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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

COORDINACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

SIPEC Web

Índice I Presentación……………………………………………………………………….. 3 Características del SIPEC en WEB……………………………………………... 3 Procedimiento para el registro de datos en SIPEC…………………………... 5 Propósito……………………………………………………………………………. 5 ¿Cómo ingresar al SIPEC?............................................................................. 6 ¿Cómo cambiar la clave de acceso?.............................................................. 10II Barra de menús de la página del SIPEC……………………………………….. 12 1. Administración……………………………………………………………………... 132. Escuela……………………………………………………………………………... 14a) Ficha técnica……………………………………………………………………….. 15

a.1 Datos de la Escuela……………………………………………………………….. 15a.2 Infraestructura……………………………………………………………………… 17a.3 Datos del Director…………………………………………………………………. 20a.4 Historial de Directores…………………………………………………………….. 21a.5 Datos de los Padres………………………………………………………………. 22a.6 Datos de Docentes………………………………………………………………… 24b) Registro de Incorporación………………………………………………………… 24c) Registrar Aportaciones……………………………………………………………. 25

Agregar en 26 Agregar en Especie……………………………………………………………….. 28 Donativo en Mano de Obra ………………………………………………………. 32 Agregar Donador……………………………………………………………………. 32 Agregar Trabajado………………………………………………………………….. 34

d) Registrar Comprobaciones…………………………………………………………. 35 Agregar Cheque………………………………………………………………………. 35 Agregar Comisiones………………………………………………………………… 36

e) Conciliación Bancaria………………………………………………………………. 37f) Proyecto Escolar: Metas Plan Escolar…………………………………………….. 38

f.1 ¿Qué es el PETE?.............................................................................................. 39f.2 Objetivos……………………………………………………………………………… 39

Pedagógica y Organizativa……………………………………………………… 40 Administrativa. ………………………………………………………………………. 41 Comunitaria y Participación Social……………………………………………….. 41

f.3 Actividades PAT………………………………………………………………………. 42f.4 Indicadores de Gestión ……………………………………………………………... 433. Reportes………………………………………………………………………………. 43

1 Ficha Técnica Escolar……………………………………………………………….. 452 Estado de Ingresos y Egresos……………………………………………………… 473 Inventario de Bienes de la Escuela………………………………………………… 494 Cheques Emitidos por la Escuela………………………………………………….. 515 Lista de Raya…………………………………………………………………………. 526 Póliza de Cheques…………………………………………………………………… 527 Comprobación de Cheques…………………………………………………………. 528 Acuse de Recibo……………………………………………………………………… 539 Conciliación Bancaria………………………………………………………………... 53

10 Plan Escolar: Logro de Estándares e Indicadores………………………………... 5411 Plan Escolar PAT…………………………………………………………………….. 544. Catálogos………………………………………………………………………………. 54A Catálogo de Proveedores…………………………………………………………….. 55B Catálogo de Donadores………………………………………………………………. 56

5. Estadísticas……………………………………………………………………………. 586. Ayuda…………………………………………………………………………………… 597. Salir……………………………………………………………………………………… 61

III Directorio……………………………………………………………………………….. 62

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PRESENTACIÓN EL SIPEC (Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad). Inició en el año 2003 como “Un sistema de Control de Gastos”, con la pretensión de facilitar a las escuelas el ejercicio de comprobación del origen y aplicación de los recursos recibidos. Se diseñó originalmente en plataforma de escritorio, por lo que su operación era restringida debido a que se pensó en la minoría de escuelas que carecían de infraestructura informática. El objetivo principal es garantizar que las Coordinaciones Estatales del Programa Escuelas de Calidad (CEPEC) en las entidades federativas, utilicen el SIPEC para la comprobación del origen y aplicación de los recursos. En Noviembre del 2004, se iniciaron acciones de capacitación y apoyo técnico permanente a las 32 entidades. Y con la finalidad de poder detectar restricciones en su funcionalidad, se monitoreó en 9 coordinaciones estatales y 4731 escuelas. Lo anterior dio paso al análisis de viabilidad para hacer el cambio de plataforma a WEB; lo cual permite hoy consolidar un modelo único del sistema, con adiciones y mejoras en sus procesos y funcionalidad. CARACTERÍSTICAS DEL SIPEC EN WEB

• Permite que múltiples usuarios al mismo tiempo puedan operar el sistema desde cualquier procesador conectado a Internet.

• Garantiza un acceso fácil a los distintos usuarios.

• Proporciona ayuda interactiva así como asesoría en línea.

• Elimina el flujo de información por medio de discos.

• Asegura el registro y actualización de la información de forma inmediata.

• Posibilita la inclusión de los indicadores establecidos en Reglas de Operación.

• Conserva el diseño y mejores características de la versión escritorio, así como la

información capturada previamente.

• Facilita la migración de información existente al y del sistema

• Contribuye a la difusión de información hacia la sociedad. 3

DISPONIBILIDAD DEL SISTEMA

• Inició su operación con el primer módulo (Información estatal y ficha técnica), a partir del inicio del ciclo escolar 2005-2006 en la modalidad Escolar y Estatal.

• En noviembre del 2005, se cuenta con la modalidad nacional (Módulo

concentrador y reporteador de la información). MÓDULOS DE FUNCIONALIDAD ACTUAL DEL SIPEC WEB

ESCOLAR • Registro de Ficha Técnica • Registro de Aportaciones • Registro de Gastos • PETE y PAT • Reportes

ESTATAL • Registro de Incorporación • Registro y Configuración de Catálogos de Banco y Gastos • Fiscalización de los Registros Escolares • Validación de los Registros Escolares • Reportes

NACIONAL • Consulta de Ficha Técnica Escolar • Consulta de Aportaciones y Comprobaciones Escolares • Validación de los Registros Estatales • Reportes

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Se dispone de la información para las instancias normativas Rendición de Cuentas

La Coordinación Estatal oficializa la información

Cruce de información con la radicación de los recursos y se generan los estados financieros estatales y nacional

Cierre de la información

Se atienden las observaciones hechas por la Coordinación Estatal

Se atienden las observaciones hechas por la Coordinación Nacional

Atención de las observaciones

Información proporcionada por los directivos, y en su caso se emiten observaciones

Información proveniente de la coordinación estatal y en su caso se emiten observaciones

Revisión y análisis de la información

Información financiera, académica y administrativa, en sus módulos respectivos

Carga de datos al SIPEC

Al personal de la estructura educativa y a Directivos Escolares

A la Coordinación Estatal

Capacitación

Directivos Escolares

Coordinación Estatal Coordinación Nacional

Actores Actividades

Procedimiento para el registro de datos en SIPEC

PROPÓSITO: Que los directivos conozcan la manera de ingresar a la página del SIPEC y se familiaricen con el funcionamiento de la misma, conociendo el llenado de cada uno de los apartados, los métodos y requisitos para el ejercicio de los recursos del Programa Escuelas de Calidad, lo que permitirá garantizar un manejo transparente y eficiente de los recursos financieros asignados, bajo el contexto de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. Así la información llega a los usuarios en tiempo real de manera instantánea dentro de los tres niveles de operación del PEC: Escuela, Estatal y Nacional.

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¿CÓMO INGRESAR AL SIPEC? Para el ingreso al SIPEC (Sistema de Información del Programa Escuelas de Calidad) se necesita un equipo de cómputo con conexión a línea de Internet a través de cualquier navegador y al sitio: http://sipec.sep.gob.mx como se muestra a continuación: Dé doble click sobre el icono de Internet Explorer, situado al lado izquierdo del escritorio como se muestra en la ilustración N° 1 o si no aparece en su escritorio, presione Inicio y después Internet Explorer, como se muestra en la ilustración N° 2.

1 2 O si lo prefiere presione Inicio, Programas y después Internet Explorer:

Programas

Internet Explorer

Inicio

Cualquiera de las dos formas anteriores le permitirán ingresar a la Web, una vez dentro visualizará en su computadora su primera página de Internet, con el fondo de imagen que haya predeterminado, localice la Barra de Dirección y borre la que existe actualmente para ingresar por primera vez a la página del SIPEC: teclee ésta dirección http://sipec.sep.gob.mx.

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Barra de Dirección

Ingrese la página del

SIPEC

Para comodidad del usuario, las próximas veces que entre a la página del SIPEC, no necesita teclear la dirección electrónica nuevamente, solo presione el botón que se encuentra en el extremo derecho de la Barra de Dirección y se desplegarán las direcciones visitadas últimamente, veamos la ilustración siguiente:

Click para desplegar

direcciones Direcciones

visitadas con anterioridad

Una vez desplegadas las direcciones ya visitadas, localice la del SIPEC y dé un click sobre ella para acceder nuevamente al sitio en cuestión, esto le dará comodidad y podrá ingresar las veces que sea necesario para desarrollar sus reportes con mayor facilidad dentro de SIPEC WEB.

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SIPEC WEB En la página principal, observe que aparecen tres niveles de operación, como se muestra en la ilustración:

Niveles de Operación

Elija un nivel de operación y dé click sobre él, aparecerá la opción de registrarse que aparece en forma de una pequeña ventana, observe la ilustración siguiente:

Usuario

Contraseña

Registrarse

Ingrese los datos del Usuario: para las escuelas será la clave del centro de trabajo y la contraseña es: apple. Una vez terminado presione el botón de Registrarse. Apple: Es la Contraseña en todos los casos de escuela por primera vez, a menos que haya sido cambiada por la entidad de manera individual. Una vez terminado, presione el botón de Registrarse.

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Cuando usted ya ingresó la Clave del Centro de Trabajo por primera vez, automáticamente se guardará en un archivo, de tal manera que si usted entra en el mismo equipo de cómputo, no tendrá necesidad de volver a escribir la clave de su centro de trabajo, sólo teclee los primeros dígitos y automáticamente aparecerán las claves de los centros de trabajo visitados desde este equipo de cómputo como se muestra en la siguiente ilustración:

Dé un click a su clave y de manera instantánea aparecerá completa dentro del renglón denominado: Usuario. Si se llega a desplegar el mensaje: Es necesario cambiar su contraseña:

Click

En seguida aparecerá la primera página que se presenta después de registrarse o cambiar contraseña, como se muestra en la ilustración siguiente:

Clave del Centro de Trabajo

9

Para ingresar por vez primera a la página del SIPEC, se otorga una clave única de acceso, la cual deberá cambiar, para que sólo usted pueda ingresar a la información que ha generado, de tal manera que deberá teclear esta clave, cada vez que desee modificar la información de la escuela. Una vez que termine de ingresar la clave de acceso, encontrará en la página la Clave del Centro de Trabajo, como se ilustró en la imagen anterior. Las operaciones frecuentes que podrá realizar en el sistema son:

• Registro de Aportaciones • Comprobación de Gastos • Conciliación Bancaria • Impresión de Reportes • Consulta de Estadísticas

¿CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO? Dentro de la barra de menús del SIPEC se encuentra Administración, justo en la parte inferior de donde localizó la clave de su centro de trabajo, dé un click sobre ella y seleccione Cambiar Contraseña.

Dé un click sobre ella y se mostrará la ventana de acceso al cambio de clave y recuerde que la forma de escribir la clave es de suma importancia para el acceso a la información de su escuela. Si escribe con mayúsculas, verifique que la tecla de Bloque de Mayúsculas se encuentre activada en ese momento.

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Contraseña Actual: Deberá teclear la contraseña que le dio acceso al sistema, si es por primera vez, ingrese la clave única. Contraseña Nueva: En este apartado ingrese la contraseña nueva que desea para ingresar al SIPEC.

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Reescribir contraseña Nueva: El sistema, por seguridad y para confirmar su contraseña, le pide que la escriba de nuevo, una vez terminado, dé click en Aceptar y listo. El cambio de clave es opcional y la debe realizar el director. Recuerde que sólo él conoce la clave de acceso para modificar datos. HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE SIPEC WEB Pasemos ahora a conocer la Barra de Menús de SIPEC WEB, la cual veremos a detalle y que aparece en la siguiente ilustración:

1. Barra de Menús de la página del SIPEC WEB.

2. Espacio para teclear la CCT Clave del Centro de Trabajo.

3. Espacio para teclear el Nombre de la escuela.

4. Período en que ingresó al Programa.

5. Estatus: Muestra el estado actual del plantel.

Después de haber tecleado la Clave y el Nombre de la escuela debe seleccionar el período de ingreso al PEC, como se muestra a continuación:

1

4 5 2 3

Selección de período de ingreso al

PEC.

Click para desplegar períodos

11

Al dar click en la opción de Todos correspondiente a período se debe seleccionar el Período en el que ingresó su escuela al PEC. Otro de los pasos es: Seleccionar la opción de Estatus, el correspondiente a su Centro de Trabajo, como se muestra en esta ilustración:

Click para desplegar Estatus

Selección de Estatus

Al dar click en: Todos se desplegarán las opciones, seleccione el Estatus en el que se encuentra su Centro de Trabajo, basta con dar un click sobre él. BARRA DE MENÚS DE LA PÁGINA DEL SIPEC Le mostramos en forma detallada las funciones de cada una de las opciones que contiene el sitio del SIPEC WEB en su Barra de Menús, que es la ilustración que se muestra a continuación:

Barra de Menús

1 4 3 2 5 6 7

12

1. Administración: Es la primera opción del menú del sitio, veamos las tareas que despliega para analizar cada una de ellas dando click sobre él, como se muestra en la ilustración:

a)

b)

c)

a) Panel: esta opción, nos llevará de regreso a la primera página que presentó

después de acceder la Clave del Centro de Trabajo.

b) Establecer Período: Dé un click en éste apartado y se mostrará la ventana que aparece en la siguiente ilustración: esta opción se puede cambiar directamente en el apartado de Lista de Estados dentro de las herramientas de SIPEC.

Una vez dentro de esta ventana, despliegue presionando la pequeña flecha negra que se encuentra a la derecha, para visualizar la información.

Períodos del PEC

Click

Click

13

Seleccione el período correspondiente al PEC de su Centro de Trabajo y por último dé click en Aceptar y se visualizará en la barra donde está la Clave del Centro de Trabajo. El PEC que corresponde al ingreso de su escuela.

Período del PEC seleccionado

c) Cambiar Contraseña: En este apartado puede cambiar su contraseña cuantas

veces lo requiera, con el procedimiento mostrado anteriormente.

Es muy importante recordar la forma en que escribió la contraseña mayúscula, minúscula, etc.

2. Escuela: Dentro de la Barra de Menús del SIPEC, se encuentra esta segunda

opción, ubique el puntero sobre ella y dé click para visualizar las opciones de trabajo.

e)

a)

d)

b)

c)

f)

14

Analicemos a detalle las tareas con la secuencia que aparece en la ilustración anterior. En el trayecto del trabajo encontraremos formularios: Un formulario es una pantalla o ventana dedicada a la captura, manejo o presentación de un conjunto de datos relacionados dentro del sistema. Para considerar que los datos están relacionados, éstos se agrupan mediante intereses o relevancias comunes a ellos. Todas las tareas del SIPEC WEB están asociadas con formularios específicos.

a) Ficha Técnica: Este formulario tiene como finalidad la captura de los datos generales de la escuela, usualmente, este proceso se lleva a cabo cuando la escuela está solicitando su inscripción a un período del Programa Escuelas de Calidad.

Es conveniente que capture todos los datos de una sola vez, y no deje espacios en blanco dentro del formulario, a menos que se indique que los campos son opcionales. El formulario Ficha Técnica, se encuentra dividido en 6 secciones que le mostraremos en forma detallada.

Empiece a preparar la documentación que corresponda a cada apartado de la Ficha Técnica. Para tenerla en orden al momento de que inicie.

• La captura • Modificación y/o • Corrección de datos

Una vez que seleccionamos el apartado de Ficha Técnica, se desplegará la pantalla donde deberá asentar los datos de su papelería, como se muestra en la ilustración. a).1 Datos de la Escuela: Esta pestaña contiene los datos generales de clasificación y ubicación de la Escuela.

a).1 a).2 a).3 a).4 a).5 a).6

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1. Algunos espacios tendrán información capturada. Para modificar lo que está registrado sobre color gris; se debe comunicar a CEPEC (Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad). TEL: 83-74-93-24, 83-74-93-25 y 83-74-93-26.

2. La información que se visualiza sobre los espacios en color blanco, puede ser modificada por el Director de la escuela.

3. Los espacios sin información deben llenarse, como se muestra a continuación:

Para completar el apartado de Clave del AGEB (Área Geoestadística Básica), podrá consultar el listado publicado en la página de Gobierno del Estado en Internet www.nl.gob.mx (Gobierno, Dependencias Centrales, Secretaría de Educación y Escuelas de Calidad). Para los apartados de Turno y Grado de Marginación, se despliegan opciones como a continuación se muestra:

16

Click para desplegar

Seleccione

una opción Recuerde al terminar de llenar esta ficha, presionar el botón de Guardar que se encuentra en el extremo inferior derecho de la página.

Click

a).2 Infraestructura: Contiene la información sobre el estado de las instalaciones del plantel, programas y alumnos dentro de la escuela. Para ingresar, solo ubique el puntero encima de esta opción y dé un click sobre ella para que aparezca la pantalla donde trabajará, se desplegará una pantalla como la siguiente:

Para comenzar a llenar esta ficha, inicie en la parte superior el apartado de: Estado Físico de la Infraestructura Existente, marcando el óvalo correspondiente a su criterio como Director de la escuela, observe el siguiente gráfico: 17

Seleccione una de estas opciones a su criterio Para continuar con el llenado de la ficha pase al recuadro que se encuentra a la derecha con el título: ¿Cuáles Espacios Educativos faltan? y dé click en el cuadro que corresponda a los espacios educativos que faltan en la escuela.

Ahora pase al siguiente apartado que es: Equipo de Cómputo y teclee en los cuadros el número de equipos que existen en su plantel.

Seleccione los Espacios Educativos que faltan en su Escuela

Cantidad de equipos

18

Observe el apartado: Datos de Alumnos, llene los datos correspondientes apoyándose en el formato E 911.

Información del formato E 911 Por último llene el apartado: ¿Cuáles apoyos recibe de la CONAFE/PAREIB? que se encuentra en la parte inferior derecha de la ficha de Infraestructura, como se muestra:

Marque los apoyos que recibe de la CONAFE/PAREIB

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a).3 Datos del Director: Contiene los datos particulares sobre el Director actual de la escuela. Seleccione esta opción para que aparezca la siguiente ficha:

Este apartado deberá ser llenado con los datos generales del Director de la escuela, es decir, Nombre, CURP, Domicilio, Código Postal, Teléfono, Fax y Correo Electrónico, etc. observe:

Una vez que termine con los datos generales, dé click en el cuadro que corresponda a su situación en relación con el Curso Nacional de Directivos.

Situación con el Curso Nacional de Directivos

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Por último, dé click en el óvalo que corresponda al Nivel y Vertiente que cursa en Carrera Magisterial.

Seleccione lo correspondiente a su situación actual Recuerde: siempre al finalizar el llenado de las fichas dé click en Guardar para evitar que se pierda la información:

Click

a).4 Historial de Directores: Es una herramienta no para la captura, sino para la consulta de la información relacionada con los directores que una escuela ha tenido el actual y los antecesores. Una vez que seleccione esta opción se abrirá la ficha, que se muestra a continuación:

En el recuadro superior, aparece una lista con los nombres de los Directores que la escuela ha tenido, empezando en la parte más alta con el Director actual, y en orden descendente sus antecesores, como se muestra en la ilustración:

Registro

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Si selecciona cualquier Director de la lista y presiona el nombre, los datos registrados en el sistema, aparecerán en la parte inferior del formulario de manera detallada, como se muestra en la ilustración siguiente:

Esta operación la puede realizar para cualquiera de los nombres de la lista. Si necesita modificar porque exista un error, se debe comunicar a la CEPEC (Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad). Teléfono: 83-74-93-24, 83-74-93-25 y 83-74-93-26. Y recuerde siempre Guardar su información:

Click

a).5 Datos de Padres: Permite la captura y consulta de los nombres de los Padres de Familia involucrados con la actividad escolar dentro del Programa Escuelas de Calidad. Al seleccionar esta opción se desplegará una ficha como la que se muestra en la ilustración siguiente:

22

En el cuadro anterior nos muestra una lista con los nombres de los representantes de los Padres de Familia que la escuela tiene al participar en el PEC. Este Representante es el Padre de Familia autorizado para firmar los documentos del Programa que requieren de su aprobación, así como el Presidente del Consejo de Participación Social (en el caso de Nuevo León es el Presidente del Consejo Consultivo Escolar de Participación Ciudadana para la Educación). Veamos la siguiente ilustración:

Teclee lo correspondiente al fondo en blanco donde dice Representante de Padres de Familia, Que se encuentra justo en la parte inferior de la primera parte de ésta ficha. En el recuadro de Consejo de Participación Social, el cual es un campo de texto, podemos escribir los nombres de todos los Padres de Familia que participan en el Consejo, incluyendo sus puestos (Secretario, Tesorero Etc.). Este registro se puede modificar cuantas veces sea necesario, pero corresponde al Consejo que trabajará dentro de un solo periodo del PEC.

Al terminar dé un click en Guardar, para que la información llegue y se conserve dentro del sistema del SIPEC WEB.

Click

Padres de Familia

Teclee lo correspondiente en el fondo en blanco

Teclee la información

correspondiente

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a).6 Datos de Docentes: Contiene los datos estadísticos de la población de Docentes dentro de la escuela, así como los relacionados con su preparación y desempeño. Al elegir esta opción se desplegará la siguiente ficha, para el llenado de datos, sobre cada indicador como se muestra a continuación:

Termine el llenado, ingresando los datos correspondientes en cada uno de los apartados que se le solicita y una vez terminado, recuerde hacer click en el botón de Guardar para que la información ingresada permanezca.

(Con los pasos anteriores terminamos todo lo relacionado con el llenado de la Ficha Técnica perteneciente a la barra de menús del SIPEC Web.) Pasemos ahora al Registro de Incorporación de este mismo Menú de Escuela. b) Registro de Incorporación: Al pulsar esta opción se presentará la pantalla donde sólo se registrará lo relacionado a la Cuenta Bancaria. Esta pestaña del “Registro de Incorporación” es la única que puede ser modificada por el personal de la escuela y contiene los campos para capturar la información sobre la Cuenta Bancaria que la escuela utiliza para administrar sus recursos durante el actual periodo del PEC, dicha pantalla se presenta en la ilustración siguiente:

Click

Teclee lo que corresponde a cada espacio

24

1 2 3 4

1. En este espacio queda la selección de BANAMEX (Nuevo León opera con esta

institución bancaria).

2. Ingrese el número de cuenta asignado por la Institución Bancaria.

3. Sucursal donde tiene asignada su cuenta bancaria.

4. CLABE Una vez terminados los datos a llenar, no olvide pulsar Guardar para que toda la información registrada perdure en el sistema. c) Registrar Aportaciones: Al seleccionar este apartado se mostrará el formato que servirá para registrar todas las aportaciones que se hagan a la escuela, como se muestra en el siguiente cuadro:

Registro de Aportaciones

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Son tres tipos de aportaciones que se presentan para este apartado y se visualizan en la figura que a continuación se presenta:

Cada tipo de aportación presentará un formato diferente, por lo tanto veamos a detalle cada uno de ellos. Agregar en Efectivo: Al pulsar esta opción se desplegará la ventana que permitirá anexar los datos correspondientes:

Registros de Aportaciones

Agregar en Efectivo

Agregar en Especie

Agregar en Mano de Obra

26

Click

Conciliar

Guardar

Los datos a llenar son: Fecha y Origen los cuales tienen una pequeña flecha en el extremo derecho para desplegar y elegir una opción de las que se presentan.

Una vez seleccionado el paso anterior, dé un click en el botón denominado Agregar Donador y se desplegará la ventana que a continuación se muestra y la cual veremos a detalle:

Click Seleccione una opción

27

Buscar Localidad “la lupa” es igual en

cada caso

Recuerde llenar los espacios en blanco y en las opciones de desplegar seleccione la respuesta adecuada. Y por último no olvide Guardar. Una vez cerrada la ventana anterior, teclee el monto y para conciliar, como se especifica a continuación:

Click

Teclear

Por último presione el botón de Guardar, para que la información sea procesada y guardada en el sistema de la página del SIPEC WEB. Agregar en Especie: Veamos otra de las opciones de Registro de Aportaciones, al elegir esta opción se abrirá la ventana correspondiente:

28

Click

En esta primera parte, el llenado de la información es el mismo que vimos en Agregar en Efectivo, desplegando flechas y seleccionando la opción adecuada, como por ejemplo; en Origen, observe que dice Municipio, dé click en la flecha y desplegará como aparece en la ilustración siguiente:

Note que el monto está en color gris, este no se llenará porque recuerde que trabajamos dentro de Donativo en Especie, una vez terminado, pulse Agregar Donador, y se mostrará una ventana como la siguiente:

Click

En el apartado Tipo de Origen, al desplegar la flecha visualizamos una relación como la que se muestra:

29

Seleccione el Origen del donativo y dé un click sobre él para que permanezca dentro de los datos de la ficha. En la parte media de la ficha encontramos una pequeña “lupa”, al dar un click sobre ella se selecciona lo relacionado a Estado y Municipio y se teclea lo que se refiere a Localidad:

Click Dé click sobre Nuevo León y se despliega un listado y del mismo modo es para Municipio como se puede apreciar en la ilustración:

Por último en el espacio de localidad, solamente teclee el nombre correspondiente:

Click Click

30

Solamente Teclee

Pasemos ahora al espacio Tipo de Donativo que se encuentra en la parte inferior de la ventana Donativo en Especie, en la cual estamos trabajando.

Click

Despliegue las opciones que se encuentran en Tipo de Donativo y seleccione una:

Por su parte en Cantidad de Bienes, Descripción y Monto, solo se teclea la información en los espacios en blanco disponibles para ello:

Por último veamos el apartado que se refiere a Agregar comprobante, para ello presione el botón correspondiente con el puntero del ratón y aparecerá una ventana como se muestra:

Teclee Información

Seleccione una opción

31

Note que al presionar el botón de Agregar comprobante se anexa una fila más como se visualiza en la imagen anterior, solo llene la información y listo, terminamos con este apartado. No olvide Guardar la información cada vez que la actualice o la complemente dentro del sistema: Donativo en Mano de Obra: Esta es la última aportación por visualizar, dé un click sobre ella y aparecerá la ventana donde analizaremos la primera parte, como se ilustra a continuación:

Click

El llenado del formato es similar a los anteriores, desplegando flechas y eligiendo opciones y en Descripción de los Servicio se teclea la información correspondiente, por ejemplo; dé click en Origen y Tipo de Donativo y se desplegará la siguiente información:

Seleccione una opción

Agregar Donador: Dé un click en el botón de: Agregar Donador y aparecerá la ventana que a continuación se muestra:

32

Click

Pulsando la opción de Tipo de Origen se desplegará la información para seleccionar alguna:

Seleccione

Después de haber seleccionado la opción correcta, no olvide llenar los espacios en blanco para complementar la información correspondiente. Buscar Localidad (la lupa) es igual en cada caso, como se muestra en la ilustración siguiente:

Click Dé click sobre Nuevo León y se despliega un listado y del mismo modo es para Municipio como se puede apreciar en la imagen siguiente:

33

Por último, en el espacio de Localidad, solamente teclee el nombre correspondiente:

Click Click

Solamente Teclee

Al finalizar no olvide presionar el botón de Aceptar, para Guardar la información capturada.

Click

Agregar trabajador: se encuentra en la mitad inferior de la opción Agregar en Mano de Obra: Para empezar a llenar los datos despliegue la información que se encuentra en Tipo de Identificación la dar click sobre él se visualiza y se selecciona la adecuada:

Dé click sobre el botón de Agregar trabajador y se mostrará la siguiente ventana:

Seleccione Click

34

Solo llene los espacios en blanco y no olvide Guardar su trabajo para que se mantenga dentro del sistema de datos del SIPEC WEB. * Registrar Comprobaciones: Al seleccionar esta opción automáticamente despliega la ventana correspondiente al llenado de dichas comprobaciones, como se muestra en la siguiente ilustración:

Una vez que llene los espacios correspondientes para cada caso específico, veamos el botón de Agregar Cheque: Agregar Cheque: Al presionar el botón de Agregar Cheque se desplegará la siguiente ventana:

35

Teclee los espacios en blanco que se indican en la ilustración anterior. Además del espacio de Conciliado o Cancelada que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana, como se muestra a continuación:

Click según corresponda

Y para finalizar, no olvide Guardar los datos que ha ingresado dentro del SIPEC.

Agregar Comisiones: Al elegir esta opción se mostrará la ventana para teclear dichos datos:

Click

36

Llene los espacios que se indican en la figura anterior y no olvide marcar la opción de Conciliado y Guardar, para que la información se procese como le mostramos anteriormente. e) Conciliación Bancaria: Es un formulario que tiene como finalidad permitir a la escuela igualar en el sistema los datos financieros guardados en el mismo contra los ofrecidos por el banco en sus estados de cuenta. El formulario es solo la parte final del proceso de Conciliación Bancaria. Como tal, este formulario se utiliza SOLAMENTE cuando existan, dentro de los estados de cuenta que el banco envía a la escuela conceptos que no se encuentran registrados como aportaciones o comprobaciones en partes algunas del SIPEC WEB; por ejemplo, depósitos en cuenta que no son realizados por la escuela o por la Coordinación Estatal del PEC, comisiones diversas que no deben ser cobradas por el banco u otras semejantes. Al dar click en esta opción se presentará una ventana con la siguiente información:

37

Ingrese al formulario Conciliación Bancaria y registre los movimientos revisados. Para imprimir su Conciliación Bancaria ya terminada, diríjase, en el menú Reportes, a la opción Conciliación Bancaria. Analicemos la primera parte de esta ventana que se muestra en la siguiente ilustración.

En esta parte es un listado de los conceptos a conciliar, una vez que ya han sido registrados en el sistema y en la segunda parte, es el área de captura de los conceptos a conciliar, como se muestra en la figura que a continuación aparece:

Al finalizar no olvide pulsar el icono de Guardar, para que la información se registre en el sistema. f) Proyecto Escolar: Metas Plan Escolar: Al pulsar la opción Escuela se encuentra el apartado que analizaremos, como se muestra en la siguiente ilustración:

f.2

f.1

f.3

f.4

38

Estas actividades en las que va a trabajar, la secuencia será en el orden en que las visualiza. Primero redacte los Objetivos para poder entrar a PETE Metas (Plan Escolar) y posteriormente a Actividades (PAT). Analice los puntos mencionados con anterioridad: f.1 ¿Qué es PETE?: El Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE), es una herramienta que las escuelas utilizan para establecer metas específicas y cuantificables que tratarán de alcanzar. En Nuevo León, como en otras entidades federativas, se lleva el Proyecto Escolar, el cual es un instrumento en que cada escuela propone lograr los propósitos educativos de cada nivel de educación básica.. El número de metas es variable, pero siempre debe de estar acorde con los Objetivos que la escuela se ha planteado. El SIPEC WEB, contiene un formulario que permite capturar las metas que la escuela se ha planteado así como los indicadores que las cuantificarán. f.2 Objetivos: Los objetivos son logros cuantificados que la escuela se ha planteado alcanzar. El SIPEC WEB contiene un formulario que permite capturar los Objetivos que la escuela se ha planteado para un periodo específico. Al seleccionar objetivos visualizamos el formato con los datos que se muestran en la siguiente ilustración:

Seleccionar cada una de ellas Al dar click en cada una de ellas teclearemos:

a) Lo concerniente al objetivo en el cuadro Pedagógica, es lo establecido por los

Consejos Técnico Escolar y Consultivo de Participación Ciudadana para la Educación, en el formato del Ámbito del aula y las formas de enseñanza del Programa Anual de Trabajo.

39

b) Dé click en el cuadro que se encuentra al inicio de los párrafos que correspondan. A continuación trabaje con lo relacionado a Pedagógica, que le mostraremos a detalle.

Pedagógica: Al pulsar esta opción aparecerá inmediatamente la ventana en la cual trabajaremos.

Dé click en el cuadro que vaya de acuerdo a

la situación de su escuela.

Seleccione las casillas que correspondan a la situación actual de su institución educativa y escriba en el espacio destinado para ello el objetivo particular de su escuela. Organizativa: En Nuevo León corresponde al formato del Ámbito de la Gestión Escolar del Programa Anual de Trabajo. Dé un click para que se despliegue esta

opción.

Dé click en el cuadro que

vaya de acuerdo a la situación de su escuela.

Espacio para Teclear el objetivo

Al terminar, no olvide pulsar en Guardar para conservar su trabajo en el sistema.

40

Administrativa: En Nuevo León corresponde al formato del Ámbito de la Gestión Escolar del Programa Anual de Trabajo. Una vez seleccionada esta opción se mostrará la ventana a llenar:

Dé click en el cuadro que vaya de acuerdo a

la situación de su escuela.

Espacio para Teclear el objetivo

Al terminar dé click en Guardar, para que la información se registre en el sistema. Comunitaria y Participación Social: En Nuevo León corresponde al formato del Ámbito de la Participación Social del Programa Anual de Trabajo. Observe ahora la última opción que presenta Objetivos. Al elegir ésta opción se mostrará la ventana que sirve para anexar los datos correspondientes y se visualiza como a continuación aparece:

Dé click en el cuadro que vaya de acuerdo a

la situación de su Escuela.

Espacio para Teclear

el objetivo

Recuerde al terminar pulsar Guardar para que su trabajo se conserve en el sistema.

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Si No llenó los datos relacionados a Objetivos, o No dio click en Guardar al final de cada formato, verá en el espacio del PETE Metas (en Nuevo León Proyecto Escolar) la siguiente información:

También si No llenó los datos relacionados a Objetivos, o No dio click en Guardar al final de cada formato, verá en la parte de Actividades (PAT) la siguiente información:

f.3 Actividades (PAT) ,: El Programa Anual de Trabajo (PAT), es una herramienta que las escuelas utilizan para establecer actividades que realizarán a lo largo del ciclo escolar. Las actividades (cuyo número es variable) son tendientes a alcanzar metas y objetivos ya planteados por la escuela. El SIPEC WEB contiene un formulario que permite capturar las actividades que la escuela ha planeado. Terminadas las tareas de la opción Escuela. Continúe con las tareas de Reportes, que le mostraremos.

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f.4 Indicadores de Gestión: Esta es otra de las tareas que se encuentra en la opción Tarea y que analizaremos enseguida: Los Indicadores de Gestión, son un conjunto de datos de carácter numérico cuantitativo que sirven para establecer el enlace que la escuela tiene dentro de algunos de los indicadores planteados por las Reglas de Operación del PEC durante un Periodo. Al seleccionar esta opción aparecerá en pantalla el formato que en la siguiente ilustración se muestra:

En el formulario Indicadores de Gestión, basándose en los datos de sus acciones previas en el SIPEC WEB: (principalmente, captura de Objetivos, Proyecto Escolar y PAT), capture, con números enteros, los campos en blanco destinados para ello. No olvide, al terminar presionar el botón de Guardar. 3. Reportes: Otra de las opciones de la barra de menús del SIPEC WEB, es precisamente Reportes, el cual le mostraremos a detalle a continuación. Sitúe el puntero encima de esta opción y dé un click para desplegar el submenú que presenta.

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Observe la ilustración:

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¿QUÉ ES UN REPORTE? ¿QUÉ SE HACE? Un reporte es un documento, generado por el sistema que nos presenta de manera estructurada, y/o resumida datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación, de tal manera que se vuelvan útiles para los fines que a la escuela o al Programa Escuelas de Calidad convengan. Los Reportes generalmente agrupan los datos de acuerdo a un interés específico; por ejemplo: el reporte Cheques emitidos por la escuela presenta una lista de todos los documentos que la escuela ha dispuesto para pagar a proveedores o prestadores de servicios, ordenados mediante números y fechas. A diferencia del formulario los datos de un reporte no pueden ser manipulados o modificados directamente, sino que tienen que ser afectados en alguna otra parte del sistema, para que se reflejen los cambios una vez que el reporte se ha generado nuevamente. Un reporte es generado dinámicamente, es decir, cada vez que lo mandemos llamar desde el sistema, el reporte actualiza la información a los datos más recientes disponibles. La sección de Presentación de Reportes facilita los mismos al usuario. NOTA: Algunos de los reportes no aparecerán si algunos datos de captura no se encuentran completos en el Sistema. En caso de que tenga problemas imprimiendo o

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mostrando algún reporte en particular, verifique que todos los datos de su escuela o de formularios relacionados con dicho reporte, estén correctamente capturados. En los siguientes apartados trabajaremos en el procedimiento de cada una de las tareas en el orden de presentación que muestra el submenú.

1. Reportes: Ficha Técnica escolar: Al seleccionar esta tarea, se visualiza la ventana en la cual trabajaremos, como se puede observar en la ilustración

siguiente: En esta ventana aparecerá la opción de seleccionar formato, como se muestra en la ilustración siguiente:

Click

Si el reporte de Ficha Técnica Escolar se quiere ver en pantalla, sólo dé click en la flecha que se encuentra a la derecha de pantalla y se mostrará como en la siguiente ilustración:

Visualizar formato

Documento Impreso

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Si el formato de Reportes de la Ficha Técnica escolar se quiere visualizar, solo presione la opción de Pantalla y aparecerá en su computadora:

Presione para regresar a la

opción de imprimir

Si desea regresar a la opción de Imprimir, sólo presione el botón de Cerrar como se muestra en la ilustración anterior: Si quiere imprimir, sólo presione el botón del mismo nombre y si la impresora está debidamente configurada, el documento se imprimirá sin ningún problema como se muestra en la siguiente ilustración:

Cerrar Imprimir

Guardar

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Presione el botón correspondiente de la función que desee realizar, si desea regresar a la tarea de Reportes, presione el botón de Cerrar. Recuerde que los íconos de Guardar e Imprimir aparecerán siempre en los formatos a imprimir como aparece en la siguiente ilustración:

Guardar Imprimir

2. Estado de Ingresos y Egresos: Al seleccionar de la opción de Reportes la tarea de Estado de Ingresos y Egresos se mostrará en la pantalla la ventana que se muestra en la ilustración siguiente:

En esta ventana aparecerá la opción de seleccionar formato, como se muestra:

Click

Si el reporte de Estado de Ingresos y Egresos se quiere ver en pantalla, sólo dé click en Aceptar y se mostrará como en la siguiente ilustración:

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Visualizar formato

Documento impreso

Si el formato de Reportes: Ficha Técnica escolar se quiere visualizar, sólo presione la opción de Pantalla y aparecerá en su computadora:

Clic

La anterior ilustración es del formato en pantalla, dé click en Cerrar para regresar a la opción de Imprimir. Una vez dentro de la opción de Imprimir, presione el botón del mismo nombre como se muestra enseguida:

Visualizar formato

Documento Impreso

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Al dar click en Imprimir y después en Aceptar, se visualiza el formato que se imprimirá.

Si quiere imprimir este formato recuerde presionar el ícono que se presenta en la siguiente ilustración.

Guardar Imprimir

3. Inventario de bienes de la escuela: Al seleccionar ésta opción aparecerá en la ventana el apartado que se muestra en la siguiente ilustración:

Si tiene la opción de: Seleccione Formato, y quiere ver el formato de reporte de inventario de bienes de la escuela se quiere ver en pantalla, solo dé click en Aceptar y se mostrará como aparece a continuación:

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Dé click en Imprimir y después en Aceptar y se visualizará el siguiente formato:

Regresar a la opción de imprimir

El formato anterior es el que se presentará en pantalla, si desea regresar a la opción de Imprimir, solo pulse Cerrar. Una vez que haya regresado, elija Imprimir y después Aceptar para que se muestre en pantalla el documento como quedará impreso:

Para regresar a las tareas de “REPORTES” primero dé click en Cerrar y recuerde que para imprimir solo dé un click al ícono de la impresora:

Guardar Imprimir

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4. Cheques emitidos por la escuela: Una vez elegida esta opción aparecerá en pantalla la ventana como se muestra en la ilustración:

Recuerde los pasos que se han presentado cuando se acude a Reportes y estos cuadros se visualizan para Pantalla y/o Imprimir. El cual se muestra para el primero la siguiente pantalla.

Dé click en Cerrar para regresar a la opción de Imprimir, una vez elegida esta opción se visualizará esta ventana:

Para regresar a las tareas de “Reportes” dé click en Cerrar.

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5. Lista de raya: Para seguir con Reportes seleccione la opción de Lista de raya

y aparecerá una ventana con la siguiente información:

Si existen comprobantes dé click aquí.

La información que aparece en la ventana anterior, se dará cuando no hay comprobantes registrados, pero si existen comprobantes, dé click en la zona que se muestra, también en la pantalla anterior.

6. Póliza de cheques: Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente.

La información que aparece en la ventana anterior, se dará cuando no hay comprobantes registrados. NOTA: En este caso no existe formato, no hay para Pantalla ni para Imprimir.

7. Comprobación de cheques: Una vez elegida la opción se mostrará en la pantalla la ventana que se muestra en la ilustración.

La información que aparece en la ventana anterior, se dará cuando no hay comprobantes registrados. NOTA: En este caso no existe formato, no hay para Pantalla ni para Imprimir.

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8. Acuse de Recibo: Al seleccionar esta opción aparecerá en pantalla la

ventana siguiente:

Si existen comprobantes dé

click aquí.

La información que aparece en la ventana anterior, se dará cuando no hay comprobantes registrados, pero si existen comprobantes, dé click en la zona que se muestra, también en la figura anterior.

9. Conciliación Bancaria: Una vez elegida la opción se mostrará en la pantalla la ventana que se muestra enseguida.

Como primer paso, se actualizan las fechas que aquí se presentan, desplegando las pequeñas flechas para seleccionar la información correcta en cada caso, el procedimiento ya lo vimos en tareas anteriores. Teclee la cantidad en el espacio en blanco donde dice: Saldo en cuenta, según banco, como se muestra en la siguiente ilustración:

Al terminar de incluir la información, dé click en Aceptar.

Teclee la cantidad

Click

Actualizar fechas

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10. Plan Escolar: Logro de Estándares e Indicadores: Después de

seleccionar esta opción aparecerá en la pantalla la ventana que a continuación se muestra:

Click

Si el formato se quiere visualizar en pantalla, solo dé click en Aceptar y si quiere imprimir, solo despliegue la pequeña flecha negra y seleccione Imprimir como se muestra a continuación:

11. Plan Escolar, PAT: Al seleccionar esta última opción se presentará en pantalla la siguiente ventana.

. 4. Catálogos: Al pulsar esta tarea, se despliegan las dos opciones que nos

brinda: Catálogo de Proveedores y Catálogo de Donadores, como se muestra:

A

B

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A). Catálogo de Proveedores: Es un formulario del SIPEC WEB, que muestra un listado de las personas Físicas o Morales que han vendido productos o servicios, a una escuela que participa dentro del PEC, dentro de un período. Es indispensable registrar a todos aquellos proveedores que nos hayan expedido Facturas, Recibos de Honorarios u otros comprobantes, ya que esto es un paso requerido durante la Comprobación del Gasto. El formato que aparecerá se muestra en la siguiente ilustración:

Agregar proveedor

Dé un click en el botón de Agregar Proveedor y aparecerá la ventana que a continuación se detalla:

Buscar Localidad

Giro del Negocio

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Empezamos con Buscar Localidad, que es donde se encuentra la lupa y es igual en cada caso como vimos en varias ocasiones anteriores. En la parte inferior veremos Giro del Negocio, presione el botón que se indica en la ilustración anterior y se desplegará la información como se muestra continuación.

Click

Recuerde que los espacios en blanco son para teclear información, y no olvide Guardar su trabajo al terminar, para que su información quede registrada en el sistema. B). Catálogo de Donadores: Es un formulario del SIPEC WEB que muestra un listado de las personas Físicas o Morales que han presentado, a modo donativo, con bienes o servicios a una escuela que participa dentro del PEC dentro de un período. La obligatoriedad de capturar a los Donantes está sujeta a los criterios o normas de operación del PEC en cada Entidad Federativa, por lo que es conveniente que consulte con su Coordinación Estatal si debe capturar a sus donadores. La captura de los Donadores también es un paso del proceso de Registro de Aportaciones. Le permite modificar y/o capturar los datos de un Donador que haya registrado para la escuela. Al momento de seleccionar aparecerá una ventana, como la que se muestra a continuación:

Buscar Localidad Click

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Dé click en el apartado de Tipo de Origen, como se muestra en la parte superior de la ilustración y se desplegará el contenido para que elija el adecuado a su donador, como se muestra:

Una vez terminado este apartado, pase a la segunda parte de la ventana. Dé un click en el botón de Agregar Donador y aparecerá la ventana que a continuación se detalla:

Agregar Donador

Click

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En el apartado de Buscar Localidad (donde se encuentra la lupa) es igual en cada caso, recuerde que los espacios en blanco son para teclear, y lo vimos en apartados anteriores. No olvide presionar el botón de Guardar, como se muestra en la siguiente ilustración. Con el apartado anterior terminamos el menú Catálogos, pasemos ahora al menú Estadísticas, que a continuación veremos a detalle: 5. Estadísticas: La función de Estadísticas del SIPEC WEB, tiene como finalidad proporcionar a la escuela con la que nos encontramos trabajando, la información sobre la misma que se encuentra en las Bases de Datos de Estadística Básica de inicio de Curso con las cuales dispone la SEP. Esta Estadística corresponde al ciclo escolar previo al Período en el cual nos encontramos trabajando en el tiempo presente. Se mostrarán dos opciones, la primera es:

Datos Generales de Nuestra Escuela: Contiene información semejante a la contenida en nuestra Ficha Técnica (en versión reducida), así como ligas (en la parte inferior derecha) a la información relacionada con los programas de la SEP en los cuales participa la escuela, y la cual se visualizará como se presenta en la ilustración siguiente:

Ligas relacionadas con los programas de la

SEP:

Nuestra Escuela en Cifras: Muestra los datos generales sobre nuestra población de alumnos, así como una opción de acceso a una vista más detallada mediante la Estadística General, como se muestra continuación.

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En este apartado tenemos algunas opciones por visualizar que son las siguientes: Estadísticas del Sitio, como se muestra:

Click

Además tenemos Ayuda como se muestra continuación

Click

6. Ayuda: Al seleccionar esta opción, se desplegará la siguiente información.

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Click

Presione donde dice hacer click Aquí. Y se desplegará la siguiente pantalla:

Click

Dé click en cada uno para conocer: Explicación y manejo del SIPEC WEB, y para salir sólo presione la X que se encuentra en la parte superior derecha.

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5. Salir: Es la última opción del menú, como se muestra en la ilustración siguiente:

Al presionar esta opción aparecerá la siguiente ventana: Salir

Si llegó a esta presentación, Puede regresar al SIPEC WEB, tecleando el CCT y la contraseña, o cambiar de sitio seleccionando o tecleando otra dirección, como se muestra a continuación:

Teclee dirección Click para desplegar

Si quiere regresar al SIPEC WEB, solo teclee la dirección en la barra o presione la flecha para que despliegue la información y seleccione. Si quiere salir de Internet, solo presione la X que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla, como muestra la ilustración siguiente:

Click

Al terminar todo el proceso anterior puede apagar su computadora con el procedimiento que su instructor le ha mostrado a lo largo de este curso.

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