Sesion 7 - Sistema de Informacion en La Distribucion - LAGH

DIPLOMADO DE LOGSTICA

Mdulo de Distribucin y Transporte

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Sesin 7: Sistemas de Informacin y coordinacin en

la logstica de distribucin

Al finalizar la sesin, el participante aplica los conceptos de

los sistemas de informacin en la gestin de la logstica de

salida, y los factores claves de gestin del transporte y

distribucin


Profundizando y Reflexionando


Usas varios sistemas en tu empresa o

usas un sistema integrado?

Para tus controles, usas Excel o un sistema ?

En que te puede ayudar un Sistema integrado?


Adicional: Motivacional:

http://www.dailymotion.com/video/

x5vs0a_gps_tech

http://www.youtube.com/user/LISSOLUCIONES


Sistema de Monitoreo (SM): Su solucin se basa en la combinacin de un

sistema de rastreo celular / gps, y es la suma de un hardware de alta tecnologa y

un software de innovacin. SM =GPS + HARDWARE + SOFTWARE

Sistema de Posicionamiento Global (GPS): es un dispositivo que permite

conocer exactamente la ubicacin de un vehculo, mediante la interpretacin de

seales provenientes de satlites. El dispositivo es instalado en cada unidad

vehicular, este dispositivo recibe la informacin de localizacin de la tarjeta GPS

que tiene integrada. Dado que este dispositivo tiene capacidad de comunicacin

celular y funciones de control no solamente nos permitir obtener la ubicacin del

vehculo sino tambin el estado de diferentes variables de mi flota. Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Adems de obtener la ubicacin del vehculo, tambin nos

permitir obtener el estado de diferentes variables de la

flota. Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Starcom Systems de Israel. Una empresa que est presente en ms de 40 pases alrededor del

mundo y es lder en soluciones de gestin, control y monitoreo de vehculos.

Ultra S.A. es una empresa Colombiana constituida en el ao 1984. Nuestra divisin ULTRACK

ofrece soluciones integrales en logstica y seguridad para el sector de transporte, proporcionando

herramientas que permiten optimizar e incrementar los niveles de eficiencia y productividad de la

operacin a nivel nacional e internacional.

Wisetrack de Chile tienen una gran cantidad de soluciones de Gestin de Flota: Wisetrack

Control, Informe Wisetrack, Wisetrack Dispatcher, Distribucin Wisetrack, y uno de muchos tipos

de perifricos y hardware para el control del proceso de transporte. Wisetrack controla

actualmente hasta 10.000 vehculos y se especializa en industrias como: Retail, cemento, minera,

combustible y operadores logsticos.

Tecno Accin ShowPosition Brasil Alameda Santos, 211 Piso 7 of. 703/704 (01419-9000) So

Paulo Tel: 5511- 3476 8943, Fax: 5511- 3476 8944. ShowPosition ofrece un esquema de control de

accesos de forma tal que solamente usuarios identificados y con contrasea (password) correcta

pueden acceder a la informacin. Compradores personales o corporativos debern presentar

prueba de propiedad del dispositivo a ser interrogado, o bien autorizacin del dueo por escrito.

Costos: Los precios varan de acuerdo al servicio solicitado, al nmero de vehculos, a la

frecuencia de cada que tiempo se actualiza la informacin del GPS, a la cantidad de reportes y al

volumen de la base de datos. Pero un servicio bsico est por el orden de los US$ 50 por vehculo

al mes. Alertran

Proveedores:


Caractersticas

Alertran gestiona centralizadamente o descentralizadamente todos los centros y

reas de gestin de una organizacin de transportes:

Gestin de Recogidas Recepcin, validacin y clasificacin de mercanca Planificacin de Rutas Certificacin de Mercanca recepcionada Asignacin y Control de Repartos Control de Calidad y Atencin al Cliente Gestin de Grandes Superficies Conformes de Entrega Tasacin y facturacin a clientes Existe una Central que asume la gestin de funciones comunes a toda la

organizacin:

Control de Calidad Contratacin de Arrastres Central de Reembolsos y de Explotacin de negocio.


Informacin detallada del producto Software para

transporte y distribucin Alertran es un sistema de informacin para empresas de transporte de carga

fraccionada y distribucin que gestiona todas las reas funcionales de estas

actividades.

Principales caractersticas

Alertran gestiona centralizada o descentralizadamente todos los centros y reas de

gestin de una organizacin de transportes:

Cdigo de barras y etiquetaje

Integracin con automatismos y sistemas de clasificacin

Radiofrecuencia y tecnologa Wireless para recepcin, etiquetaje, certificacin de

carga/descarga

Informatizacin de la flota de capilar para amortizacin ON LINE de entregas

Escaneado de albaranes

Web interactiva CLIENTE-EMP.

TRANSPORTE - RED DISTRIBUCIN para la grabacin de servicios y etiquetaje,

consulta del tracking, calidad de entregas, incidencias y produccin

Impresin de HR y Albaranes en destino y control de entregas Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Movicon es una empresa

peruana especializada en el control y gestin de flotas vehiculares. Su solucin se basa

en la combinacin de un sistema de rastreo celular/gps y es la suma de un hardware de

alta tecnologa y un software de innovacin.

Contamos con el respaldo de Starcom Systems de Israel. Una empresa que est presente

en ms de 40 pases alrededor del mundo y es lder en soluciones de gestin, control y

monitoreo de vehculos.

A qu llamamos GPS?

GPS es el Sistema de Posicionamiento Global, el cual permite conocer exactamente la

ubicacin de un vehiculo, mediante la interpretacin de seales provenientes de satlites.

Que entendemos por Control y Gestin de Flotas?

Sabemos que todo sistema de control y gestin es un proceso que debe servir de base

para alcanzar eficazmente los objetivos planteados, haciendo el mejor uso de los recursos

disponibles.

En el caso de Gestin y Control de Flotas, este debe ser un proceso de retroalimentacin

de informacin que permita el uso eficiente de los vehculos.

Por tanto nuestro sistema de Control y Gestin de Flotas nos debera transmitir y

comunicar la informacin necesaria para la toma de decisiones que nos lleven a dar un

mejor servicio a nuestros clientes y un mejor uso de nuestras unidades


Cmo funciona este sistema?

El dispositivo es instalado en cada unidad vehicular, este dispositivo recibe la

informacin de localizacin de la tarjeta GPS que tiene integrada. Dado que este

dispositivo tiene capacidad de comunicacin celular y funciones de control no

solamente nos permitir obtener la ubicacin del vehculo sino tambin el estado

de diferentes variables de mi flota.

Esta informacin ser transmitida a la Aplicacin Cliente en la cual nuestra

solucin, va Internet y utilizando nuestro software de Gestin y Control de Flotas,

aportar al usuario un completo entorno de gestin de sus recursos mviles

(incluyendo artografa, informes grficos, planificacin, cumplimiento de rutas,

estadsticas, etc)

Entonces, la principal funcin del sistema se resume en mostrar la

informacin de ubicacin de mi vehiculo?

No, adems de obtener la ubicacin del vehculo, tambin nos permitir obtener el

estado de diferentes variables de la flota.

Nuestro Sistema le permite implementar una solucin ms completa que incluye la

configuracin, creacin y recepcin de diferentes tipos de reportes, que se

enviaran a su correo electrnico y/o a su celular, en el horario y con la frecuencia

que usted elija.

Es importante resaltar que usted recibir el tipo de informacin que necesite, en el

momento preciso. Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Nuestro Hardware

El dispositivo LCU500 tiene integrado un receptor GPS y un modem para la conexin

con la red celular (GSM / GPRS / EDGE).

Asimismo tiene la capacidad de monitorear varios sensores instalados en el vehculo,

brinda al cliente una variedad de acciones en tiempo real y de informacin acerca

del vehiculo.

El dispositivo LCU500 puede ser aplicado en:

Solucin de Seguridad Vehicular.

Solucin de Control y Gestin de flotas.

Este dispositivo esta certificado por:

eMark (E24 10R-020086) TUV-GS FCC UL 60950 CB certificacin CE certificacin

Adems este dispositivo se ha sometido a pruebas para vibracin y golpe.

El dispositivo LCU500 es instalado de tal manera que no sea visible Algunos de los

eventos que pueden ser configurados son: Violacin de velocidad max. Permitida

Violacin de permetros de ruta Motor encendido/apagado Demora de llegada a los

puntos destinos Demora en dejar los estacionamientos Demora en paraderos

establecidos Apertura de puertas Botn de pnico Cambio de temperatura

Algunos de los reportes que pueden ser configurados son:

Reportes diarios de horas trabajadas Localizacin y reporte de la ubicacin del

vehiculo que lleva la carga Reporte de horas de encendido y apagado del vehiculo

mostrando ubicacin de estos hechos Historial semanal del vehiculo Historial

mensual de record del conductor Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

BENEFICIOS

1. Control total del proceso operativo:

Visibilidad en tiempo real de toda la flota, que nos permite flexibilidad en su manejo

y control total de la misma.

Control sobre el conductor, eliminacin de paradas no autorizadas, reduccin de

demoras a punto de destino.

Control sobre el itinerario de ruta, minimizando la prdida de tiempo por los desvos

de los objetivos de entrega.

Mejora en conocimiento de las actividades de los vehculos y sus operaciones de

carga y descarga.

Conocimiento de la salida y/o arribo puntual de su Flota.

2. Mayor productividad y rentabilidad:

Minimizar los gastos en multas por exceso de velocidad.

Ahorro de combustible al monitorear la velocidad, rutas, paradas no autorizadas y

mal uso de las unidades.

Ahorro de tiempo. Mejora en la productividad de empleados.

Mejora en ventas debido al control que se tiene sobre la flota.

2. Beneficios que se extienden a sus clientes:

Mejora en atencin a las necesidades del cliente debido a que se tiene una

retroalimentacin constante de informacin acerca de la flota.

Mejora en la seguridad de pasajeros, y vehculos. Prevencin de prdidas de

mercanca Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Elabora una lista de todos los

requerimientos que actualmente

necesita tu empresa y seala

cuales estn satisfechos por tu

sistema de control y cuales no lo

estn.

De los tres sistemas expuestos

en clase cuales cubren tus

requerimientos reales actuales

para mejorar tu gestin de

Transporte y Distribucin,

explica detalladamente.


Gracias!

En que te puede ayudar un Sistema integrado?

Qu es un sistema integrado?

Qu funciones principales tiene un sistema?

Qu beneficios brinda un sistema?


BIBLIOGRAFA

BALLOU, Ronald H, Logstica: Administracin

de la Cadena de Suministros. Pearson-

Prentice Hall. 5ta edicin, Mxico 2004.

Captulo 7

MUCHAS GRACIAS !!!!!!!!!


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Sesion 7 - Sistema de Informacion en La Distribucion - LAGH