SharePoint sosiaalisena mediana ja

MySite

Heli Böhm

Heidi Selkäinaho

16.2.2012

Notes

SharePoint sosiaalisena mediana

MySite - Tilapäivitys

- Kollegat

- Oma blogi

- Omat tiedot

- Kuva

- Newsfeed

Tags

Keskustelut

Rating

Työtilat

Blogit

Wikit

MySite

MySiten hyötyjä

• Tukee henkilöhaun tehokkuutta, jos käyttäjän annetaan

päivittää omia tietojaan

• Oman kuvan päivitys lisää sosiaalista verkostoitumista

• Tilapäivitystä voi käyttää esim. poissaolon ilmoittamiseen

• Tukee Tags&Notes-toiminnon käyttöä

Henkilöhaku näyttää MySite-tietoja

Demo

• Esitellään livenä

Kommentointi

Kommentointi SharePointissa

• Notes-toiminnolla (painike Tags&Notes) ‒ Kommentteja voi lisätä mihin tahansa sivuun

‒ Kommentit voi näyttää sivulla (Noteboard)

‒ Omat kommentit listautuvat MySitelle

• Blogeissa vakiona

• Vinkki: Parhaista kommenteista voi palkita

(esim. kuukauden kommentti)

Uutisen kommentointi

Noteboard –lisättynä sisältösivulle

Muita käyttötarkoituksia

• Muistiinpanot tietystä aiheesta tai projektista tms.

Jos web apps käytössä dokumenttia

voi kommentoida

Kommentin kootusti My sitella

Notes-toiminnalla tehdyt kommentit

kerääntyvät omalle sivulle

Kuva: http://www.sharepointdevwiki.com/display/sp2010/Social+Note+Board+Web+Part

Keskustelu

Esimerkkejä keskustelupalstan

käytöstä

• Ryhmien keskustelut työtiloissa (osastot,

projektit, kerhot, virtuaaliryhmät,

kehitysryhmät…)

• Osto/myyntipalsta ”kirpputori”

• Kysymykset/vastaukset -palsta

• Aloitelaatikko

• Avoimet keskustelualueet

Esimerkki

Blogit

Blogit • Johdon blogit

• Aihekohtaiset blogit

• …

Kysymykset ja vastaukset -palsta

• Nopea tapa saada

ratkaisu ongelmaan

• Ei tarvitse tietää, kuka

tietää

• Ei tarvitse häiritä

ketään, vaan se, jolla

on aikaa, tarttuu

kysymykseen

• Ei turhia palavereita

Mikrobloggaus

• Kysymykset/

vastaukset

palsta

• Mitä olen

oppinut tänään?

• Nopea tiedotus

• Esim. Yammer

osana intranetia

Wikit

Yleisiä käyttötarkoituksia

• Muistiinpanosivut työtiloissa

• Kokousagendat

• Parhaat käytännöt

• Sanakirja (termistöt)

• FAQ

Tags & notes

Tags and Notes

Omat linkit (Tags)

• Henkilökohtaisia kirjanmerkkejä

• Voidaan lisätä sisältösivulle, dokumenttiin tai listakohteeseen

• Käyttäjät voivat tagata sivuja omilla tai muiden käyttämillä termeillä

‒ ”I like it” on valmis Tag

‒ Käyttäjä voi luoda omia tai käyttää muiden tekemiä Tageja

‒ Tagit näkyvät MySitella ja omassa tagipilvessä, jonka voi sjoittaa mihin vain

• Oma tagipilvi on vakiona MySitella

• Voidaan lisätä minne tahansa intranetiin

MyProfile-

sivulla voi

nähdä omat

tagit ja niihin

linkitetyt

sisällöt

Rating

Arvostelu (rating)

• Ratingia voidaan käyttää kaikissa

listaelementeissä ‒ Sivut

‒ Dokumentit

‒ Wikit

‒ Blogit

‒ Tms.

• Kannattaa miettiä käyttötarkoitus ‒ Nostetaan käyttäjille suosituin sisältö, esim. suosituimmat blogit

‒ Toimii hyvin netissä tarkoin harkituissa kohteissa esim. Hotellien

arvostelu, siivouspalveluiden arvostelu...

Työtilat

Yhteisöllisyys pitkällä työtiloissa

• Työtiloissa uskallettu keskustella ja ilmoitella vapaasti jo

pitkään viestinnällinen intranet on jäljessä tästä