SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE … · sistema integral de administraciÓn de personal de la sep-web acceso al sistema Para ingresar al sistema, en el Botón “Acceso al Sistema”,

Nombre del Documento: Manual Administración

Código : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del Sistema: Sistema de Administración de Personal de la SEP (SIAPSEP).

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María del Carmen Romero

Arteaga

Elaboró:

Abraham Aguirre López

Subdirector de Área

Revisó:

Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

PÚBLICA




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Arteaga

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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 6

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................... 6

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA .................................................................................................................................. 6

ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................................................... 7

1. ADMINISTRACIÓN .................................................................................................................................................... 9 1.1 CONTROL DE USUARIOS ...................................................................................................................................... 10

1.1.1 MENÚS ......................................................................................................................................................................... 11 1.1.2 SUB MENÚS .................................................................................................................................................................. 11 1.1.3 ÍTEMS ........................................................................................................................................................................... 12 1.1.4 ROLES ........................................................................................................................................................................... 13 1.1.5 USUARIO ...................................................................................................................................................................... 17 1.1.6 PRIVILEGIOS POR ROL .................................................................................................................................................. 21 1.1.7 ROLES DE USUARIO ...................................................................................................................................................... 23 1.1.8 PERMISOS CT ................................................................................................................................................................ 25 1.1.9 CAMBIO DE CONTRASEÑA............................................................................................................................................ 28 1.1.10 BITÁCORA................................................................................................................................................................. 28 1.1.11 REPORTE DE USUARIOS Y ROLES.............................................................................................................................. 33

1.2 CONTROL DE PROCESOS ................................................................................................................................ 36 1.3 CONTROL COMUNICADOS ............................................................................................................................. 39 1.4 CONFIGURACIÓN ........................................................................................................................................... 42 1.5 CATÁLOGOS DE MOVIMIENTOS ..................................................................................................................... 44

1.5.1 CATÁLOGO DE CLAVES DE MOVIMIENTOS ................................................................................................................... 45 1.5.2 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE MOVIMIENTO ................................................................................................................. 47 1.5.3 CATÁLOGO DE PARTIDAS MOTIVOS DE MOVIMIENTO ................................................................................................ 48 1.5.4 CATÁLOGO DE RETROACTIVIDAD POR MOVIMIENTO .................................................................................................. 49 1.5.5 CATÁLOGO DE SEXO ..................................................................................................................................................... 50 1.5.6 CATÁLOGO DE ESTADO CIVIL ....................................................................................................................................... 51 1.5.7 CATÁLOGO TIPO DE CONTRATO POR MOTIVO ............................................................................................................ 52 1.5.8 CATÁLOGO NIVEL ACADÉMICO .................................................................................................................................... 53 1.5.9 CATÁLOGO BANCOS ..................................................................................................................................................... 54 1.5.10 CATÁLOGO BANCO PLAZAS ...................................................................................................................................... 55 1.5.11 CATÁLOGO TIPO DE TITULACIÓN ............................................................................................................................. 56 1.5.12 CATÁLOGO TIPO DE LICENCIATURA ......................................................................................................................... 57 1.5.13 CATÁLOGO DE CATEGORÍAS DE BASIFICACIÓN ....................................................................................................... 58 1.5.14 CATÁLOGO DE ERRORES .......................................................................................................................................... 59 1.5.15 CATÁLOGO DE CATEGORÍAS CON JORNADA MÁXIMA DE 32 HRS ........................................................................... 60 1.5.16 DOCUMENTACIÓN ANEXA ....................................................................................................................................... 61 1.5.17 PERSONAL QUE VERIFICA ......................................................................................................................................... 64 1.5.18 PERSONAL QUE AUTORIZA ...................................................................................................................................... 65 1.5.18 RANGOS DE FOLIOS ................................................................................................................................................. 66 1.5.19 CATÁLOGO DE NIVELES DE PERSONAL PARA CONSTANCIA ..................................................................................... 67 1.5.20 PERSONAL QUE VERIFICA POR UR Y CLAVE ............................................................................................................. 68 1.5.21 PERSONAL QUE AUTORIZA POR UR Y CLAVE ........................................................................................................... 69 1.5.22 CÓDIGO DE PARENTESCO ........................................................................................................................................ 70




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.6 CATÁLOGOS DE NÓMINA Y CONCEPTOS DE PAGO ........................................................................................ 71 1.6.1 CATÁLOGO PARTIDA .................................................................................................................................................... 72 1.6.2 CATÁLOGO PARTIDA CONCEPTO .................................................................................................................................. 73 1.6.3 CATÁLOGO MODELOS .................................................................................................................................................. 74 1.6.4. CATÁLOGO SUBSISTEMAS ........................................................................................................................................ 75 1.6.5 CATÁLOGO SUBSUBSISTEMAS ...................................................................................................................................... 76 1.6.6. CATÁLOGO BANDERAS DE PAGO ............................................................................................................................. 77 1.6.7. CATÁLOGO DE CONCEPTOS ..................................................................................................................................... 78 1.6.8 CATÁLOGO DE CONCEPTOS CÁLCULO .......................................................................................................................... 79 1.6.9 CATÁLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO ............................................................................................................... 80 1.6.10 CATÁLOGO DE CATEGORIAS PUESTO....................................................................................................................... 81 1.6.11 CATÁLOGO DE TABULADOR DE PUESTOS ................................................................................................................ 82 1.6.12 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR MODELO Y SUSBSISTEMA .................................................................................... 82 1.6.13 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR CENTRO DE TRABAJO ........................................................................................... 83 1.6.14 CATÁLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO ESPECIALES ....................................................................................... 84 1.6.15 CATÁLOGO DE SALARIOS MÍNIMOS ......................................................................................................................... 85 1.6.16 CATÁLOGO DE PORCENTAJE DE PRIMAS POR ANTIGÜEDAD MSYS ......................................................................... 86 1.6.17 CATÁLOGO DE TABLAS I.S.R. .................................................................................................................................... 87 1.6.18 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR CALCULO DE ISR ESPECIAL ................................................................................... 88 1.6.19 CATÁLOGO DE CONCEPTOS EXCLUIDOS POR CATEGORÍA ....................................................................................... 89 1.6.20 CATÁLOGO DE LÍMITES SALARIALES ........................................................................................................................ 90 1.6.21 CATÁLOGO DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE ................................................................... 91 1.6.22 CATÁLOGO DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES ....................................................................................... 92 1.6.23 CATÁLOGO DE AGRUPACIONES ............................................................................................................................... 93 1.6.24 CATÁLOGO DE CATEGORÍAS DE DIRECCIÓN ............................................................................................................ 94 1.6.25 CATÁLOGO DE TABULADORES I8, I9 Y DT ................................................................................................................ 95 1.6.26 CATÁLOGO DE RELACION ENTRE CENTRO DE TRABAJO Y AGRUPACIÓN ................................................................. 96 1.6.27 CATÁLOGO DE TABULADOR SA ................................................................................................................................ 97 1.6.28 CATÁLOGO DE CONCEPTOS CON PIRAMIDACIÓN I.S.R. .......................................................................................... 98 1.6.29 CATÁLOGO DE MOVIMIENTOS PREPARADOS DEL CATÁLOGO ................................................................................ 99 1.6.30 CATÁLOGO DE PAGO DEL CONCEPTO 76 ............................................................................................................... 100 1.6.31 CATÁLOGO DE CONCEPTOS SIN RETROACTIVIDAD ................................................................................................ 101 1.6.32 CAPTURA DE DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO ................................................................................................... 102 1.6.33 ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGOS ........................................................................................................................... 103

RESPALDO DE CATÁLOGOS. ................................................................................................................................................. 103 ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGOS. ......................................................................................................................................... 105

1.6.34 CONCEPTOS DE PAGO EN NÓMINA ESPECIAL ....................................................................................................... 107 1.7. CATÁLOGOS DE PRODUCTOS DE NÓMINA................................................................................................... 108

1.7.1 CATÁLOGO DE TIPOS DE NÓMINA ............................................................................................................................. 109 1.7.2 CATÁLOGO DE CT´S PAGOS DESCENTRALIZADO ........................................................................................................ 112 1.7.3 CATÁLOGO DE FIRMA DE CHEQUES ........................................................................................................................... 117 1.7.4 CATÁLOGO DE REFERENCIA DE CONCEPTOS POR PARTIDA PARA OBTENCIÓN DE LIQUIDOS .................................. 121 1.7.5 CATÁLOGO DE BENEFICIARIOS DE LA CUENTA POR LIQUIDAR .................................................................................. 122 1.7.6 CATÁLOGO DE CUENTAS CONCENTRADORAS ............................................................................................................ 124 1.7.7 CATÁLOGO DE OFICINA GENERADORA DE PAGO ....................................................................................................... 125 1.7.8 CATÁLOGO DE FIRMAS DE AUTORIZACIÓN PARA INFORMACIÓN DE PERC. Y DESC. ................................................. 126 1.7.9 CATÁLOGO DE FIRMAS DE VISTO BUENO PARA INFORMACIÓN DE PERC. Y DESC..................................................... 127




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Versión: 2.50

1.7.10 CATÁLOGO DE FECHAS DE PAGO ESPECIALES........................................................................................................ 128 1.7.11 CATÁLOGO TIPOS DE PERCEPCIÓN-DEDUCCIÓN SAT ............................................................................................ 129

1.8. CATÁLOGOS DECLARACIÓN PATRIMONIAL .................................................................................................. 129 1.8.1 RESPONSABLE DE UR .................................................................................................................................................. 129

1.9 CATÁLOGOS DE CONTROL DE PLAZAS .......................................................................................................... 130 1.9.1 BANCO DE PLAZAS ...................................................................................................................................................... 131 1.9.2 MOTIVOS POR BANCO................................................................................................................................................ 132 1.9.3 PROGRAMAS .............................................................................................................................................................. 135 1.9.4 MOVIMIENTOS PROGRAMAS ..................................................................................................................................... 136 1.9.5 CATEGORÍAS PROGRAMA........................................................................................................................................... 137 1.9.6 OFICIOS DE ASIGNACIÓN UR ...................................................................................................................................... 138 1.9.7 CATEGORÍAS BANCO DE PLAZAS ................................................................................................................................ 140 1.9.8 PERSONAL QUE VERIFICA OFICIOS ............................................................................................................................. 141 1.9.9 PERSONAL QUE AUTORIZA OFICIOS ........................................................................................................................... 142 1.9.10 ESTATUS DE PLAZA................................................................................................................................................. 144

1.10 CATÁLOGOS DE CAPACITACIÓN ................................................................................................................... 145 1.10.1 CATÁLOGO DE GRUPOS FUNCIONALES.................................................................................................................. 146 1.10.2 CATÁLOGO FUNCIONES ......................................................................................................................................... 148 1.10.3 CATÁLOGO DE CURSOS .......................................................................................................................................... 149 1.10.4 CATÁLOGO NIVEL ACADÉMICO .............................................................................................................................. 151 1.10.5 CATÁLOGO DE FRECUENCIA DE ACTIVIDADES ....................................................................................................... 151 1.10.6 CATÁLOGO DE DOCUMENTOS POR NIVEL ACADÉMICO ........................................................................................ 152 1.10.7 CATÁLOGO MOTIVOS DE RECHAZO ....................................................................................................................... 153 1.10.8 CATÁLOGO DE DÍAS LABORALES ............................................................................................................................ 154 1.10.9. CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OBTENIDOS ........................................................................................................... 155 1.10.10 CATÁLOGO DE ÁREAS DE CONOCIMIENTO ............................................................................................................ 156 1.10.11 CATÁLOGO DE CAPACIDADES ................................................................................................................................ 157 1.10.12 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO DE DICAP .................................................................................................. 158 1.10.13 CATÁLOGO DE RANGOS ......................................................................................................................................... 159 1.10.14 CATÁLOGO DE JUSTIFICACIÓN DE CURSOS ............................................................................................................ 160 1.10.15 CATÁLOGO DE CURSOS Y DIPLOMADOS DICAP ..................................................................................................... 161 1.10.16 CATÁLOGO DE NOMBRAMIENTO ......................................................................................................................... 162 1.10.17 CATÁLOGO DE CATEGORIAS POR GRUPO FUNCIONAL ......................................................................................... 163

1.11 CATÁLOGOS DE FORMAS VALORADAS......................................................................................................... 164 1.11.1 CATÁLOGO DE ESTATUS DE FORMAS VALORADAS ................................................................................................ 165 1.11.2 CATÁLOGO DE TIPOS DE FORMAS VALORADAS ..................................................................................................... 167

1.12 CATÁLOGOS DE CANCELACIÓN DE PAGO .................................................................................................... 170 1.12.1 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE CANCELACIÓN .......................................................................................................... 170 1.12.2 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE INHIBICIÓN ............................................................................................................... 172 1.12.3 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE REEXPEDICIÓN ......................................................................................................... 174 1.12.4 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE REPOSICIÓN ............................................................................................................. 176

1.13 CATÁLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO ....................................................................................................... 179 1.13.1 CATÁLOGO DE UNIDAD PAGADORA ...................................................................................................................... 181 1.13.2 CATÁLOGO DE UNIDAD RESPONSABLE .................................................................................................................. 181 1.13.3 CATÁLOGO DE ENTIDADES FEDERATIVAS ............................................................................................................. 182 1.13.4 CATÁLOGO DE MUNICIPIOS .................................................................................................................................. 183 1.13.5 CATÁLOGO DE TIPOS DE LOCALIDADES ................................................................................................................ 184




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Versión: 2.50

1.13.6 CATÁLOGO DE LOCALIDADES ................................................................................................................................ 185 1.13.7 CATÁLOGO DE ZONAS ECONÓMICAS .................................................................................................................... 185 1.13.8 CATÁLOGO DE ÁREAS GEOGRÁFICAS .................................................................................................................... 186 1.13.9 CATÁLOGO DE ESTATUS POR CENTRO DE TRABAJO ............................................................................................. 187 1.13.10 CATÁLOGO DE CLASIFICADORES ........................................................................................................................... 187 1.13.11 CATÁLOGO DE IDENTIFICADORES ......................................................................................................................... 188 1.13.12 CATÁLOGO DE CENTROS DE CÓMPUTO ................................................................................................................ 189 1.13.13 CATÁLOGO DE UNIDADES DISTRIBUIDORAS DE CHEQUES ................................................................................... 190 1.13.14 CATÁLOGO DE DIRECCIONES REGIONALES ........................................................................................................... 191 1.13.15 CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................................... 192 1.13.16 CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS .............................................................................................. 193 1.13.17 CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO .................................................................................................................. 194 1.13.18 CATÁLOGO DE NIVELES EDUCATIVOS ................................................................................................................... 195 1.13.19 CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO POR NIVEL EDUCATIVO ............................................................................. 195

1.14. CATÁLOGOS CEP....................................................................................................................................... 197 1.14.1 CATÁLOGO DE RAMOS .......................................................................................................................................... 197 1.14.2 CATÁLOGO DE FUNCIONES ................................................................................................................................... 198 1.14.3 CATÁLOGO DE SUBFUNCIONES ............................................................................................................................. 199 1.14.4 CATÁLOGO DE PROGRAMAS REGIONALES............................................................................................................ 200 1.14.5 CATÁLOGO DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES ................................................................................................... 201 1.14.6 CATÁLOGO DE PROYECTOS ................................................................................................................................... 202 1.14.7 CATÁLOGO DE CAPÍTULOS PRESUPUESTALES ....................................................................................................... 203 1.14.8 CATÁLOGO DE CONCEPTOS PRESUPUESTALES ..................................................................................................... 204 1.14.9 CATÁLOGO DE OBJETOS DEL GASTO ..................................................................................................................... 205 1.14.10 CATÁLOGO DE TIPO GASTO .................................................................................................................................. 206 1.14.11 CATÁLOGO DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO .................................................................................................... 207 1.14.12 CATÁLOGO DE MODALIDADES .............................................................................................................................. 208 1.14.13 CATÁLOGO DE CLAVES PRESUPUESTALES ............................................................................................................. 209

1.15 CATÁLOGOS DE DECLARACIÓN ANUAL AL SAT. ........................................................................................... 211 1.15.1 CATÁLOGO DE TABLA 177 ..................................................................................................................................... 211 1.15.2 CATÁLOGO DE DISTRIBUCIÓN DE CONCEPTOS ..................................................................................................... 212 1.15.3 CATÁLOGO DE DATOS REPRESENTANTE LEGAL .................................................................................................... 213 1.15.4 CATÁLOGO PRESENTACIÓN DIM ............................................................................................................................ 218

1.16 CATÁLOGOS DE TERCEROS ........................................................................................................................... 220 1.16.1 CATÁLOGO DE TERCEROS ..................................................................................................................................... 220 1.16.2 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR TERCERO ........................................................................................................... 221 1.16.3 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE NOMBRAMIENTO POR CONCEPTO ......................................................................... 229 1.16.4 CATÁLOGO DE ESTATUS ........................................................................................................................................ 230 1.16.5 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO ................................................................................................................. 231 1.16.6 FIRMAS DE REPORTES ............................................................................................................................................ 232 1.16.7 PÓLIZAS DE TERCEROS ........................................................................................................................................... 235

1 SALIR .................................................................................................................................................................... 238




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Versión: 2.50

OBJETIVO El objetivo principal de este manual es proporcionar a cada usuario una guía práctica para el uso adecuado del módulo de administración del SIAPSEP Sistema Integral de Administración del Personal de la Secretaría de Educación Pública.

INTRODUCCIÓN En el presente documento se explica a detalle la forma como deberá ser operado el módulo de administración del sistema, considerando las diferentes opciones que lo conforman, brindado con ello a los usuarios una ayuda para la operación de los opciones que le corresponden principalmente al rol de administrador y a los diferentes roles que se le otorguen privilegios para tal efecto.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Para un óptimo funcionamiento los requisitos mínimos son:

Conexión a Internet Las propiedades de la pantalla en el módulo de configuración, deberá tener una resolución de 1024 x 800 y

calidad del color de 32 bits Memoria RAM de 512Mb. Disco Duro de 10 GB o superior.

Internet Explorer 6 o superior. Adobe Reader 7 o superior.




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SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE LA SEP-WEB

ACCESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema, en el Botón “Acceso al Sistema”, presentara la siguiente pantalla




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Donde deberá teclear su USUARIO y CONTRASEÑA para poder acceder al sistema, al entrar aparecerá la siguiente pantalla, misma que muestra en la parte superior los distintos módulos que conforman el sistema (Movimientos, Consultas, Cálculo de Nómina, Productos Nómina, Declaración Patrimonial, Administración, etc.):

Para ingresar al módulo de Administración, deberá dar clic a la opción Administración.




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1. ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN El módulo de Administración es el modulo central del sistema, ya que mediante este se dan los accesos para poder operar el sistema mediante mantenimiento a usuarios, roles, permisos etc. así como control de procesos y el mantenimiento a los catálogos necesarios para la operación del mismo. Es importante tomar en cuenta que antes de empezar a operar al sistema deberán realizarse las siguientes actividades por parte del Administrador del sistema

Creación de usuarios Creación de roles Asignación de roles y permisos a usuarios Captura de rangos de folios Captura de personal que verifica y autoriza Así como habilitar mediante control de procesos, los procesos permitidos para la quincena

El sistema considera dos roles de administración, mismos que a continuación se definen con las funciones y/o responsabilidades que les corresponden:

Administrador General de SIAPSEP Creación de ítems. Creación de roles Asignación de privilegios por rol Control de procesos Mantenimiento a los catálogos generales del sistema

Administrador Unidad Responsable (Ej. U.R. 513 Administrador DGEST)

Creación de usuarios Asignación de roles a usuarios (roles previamente definidos por el administrador General) Asignación de permisos de Centros de Trabajo a usuarios

MENÚ El menú principal del Módulo Administración el sistema cuenta con las siguientes opciones:

CONTROL DE USUARIOS CONTROL DE PROCESOS CONTROL COMUNICADOS CONFIGURACIÓN CATÁLOGOS MOVIMIENTOS CATÁLOGOS DE NÓMINA Y CONCEPTOS DE PAGO CATÁLOGOS DE PRODUCTOS DE NÓMINA




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CATÁLOGOS DECLARACIÓN PATRIMONIAL CATÁLOGOS CONTROL DE PLAZAS CATÁLOGOS DE CAPACITACIÓN CATÁLOGOS DE FORMAS VALORADAS CATÁLOGOS DE CANCELACIÓN DE PAGO CATÁLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO CATÁLOGOS CEP CATÁLOGOS DE PLANEACIÓN CATÁLOGOS DE DECLARACIÓN ANUAL AL SAT

1.1 CONTROL DE USUARIOS

En esta opción el Administrador podrá crear, modificar o borrar los Ítems (Formas), Roles, Usuarios, Privilegios por rol, Roles de usuarios y asignar Permisos para el acceso a los Centros de Trabajo.

- Al seleccionar la opción, Control de Usuarios se mostrará la siguiente pantalla:




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1.1.1 MENÚS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de módulos del sistema que aparecen en el menú principal, y tiene como objetivo organizar los ítems (opciones del sistema), así como facilitar la asignación de permisos.

El mantenimiento a este catálogo se tiene que efectuar en coordinación con la Dirección General de Tecnología de la Información, para la incorporación de nuevos módulos.

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla).

1.1.2 SUB MENÚS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de sub menús (sub módulos) del sistema, que aparecen en el menú principal, y tiene como objetivo organizar los ítems (opciones del sistema), así como facilitar la asignación de permisos. El mantenimiento a este catálogo se tiene que efectuar en coordinación con la Dirección General de Tecnología de la Información, para la incorporación de nuevos módulos y/o sub módulos.




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1.1.3 ÍTEMS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de ítems (opciones del sistema), que aparecen en el menú principal. Los ítems se encuentran organizados en menús y en algunas ocasiones en sub menús, por lo que al registrar un ítem se deberá especificar a qué menú y en su caso a que sub menú pertenece. El mantenimiento a este catálogo se tiene que efectuar en coordinación con la Dirección General de Tecnología de la Información, para la incorporación de nuevos ítems.




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1.1.4 ROLES

Los Roles dentro de un sistema se refiere a las funciones que desempeña un usuario o grupo de usuarios.

Al seleccionar la opción, “Roles”, se mostrará la siguiente pantalla:




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En este módulo podremos Actualizar, Eliminar, Registrar y Consultar los distintos roles que se han dado de alta en el sistema. REGISTRAR ROL Para agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar Rol, mostrará una nueva pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos como se muestra en la siguiente imagen:




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Una vez capturados todos los campos requeridos, dar clic en el botón Aceptar para agregar el nuevo registro, después confirmar el registro, si no desea guardar la información capturada dar clic en el botón Cancelar. CONSULTAS

Para recuperar información de roles del sistema con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte superior (Identificado o Descripción), se debe indicar algún criterio de búsqueda y dar clic en el botón Recuperar Información, con esto se obtiene los datos según el criterio utilizado, en caso de no incorporar ningún criterio se obtendrá información de todos los roles existentes en el sistema.




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ACTUALIZAR De igual forma se puede actualizar información de cualquier registro existente para esto primero debe buscar el registro deseado, seleccionarlo y dar clic en el botón Actualizar Rol como se muestra en la siguiente pantalla:

Mostrará una ventana emergente donde puede modificar solamente el campo “Descripción del Rol”

Una vez realizada la modificación dar clic en el botón Aceptar para guardar los cambios: El sistema enviará los mensajes de confirmación correspondientes antes y después de guardar la información.




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ELIMINAR Para eliminar registros, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botón Eliminar Rol y confirmar la eliminación del registro ya que el sistema envía mensajes de confirmación antes de realizar dicha operación.

1.1.5 USUARIO

En este módulo tienen como finalidad la creación de los accesos al sistema. Al seleccionar esta opción: “Usuario”, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla se podrán Crear, Actualizar, Eliminar y Consultar los usuarios activos e inactivos del Sistema.




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REGISTRAR USUARIO Si se desea agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar Usuario. Mostrará una nueva pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos.

Una vez capturados todos los campos requeridos, dar clic en el botón Aceptar para agregar el nuevo registro, después confirmar el registro, si no desea guardar el registro dar clic en Cancelar.

Nota: El campo plazas vacantes, sirve para especificar si el usuario a registrar podrá o no visualizar las plazas vacantes (estatus de plaza 02 Vacante Definitiva).




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CONSULTAS

Para recuperar información de usuarios del sistema con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte superior, se debe indicar algún criterio de búsqueda y dar clic en el botón Recuperar Información, con esto se obtiene los datos según el criterio utilizado.




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ACTUALIZAR De igual forma se puede actualizar información de cualquier registro existente, para esto primero debe buscar el registro deseado, seleccionar el registro a actualizar y dar clic en el botón Actualizar Usuario.

Nótese que si el cuadro ubicado del lado derecho del campo confirme no está seleccionado, no podrá modificar la contraseña, caso contrario, el sistema si permitirá la modificación de la contraseña. En el campo Activo/Inactivo, al momento de actualizar este campo, si el caso es Inactivo, el usuario ya no tendrá acceso al sistema. El campo plazas vacantes, sirve para especificar si el usuario a actualizar podrá o no visualizar la plazas vacantes (estatus de plaza 02 Vacante Definitiva).

Una vez realizada la modificación dar clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. El sistema enviará los mensajes de confirmación antes de guardar dicha actualización.

ELIMINAR Para eliminar registros, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botón Eliminar Usuario y confirmar la eliminación del registro. Es importante comentar que sólo se podrán eliminar usuarios que no han efectuado ninguna operación en el sistema, en caso de que se desee impedir el acceso al sistema, se deberá actualizar el usuario como Inactivo.




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1.1.6 PRIVILEGIOS POR ROL

Esta opción permite asignar y/o eliminar privilegios de ítems (opciones del sistema) a un rol en específico. Rol. Al seleccionar la opción, “Privilegios por Rol”, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla).




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Versión: 2.50

REGISTRAR PRIVILEGIO Para poder registrar un nuevo privilegio, es necesario seleccionar a que rol se le asignará dicho privilegio en la sección criterios de búsqueda.

Una vez seleccionado el rol y deberá dar clic al botón Registrar, con lo que se desplegará la siguiente pantalla:

Una vez seleccionado el Rol y después d darle clic en Registrar Privilegio mostrará una nueva pantalla emergente en la cual debe capturar los campos requeridos.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Para asignar privilegios de ítems (opciones del sistema) al rol seleccionado, deberá seleccionar el menú al que pertenece el ítem, el sub menú y finalmente el ítem deseado. Deberá dar clic al botón Aceptar para asignar el privilegio seleccionado, y podrá continuar asignando privilegios al rol seleccionado o dar clic al botón Salir para cerrar la ventana y dejar de asignar privilegios al rol seleccionado. Para el rol “1-Administrador del Sistema”, no es necesaria la asignación de privilegios dado que este rol tiene acceso total a todos los ítems (opciones) del sistema.

1.1.7 ROLES DE USUARIO

Mediante este módulo se podrán asignar los diferentes tipos de roles asociados a cada usuario. Al seleccionar la opción, “Roles de Usuario”, se mostrará la siguiente pantalla:

-

Esta pantalla permite Eliminar, Registrar y Consultar los roles asociados a cada usuario.




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Versión: 2.50

REGISTRAR ROL Si se desea agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar Rol a Usuario

Mostrará esta pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos, al finalizar dar clic en Aceptar.

CONSULTAS




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Versión: 2.50

Para recuperar información de roles por usuario es necesario capturar la clave de usuario de otro modo no nos arrojará ninguna información, dar clic en el botón Recuperar Información, con esto se obtienen los datos según el criterio utilizado, como se muestra en la siguiente pantalla:

ELIMINAR Para eliminar un rol, primero se debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botón Eliminar Rol a Usuario y confirmar la eliminación del registro. 1.1.8 PERMISOS CT

Este módulo se refiere a los Centros de Trabajo a los que el usuario puede tener acceso para realizar las diferentes funciones dentro del sistema. Al seleccionar la opción, “Permisos CT”, se mostrará la siguiente pantalla:

Mediante esta pantalla se podrá Eliminar, Registrar y Consultar los centros de trabajo a los que tiene permiso un usuario. REGISTRAR PERMISO Para agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar Permiso

Mostrará una pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos como se muestra.




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Versión: 2.50

Deberá capturar: Usuario:- Clave del usuario al que se le asignaran permisos. Al momento de capturar la clave del usuario mostrara automáticamente los centros de trabajo que ya tiene asignados ese usuario. Unidad Responsable:- Unidad Responsable a la que pertenecen los centros de trabajo que desea asignar permisos (opcional).

El administrador del sistema podrá asignar permisos a centros de trabajo de cualquier unidad responsable. Los demás usuarios como el administrador de UR, sólo podrán asignar permisos a centros de trabajo de la misma unidad responsable a la que él pertenece.

Centro de Trabajo:- clave o parte de la clave del o los centros de trabajo que desea asignar permisos (opcional). Nivel Educativo:- Nivel Educativo a la que pertenecen los centros de trabajo que desea asignar permisos (opcional). Con el botón de Recuperar CT No Asignados, mostrara la(s) clave(s) y descripción de los centros de trabajo que cumplen con los criterios de búsqueda especificados (Unidad Responsable, CT y Nivel Educativo) y que todavía no se le ha asignado permisos al usuario. En la sección de Centros de Trabajo No Asignados, deberá seleccionar el o los CTs que desea asignar permiso y dar clic al botón >> para cambiarlos como centros de trabajo asignados y finalmente dar clic al botón Aceptar para confirmar el registro.




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Versión: 2.50

Si desea quitar permisos de uno o varios CTs, de la sección de Centros de Trabajo Asignados, seleccionar el o los CTs deseados y dar clic al botón << para cambiarlos como centros de trabajo no asignados y finalmente dar clic al botón Aceptar para confirmar el registro. Dar clic al botón Salir para cerrar la pantalla. CONSULTAS Para recuperar información de permisos de centro de trabajo por usuario, deberá indicar el Usuario y dar clic en el botón recuperar información, con esto se obtienen los datos según el criterio utilizado o bien se obtendrá información de todos los permisos de centro de trabajo.

ELIMINAR Si se desea eliminar algún registro, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botón Eliminar Permiso y confirmar la eliminación del registro.




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1.1.9 CAMBIO DE CONTRASEÑA

Mediante el uso de este módulo el usuario podrá cambiar su contraseña para mayor seguridad.

1.1.10 BITÁCORA

Este módulo hace referencia a las operaciones que realizó un usuario en cada uno de los módulos del sistema y que afectan directamente la Base de Datos. Al seleccionar la opción, “Bitácora”, se mostrará la siguiente pantalla:




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Versión: 2.50

Mediante esta pantalla se podrá Recuperar información por algunos de los parámetros que se capturen y posteriormente seleccionar aquel registro del que desee Ver a Detalle. RECUPERAR INFORMACIÓN Para recuperar información, deberá seleccionar algún, algunos o ninguno campo y después dar clic en el botón Recuperar Información. En caso de querer recuperar información por algún criterio de búsqueda deberá capturar: Usuario: Clave de inicio de sesión en el sistema del usuario por el cual se quiere realizar la consulta. Menú: Seleccionar del combo una opción del menú. Ítem: Seleccionar del combo una opción en específico. Operación: Clave de operación. Referencia: Cualquier dato que haga referencia a alguna transacción dentro del sistema. Rango de Fechas de Operación: Intervalo de fechas por el cual se desea recuperar información. De: Fecha inicial para la consulta de un rango, la captura del campo debe ser completa con el formato AÑO-MES-DIA HORA: MINUTOS: SEGUNDOS. A: Fecha final para la consulta de un rango, la captura del campo debe ser completa con el formato AÑO-MES-DIA HORA: MINUTOS: SEGUNDOS.




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Versión: 2.50

Con esto se obtienen los datos según el criterio utilizado. En el ejemplo de la imagen anterior, se pude observar que se recuperaron 71 registros con los criterios de búsqueda seleccionados, mostrando el registro 1 al 10 de 71:




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Versión: 2.50

El número de registros que presenta por página son máximo 10, por lo que para ver los siguientes 10 registros se pueden utilizar el botón:

Para ver los 10 registros anteriores, se puede utilizar el botón:

Asimismo, se pude navegar a una página en particular con el combo:

Para ver a detalle un registro, deberá dar clic al registro deseado con lo que se marcara de otro color y dar clic al botón “Ver Detalle”, de acuerdo al siguiente ejemplo:




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Versión: 2.50

Abrirá una pantalla emergente mostrando el registro seleccionado como se muestra:




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Versión: 2.50

Dar clic en el botón “Cerrar” y podrá seleccionar otro registro para ver el detalle del mismo o realizar otra consulta con algún otro criterio de búsqueda.

1.1.11 REPORTE DE USUARIOS Y ROLES

Mediante el uso de este módulo podrá generar el reporte de usuarios y roles en Formatos PDF y Excel; si es Administrador podrá generar reporte de todos los usuarios, si es Administrador UR generara el reporte únicamente de los usuarios que pertenecen a la misma UR. El reporte podrá generarlo por los siguientes parámetros o la combinación de ellos:

Unidad Responsable Rol Activo/Inactivo

Al seleccionar la opción, “Reporte de Usuarios y Roles”, se mostrará la siguiente pantalla:




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Versión: 2.50

Una vez seleccionados los parámetros y el formato en que se desee el reporte, dar clic en el botón “Generar Reporte”. El reporte mostrará los datos:

Usuario Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Área Activo/Inactivo Rol Asignado

Realiza cortes por:

Total de usuarios por Unidad Responsable Total de Registros de la Unidad Responsable

El sistema muestra la siguiente pantalla:




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Versión: 2.50




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1.2 CONTROL DE PROCESOS

Este módulo se refiere a los procesos a los que tendrán accesos los usuarios durante la quincena. Al seleccionar la opción, “Control de Procesos”, se mostrará la siguiente pantalla:

Mediante esta pantalla se podrá Eliminar, Registrar y Consultar los diferentes procesos que se pueden llevar a cabo en cada quincena. Se pueden tener activos varios procesos al mismo tiempo, para la misma quincena o para quincenas diferentes, pero no es factible tener el mismo proceso para más de una quincena. REGISTRAR ESTATUS Si se desea agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar, y se mostrará una nueva pantalla emergente:




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Versión: 2.50

En esta debe capturar todos los campos requeridos y dar clic en Aceptar para guardar el estatus. Los efectos Desde, Hasta, únicamente aplicara para el estatus de Cálculo de la Nómina, como se muestra en el ejemplo. CONSULTAS




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Versión: 2.50

Para recuperar información de control de procesos con el criterio que se encuentran en la parte superior, se debe indicar la quincena de proceso y dar clic en el botón Recuperar Información, con esto se obtiene los datos según el criterio utilizado o bien se obtendrá información de todo el control de procesos. ELIMINAR Si se desea eliminar algún registro, primero debe consultar dicho registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botón Eliminar y confirmar la eliminación. ACTUALIZAR Esta opción no es válida para esta pantalla.




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Versión: 2.50

1.3 CONTROL COMUNICADOS

Ubicada dentro del Sistema SIAPSEP-WEB dentro de la opción Administración existe el módulo de Control Comunicados al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente pantalla:

Para registrar un comunicado en la pantalla anterior tenemos la opción que dice Registrar si se da clic aparece una pantalla de captura con los siguientes campos a llenar que son:

Rol: Se realiza la selección de una lista desplegable. Mensaje: El máximo de caracteres que acepta son 150, acepta puntos (.) y comas (,) Las Fechas de Inicio y Fin (duración del Comunicado dentro de la Aplicación)




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Versión: 2.50

Otras opciones son: Recuperar Información: Despliega los registros insertados. Actualizar: En esta opción solo se podrá actualizar el campo de Mensaje. Eliminar: Borra el registro seleccionado. Limpia Pantalla: limpia los campos que contienen información. Una vez que se registró el Comunicado y considerando las fechas para el despliegue del mismo la información se desplegara como se muestra en el ejemplo de la siguiente imagen:




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Versión: 2.50




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Versión: 2.50

1.4 CONFIGURACIÓN

En esta opción, se podrán configurar diferentes elementos del sistema, tales como:

Meses considerados en asignación automática formas valoradas (cheques y comprobantes de pago).

Porcentaje adicional a asignar en asignación automática formas valoradas.

Si se valida el folio del módulo reclutamiento y selección en los movimientos de alta.

Dirección IP del servidor para ejecución de procesos remotos.

Id de propiedad seguimiento “Google Analytics” mediante el cual se puede obtener estadísticas de

visita al sistema.

Descripción de la Unidad Pagadora que se ve reflejada en los productos y reportes del sistema.

Si es obligatorio el registro de la Cuenta Interbancaria en los movimientos de personal.

Si está habilitada la impresión de comprobantes de nómina por el portal de autoservicios para los

trabajadores de la SEP.

Al seleccionar la opción, “Configuración”, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla). La información que se muestra por cada uno de los registros es la siguiente:




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Parámetro: se refiere al nombre del parámetro del sistema.

Valor: determina el comportamiento del sistema en base al parámetro correspondiente.

Descripción: describe el objetivo del parámetro del sistema.




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1.5 CATÁLOGOS DE MOVIMIENTOS

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos de los movimientos de personal, que sirven para parame trizar la forma de operación de los mismos.

- Al seleccionar la opción, Catálogos Movimientos se mostrará el siguiente menú:




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Versión: 2.50

1.5.1 CATÁLOGO DE CLAVES DE MOVIMIENTOS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de las claves de movimiento permitidas por el sistema.

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): RECUPERAR INFORMACIÓN: Si desea recuperar información, se podrá o no indicar algún criterio de búsqueda, y dar clic al botón Recuperar Información, con esto se recuperar los registros que cumplan con el criterio de búsqueda utilizado, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Criterios de Búsqueda

Operaciones

Información Recuperada




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Versión: 2.50

ACTUALIZAR Si desea actualizar algún registro, deberá elegir el registro que desea actualizar, dar clic en el botón de Actualizar, presentando la pantalla emergente como se muestra.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Una vez actualizado el campo o los campos deseados, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Cancelar ELIMINAR Si se desea eliminar algún registro, deberá seleccionar el registro que desea eliminar, dar clic en el botón Eliminar y confirmar la eliminación del registro. REGISTRAR Si desea almacenar un nuevo registro, dar clic al botón Registrar presentando la pantalla emergente como se muestra.

Una vez capturados los campos solicitados, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Cancelar

LIMPIAR PANTALLA Limpia la pantalla.

1.5.2 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE MOVIMIENTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a los motivos de movimiento existentes, así como indicar los estatus de plaza requeridos para la lectura, escritura y cierre de empleado-plaza e histórico de la plaza, cada uno de los motivos de movimiento.




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Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catalogo de Claves de Movimiento.

1.5.3 CATÁLOGO DE PARTIDAS MOTIVOS DE MOVIMIENTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a las partidas y motivos de movimiento, permitidos para cada clave de

movimiento.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Se podrá recuperar información de Claves de Movimiento y Partidas con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte superior, para esto se debe indicar algún criterio de búsqueda y dar clic en el botón Recuperar Información, si no se da ningún criterio se mostrará toda la información que existe en la Base de Datos para Partidas de motivos de movimiento.

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.5.4 CATÁLOGO DE RETROACTIVIDAD POR MOVIMIENTO

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento a la retroactividad permitida por cada clave y motivo de movimiento, en relación a la quincena de proceso actual.




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Versión: 2.50


1.5.5 CATÁLOGO DE SEXO

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de sexo utilizado en los movimientos de nuevo ingreso y cambio de datos personales.




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Versión: 2.50


1.5.6 CATÁLOGO DE ESTADO CIVIL

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de estados civil utilizado en los movimientos de nuevo ingreso y cambio de datos personales.




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Versión: 2.50


1.5.7 CATÁLOGO TIPO DE CONTRATO POR MOTIVO

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento a los tipos de contrato permitidos por motivos de movimiento.




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Versión: 2.50


1.5.8 CATÁLOGO NIVEL ACADÉMICO

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de niveles académicos utilizado en los movimientos de nuevo ingreso y cambio de datos personales.




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Versión: 2.50


1.5.9 CATÁLOGO BANCOS

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de bancos.




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Versión: 2.50


1.5.10 CATÁLOGO BANCO PLAZAS

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de plazas por banco.




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Versión: 2.50


1.5.11 CATÁLOGO TIPO DE TITULACIÓN

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de tipos de titulación utilizado en el movimiento de guiones.




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Versión: 2.50


1.5.12 CATÁLOGO TIPO DE LICENCIATURA

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de tipos de licenciatura utilizado en el movimiento de guiones.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.5.13 CATÁLOGO DE CATEGORÍAS DE BASIFICACIÓN

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de categorías-puestos permitidas para efectuar la

basificación de plazas.




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Versión: 2.50


1.5.14 CATÁLOGO DE ERRORES

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de errores del sistema, utilizado en los procesos de control

y recepción de movimientos.




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Versión: 2.50


1.5.15 CATÁLOGO DE CATEGORÍAS CON JORNADA MÁXIMA DE 32 HRS

Mediante esta opción, se podrá dar mantenimiento al catálogo de categorías de bachillerato que permiten una

compatibilidad de 32 horas máximas.




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Versión: 2.50


1.5.16 DOCUMENTACIÓN ANEXA

Son los documentos oficiales por los cuales esta soportado cada movimiento como son: Acta de Nacimiento, CURP, Cartilla, Afiliación a la S.H.C.P. etc. Al seleccionar la opción, “Documentación Anexa”, se mostrará la siguiente pantalla:




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Versión: 2.50

Mediante esta pantalla se puede Eliminar, Registrar y Consultar la documentación anexa asociada a cada movimiento de personal. REGISTRAR DOCUMENTO Para agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar Documento




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Mostrará una pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos Una vez capturados todos los campos requeridos, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Cancelar Cuando se está registrando documentación anexa que corresponde a la clave de movimiento 01 (Nuevo ingreso), se deberá indicar si la documentación anexa corresponde a nuevo ingreso o a reingreso, como se muestra en la siguiente pantalla:




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Versión: 2.50

CONSULTAS

Para recuperar información de documentación anexa con cualquiera de los criterios que se encuentran en la parte superior, se debe indicar algún criterio de búsqueda y dar clic en el botón Recuperar Información, con esto se obtiene los datos según el criterio utilizado o bien se obtendrá información de toda la documentación anexa. ELIMINAR Si se desea eliminar algún registro, primero debe consultar el registro y seleccionarlo, posteriormente dar clic en el botón Eliminar Documento y confirmar la eliminación del registro.

1.5.17 PERSONAL QUE VERIFICA

En esta opción se podrá dar mantenimiento al personal que verifica las constancias de nombramiento.




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Versión: 2.50

En esta opción se podrá dar de alta al personal que verificará las constancias de nombramiento, pero no se indica que UR, claves de movimiento o qué niveles del personal el verificará, esto se especifica en el catálogo “Personal que Verifica por UR y Clave”, sin embargo para poder utilizar el catálogo mencionado se deberá dar primero de alta al personal que verificara las constancias de nombramiento en esta opción.

1.5.18 PERSONAL QUE AUTORIZA

En esta opción se podrá dar mantenimiento al personal que autoriza las constancias de nombramiento.




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Versión: 2.50

En esta opción se podrá dar de alta al personal que autoriza las constancias de nombramiento, pero no se indica que UR, claves de movimiento o qué niveles del personal el autorizará, esto se especifica en el catálogo “Personal que Autoriza por UR y Clave”, sin embargo para poder utilizar el catálogo mencionado se deberá dar primero de alta al personal que autorizará las constancias de nombramiento en esta opción.

1.5.18 RANGOS DE FOLIOS

Esta opción nos permite registrar, actualizar o eliminar rangos de folios asignados a algún centro de Trabajo, mismos que son requeridos durante el registro de los movimientos de personal.




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Los campos requeridos para registrar (asignar) un rango de folios para un centro de trabajo, son: Año, Unidad Responsable del CT, Entidad Federativa del CT, Clasificador del CT, Identificador del CT, Secuencial del CT, Digito Verificador del CT, Número de folio inicial, y Número de folio final.

1.5.19 CATÁLOGO DE NIVELES DE PERSONAL PARA CONSTANCIA

En esta opción se podrá dar mantenimiento a los diferentes niveles (tipos) de personal, que se utilizan para especificar los responsables de verificar y/o autorizar las constancias de nombramiento.




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Versión: 2.50

En esta opción, se podrán especificar niveles considerando los tipos de servicio de acuerdo al catálogo de puestos y en su caso el nivel específico.


1.5.20 PERSONAL QUE VERIFICA POR UR Y CLAVE

Esta opción nos permite Asignar, Actualizar, o en su caso Eliminar al Personal que Verifica las Constancias de Nombramiento, especificando que UR(s), Clave(s) de Movimiento y Nivel(es) del Personal de la Constancia de Nombramiento, es responsable de verificar.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Con la barra que muestra, cuando haya recuperado información podrá paginar con las flechas para mostrar los siguientes registros, o regresar al principio de todos los registros recuperados.

1.5.21 PERSONAL QUE AUTORIZA POR UR Y CLAVE

Esta opción nos permite Asignar, Actualizar, o en su caso Eliminar al Personal que Autoriza las Constancias de Nombramiento, especificando que UR(s), Clave(s= de Movimiento y Nivel(es) del Personal de la Constancia de Nombramiento, es responsable de autorizar.




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En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Con la barra que muestra, cuando haya recuperado información podrá paginar con las flechas para mostrar los siguientes registros, o regresar al principio de todos los registros recuperados.

1.5.22 CÓDIGO DE PARENTESCO

Esta opción nos permite dar mantenimiento al catálogo de códigos de parentesco que es utilizado por el proceso de registro de dependientes económicos del sistema.





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1.6 CATÁLOGOS DE NÓMINA Y CONCEPTOS DE PAGO

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos de Nómina y Conceptos de Pago, que sirven para parame trizar la forma de operación de los mismos.

- Al seleccionar la opción, Catálogos de Nómina y Conceptos de Pago se mostrará el siguiente menú:




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1.6.1 CATÁLOGO PARTIDA

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de las partidas presupuestales de acuerdo al catálogo clasificador por objeto del gasto, donde se registran todas las partidas autorizadas para cada concepto




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Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una partida y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.2 CATÁLOGO PARTIDA CONCEPTO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de las partidas presupuestales y conceptos asociados a las partidas autorizadas.




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Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una percepción o deducción o concepto y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.3 CATÁLOGO MODELOS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de los modelos de pagos autorizados.




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Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una modelo y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.4. CATÁLOGO SUBSISTEMAS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de subsistemas asociados a un modelo de pago.




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Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una subsistema y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.5 CATÁLOGO SUBSUBSISTEMAS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de subsubsistemas asociados a un subsistema y a un modelo de pago existente y autorizado.




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Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar una subsubsistema y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.6. CATÁLOGO BANDERAS DE PAGO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de banderas de pago de acuerdo a la categoría puesto.




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Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar banderas de pago y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.7. CATÁLOGO DE CONCEPTOS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos de pago, cuando sea una percepción o deducción, así como la configuración (parametrización) general para su aplicación.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar conceptos y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.8 CATÁLOGO DE CONCEPTOS CÁLCULO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos de cálculo de pago, y configurar (parame trizar) el procedimiento con el cual se obtendrá el importe de un concepto dado.




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Revisó:

Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar conceptos cálculo y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.9 CATÁLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de referencia por conceptos, especificando los conceptos de percepción o deducción que tienen relación para su cálculo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar referencia por conceptos y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.10 CATÁLOGO DE CATEGORIAS PUESTO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de categorías y puestos existentes y autorizados por la SHCP.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar categorías puesto y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.11 CATÁLOGO DE TABULADOR DE PUESTOS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de tabulador de puestos por modelo, subsistema y subsistema especificando los conceptos de percepción y deducción asociados a una categoría o puesto.

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar el tabulador de puestos y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.12 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR MODELO Y SUSBSISTEMA

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos de percepción o deducción asociados a un modelo, susbsistema y subsubsistema.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los conceptos por modelo y subsistema y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.13 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR CENTRO DE TRABAJO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos de percepción o deducción que están asociados a un centro de trabajo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los centros de trabajo y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.14 CATÁLOGO DE REFERENCIA POR CONCEPTO ESPECIALES

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de referencia por conceptos y días, especificando los conceptos de percepción o deducción que tienen relación para su cálculo y los días a considerar.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar las percepciones y deducciones, conceptos y conceptos relacionados y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.15 CATÁLOGO DE SALARIOS MÍNIMOS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de salarios mínimos por zona económica.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los salarios mínimos autorizados y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.16 CATÁLOGO DE PORCENTAJE DE PRIMAS POR ANTIGÜEDAD MSYS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de porcentaje de primas por antigüedad, porcentaje que se considera para el pago de primas de antigüedad para el modelo de educación media superior y superior.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los porcentajes de primas por antigüedad y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.17 CATÁLOGO DE TABLAS I.S.R.

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de tablas de impuesto sobre la renta, considerando los límites y artículos correspondientes.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar las tablas del impuesto ISR y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.18 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR CALCULO DE ISR ESPECIAL

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos que tienen un cálculo de impuesto sobre la renta especial, especificando el método utilizado para su cálculo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los conceptos con cálculo ISR especial y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.19 CATÁLOGO DE CONCEPTOS EXCLUIDOS POR CATEGORÍA

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos excluidos para una categoría o puesto en específico.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los conceptos excluidos por categoría y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.20 CATÁLOGO DE LÍMITES SALARIALES

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de límites salariales, considerado para el pago del concepto I9, para una categoría de puesto específica.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar los límites salariales y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.21 CATÁLOGO DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de estímulos al desempeño del personal docente.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar estímulos al desempeño del personal docente y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.22 CATÁLOGO DE SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de seguro de gastos médicos mayores.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar el catálogo de seguro de gastos médicos mayores y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.23 CATÁLOGO DE AGRUPACIONES

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de agrupaciones utilizadas para agrupar los centros de Trabajo para el pago de los conceptos I8, I9 y DT.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar el catálogo agrupaciones y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.24 CATÁLOGO DE CATEGORÍAS DE DIRECCIÓN

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de categorías de dirección, utilizadas para el pago de los conceptos I8, I9 y DT.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar categorías de dirección y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.25 CATÁLOGO DE TABULADORES I8, I9 Y DT

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de tabuladores de los conceptos I8, I9 y DT.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar tabuladores de los conceptos I8, I9 y DT y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.26 CATÁLOGO DE RELACION ENTRE CENTRO DE TRABAJO Y AGRUPACIÓN

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de relación entre centros de trabajo y agrupaciones utilizadas para el pago de los conceptos I8, I9 y DT.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar la relación entre centros de trabajo y agrupaciones y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.27 CATÁLOGO DE TABULADOR SA

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de importes para el pago de concepto de percepción SA.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, Actualizar, o en su caso Eliminar un importe para el pago del concepto SA y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.28 CATÁLOGO DE CONCEPTOS CON PIRAMIDACIÓN I.S.R.

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de conceptos con piramidación de Impuesto Sobre la Renta.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar o en su caso Eliminar un concepto con piramidación con impuesto ISR y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.29 CATÁLOGO DE MOVIMIENTOS PREPARADOS DEL CATÁLOGO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de movimientos preparados del catálogo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Esta opción nos permite Recuperar Información, Registrar, o en su caso Eliminar un movimiento preparado del catálogo y Limpiar Pantalla como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.6.30 CATÁLOGO DE PAGO DEL CONCEPTO 76

En esta opción podrá dar mantenimiento al catálogo del concepto 76 que se utiliza para compensar la aplicación del impuesto del seguro de separación individualizado concepto de descuento 82.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.6.31 CATÁLOGO DE CONCEPTOS SIN RETROACTIVIDAD

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de Conceptos que no se les efectúa pago de diferencias en cálculos de la nómina retroactivos.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.6.32 CAPTURA DE DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de Días de Descanso Obligatorio.

En esta pantalla presione el botón y capture la información la siguiente información, Presione el botón para almacenar la información.

AÑO: 2013




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

MES: MAYO DÍAS DE DESCANSO: 5

Nota: Para el año 2013 el único día que coincide con sábado o domingo es el 5 de Mayo. Una vez que se ha efectuado la parametrización correspondiente y se han capturado los días de descanso obligatorio, podrá ejecutar el cálculo de la nómina en su modalidad Previo o Definitivo, General o por Rfc, en el cálculo de la nómina ordinaria.

1.6.33 ACTUALIZACIÓN DE CATÁLOGOS

Esta opción permite la actualización de catálogos.

Respaldo de Catálogos. En la pantalla principal de Actualización de Catálogos, seleccione la opción Respaldo de Catálogos. Después de elegir esta opción, seleccione el tipo de respaldo a realizar, General o por Modelo. General: Al seleccionar esta opción, se realizara el respaldo completo de la información que exista en las tablas

categoria_puesto y cat_puesto_cptos. Presione el botón y en el siguiente cuadro de dialogo presione

el botón :




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Una vez terminado el proceso se mostrara la siguiente pantalla:

Los archivos de respaldo se encontraran ubicados en el directorio salidas de su servidor correspondiente con los nombres categoriam0.txt y cat_pto_cptosm0.txt.

Modelo: Al seleccionar esta opción, se realizara el respaldo de la información que exista en las tablas categoria_puesto y cat_puesto_cptos para el modelo que se haya seleccionado mediante el siguiente parámetro

. Presione el botón y en el siguiente cuadro de

dialogo presione el botón :

Una vez terminado el proceso se mostrara la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los archivos de respaldo se encontraran ubicados en el directorio salidas de su servidor correspondiente con los nombres categoriam(número de modelo).txt y cat_pto_cptosm(número de modelo).txt.

Actualización de Catálogos. Para realizar este proceso es necesario haber recibido la notificación y los archivos de catálogos actualizados por parte de la Dirección General de Personal. En la pantalla principal de Actualización de Catálogos, seleccione la opción Actualización de Catálogos. Después de elegir esta opción, seleccione el tipo de actualización a realizar, General o por Modelo. General: Al seleccionar esta opción, se actualizarán los catálogos categoria_puesto y cat_puesto_cptos con los archivos cate34AAAAQQm0 y cat_pto34AAAAQQm0 enviados por la Dirección General de Personal del directorio de catálogos de su servidor correspondiente. Una vez capturada la vigencia de los archivos de actualización enviados por la Dirección General de Personal, presione

el botón y en el siguiente cuadro de dialogo presione el botón para iniciar con el proceso.

Una vez terminado el proceso se visualizara la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Modelo: Al seleccionar esta opción, se actualizarán los catálogos categoria_puesto y cat_puesto_cptos con los archivos cate34AAAAQQm(número de modelo) y cat_pto34AAAAQQm(número de modelo) enviados por la Dirección General de Personal del directorio de catálogos de su servidor correspondiente.

Una vez capturado el modelo y la vigencia de los archivos de actualización enviados por la Dirección General de

Personal, presione el botón y en el siguiente cuadro de dialogo presione el botón para iniciar con el proceso.

Una vez terminado el proceso se visualizara la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.6.34 CONCEPTOS DE PAGO EN NÓMINA ESPECIAL

Está opción permite registrar los conceptos de pago en una nómina especial.

En esta pantalla presione el botón y capture la información como a continuación se muestra.

Esta pantalla no permite modificar los campos de la quincena de proceso y el consecutivo de la quincena de proceso, ya que los toma de la configuración del catálogo de Control de Procesos previa que se realizó para el cálculo de la nómina.

Para elegir los conceptos que se calcularan en nómina especial, presione el botón , con esto se desplegarán en la ventana que corresponde a los CONCEPTOS NO ASIGNADOS las percepciones vigentes a la quincena

de proceso que son susceptibles de pago. Seleccione el concepto y presione el botón , con esto se desplegara el




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

concepto en la ventana que corresponde a los CONCEPTOS ASIGNADOS. Repita el mismo procedimiento para los

conceptos que se calcularán en nómina especial. Presione el botón para almacenar la información

o el botón para descartarlos y regresar a la pantalla anterior. En caso de que haya seleccionado un concepto de pago de manera errónea, lo podrá eliminar de la lista de los

conceptos asignados seleccionando el concepto y presionando a continuación el botón .

1.7. CATÁLOGOS DE PRODUCTOS DE NÓMINA

En esta opción, se podrá realizar el mantenimiento a los catálogos que se requieren para generar los productos de la nómina, tales como la impresión de los cheques y comprobantes de pago, además la impresión de las nóminas de empleados, mandos medios, mandos superiores y de pensión alimenticia. El Administrador del sistema, será el responsable del mantenimiento a los catálogos de este módulo.

- Al seleccionar la opción, Catálogos de Productos de Nómina se mostrará el siguiente menú:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.7.1 CATÁLOGO DE TIPOS DE NÓMINA

Esta opción permite dar mantenimiento a los tipos de nóminas que existen dentro del SIAPSEPWEB.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla). Para registrar un nuevo tipo de nómina deberá dar clic en el botón Registrar, mostrando la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Tipo de Nómina: Letra consecutiva que corresponda. Descripción: Descripción del tipo de Nómina. En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Los tipos de nómina existentes son:

A Ordinaria B Extraordinaria C Especial D Pensión Alimenticia E Cheques Rexpedidos F Cheques Canjeados G Cheques Repuestos H Cheques Cancelados I Reintegros

Como se muestra en la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Es importante mencionar que los valores que se muestran en este catálogo (de la A al I), son valores que están considerados dentro del desarrollo de la aplicación y el realizar alguna eliminación o actualización impactará en el comportamiento de la aplicación. Sin embargo si es factible actualizar la descripción del tipo de la nómina.

1.7.2 CATÁLOGO DE CT´S PAGOS DESCENTRALIZADO

El catálogo de centros de trabajo descentralizado tiene la funcionalidad debe incluir a todos aquellos centros que se incorporan al proceso descentralizado y que realizaran la emisión de cheques y comprobantes de pago, así como la impresión de las diferentes nóminas del tal forma que ya no dependan de la Unidad Pagadora. Es importante mencionar que a partir de una Unidad Responsables es posible incorporar todos o solo algunos centros de trabajo que estén incorporadas a la misma.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla).

REGISTRAR Para agregar un nuevo registro dar clic en el botón Registrar

Mostrará una pantalla emergente en la cual debe capturar todos los campos requeridos como se muestra.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Deberá capturar: Unidad Responsable:- Unidad Responsable a la que pertenecen los centros de trabajo que desea asignar permisos (opcional).

El administrador del sistema podrá asignar permisos a centros de trabajo de cualquier unidad responsable. Los demás usuarios como el administrador de UR, sólo podrán asignar permisos a centros de trabajo de la misma unidad responsable a la que él pertenece.

Centro de Trabajo:- Proporcionar los datos lo componen y con el botón de Recuperar CT , mostrara la clave y descripción en la parte de Centros de Trabajo NO Incluidos, deberá seleccionar el nuevo centro de trabajo y con

los Botones agregará el nuevo CT al área de Centros de trabajo Incluidos, como se muestra en la siguiente pantalla, así como deseleccionar un CT que cuente con permisos.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Una vez seleccionado, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, enviara el siguiente mensaje:

Si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Salir, sin guardar ningún registro.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

ELIMINAR UN REGISTRO Deberá realizar la búsqueda por Unidad Responsable o Centro de Trabajo y dar clic en el botón recuperar información, mostrando la siguiente pantalla:

Una vez recuperada la información, deberá seleccionar el registro que desea borrar y oprimir el botón “Eliminar”, mostrando el siguiente mensaje:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Una vez seleccionado, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, enviara el siguiente mensaje:

Otra manera de quitar o eliminar un Centro de Trabajo de los INCLUIDOS, es quitarlo desde la lista que se muestra en la pantalla de registro y posteriormente dar clic en el botón de Aceptar.

Si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Salir, sin guardar ningún registro.

1.7.3 CATÁLOGO DE FIRMA DE CHEQUES

Esta opción permite dar mantenimiento a las firmas digitalizadas de aquellos funcionarios que tienen la facultad para la autorización del pago de cheques que se emiten a los empleados y/o beneficiarios de pensión alimenticia. Las imágenes de las firmas deben estar previamente escaneadas y almacenadas en un archivo de tipo imagen (.bmp, .gif, .jpg) para posteriormente cargarlas.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla). La recuperación de la Información se puede realizar de acuerdo a los valores que se ingresen en la pantalla, ya sea por el Nombre del Funcionario o la Quincena de Vigencia, es decir, al capturar una quincena el sistema buscará aquellos registros en los cuales la quincena proporcionada se encuentre dentro de los rangos de quincenas inicial y final de cada firma almacenado en la base de datos. Para registrar una nueva firma deberá dar clic en el botón Registrar, mostrando la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Nombre: Nombre del funcionario que está autorizado para firmar cheques. Número de firma: Se debe elegir de una lista desplegable el valor de Uno o Dos dependiendo cual sea el caso, es decir, para una vigencia determinada solo debe haber dos firmas autorizadas para el cobro de un cheque. El sistema valida que deba ser consecutivo éste número, es decir, si ya fue almacenado previamente un número “Uno”, solo podrá almacenar con un número “Dos”. Firma Digital: Se debe dar clic en el botón “Examinar” y el sistema dispara una venta de Windows para elegir el archivo que contiene la firma digitalizada y que desea cargar al sistema. El tamaño de la imagen debe ser menor a un megabyte. Quincena Inicial: Ingresar el número de quincena inicial en la cual dará inicio la vigencia de la firma digitalizada. Quincena Final: Ingresar el número de quincena final en la cual terminará la vigencia de la firma digitalizada. Una vez capturada la información se da clic en el botón “Aceptar” y el sistema envía un mensaje de confirmación para realizar el registro de la misma. Si desea continuar con el proceso de almacenamiento el sistema envía el siguiente mensaje:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Cuando se desea realizar una actualización a un registro de las firmas digitalizadas que están almacenadas, es necesario recuperar el registro y seleccionar y posteriormente dar clic en el botón de “Actualizar”, tal como se muestra en la pantalla siguiente:

AL momento de dar clic en el botón de “Actualizar” muestra la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Como se puede observar en la pantalla, recupera los datos del registro a actualizar incluyendo la imagen de la firma digitalizada. Ya que se realicen los cambios necesarios se debe dar clic en el botón de “Aceptar” y la información quedará actualizada en la Base de Datos. Es importante mencionar que la calidad de la firma impresa en los formatos de los cheques, dependerá de la calidad de la imagen con la que se haya escaneado la firma original.

1.7.4 CATÁLOGO DE REFERENCIA DE CONCEPTOS POR PARTIDA PARA OBTENCIÓN DE LIQUIDOS

Esta opción permite mantenimiento a las partidas en las cuales se prorratean las deducciones para obtener el importe líquido para pagar a los trabajadores.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Nota Importante: Cuando se incorpora una deducción al sistema, se debe indicar en este catálogo, la(s) partida(s) que se consideran para la obtención del descuento


1.7.5 CATÁLOGO DE BENEFICIARIOS DE LA CUENTA POR LIQUIDAR

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de beneficiarios de las cuentas por liquidar. Dicha información es proporcionada a través del sistema SIAFF.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50





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Versión: 2.50

1.7.6 CATÁLOGO DE CUENTAS CONCENTRADORAS

Esta opción permite dar mantenimiento a la cuenta concentradora de la Secretaría, misma que es utilizada por el proceso de inhibición de pago para enviar los pagos bloqueados a la cuenta indicada en esta opción.





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Versión: 2.50

1.7.7 CATÁLOGO DE OFICINA GENERADORA DE PAGO

Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual podrá dar mantenimiento al catálogo de las oficinas generadoras del pago, el cual es requerido por el proceso de generación del archivo de instrucciones de pago y cuentas por liquidar.





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Versión: 2.50

1.7.8 CATÁLOGO DE FIRMAS DE AUTORIZACIÓN PARA INFORMACIÓN DE PERC. Y DESC.

Permite registrar las firmas de autorización para el reporte de información de Percepciones y descuentos.





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Versión: 2.50

1.7.9 CATÁLOGO DE FIRMAS DE VISTO BUENO PARA INFORMACIÓN DE PERC. Y DESC.

Permite registrar las firmas de Visto Bueno para el Reporte de Información de Percepciones y Descuentos.





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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.7.10 CATÁLOGO DE FECHAS DE PAGO ESPECIALES.

Permite registrar aquellos pagos especiales por quincena de proceso y consecutivo de quincena de proceso, que requieran de una descripción en particular en el título de las nóminas o fecha de pago específica en los cheques y comprobantes de pago. La fecha de pago aplicará de la misma manera para aquellos cheques y comprobantes que se reimpriman por haber sido sustituidos. Asimismo, en esta opción se deberá indicar si la nómina corresponde a aguinaldo, para que el sistema genere los cheques y comprobantes sin mostrar el concepto de deducción “01 – Impuesto Sobre la Renta”. En caso de que el empleado sea susceptible al concepto “62 – Pensión Alimenticia”, éste importe se resta al importe bruto del cheque. Ejemplo:

o Fecha de Pago: 4 de enero del 2014 (aplica para cheques y comprobantes de pago para empleados y

pensión alimenticia) o Título de Nómina: NOMINA DE AGUINALDO SEGUNDA PARTE (aplica únicamente para la nómina de

empleados, mandos medios y superiores)




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Versión: 2.50


1.7.11 CATÁLOGO TIPOS DE PERCEPCIÓN-DEDUCCIÓN SAT

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de tipos de Percepción y Deducción de acuerdo a la clasificación indicada por el SAT, misma que es utilizada por el proceso de Paquetes CFDI para el SAT. Este catálogo es utilizado por el catálogo de Partida Concepto, para asociar cada una de las percepciones y deducciones de la SEP, a la clasificación del SAT.


1.8. CATÁLOGOS DECLARACIÓN PATRIMONIAL

1.8.1 RESPONSABLE DE UR

En esta opción se registran los responsables de las URs, que sirven de contacto para que el Órgano Interno de Control de la SEP, pueda localizar y dar seguimiento a la declaración patrimonial de los Servidores Públicos obligados, la información que es registrada y/o mantenida mediante esta opción es reflejada en los reportes que corresponden al módulo de Declaración Patrimonial:




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Los datos obligatorios para registrar al personal son Unidad Responsable, RFC, Nombre del Empleado.

1.9 CATÁLOGOS DE CONTROL DE PLAZAS

Ubicado dentro del Módulo de Administración existe el sub-módulo de Catálogos Control de Plazas. Esto es una serie de catálogos que se deberán capturar para trabajar con el módulo de Control de plazas ya que si no existe información en estos no se podrá explotar dicho modulo y está compuesto por 7 opciones.




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Versión: 2.50

1.9.1 BANCO DE PLAZAS

En esta opción se captura el Banco de Plazas por tipo de Plazas ejemplo: Plazas de Sabáticos o Plazas de Becarios.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones: Recuperar Información: Desplegara un Identificador tipo Plaza (número consecutivo automático), y la Descripción del Tipo Plaza. Eliminar información: Borra el registro seleccionado. Registrar Información: Se puede integrar un Nuevo tipo de Plaza como se muestra en la imagen.

Limpiar Pantalla: Limpia los campos que existen en la pantalla.

1.9.2 MOTIVOS POR BANCO

En esta opción se captura el Motivo de Movimiento que es permitido de acuerdo al Banco de Plaza (Tipo de Plaza), según criterios establecidos.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones: Recuperar Información: Despliega el Tipo de Plaza, el Motivo y la descripción del Motivo de Movimiento. Eliminar Información: Borra el registro seleccionado. Registrar información: se integra un nuevo motivo de movimiento al catálogo. Se selecciona el tipo de plaza como se muestra en la imagen.

Posteriormente se selecciona el motivo de movimiento según la lista que despliega.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Limpia Pantalla: Limpia los campos que existen en la pantalla.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.9.3 PROGRAMAS

En esta opción se capturan los Programas en los cuales las plazas se van a comprometer, así como los motivos de movimiento, y si la plaza a comprometerse puede ser o no Vacante Definitiva.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones: Recuperar Información: se despliega la información que ha sido capturada. Eliminar Información: Borra el registro seleccionado. Registrar Información: se captura el Programa, los Motivos de Movimiento de acuerdo a dicho programa y seleccionar un SI ó No para saber si la plaza a comprometerse en el Programa debe ser vacante definitiva.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Limpiar Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.

1.9.4 MOVIMIENTOS PROGRAMAS

En esta opción se capturan los Movimientos y los Motivos de Movimiento que no estarán permitidos para las Plazas que están comprometidas en los diferentes Programas que existen.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones: Recuperar Información: se despliega la información que ha sido capturada. Eliminar Información: Borra los registros seleccionados. Registrar Información: se capturan los siguientes campos: se selecciona el Programa, el tipo de Movimiento, los Motivos de Movimiento y se captura una nota en el campo de Observaciones.

En esta pantalla se da mantenimiento al catálogo de movimientos de personal no permitidos para plazas que se




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

encuentran bajo la protección de determinado programa Limpia Pantalla: se limpian los campos que existen en la pantalla.

1.9.5 CATEGORÍAS PROGRAMA

En esta opción se dan de alta las categorías que son permitidas para cada uno de los Programas que están capturados.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones: Recuperar Información: se desplegara la información que se haya capturado Eliminar Información: Borra los registros seleccionados. Registrar Información: se selecciona el Programa y se captura la Categoría que se compromete a dicho Programa.

Limpiar Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.9.6 OFICIOS DE ASIGNACIÓN UR

En esta opción se seleccionan las Unidades Responsables a las cuales se les pedirá Oficio de Asignación el momento de realizar la captura de sus movimientos.

En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones: Recuperar Información: se despliega la información que fue capturada. Eliminar Información: Borra los registros seleccionados. Registrar Información: se selecciona la Unidad Responsable que necesitara Oficio de Asignación para realizar sus movimientos.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Limpia Pantalla: limpia los campos que existen en la pantalla.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.9.7 CATEGORÍAS BANCO DE PLAZAS

En esta opción se dan de alta las categorías permitidas en el Banco de Plazas ejemplo: Plazas de Sabáticos.

En esta pantalla se realizan las siguientes acciones: Recuperar Información: se despliega la información que ha sido capturada. Elimina Información: Borra el registro seleccionado Registrar Información: se selecciona el Tipo de Plaza y se captura la Categoría Asociada a ese tipo de plaza en particular después se da clic en aceptar.





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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.9.8 PERSONAL QUE VERIFICA OFICIOS

En esta opción se dan de alta al personal responsable de verificar los oficios de asignación para cada una de las Unidades Responsables.

En esta pantalla se realizan las siguientes acciones: Recuperar Información: despliega información almacenada de acuerdo al criterio de búsqueda capturado. Elimina: Borra el registro seleccionado. Registrar: Permite dar de alta al personal responsable de verificar los oficios de asignación.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.9.9 PERSONAL QUE AUTORIZA OFICIOS

En esta opción se dan de alta al personal responsable de autorizar los oficios de asignación para cada una de las Unidades Responsables.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla se realizan las siguientes acciones: Recuperar Información: despliega información almacenada de acuerdo al criterio de búsqueda capturado. Elimina: Borra el registro seleccionado. Registrar: Permite dar de alta al personal responsable de autorizar los oficios de asignación.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.9.10 ESTATUS DE PLAZA

En esta opción se dan de alta los estatus de las plazas.

Permitiendo Recuperar información previamente capturada, Actualizar un registro previamente capturado, eliminar y Registrar.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.10 CATÁLOGOS DE CAPACITACIÓN

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos de capacitación de personal, que sirven para parame trizar la forma de operación de los mismos.

- Al seleccionar la opción, Catálogos Capacitación se mostrará el siguiente menú:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.10.1 CATÁLOGO DE GRUPOS FUNCIONALES

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de los grupos funcionales, donde se engloban las funciones de los

trabajadores y que son utilizados en el registro de la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC).

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): RECUPERAR INFORMACIÓN: Si desea recuperar información, se podrá o no indicar algún criterio de búsqueda, y dar clic al botón Recuperar Información, con esto se recuperar los registros que cumplan con el criterio de búsqueda utilizado, como se muestra en el siguiente ejemplo




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

ACTUALIZAR Si desea actualizar algún registro, deberá elegir el registro que desea actualizar, dar clic en el botón de Actualizar, presentando la pantalla emergente como se muestra.

Una vez actualizado el campo descripción, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Cancelar




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

ELIMINAR Si se desea eliminar algún registro, deberá seleccionar el registro que desea eliminar, dar clic en el botón Eliminar y confirmar la eliminación del registro. Cuando el registro ya está relacionado con un movimiento de capacitación, ya no permitirá la aplicación que se elimine. REGISTRAR Si desea almacenar un nuevo registro, dar clic al botón Registrar presentando la pantalla emergente como se muestra.

Una vez capturados los campos solicitados, dar clic en el botón Aceptar, después confirmar el registro, si por lo contrario desea cancelar y salir dar clic en el botón Cancelar

LIMPIAR PANTALLA Limpia la pantalla.

1.10.2 CATÁLOGO FUNCIONES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de las funciones que desempeñan los trabajadores, y que es utilizado en el registro de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.3 CATÁLOGO DE CURSOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de cursos que corresponda a un tipo de curso y área de conocimiento y que es utilizado en el registro de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Al realizar la Recuperación de información en el campo Unidad Responsable al seleccionar la opción “General “ el curso aplicara para todas las unidades responsables. Para poder especificar si el curso ser habilitados para la generalidad de las Unidades Responsables o si aplicará para una Unidad Responsable en particular. Cuando alguna UR desee un curso en específico deberá seleccionar la Unidad responsable y mostrara únicamente los cursos específicos a esa unidad responsable reflejándose en el registro y seguimiento de la cedula DNC.





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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.10.4 CATÁLOGO NIVEL ACADÉMICO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los niveles académicos y que es utilizado en el registro de la DNC y Detección Integral de Capacitación (DICAP).


1.10.5 CATÁLOGO DE FRECUENCIA DE ACTIVIDADES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de descripciones de frecuencia de actividades del trabajador y que es utilizado en el registro de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.6 CATÁLOGO DE DOCUMENTOS POR NIVEL ACADÉMICO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los documentos obtenido por nivel académico y que es utilizado en el registro de la DNC y DICAP.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.7 CATÁLOGO MOTIVOS DE RECHAZO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de motivos de rechazo de los cursos solicitados por los trabajadores o por el jefe inmediato, y que es utilizado en la validación de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.8 CATÁLOGO DE DÍAS LABORALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los días laborales por él trabajador, y que es utilizado en el registro de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.9. CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OBTENIDOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los documentos obtenidos en los diferentes niveles académicos, y que es utilizado en el registro de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.10 CATÁLOGO DE ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de las áreas de conocimiento en donde son agrupados los cursos registrados en el catálogo de cursos y que es utilizado en el registro de la DNC.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.11 CATÁLOGO DE CAPACIDADES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de las capacidades, administrativas, técnicas y profesionales.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.12 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO DE DICAP

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los motivos de rechazo del DICAP, de cursos no autorizados para el Servidor Público.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.13 CATÁLOGO DE RANGOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los rangos de Jerarquía del Servidor Público, que es utilizado en el registro de la DICAP.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.14 CATÁLOGO DE JUSTIFICACIÓN DE CURSOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de las justificaciones por el cual se habilitará el curso para él Servidor Público, que es utilizado en el registro de la DICAP.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.15 CATÁLOGO DE CURSOS Y DIPLOMADOS DICAP

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los cursos institucionales y diplomados autorizados para el DICAP.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.16 CATÁLOGO DE NOMBRAMIENTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los tipos de nombramiento, que es utilizado en el registro de la DICAP.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.10.17 CATÁLOGO DE CATEGORIAS POR GRUPO FUNCIONAL

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a las categorías que pertenecen a un grupo funcional.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.11 CATÁLOGOS DE FORMAS VALORADAS

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos que se requieren para el Control y Administración de las formas valoras, que sirven para la realización de los diferentes procesos de las mismas. El Administrador del sistema, será el responsable del mantenimiento a los catálogos de este módulo.

- Al seleccionar la opción, Catálogos de Formas Valoradas se mostrará el siguiente menú:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.11.1 CATÁLOGO DE ESTATUS DE FORMAS VALORADAS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de estatus de formas valoradas, donde podrá administrar los estatus que se manejan durante el proceso de Control y Administración de Formas Valoradas, así como la Asignación de Números de cheques y comprobantes de pago.

Los campos a registrar: Clave de Estatus:- Número consecutivo que corresponda al estatus Descripción: Descripción del Estatus Los estatus registrados son:

1 Registrada 2 Asignadas 3 Entregada 4 Asignada Parcialmente 5 Asignada Completamente. 6 Utilizado Parcialmente 7 Utilizado Completamente.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Es importante mencionar que los valores que se muestran en este catálogo (del 1 al 7), son valores que están considerados dentro del desarrollo de la aplicación y el realizar alguna eliminación o actualización impactará en el comportamiento de la aplicación. Sin embargo si es factible actualizar la descripción de los estatus.

1 Recibidas: Es el valor inicial que toman los rangos de formas valoradas, cuando el área de Control Presupuestal de las Unidades Pagadoras registran la dotación de las formas que les entrega la Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros.

2 Asignadas: Los rangos de formas valoradas, se cambian a este estatus al momento en que el área de Control

Presupuestal de las Unidades Pagadoras realizan la asignación automática o manual de formas valoradas a los centros de trabajo; así como la asignación manual centralizada.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

3 Entregada a centro de trabajo: Los rangos de formas valoradas, cambian a este estatus cuando el que área de Control Presupuestal de las Unidades Pagadoras realizan la entrega física de las formas valoradas a los centros de trabajo. Es importante mencionar que aquellas formas que fueron asignadas para el proceso centralizado no se realiza entrega, por lo tanto el estatus permanece como “Asignadas” (2),

4 Asignada Parcialmente: Los rango de formas valoradas, cambian a este estatus cuando se realiza el proceso de asignación de formas (manual o automático) el estatus de la dotación completa de las formas cambia, indicando que ya fueron asignadas y aún queda remanente para asignaciones posteriores.

5 Asignada Completamente: Los rangos de formas valoradas, cambian a este estatus cuando se realiza el proceso de asignación de formas (manual o automático), indicando que ya fueron asignadas y ya no queda remanente.

6 Utilizado Parcialmente: Este estatus es actualizado por el proceso de asignación de número de cheques y comprobantes de empleados y pensión alimenticia, cuando este proceso no utilizó todas las formas correspondientes a un rango y quedan remanentes para asignaciones de números de cheques y comprobantes posteriores.

7 Utilizado Completamente: Este estatus es actualizado por el proceso de asignación de número de cheques y

comprobantes de empleados y pensión alimenticia, cuando este proceso utilizó las formas correspondientes a un rango y no quedan remanentes para asignaciones de números de cheques y comprobantes posteriores.

1.11.2 CATÁLOGO DE TIPOS DE FORMAS VALORADAS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de Tipos de formas Valoradas existente para efectuar el pago autorizado, donde podrá dar de alta un nuevo tipo de forma valorada.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Clave de Tipo de Forma: Número consecutivo que corresponda a la nueva clave Banco Administrador: Es la institución bancaria a la que está asociada la calve del tipo de forma. Descripción: Descripción de la Nueva Clave Las claves registras son:

1 Cheque Bancomer 2 Cheque Banamex 3 Comprobantes de Pago





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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Es importante mencionar que los valores que se muestran en este catálogo (del 1 al 3), son valores que están considerados dentro del desarrollo de la aplicación y el realizar alguna eliminación o actualización impactará en el comportamiento de la aplicación. Sin embargo solo es factible actualizar la descripción del tipo de forma si así lo desea.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.12 CATÁLOGOS DE CANCELACIÓN DE PAGO

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los catálogos que se requieren para los diferentes procesos que se incluyen en la cancelación del pago, tales como la inhibición del pago, cancelación del pago, reposiciones y rexpediciones de cheques. El Administrador del sistema, será el responsable del mantenimiento a los catálogos de este módulo.

- Al seleccionar la opción, Catálogos de Cancelación del Pago se mostrará el siguiente menú:

1.12.1 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE CANCELACIÓN

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de los motivos de cancelación, que se utilizarán durante el mantenimiento de cancelación de cheques y/o depósitos bancarios del módulo de Cancelación del Pago.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Clave Motivo: Número que corresponda al motivo de cancelación. Descripción: Descripción del motivo de cancelación. La pantalla permite recuperar la información proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en la pantalla. Como se muestra en la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en los catálogos que se describieron en el módulo de Catálogo de Claves de Movimiento.

1.12.2 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE INHIBICIÓN

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de los motivos de inhibición, que se utilizarán durante el mantenimiento de bloqueos o inhibición de pago del módulo de Cancelación del Pago.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Clave Motivo: Número que corresponda al motivo de inhibición. Descripción: Descripción del motivo de inhibición. La pantalla permite recuperar la información proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en la pantalla. Como se muestra en la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.12.3 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE REEXPEDICIÓN

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de los motivos de reexpedición, que se utilizarán durante el mantenimiento de reposición/rexpedición de cheques del módulo de Cancelación del Pago.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Clave Motivo: Número que corresponda al motivo de reexpedición. Descripción: Descripción del motivo de reexpedición. La pantalla permite recuperar la información proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en la pantalla. Como se muestra en la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.12.4 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE REPOSICIÓN

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de los motivos de reposición, que se utilizarán durante el mantenimiento de reposición/reexpedición de cheques del módulo de Cancelación del Pago.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Los campos a registrar: Clave Motivo: Número que corresponda al motivo de reposición. Descripción: Descripción del motivo de reposición. La pantalla permite recuperar la información proporcionando opcionalmente alguno de los datos que se muestran en la pantalla. Como se muestra en la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50





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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.13 CATÁLOGOS DE CENTROS DE TRABAJO

Contiene los catálogos que permiten ubicar centros de trabajo y las características propias de cada centro de trabajo, tales como zona económica, programa, subprograma, proyecto, unidad administrativa, tipos de servicio que proporciona, sostenimiento (s) que recibe, etc. En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos que sirven para parame trizar la forma de operación de los mismos.

- Al seleccionar la opción, Catálogos Centros de Trabajo se mostrará el siguiente menú:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.13.1 CATÁLOGO DE UNIDAD PAGADORA

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de unidades pagadoras.


1.13.2 CATÁLOGO DE UNIDAD RESPONSABLE

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de unidades responsables. Área de la Secretaría de Educación Pública, que forma parte de su estructura programática.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.3 CATÁLOGO DE ENTIDADES FEDERATIVAS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de entidades federativas. Clave y descripción de las entidades Federativas de los Estados Unidos Mexicanos.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.4 CATÁLOGO DE MUNICIPIOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de municipios. Clave y descripción de Municipios o Delegaciones Políticas dentro de una entidad federativa y la cual agrupa a varias localidades.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.5 CATÁLOGO DE TIPOS DE LOCALIDADES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de tipos de localidades. Clave y descripción de los tipos de localidad en las entidades federativas, las cuales se utilizan para identificar los centros de trabajo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.6 CATÁLOGO DE LOCALIDADES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de localidades. Clave y descripción de los tipos de localidad en las entidades federativas, las cuales se utilizan para identificar los centros de trabajo.


1.13.7 CATÁLOGO DE ZONAS ECONÓMICAS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de zonas económicas. Clave y descripción de las distintas zonas económicas en las cuales está clasificado el país.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.8 CATÁLOGO DE ÁREAS GEOGRÁFICAS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de áreas geográficas.





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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1.13.9 CATÁLOGO DE ESTATUS POR CENTRO DE TRABAJO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de estatus en que se encuentre el centro de trabajo. Clave y descripción para identificar en qué estado se encuentran los registros capturados que permite Identificar su proceso inmediato contra catálogos.


1.13.10 CATÁLOGO DE CLASIFICADORES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a claves y descripciones válidas de los clasificadores del centro de trajo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.11 CATÁLOGO DE IDENTIFICADORES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de identificadores del centro de trabajo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.12 CATÁLOGO DE CENTROS DE CÓMPUTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a claves y descripciones de los centros de cómputo.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.13 CATÁLOGO DE UNIDADES DISTRIBUIDORAS DE CHEQUES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de unidades distribuidoras de cheques.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.14 CATÁLOGO DE DIRECCIONES REGIONALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de direcciones regionales.




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Versión: 2.50


1.13.15 CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS NORMATIVAS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de dependencias normativas.




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Versión: 2.50


1.13.16 CATÁLOGO DE DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de dependencias administrativas.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50


1.13.17 CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a claves y descripción del centro de trabajo donde se encuentra ubicado.




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Versión: 2.50


1.13.18 CATÁLOGO DE NIVELES EDUCATIVOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a los niveles educativos y su descripción.


1.13.19 CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO POR NIVEL EDUCATIVO

Mediante esta opción se podrán asociar los centros de trabajo que corresponden a un nivel educativo, considerando los niveles educativos registrados en el catalogo anterior




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El número de registros que presenta por página son máximo 10, por lo que para ver los siguientes 10 registros se pueden utilizar el botón:

Para ver los 10 registros anteriores, se puede utilizar el botón:

Asimismo, se pude navegar a una página en particular con el combo:





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1.14. CATÁLOGOS CEP.

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos que conforman la clave presupuestal, que sirven para parame trizar la forma de operación de los mismos.

- Al seleccionar la opción, Catálogos CEP se mostrará el siguiente menú:

1.14.1 CATÁLOGO DE RAMOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de ramos presupuestario, en el que autoriza y ejerce su presupuesto.




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1.14.2 CATÁLOGO DE FUNCIONES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de funciones, campo de acción al sector público para el cual se aplica la asignación presupuestaria correspondiente.




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1.14.3 CATÁLOGO DE SUBFUNCIONES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de subfunciones.




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1.14.4 CATÁLOGO DE PROGRAMAS REGIONALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de programas regionales.




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1.14.5 CATÁLOGO DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de actividades institucionales.




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1.14.6 CATÁLOGO DE PROYECTOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de proyectos.




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1.14.7 CATÁLOGO DE CAPÍTULOS PRESUPUESTALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de capítulos presupuestales.




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1.14.8 CATÁLOGO DE CONCEPTOS PRESUPUESTALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de conceptos presupuestales.




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1.14.9 CATÁLOGO DE OBJETOS DEL GASTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de objetos del gasto.




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1.14.10 CATÁLOGO DE TIPO GASTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de tipo gasto.




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1.14.11 CATÁLOGO DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de fuentes de financiamiento.




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1.14.12 CATÁLOGO DE MODALIDADES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de modalidades.




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1.14.13 CATÁLOGO DE CLAVES PRESUPUESTALES

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de claves presupuestales.




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1.15 CATÁLOGOS DE DECLARACIÓN ANUAL AL SAT.

En esta opción, se podrá dar mantenimiento a los diferentes catálogos necesarios para el proceso de declaración anual del ISR, que sirven para parame trizar la forma de operación de los mismos.

- Al seleccionar la opción, Catálogos de Declaración Anual al SAT se mostrará el siguiente menú:

1.15.1 CATÁLOGO DE TABLA 177

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de tabla 177, donde podrá actualizar la información correspondiente a la tabla del artículo 177 requerida para el cálculo anual del ISR.




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1.15.2 CATÁLOGO DE DISTRIBUCIÓN DE CONCEPTOS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de distribución de conceptos, que permite agrupar los conceptos en los diferentes rubros requeridos para la generación de la Declaración Informativa Múltiple (DIM) y la generación de la Constancia de Percepciones y Retenciones (formulario 37).




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1.15.3 CATÁLOGO DE DATOS REPRESENTANTE LEGAL

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al catálogo de los datos del retenedor y del representante legal que aparecen en la constancia de percepciones y retenciones.




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Alta de Representante Legal




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Deberá proporcionar cada uno de los datos que solicita la pantalla, en el caso de Firma Digital y Sello Retenedor, habrá que oprimir el botón de “Examinar” para que pueda seleccionar el archivo (imagen formato .jpg, .gif o .bmp) donde se digitalizó la firma del representante legal o el sello del retenedor. Como en el siguiente ejemplo:




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Se busca el archivo deseado, y se da clic al botón Abrir para seleccionarlo, la imagen (no debe ser mayor a 1 MB). El año inicial y año final sirven para especificar la vigencia de los datos del retenedor y del presentante legal. Se puede especificar el año de inicio en que el representante legal es válido y el año final, se puede especificar con 9999 si este es indeterminado. Una vez que los datos del retenedor o representante legal ya no son válidos, se podrá actualizar el año final, como en el siguiente ejemplo: 1. Se recupera la información vigente dando clic al botón Recuperar Información, se selecciona el registro a

actualizar y se da clic al botón Actualizar:




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2. Se despliega una pantalla emergente con los datos actuales del registro seleccionado y en esta se podrá actualizar la información deseada, como en este caso los efectos de vigencia del registro y finalmente se da clic al botón Aceptar.




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1.15.4 CATÁLOGO PRESENTACIÓN DIM

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento registrando la información correspondiente a los datos de presentación, siendo el número de folio o de operación, así como la fecha de presentación de la Declaración Informativa Múltiple ante el SAT, Esta información es utilizada en la generación de las constancias de percepciones y retenciones y deberá ser registrada para el año fiscal correspondiente, previo a la generación de las constancias de percepciones y retenciones.




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1.16 CATÁLOGOS DE TERCEROS

Esta opción permite dar mantenimiento a diferentes catálogos de terceros, que sirven para configurar la forma de operación y reglas de negocio de cada tercero.

- Al seleccionar la opción, Catálogos de Terceros se mostrará el siguiente menú:

1.16.1 CATÁLOGO DE TERCEROS

Esta opción permite dar mantenimiento al catálogo de terceros en el sistema.




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En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar

Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento.

1.16.2 CATÁLOGO DE CONCEPTOS POR TERCERO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a los conceptos que tiene asociados cada uno de los terceros, así como indicar si se trata de una percepción/deducción, si es cuota o porcentaje y en su caso indicar el porcentaje máximo que se permite aplicar al tercero sobre el líquido del trabajador.

En esta pantalla, se podrán efectuar las operaciones (Recuperar Información, Actualizar, Eliminar, Registrar y Limpiar Pantalla): como en el Catálogo de Claves de Movimiento. Para dar de alta un concepto asociado a un tercero, el concepto deberá estar dado de alta en el catálogo de partidas conceptos. Durante el registro de un concepto asociado a un tercero, existen dos campos que son importantes para que el sistema determine que formato (formato de entrada) utilizar para la cargar la información, y el formato (formato de salida) que se debe utilizar para generar los enteros.




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Los valores que se deben proporcionar por default a los conceptos por tercero, son los siguientes: Terceros Institucionales.

TERCERO CONCEPTO FORMATO DE ENTRADA FORMATO DE SALIDA

METLIFE 51 1 – METLIFE 51 1 – METLIFE 51 Y 57

METLIFE 57 2 – METLIFE 57 1 – METLIFE 51 Y 57

ISSSTE 03 4 - ISSSTE 2 - ISSSTE



FOVISSSTE 09 5 - FOVISSSTE 0 - NINGUNO

FOVISSSTE 64 5 - FOVISSSTE 3 - FOVISSSTE




FOVIM 45 6 – FOVIM 0 - NINGUNO

El formato de salida con valor cero, aplicará para aquellos terceros que no tienen definido algún layout para generar el archivo del entero del tercero. Para los terceros generales el formato de entrada y salida siempre será el mismo. Sin embargo el tercero INFONACOT está considerado como un tercero general pero el formato de entrada es diferente a los demás terceros generales, y su el formato de salida es igual a los demás. Terceros Generales.

TERCERO CONCEPTO FORMATO DE ENTRADA FORMATO DE SALIDA

CREDIAMIGO CA 7 – TERCEROS GENERALES 4 – TERCEROS GENERALES

KONDINERO KD 7 – TERCEROS GENERALES 4 – TERCEROS GENERALES

INFONACOT 94 8 - INFONACOT 4 – TERCEROS GENERALES

La tabla anterior es solo un ejemplo de algunos terceros generales con sus valores en los formatos de entrada y de salida. Si se desea incorporar más registros de terceros generales el valor de entrada será siete (7) y el de salida (4).

ARCHIVOS DE CARGA POR TERCERO




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Será el tercero el responsable de crear el archivo de carga, el cual debe estar alineado a un formato ya definido. El archivo debe contener la información necesaria de los empleados a los que se deben aplicar los descuentos correspondientes.

La definición del formato del archivo (archivo plano con extensión .txt) de carga para los terceros institucionales es la siguiente:

METLIFE. Campo Longitud Tipo de Dato Descripción

TIPO_REGISTRO 1 Alfanumérico Constante con valor 1. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

RAMO 4 Numérico Constante con valor 0011. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

ESTADO 3 Numérico Entidad Federativa. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

NUM_ DOCTO _51 6 Alfanumérico Número de documento que hace referencia al compromiso del empleado con el tercero. Se eliminan las letras que contenga ese campo, quedando únicamente números Si el empleado no recibe descuentos del concepto 51, se debe llenar con espacios.

NUM_ DOCTO _57 6 Alfanumérico Número de documento que hace referencia al compromiso del empleado con el tercero. Se eliminan las letras que contenga ese campo, quedando únicamente números Si el empleado no recibe descuentos del concepto 57, se debe llenar con espacios.

FILLER 4 Alfanumérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

CONCEPTO_51 3 Alfanumérico Concepto válido: 051. Si el empleado no recibe descuentos del concepto 51, se debe llenar con ceros (000)

TIPO_MOVTO_51 1 Alfanumérico Movimientos Válidos:

A = Alta

B = Baja

M = Cambio

Si el empleado no recibe descuentos del




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concepto 51, esa posición trae un espacio en blanco.

IMPORTE_DESCUENTO_51

7 Numérico Importe del descuento referente al concepto 51. Si el empleado no recibe descuentos del concepto 51, se debe llenar con ceros (0000000) Formato: 99999v99 (Punto decimal virtual)

RFC 13 Alfanumérico Registro Federal de Contribuyentes del empleado.

NOMBRE 29 Alfanumérico Nombre del empleado. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

CONCEPTO_57 3 Alfanumérico Concepto válido: 57. Si el empleado no recibe descuentos del concepto 57, se debe llenar con ceros (000)

TIPO_MOVTO_57 1 Alfanumérico Movimientos Válidos:

A = Alta

B = Baja

M = Cambio

Si el empleado no recibe descuentos del concepto 57, esa posición trae un espacio en blanco.

IMPORTE_DESCUENTO_57

7 Numérico Importe del descuento referente al concepto 57. Si el empleado no recibe descuentos del concepto 57, se debe llenar con ceros (0000000) Formato: 99999v99 (Punto decimal virtual)

QNA_MOVTO 6 Alfanumérico Quincena del movimiento. Se considera para aplicar los efectos del descuento. Formato: AAAAQQ (AñoQuincena).

FILLER 6 Alfanumérico Constante con valor 000000. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

ISSSTE Campo Longitud Tipo de Dato Descripción




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ORGANISMO 3 Numérico Constante con valor 011. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

UNIDAD_PAG 6 Numérico Unidad Pagadora Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

NUM_ DOCTO 9 Numérico Número de documento que hace referencia al compromiso del empleado con el tercero.

RFC 13 Alfanumérico RFC del empleado sin homoclave

NOMBRE 40 Alfanumérico Nombre del empleado. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

CLAVE_COBRO 30 Alfanumérico Clave de cobro del empleado. En el archivo se reservan las 30 posiciones, si la clave de cobro es menor se llena con espacios a la derecha. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

TIPO_MOVTO 1 Numérico Movimientos Válidos:

1 = Alta

2 = Baja

3 = Cambio

PLAZO 3 Numérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

QNA_MOVTO 12 Alfanumérico Quincena Inicial y quincena Final del movimiento. Formato: QQAAAA (Quincena Año).

CONCEPTO 2 Alfanumérico Conceptos válidos: 03, 07 y 08

IMPORTE_DESCUENTO

7 Numérico Importe del descuento referente al concepto. Formato: 99999v99 (Punto decimal virtual)

REFERENCIA 6 Numérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

REP_QUINCENA 6 Alfanumérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

FECHA_REPORTE 8 Alfanumérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

FILLER 33 Alfanumérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

TIPO_REGISTRO 1 Numérico Constante con valor 3.

FOVISSSTE




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Campo Longitud Tipo de Dato Descripción


NOMBRE 30 Alfanumérico Nombre del Empleado.

CLAVE_COBRO 28 Alfanumérico Clave de cobro del Empleado. En el archivo se reservan las 28 posiciones. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

NUM_DOCTO 9 Numérico Número de documento que hace referencia al compromiso del empleado con el tercero.

TIPO_MOVTO 1 Alfanumérico Movimientos Válidos:

A = Alta

B = Baja

M = Cambio

IMPORTE_DESCUENTO

8 Numérico Formato: 999999v99

CONCEPTO 2 Alfanumérico Conceptos válidos: 09 / 46 / 56 / 64 / 65

FILLER1 1 Alfanumérico Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

QNA_MOVTO 6 Alfanumérico Quincena de inicio del movimiento

PORCENTAJE 2 Alfanumérico Porcentaje aplicado al descuento. Ej. 30 = 30%, 05 = 5%

FOVIM. Campo Longitud Tipo de Dato Descripción

TIPO_MOVTO 1 Alfanumérico Movimientos Válidos:

A = Alta

B = Baja

M = Cambio

NOMBRE 60 Alfanumérico Nombre del Empleado. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

RFC 13 Alfanumérico RFC del Empleado.

COD_PAGO 2 Numérico Código de pago de la clave de cobro del empleado.

UNIDAD 2 Numérico Unidad de la clave de cobro del empleado.

SUBUNIDAD 2 Numérico Subunidad de la clave de cobro del empleado.

CAT_PUESTO 7 Alfanumérico Categoría del puesto de la clave de cobro




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del empleado.

HORAS 3 Numérico Horas de la clave de cobro del empleado. Formato: 99v9

CONS_PLAZA 6 Numérico Consecutivo de la plaza de la clave de cobro del empleado.

ENT_FED 2 Numérico Entidad Federativa.

CT_CLASIF 1 Alfanumérico Clasificador del centro de trabajo

CT_ID 2 Alfanumérico Identificador del centro de trabajo

CT_SECUENCIAL 4 Numérico Secuencial del Centro de Trabajo

CT_DIGITO_VER 1 Alfanumérico Digito Verificados del Centro de Trabajo

IMPORTE_DESCUENTO 7 Numérico Importe Formato: 99999v99

NUM_DOCTO 9 Numérico Número de documento que hace referencia al compromiso del empleado con el tercero.

QNA_INI_MOVTO 6 Numérico Quincena Inicial del descuento. Formato: AAAAQQ (AñoQuincena).

QNA_FIN_MOVTO 6 Numérico Quincena Final del descuento. Formato: AAAAQQ (AñoQuincena).

TERCEROS GENERALES


TIPO 1 Numérico Constante con valor 1. Este dato es informativo y no es utilizado

por la Secretaría.

FILLER 7 Alfanumérico Constante con espacios. Este dato es informativo y no es utilizado

por la Secretaría

NUM_ DOCTO 8 Numérico Número de documento que hace referencia al compromiso del empleado

con el tercero.

QNA_INI_MOVTO 6 Numérico Quincena de Inicio de aplicación del movimiento AAAAQQ (AñoQuincena).

QNA_FIN_MOVTO 6 Numérico Quincena de Fin de aplicación del movimiento AAAAQQ (AñoQuincena).

CONCEPTO 2 Alfanumérico Concepto de descuento a aplicar.

TIPO_MOVTO 1 Alfanumérico Tipos de Movimiento Válidos:

A = Alta

B = Baja

C = Cambio




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IMPORTE_DESCUENTO 7 Numérico Importe a descontar al empleado. Formato: 99999v99 (Punto decimal

virtual)


NOMBRE 28 Alfanumérico Nombre del empleado (Apellido Paterno, Materno y Nombre(s)). (En letras

mayúsculas). Este dato es informativo y no es utilizado

por la Secretaría.

INFONACOT.


NUM_CT 9 Numérico Número de centro de trabajo que asignó el INFONACOT a la Secretaría. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

ANIO_EMI 4 Numérico Año de la emisión de la información. Se utiliza para determinar los efectos del descuento.

MES_EMI 2 Numérico Mes de la aplicación del descuento al trabajador. Se utiliza para determinar los efectos de las quincenas del descuento.

NUM_FONACOT 10 Numérico Número otorgado por el INFONACOT al empleado al obtener un crédito.

RFC 13 Alfanumérico Registro Federal de Contribuyentes del empleado

NUM_SEG_SOCIAL 11 Numérico Número de Seguridad Social del trabajador. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

NOMBRE 40 Alfanumérico Nombre completo del empleado. Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s). Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

CVE_EMP 11 Alfanumérico Clave del Trabajador. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

PAGO_CREDITO 5 Numérico Número de meses a pagar del crédito. Este dato es informativo y no es utilizado por




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la Secretaría.

RET_MENSUAL 9 Numérico Importe mensual a descontar al trabajador.

TIPO DE MOVIMIENTO

1 Alfanumérico Para la Secretaría solo aplica A (Alta).

RET_REAL 9 Numérico Importe mensual que se le descuenta al trabajador en activo, ya que si este se encuentra en licencia sin goce de sueldo o causa baja se escribirá 0.0. Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

FECHA_BAJA 10 Alfanumérico Fecha de baja del trabajador (DD/MM/AAAA). Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

FECHA_INI 10 Alfanumérico Fecha de inicio del descuento (DD/MM/AAAA). Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

FECHA_FIN 10 Alfanumérico Fecha final del descuento (DD/MM/AAAA). Este dato es informativo y no es utilizado por la Secretaría.

1.16.3 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE NOMBRAMIENTO POR CONCEPTO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento al motivo de nombramiento por concepto, es decir, se debe registrar el motivo del movimiento que corresponde a cada concepto que fue asociado al tercero, esto será de utilidad para determinar si el concepto es válido para un motivo de movimiento.




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1.16.4 CATÁLOGO DE ESTATUS

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a los estatus del tercero que son utilizados durante el proceso de carga y aplicación de descuentos. El sistema debe tener registrada forzosamente al inicio de la operación de éste módulo los siguientes datos:

1 - ACEPTADO.

2 - RECHAZADO.

Es importante mencionar que la actualización u omisión de estos datos afecta al comportamiento de la aplicación.




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1.16.5 CATÁLOGO DE MOTIVOS DE RECHAZO

Mediante esta opción se podrá dar mantenimiento a los motivos de rechazo que se determinen a cada registro por ser rechazado durante el proceso de carga y aplicación de descuentos. El sistema debe tener registrada forzosamente al inicio de la operación de éste módulo los siguientes datos:

0 – SIN RECHAZO.

1 – NO EXISTE INFORMACIÓN REGISTRADA DEL PAGO PARA VALIDAR LA LIQUIDEZ DEL EMPLEADO.

2 – CONCEPTO INVÁLIDO.

3 – EL EMPLEADO NO EXISTE O NO SE ENCUENTRA ACTIVO.

4 – EL EMPLEADO NO ES SUSCEPTIBLE AL CONCEPTO DE DESCUENTO.

5 – EL PERIODO DE APLICACIÓN DEL DESCUENTO ES POSTERIOR A LA FECHA FINAL DE SU(S) NOMBRAMIENTOS.

6 – El NÚMERO DE QUINCENAS A APLICAR ES MAYOR AL MÁXIMO PERMITIDO.

7 – ERROR EN EL FORMATO DE LOS DATOS.

8 – QUINCENA DE MOVIMIENTO ES MAYOR A LA QUINCENA DE PROCESO.

9 – LÍQUIDO DEL EMPLEADO INSUFICIENTE PARA APLICAR EL CONCEPTO.

10 – NO PUEDE SER UN MOVIMIENTO DE ALTA, YA EXISTE EL CONCEPTO.

11 - NO PUEDE SER UN MOVIMIENTO DE BAJA O CAMBIO, NO EXISTE EL CONCEPTO.

12 - EL RFC (SIN HOMOCLAVE) EXISTE REGISTRADO EN MAS DE UN EMPLEADO.




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13 - EL PORCENTAJE DE DESCUENTO ES MAYOR A 99.

14- EL EMPLEADO CAMBIO DE RFC.

15 – EL EMPLEADO NO COBRA EN ESTE PERIODO (LICENCIA O BAJA).

16 - EL EMPLEADO ESTA DADO DE BAJA.

Es importante mencionar que la actualización u omisión de estos datos afecta al comportamiento de la aplicación.


1.16.6 FIRMAS DE REPORTES

Esta pantalla permite Recuperar, Actualizar, Eliminar y Registrar información en el catálogo de responsables de la generación de los reportes a los distintos terceros.




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Recuperar Información: Podrá recuperar información a través de los criterios de búsqueda. Por RFC, Nombre del Tercero, la combinación de los dos campos o bien de forma general si no se proporciona ninguno de los criterios anteriores.

Actualizar: Para actualizar la información de un registro, recupere la información y elija el registro que se actualizará, presione el botón con lo que se desplegará la siguiente pantalla:

En esta pantalla solo se podrán actualizar los campos Quincena Final, Puesto, Teléfono y Email del firmante de los

reportes. Actualice los campos deseados y en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón para

almacenar la información o el botón para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.

Cabe hacer mención que no se permite registrar información de firmantes que se encuentren vigentes para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:

Eliminar: Para eliminar un registro, recupere la información y seleccione el registro que se desea

eliminar, presione el botón y en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

para confirmar la actualización o el botón para descartarla y regresar a la pantalla anterior.

Registrar: Para capturar un nuevo registro, presione el botón , en la pantalla que se desplegara a continuación deberá capturar todos los datos de manera obligatoria:

NOMBRE TERCERO: Seleccione “Seguro de Retiro”. R.F.C: Capture el RFC de la persona responsable de autorizar los reportes al

tercero. Este RFC debe de existir en la base de datos. QUINCENA INICIO: Quincena en la que inicia a ser responsable de la autorización de los

reportes. QUINCENA FINAL: Quincena en la que deja de ser responsable de su autorización. PUESTO: Descripción del puesto que desempeña. TELÉFONO: Teléfono de localización. EMAIL: Correo electrónico del responsable.

Capture los datos solicitados y en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón para almacenar la

información o el botón para descartarlos y regresar a la pantalla anterior.




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Cabe hacer mención que no se permite registrar información de firmantes de un mismo tercero que se encuentren vigentes para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:

1.16.7 PÓLIZAS DE TERCEROS

Esta pantalla permite Recuperar, Actualizar, Eliminar y Registrar información del número de póliza vigente para el Seguro de Retiro (el número de póliza corresponde a un campo alfanumérico de hasta 20 caracteres).

Recuperar Información: Podrá recuperar información a través del nombre del tercero como criterio de

búsqueda o bien de forma general si no se proporciona este campo.

Actualizar: Para actualizar la información de un registro, recupere la información y elija el registro que

se actualizará, presione el botón con lo que se desplegará la siguiente pantalla:




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Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

En esta pantalla solo se podrán actualizar los campos Póliza, Quincena Inicio y Quincena Final de la póliza vigente.

Actualice los campos deseados y en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón para almacenar la


Cabe hacer mención que no se permite registrar información de pólizas de un mismo tercero que se encuentren vigentes para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:

Eliminar: Para eliminar un registro, recupere la información y seleccione el registro que se desea

eliminar, presione el botón y en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón

ara confirmar la actualización o el botón para descartarla y regresar a la pantalla anterior.




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Arteaga

Elaboró:



Revisó:

Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

Registrar: Para capturar un nuevo registro, presione el botón , en la pantalla que se

desplegara a continuación deberá capturar todos los datos de manera obligatoria.

NOMBRE TERCERO: Seleccione “Seguro de Retiro”. PÓLIZA: Número de póliza vigente del tercero. QUINCENA INICIO: Quincena inicial de la vigencia de la póliza. QUINCENA FINAL: Quincena final de la vigencia de la póliza.

Capture los datos solicitados y en el siguiente cuadro de diálogo presione el botón para almacenar la


Cabe hacer mención que no se permite registrar información de más de una póliza para un mismo tercero que se encuentre vigente para una misma quincena, de presentarse este caso el sistema desplegara el siguiente mensaje de error:




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Arteaga

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Revisó:

Fecha:Agosto-2014

Versión: 2.50

1 SALIR

Esta opción nos permite salir del sistema sin importar el lugar donde estemos, nos manda a la página de inicio.

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