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DIPLOMADO DE LOGÍSTICA Módulo de Distribución y Transporte Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

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Page 1: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

DIPLOMADO DE LOGÍSTICA

Módulo de Distribución y Transporte

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 2: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 3: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Sesión 5: Estructura de costos en la operación de

flotas de transporte y distribución (parte 2 )

Al finalizar la sesión el participante diseña una estructura

de costos para una flota de transporte que le permita

optimizar la distribución según las rutas elegidas.

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 5: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Adicional: Motivacional: http://www.dailymotion.com/video/x5

t8mc_como-hacer-un-buen-uso-de-

las-rutas-de-distribucion_tech

http://www.youtube.com/watch?v=PaPnbfW

GQDU

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Page 6: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Programación y selección de rutas de

Transporte

Planificación de las Necesidades de Distribución (DRP)

Modelos de Programación

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Page 7: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

Es un proceso de gestión que determina las necesidades de

inventario en las locaciones que mantienen inventario

(Inventory Stocking Location - ISL)) y asegura que las fuentes

de suministro sean capaces de satisfacer esa demanda

Esto se logra en tres fases: Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 8: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Recibe inputs de : o Pronósticos de venta por SKU (Stock Keeping Unit) por ISL

o Inventario disponible para venta por SKU por ISL

o Pedidos pendientes (backorders)

o Lead times de aprovisionamiento, producción y distribución

o Modo de transporte y frecuencias

o Políticas de stock de seguridad por SKU por ISL

o Cantidad mínima normal de producto a ser comprado, manufacturado y distribuido.

1era Fase .-

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

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Page 9: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

2da Fase

• Una vez todos los inputs han sido recibido, el

DRP genera un modelo basado en el tiempo de

requerimiento de recursos. Esto incluye: o Qué producto es necesario, qué cantidad, dónde y cuándo es

necesitado

o La capacidad de transporte necesario por modo de transporte

por ILS

o El espacio requerido, mano de obra y equipos por ISL

o Nivel requerido de producción y/o compras por SKU por fuente

de suministro

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

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Page 10: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

3ra Fase

• DRP compara los recursos requeridos a lo que

actualmente está disponible en la fuente de

suministro y lo que estará disponible en el futuro

• Entonces, recomienda qué acciones debe ser

tomadas para expedir ó retrasar compras y/o

producción, sincronizando así

aprovisionamiento y demanda

• Así, cierra un loop entre Producción, Compras,

Distribución y los Clientes

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 11: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

La lógica del DRP

Si la tasa de consumo de un item es de

200/semana y tienes 500 en inventario, 600 en

tránsito, a arribar la próxima semana, ¿Cuánto

tiempo durará el inventario?

En pocas palabras, el DRP intenta predecir la

escasez futura y recomienda acciones para

evitarla

Planea los envíos a una ISL (Inventory Stocking

Location)

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 12: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Caso

Caso : Una cadena de farmacias que distribuye desde su CD a una red de 6 tiendas ubicadas dentro de supermercados a nivel nacional.

SKU en estudio: tabletas de vitamina C, en frascos de 100 u.

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

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Page 13: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

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Page 14: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

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Page 15: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Planificación de los Requerimientos de Distribución - DRP

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Page 16: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Modelos de programación de rutas

“La Ruta más corta no

siempre es la más

rápida”

“La Ruta más larga no

siempre es la que más

demora”

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 17: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

“La Ruta más corta no

siempre es la más rápida”

“La Ruta más rápida no

siempre es la más corta”

Existe muchos modelos que

pueden aplicarse a la

programación de los

itinerarios de los vehículos,

ejemplos:: Método de ahorro

Modelo TRANSIT

Método Practico.

Modelos de programación de rutas

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Page 18: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Método de ahorro

El "método de ahorro" de Clark y Wright es el

más conocido de todos los modelos de

programación de vehículos y puede aplicarse

manualmente o por medio de una computadora..

Supongamos que los minoristas A y B, que está

separado por x kilómetros, reciben harina de

maíz del depósito en O de “Alimentos

Nacionales”.

Modelos de programación de rutas

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Page 19: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Método de ahorro

Esta situación se presenta en la figura.

Las distancias entre el depósito en O y los minoristas A y B son a y b,

respectivamente.

Si se usaran dos vehículos para hacer las dos entregas en forma

separada, la distancia total recorrida sería 2a + 2b. Alternativamente, si

sólo un vehículo fuera usado para hacer las dos entregas, la distancia

cubierta en el viaje en redondo es a + b + x. La economía lograda

asignando sólo un vehículo al viaje en redondo sería

(2a + 2b) - (a + b + x) = a +b – x.

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Page 20: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Método de ahorro

Cuando hay más de dos puntos de entrega se desarrolla una matriz de

distancias ahorradas. Esta matriz muestra las distancias entre todos los

puntos de entrega y entre el depósito, o fábrica, o finca, y cada punto de

entrega. La primera unión a seleccionar será la que muestra el mayor

ahorro, dadas dos entregas. La suma de los pedidos para estas dos

entregas será confrontada con la capacidad del vehículo y las restricciones

de tiempo de los choferes. Si el recorrido inicial deja capacidad disponible

del vehículo y capacidad disponible del chofer, entonces es posible agregar

otras entregas al recorrido seleccionando el siguiente mayor ahorro. De

nuevo se lleva a cabo un control para asegurarse de que las restricciones

de capacidad del vehículo y del tiempo de los chóferes no están siendo

sobrepasadas por la nueva combinación de entregas. El proceso continúa

hasta que todas las entregas están programadas o los vehículos

disponibles están completamente utilizados.

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Page 21: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Modelo TRANSIT

• Time Routing And Scheduling of Industrial Transport (Fijación de tiempos de ruta

y programación de transporte industrial).

• El TRANSIT hace uso de mapas. El territorio de las ventas se recubre con una

cuadrícula en que cada cuadrado representa 10 kilómetros cuadrados; dentro de

cada cuadrado se asignan tiempos de recorrido. Cuando se hace ésto, el

programador sigue un procedimiento establecido.

• El método de TRANSIT tiende a generar tiempos de entrega buenos, eficientes y

eficaces y utiliza completamente los vehículos disponibles.

• Sin embargo, no toman en cuenta las barreras naturales y el terreno que es difícil

de cruzar.

Modelos de programación de rutas

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Page 22: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Diseño de rutas Nos ubicaremos al comienzo de un día cualquiera:

•Tengo un cierto número de clientes a los cuales,

•Tengo que llegar con una serie de pedidos,

•Poseo un cierto número de vehículos para hacer la distribución,

•Supondremos que toda la operación se hace desde mi bodega central.

Los elementos relevantes para decidir secuencias y rutas

son (Todos estos involucran costos) :

•Ubicación o Distribución de los clientes

•Capacidad de los vehículos

•Tiempos de viaje .

•Restricciones o ventanas horarias

•Restricciones de tráfico.

•Obras.

•Pesos y medidas del vehículo.

•Estado de Ruta actualizado.

•Condiciones de entrega a los clientes.

•Disponibilidad de vehículos por mantenimiento.

.

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 23: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

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Diseño de rutas (espiral hacia dentro o hacia afuera, con

la regla de la mano derecha Una forma de resolver nuestro

problema puede ser:

1.-Démonos una red cuyos

elementos son nodos conectados

por Flechas.

1.1.- Nodos = Clientes y bodegas

1.2.- Flechas = cales o vías

2.- Existe un costo por transitar por

una Flechas determinada.

Lo que intentamos hacer es que

saliendo de un nodo determinado,

visitar todos los nodos sin repetir

ninguno y hacerlo por una ruta de

mínimo costo.

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Page 24: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

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Diseño de rutas

Pero si el tiempo o

la capacidad no

alcanzan para

repartir todo en el

día (en este

segundo caso)

tomamos “X”

transporte para

realizar los

despachos.

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Page 25: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

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Diseño de rutas

Ahora también si existe el

problema que un cliente

no puede ser atendido por

la mañana se realiza otro

programa para los

repartidores.

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Page 26: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

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Diseño de rutas

Para nuestro problema es necesario manejar:

1.- Nuevas ordenes

2.- Problemas con los vehículos

3.- Cambios en las condiciones de tráfico

Además necesitamos información de carácter estático y dinámico, algunos de

estos son:

1.- Tiempo de viaje

2.- Características de los vehículos

3.- Información de la demanda

Algunos de carácter dinámico, (los que cambian día a día o durante el día)

1.- Embarque y clientes

2.- Disponibilidad de los vehículos

3.- Cambios de muy corto plazo en los requerimientos

El sistema de ruteo debe además interactuar con:

1.- Los sistemas de comercialización y ventas

2.- También interactúa con eventuales sistemas de mantenimiento de

flota. Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 27: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Conclusiones generales • En esta función se agrupan todas las operaciones

relacionadas con la traslación de los productos de uno a otro nivel de la red de distribución para complementar las necesidades de la regulación y del servicio.

• Dentro del ámbito del transporte existen dos grandes grupos:

o El transporte de aprovisionamiento, cuyo objetivo básico es minimizar sus costes y,

o El transporte de distribución, cuyo objetivo es alcanzar el nivel de servicio.

• En las decisiones de la gestión del transporte hay dos actores principales: el que emite y requiere el movimiento del producto y el operador que transporta el producto.

Preparado por: Ing. Luis Guevara Hermoza

Page 28: Sesion 5 - Estructura de Costos - Optimizacion y Rutas - LAGH

Elabora un diseño mensual de

Distribución de carga y

establece cuantos vehículos y

de que capacidad en tn o

volumen necesitarás.

Diseña la ruta en Lima

cuadrada, para un día

cualquiera de distribución.

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