Kommunförbundet Skåne

Besöksadress: Gasverksgatan 3A, Lund • Postadress: Box 53, 221 00 Lund

Webbadress: kfsk.se • Telefon: 072-885 4700

Resultat workshop

Simrishamn 17 maj ”Samverkan och organisation”

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 2(11)

Program

09.25 Inledning BOSS-teamet. 09.30 Per Germundsson Universitetslektor och docent i socialt arbete

Foto: Hanna Nordehammar

11.00 Lokala exempel Simrishamns kommun berättar om lokalt samverkansprojekt. Ystads kommun presenterar erfarenheter av förvaltningsövergripande samverkan genom deltagande i Ingvar Nilsson och Eva Lundmarks rapport 1+1=3.

Foto: Hanna Nordehammar

12.00 Lunch 13.00 Workshop 15.00 Fortsättning workshop.

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 3(11)

arbetar utifrån frågeställningen

”Hur kan vi gemensamt, genom att

ta vara på våra egna och andras kunskaper, kompetenser och perspektiv, samverka och samarbeta för att stärka integrationen av nyanlända och ensamkommande

barn och unga?”

Utbildning BOSS

Redskap

Förändrings-process

Stärkt samverkan

Utbildning BOSS

Redskap

Förändrings-process

Stärkt samverkan

Utbildning BOSS

Redskap

Förändrings-process

Stärkt samverkan

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 4(11)

Resultat från workshopen

Foto: Hanna Nordehammar

Hur kan vi arbeta för att de aktörer som arbetar med ensamkommande och nyanlända ska kunna ta ett gemensamt ansvar och använda sin egen och andras kompetens på bästa sätt? Hur kan vi använda oss av varandra och bidra till varandra på bästa sätt?

Förväntningar på dagen

• När man går in i samverkan- hur skapar man goda kontrakt? Hur jobbar vi med

det?

• Verktyg att hantera frågorna, integration - en fråga för alla, för hela kommunen –

hur kan vi göra för att involvera alla förvaltningar?

• Helhetsperspektiv – samverkansfrågorna i fokus. Hitta former på alla nivåer för att

kunna samverka samt att hitta goda exempel

• Samverkan – det finns många goda erfarenheter, vill hämta det som finns och de

som har goda erfarenheter.

• Få in integration och samverkan. Hur kan vi få ut så mycket som möjligt av detta

för att det ska gagna vår verksamhet?

• Hur kan man samverka kommunövergripande? Hur kan man mäta? Vill samarbeta

med andra kommuner på ett mer fruktsamt sätt.

• Vi är duktiga på att skapa kontrakt och att delegera ansvarsområden, måste gå ifrån

det till gemensamma mål och gemensam handling. Vill gå bort från

förvaltningsperspektivet, vill ha kommuninvånaren i centrum.

• Vill få en helhetsbild, vill samla upp alla goda ex på integrationsarbete, hur kan vi

systematisera detta?

• Bryta befintliga strukturer och hitta nya väger framåt. Hoppas på lite nya tips.

• Övergripande kunskap om samverkan, att hitta strukturer. Samverkan blir väldigt

känsligt när det är personbundet. Vill lära sig mer om detta.

• Vi har varit tvungna att samverka i vår verksamhet. Nyfiken på att höra hur andra

samverkar

• Intresserad av goda ex.

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 5(11)

• Har ett formaliserat rutinflöde som är framskrivet och har arbetat mycket med

dokument. Är bra på väg men behöver lyssna in vad som görs i andra kommuner.

• Praktiska goda ex, vill ha den där ”receptboken” för samverkan

• Samverkansfrågor är svåra och viktiga.

• Elevhälsan, psykolog, specialpedagoger - hur får vi till helheten. Måendet,

inlärningsproblematik, vad är traumatisering. Vill att det ska landa i att det blev bra

för eleven. Hur får vi verkstad i detta? Vi får börja i det lilla.

• Det finns stora behov – hur kan vi stötta individerna? Olika ansvarsområden, stor

påverkan att hjälpa individerna att klara sig i samhället. Skapa förutsättningar för

individerna till ett bra liv.

• Intressant projekt. Olika kontakter och ingångar i kommunen hela tiden, svårt och

ingen samverkan. Intressant att höra och att kanske kunna påverka.

Lyssna och berätta om goda ex i fokus

”Vad hjälper mig och vad stjälper mig en tisdag

klockan tre?”

Hindrande faktorer

• Stress

• Dolda agendor

• Olika prioriteringa just nu!

• Tid

• Tid-prioritera

• Prioritering

• Ovilja

• Kultur

• Dimensionera verksamheten

• Strukturer

• Skola kan ej kalla till SIP

• Många personer inblandade

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 6(11)

• Sekretess

• Prestige

• Resursfråga

• Få tag i rätt personer

Vad la ni krut på i diskussionerna?

- Lätt att hamna i den diskussionen, om vad som motverkar. - Olika kommuner sitter med samma ”dynga”, lätt att känna att man är ensam i en

kommun om detta men många kommuner sitter med liknande problem. - Många av de motverkande faktorerna är också främjande. - Övergripande struktur och kultur kan båda hämma och främja. - Tid – beror på hur man förhåller sig. - Hur pratar vi om andra? Vilket ordval använder vi? Att vara kulturbärare genom

vårt ordval och hur vi väljer att förhålla oss. - Tillit – hur förhåller vi oss – vi som är ledare fungerar som megafoner ut till våra

medarbetare - Hinder och trösklar har vi mest effekt av att minska då vi redan har farten uppe.

Främjande faktorer:

- Relationer

- Ansvar

- Lärande

- Viljan

- Finns god samverkan trots allt

- Kunskap om varandras organisationer och regelverk

- Prestigelöshet

- Mandat

- Strategiska frågor

- Kultur

- System för avstämningsmöten

- Rätt och samma syn på syfte

- Engagemang

- Skapa mötesplatser

- Tillit

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 7(11)

- Tydlig förväntan

- Strukturer och sammanhang

- Kunskap om varandras verksamheter

- Fokus på strategiska frågor

Reflektioner? Vilken insikt skapar ovanstående?

- Vi har inte varit redo för den våg av nyanlända som ramlat in. Bara den rena viljan har skapat stort handlingsutrymme.

- Vi har inte haft tid att hitta strukturer men ändå i vardagen hittat lösningar i akuta situationer. Hittat nya samverkansformer. Släppt prestige, det har skapat ett kitt. Dock håller det inte hur länge som helst, vi behöver en struktur.

- Viktigt att ha både ha ett makro och ett mikroperspektiv. Om vi kan behålla bara en liten del allt som fungerade under krisen kommer det att driva utvecklingen.

- Viktigt att behålla känslan för individen – det är människor vi hanterar. Det är när man möter engagemang det fungerar. Bara som anställd tjänsteman och inget mer så blir det inte bra.

Diskussion och grupparbete

Utifrån huvudfrågan får deltagarna möjlighet att formulera en fråga/utmaning som man vill diskutera med någon annan. En gemensam agenda skapas. Frågorna diskuteras vid fyra olika bord. Initiativtagaren inleder med beskrivning av utmaningen, sedan följer fri diskussion.

1. Hur arbetar vi kommunövergripande, strategiskt långsiktigt? 2. Hur syns/märks samverkan för den enskilda individen? 3. Hur skapas samverkan som håller över tid, är personobunden och är målstyrd? 4. Våga bryta mönster 5. Mötesstruktur – mindset och mandat 6. Lita på varandra 7. Nyanlända familjer med barn, i flera skolformer. Hur samverkar vi kring det

förebyggande arbetet?

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 8(11)

Redovisning

1. Hur arbetar vi kommunövergripande, strategiskt långsiktigt? Deltagare: Maj Holst, Linda Abrahamsson, Anders Wramnell, Jonas Rosenkvist, Alexandra Hansson och Carolina Palm.

• Definiera integration

• Individens förmågor/styrkor utgångspunkt, inte behovsinriktat/offer

• Social hållbarhet – det jobbar alla med - vi får gemensamt ägandeskap - växla

perspektiv till social hållbarhet från integration för att slippa socialtjänstperspektiv

• Gränsdragning mellan förvaltningar – gråzoner

• Tänk utanför boxen gällande bostad

• Förbättrad samverkan utanför kommungränserna

• Fler individer kräver strukturell samverkan i större utsträckning än ett fåtal

individer.

• Förståelse för de olika uppdragen - vad är mellan de olika gränsdragningarna

• Task force – multikompetenta team

• Gemensamma mål och ambitioner

• Politiskt engagemang kopplat till mål och ambitioner, samverkan med politiken.

• Flexibel organisation – som kan möte nya utmaningar. Hur kan vi jobba utifrån det

istället för uppdelat per förvaltning.

• Kunskap om kostnadsperspektivet. Behövs det bättre kunskap om. Att räkna

utifrån ett långsiktigt perspektiv.

• Vilja att jobba som en kommun – inte bara driva sin egna

förvaltning/avdelning/enhet.

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 9(11)

2. Hur syns/märks samverkan för den enskilde individen? Deltagare: Marianne Landgren och Christina Bergkvist

• Synlighet

• Delaktighet

• Empowerment

• Egenmakt

• Mål med samverkan? Tydliggör!

Självständighet Coping strategier

• Fokusera på ”friskfaktorer”- skyddsfaktorer

3. Ingen grupp

4. Våga bryta mönster Deltagare: Peter Lindberg, Clas Martinsson, Andreas Mattsson, Helene Sidoli, Catharina Dahlman och Mattias Gunnarsson

• Olika regelverk ger stora konsekvenser för den unge/enskilde

• Arbeta fram egna överenskommelser som inte följer gängse mönster

• ”Ryggen fri”

• Arbeta med den unges bästa i första rummet

• Barnkonsekvensanalys

Deltagarnas reflektioner:

• Olika regelverk som inte kuggar i varandra

• Var kan man våga bryta mönster? Vi måste hålla oss till lagstiftningen, men vissa

områden har ett utrymme – det handlar om att våga. Att våga prata om de här

sakerna.

• Mycket samverkan finns redan idag: det behöver skapas en synlighet kring det arbete som vi redan gör.

• Synen på de människor som tagit sig hit: passiviserar vi dem i vissa fall? Målet måste vara att individerna klarar sig själva. Viktigt att det inte blir vård när det inte behövs.

• Ha med ungdomen i den långsiktiga planeringen – tydliggör vad som görs, varför och vad som är målet.

5. Ingen grupp

6. och 7. Hur samverka vi runt mottagandet av familjer + Lita på varandra Deltagare: Margareta Danielsson, Sven Håkansson, Pia Svensson, Rasmus Björck, Andreas Liljeglimt

• Familjecentraler

• Fokus på familjen

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 10(11)

• Förenkla

• Lita på varandras professioner. Tillit att vi klarar det tillsammans

• Träffas innan för att utstråla gemensam agenda

• Nyanlända och familjerna som kommer. Hur tänker vi kring dessa familjer?

Familjecentralerna skulle kunna underlätta som mötesplats.

Utcheck

Foto: Hanna Nordehammar

Vad tar jag med mig hem från den här dagen?

• Jätteintressant att höra om de olika rollerna vid de olika borden, med olika aktörer.

Skapa överblick. Värdefullt att höra åsikterna. Viktigt att förstå vilka ramar som

finns.

• Fortsätta vara kreativ – både tänka nytt och lyfta det som redan görs som är bra.

Kreativitet krävs om vi ska få till samverkan

• Det blir viktigt, brukarperspektivet glöms lätt bort. Våga vara modig.

• Orka hålla i det som fungerar och göra det lite mer.

• Intressant att prata med olika personer med olika bakgrund – men ändå samma

problem. Nyttigt med sådana här nätverk

• Samverkan är viktigt för att allt ska fungera

• Börjar känna mig hoppfull – går att systematisera

• Bränsle att fortsätta det arbete vi påbörjat, tydliggöra varandras roller, lära känna

varandra

• Samverkan i grupp

• Sociala relationer – vad tar vi med oss när vi går in i ett möte

• Föreläsningen gjorde intryck

• Föreläsning och höra om andra kommuner

• Jätteintressant att få infall från annat perspektiv – gode män och lokala ex från

ystad

• Spännande att träffas i detta sammanhang – något bra på gång.

• Bra föreläsning – viktigt med värdegrundsfrågor när vi samverkar

• Vi är igång med ett värdegrundssammanhang – engagemang viktigt, då är det bra

med teoretisk underbyggnad. Stanna upp.

BOSS – Bred Operativ och Strategisk Samverkan 11(11)

Stort tack för samtligas stora engagemang! Dhara, Tobias, Yuriy och Johanna