SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI …

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

DARI PENJUALAN TUNAI PADA UD ANEKA DIESEL

BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK

MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

OLEH :

FACHRIZAL TAMIN A03120009

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN DIKTI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

JURUSAN AKUNTANSI

2015

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .........................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ............................................ii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .............................................iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .........................................................................iv

MOTTO .............................................................................................................v

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ...........................................................vi

HALAMAN KATA PENGANTAR .................................................................vii

HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................ix

HALAMAN DAFTAR TABEL .......................................................................xii

HALAMAN DAFTAR BAGAN.................................................................... xiii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................ xiv

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................xv

ABSTRAK ...................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................................. 1

B. Permasalahan ................................................................................... 5

C. Batasan Masalah ............................................................................. 5

D. Tujuan Penelitian ............................................................................ 5

E. Kegunaan Penelitian ........................................................................ 6

x

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori .............................................................................. 7

1. Pengertian Sistem Akuntansi .................................................... 7

2. Sistem Pengendalian Intern ....................................................... 9

3. Pengertian Kas .......................................................................... 17

B. Sistem Akuntansi Penjualan .......................................................... 18

C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................... 19

D. Fungsi yang terkait pada Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan

Tunai ............................................................................................. 25

E. Informasi yang diperlukan Manajemen ........................................ 27

F. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai ............................................................................. 27

G. Catatan Akuntansi yang digunakan ............................................... 31

H. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem ................................. 34

I. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............... 36

J. Unsur Pengendalian Intern yang ada dalam sistem penerimaan

Kas dari penjualan tunai ................................................................ 38

K. Bagan alir dokumen sistem penerimaan kas ................................. 39

L. Hasil Penelitian terdahulu .............................................................. 42

BAB III METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ............ 46

B. Jenis Penelitian ............................................................................... 47

C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 47

xi

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 48

E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 49

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL

PENELITIAN

A. Hasil Penelitian .............................................................................. 50

1. Sejarah Singkat UD Aneka Diesel ........................................... 50

2. Struktur organisasi UD Aneka Diesel ...................................... 51

3. Penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

Penjualan tunai pada UD Aneka Diesel ................................... 53

B. Pembahasan Hasil Penelitian ......................................................... 64

1. Analisis penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas

dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel ............................ 64

2. Alternatif pemecahan masalah ................................................. 66

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan ........................................................................................ 82

B. Saran ............................................................................................... 83

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Hasil Penelitian terdahulu .................................................................. 42

xiii

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel ........................................ 51

Bagan 2. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel yang disarankan ............. 69

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Piramida Tingkatan Dalam Organisasi ....................................... 9

Gambar 2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ............................................ 12

Gambar 3. Penerimaan Kas dari COD Sales melalui POS ........................... 23

Gambar 4. Faktur Penjualan Tunai ............................................................... 28

Gambar 5. Bukti Setor Bank ......................................................................... 29

Gambar 6. Rekap Harga Pokok Penjualan ................................................... 30

Gambar 7. Jurnal Penjualan .......................................................................... 31

Gambar 8. Jurnal Penerimaan Kas ................................................................ 32

Gambar 9. Jurnal Umum ............................................................................... 33

Gambar 10. Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai ............................................................ 40

Gambar 11. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ....................................... 41

Gambar 12. Nota Penjualan UD Aneka Diesel .............................................. 58

Gambar 13. Surat Jalan UD Aneka Diesel ..................................................... 59

Gambar 14. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai pada UD Aneka Diesel .................................... 61

Gambar 15. Nota Penjualan UD Aneka Diesel yang disarankan ................... 72

Gambar 16. Surat Jalan UD Aneka Diesel ..................................................... 73

Gambar 17. Jurnal Penerimaan Kas ................................................................ 74

Gambar 18. Kartu Persediaan Barang UD Aneka Diesel yang disarankan .... 75

Gambar 19. Laporan Penerimaan Kas Harian yang disarankan ..................... 76

Gambar 20. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Dari Penjualan Tunai UD Aneka Diesel yang disarankan .......... 78

Gambar 21. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai UD Aneka Diesel yang disarankan ... 79

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Pemberian ijin Penelitian dari UD Aneka Diesel

Lampiran 2. Lembar Bimbingan

Lampiran 3. Berita Acara Sidang Proposal

Lampiran 4. Lembar Saran Sidang Proposal

Lampiran 5. Lembar Evaluasi Hasil Sidang Proposal

Lampiran 6 Surat Pemberian ijin Penelitian dari UD Aneka Diesel

Lampiran 7 Surat Keterangan Tempat Usaha UD Aneka Diesel

Lampiran 8 Surat Ijin Usaha Perdagangan Menengah UD Aneka Diesel

Lampiran 9 Tanda Daftar Perusahaan UD Aneka Diesel

Lampiran 10 Denah/Peta UD Aneka Diesel

Lampiran 11 Photo UD Aneka Diesel

xvi

ABSTRAK

Fachrizal Tamin/ A03120009/ 2015/ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA UD ANEKA

DIESEL BANJARMASIN/ Sistem Informasi Akuntansi/ Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan kas/ UD Aneka Diesel Banjarmasin

Tujuan penelitian ini adalah mencari jawaban atas bagaimanakah sistem

informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel

Banjarmasin dapat disempurnakan sesuai dengan sistem informasi akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai yang baik dan benar secara teoritis, sehingga

dapat di aplikasikan sesuai dengan kondisi perusahaan.

Kerangka pemikiran penelitian ini yaitu dperlukannya penerapan sistem

informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel

Banjarmasin, kemudian menganalisa kelemahan-kelemahan yang ada antara lain

yaitu adanya perangkapan tugas oleh bagian kasir yang merangkap sebagai fungsi

kasir dan fungsi akuntansi, dokumen-dokumen yang digunakan belum menerapkan

praktik yang sehat, penyetoran kas yang tidak dilakukan secara periodik, belum

adanya pemeriksaan mendadak dan rutin terutama pada bagian kasir yang berpeluang

melakukan penyelewengan kas, sehingga dapat dibuat alternatif pemecahan dari

permasalahan-permasalahan di atas sesuai dengan sistem informasi akuntansi yang

baik dan benar secara teoritis.

Dari hasil penelitian ini disimpulkan bahwa dalam pemecahan permasalahan

dari penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

sebaiknya dibuat pemisahan tanggung jawab secara tegas seperti fungsi kasir dan

fungsi akuntansi dilakukan oleh orang yang berbeda untuk menghindari terjadinya

penyelewengan kas, dokumen-dokumen yang digunakan seperti nota penjualan

dibuat nomor urut tercetak agar penggunaan dapat dipertanggungjawabkan oleh

pihak pengguna wewenang dokumen tersebut, penyetoran kas sebaiknya dilakukan

setiap hari atau awal hari berikutnya, dan pihak manajemen internal sebaiknya

melakukan pemeriksaan mendadak dan rutin terhadap jumlah kas yang ada di bagian

kasir.

Kata kunci : sistem informasi akuntansi penerimaan kas, prosedur, fungsi kasir,

nota penjualan,penyetoran kas.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Kemajuan dunia usaha saat ini semakin meningkat dengan

berkembangnnya zaman. Hal ini tentunya menimbulkan persaingan yang

semakin ketat diantara para pelaku ekonomi, baik yang terlibat secara

langsung maupun yang tidak langsung terhadap konsumen dan hasil yang

didapatkan. Oleh karena itu untuk menghadapi ketatnya persaingan tersebut

banyak hal ataupun cara yang dilakukan oleh perusahaan dengan tujuan agar

tetap bertahan di dunia usaha.

Penjualan merupakan salah satu kegiatan rutin yang harus dilakukan

perusahaan untuk mempertahankan kelangsungan operasi dan memperoleh

laba. Oleh sebab itu, perusahaan harus melakukan fungsi penjualan secara

maksimal, sehingga perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Untuk

mendukung hal tersebut, pihak perusahaan sebaiknya memiliki manajemen

yang baik dan professional, agar dapat berperan sebagai entitas usaha dalam

persaingan yang semakin kompleks.

Sistem akuntansi penerimaan kas sangat bermanfaat untuk

mengetahui besaran penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai suatu

perusaahaan yang terjadi dalam satu periode. Sistem akuntansi penerimaan

kas dari penjualan tunai berfungsi sebagai alat bantu dalam pengawasan serta

evaluasi kegiatan penjualan suatu perusahaan untuk menerima laba yang

2

diinginkan. Prosedur penerimaan kas oleh UD Aneka Diesel adalah melalui

penerimaan kas dari penjualan tunai dan penjualan kredit. Fungsi-fungsi yang

terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada UD Aneka Diesel

Banjarmasin yaitu bagian penjualan, bagian kasir,bagian gudang dan bagian

pengiriman.

Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka

Diesel Banjarmasin yaitu pembeli datang langsung ke perusahaan kemudian

memilih barang, dan setelah adanya kesepakatan antara pembeli dengan

bagian penjualan, pembeli dapat langsung membayar harga barang secara

tunai kepada bagian kasir dan pelanggan akan menerima nota penjualan

sebagai bukti pembayaran kemudian barang yang dibeli akan di serahkan ke

bagian pengiriman untuk dikirim beserta surat jalan kepada pembeli.

Nota penjualan yang ada di UD Aneka Diesel terdiri dari dua lembar,

lembar pertama diserahkan kepada pembeli sebagai bukti order barang yang

direkam di nota penjualan. Lembar kedua diserahkan ke bagian gudang

sebagai bukti untuk keluar barang dan mempersiapkan barang yang di order

oleh pembeli sesuai dengan nota penjualan tersebut. barang siap diserahkan

ke bagian pengiriman bersamaan dengan nota penjualan lembar kedua.

Bagian pengiriman menerima barang disertai dengan nota penjualan lembar

kedua. Kemudian bagian pengiriman membuat surat jalan untuk keperluan

pengiriman barang ke pembeli.

3

Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit pada UD

Aneka Diesel Banjarmasin hanya dilakukan kepada toko-toko yang sudah

sejak lama menjadi mitra dari UD Aneka Diesel Banjarmasin. Sistem

akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit UD Aneka Diesel

Banjarmasin yaitu dengan pelanggan datang ke toko atau menghubungi lewat

telepon kepada kasir untuk mengkonfirmasi barang yang akan dibeli ada atau

tidak. Kemudian bagian kasir memberitahukan kepada bagian penjualan

untuk melihat barang tersebut. bagian penjualan membuat nota penjualan

sebanyak dua lembar. Lembar pertama diserahkan kepada pelanggan

bersamaan dengan barang dan lembar kedua diserahkan ke bagian kasir untuk

di arsipkan sebagai catatan akuntansi penjualan kredit. Namun, semenjak

tahun 2004 kegiatan penjualan kredit pada UD Aneka Diesel tidak lagi

dilakukan oleh perusahaan, karena, banyaknya mitra usaha yang tidak dapat

melunasi angsuran barang-barang yang dibeli dan juga banyak toko-toko

yang bangkrut akibat tidak dapat meneruskan usaha tersebut. oleh sebab itu,

UD Aneka Diesel Banjarmasin sekarang hanya melayani kegiatan penjualan

tunai.

Dalam prakteknya, kadang kas dikelompokan menjadi dua yaitu kas

kecil dan kas besar. Kas kecil digunakan untuk operasional sehari-hari dan

jumlahnya tidak terlalu besar. Biasanya digunakan untuk biaya operasional

seperti biaya administrasi, biaya telepon, listrik, dan lain-lain. Kas besar

biasanya digunakan untuk menampung penerimaan penjualan tunai,

pengeluaran untuk membayar utang, dan pengeluaran untuk membeli aktiva.

4

Pada UD Aneka Diesel prosedur penyetoran kas ke pemilik dilakukan oleh

bagian kasir. Posisi kasir memegang penuh penerimaan kas dari penjualan

tunai atas semua transaksi pada hari tersebut. kasir menyerahkan sejumlah

kas yang di terima dari penjualan kepada pemilik setelah jam kas tutup.

Pengendalian intern sistem akuntansi penerimaan kas pada UD Aneka

Diesel pada umumnya belum tepat dan tidak sesuai dengan kondisi efektif.

Karena masih ada beberapa fungsi yang terkait merangkap fungsi seperti

fungsi kasir dan fungsi akuntansi yang dilakukan oleh bagian kasir. Hal ini

dapat memungkinkan terjadinya penyalahgunaan wewenang. Untuk itu, perlu

di evaluasi kembali tentang sistem penerimaan kas yang diterapkan pada UD

Aneka Diesel Banjarmasin agar fungsi yang terkait lebih berperan maksimal

sesuai dengan tugas yang diberikan padanya.

Dokumen yang ada pada UD Aneka Diesel seperti nota penjualan dan

surat jalan. Nota penjualan digunakan sebagai dokumen yang berfungsi

merekam informasi mengenai transaksi penjualan tunai. Surat jalan

digunakan sebagai bukti legalitas atas keluarnya barang dari gudang untuk

diserahkan ke pembeli dan bukti bahwa barang tersebut bukan barang curian

ketika diminta pertanggungjawabannya oleh aparat.

Hal ini dikhawatirkan dapat membuat kinerja pencatatan akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel menjadi tidak efisien

karena kelemahan unsur pengendalian intern.

5

Oleh sebab itu, berdasarkan bahasan permasalahan di atas maka

penulis dalam penelitian ini tertarik menganalisis “Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Pada UD Aneka Diesel

Banjarmasin”. Diharapkan dapat menjadi masukan tentang sistem informasi

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang baik untuk UD Aneka

Diesel.

B. Permasalahan

Berdasarkan bahasan diatas, maka dalam penelitian ini penulis

merumuskan masalah “bagaimanakah sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai yang tepat untuk UD Aneka Diesel?”

C. Batasan Masalah

Dalam penelitian ini Penulis memiliki batasan pembahasan tentang

menganalisa sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai untuk

Over The Counter Sale. Penulis membatasi masalah yang terkait pada sistem

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel,

terutama yang berhubungan dengan fungsi kas, bagan alir dokumen yang

terkait, serta dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan

kas.

D. Tujuan penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah mengetahui

sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat bagi UD

Aneka Diesel.

6

E. Kegunaan Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang

berkepentingan dan berkaitan, yaitu :

1. Penulis

Penulis dapat mengembangkan ilmu yang diperoleh dari masa

perkuliahan baik secara teori maupun praktik, khususnya bahasan teori

sistem akuntansi.

2. Perusahaan

Sebagai penulis penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi

UD Aneka Diesel sekarang dan yang akan datang dalam penggunaan

sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang tepat sehingga

kegiatan usaha penjualan dari UD Aneka Diesel dapat terorganisasi secara

baik dan benar.

3. Politeknik Negeri Banjarmasin

Penulis juga mengharapkan penelitian ini dapat berguna bagi

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di Politeknik Negeri

Banjarmasin khususnya semester VI sebagai referensi dalam penelitian

selanjutnya dengan topik sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai.

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Pengertian sistem akuntansi

Sistem menurut Mulyadi adalah “sekelompok unsur yang erat

berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk

mencapai tujuan tertentu”. Mulyadi (2013:31)

Sistem Akuntansi adalah “organisasi formulir, catatan dan laporan

yang dikoordinasi sedemikian rupa dan menyediakan informasi keuangan

yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan

perusahaan”. Mulyadi (2013:03)

Dari Krismiaji (2010:04), sistem akuntansi adalah suatu sistem yang

memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat

untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

Menurut George H.Bodnar (2011:1) Sistem Akuntansi adalah

kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk

mengubah data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada

beragam pengambilan keputusan. Sistem akuntansi menwujudkan perubahan

ini apakah secara manual atau terkomputerisasi.

Peran sistem akuntansi secara umum adalah mengumpulkan dan

menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi dalam organisasi, membantu

organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis, memproses data

8

menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan

keputusan. Mardi (2011:04)

Maka, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah sebuah sistem

manual ataupun terkomputerisasi yang di rancang untuk menyediakan

informasi akuntansi dan keuangan, dan informasi lainnya yang diperoleh dari

mengumpulkan dan memproses berbagai transaksi perusahaan.

Pemakai informasi akuntansi dapat dibagi dalam dua kelompok

besar,ekstern dan intern. George H.Bodnar (2011:2)

Pemakai ekstern mencakup pemegang saham, invenstor, kreditor,

pemerintah, pelanggan dan pemasok, pesaing, serikat pekerja, dan masyarakat

secara keseluruhan. Pemakai ekstern menerima dan tergantung pada beragam

keluaran dari sistem akuntansi organisasi yang bersangkutan. Pelanggan

menerima tagihan dan kemudian melakukan pembayaran, yang di proses

dalam sistem akuntansi. Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai ekstern,

bervariasi. Penerbitan laporan keuangan bertujuan umum, seperti neraca dan

laporan laba rugi dan keluaran non-rutin lainnya akan mendukung kebutuhan

keluaran rutin. Pemegang saham,investor keseluruhan,kreditor,dan pemakai

ekstern lainnya memanfaatkan laporan keuangan perusahaan untuk

mengevaluasi kinerja masa lalu, memprediksi kinerja masa datang, dan

memperoleh masukan lain mengenai organisasi yang bersangkutan.

Pemakai intern terutama para manajer kebutuhannya bervariasi

tergantung pada tingkatannya dalam organisasi atau terhadap fungsi yang

mereka jalankan. Gambar 1 adalah skema mengenai tingkat kepentingan

9

manajerial yang berbeda terhadap informasi. Diagram tersebut menekankan

bahwa terdapat kebutuhan dan permintaan informasi yang berbeda pada

tingkat-tingkat manajemen dalam organisasi. Sistem akuntansi

mengikhtisarkan dan menyaring data yang tersedia bagi para pengambil

keputusan. Dengan memproses data, sistem akuntansi mempengaruhi

keputusan-keputusan organisasi.

Gambar 1. Piramida Tingkatan Informasi dalam Organisasi

Sumber : George H.Bodnar (2011:2)

2. Sistem Pengendalian intern

Sebelum membahas hal-hal yang berkaitan tentang sistem akuntansi

pokok, sebagai seorang analis sistem perlu diketahui juga apa yang dimaksud

Strategis

Taktis

Operasional

Orientasi Transaksi

10

dengan sistem pengendalian intern dan juga unsur-unsur yang membentuk

sistem pengendalian intern.

Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan

ukuran-ukuran yang dikoordinasikan. Secara umum sistem pengendalian

intern dibuat untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan

keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya

kebijakan manajemen. Dari definisi sistem pengendalian intern tersebut

menekankan tujuan yang hendak dicapai, dan bukan pada unsur-unsur yang

membentuk sistem tersebut. Mulyadi (2013:163)

Dari definisi tersebut sistem pengendalian intern mempunyai tujuan

adalah: Mulyadi (2013:163)

a. Menjaga kekayaan organisasi

b. Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi

c. Mendorong efisiensi

d. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen

Dilihat dari tujuannya,sistem pengendalian intern tersebut dapat dibagi

menjadi dua macam: Pengendalian intern akuntansi (internal accounting

control) dan pengendalian intern administrative (internal administrative

control).

Pengendalian intern akuntansi yang merupakan bagian dari sistem

pengendalian intern, meliputi struktur organisasi,metode dan ukuran-ukuran

yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan

mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Pengendalian intern

11

akuntansi yang baik akan menjamin keamanan kekayaan para investor dan

kreditur yang ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan

keuangan yang dapat dipercaya.

Pengendalian intern administratif meliputi struktur organisasi, metode

dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong efisiensi

dan dipatuhinya kebijakan manajemen. dan pembagian sistem tersebut

menurut tujuannya.

12

Gambar 2. Berikut ini menyajikan tujuan sistem pengendalian intern

Tujuan Pokok

Sistem Pengendalian intern

Sumber: Mulyadi (2013:164)

Menjaga Kekayaan

Organisasi

Mengecek ketelitian dan

keandalan data

akuntansi

Mendorong

dipatuhinya kebijakan

manajemen

Mendorong efisiensi

Tujuan

Pengendalian

intern

Akuntansi

Tujuan

Pengendalian

intern

administratif

13

a. Unsur Sistem Pengendalian Intern

Unsur pokok sistem pengendalian intern adalah: Mulyadi

(2013:164)

1) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional

secara tegas.

Struktur organisasi merupakan kerangka (framework)

pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi

yang dibentuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok

perusahaan. Pembagian tanggung jawab yang terstruktur dalam

organisasi ini berdasarkan pada beberapa prinsip-prinsip berikut

ini:

a) Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari

fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi yang memiliki

wewenang untuk melaksanakan suatu kegiatan (misal

pembelian). Setiap kegiatan dalam perusahaan memerlukan

otorisasi dari manajer fungsi yang memiliki wewenang untuk

melaksanakan kegiatan tersebut. Fungsi penyimpanan adalah

fungsi yang memiliki wewenang untuk menyimpan aktiva

perusahaan. Fungsi akuntansi adalah fungsi yang memiliki

wewenang untuk mencatat peristiwa keuangan perusahaan.

Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk

melaksanakan semua tahap transaksi.

14

2) Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan

dan biaya.

Dalam sebuah organisasi perusahaan, setiap transaksi hanya

terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang

untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut. Oleh karena itu,

dalam setiap perusahaan harus dibuat sistem yang mengatur

pembagian wewenang untuk otorisasi atas terlaksananya setiap

transaksi. Formulir merupakan media yang digunakan untuk

merekam penggunaan wewenang serta memberikan otorisasi untuk

terlaksananya transaksi dalam perusahaan. Maka, penggunaan

formulir harus diawasi sedemikian rupa guna mengawasi

pelaksanaan otorisasi. Dilain pihak, formulir merupakan dokumen

yang dipakai sebagai dasar untuk pencatatan transaksi dalam

catatan akuntansi. Prosedur pencatatan yang baik akan menjamin

data yang direkam dalam formulir dicatat dalam catatan akuntansi

dengan tingkat ketelitian dan keandalannya (reliability) yang tinggi.

Dengan demikian sistem otorisasi akan menjamin dihasilkannya

dokumen pembukuan yang dapat dipercaya, sehingga akan menjadi

masukan yang dapat dipercaya bagi proses akuntansi. Selanjutnya,

prosedur pencatatan yang baik akan menghasilkan informasi yang

teliti dan dapat dipercaya mengenai kekayaan, utang, pendapatan,

dan biaya suatu perusahaan.

15

3) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap

unit organisasi.

Pembagian tanggung jawab fungsional dan sistem wewenang

serta prosedur pencatatan yang telah ditetapkan tidak akan

terlaksana dengan baik jika tidak diciptakan cara-cara untuk

menjamin praktik yang sehat dalam pelaksanaannya. Adapun cara-

cara yang umumnya ditempuh oleh perusahaan dalam menciptakan

praktik yang sehat adalah:

(a) Penggunaan Formulir bernomor urut tercetak.

Pemakaian formulir bernomor urut tercetak harus

dipertanggungjawabkan oleh pihak yang berwenang. Karena

formulir merupakan alat untuk memberikan otorisasi

terlaksananya transaksi, maka pengendalian pemakaiannya

dengan menggunakan nomor urut tercetak, akan dapat

menetapkan pertanggungjawaban terlaksananya transaksi.

(b) Pemeriksaan mendadak (Surprised audit).

Pemeriksaan mendadak dilakukan tanpa pemberitahuan

lebih dahulu kepada pihak yang akan diperiksa, dengan jadwal

yang tidak teratur. Jika dalam suatu perusahaan

dilaksanakannya pemeriksaan mendadak terhadap kegiatan-

kegiatan pokoknya, hal ini akan mendorong karyawan

melaksanakan tugasnya sesua dengan aturan yang telah

ditetapkan.

16

(c) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai

akhir oleh satu orang tanpa ada campur tangan dari pihak satu

perusahaan.

(d) Perputaran jabatan.

Perputaran jabatan yang diadakan secara rutin akan dapat

menjaga independensi pejabat dalam melaksanakan tugasnya,

sehingga persekutuan diantara karyawan dapat dihindari.

(e) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Seperti apapun baiknya bentuk struktur organisasi,

sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, serta berbagai cara

yang diciptakan untuk mendorong praktik yang sehat,

semuanya sangat tergantung dari sumber daya manusia yang

menjalankan semua hal tersebut. Diantara 4 unsur pokok

pengendalian intern tersebut diatas, unsur mutu karyawan

merupakan unsur sistem pengendalian intern yang paling

penting. Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten

dan jujur, unsur pengendalian yang lain dapat dikurangi

sampai batas yang minimum, dan perusahaan tetap mampu

menghasilkan pertanggungjawaban keuangan yang dapat

diandalkan. Dan dilain pihak, meskipun 3 unsur sistem

pengendalian intern yang lain cukup kuat, namun jika

dilaksanakan oleh karyawan yang tidak kompeten dan tidak

17

jujur, 4 tujuan sistem pengendalian intern seperti yang

diuraikan sebelumnya tidak akan tercapai.

3. Pengertian kas

Kas merupakan aktiva paling liquid, dimana dapat dipakai sebagai alat

pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan

umum perusahaan. Sehingga kas disajikan pada urutan pertama dari aktiva

Hampir semua transaksi perusahaan pada akhirnya akan mempengaruhi

perputaran kas. Pembelian tunai barang-barang akan menyebabkan terjadinya

pengeluaran kas, sedangkan penjualan tunai akan mengakibatkan

pertambahan kas. Oleh karena itu tidak keliru jika dikatakan kas adalah aktiva

paling penting dalam pengendalian intern yang baik atas kas mutlak harus

dilakukan untuk menghindari kemungkinan penyalahgunaan dan

penyelewengan.

Menurut Rudianto (2009:200), memberikan definisi “kas merupakan

alat pembayaran yang dimiliki perusahaan dan siap digunakan didalam

transaksi perusahaan, setiap saat diinginkan”.

Menurut Soemarso S.R (2009:296), kas didefinisikan “segala sesuatu

(baik berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan

diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya

Sehingga dapat disimpulkan bahwa kas merupakan pos aktiva dalam

neraca yang paling liquid, maksudnya dapat dengan mudah dipergunakan

sebagai alat pertukaran dan menunjukan daya beli secara umum, dimana

18

dalam berbagai bentuk dinyatakan dengan nilai sekarang yang jelas dan pasti

dapat ditetapkan.

B. SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN

Menurut Diana dan Setiawati (2011:98), proses bisnis dalam sebuah kegiatan

penjualan antara lain meliputi :

1. Konsumen memesan barang.

2. Perusahaan mengirim barang yang dipesan ke konsumen.

3. Perusahaan mengirim tagihan ke konsumen.

4. Perusahaan menerima pelunasan kas dari konsumen.

Diana dan Setiawati (2011:112-113), resiko dalam siklus penjualan antara

lain meliputi :

1. Menerima uang palsu dari pelanggan.

2. Kasir menggelapkan kas yang diterima dari pelanggan.

3. Perusahaan kehabisan stok, sehingga tidak bisa melayani pelanggan atau

terlambat dalam melayani pelanggan, yang berakibat perusahaan beresiko

kehilangan penjualan atau bahkan kehilangan pelanggan.

4. Lalai mengirim barang pesanan ke konsumen.

5. Mengirim produk yang tidak sesuai dengan yang dipesan oleh pelanggan (salah

kirim produk).

6. Salah kirim jumlah produk.

7. Mengirim produk yang kualitasnya tidak bagus.

8. Mengirim produk ke konsumen yang salah.

19

9. Salah tagih pelanggan (bisa karena jumlah unit di faktur yang salah, atau

karena jenis produk di faktur yang salah, atau bahkan tagihan dikirim ke alamat

yang salah).

10. Lalai tidak menagih konsumen.

11. Data konsumen jatuh ke tangan pihak eksternal yang tidak dikehendaki

(misalnya ke tangan pesaing).

12. Kerusakan data. data perusahaan bisa saja rusak karena virus, atau karena

kerusakan hardware (misalnya hardisk rusak).

13. Lapping. Kecurangan untuk mengambil uang yang diterima dari konsumen

A, kemudian pada saat ada konsumen lain (misal konsumen B) yang

membayar.

C. SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

Menurut Krismiaji (2010:331), Departemen yang terlibat dalam kegiatan

penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah departemen

keuangan, yang bertugas menangani penerimaan kas dan penyetorannya ke bank,

dan bagian piutang dagang, yaitu bagian yang berada dibawah manajer akuntansi

dan bertugas untuk mencatat pelunasan piutang dari pelanggan. Pemisahan

semacam ini cukup efektif memisahkan fungsi penjagaan dan pencatatan,

sehingga mengurangi resiko pencurian kas. Karena kas dapat dicuri dengan

mudah, maka kas tersebut perlu memperoleh perlindungan yang memadai. Salah

satu upaya yang dapat dilakukan adalah tidak memberikan wewenang bagi bagian

piutang/penagihan untuk memiliki akses fisik terhadap kas atau cek.

20

Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama: penerimaan kas

dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Dalam poin ini akan

diuraikan penerimaan kas dari penjualan tunai yang terdiri dari penerimaan kas

dari over-the-counter sale, dari cash-on-delivery, dan dari credit card sale.

Mulyadi (2013:455)

1. Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai

Suatu perusahaan yang menerapkan sistem penjualan dengan cara

mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang lebih dahulu

sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Setelah uang

diterima oleh perusahaan, barang kemudian diserahkan kepada pembeli dan

transaksi penjualan tunai kemudian dicatat oleh perusahaan. Didasarkan pada

sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan

tunai mengharuskan:

a. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam

jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir.

b. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu

kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan

transaksi penerimaan kas.

Sistem Penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga prosedur

berikut ini: Mulyadi (2013:456)

1. Prosedur Penerimaan Kas dari over-the-counter-sale.

Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan

pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran

21

kekasir, dan kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over-the-

counter-sale ini, perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal

check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card, sebelum

barang diserahkan kepada pembeli. Penerimaan kas dari over-the-counter-

sale dilaksanakan melalui prosedur berikut ini:

a. Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga di bagian

penjualan.

b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa

uang tunai, cek pribadi ataupun kartu kredit.

c. Bagian Penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan

barang kepada pembeli.

d. Bagian pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.

e. Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank.

f. Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan.

g. Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam

penerimaan kas.

Jika kas yang diterima berupa cek pribadi, bank penjual (bank yang

menjual memiliki rekening giro didalamnya) kemudian akan mengurus

check clearing tersebut ke bank pembeli (bank yang pembeli memiliki

rekening giro didalamnya). Jika kas yang diterima berupa kartu kredit, bank

penjual yang merupakan penerbit kartu kredit langsung menambah saldo

rekening giro penjual setelah dikurangi dengan credit card free (yang

22

berkisar 2,5% sampai dengan 4%). Bank penerbit kartu kredit inilah yang

secara periodik melakukan penagihan kepada pemegang kartu kredit.

2. Prosedur Penerimaan Kas dari Cash-on-Delivery sale (COD Sale).

Cash-on-delivery sales (COD sales) adalah transaksi penjualan yang

melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendiri

dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales

merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan untuk

memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan

penerimaan kas bagi perusahaan kas bagi perusahaan penjual barang

tersebut. COD sales melalui pos belum merupakan sistem penjualan yang

umum berlaku di Indonesia. COD sales melalui pos dilaksanakan dengan

prosedur berikut ini:

a. Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui kantor pos.

b. Penjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim dengan cara

mengisi formulir COD sales di kantor pos.

c. Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD sales sesuai

dengan instruksi penjual kepada kantor pos penerima.

d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD

sales, memberitahukan kepada pembeli tentang diterimanya kiriman

barang COD sales.

e. Pembeli membawa surat panggilan kekantor pos penerima dan

melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam formulir COD

23

sales. Kantor pos penerima menyerahkan barang kepada pembeli, dengan

diterimanya kas dari pembeli.

f. Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bahwa COD

sales telah dilaksanakan.

g. Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD sales telah

selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil kas yang

diterima dari pembeli.Gambar 3 menunjukan prosedur COD sales

melalui pos

Gambar 3. Penerimaan Kas dari COD Sales Melalui Pos

Sumber : Mulyadi (458:2013)

Jika lokasi pembeli berada dikota yang sama dengan lokasi perusahaan,

penyerahan barang biasanya dilaksanakan sendiri oleh fungsi pengiriman

24

perusahaan. Pencatatan COD sales dilakukan dalam dua jurnal sebagai berikut:

Mulyadi (2013:458)

1) Jurnal Penjualan.

Pada saat barang dikirim, Bagian jurnal membuat jurnal sebagai

berikut:

Penjualan Tunai xx

Pendapatan Penjualan COD xx

PPN Keluaran xx

2) Jurnal Penerimaan Kas.

Pada saat kas diterima oleh Bagian Kasa, Bagian Jurnal membuat

jurnal dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut:

Kas xx

Penjualan tunai xx

Jika COD sale dilakukan oleh perusahaan kepada pembeli luar kota atau luar

pulau, pengiriman dan penagihan harga barang dapat dilakukan lewat kantor pos atau

perusahaan angkutan umum. Pencatatan COD sale dilakukan pada saat barang

diserahkan kepada kantor pos atau perusahaan angkutan umum, dengan jurnal

sebagai berikut:

Piutang COD xx

PPN Keluaran xx

Penjualan COD xx

Biaya angkutan xx

Pada saat kas diterima dari pembeli melalui kantor pos atau perusahaan

angkutan umum, jurnal untuk mencatat transaksi tersebut adalah:

Kas xx

Piutang COD xx

25

3. Prosedur Penerimaan Kas dari Credit Card Sale

Pada umumnya, credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan.

Namun, merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana

penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli

maupun bagi penjual. Credit card dapat merupakan sarana pembayaran bagi

pembeli, baik dalam over-the-counter-sale maupun dalam penjualan yang

pengiriman barangnya dilaksanakan melalui jasa pos atau angkutan umum.

Dalam over-the-counter-sale, pembeli datang ke perusahaan, melakukan

pemilihan barang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran

kekasir dengan menggunakan kartu kredit. Dalam penjualan tunai yang

melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum, pembeli tidak perlu datang

keperusahaan penjual. Pembeli memberikan persetujuan tertulis penggunaan

kartu kredit dalam pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan

perusahaan penjual melakukan penagihan kepada bank atau perusahaan

penerbit kartu kredit.

Kartu kredit dapat digolongkan menjadi tiga kelompok:

a. Kartu kredit bank (Bank Cards)

b. Kartu kredit Perusahaan (Company Cards)

c. Kartu kredit bepergian dan hiburan (Travel and Entertainment cards).

D. FUNGSI YANG TERKAIT PADA SISTEM PENERIMAAN KAS DARI

PENJUALAN TUNAI

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:

Mulyadi (2013:462)

26

1. Fungsi Penjualan.

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, fungsi ini

bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur

penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk

kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. Fungsi ini berada

ditangan bagian order penjualan.

2. Fungsi Kas.


bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.fungsi ini berada

ditangan bagian kasa.

3. Fungsi Gudang.


bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta

menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. Fungsi ini berada ditangan

bagian gudang.

4. Fungsi Pengiriman.


bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang

telah dibayar harganya kepada pembeli. Fungsi ini berada ditangan bagian

pengiriman.

27

5. Fungsi Akuntansi.


bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas

dan pembuat laporan penjualan. Fungsi ini berada di tangan bagian jurnal.

E. INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN

Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari penerimaan kas

dari penjualan tunai adalah: Mulyadi (2013:462)

1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk

selama jangka waktu tertentu.

2. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.

4. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjualan produk

tertentu, namun pada umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini tidak

diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai.

5. Kuantitas produk yang dijual.

6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.

7. Otorisasi pejabat yang berwenang.

F. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN DALAM SISTEM PENERIMAAN KAS

DARI PENJUALAN TUNAI

1. Faktur Penjualan Tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam sebagai informasi yang

diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Jika dilihat

kembali daftar informasi yang diperlukan, maka formulir faktur penjualan tunai

28

dapat digunakan untuk merekam data mengenai nama pembeli dan alamat

pembeli, tanggal transaksi, kode, dan nama barang, kuantitas, harga satuan,

jumlah harga, nama bank kode wiraniaga, otorisasi terjadinya berbagai tahap

transaksi. Faktur penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan yang berfungsi

sebagai pengantar pembayaran oleh pembeli kepada fungsi kas dan sebagai

dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penjualan ke dalam jurnal

penjualan.

Gambar 4. Faktur Penjualan tunai

CV.

SELAMAT

Jl. Gatot

Subroto No. 2

NO :

Banjarmasin

TGL :

FAKTUR PENJUALAN TUNAI

NO. URUT KODE

BARANG NAMA BARANG SATUAN

HARGA

SATUAN KUANTITAS

JUMLAH

HARGA

Jumlah

Nama

Pramuniaga

No. Kode

Tanda

Tangan


29

2. Bukti Setor Bank

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti

penyetoran kas ke bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan

diserahkan oleh fungsi kas ke bank. Bersama dengan penyetoran

kas dari hasil penjualan tunai ke bank. 2 lembar tembusannya

diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan dicap oleh

bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank

diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai

oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencatatan

transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai ke dalam jurnal

penerimaan kas.

Gambar 5. Bukti Setor Bank

BANK Mandiri

Banjarmasin

No.

Tgl.

Nama Bank No. Cek Jumlah

No. Rekening

Tanda tangan penyetor

Jumlah

Pengesahan Bank


30

3. Rekap harga pokok penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk

meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode.

(misalnya satu bulan). Data yang direkam dalam dokumen ini

berasal dari kolom “jumlah harga” dalam kolom”pemakaian”.

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen

pendukung bagi pembuatan bukti memorial untuk mencatat

harga pokok produk yang dijual.

Gambar 6. Rekap Harga Pokok Penjualan

REKAP HARGA POKOK PENJUALAN

BULAN NOMOR TGL PEMBUATAN

KODE

REKENING NAMA PERSEDIAAN

JUMLAH RUPIAH

DEPARTEMEN AKUNTANSI BIAYA BAGIAN KARTU PERSEDIAAN

Sumber: Mulyadi (2013:218)

31

G. CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari

penjualan tunai adalah: Mulyadi (2013:468)

1. Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan

meringkas data penjualan. Jika perusahaan menjual berbagai macam produk

dan manajemen memerlukan informasi penjualan setiap jenis produk yang

dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu

kolom untuk setiap jenis produk guna meringkas informasi penjualan menurut

jenis produk tersebut.

Gambar 7. Jurnal Penjualan

JURNAL PENJUALAN

Tanggal Keterangan Nomor

Bukti

Piutang

Dagang

Debit

Penjualan

Tunai

Debit

Lain-lain Debit Hasil

Penjualan

Kredit No.rek Jumlah


32

2. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Penerimaan Kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya dari penjualan tunai.

Gambar 8. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Penerimaan Kas


Bukti

Kas

Debit

Piutang

Dagang

Debit

Penjualan

Tunai

Debit

Lain-lain Debit Hasil

Penjualan

Kredit No.rek Jumlah


3. Jurnal Umum

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, jurnal ini

digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang

dijual.

33

Gambar 9. Jurnal Umum

Jurnal Umum


Bukti

Nomor

Rek Debit Kredit


4. Kartu Persediaan

Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu persediaan

digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok

produk yang dijual. Kartu persediaan ini diselenggarakan di fungsi akuntansi

untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan digudang.

5. Kartu Gudang

Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi

data kuantitas persediaan yang disimpan digudang. Catatan ini diselenggarakan

oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang

34

disimpan dalam gudang. Dalam transaksi penjualan tunai, kartu gudang

digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.

H. JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan

tunai adalah sebagai berikut : Mulyadi (2013:469)

1. Prosedur order penjualan

Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan

membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan

pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi

gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan

kepada pembeli.

2. Prosedur penerimaan kas

Posedur ini untuk melayani pembeli membayar harga barang sesuai yang

tercantum dalam faktur penjualan tunai. Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian

kasa dengan alat bantu register kas (cash register) yang menghasilkan pita

register kas. Bagian kasa menerima faktur lembar 1 dan uang tunai dari

pembeli. Setelah menerima uang yang sesuai dengan jumlah dalam faktur,

bagian kasa membubuhkan cap lunas pada faktur dan menyerahkan faktur yang

dilampiri pita register kas ke pembeli.

3. Prosedur Penyerahan Barang

Prosedur ini dilaksanakan bagian pengiriman untuk melayani

pengambilan barang oleh pembeli yang telah membayar. Bagian pengiriman

35

membandingkan cap yang sudah diambil pada faktur, kemudian menyerahkan

kepada pembeli dan bagian akuntansi.

4. Prosedur pencatatan penjualan tunai

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi

penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Disamping

itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual

dalam kartu persediaan.

5. Prosedur Penyetoran kas ke bank

Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran

dengan segera ke bank. Semua kas yang diterima pada hari tersebut. Dalam

prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas diterima dari penjualan tunai ke bank

dalam jumlah penuh.

6. Prosedur pencatatan penerimaan kas

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam

jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima oleh bank

melalui fungsi kas.

7. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok

penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Berdasarkan

rekapitulasi harga pokok penjualan ini, fungsi akuntansi membuat bukti

memorial sebagai dokumen sumber untuk pencatatan harga pokok penjualan ke

dalam jurnal umum.

36

I. PROSEDUR SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI

Prosedur sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga

prosedur, yaitu :

1. Prosedur penerimaan kas dari over the counter sales

Dalam penjualan ini, pembeli datang keperusahaan, melakukan

pemilihan barang atau produk yang dibeli, melakukan pembayaran ke kasir dan

kemudian menerima barang yang dibeli. Dalam over the counter sale ini,

perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi, atau pembayaran langsung dari

pembeli dengan credit card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli.

Penerimaan kas dari over the counter sale dilaksanakan melalui prosedur

berikut ini:

a. Pembeli memesan barang langsung kepada sales penjualan dibagian

penjualan.

b. Bagian kasa menerima pembayaran dari pembeli yang dapat berupa uang,

cek pribadi atau kartu kredit.

c. Bagian penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk menyerahkan

barang kepada pembeli.

d. Bagian pengiriman menyerahkan barang ke pembeli.

e. Bagian kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank

f. Bagian akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan

g. Bagian akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan dalam jurnal

penerimaan kas

37

2. Prosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales (COD sales)

Cash on delivery sales (COD Sales) adalah transaksi penjualan yang

melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum/angkutan sendiri dalam

menyetorkan dan penerimaan kas dari hasil penjualan. COD sales melalui pos

belum merupakan sistem penjualan yang umum berlaku di Indonesia.

a. Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui kantor pos.

b. Penjualan pengiriman barang melalui kantor pos pengirim dengan cara

mengisi formulir COD sales di kantor pos

c. Kantor pos pengirim mengirimkan barang dan formulir COD sales sesuai

instruksi penjual kepada kantor pos

d. Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir COD sales

memberikan kepada pembeli tentang diterimanya kiriman barang COD sales

e. Pembeli membawa surat panggilan ke kantor pos penerima dan melakukan

pembayaran sejumlah uang yang tercantum dalam formulir COD sales

f. Kantor pos penerima memberitahukan kantor pos pengiriman bahwa COD

sales telah dilaksanakan sehingga penjual dapat mengambil kas yang

diterima dari pembeli

3. Penerimaan kas dari credit card sales

Sebenarnya credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan. Namun,

merupakan salah satu cara penjualan bagi pembeli dan sarana penagihan bagi

penjual yang memberikan kemudahan baik bagi penjual maupun pembeli.

38

J. UNSUR PENGENDALIAN INTERN YANG ADA DALAM SISTEM

PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI

1. Organisasi.

a. Fungsi Penjualan harus terpisah dari fungsi kas.

b. Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.

c. Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,fungsi

kas,fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.

2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan.

a. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan

menggunakan formulir faktur penjualan tunai.

b. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap

“lunas” pada faktur penjualan tunai dan pembelian pita register kas pada

faktur tersebut.

c. Penjualan dengan kartu kredit bank didahulukan dengan permintaan

otorisasi dari bagian penerbit kartu kredit.

d. Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara

membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.

e. Pencatatan dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan

memberikan tanda pada faktur penjualan tunai.

3. Praktik yang sehat dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai.

a. Faktur Penjualan Tunai bernomor urut cetak dan pemakaiannya

dipertanggung jawabkan oleh fungsi penjualan.

39

b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank

pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja

berikutnya.

c. Perhitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik dan

secara mendadak diperiksa oleh fungsi pemeriksa intern. Mulyadi

(2013:471)

4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Untuk menciptakan pengendalian intern dalam perusahaan, perlu

diperoleh mutu karyawan yang sesuai dengan tanggung jawabnya. Untuk

mendapatkan karyawan yang kompeten dan dapat dipercaya, berbagai cara

berikut ini dapat ditempuh:

a. Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh

pekerjaannya.

b. Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan,

sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya.

K. BAGAN ALIR DOKUMEN

Bagan alir tentang sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

dapat dilihat pada gambar 10.

40

Gambar 10. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan

Tunai

MULAI

Menerima

order dari

pembeli

Mengisi

Faktur

penjualan

4

3

2

Bagian PenjualanBagian Penjualan

1

T

1

Nota 3

Menerima

uang dari

pembeli

Membubuhkan

cap “lunas”

pada nota

penjualan

Nota 3

Bagian KasirBagian Kasir

2

Nota 4

Kartu

Gudan

g

Menyera

hkan

barang

Nota 4

3

Bersama

barang

Bagian GudangBagian Gudang Bagian PengirimanBagian Pengiriman

Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan TunaiFlowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Nota 1

2

Diserahkan

ke pembeli 4

3

Menerima

barang dari

gudang

Meminta otorisasi

kepada pejabat yang

berwenang

Nota 4

Membuat

surat jalan

Surat Jalan

Mengirimkan

barang ke pembeli

bersama surat

jalan

Surat jalan

Nota 4

Selesai


41

Gambar 11. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai

Jurnal

Penerimaan

kas T

Bagian AkuntansiBagian Akuntansi

Mengisi

bukti

setor

bank

32

Bukti setor

bank

1

Menyet

or kas

ke bank

3

2Bukti setor

bank

1

Diserahkan

ke bank

Diserahkan

ke bank

Bersama

uangN

4

4

Nota 3

Bukti setor

bank 2


42

L. HASIL PENELITIAN TERDAHULU

Hasil perbandingan dari penelitian terdahulu dengan penelitian yang

dilakukan oleh penulis terdapat dalam tabel 1.

Tabel 1

Hasil penelitian terdahulu

Nama Peneliti

Anita Rahmi

(2003:

Pengendalian

intern kas atas

penerimaan kas

dari penjualan

tunai pada PT

Arjuna Satrya

Wisata Putra

Travel

Banjarmasin)

Risnawati (2005 :

Penerapan sistem

pengendalian

intern penjualan

tunai pada UD

Hikmah

Banjarmasin)

Reiny Hijriati

(2009:Sistem

Akuntansi

Penerimaan kas

dari penjualan

tunai pada CV

Citra Kencana

Banjarmasin)

Fachrizal Tamin

(2015:Sistem

Akuntansi

Penerimaan kas

dari Penjualan

Tunai pada UD

Aneka Diesel

Banjarmasin)

Objek Penelitian

PT ARJUNA

SATRYA

WISATA PUTRA

TRAVEL

BANJARMASIN

UD HIKMAH

BANJARMASIN

CV CITRA

KENCANA

BANJARMASIN

(Perusahaan

Dagang)

UD ANEKA

DIESEL

BANJARMASIN

43

Latar Belakang

Pengendalian intern kas

atas penerimaan kas dari

penjualan tunai yang

dilakukan PT Arjuna

Satrya Wisata Putra

Travel ditemukan

kelemahan yaitu dalam

prosedur

pencatatannya.perusahaan

tidak membuat faktur

penjualan tunai

UD Hikmah

Banjarmasin

menjalankan

usahanya

dihadapkan pada

sebuah

permasalahan

sistem

pengendalian

intern. Dalam

sistem

pengendalian

intern UD

Hikmah

Banjarmasin

ditemukan

kelemahan

seperti

perangkapan

fungsi dan

struktur

organisasi

CV Citra

Kencana

Banjarmasin

merupakan

perusahaan

distributor

yang bergerak

dalam bidang

perdagangan.

CV Citra

Kencana

Banjarmasin

memiliki

kelemahan

diantaranya

tidak ada

pemisahan

fungsi yaitu

fungsi

penjualan yang

merangkap

dengan fungsi

kas dan fungsi

akuntansi oleh

pimpinan

UD Aneka Diesel

Banjarmasin

merupakan salah

satu Unit Dagang

yang bergerak di

bidang penjualan

mesin-mesin

diesel,motor bensin,

pompa air dan lain-

lain.UD Aneka

Diesel dalam

manajemen

perusahaan nya

terlihat beberapa

kelemahan yang

dimana

dikhawatirkan dapat

mengurangi efektif

serta profesional nya

UD Aneka Diesel

dalam operasi

penjualan.

diantaranya tidak

adanya pemisahan

fungsi dan

manajemen struktur

yang tepat, fungsi

penjualan yang

merangkap juga

dilakukan oleh

pimpinan dan juga

fungsi kas dan fungsi

akuntansi dipegang

oleh kasir

44

Tujuan

Penelitian

untuk mengetahui

pengendalian intern

kas atas

penerimaan kas

dari penjualan tunai

yang seharusnya

dilakukan oleh

perusahaan

untuk memberikan

gambaran pada UD

Hikmah Banjarmasin

tentang sistem

pengendalian intern

penjualan tunai yang

sebaiknya diterapkan

dalam penggunaan

dokumen-dokumen,nota

penjualan tunai, bukti

setor bank, bukti

penerimaan kas,serta

mengetahui penyetoran

kas yang diterima dari

penjualan tunai selalu

disetorkan ke bank pada

hari yang sama

untuk mengetahui

bagaimana sistem

akuntansi

penerimaan kas

dari penjualan

tunai yang tepat

pada CV Citra

Kencana

Banjarmasin

mengetahui sistem

akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai UD

Aneka Diesel yang

tepat dan efektif

bagi UD Aneka

Diesel.

Metode

Penelitian

Studi Kasus : 1)

Diproses melalui

cara wawancara

langsung dengan

pimpinan yang ada

di perusahaan

tersebut. 2) dasar

analisis

Studi Kasus : 1)

Diproses melalui cara

wawancara langsung ke

UD Hikmah

Banjarmasin serta

mendokumentasikannya.

2) Dasar analisisnya

sistem pengendalian

intern penjualan tunai

yang sesuai dengan teori

Studi Kasus : 1)

Diproses Melalui

: Dengan

mengamati secara

langsung ke

perusahaan dan

melakukan

wawancara

langsung kepada

pimpinan dan

karyawan CV

Citra Kencana

Banjarmasin. 2)

Dasar analisisnya

sistem

pengendalian

intern penjualan

tunai yang

berdasarkan teori

Dilakukan melalui

proses mengamati

ke UD Aneka

Diesel secara

langsung dan

melakukan

wawancara

langsung dengan

pimpinan UD

Aneka Diesel serta

karyawan-karyawan

yang bertanggung

jawab disetiap

bagian UD Aneka

Diesel. Dasar

Acuan untuk sistem

akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai

yang didasarkan

pada literatur-

literatur

45

Hasil

Penelitian

Sebaiknya

perusahaan

membuat faktur

penjualan tunai

agar perusahaan

mempunyai bukti

dalam setiap

transaksi penjualan

dan perusahaan

sebaiknya

membiasakan

dalam penerimaan

kas yang diterima

hari tersebut

disetorkan tepat

pada waktunya

untuk mengurangi resiko

dalam penggelapan atau

penyimpangan uang kas

yang diterima oleh

bagian penjualan

sekaligus kasir

sebaiknya fungsi

penjualan dan fungsi kas

dipisahkan dan untuk

uang kas perusahaan

yang diterima pada

waktu transaksi

penjualan sebaiknya

disetorkan pada hari itu

juga.

Struktur

organisasi yang

memisahkan

fungsi yang jelas

agar dapat

mengefektifkan

semua karyawan

dan tidak terjadi

lagi perangkapan

fungsi dan

menurut penulis

sebaiknya CV

Citra Kencana

Banjarmasin

memiliki

pencatatan

penjualan tunai

agar perusahaan

dapat mengetahui

berapa besar

penerimaan kas

yang diperoleh

dari hasil

penjualan.

Data diolah penulis

46

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Agar tidak salah dalam mengartikan maksud untuk suatu istilah pokok

yang sangat penting dan diperlukan dalam penulisan penelitian ini, maka

dibutuhkan adanya variabel sebagai pedoman.

Adapun beberapa definisi operasional dari masing-masing variabel

penelitian yaitu:

1. Penjualan Tunai UD Aneka Diesel.

Suatu kegiatan transaksi jual beli dengan cara pembeli melakukan

pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang dikirimkan atau

diserahkan kepada pembeli.

2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai UD Aneka

Diesel.

Serangkaian kegiatan yang diawali dengan adanya penerimaan order

pembelian dari pembeli, penerimaan kas/uang, kemudian

mengirimkan/menyerahkan barang sampai kepembeli,pencatatan

masuknya kas/uang tersebut hingga bank. Secara umum, sebelum

membeli barang, pembeli memesan atau menanyakan stok barang tersebut

dalam keadaan tersedia atau tidak tersedia kepada pihak UD Aneka

Diesel. Akan tetapi terdapat pula kasus yang pembeli langsung meminta

barang yang dibeli untuk dikirim ketempat tujuan yang dilakukan oleh

bagian pengiriman

47

B. Jenis Penelitian

Dalam penelitian ini digunakan jenis penelitian studi kasus. Penelitian

studi kasus memusatkan diri secara intensif terhadap suatu objek tertentu,

dengan cara mempelajari sebagai suatu kasus. Sarwono (2007:83)

Penelitian dilakukan secara intensif, terperinci dan mendalam terhadap

pokok bahasan yang diteliti. Dimana penulis, lebih menekankan pada

kegiatan penjualan tunai yang berlangsung di UD Aneka Diesel terutama

prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai, catatan yang diperlukan dan

fungsi yang terkait.

C. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis data

a. Data Kualitatif

Menurut Sugiyono (2012:15) Data Kualitatif adalah data yang

dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat, dan gambar. Data kualitatif

dalam penelitian ini berupa profil perusahaan, struktur organisasi,

formulir nota penjualan, dan surat jalan.

2. Sumber Data

a. Data Primer

Menurut Sugiyono (2012:308), sumber data primer adalah

sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul

data.

48

Data primer dikumpulkan dari pemilik dan karyawan UD

Aneka Diesel yang terkait langsung dengan kegiatan penjualan dan

penerimaan kas, misalnya struktur organisasi dan sejarah perusahaan.

b. Data Sekunder

Menurut Sugiyono (2012:308), sumber data sekunder adalah

sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul

data, misalnya dokumen atau orang lain.

Data sekunder adalah dikumpulkan melalui catatan dan

dokumen resmi perusahaan serta data yang telah diolah berupa nota

penjualan dan surat jalan.

D. Teknik Pengumpulan Data

Pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:

1. Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepada pemilik UD

Aneka Diesel mengenai kegiatan penjualan serta sistem akuntansi

penerimaan kas yang ada di UD Aneka Diesel.

2. Dokumentasi

Pengumpulan data dengan melihat dokumen yang ada di UD Aneka

Diesel seperti bukti transaksi yang berupa, nota penjualan, surat

jalan dan lain sebagainya.

49

E. Teknik Analisis Data

Beberapa tahap-tahap yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai

berikut:

1. Mempelajari data yang telah dikumpulkan seperti struktur oganisasi,

sistem otorisasi, prosedur pencatatan dan praktik yang sehat.

2. Melakukan perbandingan antara penerapan sistem informasi

akuntansi penerimaan kas yang terjadi dilapangan dengan sumber-

sumber teoritis tentang sistem informasi akuntansi penerimaan kas

yang baik.

3. Menganalisis kelemahan dan kekuatan sistem informasi akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai yang ada di UD Aneka Diesel.

4. Menyarankan sistem informasi akuntansi yang tepat berdasarkan

penelitian pada UD Aneka Diesel.

50

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Sejarah Singkat UD Aneka Diesel

UD Aneka Diesel merupakan unit dagang yang bergerak dalam

penjualan barang diesel. seperti motor diesel, motor bensin, pompa air,

generator listrik, mesin-mesin pertanian dan lain-lain. UD Aneka Diesel

sebenarnya adalah toko cabang dari UD Prima Diesel yang berada di

Jalan Hasanudin HM No.57, Banjarmasin Tengah, Kota Banjarmasin.

Pelanggan-pelanggan UD Aneka Diesel cakupannya sangat luas bahkan

sampai ke luar kota. UD Aneka Diesel yang dahulunya bernama UD

Prima Diesel kini berdiri sendiri terlepas dari manajemen dari UD

Prima Diesel dan aktif beroperasi penjualannya mulai tahun 2001. UD

Aneka Diesel memperoleh barang-barang dagang dari gudang yang

sama dengan UD Prima Diesel. Akan tetapi, untuk akta pendirian usaha

secara hukum UD Aneka Diesel terpisah dengan UD Prima Diesel.

Dalam menjalankan usahanya UD Aneka Diesel telah mendapat ijin

usaha dari Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan Penanaman Modal

pada tanggal 9 Juni 2015 dengan Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Menengah nomor 503-065 / SIUP.MP-VI / BP2TPM / 2015.

Untuk kelancaran dalam kegiatan usahanya UD Aneka Diesel

memiliki karyawan sebanyak 5 (lima) orang yaitu, 1 orang bagian

penjualan, 1 orang kasir merangkap sebagai fungsi akuntansi, 1 orang

51

bagian gudang, 1 orang bagian pengiriman, dan 1 orang bagian

mekanik/setel mesin.

2. Struktur Organisasi UD Aneka Diesel

Pada umumnya struktur organisasi suatu perusahaan berbeda-

beda antara suatu perusahaan dengan perusahaan lainnya sesuai dengan

besar kecil skala operasi usaha dari perusahaan tersebut dan juga

berdasarkan pada bagian serta fungsi atau tujuan yang ada di

perusahaan tersebut.

Strukur organisasi UD Aneka Diesel adalah sebagai berikut :

Bagan 1

Struktur organisasi

UD Aneka Diesel Banjarmasin

Sumber : UD Aneka Diesel Banjarmasin

Dilihat dari bagan 1 strukur organisasi UD Aneka Diesel,

perusahaan menggunakan bentuk garis lurus. Dimana dalam struktur ini

PIMPINAN

MEKANIK BAGIAN KASIR

BAGIAN PENJUALAN

BAGIAN PENGIRIMAN

BAGIAN GUDANG

52

jalur tanggung jawab berjalan dari bawah ke atas, sedangkan

wewenangan kekuasaan berjalan dari atas kebawah menurut garis lurus.

Dalam struktur ini juga terlihat kesatuan perintah dari satu orang

atasan/pimpinan jadi mereka dapat mempertanggungjawabkan

pekerjaannya.

Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai

berikut:

a. Pimpinan

1) Penanggung jawab seluruh kegiatan operasional penjualan dan

pembelian.

2) Memberi perintah dan petunjuk-petunjuk kepada masing-masing

bagian sesuai dengan fungsinya.

3) Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang berada

dilingkungan perusahaan.

4) Pengambilan keputusan dan menetapkan kebijakan untuk

pengembangan usaha penjualan.

b. Mekanik

1) Memeriksa sekaligus menyetel mesin yang pertama kali dibeli

oleh pelanggan. Serta, memperbaiki jika ada kerusakan yang

diminta oleh pelanggan.

c. Bagian Penjualan

1) Melakukan kegiatan penjualan baik secara tunai maupun kredit.

53

2) Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

memperkenalkan produk terbaru.

3) Menerima pembayaran dari pembeli.

d. Bagian Pengiriman

1) Mengirimkan barang pesanan ke alamat pembeli.

2) Bertanggung jawab atas pengiriman barang.

e. Bagian Gudang

1) Mencatat jumlah barang yang dibeli.

2) Mencatat jumlah barang yang akan dikirim atau dijual.

3) Menyiapkan barang yang akan dikirim.

f. Kasir

1) Menerima kas masuk dari kegiatan penjualan barang

2) Mencatat transaksi penerimaan kas pada hari tersebut

3. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan

Tunai UD Aneka Diesel

Penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

di UD Aneka Diesel terdiri dari beberapa unsur yaitu sebagai berikut :

1. Deskripsi Kegiatan

Deskripsi kegiatan sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai UD Aneka Diesel melibatkan fungsi penjualan dan

fungsi kas. Fungsi penjualan bertanggung jawab dalam menerima order

barang dari pembeli dan menyerahkan nota penjualan sebanyak 2

lembar. Lembar 1 diserahkan kepada pembeli dan lembar ke 2

54

diserahkan ke fungsi kas. Fungsi kas bertanggung jawab atas

pelaksanaan penerimaan kas tunai dari pembeli yang berdasarkan pada

nota penjualan dari fungsi penjualan.

2. Informasi yang diperlukan oleh manajemen

Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan

penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel Banjarmasin

yaitu sebagai berikut :

a. Frekuensi penjualan menurut jenis barang yang keluar dari gudang

selama jangka waktu tertentu ( per bulan).

b. Jumlah kas yang diterima dari kegiatan penjualan tunai untuk jangka

waktu tertentu (per bulan).

3. Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai UD Aneka Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :

1) Fungsi Penjualan

Bagian penjualan sebagai fungsi penjualan bertanggung

jawab untuk memberikan pelayanan terhadap datangnya pembeli ke

perusahaan. Menerima order dari pembeli ketika pembeli

menentukan pilihan barang yang akan di beli. Fungsi penjualan

menerbitkan nota penjualan sebanyak dua lembar untuk bukti

penerimaan order barang kepada pembeli dan menyerahkan ke

fungsi kas sebagai dasar pembayaran barang.

55

2) Fungsi Kas

Bagian kasir sebagai fungsi kas bertanggung jawab atas

penerimaan kas tunai dari pembelian barang oleh pembeli

berdasarkan nota penjualan.

3) Fungsi Gudang

Bagian gudang sebagai fungsi gudang bertanggung jawab

atas persiapan barang yang di order oleh pembeli sesuai permintaan

dari pembeli.

4) Fungsi Pengiriman

Bagian pengiriman sebagai fungsi pengiriman bertanggung

jawab atas penyerahan barang yang di berikan oleh fungsi gudang ke

pembeli disertai dengan membuat dokumen surat jalan yang di

otorisasi oleh fungsi kas.

5) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel

Banjarmasin yaitu sebagai berikut :

a) Prosedur order penjualan pada UD Aneka Diesel

Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari

pembeli dan mengisi nota penjualan untuk memungkinkan

pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan

56

untuk memungkinkan fungsi gudang dan pengiriman

mempersiapkan barang yang akan diserahkan ke pembeli.

b) Prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka

Diesel.

Prosedur ini untuk melayani pembeli membayar harga

barang berdasarkan dalam nota penjualan. Fungsi kas menerima

nota penjualan lembar 1 dan 2 serta menerima sejumlah uang

tunai dari pembeli. Setelah menerima sejumlah uang yang sesuai

dengan jumlah dalam nota penjualan, fungsi kas membubuhkan

cap “lunas” pada nota penjualan dan menyerahkan nota

penjualan lembar 1 ke pembeli. Fungsi gudang menerima nota

penjualan lembar ke 2 yang diserahkan oleh fungsi penjualan ke

fungsi kas dan menyiapkan barang sesuai dengan permintaan di

nota tersebut serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.

Fungsi pengiriman menerima barang dari fungsi gudang dan

membuat surat jalan untuk dikirimkan bersama dengan barang

ke pembeli.

c) Prosedur penyerahan barang pada UD Aneka Diesel

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman melayani

penyerahan barang ke pembeli yang telah membayar. Fungsi

pengiriman membandingkan nota penjualan dari fungsi

penjualan dengan pembeli. Fungsi pengiriman membubuhkan

57

cap “sudah diambil” pada nota penjualan lembar 2 kemudian

barang diantar ke pembeli.

d) Prosedur Penyetoran Kas ke Pemilik

Dalam prosedur ini hasil dari penjualan tunai pada hari

tersebut yang dipegang oleh kasir sepenuhnya diserahkan ke

pemilik untuk menghindari adanya penumpukan kas yang ada

pada kasir dan penyelewengan yang dikhawatirkan akan terjadi.

Kasir menyerahkan sejumlah uang kas dari penjualan beserta

dengan nota penjualan.

e) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel

Banjarmasin yaitu :

(1) Nota Penjualan

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai

informasi yang diperlukan oleh fungsi kas untuk melakukan

pencatatan kas masuk. Dokumen ini juga berfungsi sebagai

pengantar pembayaran barang oleh pembeli kepada kasir.

Nota ini berisikan nama barang, harga satuan, dan jumlah

barang. Penerimaan kas di otorisasi oleh kasir dengan cara

membubuhkan cap “lunas” pada nota penjualan tersebut.

58

Berikut adalah gambar nota penjualan UD Aneka Diesel.

Gambar 12. Nota Penjualan UD Aneka Diesel

.

Sumber : UD Aneka Diesel

(a) Surat Jalan

Surat jalan merupakan sebuah dokumen UD Aneka

Diesel yang berupa surat dan memiliki fungsi sebagai surat

pengantar terhadap barang yang telah dicantumkan di

dalamnya. Surat ini di buat dan di tujukan untuk penerima

atau pembeli barang yang ditujukan oleh pihak UD Aneka

Diesel, dengan adanya surat ini tentunya akan membuat

suatu barang menjadi legal yang biasanya sangat

diperlukan ketika suatu barang telah dikeluarkan untuk

59

dikirimkan segera dan memasuki jalan raya sampai berada

ditangan penerima atau pembeli. Tentunya dengan adanya

surat jalan ini penerima barang akan dapat melihat secara

jelas informasi barang yang diterimanya. Berikut adalah

gambar surat jalan UD Aneka Diesel

Gambar 13 Surat Jalan UD Aneka Diesel


f) Catatan Akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan

sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD

Aneka Diesel Banjarmasin yaitu buku kas masuk. Buku kas

masuk digunakan untuk mencatat segala penerimaan kas tunai

dari kegiatan penjualan.

60

g) Bagan alir dokumen sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai pada UD Aneka Diesel Banjarmasin

Berikut ini adalah flowchart dokumen sistem akuntansi


Banjarmasin yang berjalan.

61

Mulai

Menerim

a order

dari

pembeli

Mengisi

nota

penjual

an

2

Fungsi penjualanFungsi penjualanFungsi gudangFungsi gudang

Surat Jalan

Fungsi PengirimanFungsi PengirimanFungsi kasirFungsi kasir

1

Nota 1

Membubuhkan

cap “lunas” dan

menerima

sejumlah uang

1

2

Nota 1

2

Nota 1

Pembeli

2

3

Nota 2

Menerima

barang dari

bagian

gudang

Membuat

Surat Jalan

Mengirim

barang kepada

pembeli

bersama surat

jalan

Nota 2

Surat Jalan

2

Nota 2

Menyia

pkan

barang

Menyerahkan

barang ke

bagian

pengiriman

Nota 2

3

Bersama

dengan

barang

4

Nota 2

Menyerahka

n uang hasil

penjualan

disertai nota

lbr 2

Pemilik

Selesai

Gambar 14.Bagan Alir Dokument Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Penjualan Tunai

UD Aneka Diesel

Gambar 14.Bagan Alir Dokument Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Penjualan Tunai

UD Aneka Diesel

4

Pembeli

T

Barang dari

gudang

Beserta

barang


62

Uraian bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai UD

Aneka Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :

1. Fungsi Penjualan

a. Menerima order dari pembeli

b. Setelah menerima order dari pembeli dan menyetujuinya, kemudian fungsi ini

membuat nota penjualan sebanyak 2 lembar yang serahkan kepada fungsi kasir.

2. Fungsi Kasir

a. Menerima nota penjualan lembar 1 dan ke 2 dari fungsi penjualan

b. Membubuhkan cap “lunas” dan menerima sejumlah uang dari pembeli

c. Menyerahkan nota penjualan lembar 1 ke pembeli dan lembar ke 2 ke fungsi

gudang

d. Menerima nota penjualan lembar ke 2 dari fungsi pengiriman ketika barang

sudah di antar. Dan dijadikan sebagai bukti untuk penerimaan kas serta

disetorkan ke pemilik bersama sejumlah uang

3. Fungsi gudang

a. Menerima nota penjualan lembar ke 2 dari fungsi kasir yang diserahkan oleh

fungsi penjualan

b. Menyiapkan barang sesuai dengan jenis atau ukuran yang terdapat di nota

penjualan.

c. Menyerahkan barang ke fungsi pengiriman barang dari nota penjualan lembar

ke 2

63

4. Fungsi pengiriman

a) Menerima barang dari fungsi gudang

b) Membuat surat jalan

c) Mengirimkan barang ke pembeli bersama surat jalan untuk diterima oleh

pembeli.

h) Unsur-unsur pengendalian intern pada UD Aneka Diesel

Adapun unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem

akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka

Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :

(1) Organisasi

Fungsi penjualan yaitu bagian penjualan terpisah

dengan fungsi kas yaitu bagian kasir.

(2) Sistem otorisasi

(a) Penerimaan order dari pembeli di otorisasi oleh fungsi

penjualan selaku pejabat yang berwenang dengan

menggunakan nota penjualan

(b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan

membubuhkan cap “lunas” pada nota penjualan tunai.

(3) Praktik yang sehat

Pada umumnya UD Aneka Diesel belum melakukan

semua unsur untuk praktik yang sehat. Serta belum

diterapkannya penyetoran kas ke bank setiap hari atau awal

hari berikutnya.

64

(4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya

Karyawan yang ada pada setiap bagian di UD Aneka

Diesel pada dasarnya sudah sesuai dan kompeten di bidang

nya masing-masing.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan

tunai pada UD Aneka Diesel

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis pada

penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD

Aneka Diesel Banjarmasin, penulis menganalisa adanya permasalahan

yang terjadi pada sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

pada UD Aneka Diesel Banjarmasin yaitu diantaranya sebagai berikut :

a. Informasi yang diperlukan manajemen

UD Aneka Diesel belum dapat melihat infomasi yang sewaktu-

waktu akan diperlukan oleh manajemen internal yaitu melihat

pendapatan penjualan per jenis produk selama jangka waktu tertentu.

b. Fungsi yang terkait

Tidak adanya fungsi akuntansi yang berfungsi sebagai

pencatat segala transaksi penjualan setiap harinya dan pencatatan kas

masuk secara periodik.

65

c. Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Tidak adanya jaringan prosedur pencatatan penjualan tunai,

prosedur penyetoran kas ke bank dan prosedur pencatatan penerimaan

kas masuk.

d. Dokumen yang digunakan

Tidak adanya dokumen bukti setor bank yang berfungsi

untuk melihat frekuensi setoran kas ke bank atau pemilik setiap

harinya atau awal hari berikutnya.

e. Catatan akuntansi yang digunakan

Tidak adanya jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan

kartu persediaan yang berfungsi dalam sistem akuntansi penerimaan

kas dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel.

f. Unsur-unsur pengendalian intern

1) Organisasi

Tidak ada pemisahan fungsi secara tegas antara fungsi

kas dengan fungsi akuntansi.

2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

a) Surat jalan

Surat jalan tidak diotorisasi oleh pimpinan

perusahaan untuk membuktikan bahwa barang telah keluar

dari gudang dan akan di kirimkan ke pembeli

66

3) Praktik yang sehat

a) Nota penjualan tunai tidak bernomor urut tercetak untuk

merekam frekuensi penjualan tunai untuk suatu barang yang

terjual

b) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai belum

disetorkan setiap hari atau awal hari berikutnya.

c) Tidak ada perhitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas

secara periodic dan secara mendadak oleh pimpinan UD Aneka

Diesel Banjarmasin.

g. Benefit & Cost

Dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai

idealnya, penambahan fungsi memberikan beban gaji tersendiri dari

pihak UD Aneka Diesel. UD Aneka Diesel akan mengalokasikan

beban gaji terhadap fungsi yang ditambah tersebut, fungsi yang

ditambah adalah fungsi akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab

dalam setiap pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai. Dengan

ditambahkannya fungsi akuntansi UD Aneka Diesel dapat

memberikan manajemen yang tepat dalam proses pencatatan di setiap

kegiatan transaksi penjualan.

2. Alternatif Pemecahan Permasalahan

Dilihat dari permasalahan di atas dan hasil penelitian, penulis

mempunyai alternatif pemecahan masalah yang dapat disarankan pada

67

sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada UD Aneka

Diesel Banjarmasin yaitu sebagai berikut :

a. Deskripsi Kegiatan

Deskripsi kegiatan penerimaan kas dari penjualan tunai pada

UD Aneka Diesel Banjarmasin sudah tepat dan sesuai dengan

tanggung jawab dalam kegiatan penjualan barang terhadap pembeli.

b. Informasi yang diperlukan manajemen (yang disarankan)

Informasi yang diperlukan manajemen pada sistem akuntansi

penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel yang

disarankan yaitu :

1) Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis barang atau

kelompok barang selama jangka waktu tertentu ( per bulan).

2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

c. Fungsi yang terkait ( yang disarankan )

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas

dari penjualan tunai pada UD Aneka Diesel yaitu sebagai berikut :

1) Fungsi Penjualan

Fungsi penjualan yaitu bagian penjualan dalam transaksi

penerimaan kas dari penjualan tunai bertanggung jawab untuk

menerima order dari pembeli, mengisi nota penjualan, dan

menyerahkan nota tersebut kepada pembeli untuk kepentingan

pembayaran harga barang ke fungsi kas yaitu bagian kasir.

68

2) Fungsi Kas

Fungsi kas yaitu bagian kasir dalam transaksi penerimaan

kas dari penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab sebagai

penerima kas masuk dari penjualan barang dari pembeli.

3) Fungsi Gudang

Fungsi gudang yaitu bagian gudang dalam transaksi

penerimaan kas dari penjualan tunai bertanggung jawab untuk

mempersiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta

menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.

4) Fungsi Pengiriman

Fungsi pengiriman yaitu bagian pengiriman dalam

transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai bertanggung jawab

untuk mengirimkan pesanan barang yang telah dibayar oleh

pembeli dan menyerahkannya ke pembeli.

5) Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi yaitu bagian akuntansi dalam transaksi

penerimaan kas dari penjualan tunai. Fungsi ini sebaiknya

dilakukan terpisah oleh fungsi kas. Karena fungsi ini fokus

sebagai pencatat transaksi penerimaan kas dan merekam transaksi

penjualan ke dalam jurnal penjualan. Oleh sebab itu, fungsi ini

harus dilakukan terpisah dari fungsi kas atau bagian kasir. Adanya

penambahan bagian dari struktur organisasi yang disarankan

merupakan hal yang perlu juga diperhatikan oleh UD Aneka

69

Diesel. Penambahan bagian ini jika dilihat dari beban gaji

memang akan bertambah. Akan tetapi, hal ini dapat mencegah

terjadinya penyelewengan kas oleh bagian kasir karena pemisahan

tugas untuk fungsi akuntansi. Oleh sebab itu, maka penulis

menyarankan ditambahnya fungsi yang bertanggung jawab dalam

pencatatan akuntansi yang baik dan benar

Bagan 2 Struktur organisasi

UD Aneka Diesel (yang disarankan)

Data diolah Penulis

d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem ( yang disarankan )

Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi


Banjarmasin yang disarankan yaitu :

PIMPINAN

MEKANIK BAGIAN

AKUNTANSI BAGIAN KASIR

BAGIAN PENJUALAN

BAGIAN PENGIRIMAN

BAGIAN GUDANG

70

1) Prosedur order penjualan

Prosedur ini bertujuan untuk pelayanan order terhadap

pembeli yang dilakukan fungsi penjualan. Fungsi penjualan

membuat Faktur penjualan untuk memungkinkan pembeli

melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk

memungkinkan fungsi gudang serta fungsi pengiriman untuk

mempersiapkan dan menyerahkan barang kepada pembeli.

2) Prosedur penerimaan kas

Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran

harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran

(berupa pita register kas dan cap “lunas”) pada nota penjualan

tunai kepada pembeli tersebut untuk mengambil barang yang

dibelinya dari fungsi pengiriman.

3) Prosedur penyerahan barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman bertanggung

jawab dalam pengiriman barang serta menyerahkan barang

pesanan pembeli yang disertai dengan kelengkapan dokumen

surat jalan.

4) Prosedur pencatatan penjualan tunai

Prosedur ini bertanggung jawab dalam melakukan

pencatatan transaksi penjualan dari penjualan tunai yang di catat

melalui jurnal penerimaan kas yang diterima. Disamping itu juga

71

mencatat berkurangnya persediaan barang digudang dalam kartu

gudang. Prosedur ini dilakukan oleh fungsi akuntansi.

e. Dokumen yang digunakan (yang disarankan)

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi


Banjarmasin yang disarankan yaitu :

a) Nota Penjualan yang bernomor urut cetak

Nota penjualan ini digunakan untuk penjualan

berbagai macam merk barang yang dijual yang diisi oleh

fungsi penjualan yang berfungsi sebagai bukti transaksi

penjualan. Berikut adalah gambar nota penjualan yang

bernomor urut cetak yang disarankan

72

Gambar 15. Nota Penjualan UD Aneka Diesel (yang disarankan)

UD ANEKA

DIESEL

Jl. Brigjend

Katamso No 36

NO : 125897689

Banjarmasin

TGL:

NOTA PENJUALAN

NO. URUT KODE

BARANG

NAMA

BARANG SATUAN HARGA SATUAN KUANTITAS

JUMLAH

HARGA

Jumlah

Nama

Pramuniaga

No. Nota

Tanda Tangan

Data diolah oleh penulis

b) Surat Jalan

Surat jalan UD Aneka Diesel yang berfungsi sebagai

dokumen untuk fungsi pengiriman bahwa barang akan

diserahkan ke pembeli serta sebagai keperluan dokumen

untuk aparat ketika barang tersebut keluar dari gudang.

Berikut adalah gambar surat jalan UD Aneka Diesel

73

Gambar 16. Surat Jalan UD Aneka Diesel


f. Catatan akuntansi yang digunakan ( yang disarankan )

Catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan

sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka

Diesel Banjarmasin yang disarankan adalah sebagai berikut :

a) Jurnal Penerimaan kas

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat

penerimaan kas dari berbagai transaksi penjualan tunai.

Berikut adalah gambar jurnal penerimaan kas yang

disarankan.

74

Gambar 17. Jurnal Penerimaan Kas UD Aneka Diesel (yang disarankan)

UD ANEKA DIESEL

JURNAL PENERIMAAN KAS

Tanggal Keterangan No.

bukti

Penjualan

tunai Kas debit

Data diolah Penulis

b) Kartu Persediaan

Kartu persediaan berfungsi sebagai tempat untuk

mencatat mutasi tiap jenis persediaan barang. Informasi

didalamnya terdapat pengontrolan penerimaan, penyimpanan,

dan pemakaian persediaan barang dagangan. Berikut adalah

kartu persediaan yang disarankan.

75

Gambar 18. Kartu Persediaan Barang UD Aneka Diesel (yang disarankan)

UD Aneka Diesel Banjarmasin ……………..200

Jl Brigjend Katamso No 36

Nomor:

Banjarmasin

Satuan:

Nama Barang :

Sifat/Jenis :

KARTU PERSEDIAAN

Lokasi :

Diterima Dipakai Sisa

Tgl No. Bukti Kuantitas Tgl No.

Bukti Kuantitas Tgl

No. Bukti

Kuantitas

Pimpinan Bagian Gudang

Data diolah Penulis

c) Laporan Penerimaan Kas Harian

Laporan penerimaan kas harian berfungsi sebagai

rekaman penerimaan kas dari transaksi penjualan untuk suatu

barang. Hal ini mendapatkan keuntungan bagi pemilik agar

dapat mengetahui penerimaan sejumlah uang yang diterima

oleh perusahaan agar tidak adanya penyelewengan kas yang

76

dilakukan oleh kasir dan diserahkan beserta bukti pendukung

yaitu nota penjualan pada setiap transaksi hari tersebut.

Berikut adalah gambar laporan penerimaan kas harian

yang disarankan.

Gambar 19. Laporan Penerimaan Kas Harian UD Aneka Diesel (yang disarankan)

LAPORAN PENERIMAAN KAS HARIAN

TANGGAL 06 NOVEMBER 20XX

NO. NOTA KETERANGAN TOTAL

Total Transaksi

Jumlah Uang

Diketahui oleh, Banjarmasin,

dd/mmm/yyyy

Pimpinan

Kasir

Data diolah Penulis

g. Praktik yang sehat dalam penyetoran kas

Kas yang diterima dari penjualan tunai oleh kasir akan

lebih tepat jika tidak berada lama di tangan kasir, hal ini akan

membuat adanya peluang untuk penyalahgunaan kas yang ada.

Praktik yang sehat dalam penyetoran kas adalah kas yang diterima

dilaporkan kepada pemilik lewat laporan penerimaan kas harian

77

dan kas disetor ke bank pada hari tersebut jika memungkinkan

atau awal hari berikutnya untuk praktik penyimpanan kas yang

sehat.

h. Bagan alir dokumen sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai pada UD Aneka Diesel Banjarmasin yang

disarankan.

Berikut ini adalah flowchart sistem akuntansi


Banjarmasin yang disarankan. Dapat dilihat pada gambar 18

78

Gambar 20. Bagan Alir Dokumen Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan

tunai (yang disarankan)

MULAI

Menerima

order dari

pembeli

Mengisi

Nota

Penjualan

3

2

Bagian PenjualanBagian Penjualan

1

N

1

Nota 1

Menerima

uang dari

pembeli

Membubuhkan

cap “lunas”

pada nota

penjualan

Nota 1

Bagian KasirBagian Kasir Bagian GudangBagian Gudang

Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (yang disarankan)Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai (yang disarankan)

Nota 1

2

2

Mengisi

bukti

setor

bank

32

Bukti setor 1

bank

Menyetor

ke bank

3

2

Bukti setor 1

bank

Diserahkan ke

bank

Nota 2

Kartu

persediaan

Menyerahkan

barang

Nota 2

3

N

5

4

Via

Pembeli

Bersama uang

Bersama

barang

79

Gambar 21. Lanjutan Bagan Alir Dokumen Sistem akuntansi penerimaan kas dari

penjualan tunai (yang disarankan)

Bagian PengirimanBagian Pengiriman

3 4

Nota 1 Nota 2

Memban

dingkan

nota 1 &

2

Membuat

surat

jalan

Di otorisasi

oleh pimpinan

atau pejabat

berwenang

Surat Jalan 2

6

PembeliPembeli

Bagian AkuntansiBagian Akuntansi

6

Surat Jalan

Nota 2

Jurnal

Penjualan

5

Bukti setor 2

bank

T

Jurnal

Penerimaan

kas

Nota 1

Bersama

Barang

Bersama

barang

sebagai slip

pembungkus

Data diolah penulis

80

i. Unsur-unsur pengendalian intern ( yang disarankan )

Adapun unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem

informasin akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada

UD Aneka Diesel Banjarmasin yang disarankan yaitu sebagai

berikut :

a) Organisasi

Struktur organisasi memisahkan tanggung jawab

fungsional secara tegas, yaitu :

(1) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.

(2) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi

penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman serta fungsi

akuntansi.

b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang

memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan,

utang, pendapatan dan biaya.

(1) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi

penjualan dengan menggunakan nota penjualan tunai

(2) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara

membubuhkan cap “lunas” pada nota penjualan tunai

(3) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman

dengan cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada

nota penjualan tunai.

81

(4) Surat jalan diotorisasi oleh pimpinan untuk pengawasan

terhadap barang yang telah keluar dari gudang untuk

diserahkan ke fungsi pengiriman.

(5) Pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas diotorisasi

oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda

pada nota penjualan tersebut.

c) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi

setiap organisasi.

(1) Nota penjualan tunai bernomor urut tercetak dan

pemakaiannya dipertanggung jawabkan oleh fungsi

penjualan.

(2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor

seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan

transaksi penjualan tunai atau awal hari kerja berikutnya.

(3) Perhitungan saldo kas yang ada di fungsi kas secara

periodik dan secara mendadak oleh pimpinan.

82

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. SIMPULAN

Dari pembahasan yang telah penulis kemukakan dalam penulisan

tugas akhir ini, maka, penulis dapat menarik simpulan bahwa dalam

pelaksanaan kegiatan penerimaan kas dari penjualan tunai di UD Aneka

Diesel masih terdapat kelemahan-kelemahan yang dikhawatirkan dampak ke

depan nya menjadi sebuah masalah besar yang mengurangi efektifitas dan

efisiensi kegiatan penerimaan kas dari penjualan tunai UD Aneka Diesel.

Diantara kelemahan-kelemahan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Adanya perangkapan tugas oleh bagian kasir yang merangkap

sebagai fungsi kasir dan fungsi akuntansi.

2. Dokumen-dokumen yang digunakan oleh perusahaan belum

menerapkan praktik yang sehat. Dimana UD Aneka Diesel belum

menggunakan dokumen yang bernomor urut cetak seperti nota

penjualan untuk pengawasan penggunaan dokumen oleh pihak

yang bersangkutan. Serta tidak adanya catatan akuntansi yang

secara tegas memperjelas penerimaan kas dan penjualan tunai

setiap transaksi.

3. UD Aneka Diesel tidak membiasakan penyetoran kas ke bank

yang diterima pada hari yang sama atau awal hari berikutnya. UD

Aneka Diesel juga belum pernah melakukan pemeriksaan

mendadak dan rutin disetiap bagian.

83

B. SARAN

Berdasarkan atas simpulan diatas, sistem informasi akuntansi yang

baik adalah dapat menjaga keamanan harta atau aktiva perusahaan dan

andalnya catatan akuntansi yang digunakan oleh suatu perusahaan. Maka

Penulis mengemukakan beberapa pemecahan permasalah yang disarankan

kepada pihak UD Aneka Diesel diantaranya :

1. UD Aneka Diesel sebaiknya melakukan pemisahan tanggung

jawab secara tegas. Hal ini dapat menghindari kemungkinan

terjadinya penyelewengan kas perusahaan yang dilakukan oleh

bagian yang fungsinya merangkap seperti bagian kasir dan bagian

akuntansi dilakukan oleh orang yang berbeda.

2. Dokumen yang digunakan yaitu nota penjualan sebaiknya dibuat

bernomor urut cetak sehingga penggunaannya dapat

dipertanggungjawabkan oleh pihak pengguna wewenang dokumen

tersebut agar terciptanya praktik yang sehat. Dan juga mulai

dibuatnya catatan akuntansi untuk memperjelas setiap transaksi

penjualan tunai seperti jurnal penerimaan kas dan jurnal penjualan.

3. UD Aneka Diesel sebaiknya mulai membiasakan melakukan

penyetoran kas di hari yang sama atau awal hari berikutnya.

4. Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya penggelapan dan

penyelewengan kas yang diterima oleh bagian kasir sebaiknya

manajemen internal UD Aneka Diesel melakukan pemeriksaan

rutin dan mendadak terhadap jumlah kas yang ada di kasir.

DAFTAR PUSTAKA

Diana, Anastasia dan Setiawati Lilis. 2011. Accounting Information System.

Yogyakarta: Andi Offset.

H.Bodnar, George. Hopwood, William S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:

Salemba Empat.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu

Manajemen YKPN.

Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia.

Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi. Cetakan Kelima. Jakarta: Salemba Empat.

Sarwono, Jonathan, 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar buku 1 ed 5 rev. Jakarta: Salemba

Empat.

Sugiyono. 2012. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:

Alfabeta.

Rudianto. 2009. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Erlangga.

Documents

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI …