Administraciones Públicas

SENIA GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA Y DOCENTE DE LA UPV

Documentación Revisión: 07 julio 2011

Valencia, 07 de julio 2011

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Índice

1 INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3

2 PERFILES DE USUARIO EN LA APLICACIÓN ............... ......................................................3

3 TERMINOLOGÍA .........................................................................................................................3

4 ENTRADA EN LA APLICACIÓN...............................................................................................4

5 MENÚ GENERAL DE LA APLICACIÓN ...................... ...........................................................5

5.1 ICONOS, BOTONES Y OTROS ELEMENTOS. ..................................................................................6

6 MÓDULOS DE LA APLICACIÓN..............................................................................................7

6.1 GESTIÓN CURRICULUM .............................................................................................................7 6.1.1 Procedimiento para incorporar nuevos méritos curriculares ..........................................7

6.1.2 Listado de los elementos curriculares ..............................................................................7 6.1.3 Detalle de un elemento curricular en particular ............................................................11 6.1.4 Detalle del autor del elemento curricular ......................................................................15 6.1.5 Subida de ficheros digitales............................................................................................16

6.2 MANTENIMIENTOS BÁSICOS....................................................................................................19

6.2.1 Revistas...........................................................................................................................21 6.2.2 Congresos.......................................................................................................................22

6.3 VALIDACIÓN ...........................................................................................................................24 6.4 LISTADOS................................................................................................................................29

6.4.1 Modelos de Currículum..................................................................................................29 6.5 VALORACIÓN DE LOS MÉRITOS CURRICULARES......................................................................30

6.5.1 Valoración IAD ..............................................................................................................31 6.5.2 Valoración IAD personas por estructura .......................................................................32 6.5.3 Valoración IAI ................................................................................................................33 6.5.4 Valoración IAI personas por estructura .........................................................................34

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1 Introducción Como introducción al manual de funcionamiento de la aplicación Senia (Sistema de Gestión de la Actividad Investigadora y Docente), conviene clarificar el proceso de gestión. La aplicación contiene la información, en lo que se refiere a méritos curriculares, del personal de la UPV. Dicha información se encuentra dividida entre actividades de Investigación y de Docencia y el personal de la UPV realizará la introducción de cada una de sus actividades que posteriormente serán validadas y valoradas por diferentes perfiles. La aplicación se encuentra dividida en varios módulos diferenciados, la introducción de datos, la validación, la valoración de los mismos y un último módulo, donde podremos encontrar distintos modos de recopilación o explotación de los datos. La utilización de cada uno de los módulos dependerá de los tipos de usuarios y los permisos que tengan asociados.

2 Perfiles de usuario en la aplicación Los perfiles existentes son:

- PDI (Personal Docente Investigador) - Validadores - Directores - Rectorado - Responsable Docencia - Responsable Investigación - Miembros CED - Miembros GAR

3 Terminología

Descripción

Índice de Actividad Investigadora IAI

Índice de Actividad Docente IAD

Comisión de Evaluación de la Docencia CED

Comisión de Garantías GAR

Repositorio de Colección de datos para libros, artículos y revistas

RIUNET

“Web of Knowledge” de Thompson Scientific. Repositorio de colección de artículos de revistas

WoK

Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología

CTT

Instituto de Ciencias de la Educación ICE

Unidad de Formación para la Administración y los Servicios Universitarios

UFASU

Formación Inicial Pedagógica para el Usuario PDI Universitario

FIPPU

Plan de Acción Tutorial Universitario PATU

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Servicio de publicaciones de la UPV. SPUPV

Servicio integrado de empleo. Repositorio de colección de datos para cátedras de empresas

SIE

Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología FECYT

Currículo Vitae Normalizado CVN

Valoración de la Actividad Investigadora Personalizada VAIP

Personal Docente e Investigador PDI

Identificador único digital DOI

Elemento curricular ELC

4 Entrada en la aplicación Se accederá a la aplicación mediante un enlace a través de la intranet.

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5 Menú General de la Aplicación A continuación se muestra una imagen del menú que puede encontrar un usuario. Esta imagen cambiará según el perfil de cada usuario, mostrándose únicamente aquellas tareas que pueda realizar en función de los permisos que tenga.

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El menú agrupa la información en bloques lógicos, reduciendo su tamaño inicial y facilitando la búsqueda de la información. Por ejemplo, seleccionando “Publicaciones” visualizamos los elementos curriculares siguientes:

Por último, a través del enlace superior “Inicio”, se podrá volver a este menú independientemente de la pantalla en la que se encuentre. Esto es común a todas las pantallas de la aplicación.

5.1 Iconos, botones y otros elementos. Navegando a través del menú de la aplicación y accediendo a las pantallas finales encontraremos una serie de elementos que se explican a continuación. A lo largo del menú podemos ver que cada línea viene marcada con dos tipos de símbolos. El círculo indica que la línea de menú se puede desplegar, se trata de un submenú. Por el contrario, si nos encontramos con el otro símbolo, nos indicará que se trata de una línea de menú final.

Si entramos en cada uno de los ítems del menú, o elementos curriculares, encontraremos una serie de iconos que nos permitirán realizar determinadas acciones:

Este icono nos permitirá añadir otro elemento curricular nuevo a la lista existente.

Este icono nos permite borrar un elemento curricular siempre y cuando no se encuentre bloqueado. Si el mérito ya está validado no se podrá borrar.

Este icono puede aparecer al inicio de cualquier elemento curricular, autor… y nos está indicando que el elemento está bloqueado y no podemos modificarlo.

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Este icono siempre irá acompañado de un texto relevante para la pantalla en la que aparece. Además de estos iconos podremos encontrar otros botones más habituales como los de Aceptar, Cancelar, Volver. Por último en el apartado de listados también podremos encontrar botones cuya funcionalidad es generar algún documento, en formato PDF, DOC o XLS.

6 Módulos de la aplicación

6.1 Gestión Curriculum A través de los enlaces agrupados en “Gestión curriculum”, un usuario podrá acceder a la información de todo su curriculum, así como poder buscar un elemento currricular cualquiera en el sistema, independientemente del curriculum en el que esté o se encuentre huérfano.

El comportamiento es el mismo independientemente del tipo de elemento curricular sobre el que se acceda. Veamos en los siguientes apartados la navegación tomando como ejemplo los “Artículos de revistas”, de la agrupación de publicaciones.

6.1.1 Procedimiento para incorporar nuevos méritos curriculares A la hora de incorporar nuevos elementos curriculares hay que tener en cuenta varias cosas. Antes de crear un elemento nuevo hay que realizar una búsqueda para comprobar que ese elemento no se encuentra ya en el sistema. Esto debe ser así para evitar duplicados. Una vez comprobado que ese elemento no existe hay que introducirlo en la aplicación. Al realizar esta acción, el usuario se inserta automáticamente como autor de ese elemento. En el caso de que ya exista el elemento, hay que ponerse en contacto con la persona que ha creado el elemento para ser incorporado como autor al mismo.

6.1.2 Listado de los elementos curriculares Una vez seleccionado “Artículos en revistas” vemos todos los artículos en los que el profesor figura como autor/coautor del mismo:

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En listado vemos los campos más significativos en de cada uno de los diferentes elementos curriculares. En el caso de Artículos de revistas podemos ver:

Además de estos campos, esta disponible el símbolo del candado, que identifica que el usuario se encuentra validado para ese elemento curricular en concreto:

La información en la tabla está limitada a mostrar únicamente 15 registros, pudiendo ver el resto a través de la paginación:

En la parte superior disponemos de un campo búsqueda que nos permitirá filtrar el resultado. Cada uno de los diferentes elementos curriculares tendrá unos elementos concretos sobre los que buscar, y en concreto para artículos en revistas se podrá buscar por el título, el año de publicación, la revista, y si se trata de un artículo de investigación o docencia.

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La búsqueda dispone de un único campo de introducción y filtra la búsqueda si la cadena introducida coincide con alguno de los campos sobre los que buscar.

También se dispone de una búsqueda avanzada que permite al usuario poder visualizar todos los elementos curriculares aunque no figure como autor/coautor del mismo

Desde esta pantalla se permite dar de alta un nuevo elemento curricular o eliminar uno existente

A la hora de dar de alta uno nuevo accederemos a la página de detalle que veremos a continuación.

La acción de borrar desvincula automáticamente a todos los autores vinculados y borra el elemento, siempre que tenga permisos y la acción se puede realizar. Una vez seleccionado el botón aparecerá un mensaje de confirmación de borrado:

En caso de no poder borrarlo obtendremos el mensaje de error:

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Por último, seleccionando un elemento curricular en concreto accederemos a la pantalla de detalle donde se puede visualizar toda la información de este.

En algunos elementos curriculares cuando queramos dar de alta uno nuevo podremos importar parte de los datos a través de este enlace. Cuando pulsemos sobre Importar, nos dará la opción para que digamos desde donde queremos importar los datos y al pulsar sobre la Lupa podremos buscar el dato en cuestión:

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6.1.3 Detalle de un elemento curricular en particul ar Al seleccionar un elemento curricular en concreto obtenemos todos sus datos:

Como vemos la pantalla está dividida en 2 partes, la superior que contiene información del elemento curricular en sí y la inferior que contiene los datos de los autores vinculados a este.

Si existen campos de obligada introducción, se le muestran al usuario con un asterisco. En el caso de que el usuario no los introduzca se le informa de ello.

Hay una serie de datos que no se introducen directamente y se obtienen de la aplicación. Estos datos se seleccionan a través de desplegables

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o a través de pop-ups de búsqueda:

donde seleccionando la lupa podremos obtener la revista del artículo en concreto:

Cada elemento curricular puede tener una serie de validaciones en los datos introducidos. En “Artículos en revistas”, además de los datos de obligada introducción se verifica que la página final sea mayor que la inicial:

de forma que si no se cumple, al guardarlo el sistema informa de ello

Por otra parte, cuando un elemento sea modificable tendremos la opción de modificarlo y de guardar los cambios con el botón Aceptar. Es modificable si no hay ningún autor/coautor

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validado y el usuario que ejecuta la aplicación sea un autor vinculado o la persona que dio de alta el elemento curricular,

En caso contrario los datos serán de solo consulta y no aparecerá este botón.

En la parte inferior de la pantalla visualizaremos los autores asociados al elemento:

Como en el listado anterior además de los campos mostrados esta disponible el símbolo del candado, que identifica que ese autor se encuentra validado en ese elemento curricular en concreto:

A partir de esta pantalla se permite vincular un autor al elemento curricular por medio del botón . En el caso de que el tipo de elemento curricular no permita más de un autor y ya haya uno vinculado este botón no aparecerá.

Si seleccionamos el botón aparece un pop-up para la búsqueda del autor a vincular, de forma que al seleccionarlo se obtiene parte de los datos automáticamente facilitando la operación:

Además permite dar de alta una persona que sea externa para poder vincularlo posteriormente como autor.

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Una vez vinculado, desde la pantalla principal también se permite desvincular el autor a través del botón . En el caso de estar validado el autor el sistema informa de que la operación no es posible.

En el caso de acceder a la pantalla para dar de alta un elemento nuevo, nos encontramos con una pantalla preparada para la introducción de los datos y sin ningún autor vinculado.

Una vez introducido los datos y guardados mediante el botón “Aceptar” se vinculará automáticamente al usuario que está ejecutando la aplicación como autor del elemento.

Si se intenta dar de alta un elemento curricular que ya está en el sistema informa de ello. Para artículos se detecta que ya esta repetido si existe uno almacenado con los mismos:

- Año de publicación - Volumen donde se publicó - Número donde se publicó - Issn. Revista en la que se publicó - Página inicial de la publicación - Página final de la publicación

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En la parte inferior, al seleccionar cualquier autor accederemos a su detalle donde veremos todos los datos asociados, tal y como tratamos en el punto siguiente.

Por último, a través de la parte superior de la pantalla se podrá acceder al menú inicial por medio de “Inicio”, o al listado de los artículos por medio de “Artículos”

De la misma forma que si se selecciona el botón cancelar volvemos al listado de artículos

6.1.4 Detalle del autor del elemento curricular Al seleccionar un autor en concreto accedemos a todos sus datos

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Esta pantalla también está dividida en 2 partes, la superior que corresponde a los datos del autor y la inferior que muestra los elementos digitales almacenados para ese autor en ese elemento curricular en concreto.

Como en la pantalla anterior existen unos campos de obligada introducción que el sistema informará si no son introducidos

La información de la firma es obtenida directamente de la firma por defecto que tiene esa persona en el sistema, aunque el usuario siempre podrá modificarla.

Al igual que en la pantalla anterior, si el usuario se encuentra validado los campos no podrán modificarse ni aparecerá el botón de “Aceptar”. De igual forma no se puede añadir ni borrar “elementos digitales”.

Para añadir un elemento digital en la parte inferior esta el botón ., que nos permitirá acceder a la pantalla de “subida de ficheros digitales” que vemos a continuación. Para borrar uno de ellos se realiza por medio del botón .

Por último, a través de la parte superior de la pantalla se podrá acceder al menú inicial por medio de “Inicio”, al listado de los artículos por medio de “Artículos”, o al elemento curricular en concreto a través de “Elemento Curricular”.

De la misma forma que si se selecciona el botón cancelar volvemos al elemento curricular en concreto

6.1.5 Subida de ficheros digitales La subida de los ficheros digitales puede vincularse a cada uno de los autores o al elemento curricular en si. Para vincularlo al elemento digital accederemos desde la propia pantalla del elemento,

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y para vincularlo al autor desde la pantalla del propio autor:

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En ambos casos se realiza a través del botón de añadir elemento digital se accede a la pantalla:

Donde al seleccionar “Añadir” se accede a un cuadro de dialogo de Windows donde se selecciona el elemento a subir

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El tamaño máximo del fichero a subir es de 1Mb donde el sistema informa si el tamaño es superior. Una vez subido el sistema informa de ello y te permite borrarlo, o borrar todos los adjuntados si es más de uno

6.2 Mantenimientos básicos Los mantenimientos se mostraran en función del perfil del usuario que accede a la aplicación. El validador gestionara los datos, independientemente de la estructura a la que pertenezca y del tipo de validador sea (Investigador, Docente). El único control existente es que el usuario sea validador para el año en curso. Desde el menú principal el usuario con perfil validador podrá ver los mantenimientos que tiene disponibles:

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Un usuario con perfil Rectorado podrá acceder a:

Y un usuario con perfil de Responsable Docencia o Responsable Investigación accederá a los mantenimientos para el correcto funcionamiento de la aplicación, así como relacionar que tipos de elementos curriculares validan cada estructura:

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El comportamiento de los mantenimientos es similar uno a otros. Por ello solo describiremos los mantenimientos de “Revistas” y “Congresos” como representativos del resto. A través del mantenimiento de tipos comunes, los responsables de docencia e investigación podrán mantener la mayoría de información que aparece en los desplegables de todo el sistema.

6.2.1 Revistas Al acceder a los mantenimientos en general se accede a las pantallas con el listado vacío debido al número de elementos a mantener.

Desde esta pantalla se puede introducir una nueva revista por medio del botón ., o introducir un texto de búsqueda para filtrar la revista. Los campos donde buscar son

- ISSN - Título - Tipo de editorial

Una vez buscado el elemento obtenemos la lista con las revistas

Donde podremos borrar cualquiera de ellas por medio del botón , siempre y cuando no haya ningún “articulo de revista” o “Participaciones en equipos editoriales de revistas” que haga referencia a él. Si seleccionamos uno de ellos o intentamos añadir uno nuevo accedemos a su detalle

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Donde podemos introducir o modificar los datos. Como en pantallas anteriores se realiza las validaciones de campos de obligada introducción

que la revista no se encuentra ya dada de alta en el sistema (se considera repetida si el campo ISSN está repetido) o que el ISSN introducido no tiene el formato correcto.

6.2.2 Congresos A través de esta pantalla se gestionan los congresos generales y anuales. Al acceder a los se accede a las pantallas con el listado vacío debido al número de elementos a mantener.

Desde esta pantalla se puede introducir un nuevo congreso por medio del botón ., o introducir un texto de búsqueda para filtrar el congreso.

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El campo por el que buscar es el del título Una vez buscado el elemento obtenemos la lista con los congresos generales

Donde podremos borrar cualquiera de ellos por medio del botón , siempre y cuando no haya ningún “congreso anual” que haga referencia a él. Si seleccionamos uno de ellos o intentamos añadir uno nuevo accedemos a su detalle

Donde podemos introducir o modificar los datos.

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Como en pantallas anteriores se realiza las validaciones de campos de obligada introducción

En la segunda parte de la pantalla se gestionan los congresos anuales. Estos pueden ser añadidos por medio del botón , o borrados siempre que no haya “Participaciones en congresos” o “Participaciones en equipos editoriales de comités de congresos” que hagan referencia a él. Seleccionando un congreso anual o seleccionando uno nuevo accedemos a los datos del detalle

Donde podremos modificarlo o darlo de alta, o bien volver atrás a través el menú

o del botón

6.3 Validación Para acceder a la pantalla de validación de los elementos curriculares se utiliza la opción del menú principal:

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A esta pantalla podrán acceder los usuarios con perfiles de Validador , Responsable Docencia y Responsable Investigación.

Accederemos a una pantalla filtro que nos permitirá seleccionar un tipo de elemento en concreto a validar. Estos elementos se podrán seleccionar a través del desplegable y estarán en función del tipo de tipo de elemento (Docente-Investigador) y del tipo de estructura seleccionados en desplegables. También podremos filtrar por un profesor en concreto o por todos los profesores pertenecientes a una estructura. También se puede filtrar por un año concreto. Veamos un ejemplo. Lo primero que podremos seleccionar es si queremos ver los elementos curriculares que tienen todos sus autores validados, si existe algún autor por validar o no utilizar este filtro:

Las opciones del tipo estarán en función de que tipo de validador sea el usuario que está ejecutando la aplicación:

Automáticamente se cargarán en los desplegables de Tipo de estructura aquellos a los que el usuario pertenezca como validador para la convocatoria vigente:

Una vez seleccionado el tipo de estructura seleccionaremos la estructura correspondiente. Este combo se cargará con todas las estructuras de las que se a validador el usuario y sean del tipo seleccionado anteriormente. La opción del profesor es opcional y si no se selecciona se mostraran los elementos curriculares de todos los profesores que pertenezcan a la estructura seleccionada.

El último desplegable se mostrará en función del tipo de elemento que sea (Investigador-Docente) y del tipo de estructura seleccionada (Centro-Departamento-Instituto). De esta forma por ejemplo no se mostraran los Proyectos de innovación docente si el tipo seleccionado es de tipo Investigador.

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Por último pincharemos al botón ‘Buscar’, con el que accederemos al listado de los elementos que cumplen los criterios seleccionados.

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La pantalla del listado es muy similar al de gestión de elementos curriculares, con la

excepción de que el icono candado se mostrará cuando el elemento curricular tenga todos los autores vinculados validados. Podremos buscar un elemento curricular en concreto a través del campo búsqueda

En esta pantalla no estará permitido ni dar de alta nuevos elementos ni eliminarnos. Para acceder a la pantalla de validación se pinchará sobre el elemento curricular deseado

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Desde está pantalla el validador podrá ver todos los detalles del elemento curricular en cuestión y los autores vinculados a él así como el estado de cada uno de ellos. Para vincularlos podrá realizarlo a través del checkbox de cada uno de los autores,

o bien marcarlos/desmarcarlos todos a través del checkbox superior de la cabecera Si se desea ver el detalle del autor o los ficheros que ha subido en el servidor se hará seleccionando el autor en concreto.

Por último se grabarán los cambios presionando el botón

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6.4 Listados

Desde este ítem del menú se podrán extraer los datos como listados con distintos formatos. Podremos extraer listados de Producción Científica, de Indicadores de Estructura, de Valoración de la Actividad Investigadora Personalizada, generar distintos Modelos de Currículos y generar Certificados de Calidad y Dedicación. En función del perfil del usuario que accede a la aplicación se podrá acceder a unos listados u otros. Para el caso de PDI:

6.4.1 Modelos de Currículum Esta opción nos permitirá generar el currículum en varios formatos. La pantalla a la que accedemos muestra distintas opciones en función de los permisos del usuario. Perfil PDI:

Para poder generar el currículum solo es necesario seleccionar el Formato en el que lo queremos generar. Año inicio y Año fin sólo es necesario rellenarlos si queremos ver nuestro currículum para una franja de tiempo concreta en lugar de verlo completo. Perfil distinto de PDI:

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En el caso de tener un perfil distinto a PDI, para ver nuestro currículum solo es necesario seleccionar el Formato en el que lo queremos generar (no es necesario seleccionar ningún valor en los combos de Tipo estructura, Estructura y Profesor). Año inicio y Año fin sólo es necesario rellenarlos si queremos ver nuestro currículum para una franja de tiempo concreta en lugar de verlo completo. Los valores de los combos de filtro saldrán rellenos en función al perfil del usuario. Ejemplo: Si el usuario es validador saldrán los datos de las estructuras de las que es validador. Si es responsable de Docencia saldrán los datos de todas las estructuras de docencia. Eligiendo el valor en cada combo, al final seleccionaremos el profesor del que queremos visualizar su currículum.

Hay cuatro posibles formatos para el currículum: Modelo UPV Word Modelo UPV PDF CVN-PDF LATEX

6.5 Valoración de los Méritos Curriculares Desde el menú de valoración, se podrá acceder a distintas pantallas en función del perfil del usuario.

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6.5.1 Valoración IAD Desde Valoración IAD el PDI accederá a una pantalla desde donde consultar la valoración de la actividad docente de cada año, donde tendrá acceso de escritura a su autoinforme y de lectura al resto de informes.

Desde esta pantalla se tendrá un acceso a la ficha docente.

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En dicha pantalla se podrán consultar más detalladamente los méritos del año seleccionado anteriormente.

6.5.2 Valoración IAD personas por estructura Desde esta opción se accederá a una pantalla donde se seleccionar la estructura a mostrar:

y desde donde se accederá listado de los profesores de la estructura seleccionada para el curso académico seleccionado y desde donde se puede a acceder a sus informes y a sus actividades significativas

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6.5.3 Valoración IAI Desde Valoración IAI el PDI accederá a una pantalla desde donde consultar la valoración de la actividad investigadora de cada año.

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6.5.4 Valoración IAI personas por estructura A esta opción sólo tiene acceso el responsable de Investigación.

Una vez seleccionados los valores correspondientes en cada uno de los combos, al pulsar aceptar se accederá a la pantalla de Valoración IAI del PDI seleccionado.