Sharon Clark 1­815­219­0888 

 SUMMARY 

● ABA­approved Paralegal Certificate from Roosevelt University, Chicago, IL,  ● Certified Paralegal offering more than nine years of combined transactional and litigation experience with 

contracts, procurement, mergers and acquisitions, UCC business formation, regulatory compliance, electronic records retention, and loan review.  

● Reviewed and analyzed Utility contracts and Procurement agreements including Master Service Agreements, Statement of Works, Change Orders, Consulting Agreements, Professional Services Agreements, Master Service Agreements and various types of Amendments, Annex , Exhibits and Schedules. 

● Reviewed Information Technology contracts: PSA, MA, MSA, CSA, and SLA with a primary focus on complex technology related agreements. 

● Detail­oriented legal professional with demonstrated experience uploading documents in databases. ● Strong written and verbal communication, excellent research and writing skills, and problem­solving 

analytical abilities. Experience working for Fortune 100’s companies and law firms of various sizes. Experience with Dodd­Frank, Sarbanes­Oxley Compliance, Know Your Customer, and Anti­Money Laundering Statutes.  

 TECHNICAL SKILLS Open Text Software, GE CFS systems including Workflow, Document Management System, Documentum, IntraLinks, Advanced Commercial Banking System “ACBS”, iManage, U.S. Edgar, Asset Management, Access, Procuri, Ariba, Salesforce, Relativity, Velocity, FileNets, iPortal, CTAdvantage products: HCue, Summation, Concordance, CT Corporation workflow database system, Record Center, E­Discovery, Hoover, Bloomberg, Lexis/Nexis, Customized SAP databases. Training includes Advanced Westlaw, Internet, Microsoft Office Suite, ACT, DM Hummingbird, IPRO and Delta View.   PROFESSIONAL EXPERIENCE  Robert Half Legal, New York, New York                             May 2015 to August 2015 Compliance Paralegal for Related Legal Department 

● Analyze Organizational Documents for digitizing repositories. ● Research and collect Formation documents, Operating documents, Minutes, State Documents and 

Miscellaneous for Minute Books from three sources: Entity File, Minute Book, Blue Binder and Corporate Services Corporation. 

● Verify authority/jurisdiction including Initial, Ongoing State Filing documents, Entity’s By­Laws, Partnership Agreements, Limited Liability Company Agreements, Operating Agreements and Amendments, Minutes’ operation and official records and State Documents and Miscellaneous.  

● Track and record missing State Filing documents including certifications, stamps, investors percentages, members and pages on a term sheet.  

● Scan and upload formation documents to electronic Minute Book saved in repositories.  

Lumen Legal–Novi, Michigan                                  Oct 2013 to Jan 2015 Compliance Paralegal for ITC Holdings’ Legal Department 

● Reviewed and analyzed Utility contracts and Procurement agreements including Master Service Agreements, Statement of Works, Change Orders, Consulting Agreements, Professional Services 

Agreements, Master Service Agreements and various types of Amendments, Annex , Exhibits and Schedules. 

● Assigned new contract names to digital copies of contracts using a standard naming convention. ● Captured key supporting metadata in individual contracts and agreements for search capabilities in archival 

"ECM" system. ● Coordinated with the contract Administrative legal team on contract priorities and workflow efforts. ● Archived data into classification schemes and department standardized taxonomies. ● Recorded contracts’ notifications of termination clauses, warranty, assignment clauses and jurisdiction on 

Term Sheet. ● Validated metadata captured in data excel spreadsheets. ● Redlined data excel spreadsheets against old and new versions. ● Tested digital file upload and metadata sets in archival "ECM" system for corporate contracts. ● Validated and test contract Administrative business workflow process in utilization of "ECM" system. ● Ran test case scenarios on "ECM" archival system. 

 Special Counsel – Chicago, Illinois                             Aug 2013 to Sept 2013 Corporate Paralegal for Walgreens’ Infusion and Flu Department     

● Drafted and prepared amendments, addendums and exhibits. ● Reviewed and extracted specific terms and conditions (risk language) from agreements. ● Created an Initial E­mail and Memo for attorney that outlined the risk in the agreement. ● Communicated risk of doing­business with the vendors to business owners.  ● Redlined agreements, amendments, addendums, and exhibits. ● Researched corporation entities in designated Department of Insurance, Secretary of State’s via CT 

Corporation and HCue filing databases. ● Managed contract databases for two attorneys. 

 NorthBridge Staffing Company ­­ Chicago, Illinois                          July 2013 to July 2013 Corporate Paralegal for Diversified Financial Group 

● Performed Corporate Maintenance and Governance in Minute Books. ● Handled Certificates, Consents, Resolutions and Dissolutions in  Minutes Book ● Reviewed Statement of Corporate Members. ● Input findings in corporate electronic records. 

 Synergy Staffing – Chicago, IL Oct 2012 to Jul 2013 Document Review, Contract Paralegal                         

● Searched Account Numbers and Borrowers’ Names for Results. ● Reviewed loan documents including Schedules and Exhibits in Appraisals, Deed of Trusts and Title Policies 

in bank iPortal and Relativity systems. ● Interpreted contract language and terms to determine: Fee Simple, Leasehold, Ground, Sub Leases, and 

Leases. ● Recorded validation in a Land Lease spreadsheet for quality control desk 

 Ally Financial ­ Detroit, MI Sept 2011 to Dec 2011 Contract Manager for Merger & Acquisition                                

● Performed gap analysis between existing Procurement contracts for Information Technology (IT) and new contract templates including Master Services, Professional Services, and Consulting Agreements, Marketing Agreements and Amendments, Statements of Works, Change Orders, Service Level Agreements. 

● Prepared and revised legal documents. 

● Executed contract amendments and contract amend and restatements to update IT contracts to reflect new contract templates while following company processes for required signoffs.  

● Extracted key terms and non­standard conditional language and drafted data to auditable term sheets. ● Implemented and maintained punch­out and CIF catalogs. ● Researched historical information on Ally’s vendors or suppliers using the Internet. ● Validated and completed contract and supplier profile data in the repository. ● Performed such work via the company’s contract management tool (Ariba).  ● Met team performance management requirements through timely adherence to workload management and 

reporting requirements.   Morgan Stanley­ New York, NY  July to Oct. 2009 Contract Paralegal, Merger & Acquisition                               

● Conducted due­diligence. ● Reviewed and Managed Real Estate, Intellectual Property and Information Technology contracts: PSA, MA, 

MSA, CSA, and SLA with a primary focus on complex technology related agreements. ● Interacted with Account Managers to research missing contract sections. ● Extracted key terms and non­standard conditional language and drafted data to auditable term sheets. ● Prioritized documents for electronic tagging and querying. ● Entered Metadata in the database. ● Documented contracts’ status in work product form. ● Negotiated contract inquiry. 

 Kelly Law Registry, Chicago, IL and Troy, MI,                          Jun 2009 Bankruptcy Paralegal  On assignment at major automotive company: Bankruptcy, Chapter 11, Debtor and Debtor­in­Possession Case. 

● Negotiated Buy­Out contracts with Client’s major customers in a telephone customer service environment.  Compliance Paralegal Feb 2009 On assignment at a patent medical supply company for the purpose of certifying state licenses requirements. 

● Researched and drafted State’s licensing application to conduct business. ● Gathered, compiled, and submitted required documentations for all 50 States. 

 Guardian Life Insurance­ New York, NY Nov 2008 to Jan 2009 IT Paralegal (Contract Assignment)                             

● Reviewed Information Technology contracts: PSA, MA, MSA, CSA, and SLA with a primary focus on complex technology related agreements. 

● Extracted key terms and non­standard conditional language and drafted data to auditable term sheets. ● Migrated and Implemented workspace from Ariba to Peoplesoft­ePRO. ● Entered transcribed contract data into system and cross linked where appropriate. ● Set up master contract types in PeopleSoft ePRO Contracts system modules. ● Renamed and uploaded execution copies to PeopleSoft repository. ● Performed Q­A and control comparisons on system data ● Recorded contracts’ notifications of termination clauses, warranty, assignment clauses and jurisdiction on 

Term Sheet. ● Acted as first tier problem resolution. 

 Motorola USA Headquarters ­ Arlington Heights, IL  May 2008 to Oct 2008 Corporate Governance and Compliance Paralegal III (Contract Assignment)                 

● Analyzed software licensing and consultant Agreements including but not limited to Master Agreements, Amendments, Exhibits and Statement of Works for an Internal Compliance Audit.  

● Registered and created workspace for procurement agreement in Ariba’s database. ● Documented effective, execution and expiration dates, notifications, descriptions of agreements and 

recorded defective contracts on different Term Sheets. ● Updated contracts into database.  

Davies Ward Phillips & Vineberg LLP, New York, NY                     July 2007 to Nov 2007 Corporate Paralegal (Contract Assignment)  

● Assisted attorneys with pre and post­closing for a corporate real estate, mergers and acquisitions obtaining lenders and borrowers signatures agreements, officers and managers’ certificate, and other pertinent documents including maintaining closing files and distributing closing binders. 

● Collecting signatories of parties including executive officers, directors and lenders involved in the mergers and acquisitions. 

● Drafted various regulatory and business formation forms. ● Formed business domestic and foreign entities with CT Corporation and CSC: drafted certificates of 

incorporation, minutes, consents, resolutions and dissolution forms and prepared IRS SS­4 forms to obtain EIN for both international and domestic clients.  

● Filed and retrieved Uniformed Commercial Codes “(UCC)” documents. ● Conducted corporate maintenance and housekeeping in minute books, recorded stock pledges and drafted 

Audit letters for clients, applied for Annual Franchise Tax Report, conducted UCC lien searches for entity status and drafted UCC State filing forms. 

● Prepared due diligence on active and non­active cases.  Document Review 

● Researched business entities SEC Annual Reports and Prospective using U.S. Edgar search engine. ● Collected evidence in response to Arbitration and Court­Ordered subpoena. ● Prepared due diligence on active and non active cases. ● Reviewed and Indexed documents and e­mails in database. ● Separated privilege and non­privilege documents including correspondences and e­mails. ● Interacted with lead tax, real estate attorney, and compliance officers. 

 Lehman Commercial Paper Inc, a Lehman Brothers Company—New York, NY    May 2007 to Jun 2007 Collateral Paralegal for High Yield Income at Trading Desk (Contract Assignment)  

● Maintained daily upkeep of Valuation, trade capture, confirmation, reconciliation, collateral management risk, accounting control, cash and wire systems. 

● Prepared Par Trade Confirmations and Assignment Agreements for OTC by extracting purchase price, assignors, assignees from trade sheet and administrative details for recently executed trades. 

● Calculated percentages of global commitment for trade percentage. ● Worked with internal trade closing group on settling secondary trades for new syndicated issues.  

 Wolters Kluwer, CT Corporation, Chicago, Illinois, Kelly Law Registry         Mar 2007 to May 2007 Contract Paralegal 

● Research corporate standing for general housekeeping and maintenance for initial business purposes. ● Confirmed renewal date and Registered agent with designated Secretary of State and Department of 

Banking and Insurance’s databases. ● Documented status in report form for corporate records. 

 GE Commercial Finance, Capital Solutions­ Chicago, Il                 Jan. 2006 to Jan. 2007 Compliance Project for M&A and Risk Management Internal Audit  

● Prepared due diligence: Credit Agreements for the transfer of accounts from the Seller's sub ledger to the Buyer's sub ledger. (Credit Side) 

● Identified essential financial, compliance percentages, e.g., Borrowing Base Certificate, Compliance Certificate, Pricing Matrix and Funding Memo in the Credit Agreements, Subordinated Agreements, Amendments, and Assignment Agreement. 

● Trained new hire to identify credit documentations for record retention.   Social Security Administration “SSA”­ Crystal Lake, IL                Sep 2003 to Jun 2005 Claimant Advocate   

● Drafted release forms to obtain medical records from various hospitals and doctors for presentation before SSA and answered correspondences related to initial and second applications. 

● Drafted and filed Title VII of the Civil Rights Act’s complaint for claimant in the U.S. District Court. ● Presented evidence to the Appeals Council, Department of Justice attorneys, and SSA officials during the 

administrative and judicial processes related to Claimant’s matter.  Dorsey Business College­ Wayne, MI                         Sep 2002 to Jun 2003 Business Instructor   

● Executed curriculum and evaluated student performance in the following academic areas: English, Interpersonal Communications, Accounting, Business Math and Microsoft Office Suite. 

 Vogue Staffing­ New York, NY                             1998­ 2001 Legal Assistant (Chase Bank) 

● Worked at the trade desk organizing, sorting and distributing trade orders for investment bankers. ● Reviewed and organized Mergers/Acquisitions, Real Estate, Litigation and Bankruptcy documents.  ● Verified Uniform Commercial Code liens via Corporation Services Company and CT­Corporation.  ● Prepared and revised SEC Forms 3, 4, and 5 under Section 16 and 13D and 13G. 

 EDUCATION Roosevelt University, Chicago, IL, ABA­approved Paralegal Certificate (2005) New York University, New York, NY, Public Relations and Investor Relations (attended 2000 ­2001) Northwestern University, Chicago, IL, B.A. in Speech Communications (1989)