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SeminarioConceptos de
Administración de Proyectos
Master Pedro Morales, PMP
Universidad NacionalUniversidad NacionalMATIMATI
Ministerio de HaciendaMinisterio de Hacienda
Definiciones
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Que es un Proyecto?
“Un Proyecto es un esfuerzo temporaltemporal efectuado para crear un producto ó servicio únicoúnico”
TemporalTemporal – Cada proyecto tiene definido su principio y su final.
ÚnicoÚnico – El producto o servicio es diferente en alguna forma de productos y servicios similares.
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Administración de Proyectos
Que es Administración de Proyectos?
Administración de Proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de proyecto de manera que se alcancen ó excedan las necesidades o expectativas de los auspiciadores del proyecto.
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Administración de Proyectos
Que es un Programa?
“Un Programa es un grupo de proyectos administrados en una forma coordinada para obtener beneficios no disponibles si se manejan en forma individual.
Muchos programas también incluyen elementos de la operación diaria.”
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Administración de Proyectos
Que es el ciclo de vida de un Proyecto?
Una colección de fase cuyo número y nombre son determinados por la necesidad de control de la organización ejecutadora.
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Administración de Proyectos
Ciclo de vida típico de un Proyecto
Level of:Level of:•EffortEffort•StaffingStaffing•CostCost
Concept Develop Implement CloseoutConcept Develop Implement Closeout
TimeTime
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Stakeholders
“Los Stakeholders de un proyecto son los individuos o organizaciones que están activamente involucrados en el proyecto, cuyo interes puede ser positivo ó negativo.”
Stakeholders claves son:– Administrador de proyecto– Clientes– La organización ejecutora– Sponsor (Patrocinador)
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Influencias Organizacionales en Proyectos
Organizaciones basadas en Proyectos
Organizaciones NO basadas en Proyectos
Cultura y estilo Organizacional
Estructura Organizacional
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Administración de Proyectos
Habilidades Administrativas Claves
Liderazgo
Comunicación
Negociación
Resolución de Problemas
Influenciar a la Organización
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Administración de Proyectos
Tres áreas generalmente aceptadas del Conocimiento y la Practica
PMBOKPMBOK
General ManagementGeneral Managementknowledge knowledge and practiceand practice
General ManagementGeneral Managementknowledge knowledge and practiceand practice
Project Management Project Management knowledge knowledge and practiceand practice
Application AreaApplication Areaknowledge knowledge and practiceand practice
Procesos de Administración de Proyectos
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Administración de Proyectos
Los Procesos en la Adm. Proy.
La Admin. de Proyectos tiene 5 grupos de procesos o fases.La Admin. de Proyectos tiene 5 grupos de procesos o fases. Ellas están relacionadas por el Ellas están relacionadas por el tiempotiempo
Initiation Initiation ProcessProcess
Planning Planning ProcessProcess
Controlling Controlling ProcessProcess
Executing Executing ProcessProcess
Closing Closing ProcessProcess
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Administración de Proyectos
Areas del Conocimiento en Adm. Areas del Conocimiento en Adm. ProyectosProyectos
PMI reconoce 9 areas del conocimiento en Adm. Proy.PMI reconoce 9 areas del conocimiento en Adm. Proy.Estas están relacionadas a Estas están relacionadas a habilidadeshabilidades
Integration Management Scope Management Time Management Cost Management Quality Management Human Resource Management Communications Management Risk Management Procurement Management
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Administración de Proyectos
The PM ProcessesThe PM Processes
Inside each Inside each ProcessProcess is where you apply the is where you apply the KnowledgeKnowledge areas areas
In In InitiatingInitiating you have: you have:In In PlanningPlanning you have: you have:
In In ExecutingExecuting you have: you have:
In In ControllingControlling you have: you have:
In In ClosingClosing you have: you have:
• Scope ManagementScope Management..• Scope, Communications, Scope, Communications,
Quality,HR, Risk, Quality,HR, Risk, Procurement, Time, Cost, Procurement, Time, Cost, IntegrationIntegration..
• Integration, Communication, Integration, Communication, Procurement, HR, QualityProcurement, HR, Quality..
• Communications, Scope, Communications, Scope, Time,Schedule,Cost, Risk, Time,Schedule,Cost, Risk, Integration, QualityIntegration, Quality..
• Communication, ProcurementCommunication, Procurement
11.4Risk Response
Control
Core Process
INITIATING PROCESS
Core Process
10.2InformationDistribution
9.3Team
Development
8.2Quality
Assurance
5.1Initiation
7.1ResourcePlanning
6.2Activity
Sequenting
6.3ActivityDuration
Estimating
6.4Schedule
Development
4.1Project PlanDevelopment
PLANNING PROCESS
8.1Quality
Planning
9.1Organizational
Planning
10.1Communication
Planning
9.2Staff
Acquisition
11.2Risk
Identification
12.1Procurement
Planning
11.3Risk ResponseDevelopment
12.2Solicitation
Planning
11.1Risk
Identification
4.3OverallChangeControl
Core Process
5.5Scope Change
Change
8.3QualityControl
6.5ScheduleControl
7.4Cost
Control
Facilitating Process
Core Process
EXECUTING PROCESS
CLOSING PROCESSCONTROLLING PROCESS
4.2Project PlanExecution
Core Process
Facilitating Process
Facilitating Process
12.3Solicitation
12.4Source
Selection
5.4Scope
Verification
12.5Contract
Administration¥¢
Integration
Scope
Time
$Cost
Quality
Human Resource
¥¢ Procurement
5.2Scope
Planning6.1
ActivityDefinition
7.2Cost
Estimating
7.3Cost
Budgering
$
$
5.3Scope
Definition
$
12.6ContractCloseout
10.3Performance
Reporting
$
¥¢
¥¢¥¢
¥¢
Risk
Communications
¥¢
10.4Administrative
Closure
Project Integration Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Project Integration Management
1. Desarrollo del Plan de Proyecto
– Plan de Proyecto
2. Ejecución del Plan de Proyecto
– Resultados del Trabajo
– Solicitudes de Cambio
3. Control de Cambios General
– Actualizaciones al Plan de Proyecto
– Acciones correctivas
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Administración de Proyectos
Algunos Conceptos Claves
Restricciones : Son factores que limitan las opciones del equipo de proyecto.
Supuestos: Son factores que son considerados reales y ciertos, para propositos de planeación.
Metodología de Planeación de Proyectos: Enfoque estructurado usado para ayudar a preparar el plan del proyecto (hard tools, such as software vs. soft tools, such as a facilitated kickoff meeting).
Ejecución del Plan de Proyecto: Proceso durante el cual el plan de proyecto es llevado a cabo y la mayoria del presupuesto es gastado.
Acciones Correctivas: Cualquier acción efectuada que permita que los resultados futuros correspondan a la linea pleneada.
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Project Control Concepts
Sistema de Autorización del Trabajo – Sistema forma para autorizar el trabajo en el momento adecuado.
Evaluaciones de Proyecto – Incluye evaluaciones a mediados y final del proyecto.
Reporte de Progreso - Incluye:– Status reports & trend analysis– Variance analysis and exception reports– Earned value reports
Control de Cambios General – Proceso para influenciar que los factores que producen cambios sean beneficiosos gracias a la proyección de los requerimientos del usuario, seguimiento de la aceptación de los cambios, actualización de líneas base, y comunicación de los cambios aprobados.
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Administración de la Configuración
Define los entregables del sistema, el control de cambios y asegura que los entregables son consistentes con el sistema definido, incluyendo los cambios aprobados.
Sus pasos son:
– Identificar y documentar las funciones y caracteristicas físicas de un item o sistema.
– Controlar cualquier cambio de estas caracteristicas.
– Registrar y reportar los cambios y su estado de implementación.
– Auditar los items y sistemas para verificar cumplimiento de los requerimientos.
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Project Scope Management
La Administración de Alcances establece 5 Procesos
– Initiation (I)
– Scope Planning (P)
– Scope Definition (P)
– Scope Verification (E)
– Scope Change Control (C)
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Administración de Proyectos
InputsProduct DescriptionStrategic PlanProject Selection CriteriaHistorical Information
Tools and TechniquesProject Selection MethodsExpert Judgment
OutputsProject CharterProject Manager Identified/AssignedConstraintsAssumptions
Initiation
– Reconocer formalmente que un proyecto existe ó que se puede continuar a la siguiente fase.
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Scope Planning
– Se identifican los objetivos y mayores entregables.
– Se definen los criterios para aceptar una fase
Tools and TechniquesProduct AnalysisBenefit/Cost AnalysisAlternatives IdentificationExpert Judgment
OutputsScope StatementSupporting DetailScope Management Plan
Product DescriptionProject CharterConstraintsAssumptions
Inputs
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Scope Definition
– Dividir los entregables en componentes más pequeños y a la vez más manejables.
Inputs
Scope StatementConstraintsAssumptionsOther Planning OutputsHistorical Information
Tools and TechniquesWBS templatesDecomposition
OutputsWBS
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Scope Verification
– Busca formalizar la aceptación del trabajo realizado
InputsWork ResultsProduct Documentation
Tools and TechniquesInspection
OutputsFormal Acceptance
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Scope Change Control
– Influenciar en los factores que producen cambios y asegurarse que estos sean beneficios.
– Determinar que un cambio de alcances ha sucedido.
– Manejar los cambios actuales cuando estos ocurren.
Tools and TechniquesScope Change Control SystemPerformance MeasurementAdditional Planning
OutputsScope ChangesCorrective Action
WBSPerformance ReportsChange RequestsScope Management Plan
Inputs
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Principales Conceptos
Project Charter– A formal recognition of the project, the business need, and
project description.– Authorizes the PM to use resources to accomplish project activities.
Product Scope - Project Scope Scope Statement
– Justification, Project Product, Deliverables, Objectives
WBS (Work breakdown structure) & Descomposition Inspection
– measuring, examining, and testing for conformance to requirements
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Principales Conceptos (Cont)
Formal Acceptance– conditional or unconditional, by deliverable, phase,
and project, by the client or sponsor.
Performance Reports– scope status, not started, in-process, complete, early
warning or issues
Change Requests– event impact to the project, error or omission, value-
added change
Project Scope Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Principales Conceptos (Cont)
Corrective Action– Acts to bring expected future performance in line with
project plan
Lessons Learned– Causes of variances, reasoning for corrective
actions, historic databases
Project Scope Management
Desarrollo de un WBS
Project Scope Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Desarrollo de un WBS
WBS is the heart of the project planning effort.– Is a technique for breaking down a project into its
smallest component elements (Work Packages)
Project Scope Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Desarrollo de un WBS
Project Scope Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Desarrollo de un WBS
Se debe crear en ciclos iterativos y reevaluar constantemente la jerarquia.
– Preguntarse: Sí tengo todos estos entregables, ¿Alcanzare los objetivos
planeados? Sí hago todas estas actividades, ¿Completaré los entregables? Si hago todas esta sub-actividades, ¿Completaré las
actividades?
Nombre los entregables como sustantivos Logre el mejor detalle No gaste tiempo en generación de “lista de
actividades”.
Project Scope Management
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Administración de Proyectos
Desarrollo de un WBSSofware Product
Release 5.0
ProjectManagement
ProductRequirements
DetailDesign
ConstructionIntegrationand Test
Planning
Meetings
Administration
Software
UserDocumentation
TrainingProgramMaterials
Software
UserDocumentation
TrainingProgramMaterials
Software
UserDocumentation
TrainingProgramMaterials
Software
UserDocumentation
TrainingProgramMaterials
Project Scope Management
Project Time Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Project Time Management
La Administración del Tiempo establece 5 Procesos
– Activity Definition (P)
– Activity Sequencing (P)
– Activity Duration Estimating (P)
– Schedule Development (P)
– Schedule Control (C)
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Activity Definition
Consiste en identificar las actividades a partir del WBS
InputsWBSScope StatementHistorical InformationConstraintsAssumptions
Tools and TechniquesDecompositionTemplates
OutputsActivity ListSupporting DetailWBS updates
Project Time Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Activity Sequencing
Consiste en poner la secuencia en que deben interactuar las actividades.
Se produce el Diagrama de Red del proyecto.
Tools and TechniquesPrecedence Diagraming Method PDMArrow Diagraming Method ADMConditional DiagramingNetwork Templates
OutputsProject Network DiagramActivity List Updates
Activity ListProduct DescriptionMandatory DependenciesDiscretionary DependenciesExternal DependenciesConstraintsAssumptions
Inputs
Project Time Management
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Administración de Proyectos
Activity Estimating Duration
Determinar cuantos periodos de trabajo se requieren para completar una actividad.
Inputs
Activity ListConstraintsAssumptionsResource RequirementsResource CapabilitiesHistorical Information
Tools and TechniquesExpert JudgmentAnalogous EstimatingSimulation
OutputsActivity Estimation UpdatesBasis of EstimatesActivity List Updates
Project Time Management
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Administración de Proyectos
Schedule Development
Determinar el inicio y final real (en fechas), de cada actividad
InputsProject Network DiagramActivity Duration EstimatesResource RequirementsResource Pool DescriptionCalendarsConstraintsAssumptions / Leads and Lags
Tools and TechniquesMathematical AnalysisDuration CompressionSimulationResource Leveling HeuristicsProjcet Management Software
OutputsProject ScheduleSupporting DetailSchedule Management PlanResource Requirements Updates
Project Time Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Schedule Control
Se preocupa por:– Los factores que crean
cambios en los cronogramas para que sean beneficiosos.
– Determinar que el cronograma ha cambiado.
– Manejar los cambios actuales cuando estos ocurren.
Tools and TechniquesSchedule Change Control SystemPerformance MeasurementAdditional PlanningProject Management Software
OutputsSchedule updatesCorrective actionLessons learned
Project SchedulePerformance ReportsChange RequestsSchedule Management Plan
Inputs
Project Time Management
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Administración de Proyectos
Definiciones Importantes
Critical Path Method (CPM)—A mathematical analisys technique for estimating task duration. It calculates a single, deterministic early and late start and finish date for each activity based on specified, sequential network logic and a single duration estimate (expected). The focus of CPM is on calculating float in order to determine which activities have the least scheduling flexibility. Emphasis on controlling costs and leaving the schedule flexible.
Critical path. The series of activities that determine the earliest completion of the project. Can change. Often these tasks have ZERO FLOAT.
Program, Evaluation and Review Technique (PERT) A mathematical analysis technique for estimating task duration. It uses sequential network logic and a weighted average duration estimate to calculate project duration. Although there are surface differences, PERT differs from CPM primarily in that it uses the distribution’s mean (expected value) instead of the most likely estimate originally used in CPM. PERT itself is seldom used today although PERT-like estimates are often used in CPM calculations. (p+4m+o)/6. Emphasis in meeting schedules with flexibility on cost
Project Time Management
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Administración de Proyectos
Definiciones Importantes
Precedence Diagram Method (PDM) A tool for activity sequencing. This is a method of constructing a project network diagram using nodes to represent the activities and connecting them with arrows that show the dependencies. In PDM, finish-to-start is the most commonly used type of logical relationship.
Mandatory and discretionary dependenciesMandatory dependencies are those which are inherent in the nature of the work
being done. They often involve physical limitations (on a construction project it is impossible to erect the superstructure until after the foundation has been built) Mandatory dependencies are also called hard logic.
Discretionary dependencies are those which are defined by the project management team. Discretionary dependencies may also be called preferred logic, preferential logic,or soft logic.
Project Time Management
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Administración de Proyectos
Project Time Management
Definiciones Importantes
Mathematical analysis that looks for ways to shorten the project schedule
Crashing. Cost and schedule trade-offs are analyzed to determine how to obtain the greatest amount of compression for the least incremental cost. Crashing does not always produce a viable alternative and often results in increased cost.
Fast tracking. Doing activities in parallel that would normally be done in sequence. Fast tracking often results in rework and usually increases risk.
Resource Leveling Mathematical analysis often produces a preliminary schedule that requires more resources during certain time periods than are available, or requires changes in resource levels that are not manageable. Heuristics such as “allocate scarce resources to critical path activities first” can be applied to develop a schedule that reflects such constraints. Resource leveling often results in a project duration that is longer than the preliminary schedule. This technique is sometimes called the “Resource-based Method,” especially when implemented with computerized optimization.
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Project Time Management
Definiciones Importantes
Lag - waiting time between activities in a network.Slack -(or float) amount of time that a particular activity can be delayed
without delaying the project. Activities on the Critical Path usually have zero float.
Four types of dependencies or precedence relationships:• Finish-to-start—the “from” activity must finish before the “to” activity can start.• Finish-to-finish—the “from” activity must finish before the “to” activity can finish.• Start-to-start—the “from” activity must start before the “to” activity can start.• Start-to-finish—the “from” activity must start before the “to” activity can finish.
Resource Histogram: a vertical bar chart that shows the total number of resources needed during each time period of the project. When compared to the actual resources available this chart helps in identifying insufficencies.
Monte Carlo Analysis. A risk quantification technique. This technique “performs” the project many times to provide a statistical distribution of the calculated results
Project Cost Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Project Cost Management
La Administración del Costo establece 4 Procesos
– Resource Planning (P)
– Cost Estimating (P)
– Cost Budgeting (P)
– Cost Control (C)
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Resource Planning
Determinar cuales y cuantos recursos (personas, equipo, materiales) se deben usar.
Project Cost Management
InputsWBSHistorical InformationScope StatementResource Pool DescriptionOrganizational Policies
Tools and TechniquesExpert JudgmentAlternatives Identification
OutputsResource Requirements
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Cost Estimating
Efectuar un estimado del costo de los recursos requeridos para completar las actividades del proyecto.
Project Cost Management
Tools and TechniquesAnalogous EstimatingParametric ModelingBottom-up EstimatesComputerized Tools
OutputsCost EstimatesSupporting DetailCost Management Plan
WBSResource RequirementsResource RatesActivity Duration EstimatesHistorical InformationChart of Accounts
Inputs
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Cost Budgeting
Establecer la línea de costo base del proyecto, a partir del costo de cada item de trabajo, con el fin de poder medir el rendimiento del proyecto.
Project Cost Management
Inputs
Cost EstimatesWBSProject Schedule
Tools and TechniquesCost Estimating Tools and Techniques
OutputsCost Baselines
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Cost Control
Se preocupa por:– Los factores que crean
cambios en los costos base para que sean beneficiosos.
– Determinar que el costo base ha cambiado.
– Manejar los cambios actuales cuando estos ocurren.
Project Cost Management
InputsCost BaselinePerformance ReportsChange RequestsCost Management Plan
Tools and TechniquesCost Change Control SystemPerformance MeasurementAdditional PlanningComputerized Rules
OutputsRevised Cost EstimatesBudget UpdatesCorrective ActionsEstimate at CompletionLessons Learned
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Principales Metricas Financieras
BAC - Budget At Completion. – What was the total job supposed to cost?
EAC - Estimate at Completion.– What do we now expect the total job to cost?
BCWS - Budgeted cost for work scheduled.– How much work should be done?
BCWP - Budgeted cost of work performed.– How much is done? EARNED VALUE
Project Cost Management
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Administración de Proyectos
Earned Value (Valor Ganado)
Es un porcentaje de cuanto trabajo actualmente se ha completado del total de trabajo presupuestado.
Es necesario tener los siguientes datos:– BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled
Costo presupuestado del trabajo que se realizará.– ACWP – Actual Cost of Work Performed
Costo del trabajo actualmente realizado– BCWP – Budgeted Cost of Work Performed
(Earned Value)
Project Cost Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Earned Value (Valor Ganado)
Ejercicio:Actividades A,B,C producirán 100 unidades y está estimado que tome 5 semanas. Cada unidad esta planeado que cueste $75.
1- Cual es la situación planeada a la 3era semana.?
2- Cual es el estado actual a la 3era semana si se han producido 50 unidades a un costo total de $3000.
Project Cost Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Earned Value (Valor Ganado)
Ejercicio:Actividades A,B,C producirán 100 unidades y está estimado que tome 5 semanas. Cada unidad esta planeado que cueste $75.
1- Cual es la situación planeada a la 3era semana.?
BCWS = 20 unid x 3 sem x $75 = 4,500
2- Cual es el estado actual a la 3era semana si se han producido 50 unidades a un costo total de $3000.
ACWP = 3000 BCWP = 50 unid x $75 = 3,750
Project Cost Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Progress Reporting Tools
The 50 - 50 rule (aggressive)– When starting a task, charge 50 % complete of its
BCWS to its account.– When the task is finally complete charge balance.– This assumes all tasks are roughly the same size.
The 20 - 80 rule (conservative) The 0 - 100 rule (very conservative)
Project Cost Management
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Administración de Proyectos
Metodos de Estimación de Costos
Analogous Estimating (TopDown)
– Usa el costo actual de un proyecto similar.– Esta limitado a la cantidad de información detallada.
Parametric Estimating (TopDown)
– Usa ciertas caracteristicas (parámetros) y le aplica un modelo matemático (i.e costo x mt2)
Bottom-up cost estimating– Estima el costo individual de cada pieza de trabajo y luego
sumariza.
Project Cost Management
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Administración de Riesgos
Proceso sistematico de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto.
Riesgo – Es un evento incierto o condición que si ocurre, tiene un efecto positivo ó negativo en los objetivos del proyecto.
Se deben analizar Amenazas a los objetivos y Oportunidades para mejorar estos objetivos.
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Procesos para Adm. Riesgos
La Administración del Riesgo establece 6 Procesos
– Risk Management Planning (P)
– Risk Identification (P)
– Qualitative Risk Analysis (P)
– Quantitative Risk Analysis (P)
– Risk Response Planning (E)
– Risk Monitoring and Control (C)
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Risk Management Planning
Inputs– Project Charter– Organization´s risk management
policies– Defined roles and responsibilities– Stakeholder risk tolerances– Template for the organization´s
risk management plan– WBS
Tools & Techniques– Planning meetings
Outputs– Risk Management plan
– Proceso para decidir como enfocar y planear las actividades de administraciones de riesgos
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Risk Identification
Inputs– Risk management plan– Project planning outputs– Risk categories (Technical, PM,
Organizational, Extenal)– Historical Information
Tools & Techniques– Documentation reviews– Information-gathering techniques
(Brainstorming, Delphi Technique, Interviewing, SWOT)
– Checklists– Assumptions analysis– Diagramming techniques
Causa y efecto, Process flow chart, Influence diagrams
Outputs– Risk list– Triggers– Inputs to others processes
– Proceso para identificar y documentar cuales riesgos pueden afectar el proyecto
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Qualitative Risk Analysis
Inputs– Risk management plan– Identified risks– Project status– Project type– Data precision– Scales of probability and impact– Assumptions
Tools & Techniques– Risk probability and impact (probability,
consequences)– Probability/impact risk rating matrix– Project assumptions testing– Data precision ranking
Outputs– Overall risk ranking for the project– List of prioritized risks– List of risks for additional analysis and management– Trends in qualitative risk analysis results
– Proceso para valorar el impacto y probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Quantitative Risk Analysis
Inputs– Risk management plan– Identified risks– List of prioritized risks– List of risk for additional analysis and management– Historical information– Expert judgement– Other planning outputs
Tools & Techniques– Interviewing– Sensitivity analysis– Decision tree analysis– Simulation
Outputs– Prioritized list of quantified risks– Probabilistic analysis of the project– Probability of achieving the cost and time objetives– Trends in quantitative risk analysis results
– Se enfoca en el analisis numérico de la probabilidad de cada riesgo y sus consecuencias en los objetivos del proyecto
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Risk Response Planning
Inputs– Risk management plan– List of prioritized risks– Risk ranking of the project– Prioritized list of quantified risks– Probabilistic analysis of the project– Probabilistic of achieving the cost and time
objetives– List of potential responses– Risk thresholds– Risk owners– Common risk causes– Trends in qualitative and quantitative risk
analysis results
Tools & Techniques– Avoidance– Transference– Mitigation– Acceptance
Es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos.
Outputs– Risk response plan
Identified risk, Risk owners Results of qualitative and quantitative
risk analysis Agreed responses Specific actions Budget and times for responses
– Residual risks– Secondary risks– Contractual agreements– Contingency reserve amounts needed– Inputs to other processes– Inputs to a revised project plan
Project Risk Management
UNAUNAMATIMATI Seminario Conceptos
Administración de Proyectos
Risk Monitoring and Control
Inputs– Risk management plan– Risk response plan– Project communication– Aditional risk identification and
analysis– Scope changes
Tools & Techniques– Project risk response audits– Periodic project risk reviews– Earned value analysis– Technical performance
measurement– Additional risk response planning
– Proceso para mantener pistas de los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales e identificar nuevos riesgos, para asegurarla efectiva reducción de riesgos.
Outputs Workaround plans Corrective action Project change requests Updates to the risk response
plan Risk database Update to risk identification
checklists
Project Risk Management
Gracias