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Sistema de gestión de datosConnex® VM de Welch Allyn

Instrucciones de uso

© 2011 Welch Allyn. Todos los derechos reservados. Para respaldar el uso previsto del producto descrito en estapublicación, el comprador del producto podrá copiar esta publicación, solo para distribución interna, de los soportesofrecidos por Welch Allyn. No está permitida la reproducción, la distribución o un uso distinto de esta publicación, ode cualquier parte de ella, sin el consentimiento por escrito de Welch Allyn.

Welch Allyn no asume responsabilidad alguna en relación con cualquier lesión causada a terceros, o el uso ilegal oinadecuado de este producto como consecuencia de no respetar las instrucciones, los avisos, las advertencias o lasindicaciones acerca del uso previsto que se publican en este manual.

Welch Allyn y Connexson marcas comerciales registradas de Welch Allyn. Windows y SQL Server son marcasregistradas de Microsoft Corporation. Wireshark es una marca registrada de la Wireshark Foundation.

El software de este producto tiene Copyright 2011 de Welch Allyn o sus distribuidores. Todos los derechosreservados. El software está protegido por las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos y pordisposiciones de tratados internacionales de aplicación mundial. De conformidad con dicha legislación, elpropietario de la licencia está autorizado a utilizar el software con licencia según las instrucciones de uso. Elsoftware no puede copiarse, reproducirse, descompilarse, someterse a técnicas de ingeniería inversa, desarmarse,ni reducirse de manera alguna a una forma perceptible por el ser humano. Esto no constituye una venta del softwareni copia alguna del mismo; todos los derechos, títulos y propiedad del software permanecen en poder de WelchAllyn o de sus distribuidores.

Las leyes federales limitan la venta de este dispositivo a médicos o bajo prescripción médica.

Si desea obtener información sobre cualquiera de los productos de Welch Allyn, llame al servicio de asistenciatécnica de Welch Allyn:

EE. UU +1 800 289 2501+1 315 685 4560

Australia +61 2 9638 3000

Canadá +1 800 561 8797 China +86 21 6327 9631

Centro de llamadas enEuropa

+353 46 90 67790 Francia +33 1 55 69 58 49

Alemania +49 695 098 5132 Japón +81 3 6383 0852

América Latina +1 305 669 9003 Países Bajos +31 202 061 360

Singapur +65 6419 8100 Sudáfrica +27 11 777 7555

Suecia +46 85 853 6551 Reino Unido +44 207 365 6780

DIR 80016907 Ver. A

Fabricante

Welch Allyn, Inc. 4341 State Street RoadSkaneateles Falls, Nueva York 13153-0220 EE. UU.

www.welchallyn.com

Representante de asuntos normativosWelch Allyn, Limited Navan BusinessPark • Dublin Road • Navan, Condado deMeath, República de Irlanda

Cumple los requisitosesenciales de la directivaeuropea de dispositivosmédicos 93/42/EE

http://www_es-es.welchallyn.com

Contenido

Introducción ............................................................................................. 1Acerca de estas instrucciones de uso .......................................................................................... 1Uso previsto ....................................................................................................................................... 1Seguridad ........................................................................................................................................... 1Acerca de las alertas y alarmas ..................................................................................................... 2

Para empezar ........................................................................................... 3Inicio del programa Connex VM ..................................................................................................... 3Finalización de la sesión de Connex VM ....................................................................................... 3Acerca de la página Inicio .............................................................................................................. 4Acerca de asignar/anular la asignación de pacientes .............................................................. 7

Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema ................. 9Captura de lecturas en la estación de trabajo ............................................................................. 9Importación de varias lecturas para un paciente ..................................................................... 11Importación de varias lecturas de pacientes guardadas ........................................................ 12

Configuración ........................................................................................ 13Personalización de la configuración del programa Connex VM ............................................ 13Configuración del programa ......................................................................................................... 14Cambio de contraseña ................................................................................................................... 15

Gestión de pacientes ............................................................................. 17Creación e ingreso de un paciente nuevo .................................................................................. 17Alta de un paciente ......................................................................................................................... 17Reingreso de un paciente .............................................................................................................. 17Eliminación de un paciente ........................................................................................................... 17

Gestión de datos de pacientes ............................................................. 19Visualización o edición de un registro de paciente .................................................................. 19Visualización o edición de la información de contacto del paciente .................................... 19Visualización o edición del historial médico del paciente ....................................................... 20Actualización de datos no coincidentes ..................................................................................... 20Eliminación de registros de la papelera de reciclaje ............................................................... 20Exportación de una lista de pacientes ........................................................................................ 21

Gestión de constantes vitales guardadas ........................................... 23Visualización de la información de constantes vitales ............................................................ 23

Búsqueda ............................................................................................... 25Búsqueda de pacientes ................................................................................................................. 25

iii

Creación o edición de una búsqueda guardada ........................................................................ 25Búsqueda de datos no coincidentes ........................................................................................... 26Búsqueda de un usuario ................................................................................................................ 26Búsqueda de pruebas .................................................................................................................... 26Búsqueda en la papelera de reciclaje ........................................................................................ 26

Gestión de usuarios .............................................................................. 27Creación de una cuenta de usuario y asignación de funciones ............................................. 27Modificación de una cuenta de usuario ..................................................................................... 27Desactivación o activación de una cuenta de usuario ............................................................ 28Eliminación de una cuenta de usuario ........................................................................................ 28

Solución de problemas ......................................................................... 29¿Por qué no hay comunicación entre la estación de trabajo y el servidor? ......................... 29¿Por qué no establece comunicación el dispositivo con cable? ............................................ 29¿Por qué no puedo avanzar al siguiente paso después de escanear el código debarras? .............................................................................................................................................. 30¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinado en el sistema? ........................... 30¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinado en la lista Mostrar de la páginaInicio? ................................................................................................................................................ 31¿Por qué no se importan las lecturas de constantes vitales de un dispositivoconectado? ...................................................................................................................................... 31

iv Contenido Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Introducción

Acerca de estas instrucciones de usoLos temas que se incluyen cubren el uso principal del producto.

Antes de utilizar el sistema Connex VM, debe leer y comprender estas instrucciones de uso.

Para obtener información sobre el uso de los dispositivos que se conectan al sistema Connex VM,consulte las instrucciones que se incluyen con los mismos.

Uso previstoWelch Allyn Connex está diseñado para registrar y revisar datos de pacientes y para comunicarestos datos a los sistemas de información. Genera notificaciones cuando los datos están fuera derango, permite introducir datos manualmente y ofrece una herramienta para identificar yadministrar pacientes, además de mejorar la productividad.

Los usuarios del sistema deben ser profesionales sanitarios y personal capacitado.

Seguridad

Símbolos de seguridad

Las declaraciones de advertencia deeste manual identifican condiciones oprácticas que podrían provocarenfermedades, lesiones, o incluso lamuerte.

Las declaraciones de precaución de este manualidentifican condiciones o prácticas que podríadañar el equipo u otras pertenencias.

Consulte las instrucciones defuncionamiento.

1

Advertencias generales

ADVERTENCIA El sistema Connex VM transfiere datos de un dispositivo deconstantes vitales sólo cuando un usuario inicia una transferencia. No se debeconfundir el sistema de gestión de datos Welch Allyn Connex VM con un dispositivode monitorización de pacientes.

ADVERTENCIA Si se produce un fallo de funcionamiento en el programa ConnexVM o el ordenador donde se ejecuta el programa, siga estos pasos:a. Si un usuario ha intentado capturar o importar datos antes del fallo, compruebeque el sistema ha recibido los datos.

b. Si el sistema no ha recibido los datos y el usuario desea importarlos cuandovuelva a estar operativo, compruebe que el dispositivo conserva los datos.

Acerca de las alertas y alarmasAmbos términos, alarma y alerta, hacen referencia a las lecturas que están fuera de rango. Si unalectura es demasiado alta o baja según la configuración del dispositivo, esta aparece como alarma(color rojo o amarillo, dependiendo del dispositivo). Si una lectura es demasiado alta o baja,únicamente según la configuración de Connex VM, esta aparece como alerta (color amarillo).

Ejemplo de alarma (rojo o amarillo = según la configuración del dispositivo):

Ejemplo de alerta (amarillo = sólo según la configuración de Connex VM):

Si una lectura de las constantes vitales supera tanto los límites de alarma como los de alerta, soloaparecerá la alarma. Al capturar las constantes vitales, una lectura de las mismas puede causaruna alarma, mientras que otra puede causar una alerta.

2 Introducción Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Para empezar

Inicio del programa Connex VM1. Inicie el programa Connex VM

• En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono de Welch Allyn Connex

Workstation .

• En el menú Inicio de Windows, haga clic en Inicio > Todos los programas > WelchAllyn > Connex VM.

2. Si se le solicita que inicie sesión, hágalo.

Aparecerá la página Inicio. Ahora ya puede realizar las tareas correspondientes a lospermisos definidos para usted.

Finalización de la sesión de Connex VM

Vaya a la barra de menú y haga clic en el comando deseado.

• Archivo > Salir cierra el programa Connex VM.

• Archivo > Cerrar sesión finaliza su sesión y sale del programa Connex VM, quequedará listo para que inicie sesión el próximo usuario.

3

Acerca de la página InicioLa página Inicio es la primera que aparece al abrir el programa. Esta página le permite ver unalista de pacientes según lo determine la selección de la lista Mostrar. En la página Inicio podrátambién iniciar muchas tareas comunes. Puede ver la página Inicio en cualquier momento si haceclic en la pestaña Inicio.

Cuadro Escanear o escribir ID de pacientePuede introducir un ID de paciente; para ello, escríbalo o escanéelo mediante un lector de códigode barras conectado al ordenador. En función de la configuración del sistema, el botón Ir abre elregistro del paciente correspondiente al ID o la ventana Capturar constantes vitales.

Lista Mostrar

La lista Mostrar le permite seleccionar la información que desee ver. Todos los sistemas incluyenuna opción para mostrar Mis ubicaciones. Otras opciones de la lista Mostrar estándeterminadas por las búsquedas guardadas que se hayan creado.

Si desea ver información que no esté disponible a través de la lista Mostrar, puede encontrarlarealizando una búsqueda.

La opción Mis ubicacionesAl seleccionar Mis ubicaciones en la lista Mostrar, aparecen en la página Inicio los pacientesingresados en las ubicaciones seleccionadas. (Si en la lista no aparece un paciente de unaubicación seleccionada, puede realizar una búsqueda.)

Puede mostrar las opciones de ubicación haciendo clic en el símbolo Ampliar ( ).

Puede ocultar las opciones de ubicación haciendo clic en el símbolo Contraer ( ).

4 Para empezar Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Botones de visualización Lista y MosaicoEl botón Lista permite mostrar datos de paciente en formato de lista. El botón Mosaico permitever datos de paciente en formato de mosaico.

Botón ActualizarEl botón Actualizar actualiza los datos mostrados para reflejar cualquier cambio recienterealizado en la base de datos.

Botón ImprimirPuede imprimir el contenido de la vista actual haciendo clic en el botón Imprimir. Haga clic en laflecha desplegable Imprimir y seleccione el comando deseado.

Orden de clasificaciónPuede cambiar el orden de clasificación de las filas haciendo clic en el encabezado de la columnadeseada. Por ejemplo, puede ordenar alfabéticamente los nombres de los pacientes si hace clicen Nombre de paciente.

Instrucciones de uso Para empezar 5

Menús de acciónPuede mostrar un menú de acción haciendo clic en el símbolo que aparece junto a loselementos de una lista.

Botón Asignar/Anular asignaciónEl botón Asignar/Anular asignación permite al usuario asignarse pacientes a sí mismo o aotros médicos.

Opción Mis asignacionesAl seleccionar Mis asignaciones en la lista Mostrar, aparecen en la página Inicio los pacientesque se le hayan asignado.

Si en la lista no aparece un paciente, puede realizar una búsqueda para localizarlo. Si la lista estávacía, no se le han asignado pacientes.


Acerca de asignar/anular la asignación de pacientesEs posible asignar pacientes a los médicos y también anular la asignación.

La ventana Asignar/Anular la asignación permite asignar y anular la asignación de pacientes amédicos de manera eficaz, en base a las funciones y privilegios de usuario.

Artículo Descripción

El médico seleccionado

Todos los pacientes asignados al médico seleccionado

Todos los pacientes que aparecen en la página anterior (Inicio o Buscar)

Instrucciones de uso Para empezar 7

Asignación de pacientes a médicosSi dispone de los permisos necesarios, puede asignar pacientes a otros médicos o a usted mismo.También puede realizar cambios en las asignaciones existentes.

1. En la página Inicio o en la página Buscar, muestre la lista con los pacientes que deseaasignar o para los que desea anular la asignación. (En el siguiente paso sólo estarándisponibles los nombres de esta lista.)

2. Haga clic en Asignar/Anular asignación.

3. Seleccione un médico.

4. Seleccione o elimine la selección de las casillas de verificación para indicar los pacientes quedesea asignar a este médico.

5. Haga clic en Guardar.


Transferencia de lecturas de constantesvitales al sistema

Captura de lecturas en la estación de trabajoDesde la estación de trabajo Connex VM, puede iniciar una medición de PSNI y capturar lecturasde un dispositivo de constantes vitales. Este procedimiento se aplica a dispositivos de constantesvitales con cable que sean compatibles con el sistema.

ADVERTENCIA Cuando se transfieren datos al sistema Connex VM, debeseleccionar un nombre de paciente en el sistema para asociarlos al mismo.Compruebe que haya seleccionado el nombre correcto. Si selecciona un nombreincorrecto, los datos se asociarán al paciente equivocado.

ADVERTENCIA Siempre que introduzca datos en la estación de trabajo ConnexVM, compruebe que los datos sean correctos antes de guardar.

1. Con el dispositivo de constantes vitales conectado a la estación de trabajo Connex VM,realice uno de los siguientes pasos desde la página Inicio de Connex VM :

• Escanee o escriba el ID del paciente en el cuadro Escanear o escribir ID depaciente y, a continuación, haga clic en Ir. Cuando aparezca la página del registro delpaciente, haga clic en Capturar constantes vitales.

• Localice el nombre del paciente, haga clic en y seleccione Capturar constantesvitales.

9

Aparecerá la ventana Capturar constantes vitales.

2. Verifique que el nombre del paciente que aparece en la parte superior de la ventana seacorrecto.

3. Si va a realizar una medición de PSNI, haga clic en INICIO.

4. (Opcional) Añada información o revise las lecturas.

• Seleccione los modificadores en las listas.

• Escriba los valores en los cuadros numéricos.

• Escriba en el cuadro Comentarios.

• Introduzca datos manualmente o revise la información: haga clic en Introducirmanualmente. Escriba en los cuadros numéricos los valores de PSNI, frecuencia delpulso, SpO2, temperatura, hemoglobina o peso. En la parte inferior de la ventana, hagaclic y escriba en la zona de Prueba realizada para cambiar la fecha o la hora. Durantela entrada manual se suspende la recopilación de datos del dispositivo.


10 Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Importación de varias lecturas para un pacientePuede importar lecturas de intervalos programados de un paciente guardadas en un dispositivo deconstantes vitales al sistema Connex VM. Este procedimiento se aplica a dispositivos deconstantes vitales con cable que sean compatibles con el sistema.

ADVERTENCIA Cuando se transfieren datos al sistema Connex VM, debeseleccionar un nombre de paciente en el sistema para asociarlos al mismo.Compruebe que haya seleccionado el nombre correcto. Si selecciona un nombreincorrecto, los datos se asociarán al paciente equivocado.


ADVERTENCIA Cuando inicie una importación de datos de un dispositivo deconstantes vitales en el sistema Connex VM, seleccione todos los datos que seanecesario conservar. Al importar datos en el sistema Connex VM, se eliminan deldispositivo todos los datos de constantes vitales (incluidos los no seleccionados).

1. Una vez conectado el dispositivo de constantes vitales a la estación de trabajo Connex VM, enla página Inicio deConnex VM , haga clic en , junto al nombre del paciente, y seleccione Importar datos de dispositivo.

Aparecerá la ventana Importar datos de dispositivo.

2. Confirme que el ID de paciente es correcto.

3. (Opcional) Anule la selección de las casillas de verificación situadas junto a los elementos nodeseados.

4. (Opcional) Edite la información.

a. Haga clic en la lectura que desee editar.

b. Haga clic en Editar.

c. Escriba o revise los valores de los cuadros numéricos, seleccione modificadores en laslistas o escriba en el cuadro Comentarios.

d. Haga clic en Guardar.

La información introducida manualmente se marca con un asterisco (*).

5. Haga clic en Importar.

Aparecerá el mensaje “Importación finalizada” .

6. Haga clic en Realizado.

Instrucciones de uso Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema 11

Importación de varias lecturas de pacientes guardadasPuede importar las lecturas guardadas de varios pacientes procedentes de un dispositivo deconstantes vitales al sistema Connex VM. Este procedimiento se aplica a dispositivos deconstantes vitales con cable que sean compatibles con el sistema.


ADVERTENCIA Cuando inicie una importación de datos de un dispositivo deconstantes vitales en el sistema Connex VM, seleccione todos los datos seanecesario conservar. Al importar datos en el sistema Connex VM, se eliminan deldispositivo todos los datos de constantes vitales (incluidos los no seleccionados).

1. Una vez conectado el dispositivo de constantes vitales a la estación de trabajo Connex VM, enla barra de menús de Connex VM, haga clic en Dispositivos > Importar datos dedispositivo.

Aparecerá la ventana Importar datos de dispositivo.

2. (Opcional) Anule la selección de las casillas de verificación situadas junto a los elementos nodeseados.

3. (Opcional) Edite la información.

a. Haga clic en la lectura que desea editar.


c. Confirme que el ID de paciente es correcto.

d. Escriba o revise los valores de los cuadros numéricos, seleccione modificadores en laslistas o escriba en el cuadro Comentarios.

e. Haga clic en Guardar.

La información introducida manualmente se marca con un asterisco (*).

4. Haga clic en Importar.

Aparecerá el mensaje “Importación finalizada” .


12 Transferencia de lecturas de constantes vitales al sistema Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Configuración

Personalización de la configuración del programa ConnexVM

En la ventana Opciones puede ajustar la configuración del programa Connex VM en función de suspreferencias personales.

Para cada parámetro puede utilizar la configuración predeterminada establecida por eladministrador del sistema o ajustarla. En algunas categorías o parámetros, puede especificar aqué idiomas o configuraciones regionales se aplican los ajustes.

1. En la barra de menú, haga clic en Herramientas > Opciones.

Aparecerá la ventana Opciones.

2. En el panel de la izquierda, amplíe la lista Aplicación y siga estos pasos:

a. Debajo de Aplicación, haga clic en la categoría cuya configuración desee ajustar.


c. En el panel derecho, ajuste la configuración.

Anule la selección de las casillas de verificación predeterminadas para ver las opcionesde configuración.

d. Haga clic en Aplicar.

e. Repita los pasos a. a d. hasta finalizar los ajustes.

13

f. Haga clic en Guardar.

Configuración del programaLa configuración del programa Connex VM, que está disponible en la barra de menús situada en Herramientas > Opciones, determina lo que va a aparecer en la pantalla y las copias impresas.Si no tiene autorización para cambiar la configuración de varios usuarios, sus cambios seaplicarán sólo cuando are esté conectado.

Esta lista no es exhaustiva. Únicamente se muestran los ajustes que requieren descripción; otrosson explícitos.

Herramientas > Opciones > Aplicación > General

Ajuste Descripción

Mostrar pestaña Buscaral iniciar sesión

• Sí: la pestaña Buscar se muestra de manera predeterminada.• No: la pestaña Buscar está oculta de manera predeterminada. El

usuario puede abrirla desde la barra de menú: Ver > Buscar.

Mostrar cuadro dediálogo de confirmaciónal cerrar sesión

• Sí: aparece una solicitud de confirmación cuando el usuario cierrasesión.

• No: no aparece ninguna solicitud de confirmación cuando el usuariocierra sesión.

Cierre de sesiónautomático si estáinactiva

• Sí: si el programa no se ha utilizado durante el tiempo de inactividaddesignado, se cierra la sesión del usuario. En las configuraciones deinicio de sesión único que solo requieren que el usuario inicie sesiónen el sistema operativo, el programa se cierra en su lugar.

• No: no se cierra la sesión del usuario ni se cierra el programaautomáticamente.

Tiempo de espera decierre de sesión inactivaautomático

Es el número de minutos en el período de inactividad.

14 Configuración Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Herramientas > Opciones > Aplicación > Búsquedas

Ajuste Descripción

Búsquedasestándares(por ejemplo, Misubicaciones)

• Búsquedas disponibles: búsquedas estándar (integradas) queaparecen en la lista Mostrar de la página Inicio.

• Opciones de búsqueda: configuración de las búsquedasestándar. Para ver o cambiar esta configuración debe seleccionar elnombre de la búsqueda. Antes de poder realizar cambios en Misubicaciones, debe anular la selección de la casilla de verificación Usar ubicaciones predeterminadas.

Búsquedas guardadas Búsquedas guardadas que aparecen en la lista Mostrar de la página Inicio.

Herramientas > Opciones > Aplicación > Paciente

Ajuste Descripción

Acción de pacientepredeterminada

Acción que se produce cuando el usuario hace doble clic en el nombre deun paciente.• Ver registro del paciente seleccionado• Adquirir constantes vitales• No hacer nada

Mostrar ubicación depaciente

• Sí: se muestran las ubicaciones de paciente en la parte superior de laventana Capturar constantes vitales y en la parte superior del registrodel paciente.

• No: no se muestran las ubicaciones de los pacientes.

Cambio de contraseñaPuede cambiar la contraseña en cualquier momento.

1. En la barra de menú, haga clic en Archivo > Cambiar contraseña.

2. Introduzca la información indicada en la pantalla.

Instrucciones de uso Configuración 15

16 Configuración Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Gestión de pacientes

Creación e ingreso de un paciente nuevoEn muchas configuraciones, los registros de paciente se mantienen sincronizados de maneraautomática con el sistema de información del hospital. En esas configuraciones, normalmente noes necesario, ni deseable, introducir la información del paciente manualmente. Si la configuraciónde su centro lo permite, puede crear un paciente de la siguiente forma.

1. Seleccione Archivo > Crear nuevo paciente.

2. Introduzca la información del paciente.


El nuevo paciente tiene el estado Ingresado en el programa Connex VM.

Alta de un paciente1. En la página Inicio o Buscar, haga clic en , junto al nombre del paciente.

2. Seleccione Dar de alta al paciente.

Reingreso de un paciente1. En la página Buscar, haga clic en junto al nombre del paciente.

2. Seleccione Reingresar paciente.

Eliminación de un pacienteCuando se elimina un paciente, el registro del paciente se mueve a la papelera de reciclaje. Elregistro eliminado no se puede visualizar, actualizar ni restaurar.

1. En la página Inicio o Buscar, haga clic en , junto al nombre del paciente.

2. Seleccione Eliminar paciente.

17

18 Gestión de pacientes Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Gestión de datos de pacientes

Visualización o edición de un registro de paciente1. Busque el nombre de paciente correcto en la lista de la página Inicio.

2. Junto al nombre del paciente, haga clic en y, a continuación, haga clic en Ver registrodel paciente.

Aparecerá la página Registro de paciente.

3. Junto al nombre del paciente, haga clic en y, a continuación, en Detalles de paciente.

Aparecerá la ventana Detalles de paciente.

4. (Opcional) Haga clic en Editar. Añada, modifique o elimine información del paciente.

Visualización o edición de la información de contacto delpaciente

1. Abra el registro del paciente.



3. Haga clic en Información de contacto.

4. (Opcional) Haga clic en Editar. Añada, modifique o elimine información de contacto.Especifique qué parte de la información de contacto debe ser la principal y cuál la secundaria.

19

Visualización o edición del historial médico del pacientePuede ver el historial médico de un paciente completo o de un momento determinado en el tiempo;para ello, haga doble clic en una entrada de la columna Fecha y hora.

1. Abra el registro del paciente.



3. Haga clic en Historial médico.

4. (Opcional) Haga clic en Editar. Añada, modifique o elimine información del historial médico.

Actualización de datos no coincidentesPuede haber datos no coincidentes cuando los datos importados de un dispositivo no coincidancon ningún registro de paciente del sistema. Para buscar datos no coincidentes y reconciliarloscon un registro de paciente:

1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.

2. Haga clic en Datos no coincidentes.

3. Especifique los criterios de búsqueda.

4. Haga clic en Buscar.

5. Seleccione la casilla para indicar qué registro desea asignar a un ID de paciente.

6. Haga clic en Editar.

Aparecerá la ventana Editar.

7. Escriba o escanee el ID de paciente en el cuadro ID de paciente.

8. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de registros de la papelera de reciclajeToda la información que se elimina del sistema Connex VM se envía a la papelera de reciclaje. Lainformación eliminada de la papelera de reciclaje no se puede restaurar.


2. Haga clic en Papelera de reciclaje.

3. Introduzca los criterios de búsqueda.

4. Elimine registros de la papelera de reciclaje.

Para eliminar registros de forma permanente, seleccione las casillas de verificación paraindicar qué registros desea eliminar y, a continuación, pulse el botón Eliminar.

20 Gestión de datos de pacientes Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Exportación de una lista de pacientes1. En la página Inicio, haga clic en el botón Exportar a dispositivo.

Aparecerá la ventana Cargar lista de pacientes al dispositivo.

2. Utilice las casillas de verificación para especificar pacientes para la lista de exportación.

3. Haga clic en Siguiente.

4. Compruebe que ha seleccionado los nombres correctos.

5. Haga clic en Confirmar.

Aparecerá el mensaje Exportar finalizado.


Instrucciones de uso Gestión de datos de pacientes 21

22 Gestión de datos de pacientes Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Gestión de constantes vitales guardadas

Visualización de la información de constantes vitales1. Busque el nombre de paciente correcto en la lista de la página Inicio.

2. Junto al nombre del paciente, haga clic en y, a continuación, en Ver registro delpaciente.

Aparecerá la página Registro de paciente.

3. Especifique un intervalo de fechas en la lista Mostrar.

4. Seleccione una vista.

• Resumen: muestra datos de paciente para PSNI, frecuencia del pulso, SpO2,temperatura y hemoglobina.

• Vital Signs – Vista de tabla: muestra todas las constantes vitales en una tablanumérica.

• Vital Signs – Vista de gráfico: muestra las tendencias de las constantes vitalesseleccionadas.

23

24 Gestión de constantes vitales guardadas Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Búsqueda

Búsqueda de pacientes1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.

2. Haga clic en Pacientes.



Creación o edición de una búsqueda guardadaEl creador de búsquedas guardadas permite crear búsquedas que utilizan más criterios que losque ofrecen las búsquedas básicas. También puede controlar qué información (columnas)aparecerá en los resultados de las búsquedas guardadas. Después de guardar una búsqueda, sepuede acceder a ella desde la página Buscar. Si se va a utilizar con frecuencia una búsquedaguardada, es posible que desee añadirla a la lista Mostrar de la página Inicio.

1. Abra la página Buscar de una de las siguientes maneras:

• Haga clic en la pestaña Buscar.

• En la barra de menú, vaya a Ver > Buscar.

2. Haga clic en Búsqueda guardada.

3. Haga clic en Crear o editar una búsqueda guardada.

Aparecerá la ventana Crear o editar una búsqueda guardada.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Al hacer clic en Finalizar, se guardará la búsqueda.Para utilizar la búsqueda guardada en cualquier momento, vuelva a la página Buscar,seleccione Búsqueda guardada y haga clic en Seleccionar una búsqueda guardadaexistente.

Para controlar las búsquedas guardadas que aparecen en la lista Mostrar de la página Inicio, vaya a Herramientas > Opciones > Aplicación > Búsquedas.

25

Búsqueda de datos no coincidentesPuede haber datos no coincidentes cuando los datos importados de un dispositivo no coincidancon ningún registro de paciente del sistema. Puede buscar datos no coincidentes e imprimir uninforme con la información o eliminar del sistema Connex VM los datos no coincidentes.


2. Haga clic en Datos no coincidentes.

3. Especifique los criterios de búsqueda.


5. Si los datos no son válidos, seleccione la casilla de verificación superior para eliminar toda lainformación que aparezca para este tipo de datos. Si los datos no son válidos solo para unpaciente, seleccione la casilla de verificación situada junto al paciente y haga clic en el botón Eliminar.

Búsqueda de un usuario1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.

2. Haga clic en Usuarios.



Búsqueda de pruebas1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.

2. Haga clic en Pruebas.



Búsqueda en la papelera de reciclajeToda la información que se elimina del sistema Connex VM se envía a la papelera de reciclaje. Lainformación de la papelera de reciclaje no se puede restaurar.


2. Haga clic en Papelera de reciclaje.



5. Amplíe la sección de constantes vitales para ver todos los datos de la papelera de reciclajecorrespondientes al periodo de tiempo especificado.

26 Búsqueda Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Gestión de usuarios

Creación de una cuenta de usuario y asignación defunciones

1. En la barra de menú, haga clic en Administración > Nuevo usuario.

Aparecerá la ventana Nuevo usuario.

2. Especifique los detalles de la cuenta.

a. Introduzca la información de ID.

b. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación La cuenta está activa.

Si no selecciona esta casilla, puede activar la cuenta más tarde.

c. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Cambiar la contraseña el próximoinicio de sesión.

La contraseña está definida y el usuario puede cambiarla la próxima vez que inicie sesión.

d. Seleccione la casilla de verificación Definir contraseña y, a continuación, introduzca yconfirme la contraseña.

3. Escriba el tratamiento y el nombre del usuario en los cuadros Nombre de médico.

4. Seleccione un grupo de parámetros.

5. Seleccione las casillas de verificación situadas junto a una o varias funciones de usuario.


Modificación de una cuenta de usuario1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.




Aparecerá una lista.

5. Junto al ID de usuario, haga clic en y seleccione Editar detalles de usuario.

Aparecerá la ventana Modificar usuario.


7. Modifique la información.


27

Desactivación o activación de una cuenta de usuario1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.





5. Junto al ID de usuario, haga clic en y seleccione Editar detalles de usuario.

Aparecerá la ventana Modificar usuario.


7. Elimine la selección o seleccione la casilla de verificación La cuenta está activa.


Eliminación de una cuenta de usuario1. Haga clic en la pestaña Buscar o vaya a Ver > Buscar.





5. Junto al ID de usuario, haga clic en y seleccione Eliminar.

28 Gestión de usuarios Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

Solución de problemas

¿Por qué no hay comunicación entre la estación detrabajo y el servidor?

Posible causa Acción correctiva

Cuando abro el programa Connex VM aparece unmensaje de error.

Póngase en contacto con su administrador de red o eldepartamento de recursos de TI.

Se ha perdido la conexión de la red inalámbrica. Ajuste la posición del ordenador en una ubicacióndonde exista una conexión de red conocida. Elsistema volverá a intentarlo hasta obtener conexión.

La red no está activa; no se puede encontrar una rutaal servidor.

Compruebe si el problema persiste con otro softwarey comuníqueselo a su administrador de red o aldepartamento de recursos de TI.

El servidor no está activo. Póngase en contacto con su administrador de red o eldepartamento de recursos de TI.

El ordenador no está conectado a la red. Póngase en contacto con su administrador de red o eldepartamento de recursos de TI para conectar elordenador a la red.

¿Por qué no establece comunicación el dispositivo concable?


El dispositivo está apagado o desenchufado. Encienda o enchufe el dispositivo.

El cable de conexión no está conectado al dispositivoo el ordenador.

Conecte el cable al dispositivo y al ordenador.

El cable de conexión está dañado. Utilice otro cable para transferir los datos.

El dispositivo se ha sustituido por otro. Salga del programa Connex VM, desenchufe el cable,vuelva a enchufarlo y reinicie el programa.

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El sistema Connex VM no reconoce el dispositivo. En la esquina inferior derecha de la ventana ConnexVM, haga clic con el botón derecho del ratón en lafrase Ningún dispositivo conectado y, acontinuación, haga clic en Actualizardispositivos. El mensaje cambiará a Dispositivo conectado.

¿Por qué no puedo avanzar al siguiente paso después deescanear el código de barras?


El cursor no está situado en el cuadro Escanear oescribir ID de paciente, en la página Inicio.

Haga clic dentro del cuadro Escanear o escribirID de paciente, en la página Inicio.

La pulsera no está bien impresa o está dañada. Escanee la pulsera de otro paciente. Si se escaneacorrectamente, entregue una pulsera nueva a supaciente.

El lector de código de barras no funciona. Si se trata de un lector inalámbrico, compruebe elindicador de la batería. Recargue la batería si esnecesario.

¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinadoen el sistema?


No hay ningún registro del paciente en el sistema. Añada al paciente si procede, o póngase en contactocon el departamento de ingresos de su centro.No se ha recibido la información del paciente en elsistema Connex VM; póngase en contacto con eladministrador de red o con el departamento derecursos de sistemas informáticos/de información.

Se ha producido un error al realizar el ingreso. Póngase en contacto con el departamento deingresos de su centro.

El registro del paciente se guardó como datos nocoincidentes.

Busque el registro en los datos no coincidentes.

30 Solución de problemas Sistema de gestión de datos Connex® VM de Welch Allyn

¿Por qué no puedo encontrar a un paciente determinadoen la lista Mostrar de la página Inicio?


El paciente se ha trasladado recientemente a laplanta o está registrado en una ubicación diferente.

Realice una búsqueda del paciente.

¿Por qué no se importan las lecturas de constantes vitalesde un dispositivo conectado?


Se ha producido un error en el dispositivo. Vuelva a realizar la medición.

El dispositivo está apagado. Encienda el dispositivo.

El sistema Connex VM no reconoce el dispositivo. En la esquina inferior derecha de la ventana ConnexVM, haga clic con el botón derecho del ratón en lafrase Ningún dispositivo conectado y, acontinuación, haga clic en Actualizardispositivos. El mensaje cambiará a Dispositivo conectado.

Instrucciones de uso Solución de problemas 31

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