51
Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur No. 79, Lorong Haji Hussein 2, Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz, 50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016 1 / 51 SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan 1 2. Aturcara Majlis 2 3. Agenda Mesyuarat Agong Tahunan kali ke 29 3 4. Ahli Jawatankuasa Kerja Sesi 2015 2016 4 5. Minit Mesyuarat Agong Tahunan Kali ke 28 5 6. Laporan Aktiviti Persatuan Sesi 2015 2016 9

SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

1 / 51

SENARAI KANDUNGAN

Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan 1

2. Aturcara Majlis 2

3. Agenda Mesyuarat Agong Tahunan kali ke 29 3

4. Ahli Jawatankuasa Kerja Sesi 2015 – 2016 4

5. Minit Mesyuarat Agong Tahunan Kali ke 28 5

6. Laporan Aktiviti Persatuan Sesi 2015 – 2016 9

Page 2: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

2 / 51

ATURCARA MAJLIS

9.30 pagi : Ketibaan dan Pendaftaran Ahli 10.00 pagi : Ketibaan tetamu jemputan/wakil JICA Malaysia 10.30 pagi : Ucapan Aluan Presiden 10.40 pagi : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agong Tahunan

Kali ke-29 oleh Senior Representative of JICA Malaysia

11.00 pagi : Mesyuarat Agong myJICA kali ke-29 dimulakan 12.55 t/hari : Penangguhan Mesyuarat 1.00 t/hari : Makan Tengahari Bersurai

Page 3: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

3 / 51

AGENDA MESYUARAT AGONG MYJICA KALI KE 29

1. Ucapan Aluan Oleh Presiden

2. Membentangkan dan Meluluskan Minit Mesyuarat

Agong Kali ke 28

3. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti

Persatuan Bagi Sesi 2015-2016

4. Membentangkan dan Meluluskan Laporan Penyata

Kewangan dan Akaun Yang Telah Di Audit Bagi Tahun

Kewangan Berakhir 31 Disember 2015

5. Membentang dan Membahaskan Usul-usul Yang Di

Beri Notis Di Bawah Perkara 11(5) Perlembagaan

Persatuan (Jika Ada)

6. Pembubaran EXCO 2014/2016

7. Melantik Pengerusi Sementara Mesyuarat

8. Melantik Pencatat

9. Pemilihan EXCO 2016/2018

10. Pemilihan dua (2) orang Juruaudit Kehormat 2016/2017

11. Pemilihan dua (2) orang Pengamanah 2016/2018

12. Ucapan Penangguhan Presiden Sesi 2016/2018

13. Penangguhan Mesyuarat

Page 4: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

4 / 51

AHLI JAWATANKUASA KERJA SESI 2015-2016

EXCO 2015/2016

Presiden Tn.Ir. Saiful Azhar Mohd Said

DOSH Naib Presiden 1

Mr. Norazizul Abd. Aziz FELCRA

Naib Presiden 2 Datin Jaiyah Shahbudin

Freelance (Tourism Trainer) Setiausaha Kehormat

Mr. Mohd Hazlim Husain DOSH

Penolong Setiausaha Ms Noraita Tahir

DOSH Bendahari Kehormat

Ms Radin Hanida Radin Harun DOSH Exco

Tn. Hj. Mustapha Abd.Kadir Govt.Pensioner

Tn. Hj Harun Hussain Govt. Pensioner

Tn.Hj. Piramli Muhamad JKR

Dr. Fredie Robinson Universiti Malaysia Sabah

Ms Fazdlina Sapee MOH

Auditors YM Raja Abdul Rahman

Govt. Pensioner Mr. Zahrudin Haji Mat Yaakub

TNB Trustees

Tn.Ir. Hj. Mohamad Asri Sharani JKR

Mr. Zainuddin Zan ILP

Page 5: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

5 / 51

Minit Mesyuarat Agong Kali ke 28 Tarikh : 08 Mac 2015 – Ahad Masa : 2.30 petang Tempat : Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Negara (NIOSH), Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan

Kehadiran: 1. Ir. Saiful Azhar Mohd Said 2. Norazizul bin Abd. Aziz 3. Jaiyah binti Shahbudin 4. Radin Hanida bt. Radin Harun 5. Norzaman bin Nordin 6. Hj. Mustapha Abd. Kadir 7. Hj. Harun Hussain 8. Sabaruddin b. Mohamed 9. Piramli Muhamad 10. Dr. Fredie Robinson 11. YM Raja Abdul Rahman 12. Ir. Hj. Mohamad Asri b. Sharani 13. Mohd. Hazlim bin Husain 14. Noraita Tahir 15. Sarimah Awang 16. Osman Hj. Isa 17. Idris bin Takyan 18. Zainuddin Zan 19. Ismail bin Jalil 20. Ahmad Yani Mohamad 21. Ir. Norazman Soud 22. Dr. Shamsul Azhar Shah 23. Chandrasekar Ramasamy 24. Fazdlina Sapee 25. Siti Rodziah Ismail

Turut Hadir:

1. Mr. Matsumoto Kojiro, JICA Malaysia Chief Representative

Page 6: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

6 / 51

Bil Agenda/Perkara Tindakan

1

Ucapan Aluan Oleh Presiden Beliau mengalu-alukan kehadiran wakil dari JICA dan ahli-ahli MyJICA.

2

Membentangkan dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agong Kali ke 27. 2.1 Naib Presiden 1, Norazizul bin Abdul Aziz telah

membentangkan Minit Mesyuarat Agong kali ke 27 yang diadakan pada 15 Mac 2014 untuk pindaan dan persetujuan.

2.2 Minit Mesyuarat Agong kali ke 27 yang diadakan

pada 15 Mac 2014 telah diterima. Cadangan: Dr. Fredie Robinson Sokongan: Sabaruddin b. Mohamed

3

Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Persatuan Bagi Sesi 2014 - 2015 3.1 Naib Presiden 1, Norazizul b. Abd. Aziz telah

membentangkan Laporan Aktiviti Persatuan bagi sesi 2014 hingga 2015 seperti yang disediakan di dalam Dokumen Laporan Tahunan untuk diterima oleh ahli yang hadir.

3.2 Laporan Aktiviti Persatuan Bagi sesi 2013-2014

telah diterima. Cadangan: Haji Mustapha Abd. Kadir Sokongan: Haji Harun Hussain

4

Membentangkan dan Meluluskan Laporan Penyata Kewangan dan Akaun Yang Telah Di Audit Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2014.

Page 7: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

7 / 51

Bil Agenda/Perkara Tindakan

4.1 Bendahari Kehormat, Radin Hanida binti Radin Harun telah membentangkan Laporan Penyata Kewangan dan Akaun yang telah di Audit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2014.

4.2 Laporan Penyata Kewangan dan Akaun yang telah di

Audit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2014 telah diterima. Cadangan: Sabaruddin Mohamed Sokongan: Dr. Fredie Robinson

5

Membentang dan Membahaskan Usul-usul Yang Di Beri Notis Di Bawah Perkara 11(5) Perlembagaan Persatuan (Jika Ada). Tidak menerima sebarang usul di bawah Perkara 11(5) Perlembagaan Persatuan.

6 Pemilihan dua (2) orang Exco 2015/2016 dan dua (2) orang Exco tambahan 2015/2016 6.1 Tuan Pengerusi telah memaklumkan bahawa,

Mesyuarat Agong perlu melantik dua (2) orang Exco 2015/2016 dan dua (2) orang Exco tambahan 2015/2016.

6.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa daripada exco-exco yang dilantik ini, 2 orang exco akan menggantikan kekosongan jawatan Setiausaha Kehormat dan Penolong Setiausaha. Manakala 2 orang Exco yang lain akan menggantikan kekosongan yang ditinggalkan oleh Exco-Exco lama.

Calon Exco 2015/2016 (a) Mohd. Hazlim bin Husain (b) Noraita Tahir (c) Ismail bin Takyan (d) Zainuddin Zan

Page 8: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

8 / 51

Bil Agenda/Perkara Tindakan

Cadangan : Ismail bin Jalil Sokongan : Sebulat suara

6.3 Mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan

pelantikan Exco 2015/2016 seperti yang dicadangkan.

7 Pemilihan dua (2) orang Juruaudit Kehormat 2015/2016 Mesyuarat dimaklumkan bahawa tempoh bagi Juruaudit Kehormat adalah bagi satu tahun sahaja. Mesyuarat bersetuju sebulat suara mengekalkan juruaudit kehormat 2014/2015 untuk dilantik semula sebagai juruaudit kehormat 2015/2016 Juruaudit Kehormat 2015/2016

i. YM Raja Abdul Rahman ii. Zahrudin b. Mat Yaakub

8 Ucapan Penangguhan Presiden Sesi 2014/2016 Presiden mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang telah menghadirkan mesyuarat agong pada kali ini. Beliau mengharapkan agar ahli-ahli akan terus memberikan sokongan dan kerjasama dalam menjayakan program yang dijalankan oleh myJICA.

9 Penangguhan Mesyuarat Pengerusi telah menangguhkan Mesyuarat Agong Kali ke 28 pada jam 5.40 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

t.t. t.t.

Norazizul b. Abd. Aziz Ir Saiful Azhar Mohd.Said

Naib Presiden 1 Presiden

Page 9: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

9 / 51

LAPORAN AKTIVITI SESSI 2015 – 2016

TUJUAN

Laporan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada

semua ahli mengenai kegiatan dan aktiviti

persatuan yang telah dan akan dilaksanakan

sepanjang sessi 2015 – 2016 seperti yang telah

dijadualkan semasa Mesyuarat Exco.

Page 10: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

10 / 51

1. Mesyuarat Agong Tahunan

Mesyuarat Agong Tahunan kali ke 28 telah diadakan di Institut

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Negara (NIOSH), Bandar Baru

Bangi, Selangor pada 08 Mac 2015, hari Ahad. Seramai 25 orang ahli

telah hadir. Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh Mr. Matsumoto Kojiro,

Chief Representative JICA Malaysia Office.

2. Mesyuarat Bulanan Exco

Mesyuarat EXCO diadakan hampir setiap bulan dan telah dijalankan

sebanyak 7 kali di Bilik Mesyuarat Pejabat JICA Malaysia, Kuala Lumpur,

1 kali di Coffee O Corner, Kuching, Sarawak dan 1 kali di Bilik Mesyuarat,

Pusat Rawatan Warga, Universiti Malaysia Sabah, Kota Kinabalu, Sabah.

Mesyuarat yang diadakan adalah seperti berikut:-

Page 11: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

11 / 51

No. Mesyuarat Bil. Tarikh

1. Mesyuarat 1-2015/16 16 Mei 2015

2. Mesyuarat 2-2015/16 20 Jun 2015

3. Mesyuarat 3-2015/16 25 Julai 2015

4. Mesyuarat 4-2015/16 8 Ogos 2015

5. Mesyuarat 5-2015/16 12 September 2015

6. Mesyuarat 6-2015/16 24 Oktober 2015

7. Mesyuarat 7-2015/16 14 November 2015

8. Mesyuarat 8-2015/16 19 Disember 2015

9. Mesyuarat 9-2015/16 20 Februari 2016

Mesyuarat Exco di Kuching, Sarawak

Page 12: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

12 / 51

Mesyuarat exco di pejabat JICA Malaysia

Page 13: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

13 / 51

Mesyuarat Exco di UMS Kota Kinabalu, Sabah

Page 14: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

14 / 51

Senarai kehadiran EXCO adalah seperti berikut :-

No Nama Kehadiran

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Ir. Hj. Saiful Azhar b. Mohd Said 1 1 0 1 1 1 0 1 1

2. Norazizul b. Abd. Aziz 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3. Datin Jaiyah Shahbudin 0 1 1 1 1 0 0 1 1

4. Mohd Hazlim bin Husain 1 0 1 0 1 1 0 0 1

5. Noraita Tahir 1 0 1 0 0 0 1 0 0

6. Radin Hanida bt. Radin Harun 1 1 1 1 1 1 0 1 1

7. Norzaman b. Nordin 0 0 0

8. Hj. Mustapha b. Abd. Kadir 1 1 0 1 1 0 1 0 1

9. Hj. Harun b. Hussain 1 1 0 1 1 1 1 0 1

10. Sabaruddin b. Mohamed 1 1 1 1

11. Hj. Piramli b. Muhamad 1 0 0 0 1 0 0 0 0

12. Dr. Fredie Robinson 0 0 1 1 0 1 1 1 1

13. Fazdlina bt. Sapee 0 0 1 1 0 0 0 1 1

14. Idris b. Takyan 0 1 1 1 0 0 0 0

15. YM Raja Abdul Rahman (Auditor) - Optional

16. Zahrudin b. Hj. Mat Yaakub (Auditor) - Optional 1 1 1 1

17. Ir. Hj. Mohamad Asri b. Sharani (Trustee) -

Optional

1 1 1 1 1 1

18. Zainuddin Zan (Trustee) - Optional

1 1 1 1 1 1 1 1

In Attendance:

1. Ms Yuka SONOYAMA-JICA Malaysia

1 1 1 1 1

Page 15: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

15 / 51

3. Keahlian Persatuan

Seramai lebih daripada 8,000 warga Malaysia telah menghadiri pelbagai

kursus anjuran JICA di pusat-pusat latihan di Jepun. Dari jumlah

tersebut, 4398 telah berdaftar sebagai ahli myJICA terbahagi kepada :-

Ahli Biasa 4089 (setakat 04 Mac 2016)

Ahli Sekutu 261

Ahli Kehormat 19

Ahli Seumur Hidup 29

Yuran bayaran masuk menjadi ahli myJICA adalah RM 10.00 sementara

yuran tahunan adalah RM 20.00 bagi Ahli Biasa dan Ahli Kehormat, dan

RM 10.00 bagi Ahli Sekutu.

Sejumlah 156 ahli baru telah didaftarkan semasa taklimat pre-departure

dan manakala 4 ahli baru yang lain semasa majlis pelancaran myJICA

Sabah Chapter.

4. Taklimat Pre-Departure

Setiap peserta kursus anjuran JICA ke Jepun dikehendaki menghadiri

taklimat sebelum berlepas ke Jepun. Taklimat “pre-departure” diadakan

di pejabat JICA di Jalan Ampang, Kuala Lumpur. Wakil myJICA yang

memberikan taklimat berkaitan myJICA adalah Tn Haji Mustapha Abd.

Kadir dan Tn Hj Harun Hussain.

Semasa taklimat dijalankan, pegawai dari pejabat JICA akan

memaklumkan mengenai persiapan yang mereka perlu buat dan elaun-

elaun yang mereka akan terima semasa berkursus. Wakil myJICA pula

akan memberikan penerangan mengenai myJICA dan mendaftarkan

mereka menjadi ahli. Mereka diberi “News Letter “ terbaru myJICA dan

risalah mengenai aktiviti-aktiviti myJICA. Majlis taklimat bermula jam

0930 pagi hingga 11.00 pagi.

Daripada 08 Mac 2015 sehingga 04 Mac 2016, terdapat sejumlah 14 sesi

taklimat telah diadakan. Sejumlah 157 orang peserta (156 ahli baru & 1

ahli lama) yang berkhidmat daripada pelbagai sektor dan agensi

Page 16: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

16 / 51

Kerajaan telah menghadiri sesi taklimat ini. Berikut adalah pecahan

mengikut tarikh :-

Sesi Taklimat ‘Pre-Departure’

Bil Tarikh Ahli

1. 05 Mei 2015 11 baru

2. 26 Jun 2015 11 baru

3. 30 Julai 2015 6 baru

4. 14 Ogos 2015 4 baru

5. 14 September 2015 22 baru

6. 28 September 2015 7 baru

7. 6 Oktober 2015 3 baru

8. 28 Oktober 2015 19 baru

9. 2 November 2015 8 baru

10. 4 Disember 2015 4 baru

11. 5 Januari 2016 10 baru

12. 12 Januari 2016 23 baru, 1 lama

13. 3 Februari 2016 16 baru

14. 29 Februari 2016 12 baru

JUMLAH 157 (156 baru & 1 lama)

Peserta-peserta yang menghadiri kursus di Jepun ini diharapkan telah

mendapat pengetahuan yang baru serta menambah pengalaman yang

berguna seterusnya dapat memberikan sumbangan kepada

penambahbaikan negara atau setidak-tidaknya menyumbang kepada nilai

tambah di tempat kerja dan pada diri masing-masing. Peserta-peserta ini

juga digalakkan untuk berkongsi pengalaman dan pengetahuan yang

diperolehi sepanjang berkursus dengan ahli-ahli myJICA yang lain.

Page 17: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

17 / 51

Rakaman gambar semasa taklimat pre-departure

Page 18: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

18 / 51

5. Portal myJICA.org

Portal myJICA yang baru telah dibangunkan dan dilancarkan semasa

Majlis Makan Malam myJICA yang diadakan pada 8 Mac 2015 jam 8.00

malam bertempat di Institut Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Negara (NIOSH), Bandar Baru Bangi.

Page 19: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

19 / 51

6. Buletin

Buletin myJICA telah diterbitkan sebanyak 2 siri dan sejumlah 500

naskah telah dicetak untuk diedarkan kepada pegawai-pegawai yang

akan berlepas ke Jepun bagi mengikuti kursus di bawah tajaan JICA.

Buletin 1 myJICA telah diterbitkan dan Buletin 2 myJICA akan

diedarkan semasa Mesyuarat Agong Tahunan (AGM) myJICA pada 5

Mac 2016.

Buletin 1 myJICA

Page 20: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

20 / 51

7. Majlis Makan Malam Penghargaan myJICA

Majlis Makan Malam Penghargaan myJICA telah diadakan pada 8 Mac

2015 bertempat di NIOSH, Bandar Baru Bangi, Selangor. Majlis ini

diadakan sebagai tanda penghargaan kepada ahli-ahli myJICA yang

telah memberikan sokongan dan kerjasama bagi menjayakan aktviti-

aktiviti yang telah dijalankan oleh myJICA sejak ditubuhkan sehingga

kini. Antara jemputan khas yang telah hadir ke majlis ini adalah Ms

Miura Yoshiko, JICA Representative dan Datuk Prof. Sr.Dr. Abdul Kadir

bin Taib, mantan Presiden myJICA.

Antara pengisian majlis termasuklah: -

(i) Pelancaran Buku “25th Year myJICA Publication oleh Ms Miura

Yoshiko

(ii) Pelancaran Website baru myJICA

(iii) Penyampaian cenderahati kenang-kenangan kepada Ms Miura

Yoshiko yang kembali bertugas ke Tokyo, Japan pada

penghujung Mac 2015 setelah bertugas di JICA Malaysia selama

2 tahun.

Page 21: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

21 / 51

Rakaman gambar semasa Majlis Makan Malam Penghargaan myJICA

Page 22: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

22 / 51

8. OSH in School

Program bimbingan menerusi latihan dan bengkel pemahaman elemen

Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (KKP) telah

dijalankan di SMK Presint 8(1) Putrajaya. Program ini telah dirasmikan

oleh Ir. Mohtar Musri, Ketua Pengarah JKKP Malaysia pada 31 Mac

2015. Pihak sekolah termasuk guru dan kakitangan diberi bimbingan

berkaitan KKP serta elemen-elemen yang mempengaruhi dan memberi

kesan kepada tahap KKP di sekolah tersebut. Sesi bimbingan djalankan

oleh ahli myJICA di kalangan pegawai JKKP. Program ini diharap akan

menjadi katalis kepada sekolah dan seterusnya menjadi model kepada

sekolah-sekolah lain di sekitar Putrajaya untuk bersama-sama

memperkenalkan KKP di peringkat sekolah.

Kempen Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Sekolah dan Pelancaran

Sekolah Perintis ‘OSH in School’ 2015 oleh Ketua Pengarah JKKP, Ir Mohtar Musri pada 31 Mac 2015 di SMK Putrajaya Presint 8(1)

Antara peserta myJICA yang hadir dari JKKP

Page 23: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

23 / 51

9. OSH in Power Press

Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) telah

mengeluarkan Guideline on Safe of Power Press pada Mac 2015. Garis

panduan ini dibangunkan oleh pegawai JKKP yang juga merupakan ahli

myJICA bersama-sama dengan agensi swasta lain. Majlis pelancaran

garis panduan ini turut disertai oleh Mr. Matsumoto Kojiro, Chief

Representative of JICA Malaysia Office. Lanjutan daripada itu, ahli

myJICA telah dijemput oleh beberapa organisasi khasnya Persatuan-

Persatuan Majikan seperti Federation of Malaysian Employer negeri

Pulau Pinang, Kedah dan juga Perak untuk memberi latihan dan

taklimat berkenaan penggunaan garis panduan tersebut. Semasa sesi

latihan tersebut, myJICA memfokuskan kepada peruntukan

perundangan dan teori keselamatan power press manakala rakan dari

agensi swasta pula memberi bimbingan berkenaan penggunaan power

press dengan selamat.

Penerangan oleh myJICA

Pembukaan juga oleh pegawai JKKP (juga ahli myJICA)

Page 24: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

24 / 51

10. Third Country Training Programme on OSH

Program ini yang telah diadakan bermula 11-29 Mei 2015 merupakan

anjuran bersama antara Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

(JKKP) bersama pihak JICA. Peserta program terdiri daripada peserta-

peserta dari Laos PDR, Myanmar, Vietnam dan juga Malaysia. Tenaga

pelatih bagi program ini terdiri daripada pakar-pakar dari Jepun dan

juga pegawai JKKP yang merupakan ahli myJICA. Program ini

merupakan platfom untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman

negara ini dalam menangani isu-isu berkenaan aspek keselamatan dan

kesihatan pekerjaan (KKP) dengan peserta-peserta program yang

terdiri daripada pegawai Kerajaan yang bertanggungjawab dalam

bidang KKP ini di negara masing-masing.

Kuliah disampaikan oleh myJICA dari JKKP

Sesi bergambar bersama peserta TCTP, Ketua Pengarah JKKP, Pengarah Eksekutif NIOSH,

JICA Malaysia dan JKKP

Page 25: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

25 / 51

11. Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di

Pejabat (OSH in Corporate Office)

Tarikh: 5 Jun 2015 Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, Jabatan Pendaftaran Pertubuhan

Malaysia (ROS), Presint Diplomatik, Putrajaya Masa: 9.30 pagi - 1.00 tengahari. Penceramah: Ir. Hj. Shaiful Azhar Mohd Said Program ini telah dijalankan dengan kerjasama PUSPANITA Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia yang bertujuan untuk menerapkan kesedaran pegawai dan kakitangan ROS terhadap keperluan menjaga keselamatan dan kesihatan ketika bekerja di pejabat. Senario masa kini menunjukkan ramai yang memandang remeh kepada aspek keselamatan dan kesihatan semasa bekerja di pejabat kerana persepsi mereka bahawa di dalam pejabat memang telah sedia selamat. Namun begitu, pada realitinya terdapat banyak “hazard” dan risiko yang perlu dikenalpasti serta dikawal demi menjaga keselamatan dan kesihatan pekerja.

Objektif kursus ialah:

Menerapkan konsep budaya kerja selamat dan sihat di tempat

kerja;

Memberi penerangan mengenai prinsip asas pencegahan

kemalangan dan lagkah-langkah keselamatan; dan

Mengetengahkan aspek-asoek keselamatan sebagai sesuatu

yang amat penting untuk organisai dan juga pekerja ke arah

peningkatan produktiviti jabatan.

Melalui program ini peserta telah diberi kesedaran mengenai prinsip asas pencegahan kemalangan serta menjaga kesihatan dengan menekankan konsep HIRARC (Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control). Penekanan utama ialah posisi semasa menjalankan kerja di pejabat iaitu Ergonomi. Seramai 30 pegawai dan kakitangan ROS telah menyertai program ini. Demonstrasi cara mengatur peralatan pejabat serta posisi yang betul semasa menjalankan berbagai tugas di pejabat telah lakukan semasa program dijalankan. Peserta juga di beri latihan cara mengira HIRARC

Page 26: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

26 / 51

dan bagaimana membuat keputusan berdasar markah HIRARC. Program di akhiri dengan sessi soaljawab.

Page 27: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

27 / 51

12. TAKLIMAT TEKNIKAL LAMAN SESAWANG

Taklimat khusus berkenaan web portal telah disampaikan oleh En.

Ridzwan, web developer daripada ACDRA Sdn.Bhd. pada 20 Jun 2015.

13. IFTAR RAMADHAN

Majlis Jamuan Berbuka Puasa (Iftar Ramadhan) telah diadakan di

Restoran 10 Binjai, Kuala Lumpur pada 20 Jun 2015. Majlis ini telah

dihadiri oleh exco-exco myjica dan turut hadir Ms. Yuka Sonoyama

mewakili pejabat JICA Malaysia.

Page 28: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

28 / 51

14. RUMAH TERBUKA HARI RAYA

Presiden myJICA telah mengadakan rumah terbuka Hari Raya Aidil Fitri

pada 1 Ogos 2015 di kediaman beliau. Exco-exco dan ahli-ahli myJICA

telah menghadiri majlis ini. Terima kasih tuan Presiden kerana telah

menganjurkan rumah terbuka ini.

Page 29: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

29 / 51

15. PAMERAN SEMPENA MINGGU KKP 2015 -4 OGOS 2015

MYJICA juga telah dijemput untuk menyertai aktiviti promosi pameran

sempena Minggu Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 2015 yang

telah dijalankan di Puteri Pacific Hotel, Johor Bahru, Johor pada 4 Ogos

2015. Program ini merupakan anjuran Jabatan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan Negeri Johor.

KP JKKP Malaysia, Ir Mohtar Musri sedang melawat booth pameran myJICA

Pengunjung melawat booth myJICA dan membuat pertanyaan

Page 30: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

30 / 51

16. SAMBUTAN ULANGTAHUN KE-10 PENUBUHAN MYJICA

SARAWAK CHAPTER

Sempena Ulang Tahun ke-10 penubuhan myJICA Sarawak Chapter, satu majlis telah diadakan pada 8 Ogos 2015, bertempat di Kopi O Corner Bistro, Kuching. Majlis ini bertujuan untuk mewujudkan jalinan kerjasama di antara ahli-ahli dari pelbagai jabatan/agensi kerajaan yang ada di Sarawak.

Publisiti berkaitan dengan Ulang Tahun ke-10 my JICA Sarawak Chapter telah diwar-warkan dalam media massa tempatan terutamanya dalam slot berita, Radio Televisyen Malaysia (Sarawak) dan akhbar The Sarawak Tribune. (http://www.newsarawaktribune.com/news/47879/MyJICA-Sarawak-Chapter-turns-10-on-8-August/)

Majlis yang penuh bersejarah ini telah dirasmikan oleh Encik Seigo Mukarami (sukarelawan JICA), selaku wakil kepada JICA Malaysia. Seramai 30 orang ahli-ahli myJICA telah menghadirkan diri dalam majlis ini termasuklah barisan Exco Persatuan Alumni myJICA dan tiga orang wakil dari Sarawak Japan Friendship Club.

Tuan Haji Ir. Saiful Azhar Mohd Said (Presiden, myJICA Alumni) dan Encik Seigo Mukarami, telah memotong kek ulang tahun ke-10 sebagai simbolik acara tersebut. Montaj aktiviti bagi myJICA Sarawak Chapter selama 10 tahun juga turut dipersembahkan untuk tontonan hadirin yang hadir.

Page 31: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

31 / 51

Sambutan Ulang Tahun ke-10 myJICA Sarawak Chapter juga merupakan Sambutan Hari Raya Aidilfitri bagi Persatuan Alumni myJICA pada tahun 2015.

17. PAMERAN SEMPENA COSH 2015 – 4 -7 OKTOBER 2015

MYJICA telah diberi peluang oleh pihak penganjur iaitu NIOSH untuk

menyertai aktiviti promosi pameran sempena program National

Conference on Occupational Safety and Health (COSH) 2015 yang

diadakan bermula 4 hingga 7 Oktober 2015 di PICC, Putrajaya. Aktiviti

ini merupakan program lanjutan daripada aktiviti promosi pameran

yang telah dijalankan di Johor sebelum ini. Exco dan ahli alumni

myJICA telah bersama-sama bertugas dan menjayakan aktiviti

pameran di booth pameran ini.

Page 32: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

32 / 51

YB Dato’ Sri Richard Riot, Menteri Sumber Manusia melawat booth pameran myJICA

Y.Bhg. Tan Sri Datuk Seri Lee Lam Thye, Pengerusi NIOSH menyampaikan Sijil Penghargaan kepada myJICA (Datin Jaiyah Shahbudin-Naib Presiden 2 menerima bagi mewakili myJICA)

Page 33: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

33 / 51

18. KUNJUNGAN RASMI DAN MESYUARAT BERSAMA JPA

Kunjungan rasmi dan mesyuarat bersama Jabatan Perkhidmatan Awam

(JPA) telah diadakan pada 5 Oktober 2015 di Komoleks C, Putrajaya.

Mesyuarat yang dipengerusikan oleh Encik Imran Abdullah, Timbalan

Pengarah Kanan, Bahagian Pembangunan Modal Insan ini bertujuan

untuk mendapatkan maklumat mengenai penjawat awam (kenshuin)

yang pernah menghadiri kursus anjuran JICA di Jepun. Mesyuarat ini

juga bertujuan merangka strategi dalam memastikan kelangsungan

kenshuin ini dalam menggunapakai semula pengalaman dan

pengetahuan yang telah diperolehi di Jepun, demi kepentingan pihak

Kerajaan dan myJICA sendiri.

Sesi Mesyuarat

Gambar bersama JPA dan myJICA

Page 34: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

34 / 51

19. SEMINAR “GREEN PRODUCTIVITY AND GREEN FACTORY “

Pengenalan

Satu kerjasama antara myjJICA, Perbadanan Produktiviti Malaysia

(MPC) dan Foundation of Taiwan Industry Service (FTIS) telah

membuahkan hasil berjalannya satu seminar Green Productivity dan

Green Factory di Petaling Jaya, Selangor pada 27 Oktober 2015.

Perasmian dan Kehadiran

Seminar ini telah dirasmikan oleh Ketua Pengarah MPC Dato’ Razali

Hussain. Seramai 93 orang peserta telah menghadiri Seminar ini.

Mereka terdiri dari kebanyakannya pegawai pegawai swasta dan

kerajaan. Sambutan yang menggalakkan dilihat dari minat yang

ditunjukkan oleh masyarakat industri dengan mereka menghantar

pegawai pegawai tinggi mereka dari jawatan Pengarah urusan,

engineer kanan, ketua jabatan, penyelidik dan lain lain ke seminar ini.

Objektif Seminar

Objektif keseluruhan seminar ini ialah untuk memberi pemandangan

menyeluruh tentang konsep dan amalan Produktiviti Hijau dan di

samping itu untuk mempromosi Produktiviti Hijau ini di kalangan

industri di Malaysia.

Acara Penting

Antara acara penting dikemukakan Amalan Terbaik melalui Kes Kes dan

pembelajaran yang disampaikan oleh Pengamal industri dan konsultan.

Diadakan juga peluang ber ‘networking’ dan perbincangan satu dengan

satu dengan pengamal tersebut.

Kertas Pembentangan

Di antara kertas pembentangan dihari Semina tersebut ialah:

1. Sustainable Material Management on Industry sector-from

efficiency to innovation. Dibentangkan oleh Dr Wen-Lin Chiu.

Page 35: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

35 / 51

2. Green Productivity Tool: ISO 14051.Material flow cost Accounting/

Material Cost Saving Success Stories Sharing. Dibentangkan oleh

Alex Yap.

3. Sustainability Accessibility Enhancement on Industrial Sector in

circular economy for Southern Region. Di bentangkan oleh Mr Chih-

Ku Chen.

4. Green Factory Labelling System Achievement in Taiwan.

Dibentangkan oleh Ms Dinah Tai

5. Green Factory Case Demonstration- AU Optronics Corp.

Dibentangkan oleh Ms Lynda Chang.

Penutup

Seminar ini telah berjalan dengan jayanya. Peserta-peserta telah

mengikuti seminar ini dengan penuh minat hingga tamat. Adalah

dijangka seminar susulan akan dibuat pada masa hadapan.

Pelancaran oleh Dato’ Ketua Pengarah MPC

Page 36: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

36 / 51

Peserta yang hadir di seminar

Exco myJICA bergambar bersama penceramah dan pegawai kanan MPC

Page 37: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

37 / 51

20. PEMBUKAAN DAN PELANCARAN MYJICA SABAH CHAPTER

Pelancaran myJICA Sabah Chapter telah diadakan bersempena Malam

Kebudayaan Jepun dan Summer The Bon Odouri pada 28 November

2015 di Universiti Malaysia Sabah (UMS) Kota Kinabalu, Sabah.

Bagi menggalakkan lebih banyak penglibatan dan penyertaan aktif

daripada semua ahli MyJICA yang berpangkalan di Sabah, exco myJICA

telah memutuskan untuk menganjurkan acara yang julung kali

diadakan untuk menandakan pelancaran myJICA Chapter di negeri

Sabah untuk tahun 2015.

Pada masa ini, terdapat lebih daripada 50 orang yang bekas pelatih

yang telah dihantar oleh JICA, telah menerima biasiswa untuk

menjalankan latihan dan sandaran di Jepun untuk tempoh 6 minggu

hingga 6 bulan. Mereka ini telahpun didedahkan kepada teknologi

Jepun dan carakerja serta kehidupan di negera Jepun dalam pelbagai

disiplin atau jurusan.

Ramai di antara mereka ini kini berpangkalan di Sabah dan masih

bekerja dalam pelbagai bidang samada dalam sektor kerajaan, swasta

ataupun pertubuhan bukan kerajaan. Ini termasuklah ahli-ahli

cendikiawan akademik dan penyelidik di universiti-universiti,

guru/pendidik, saintis, doktor perubatan, doktor haiwan, jurutera,

pegawai keselamatan dan kesihatan dan banyak lagi.

Selepas memikirkan tempoh satu tahun, ahli-ahli myJICA di Sabah

sudah bersedia untuk melancarkan cawangan myJICA di Sabah dengan

bantuan oleh para Exco myJICA, dan diselaraskan oleh wakil Sabah

dalam jawatankuasa tersebut beserta dengan sokongan yang

dihulurkan oleh Universiti Malaysia Sabah dan pihak JICA sendiri.

Penyertaan myJICA dengan kerjasama pihak Universiti Malaysia Sabah

(UMS), serta Persatuan Kebudayaan Jepun dan Presidennya En. Lim

Yen Chao, telah mengkabulkan hasrat ini. Acara Pelancaran ini telah

disempurnakan dan dirasmikan oleh Tn. Shinji Urabayashi, Ketua

Konsular, Consular Office Jepun di Kota Kinabalu. Majlis ini turut

dihadiri oleh Tn. Matsumoto Kojiro (Ketua Wakil JICA Malaysia), Dr

Page 38: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

38 / 51

Mohd Azri Ibrahim (Mewakili Naib Canselor Universiti Malaysia Sabah),

En. Norazizul b. Abd. Aziz (Mewakili Presiden myJICA) dan barisan Exco

myJICA.

Acara kebudayaan pada malam itu bertemakan sebagai Bon Odouri

atau digambarkan sebagai perayaan musim panas di Jepun. Acara

malam seluruh terdiri daripada persembahan tarian kedua-dua samada

tradisional Jepun atau moden, persembahan nyanyian oleh kumpulan

pelajar dan demonstrasi kumpulan seni pertahanan Aikido dan yang

paling menyeronokkan adalah tarian penyertaan untuk semua tetamu

dan semua yang hadir kepada lagu-lagu Jepun. Beberapa khemah

telah didirikan untuk menampung pameran permainan Jepun untuk

dijual, teka-teki, penjualan makanan Jepun, ejen pelancongan ke

Jepun dan lain-lain lagi.

MyJICA telah membuka gerai untuk memaparkan dan memberi

maklumat kepada orang ramai akan tujuan penubuhan myJICA dan

ianya berjaya mewujudkan kesedaran dan menekankan aktiviti myJICA

seluruh Malaysia melalui pengedaran secara percuma buletin myJICA

dan cenderamata, ihsan myJICA dan JICA.

Acara keseluruhannya telah dihadiri oleh lebih daripada 800 tetamu

dan pengunjung termasuklah para kakitangan dan pelajar UMS, bekas

Pelatih JICA, rakyat Jepun atau ekspatriat yang bekerja, ditempatkan

atau yang tinggal di Sabah, masyarakat tempatan Sabah dengan

keluarga dan rakan-rakan mereka.

Jawatankuasa penganjur myJICA tempatan ingin merakamkan

penghargaan terima kasih kepada Consular Office Jepun di Kota

Kinabalu, JICA Pejabat Malaysia, Universiti Malaysia Sabah dan

Persatuan Kebudayaan Jepun, kerana membantu memastikan kejayaan

penganjuran acara tersebut. Kami ingin mengucapkan terima kasih

khas untuk Presiden MyJICA Tn Ir. Haji Saiful Azhar Mohd Said dan

Naib Presiden, Tn Norazizul Abd Aziz kerana galakan yang berterusan

dan sokongan yang mantap dalam memastikan keseluruhan acara itu

boleh menjadi kenyataan.

Page 39: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

39 / 51

Terima kasih kepada semua ahli dan rakan-rakan yang datang ke acara

perlancaran tersebut dan juga bagi mereka yang telah mendoakan

untuk acara menjadi realiti dan dilakukan dengan jayanya seperti yang

terancang. Semoga Tuhan memberkati Anda Semua!

Mr. Matsumoto Kojiro, Chief Representative of JICA Malaysia bersama EXCO myJICA dan ahli

myJICA semasa pelancaran Sabah Chapter

Pelancaran myJICA Sabah Chapter oleh Mr. Shinji Urabayashi, Ketua Konsular

Pejabat Konsular Jepun di Kota Kinabalu, bersama Mr. Matsumoto Kojiro (Chief

Representative of JICA Malaysia) dan Dr. Mohd Azri Ibrahim (mewakili Naib

Canselor Universiti Malaysia Sabah).

Page 40: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

40 / 51

Exco myJICA dan ahli myJICA di Sabah semasa pelancaran myJICA Sabah Chapter

Perbincangan bersama Dr. Mohd Azri Ibrahim (mewakili Naib Canselor UMS)

Penyampaian cenderahati penghargaan daripada myJICA Sabah Chapter oleh

Dr. Fredie Robinson kepada Chief Representative of JICA Malaysia, Mr. Matsumoto Kojiro disaksikan oleh Naib Presiden myJICA, En. Norazizul Abd Aziz

Page 41: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

41 / 51

Rakaman gambar-gambar lain semasa majlis pelancaran dan Bon-Odori di Universiti

Malaysia Sabah pada 28 Nov 2015

Page 42: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

42 / 51

21. KEJOHANAN GOLF PERSAHABATAN MYJICA

Progam ini adalah program kedua dibuat oleh myJICA lanjutan dari

kejayaan yang dibuat pada tahun 2014. Kali ini, program diadakan di

Nilai Spring Golf Resort pada hari Sabtu 05 Disember 2015. Pelawaan

telah dibuat dan sambutan dari industry dan juga dari badan awam

juga sangat menggalakan. Antaranya, dari sector minyak dan gas,

pembinaan, pembuatan dan juga dari NGO. Pada tahun ini, MyJICA

telah berjaya mengumpulkan sebanyak 14 flites dengan seramai 56

pemain. Kesungguhan oleh pemain dapat dilihat dari pukul 7.30am

hingga pukul 2.30 petang. Pemenang telah menerima hadiah yang

sewajarnya, tetapi hamprr semua pemain membawa hadiah pulang

samada sebagai pemenang sebenar atau hanya pemenang ‘lucky

draw’.

Tujuan program bukan untuk bertanding tetapi lebih kepada

memupuk semangat kawan, kenal mengenal antara myJICA dan

industri, dan juga lebih kepada mempromosi JICA, myJICA kepada

industri, NGO dan juga kepada badan awam yang lain. Ini mendapat

pengiktirafan dari mereka kerana diakhir program, pemain

mencadangkan supaya program yang sama dibuat pada tahun 2016.

myJICA bersedia untuk proses pendaftaran

Page 43: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

43 / 51

Semua bersedia untuk Tee-off

Kepuasan diwajah pemain dengan harapan tahun 2016 akan ada lagi

program yang serupa.

Page 44: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

44 / 51

22. KEJOHANAN BOWLING PERSAHABATAN MYJICA

Pada 19 Disember 2015, myJICA telah mengadakan Friendly Game

Bowling bertempat di Ampang Bowl Berjaya Times Square Kuala

Lumpur. Acara telah bermula pada jam 2.30 petang dan berakhir jam

5.30 petang. Acara dimulakan dengan ucapan Tuan Presiden myJICA

Ir. Hj. Saiful Azhar bin Mohd Said dan seterusnya melepaskan

balingan pertama. Antara VVIP yang hadir dalam perlawanan bowling

pada kali ini ialah Ms Shirley Teng daripada JICA Malaysia dan

suaminya Mr Goh. Kejohanan ini disertai oleh ahli myJICA dan

Puspanita ROS. Pihak Harq. Food Industry Sdn. Bhd. telah menaja

sebanyak RM500 bagi Friendly Game Bowling pada kali ini. Para

pemenang-pemenang adalah seperti di bawah: -

Kategori Single Individu (Skor paling Tinggi)

1. Dahari - 225 poin

2. Syakirin- 221 poin

3. Syarifah – 186 poin

4. Goh – 184 poin

5. Ir Haji Saiful – 179 poin

6. Azizul – 176 poin

7. Djiihan – 166 poin

8. Mar Rozaiwa – 163 poin

Kategori Single Individu (Skor Paling Rendah)

1. Muhammad ‘Abid – 66 poin

Hadiah untuk cabutan bertuah

5 hadiah untuk cabutan bertuah juga telah diberikan kepada 5

pemain yang bertuah

Page 45: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

45 / 51

Dahari-Skor paling tinggi Muhammad ‘Abid-Skor paling rendah

Pemain Bowling

Page 46: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

46 / 51

23. OSH AWARENESS DI INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN

Kesinambungan dari program sebelum ini, seterusnya program kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan atau Occupational Safety and Health OSH oleh ahli MyJICA yang pernah dilatih di Jepun diteruskan. Kali ini program diadakan di Institut Latihan Perindustrian ILP Ipoh pada 18 Januari 2016. Seramai 250 peserta yang merangkumi pelajar dan pensyarah telah didedahkan kepada ‘HAK dan TANGGUNGJAWAP seorang pekerja’. Peserta iaitu bakal pekerja telah didedahkan kepada prinsip asas perburuhan yang dipromosi oleh International Labor Organisation ILO. Antaranya, seorang pelajar yang ingin masuk ke dalam pekerjaan perlu tahu bahawa: -

setiap pekerja mesti bekerja ditempat yang selamat dan sihat

seperti yang digariskan oleh Akta Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan,

setiap pekerja perlu dilindungi jika berlaku kemalangan dimana

semua pekerja perlu didaftar dan dicarum oleh majikan mengikut

Akta Perlindungan SOCIAL

Setiap pekerja berhak untuk dilindungi oleh Akta Pekerja

(Employment Act) dalam segala isu perburuhan seperti gaji

minima, cuti dan pembuangan kerja tanpa kerelaan.

Setiap pekerja berhak untuk menerima latihan atau dilatih semula

bagi memperbaiki kerjaya.

Diharap penerangan yang diberi oleh ahli MyJICA mendapat dan membantu bakal pekerja untuk bekerja dengan lebih productif di samping tahu hak dan tanggungjawap sebagai pekerja.

Page 47: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

47 / 51

Rakaman gambar-gambar semasa program dijalankan

24. AKTIVITI ‘PUBLIC TRANSPORT ROAD SAFETY AWARENESS

CAMPAIGN WITH MYJICA

Pendahuluan

Persatuan Alumni Agensi Kerjasama Antarabangsa Jepun Malaysia

(myJICA) adalah sebuah persatuan yang khusus mengumpulkan semua

kakitangan agensi-agensi kerajaan yang pernah dibiayai oleh Japan

International Coorperation Agency (JICA) berkursus di Jepun didalam

pelbagai bidang yang ditawarkan. Semenjak ditubuh pada tahun 1988,

myJICA telah melaksanakan pelbagai aktiviti di tanah air yang

melibatkan pengetahuan yang diperolehi di Jepun.

Page 48: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

48 / 51

Objektif Aktiviti

a) Salah satu aktiviti utama myJICA; “Activities for supporting

JICA's projects” bagi sesi tahun 2015/2016.

b) Menghimpunkan dan mempromosi agensi-agensi berkaitan

keselamatan pengangkutan awam iaitu JKKP, Suruhanjaya

Pengangkutan Awam Darat (SPAD), Jabatan Keselamatan Jalan

Raya (JKJR), Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Polis Trafik dan

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (MIROS).

c) Meningkatkan kesedaran keselamatan dan kesihatan pekerjaan

dikalangan operator bas.

Pelaksanaan

Serentak di 7 Zon seluruh negara pada 3 Februari 2016, 2 hari

sebelum cuti umum panjang Tahun Baru Cina. Lokasi berkenaan

adalah: -

1. Zon Utara (Kompleks Pengangkutan Awam Shahab Perdana,

Alor Setar, Kedah)

2. Zon Tengah (Terminal Bersepadu Selatan, Bandar Tasik Selatan,

KL)

3. Zon Selatan (Terminal Bas Larkin, Johor Bahru, Johor)

4. Pantai Timur 1 (Terminal Sentral Kuantan, Pahang)

5. Pantai Timur 2 (Terminal Bas Kota Bahru, Kelantan)

6. Sarawak (Terminal Bas Sentral Kuching, Sarawak)

7. Sabah (Terminal Bas Kota Kinabalu, Sabah)

JKKP menyumbang 250 unit pelbagai bahan promosi keselamatan,

JKJR pula menyumbang 1000 poster keselamatan jalan raya

manakala myJICA mencetak 580 keping pelekat cermin. Bahan

promosi ini diagih kepada semua kaunter bas expres. Aktiviti diketuai

oleh 14 pegawai JKKP yang pernah mengikut kursus biayaan JICA,

termasuklah Pengarah JKKP Sarawak dan Pengarah JKKP Kelantan.

Terdapat juga penyertaan dari agensi lain seperti Majlis Bandaraya

Alor Setar di Terminal Alor Setar, Suruhanjaya Pengangkutan Awam

Darat di Johor Bahru dan JKJR serta PDRM di Kuching. Sasaran

aktiviti tercapai dengan semua bahan promosi habis diagih dan

dijangka 250 pemandu bas expres mendapat menfaat daripada

aktiviti ini.

Page 49: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

49 / 51

Kuching, Sarawak

Larkin, Johor Bahru

Inanam, Kota Kinabalu, Sabah

Page 50: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

50 / 51

25. OSH DAY PROGRAM CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU (CPAB) JKR MALAYSIA BERSAMA MYJICA Cawangan Perancangan Aset Bersepadu atau CPAB di Jabatan Kerja Raya telah mengadakan OSH Day 2016 buat kali pertama dan MyJICA dijemput untuk memberi penerangan tentang Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Occupational Safety and Health – OSH) di tempat kerja. CPAB adalah salah satu cawangan baru yang ditubuh pada tahun 2014 dibawah JKR dan dipertanggungjawab untuk menyelaras perkhidmatan pengurusan projek dan pengurusan asset disemua bangunan kerajaan. Ini termasuk membangun piawaian JKR bagi jangka hayat asset infrastruktur & asset kejuruteraan. Jelasnya, CPAB adalah sebagai pembuat dasar bagaimana sesuatu projek atau aset kerajaan samada infrastruktur atau kejuruteraan, diurus dari pembelian hingga pelupusan. MyJICA telah menghantar Presiden sendiri untuk sesi perkongsian ilmu ini dan seramai 60 orang telah menerima menafaat dari perkongisan ini. Antara yang disentuh adalah:-

Hak kakitangan / pekerja untuk bekerja di tempat (samada di

pejabat atau di luar pejabat) yang selamat dan sihat

Hazad dan bagaimana mengurangkan risiko pekerjaan

Bagaimana CPAB boleh, sebagai jabatan yang menggubal dasar

dalam Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) boleh membantu

memangkin Budaya Kerja Selamat di Malaysia dengan

memasukkan elemen OSH dalam dasar-dasar yang digubal oleh

CPAB.

Walaupun ianya buat pertama kali CPAB membuat sambutan OSH day, tetapi MyJICA berbangga kerana bersama-sama membantu dalam memberi pandangan kepakaran supaya CPAB dapat melihat semula peranannya di samping memastikan setiap kakitangan CPAB menikmati tempat kerja yang kurang risiko pekerjaan.

Page 51: SENARAI KANDUNGAN Perkara Muka Surat 1. Senarai Kandungan

Mesyuarat Agong Tahunan myJICA ke 29 Adamson Hotel, Kuala Lumpur

No. 79, Lorong Haji Hussein 2,

Off Jalan Raja Muda Abdul Aziz,

50300 KUALA LUMPUR 05 Mac 2016

51 / 51

Sesi Pengenalan Diri

Antara peserta yang hadir

‘Banner’ khas oleh CPAB