BİRİM FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ HUSUSLAR

1. Birim Faaliyet Raporu 2019 yılı (01.01.2019 – 31.12.2019 dönemi) için hazırlanacaktır.

2. Bütçe ile ödenek tahsis edilen tüm harcama birimlerince Birim Faaliyet Raporu hazırlanacaktır.

3. Tüm Harcama Yetkilileri “İç Kontrol Güvence Beyanı” düzenleyeceklerdir. İç Kontrol Güvence Beyanı imzalanarak gönderilecektir. Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanının eklenmesi zorunludur. Güvence beyanının düzenlenmesinde dipnotlar dikkate alınacaktır.

4. Birim Faaliyet Raporu, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına sgd@usak.edu.tr e-posta adresine elektronik ortamda gönderilecektir.

5. Birim Faaliyet Raporları Microsoft Word formatında hazırlanacaktır.

T.C.

UŞAK ÜNİVERSİTESİ

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU

2019 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

1

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLERA- Misyon ve VizyonB- Yetki, Görev ve SorumluluklarC- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı2- Örgüt Yapısı3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- Diğer Hususlar

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar

III- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme

IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

2

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

Meslek Yüksekokulumuz 2019 yılı faaliyet raporu, kamuoyunu doğru bilgilendirmeyi topluma karşı sorumluluklarımızdan birisi olarak gören bir anlayışla hazırlanmış bulunmaktadır.

Bu Faaliyet Raporunun yayımlanmasının yasal dayanağını 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesi teşkil etmektedir. Bu maddeye göre kamu kurumlarının yıllık faaliyet raporlarını bilgi iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmaları gerekmektedir. Yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu rapor hazırlanmıştır.

Meslek Yüksekokulumuz, yetiştirdiği gençlerin en iyi hizmeti ve eğitimi alabilmeleri için çalışan altı akademik ve dört idari personelimiz, varlık nedenlerinin bu değerli gençler olduğunun bilincindedirler. Bu bilinçle tüm personelimiz görev ve sorumluluklarının farkında olarak stratejik planımız dâhilinde tüm paydaşlarına yönelik faaliyetlerine devam edecektir.

Harcama Yetkilisinin Adı Soyadı

Doç. Dr. Abdullah YILDIZ

Müdür

3

I- GENEL BİLGİLER TARİHÇE:

Uşak Üniversitesi Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında iki bölümle eğitime başlamıştır.

I-Ulaştırma Hizmetleri BölümüSivil Havacılık Kabin Hizmetleri Programı Normal Öğretim

Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri Programı İkinci Öğretim

II- Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri BölümüUçak Teknolojileri Programı Normal Öğretim

Uçak Teknolojileri Programı İkinci Öğretim

A- Misyon ve Vizyon

Misyon

Sivil havacılığın gelişimine katkı sağlayacak güçlü, sivil havacılık ahlakını özümsemiş, toplumdaki her bir ferdin havacılık hizmetini en üst kalitede alabilmesi için gayret sarf eden, güvenilir, bilgili, donanımlı ve nitelikli havacılık personelleri yetiştiren örnek bir eğitim kurumu olmaktır.

Vizyon

Sivil Havacılık alanında nitelikli, donanımlı, güvenilir ve katılımcı personel ve kurumsal yapıya, ulusal ve uluslararası düzeyde etkin ve saygın konuma sahip olmaktır.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Uşak Üniversitesi Rektörlüğü'nün, Üniversite bünyesinde Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu kurulması konusundaki teklifi 01/03/2013 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında 2547 Sayılı Kanun'un 2880 Sayılı Kanun'la değişik 7/b-2 maddesi uyarınca uygun görülmüştür. Yüksekokulumuz Faaliyetlerini Anayasanın 130.maddesi ve yetki görev-sorumlulukları düzenleyen diğer yasal mevzuat; Kanunlar; (2547 sayılı Kanun, 2809 Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 657sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 6245 Harcırah Kanunu, 5436 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve K.H.K.’ ler de Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, 5565 sayılı Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, Kanun Hükmünde Kararnameler, Bakanlar Kurulu Kararları, Yönetmelikler, Yönergeler ile sürdürmektedir.

4

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Birim Blok Sayısı(Adet)

Kapalı Alan(m2)

Toplam Alan(m2)

1.1- Eğitim Alanları

EĞİTİM ALANLARI Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi(Kişi)

AmfiSınıfBilgisayar LaboratuvarıDiğer (Atölye)TOPLAM

1.1.1- Okul Öncesi Eğitimi

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi (Kişi)

Anaokulu

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1- Kantin ve Kafeteryalar

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

KantinKafeterya TOPLAM

5

1.2.2- Yemekhaneler

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi (Kişi)

Öğrenci YemekhanesiPersonel Yemekhanesi TOPLAM

1.2.3- Misafirhaneler

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E ToplamMisafirhane

1.2.4- Öğrenci Yurtları

Oda Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E ToplamÖğrenci Yurdu

1.2.5- Spor Tesisleri

Sayısı(Adet)

Alanı(m2) AÇIKLAMALAR

Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi

1.2.6- Toplantı - Konferans Salonları

SALON Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kapasitesi(Kişi)

Toplantı SalonuKonferans Salonu

1.2.7- Dinlenme Tesisleri

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Dinlenme Tesisi

6

1.2.8- Öğrenci Kulüpleri

Sayısı(Adet)

Öğrenci Kulübü 1

1.2.9- Mezun Öğrenciler Derneği

Sayısı(Adet)

Mezun Öğrenciler Derneği

1.3- Hizmet Alanları

1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 8 150 6

1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı(Adet)

Kapalı Alanı(m2)

Kullanan Sayısı (Kişi)

ServisÇalışma Odası 2 80 4TOPLAM

1.4- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları

Sayısı(Adet)

Alanı(m2)

AmbarArşiv 1 20Atölye 1 120

7

1.5- Hastane Alanları

Birim Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2)Acil ServisYoğun BakımAmeliyathaneKlinikLaboratuarEczaneRadyoloji AlanıNükleer Tıp AlanıSterilizasyon AlanıHemodiyalizTeknik ServisMutfakÇamaşırhane…………DiğerTOPLAM

1.6- Taşıtlar

Taşıtın CinsiGöreve Tahsis

Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar

Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet

Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar

Adet

TOPLAM

8

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜDoç. Dr. Abdullah YILDIZ

YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL KURULUDoç. Dr. Abdullah YILDIZ (Müdür)Öğr. Gör. Zübeyde KAYA (Md. Yrd.)Öğr. Gör. Nur Tuğçe GÖZÜKÜÇÜK (Md. Yrd.)Öğr. Gör. Ramazan SARAÇ (Bl.Bşk) Raportör: Tuncer BAYYİĞİT

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1- Yazılımlar

Yüksekokulumuzda Üniversitemizin tüm birimlerinde ortak olarak kullanılan yazılımları kullanmaktadır.

1- Ayniyat Programı2- Maaş Programı3- Ek Ders Programı4- Öğrenci İşleri Otomasyon Programı

5- Evrak Kayıt Programı

3.2- Bilgisayarlar

Cinsi AdetMasaüstü Bilgisayar 5Taşınabilir Bilgisayar 3TOPLAM 8

9

3.3- Kütüphane Kaynakları

Cinsi AdetKitap Basılı Periyodik Yayın Elektronik Yayın

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi AdetProjeksiyon 1Slayt Makinesi -Tepegöz -Episkop -Barkot Okuyucu -Baskı Makinesi -Fotokopi Makinesi 1Faks -Fotoğraf Makinesi -Kamera -Televizyon -Yazıcı 3Tarayıcı 1Müzik Seti -Mikroskop -DVD -

10

4- İnsan Kaynakları

Personel Dağılımı

Birim Personel Dağılımı

İdariPersonel

AkademikPersonel Geçici İşçi Sözleşmeli

PersonelGENEL

TOPLAMSayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı

Kadın 2 50 3 50 5 100Erkek 2 50 3 50 5 100TOPLAM 4 100 6 100 10 100

4.1- Akademik Personel

UNVANKadroların

Doluluk Oranına GöreKadroların

İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı

Yarı Zamanlı

ProfesörDoçentDr. Öğr. Üyesi 1Öğretim Görevlisi 5OkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma Görevlisi TOPLAM 6

4.1.1- Akademik Personel Atamaları

Profesör Doçent Dr. Öğr. Üyesi

Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma

Görevlisi TOPLAM

Açıktan 1 5 6NaklenTOPLAM

11

4.1.2- Akademik Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi)

4.1.3- Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel

Profesör Doçent Dr. Öğr.

ÜyesiÖğretim Görevlisi Okutman Araştırma

Görevlisi TOPLAM

NakilİstifaEmekliİlişik KesmeVefat…..TOPLAM

4.1.4- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı BölümProfesörDoçentDr. Öğr. ÜyesiÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma Görevlisi

4.1.5- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

12

UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği ÜniversiteProfesörDoçentDr. Öğr. ÜyesiÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma Görevlisi

4.1.6- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği ÜniversiteProfesörDoçentDr. Öğr. ÜyesiÖğretim GörevlisiOkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma Görevlisi

4.1.7- Sözleşmeli Akademik Personel

UNVANKişi Sayısı

Kadın Erkek TOPLAMProfesörDoçentDr. Öğr. Üyesi 1 1Öğretim Görevlisi 2 3 5OkutmanSanatçı Öğretim ElemanıSahne UygulatıcısıTOPLAM

4.1.8- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

13

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - ÜzeriKişi Sayısı 2 3 1Yüzde 33,4 49,9 16,7

4.1.9- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - ÜzeriKişi Sayısı 1 1 2 2Yüzde 16,6 16,6 33,4 33,4

4.1.10- Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN

Kadın Erkek TOPLAM

Sayı(Kişi)

Oran

(%)Sayı(Kişi)

Oran(%)

Sayı(Kişi)

Toplam İçindeki

Oran(%)

ProfesörDoçentDr. Öğr. Üyesi 1 33,4Öğretim Görevlisi 2 66,6 3 100OkutmanÇeviriciEğitim-Öğretim PlanlamacısıAraştırma Görevlisi TOPLAM 3 100 3 100

4.2- İdari Personel

14

4.2.1- İdari Personel Sayısı

Kadroların Doluluk Oranına GöreHİZMET SINIFLANDIRMASI Dolu Boş TOPLAMGenel İdari Hizmetler Sınıfı 2Sağlık Hizmetleri SınıfıTeknik Hizmetler SınıfıEğitim ve Öğretim Hizmetleri SınıfıAvukatlık Hizmetleri SınıfıDin Hizmetleri SınıfıYardımcı Hizmetler Sınıfı 2TOPLAM 4

4.2.2- İdari Personel Atamaları

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAMAçıktan 1 2 3Naklen 1 1TOPLAM 4

4.2.3- İdari Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı(Kişi)

4.2.4- Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Nakil İstifaEmekliİlişik Kesme 1 1Vefat……TOPLAM 1

4.2.5- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek TOPLAM

15

Lisans ve Doktora

Kişi Sayısı 2 2 4Yüzde 50 50 4

4.2.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 3 1 4Yüzde 75 25 100

4.2.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş 51 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 2 1 1 4Yüzde 50 25 25 100

4.2.8- İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

HİZMET SINIFLANDIRMASI Kadın Erkek

TOPLAMSayı (Kişi)

Oran(%)

Sayı (Kişi)

Oran(%)

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 2 100 2Sağlık Hizmetleri SınıfıTeknik Hizmetler SınıfıEğitim ve Öğretim Hizmetleri SınıfıAvukatlık Hizmetleri SınıfıDin Hizmetleri SınıfıYardımcı Hizmetler Sınıfı 2 100 2TOPLAM 4

4.3- Sözleşmeli Personel

4.3.1- Sözleşmeli Personel Sayısı

UNVAN Çalıştığı Birim Sayı(Kişi)

TOPLAM4.3.2- Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri

16

Kişi SayısıYüzde

4.3.3- Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - ÜzeriKişi SayısıYüzde

4.3.4- Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Kadın Erkek TOPLAM

TOPLAM

4.4- İşçiler

4.4.1- İşçi Sayısı

Çalıştıkları Pozisyonlara GöreDolu Boş Toplam

Sürekli İşçilerVizeli Geçici İşçiler (adam/ay)Vizesiz İşçiler (3 Aylık)TOPLAM

4.4.2- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - ÜzeriKişi SayısıYüzde

4.4.3- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - ÜzeriKişi SayısıYüzde

4.4.4- Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

UNVAN Kadın Erkek TOPLAM

17

TOPLAM

5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayısı

Birimin AdıI. Öğretim II. Öğretim TOPLAM

Kadın Erkek Toplam Kadın Erkek Toplam Kadı

n Erkek

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU 87 180 267 64 120 184 151 300

5.1.2- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

Birimin AdıDers Veren

Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU 6

5.1.3- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

Birimin AdıDers Veren

Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU 90

5.1.4- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve OranıBirimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Birim

18

(Öğrenci Sayısı)İçindeki

Payı(%)

Kadın Erkek Toplam Kadın Erke

k Toplam Kadın Erkek

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU

6 4 10 4 6 10 10 10 100

5.1.5- Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birimin Adı ÖSS Kontenjanı Kayıt Olan Doluluk Oranı (%) Boş KalanSİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU

140 125 88 15

5.1.6- Yüksek Lisans ve Doktora Programları

Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Doktora TOPLAMTezli Tezsiz

TOPLAM

5.1.7- Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

İdare/Birim/Alan

Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

Kadın Erkek TOPLAM                         

TOPLAM      

5.1.8- Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve BölümleriBirimin Adı Bölümü Kadın Erkek TOPLAM

19

SİVİL HAVACILIK MESLEK YÜKSEKOKULU

UÇAK TEKNOLOJİSİ 10 10

KABİN HİZMETLERİ 7 4 11

TOPLAM

5.1.9- Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

5.1.10- Öğrenci Değişim Programları İle Gelen Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

5.1.11- 2019 Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM132 89 221

5.2- Sağlık Hizmetleri

Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik SayısıAcil ServisYoğun BakımKlinikAmeliyat Poliklinik Laboratuvar Radyoloji Nükleer Tıp Mediko Sosyal

5.3- İdari Hizmetler

Yüksekokulların organları; yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur.

Yüksekokul müdürü, üç yıl için doğrudan rektör tarafından atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir.

20

Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur.

Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.

Yüksekokul Müdürü’ nün görev, yetki ve sorumlulukları: Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını

uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokul genel durumu ve işleyişi

hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,

yüksekokul bütçesi ile ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,

Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

2547 Sayılı Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Yüksekokul KuruluYüksekokul Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan

bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur.

Yüksekokul kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. Müdür gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul kurulunu toplantıya çağırır.

Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:1. Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu

faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,2. Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek,3. 2547 Sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.

Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce

gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

21

Yüksekokul yönetim kurulu müdürün çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdürün çağrısı üzerine toplanır.

Yüksekokul yönetim kurulu, idari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

1. Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek,

2. Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak,

3. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,4. Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, 5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait

işlemleri hakkında karar vermek,6. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

5.4- Diğer Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Birimimizde faaliyetlerin, bütçeyle verilen ödeneğin, tahsis edildikleri amaçlar doğrultusunda etkili, ekonomik, verimli bir şekilde kullanılarak ve kanun tüzük yönetmeliklerle diğer mevzuata uygun olarak yürütülmesi için çalışma ortamı sağlanmıştır.

2019 yılında, bütçeyle ödenek tahsis edilen birimimizin en üst yönetici Yüksekokulumuz Harcama Yetkilisi Müdür, Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlendirilen Yüksekokul Sekreteri Harcama Talimatı üzerine işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi, ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması… v.b. iş ve işlemlerini, planlanmış amaçlar doğrultusunda, mevzuata uygun bir şekilde yetki ve görev sorumlulukları çerçevesinde gerçekleştirmişler, bu güvenceyi faaliyet raporumuz ekinde yer alan İç Kontrol Güvence Beyanları ile de beyan edilmiştir.

Birimimiz Harcama Yetkilisi Müdür, Gerçekleştirme Görevlisi Yüksekokul Sekreteri ile 2019 Mali Yılı içerisinde faaliyetlerini denk bütçe hedefiyle sürdürmüştür.

Yüksekokulumuz Harcama Birimince 2019 Mali Yılında 10 adet satın alma 1. Aslan Kırtasiye (Ayhan ASLAN)2. Er Kardeşler Kırtasiye (Fatma ER)3. Acar Hırdavat İnşaat 4. Acar Hırdavat İnşaat 5. Kanyon Rulman A.Ş.6. Kanyon Rulman A.Ş.7. Kanyon Rulman A.Ş8. Kanyon Rulman A.Ş9. Kulalı Yapı Market10. Öz Zaim Ticaret Makine Hırdavatçılık

D- Diğer Hususlar

22

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1- Bütçe Giderleri

GİDER TÜRÜ

2019Bütçe

Başlangıç Ödeneği

(TL)

2019Gerçekleşme

Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı(%)

01. Personel Giderleri 715.000 881.896 123,3402. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 83.000 100.067 120,56

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri 4.000 44.328 1108,205. Cari Transferler 06. Sermaye GiderleriBÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI

1.2- Bütçe Gelirleri

GELİR TÜRÜ 2019

BütçeTahmini

(TL)

2019Gerçekleşme

Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı(%)

03. Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 67.000 94.500 141,0404. Alınan Bağış ve Yardımlar05. Diğer GelirlerBÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

23

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri

Faaliyet Türü SayısıSempozyum ve KongreKonferans 3PanelSeminerAçık OturumSöyleşiTiyatro 1KonserSergiTurnuvaTeknik GeziEğitim Semineri………..TOPLAM 4

1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

24

Birimin AdıYAYIN TÜRÜ

TOPLAMUluslararası Makale

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri

Ulusal Bildiri Kitap

1.3- Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Açılan Dava Sayısı

Kurum Lehine SonuçlananDava Sayısı

Kurum Aleyhine

SonuçlananDava Sayısı

Devam EdenDava Sayısı

1.4- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

Üniversite Adı Anlaşmanın İçeriği

1.5- Proje Bilgileri

1.5.1- Bilimsel Araştırma Projeleri

PROJELERÖnceki Yıldan

DevredenProje

Yıl İçinde Eklenen

Proje

TOPLAM

PROJE

Yıl İçinde Tamamlanan

Proje

TOPLAM ÖDENEK

(TL)DPTTÜBİTAKSAN-TEZA.B.BAPDİĞERTOPLAM

1.5.2- Ödüller

Ödül Sahibi Ödülün Adı ve Konusu

Hangi Alanda Verildiği Veriliş Tarihi Ödülü Veren

Kurum

25

1.5.3- Yatırım Projeleri

(2019 yılında başlayan, devam eden, biten projeler hakkında ayrıntılı bilgi verilecektir.)

Proje Adı AÇIKLAMA

2- Performans Sonuçları Tablosu

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

5- Diğer Hususlar

III- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİNDEĞERLENDİRİLMESİ

26

A- Üstünlükler 1. Okulumuzun kuruluş aşamasında akademik ve idari personeline kalite eğitimi

verilmesi,

2. Mevcut akademik ve idari personelin gelişime açık, genç, dinamik olması,

3. Nitelikli akademik kadro,

4. Yüksekokul yönetiminin katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirliği ilke olarak

benimsemesi,

5. Yeni kurulmanın heyecanı,

6. Yüksekokul öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası projeleri oluşturma ve

yürütme becerisine sahip olması,

7. Sosyal, kültürel etkinliklerin zenginliği,

8. Havacılık sektörüne nitelikli eleman yetiştirilmesi,

9. Farklı alanlarda ön lisans programlarının bulunması,

10. Meslek Yüksekokulumuzun kampüs içinde bulunması,

11. Ders içeriklerinin düzenli olarak güncellenmesi,

B- Zayıflıklar1. Meslek Yüksekokulumuzun kurumsallaşma sürecinin başında olması,

2. Fiziki koşulların istenen nitelikte olmaması,

3. Toplantı salonu, konferans salonu eksikliği,

4. Bazı birimlerimizdeki araç-gereç eksikliği,

5. Eğitimde sınavların dışında düzenli ölçme ve değerlendirme sisteminin bulunmaması,

6. Öğretim elemanlarının akademik yayın sayısındaki yetersizlik,

7. Tanıtımdaki yetersizlikler,

8. Kariyer danışma hizmetinin bulunmaması,

9. Öğrencilerimizin staj alanlarının sınırlı olması,

C- DeğerlendirmeMeslek Yüksekokulumuz eğitim-öğretim faaliyetine 2015 - 2016 yılında başlamıştır.

Değerlendirmenin etkili yapılabilmesi ancak uygun veri ve istatistiklerin temin edilmesiyle

27

mümkündür. Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı planın, başarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için olmazsa olmaz bir ön koşuldur. Bu nedenle her bir hedefin değerlendirilmesi için ne tür verilere ihtiyaç duyulduğu, bunların ne şekilde temin edileceği, ihtiyaç duyulan verilerin nasıl ve ne sıklıkla kim tarafından temin edileceği, bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususların mutlaka incelenerek cevaplandırılacaktır. Ayrıca planlama sürecinde hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır.

IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzun hedeflerine ulaşması için,

Eğitim, öğretim faaliyetlerinin ihtiyaca göre iyileştirilmesi ve geliştirilmesinin sağlanması,

Yüksekokul ve paydaşları arasındaki ilişkiyi geliştirmeye ve tanıtmaya yönelik etkinlikler gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Yüksekokul mevcut olan araç gereç ve donanımın sürekli olarak kullanılabilir olarak tutulması ve bakımlarının yapılması için eleman sağlanması,

Konferans seminer, sempozyum gibi akademik faaliyetlerin sayı ve nitelik olarak artırılması, gerekmektedir.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde;

28

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki yöneticiden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

Harcama YetkilisiDoç. Dr. Abdullah YILDIZ

Müdür

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI

Strateji Geliştirme Daire Başkanı olarak yetkim dâhilinde;

29

Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.

İdaremizin 2019 yılı Birim Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim.

Harcama YetkilisiDoç. Dr. Abdullah YILDIZ

Müdür

30