SIVECO Capitolul 2 APPLICATIONS ERP/MANAGEMENT… · Siveco Applications-Managementul Mentenantei Manual de utilizare –Capitolul 2 2 / 25 CAPITOLUL 2. NORMATIVELE DE LUCRARI - INTRODUCERE

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL APROVIZIONARII

Capitolul 2

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA octombrie 2005

VERIFICAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

APROBAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

Siveco Applications-Managementul Mentenantei

Manual de utilizare –Capitolul 2 1 / 25

CUPRINS

Aprobarea Documentului _____________________________________________ 1

CAPITOLUL 2. NORMATIVELE DE LUCRARI - INTRODUCERE ____________ 2

2.1. Generalitati ___________________________________________________ 3

2.2. Ordinea de introducere in baza de date ____________________________ 4

2.3. Categorii de interventii _________________________________________ 5 Optiuni de planificare ________________________________________________ 7 Asocierea Familiilor de echipamente ___________________________________ 8 Tehnologia cadru ___________________________________________________ 9 Mostenirea tehnologiei ______________________________________________ 10 Introducerea operatiilor _____________________________________________ 11

2.4. Contori______________________________________________________ 12 Date generale contori _______________________________________________ 13 Contori de mentenanta ______________________________________________ 14 Contori de mentenanta - Date generale _________________________________ 14 Contori energetici __________________________________________________ 16

2.5. Asocierea interventiilor la echipamente ___________________________ 17 Atasare contor la echipament_________________________________________ 19 Asociere contor la interventie_________________________________________ 20 Realizarea structurii ciclurilor de reparatii _______________________________ 21 Asociere interval de timp ____________________________________________ 22 Utilizare contor si interval de timp _____________________________________ 23



CAPITOLUL 2. NORMATIVELE DE LUCRARI - INTRODUCERE

Dupa parcurgerea acestui capitol se va cunoaste:

cum se definesc normativele de lucrari (interventii)

care este ordinea de introducere in baza de date

care sunt si cum se definesc categoriile de interventii

cum se defineste un contor

cum se asocieaza interventiile echipamentelor



2.1. Generalitati

MMeettooddaa ddee mmeenntteennaannttaa pprreevveennttiivv ppllaanniiffiiccaattaa pprreessuuppuunnee uuttiilliizzaarreeaa ddee nnoorrmmaattiivvee;; aacceesstteeaa ppoott ffii rreeppuubblliiccaannee,, ddeeppaarrttaammeennttaallee ssaauu pprroopprriiii ccoommppaanniieeii

SSIIVVEECCOO AAPPPPLLIICCAATTIIOONNSS ppeerrmmiittee iinnttrroodduucceerreeaa iinn bbaazzaa ddee ddaattee aa pprreevveeddeerriilloorr aacceessttoorr nnoorrmmaattiivvee ssii uuttiilliizzaarreeaa lloorr,, ppeennttrruu ppllaanniiffiiccaarreeaa aaccttiivviittaattiilloorr ddee mmeenntteennaannttaa

Exemple de normative:

• PE 016/96 Normativ tehnic de reparatii la echipamentele si instalatiile energetice

• Normativ de intretineri tehnice si reparatii la utilajele si instalatiile de transportat si ridicat

CCoonnffoorrmm aacceessttoorr nnoorrmmaattiivvee,, aaccttiivviittaattiillee ddee mmeenntteennaannttaa ppoott ffii::

RReeppaarraattiiii CCaappiittaallee -- RRKK,,

RReeppaarraattiiii CCuurreennttee ddee ggrraadd 22 -- RRCC22,,

RReeppaarraattiiii CCuurreennttee ddee ggrraadd 11 -- RRCC11,,

RReevviizziiii TTeehhnniiccee -- RRTT,,

RReevviizziiii GGeenneerraallee -- RRGG,,

RReevviizziiii SSeezzoonniieerree -- RRSS,,

IInnssppeeccttiiii -- II ss..aa..

Normativele contin prevederi privind:

o categoriile de interventii propuse pentru fiecare familie de echipamente

o structura ciclurilor de interventii

o durata maxima propusa pentru fiecare categorie de interventii

o costurile maxime permise pentru fiecare categorie de interventii s.a.



2.2. Ordinea de introducere in baza de date

1. ddeeffiinniirreeaa ccaatteeggoorriiiilloorr ddee iinntteerrvveennttiiii,, iinn ssttrruuccttuurraa,, ppeennttrruu ffiieeccaarree ffaammiilliiee ddee eecchhiippaammeennttee,, ccoonnffoorrmm nnoorrmmaattiivveelloorr:: FFiissiieerree ddee BBaazzaa // IInntteerrvveennttiiii

22.. ddeeffiinniirreeaa ccoonnttoorriilloorr:: FFiissiieerree ddee BBaazzaa // CCoonnttoorr

33.. aattaassaarreeaa ccaatteeggoorriiiilloorr ddee iinntteerrvveennttiiii eecchhiippaammeenntteelloorr ddiinn bbaazzaa ddee ddaattee:: FFiissiieerree ddee EEcchhiippaammeennttee // IInntteerrvveennttiiii

Operatiile 1 si 2 pot fi realizate si in ordine inversa.

Realizarea operatiei 3 presupune ca echipamentele au fost introduse deja in baza de date.



2.3. Categorii de interventii

Fisiere de Baza / Interventii

In fereastra Interventii Baza vor fi introduse toate interventiile prevazute de normativele pe care compania Dumneavoastra doreste sa le utilizeze.

Daca interventiile formeaza o structura, de exemplu de forma RK - RC2 - RC1 - RT, atunci ordinea de introducere recomandata este: de la interventia de nivel cel mai mic (RT) la cea de nivel cel mai inalt (RK).

In acest mod aveti posibilitatea ca pentru o interventie definita sa precizati interventia de nivel inferior (copil) pentru care ea este parinte si sa introduceti multiplicitatea.

Multiplicitatea indica de cate ori se executa o interventie de grad inferior intre doua interventii consecutive de grad imediat superior.

Stergerea nu se poate face decat in ordine inversa: de la interventii de grad superior la interventii de grad inferior (nu se poate sterge o interventie “copil” atata timp cat ea are un “parinte”).

Codul interventiilor trebuie sa fie unic. Deoarece ordonarea in lista de interventii este alfabetica, se recomanda sa definiti codul sub forma: Identificator familie echipamente - Identificator interventie si nu invers. Astfel, se recomanda:

Trafo putere RT,



Trafo putere RC,

Trafo putere RK

653.10 RK,

653.10 RC,

653.10 RT

si nu RT Trafo putere,

RK 653.10 etc.



Optiuni de planificare

OOppttiiuunneeaa LLuuaarree iinn ccaallccuull ddooaarr zziillee lluuccrraattooaarree

Optiunea Luarea in calcul doar zile lucratoare este activa doar pentru replanificarile:

o Fata de Inceput (urmãtoarea intervenţie va fi la o datã egalã cu data de început a ultimei intervenţii + interval )

o Fata de Sfarsit ( urmãtoarea intervenţie va fi la o datã egalã cu data de sfârşit a ultimei intervenţii + interval )

Daca se opteaza pentru (bifa pusa), la calcularea intervalului dintre doua interventii (din structura unui ciclu de reparatii), nu se vor lua in considerare sarbatorile legale (consemnate intr-unul din calendare).

In caz contrar (fara bifa - optiunea implicita) vor fi luate in calcul toate zilele.



Asocierea Familiilor de echipamente

CCaatteeggoorriiiillee ddee iinntteerrvveennttiiii ssee ddeeffiinneesscc ppeennttrruu ffaammiilliiii ddee eecchhiippaammeennttee

Pentru maxim de eficienta, asimilati fiecare pozitie din normative cu o familie de echipamente. Toate echipamentele care fac parte dintr-o familie vor mosteni interventiile definite pentru familia respectiva.

Exemplu:

- in PE 016/1996 exista pozitia 3.16.3.1.06.01 pentru familia “Transformatoare si autotransformatoare monofazate si trifazate in ulei sau uscate”; ca urmare, aceasta familie trebuie sa existe in lista de familii din baza de date iar interventiile definite conform normativului vor fi:

• 3.16.3.1.06.01RT

• 3.16.3.1.06.01RC

• 3.16.3.1.06.01RK

Dupa introducerea fiecarei interventii (RT, RC respectiv RK), trebuie actionat tab-page-ul “Familii” si selectata familia “Transformatoare …”.

Practic, atasarea interventiilor la echipamente (Fisiere de Echipamente / Interventii) se face numai prin intermediul familiilor din care fac parte echipamentele. Altfel spus, fiecare echipament va mosteni structura de interventii a familiei sale.



Tehnologia cadru

PPeennttrruu ffiieeccaarree iinntteerrvveennttiiee ppooaattee ffii ccrreeaattaa tteehhnnoollooggiiaa ddee eexxeeccuuttiiee ccaaddrruu

Tehnologia de executie cadru (sablon/template) contine, in mod normal:

• lista operatiilor tehnologice de efectuat, in succesiunea lor

• lista prestatiilor de efectuat

• lista pieselor de schimb si materialelor necesare

• lista resurselor umane necesare (la nivel de meserii: electricieni, lacatusi etc.)

• alte informatii utile: activitati,desene, scheme de instalatii, restrictii, indicatii etc.

SIVECO APPLICATIONS ofera 5 tab-page-uri in acest scop:

• Activ. Int. (Activitatile Interventiei)

• Neces. Man. (Necesar de Manopera)

• Neces. Stoc (Necesar de stoc)

• Necesar Prestatii

• Actiuni

Aceste campuri se completeaza folosind butonul adaugare din bara de butoane dar si prin modulul Planificare Intretinere Preventiva sau prin preluare automata de la Tehnologia cadru la nivel de echipament (fereastra Detalii Interventii, activata prin selectia Fisiere de Echipamente/Interventii).



Mostenirea tehnologiei

SSIIVVEECCOO AAPPPPLLIICCAATTIIOONNSS ppeerrmmiittee rreeaalliizzaarreeaa uunneeii bbiibblliiootteeccii ddee tteehhnnoollooggiiii ddee eexxeeccuuttiiee iinn ccoonnddiittiiii eexxttrreemm ddee aavvaannttaajjooaassee

Familie

Echipament

DL

Tehnologie cadru la nivel familie

Tehnologie cadru la nivel echipament

Instanta a tehnologiei cadru la nivel echipament

Tehnologia cadru la nivel de familie de echipamente este mostenita automat de toate echipamentele care fac parte din familia respectiva si care au atasata interventia respectiva.

Daca la nivel de familie nu a fost definita inca nici o tehnologie cadru dar se defineste o tehnologie cadru la nivel de echipament din familie, familia va prelua automat aceasta tehnologie. Astfel, toate echipamentele acelei familii vor putea folosi tehnologia creata pentru unul dintre echipamentele familiei.

Mai departe, fiecare Dispozitie de Lucru (DL) va mosteni tehnologia cadru realizata la nivel echipament, pentru interventia pentru care a fost lansata; aceasta poate fi considerata o instanta a tehnologiei cadru la nivel de echipament.

La nivel de DL tehnologia poate fi modificata de utilizator, conform cerintelor concrete ale interventiei respective, la momentul executiei acesteia.



Introducerea operatiilor

OOppeerraattiiiillee tteehhnnoollooggiiccee ppoott ffii iinnttrroodduussee ssuubb mmaaii mmuullttee ffoorrmmee

Utilizatorul poate introduce lista de operatii tehnologice:

• fie ca o succesiune de actiuni (tab-page-ul Actiuni)

• fie sub forma de text (tab-page-ul Activitati - figura).

In acest al doilea caz textul poate fi introdus:

o direct in subfereastra de editare

o ca document electronic extern (icoana unui document extern, de regula de tip Word)

Documentele externe pot fi gestionate de alti utilizatori.

De exemplu, poate exista o biblioteca de tehnologii sub forma unor texte Word, gestionate de compartimentul de tehnologie. Utilizatorul va vedea intotdeauna ultima versiune a documentelor, fara nici un efort de distributie din partea realizatorilor.

Se pot completa tab-page-urile Necesar stoc, Necesar resurse, prestatii iar dispozitiile de lucru vor mosteni aceste costuri vizualizate la costuri planificate.

In momentul modificarii continutului acestor tabpage-uri si apasand butonul nestandard “Propaga”, sistemul va actualiza automat aceste modificari pentru echipamentele care au atasate aceste interventii.



2.4. Contori

Utilizatorul poate defini, prin selectia

Intretinere/Fisiere de Baza/Contor,

Contori

de mentenanta

energetici de consum

de livrare

o serie de contori, functie de necesitati.

Categoriile de contori utilizati de sistem sunt:

contori pentru mentenanta, care masoara functionarea echipamentelor

contori energetici, care masoara fluidele energetice consumate si/sau furnizate

Fiecare contor, indiferent de categoria acestuia, este caracterizat de urmatoarele date generale (vezi pag. Date generale contori):

- un identificator unic

- descriere tehnica explicativa

- data crearii sau ultimei actualizari

- tipul contorului

- data la care a fost instalat sau pornit (data de inceput)

- unitatea de masura pentru citirile de contor

- frecventa de masurare



Date generale contori

• Contor cumulativ - contor care afiseaza intotdeauna o valoare cumulata (valoarea precedenta plus un adaos)

• Contor necumulativ - contor care afiseaza valoarea actuală, nedepinzand de valoarea precedentă

• Contor cumulativ Total - contor a carui valoare este data de valoarea ultimei citiri

• Contor cumulativ Diferenta - contor a carui valoare este calculata de sistem ca suma intre valoarea precedenta si valoarea ultimei citiri specificate

• Valoare implicita - valoarea implicita a citirilor pentru perioada cand nu se introduc citiri de contor, utilizata numai pentru contorii necumulativi (informatie obligatorie)

• Tip - identificator tip contor, informatie optionala utilizata in cazul in care utilizatorul doreste sa realizeze o clasificare proprie a contorilor

• Unitatea de masura - unitatea de masura a citirilor contorului (informatie obligatorie)



• Data inc. - data la care a fost instalat sau a intrat in functiune contorul (informatie optionala)

• Frecventa de masurare - frecventa la care se realizeaza citirile (informatie obligatorie). Poate fi Zile sau Saptamani.

Contori de mentenanta

Contorii de mentenanta servesc pentru planificarea interventiilor prin masurarea functionarii echipamentelor. Acesti contori pot fi exprimati sub diverse forme, ca de exemplu:

o numar de ore de functionare

o numar de km parcursi

o numar de piese produse

o numar de deconectari pe scurtcircuit (pentru un intreruptor de medie tensiune) etc

Contori de mentenanta - Date generale

Aceasta categorie de contori este caracterizata de urmatoarele date:

• Coeficient - defineste importanta ultimelor citiri de contor comparativ cu primele, fiind utilizat pentru calculul previziunii contorului in ceea ce priveste consumul. Poate lua valori intre 0 si 1, valoarea 0,50 indicand acordarea unei importante egale atat pentru primele cat si pentru ultimele citiri.

• Previziune - indica previziunea consumului zilnic si este solicitata de sistem in momentul definirii, ulterior sistemul calculand-o pe baza coeficientului de previziune definit. Formula de calcul utilizata este:



Previzune = UV*Coeficient + VP*(1-Coeficient)

unde:

UV = (ultima valoare citita - penultima valoare citita)/(data ultimei citiri - data penultimei citiri)

VP = (ultima valoare citita - prima valoare citita)/(data ultimei citiri - data primei citiri)

• Unitati cumulate - valoarea cumulata a citirilor contorului (informatie gestionata automat de sistem pe baza citirilor), plecand de la data punerii in functiune a acestuia

• Ultima citire - data ultimei citiri, in format Z/SS/AAAA, gestionata automat de sistem

• Total unitati cumulate - valoarea cumulata a citirilor contorului, de la data definirii acestuia in sistem. In momentul definirii contorului sistemul solicita o valoare initiala a acestuia, considerata ca prima citire, de la care sistemul incepe contorizarea. Valoarea campului Total unitati cumulate va fi intotdeauna cel putin egala cu valoarea campului Unitati cumulate (daca valoarea initiala a contorului este “0” cele doua campuri vor avea valori egale).


Manual de utilizare –Capitolul 2

Contori energetici

Contorii energetici masoara cantitatca de exemplu:

• energie electrica

• gaze naturale

• apa industriala

• abur s.a.m.d.

Aparatele de masura (contor de enerdebitmetru etc.) pot fi tratate ca si echipamecompanie. Aceste aparate sunt caracterizatecalcularea valorii absolute a consumului/liv

Pentru aceasta categorie de contori, generale, dupa caz, datele cuprinse in sectiu

- Furnizor

16 / 25

ile de fluide energetice consumate/ furnizate,

gie electrica activa/reactiva, apometru, nte, gestionarea acestora prezentand interes ,de regula, de o constanta utilizata pentru rarii pornind de la valoarea masurata (citita).

utilizatorul va specifica in plus fata de datele nile:



- Client

- Structura organizatorica client

- Prestatie

2.5. Asocierea interventiilor la echipamente

Interventiile introduse in sistem ca nomenclator trebuie asociate fiecarui echipament, folosind selectia:

Fisiere de Echipamente/Interventii

A asocia interventii la un echipament inseamna a selecta din lista de interventii pe acelea care sunt prevazute de normative sau pe care utilizatorul doreste sa le execute la acel echipament.

In acest scop se procedeaza astfel:

• se actioneaza butonul de Adaugare; cursorul va fi pozitionat in campul Interv.

• se actioneaza butonul selector al campului Interv.; in fereastra de selectie care se deschide se gasesc toate interventiile care au fost definite pentru familia de echipamente din care face parte echipamentul dat



• se selecteaza una dintre interventiile pe care dorim sa le asociem; daca interventia face parte dintr-o structura de interventii (de exemplu RK-RC2-RC1-RT), sistemul va afisa mesajul:

“Aceasta interv. apartine unei structuri. Doriti sa adaugati intreaga structura?”

• selectati raspunsul “Yes” pentru a adauga intreaga structura; in campul Interv. va fi afisata interventia de nivelul cel mai inalt din structura respectiva (de exemplu, RK)



Atasare contor la echipament

CCoonnttoorriiii ddeeffiinniittii iinn nnoommeennccllaattoorr ssee aassoocciiaazzaa eecchhiippaammeenntteelloorr iinn ffeerreeaassttrraa DDeettaalliiii SSppeecciiffiiccaattiiii tteehhnniiccee oobbttiinnuuttaa pprriinn sseelleeccttiiaa

Fisiere de Echipamente/Tehnice/Specificatii

Atasarea contorilor la un echipament se face cu butonul nestandard

care deschide fereastra “Selector Contoare”



din care se selecteaza unul sau mai multe contoare ( folosind butonul

nestandard si butonul standard selectare )

Asociere contor la interventie

CCoonnttoorriiii ddeeffiinniittii ccaa nnoommeennccllaattoorr ssee aassoocciiaazzaa eecchhiippaammeenntteelloorr iinn aacceeeeaassii ffeerreeaassttrraa DDeettaalliiii IInntteerrvveennttiiii ,, sseeccttiiuunneeaa FFrreeccvveennttaa

Asocierea contorului se obtine prin:

• deschiderea selectorului Contor

• alegerea din lista de contori definiti pentru echipamentul dat ( doar un contor din cei atasati la echipament va fi folosit pentru realizarea ciclurilor de raparatii )

Dupa asociere se completeaza campul Interval, adica durata dintre doua reparatii (interventii) de gradul dat (grad afisat in campul Interv.), practic de gradul cel mai inalt, asa cum am prezentat mai sus.

Unitatea de masura a intervalului este cea definita odata cu Contorul (Intretinere/Fisiere de Baza/Contor) si este afisata de sistem, neputand fi modificata de utilizator.

Valoarea contorului (Interval) este cea data de normativ (in exemplul din figura: 18900 ore functionare reprezinta prevederea normativului pentru RK la Pod rulant bigrinda de 12,5tfx22m).



Dupa introducerea contorului (campul Contor din zona Frecventa), se va completa campul Urmator/Contor din zona Datelor interventiilor, cu valoarea pe care o va avea contorul la momentul urmatoarei interventii de tipul dat.

Exemplu: daca intervalul pentru contor este de 20000 ore, iar valoarea totala cumulata a contorului este 55000 ore (campul Total unitati cumulate, din fereastra Detalii Contori activata prin selectia Intretinere/Fisiere de Baza/Contor), valoarea pentru contor la data viitoarei interventii va fi:

- 60000, daca interventia precedenta a fost efectuata la 40000 ore

- 64300, daca interventia precedenta a fost efectuata la 44300 ore.

Realizarea structurii ciclurilor de reparatii

FFrreeccvveennttaa iinntteerrvveennttiiiilloorr sseerrvveessttee llaa ddeeffiinniirreeaa ssttrruuccttuurriiii cciicclluulluuii ddee rreeppaarraattiiii

Structura ciclurilor de reparatii o realizeaza automat COSWIN pe baza a doua elemente:

• multiplicitatea, introdusa cu ocazia definirii interventiilor (a se vedea Fisiere


22 / 25

de Baza / Interventii)

• frecventa (periodicitatea) interventiei de grad cel mai inalt (a se vedea Asociere contor)

Dupa introducerea frecventei pentru interventia de gradul cel mai inalt utilizatorul va avea placuta surpriza sa constate ca ea a fost automat calculata de sistem, pe baza multiplicitatii definite, pentru toate interventiile de grad inferior (din acea structura).

In cazul exemplului dat (Pod rulant bigrinda) sistemul calculeaza:

o intervalul intre doua interventii RC2: 6300 ore

o intervalul intre doua interventii RC1: 2100 ore

o intervalul intre doua interventii RT: 700 ore

adica exact prevederile normativului.

Asociere interval de timp

PPllaanniiffiiccaarreeaa ppooaattee ffii eeffeeccttuuaattaa ssii nnuummaaii ppee bbaazzaa ddee iinntteerrvvaall ddee ttiimmpp,, eexxpprriimmaatt iinn zziillee ssaauu ssaappttaammaannii

Pentru echipamentele la care frecventa interventiilor nu este data de contori ci de intervale de timp, se va completa campul Interval si se va selecta unitatea de masura, ea putand fi Zile si Sapt. (Saptamani).

Manual de utilizare –Capitolul 2



Utilizare contor si interval de timp

PPllaanniiffiiccaarreeaa ppooaattee ffii eeffeeccttuuaattaa ssii ffoolloossiinndd aammbbeellee ccrriitteerriiii pprreezzeennttaattee:: ccoonnttoorrii rreessppeeccttiivv iinntteerrvvaallee ddee ttiimmpp

Pentru fiecare echipament, exista posibilitatea planificarii atat pe baza de Interval, cat si pe baza de Contor.

In acest caz planificarea va fi efectuata astfel:

• conform Contorului, daca data calculata pe baza acestuia se incadreaza intre datele calculate pe baza intervalelor Min si Max

• la data calculata folosind valoarea din campul Min, daca data calculata pe baza contorului este mai mica decat data calculata pe baza intervalului Min

• la data calculata folosind valoarea din campul Max, daca data calculata pe baza contorului este mai mare decat data calculata pe baza intervalului Max .

Documents

SIVECO Capitolul 2 APPLICATIONS ERP/MANAGEMENT… · Siveco Applications-Managementul Mentenantei Manual de utilizare –Capitolul 2 2 / 25 CAPITOLUL 2. NORMATIVELE DE LUCRARI - INTRODUCERE