SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROeSIGEF

7/23/2019 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERO�eSIGEF

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SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

FINANCIERO

eSIGEF



INTRODUCCIÓN

Es un módulo que permite de manera efectiva gestionar datos e informacióndel sistema financiero del país. Para acceder a esta aplicación se debe contarcon un usuario y clave proporcionado por el Ministerio de Finanzas

Herramienta de apoyo al sistema financiero de las entidades del PresupuestoGeneral del Estado basado en la !eb



INTRODUCCIÓN



SISTEMA ESIGEF

El "istema de #dministración Financiera del "ector P$blico e"%GEF utiliza parasu operación y seguridad un esquema de funciones y usuarios que determinanlos permisos sobre los ob&etos de la aplicación. 'e esta manera se (abilitan orestringen ciertas operaciones a los usuarios.

El modelo de administración de usuarios y permisos determina que laspersonas para realizar cualquier operación en el sistema requieren deautorizaciones los mismos que se encuentran definidos en los perfilesasociados a las funciones los que a su vez se relacionan con los usuarios paradeterminar el nivel de acceso a la aplicación.



DEFINICIONES

Función

)a función es la asociación de uno o m*s perfiles que definen un esquemageneralizado de permisos operaciones y actividades que un usuario tendr*acceso.

Perfil

El perfil es el agrupamiento de los ob&etos +opciones o botones, a los que setiene acceso para e&ecutar una tarea específica. Usuario

Es la persona que tiene acceso al "istema. #l mismo que se le asignan funcionesque determinan el nivel de acceso en el aplicativo y que pertenece a un grupopreviamente definido por el modelo de gestión.



IMPORTANCIA DEL USO DEL eSIGEF

Es importante porque prev- la e&ecución presupuestaria de formadescentralizada mane&ando un esquema centralizado de ontabilidad es deciruna sola contabilidad del gobierno central y un esquema centralizado depagos a trav-s de la uenta orriente /nica del 0esoro de tal forma que elMinisterio de Economía y Finanzas cuente con una base de información $nica.

El e"%GEF cuenta con los subsistemas de Presupuesto ontabilidad y0esorería ligado con el %ntegrador de nóminas +e"%P1E2, en lo referente aat*logos estructuras presupuestarias beneficiarios generaciones de 31setc.



IMPORTANCIA DEL USO DEL eSIGEF

En el *mbito del "istema Presupuestario de 1emuneraciones y 2ómina se (adesarrollado un modelo de solución que permite consolidar la información delas nóminas procesadas para la generación del omprobante /nico de 1egistrode ompromiso y 'evengado de las partidas de gastos en personal y alposterior pago de la 2ómina como tambi-n a todos los beneficiarios dedescuentos y aportes que -sta ocasiona esto lo realiza a trav-s del e"%GEF4este consolidado est* directamente ligado al 'istributivo de 1emuneraciones

"ueldos y "alarios 5*sicos aprobado por el Ministerio de Finanzas para cadae&ercicio fiscal



INGRESO AL SISTEMA

El usuario acceder* al sistema mediante su 3"3#1%6 y 6201#"E7# que le ser*n ppor el #dministrador de sistemas.



EJECUCIÓN DE GASTOS

Estos movimientos mantienen una relación autom*tica con el registrocontable de los (ec(os económicos.

El sistema garantiza un registro contable acorde a la normativa y a loslineamientos establecidos por la "ubsecretaría de ontabilidadGubernamental.

El enfoque del nuevo sistema consiste en el registro presupuestario de los

eventos y (ec(os económicos que afectan la gestión financiera de la entidad.



REGISTRO DE LA EJECUCIÓN

El sistema e"%GEF con el enfoque dado en la e&ecución presupuestaria tieneuna opción para registrar todos los (ec(os económicos que afecten alpresupuesto.



REGISTRO DE LA EJECUCIÓN

"eleccionando la opción se muestra la pantalla en donde se realizan todos losmovimientos con afectación al presupuesto de gastos.



CREACIÓN DE UN NUEO REGISTRO DE

GASTOS



DETALLE DE LA TRANSACCIÓN

Estructuras presupuestariasomprobantes de 8enta1etenciones y 'escuentos



SOLICITAR EL CUR DE GASTO

Previo a la aprobación de un 31 de gasto sea de ompromiso es necesario realizde dic(o 31 para lo cual el usuario selecciona el 31 y presiona el icono desistema presentar* una pantalla con la información de la cabecera del 31.

uando el sistema e&ecuta la solicitud de una transacción se realizan una serie dque verifican en forma general que los montos establecidos en la cabecera de la tr



SOLICITAR EL CUR DE GASTO

En caso de que estas validaciones no sean e9itosas se emitir* un mensa&e deerror indicando que no es posible realizar la "olicitud de la transacción.



APRO!AR EL CUR DE GASTO

)os 31:s de gasto que se encuentren en estado "olicitado pueden aprello el usuario debe seleccionar el 31 y presionar el ícono de #probar 'o



CONSULTA DEL REGISTRO CONTA!LE

AUTOM"TICO

El sistema permite consultar los registros contables autom*ticos quese (ubieren realizado sobre aquellos movimientos que impliquenmovimientos de devengado con su correspondiente transacción depago.

)os devengados y los pagos pueden ser consultados en esta pantalla.



AUTORI#ACIÓN DE PAGO

El sistema e"%GEF con el enfoque de administración centralizada dea&a y los recursos del estado dispone de una opción para solicitar elpago cuando la institución así lo amerite.



AUTORI#ACIÓN DE PAGO



REGISTRO DE NOTAS DE CR$DITO

)as 2otas de r-dito son comprobantes de índole contabley tributaria que sirven para sustentar el otorgamiento deun descuento o bonificación anulación total o parcial dela devolución de bienes vendidos.



APLICACIONES DEL eSIGEF



SUS APLICACIONES % SUS SU!&MEN'

SON

at*logos; #dministrativo Generales Presupuesto ontabilidad y 0esorería.

E&ecución de %ngresos; 1egistro y ontrol de la E&ecución ModificacionesPresupuestaria 0ransferencias en 0r*nsito onsulta de Presupuestos de%ngresos onsolidado onsulta de Presupuestos de %ngresos por Entidad%mpresión del ur de %ngresos M$ltiplo y 1eportes.

E&ecución de Gastos; Modificación de la E&ecución Presupuestaria 1egistro deE&ecución Modificaciones presupuestarias onsulta del Presupuestos deGastos por Entidad onsulta de Presupuesto de Gasto onsolidado %mpresióndel ur de Gasto y 1eportes



SUS APLICACIONES % SUS SU!&MEN'

SON

ontabilidad; 1egistro de 6peraciones no Presupuestarias 1egistro ontable y1eportes.

0esorería; #dministración de uentas orrientes Gestión de Giros y0ransferencias y "aldos 'isponibilidades.

#dministración de Fondos; reación Fondos Globales 'istribución %nterna deFondos 1endición de Fondos onsolidación de 1endición de Fondos1eposición de Fondos )iquidación de Fondos y 1eportes.

Formulación; iclo de Formulación 6b&etivos Metas e %ndicadores %ngresosGastos y uatrianual.



ENTAJAS % DESENTAJAS DEL USO

DEL eSIGEF

8E20#<#";

)a información se envía de manera directa al Ministerio de Finanzas.

"e puede ingresar información desde cualquier lugar del país.

)as aplicaciones tienen seguridad. Es un sistema pr*ctico autom*ticamente emite reportes.

#utom*ticamente valida con la base de datos del "ervicio de 1entas %nternas.



ENTAJAS % DESENTAJAS DEL USO

DEL ESIGEF

'E"8E20#<#";

En la actualidad la validación del Ministerio de Finanzas con las pre planillasdel %nstituto de "eguridad "ocial demoran = días laborales.

Documents

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROeSIGEF