 SI 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

6 Wiwi Widayani 10.51.0112 SI 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

7 Rico Agung Firmansyah 10.51.0119 CIO 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

8 Yuliatmoko 10.52.0120 TMD 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

9 Muhammad Alif Muwafiq Baihaqy 10.52.0121 CIO 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

10 Sidiq Suhardiman 10.51.0110 CIO 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 2. Belum menempuh Ujian Tesis

11 Sugiri 10.52.0122 SI 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

12 Edy Purwanto 10.52.0108 SI 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 2. Belum menempuh Ujian Tesis

13 Thomas Hani Eskajati 10.52.0131 TMD 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

14 Dhanang Sukmana Adi 10.52.0126 TMD 1. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 2. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 3. Belum menempuh Ujian Tesis

15 Nursyahron Joko F 10.51.0125 CIO 3. Belum menempuh Ujian Tesis

16 Arif Riyanto 10.52.0136 SI 1. Belum mengajukan judul Tesis 2. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 3. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis

Belum menempuh Ujian Tesis

17 Deniansyah 10.51.0137 SI 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 4. Belum menempuh Ujian Tesis

18 Andri Manalu 10.51.0145 SI 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 2. Belum menempuh Ujian Tesis

19 Mahatma Budi Vicaktama 10.51.0140 CIO 1. Belum mengajukan judul Tesis 2. Belum menempuh Seminar Proposal Tesis 3. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 2. Belum menempuh Ujian Tesis

20 Wahyu Priyoatmoko 10.52.0146 TMD 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 4. Belum menempuh Ujian Tesis

21 Nandang Hermanto 10.51.0149 SI 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 2. Belum menempuh Ujian Tesis

Yogyakarta, 2 Juli 2014 Direktur, Ttd. Dr. Abidarin Rosidi, M.Ma NIK. 190302034

Lampiran : Yogyakarta, ………………………… H a l : Permohonan Pengunduran Diri Kepada : Yth. Ketua Melalui Direktur Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : …………………………………………………….. N I M : …………………………………………………….. Program Studi : Magister Teknik Informatika Alamat : ……………………………………………………. Angkatan : IV (Keempat)

Dengan hormat saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari status mahasiswa Program Studi Magister Teknik Informatika, dengan alasan:

……………………………………………………………………………………………………………………..…

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Sehubungan dengan hal itu, mohon untuk dapat diberikan surat keterangan beserta capaian hasil studi saya. Bersama ini saya lampirkan:

1. Foto copy transkrip nilai 2. Surat Keterangan bebas pinjaman buku dari Perpustakaan MTI dan STMIK 3. Surat Keterangan bebas Administrasi MTI

Atas perhatian dan perkenan Bapak Ketua dan Bapak Direktur, saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui: Pemohon, Pembimbing Tesis ………………………… ………………………………. NIK : NIM :

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYELESAIKAN STUDI

PALING LAMBAT 31 AGUSTUS 2014

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIM : Program Studi : Magister Teknik Informatika Angkatan : IV (Keempat) Tahapan penyusunan Tesis*) : 1. Belum mengajukan judul Tesis 2. Penyusunan proposal Tesis 3. Seminar Proposal 4. Revisi Proposal Tesis 5. Penelitian dan Penyusunan Laporan Tesis

6. Seminar Hasil Penelitian Tesis 7. Revisi Hasil Penelitian Tesis

Menyatakan bahwa saya sebagai mahasiswa Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta akan menyelesaikan studi paling lambat 31 Agustus 2014. Apabila saya tidak bisa menyelesaikan studi sampai batas waktu tersebut, maka saya otomatis mengundurkan diri dari status mahasiswa Program Studi Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Yogyakarta, ….. - ….. - 2014

Mengetahui/Menyetujui Yang menyatakan, Materai Rp. 6000,- ---------------------------------- NIM.

Dosen Pembimbing Utama Tesis ------------------------------------ NIK.

Dosen Pembimbing Pendamping Tesis --------------------------------- NIK.