Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GUNA
MEMINIMALISASI PIUTANG TAK TERTAGIH PADA
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA “EKO KAPTI”
MALANG
SKRIPSI
Diajukan Kepada :
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh:
NURIYA SARI
NIM : 09520012
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GUNA
MEMINIMALISASI PIUTANG TAK TERTAGIH PADA
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA “EKO KAPTI”
MALANG
SKRIPSI
Oleh:
NURIYA SARI
NIM : 09520012
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Nuriya Sari
NIM : 09520012
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi
Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan
kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN)
Maulana Malik Ibrahim Malang dengan judul :
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GUNA
MEMINIMALISASI PIUTANG TAK TERTAGIH PADA KOPERASI
PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA “EKO KAPTI ” MALANG
adalah hasil karya saya sendiri, Bukan “duplikasi” dari karya orang lain.
Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “Klaim” dari pihak lain, bukan
menjadi tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi,
tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan tanpa
paksaan dari siapapun.
Malang, 10 Januari 2014
Hormat saya,
Nuriya Sari
NIM : 09520012
Halaman Persembahan
Tugas Akhir Ini Kupersembahkan Kepada :
Ibuku Tercinta Yang Selama Ini Mejadi Inspirasi Terbesar
Saya, Dan Dengan Penuh Ihklas Membiayai Pendidikan Saya
Seorang Diri
Seseorang (SingoQ) Yang Sudah Menemani Hari Hari Saya
Dan Tak Pernah Lelahmemberisemangatkepadasaya
Anna Aremania Yang Sudah Seperti Ibu Ke Dua Saya Dan
Dengan Tulus Membantu Dan Membimbing Saya
Untuk Mereka Yang Selalu Ingin Menjatuhkan Saya,
Terimakasih Kalian Adalah cambuk Agar Saya Selalu
Menjadi Yang Lebih Baik
MoTTo:
DalamHidup Kita Boleh KALAH Tapi Dalam Hidup Kita TidakBoleh
PUTUS ASA
(Deddy corbuzier)
Maka Nikmat Tuhan Mana yang kamu Dustakan
(QS.Ar-Rahman :18)
KATA PENGANTAR
SyukranlakayaRabb, syukranlakayaRasulullah,
Dengan iringan rasa syukur Alhamdulillah dan segala puji bagi Allah SWT
yang telah menganugerahkan nikmatnya yang berupa kesehatan, taufiq serta
hidayahnya sehingga penelitian ini dapat terselesaikan hingga tersusun menjadi
sebuah skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntanasi guna
Meminimalisasi Piutang tak Tertagih pada Koperasi Pegawai Negeri Republik
Indonesia (KPRI) EKO KAPTI Malang”
Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi
besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan
kebaikan, yakni Din al-Islam
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir masih jauh dari
kesempurnaan. Karena itu dengan penuh ketulusan dan kesadaran, penulis memohon
“maaf” bila dalam karya ini masih terdapat banyak kekurangan dengan harapan agar
pada satu masa dalam hidup penulis, penulis dapat memperbaiki dan berbenah diri
sebagai wujud terima kasih penulis kepada semua pihak yang telah membantu selama
menempuh bangku kuliah di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim
Malang ini, dan khususnya pada pihak-pihak yang selama penyusunan karya ilmiah
ini telah memberikan sumbangsih pemikiran dan materi sehingga penulisan karya ini
dapat terselesaikan. Oleh karena itu dengan ketulusan hati penulis ingin
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, selaku Rektor Universitas Islam Negeri
(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Dr. H.Salim Al idrus SE.MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
4. Ibu Yuniarti Hidayah SP, SE.,M.Bus.,Ak. selaku dosen pembimbing yang
dengan kesabarannya memberikan bimbingan dan arahan serta masukan-
masukan yang sangat berarti kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
5. Bapak-Ibu Dosen dan seluruh civitas akademik Fakultas Ekonomi yang
telah memberikan ilmu dan kemudahan selama penulis berada di Ekonomi
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
6. Bapak dan Ibu yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan secara
moriil dan spirituil
7. Seluruh Perangkat Koperasi Eko Kapti (Pengawas, Pengurus, Karyawan dan
Anggota) yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini
8. Teman- teman Akuntansi , khususnya angkatan 2009 yang selalu memberi
kecerian ,inspirasi dan warna dalam hidup saya.
9. Teman- teman KOPMA “Padang Bulan” yang meluangkan waktu untuk
bercengkrama bersama dan mengajarkan banyak hal tentang pengetahuan
diluar bangku kuliah.
10. Teman- teman kost Kertosariro 19 (K 19), mbk Eny yang setia
mendengarkan curhat saya, Lyla, Ina yang Mbulet, Cieciek, Khoir, Ira, Yati,
yang selalu memotivasi dan canda tawanya yang menghibur saat aku
merasa lelah serta dengan sukarela meminjamkan laptopnya kepada saya.
11. Tante Anna Aremania Sekeluarga yang sudah memberi banyak bantuan dan
bimbingan selama saya berada diMalang.
12. Teman-teman AREMANIA CAKAR SINGO yang sudah menjadi keluarga
kedua saya dan senantiasa memberi semangat motivasi dan bantuan secara
moril dan sprituil
13. Untuk Moch Abdur Rahman Efendi (KIDNEP/singoQ) yang sabar
menghadapi sifat saya yang berubah rubah (moody) dan tak pernah lelah
memberi support,motivasi dan do’a untuk menyelesaikan skripsi saya
14. Serta semua pihak yang menjadi inspirasi demi terselesainya skripsi ini
yang tidak disebutkan satu persatu. Atas semua bantuan yang diberikan
maka penulis hanya mampu berucap“ JazaKumullahKhoironJaza “ semoga
dicatat sebagai Amal Sholeh, Aamiin.
Penulis mengakui bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan, kelemahan,
dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun guna perbaikan ke depan.
Akhirnya semoga karya ini diterima di sisi Allah SWT. dan semoga
mendapatkan balasan yang setimpal dari-Nya. Harapan penulis semoga karya tulis
ilmiah ini dapat bermanfaat bagi kita semuanya, untuk dijadikan bahan pertimbangan
dalam pengembangan pendidikan ke depan dan dapat memperluas cakrawala
keilmuan.
Malang, 23 januari 2014
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
HALAMAN PERNYATAAN .................................................................... i
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. ii
MOTTO ....................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii
ABSTRAK .................................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................. 01
1.2 Rumusan Masalah............................................................................ 08
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................. 08
1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................... 09
1.5 Batasan Penelitian............................................................................ 10
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Hasil-hasil Penelitian Terdahulu ................................................... 11
2.2 Kajian Teoritis
2.2.1 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ....................................... 15
B. Perbedaan Sistem dan Prosedu ......................................... 16
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................... 17
D. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................. 18
E. Elemen Sistem Informasi .................................................. 18
F. Evaluasi Sistem Informasi ................................................ 19
G. Sistem dalam Islam .......................................................... 23
2.2.2 Pengendalian Internal
A. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Internal ................. 25
B. Unsur Sistem Pengendalian Internal ................................. 26
C. Komponen Pengendalian Internal .................................... 27
D. Struktur Pengendalian Internal ......................................... 28
2.2.3 Piutang
A. Pengertian Piutang............................................................ 29
B. Klasifikasi Piutang ........................................................... 29
C. Metode Penghapusan Piutang/bad debt ........................... 31
D. Hutang Piutang dalam Islam ............................................ 33
E. Syarat Piutang Menjadi Amal Sholeh .............................. 34
2.2.4 Koperasi
A. Sejarah Koperasi Indonesia .............................................. 34
B. Pengertian Koperasi.......................................................... 36
C. Lambang Koperasi............................................................ 38
D. Prinsip Prinsip Koperasi ................................................... 40
E. Landasan,Asas, dan Tujuan Koperasi ............................... 43
F. Perbedaan Koperasi dan non Koperasi ............................. 43
G. Koperasi dalam Pandangan Islam .................................... 44
H.Koperasi dan Sistem Informasi Akuntansi ........................ 46
2.3 Kerangka Berfikir ........................................................................ 48
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian ....................................................................... 49
3.2 Jenis dan Pendekatan Ilmiah .................................................... 49
3.3 Sumber Data ............................................................................ 50
3.4 Tehnik Pengumpulan Data ....................................................... 51
3.5 Tehnik Analisis Data ................................................................ 51
BAB IV PAPARAN DATA
4.1 Paparan Data
4.1.1 Sejarah Instansi ............................................................................ 54
4.1.2 Struktur Organisasi ....................................................................... 55
4.1.3 Jobdeskripsi Pengurus dan Karyawan .......................................... 56
4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Koperasi Eko Kapti ............................. 61
4.1.5 Peraturan Organisasi dan Kebijakan Piutang ............................... 63
4.1.6 Sistem Pengajuan Piutang ............................................................ 69
4.1.7 Dokumen yang Digunakan ........................................................... 70
4.1.8 Kode Rekening Koperasi Eko Kapti ............................................ 72
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian
4.2.1 Analisis struktur oranisasi dan Job description .............................. 75
A. struktur organisasi ......................................................................... 75
B. Uraian tugas ................................................................................... 76
C.Perputaran Jabatan .......................................................................... 77
D.Visi Misi ......................................................................................... 78
4.2.2 Analisis Kebijakan Piutang ........................................................... 79
4.2.3 Analisis Sistem Piutang pada Koperasi Eko Kapti ......................... 83
4.2.3 Analisis Kode Rekening ................................................................. 87
4.3 Masalah dan Rekomendasi
4.3.1 Masalah Dan Rekomendasi ............................................................ 88
A Rekomendasi Struktur Organisasi ............................................... 90
B.Rekomendasi Visi Dan Misi ........................................................ 92
C.Rekomendasi Prosedur Pengajuan Piutang ................................. 94
D.Usulan Perbaikan Dokumen ...................................................... 117
E.Usulan Perbaikan Kode Rekening ............................................. 118
4.3.2 Sistem Informasi Akuntansi dan Hutang Piutang dalam Islam .... 120
BAB V PENUTUP
5.1 KESIMPULAN ............................................................................... 124
5.2 SARAN ............................................................................................ 125
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................ 11
Tabel 2.2 Perbedaan Sistem Dan Prosedur ................................................... 16
Tabel 2.3 Perbedaan Koperasi dan Non Koperasi ........................................ 44
Tabel 4.1 Susunan Pengurus Koperasi Eko Kapti ........................................ 55
Tabel 4.2 Susunan Pengawas Koperasi Eko Kapti ....................................... 56
Tabel 4.3 Susunan Karyawan Koperasi Eko Kapti ....................................... 56
Tabel 4.4 Tabungan Anggota ........................................................................ 63
Tabel 4.5 Kredit tetap Anggota ..................................................................... 63
Tabel 4.6 Proteksi Pinjaman ......................................................................... 66
Tabel 4.7 Dana Sosial ................................................................................... 67
Tabel 4.8 Kode Rekening Eko Kapti ............................................................ 73
Tabel 4.9 Piutang Usaha Koperasi Eko Kapti ............................................... 79
Tabel 4.10 Daftar Pendapatan, SHU dan Gaji Karyawan ............................. 81
Tabel 4.11 Koreksi Kode Rekening .............................................................. 87
Tabel 4.10 Usulan Kode Rekening ............................................................... 118
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Aset Lancar koperasi Eko Kapti Tahun 2010-2012 ................... 4
Gambar 1.2 Piutang Usaha Koperasi EKo Kapti Tahun 2010-2012 ............. 5
Gambar 1.3 Prosentase Penyisihan Piutang Tak Tertagih ............................ 6
Gambar 2.1 Lambang Koperasi ..................................................................... 38
Gambar 4.1 Struktur Oragnisasi ..................................................................... 90
Gambar 4.2 Contoh Bagan Flowchart ............................................................ 94
Gambar 4.3 prosedur Pengajuan Piutang Uang ............................................. 100
Gambar 4.4 Prosedur Pengajuan Piutang Talangan Haji ............................... 104
Gambar 4.5 Prosedur Pengajuan Kredit Perumahan ...................................... 107
Gambar 4.6 Prosedur Piutang Barang ............................................................ 109
Gambar 4.7 Prosedur Penerimaan Piutang .................................................... 111
Gambar 4.8 Prosedur Penanganan Piutang tak Tertagih ................................ 114
Gambar 4.9 prosedur Penghapusan Piutang................................................... 116
Gambar 4.10 Usulan Perbaikan Dokumen ..................................................... 117
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Bukti Kas Masuk dan Kas Keluar
Lampiran 2 Struk Pembelian dan Slip Gaji
Lampiran 3 Rekap Jurnal Kas USP
Lampiran 4 Tanggapan Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2013
Lampiran 5 Rencana Kerjapengurus Bidang Permodalan Dan Usaha
Lampiran 6 Rencana Kerja Pengurus Bidang Keuangan
Lampiran 7 Surat Permohonan Kredit
Lampiran 8 Perjanjian Kredit
Lampiran 9 Angsuran Kredit
Lampiran 10 Saldo Akhir Piutang
ABSTRAK
Nuriya Sari .2014.SKRIPSI.Analisis Sistem Informasi Akuntansi Guna
Meminimalisasi Piutang Tak Tertagih pada Koperasi Pegawai Republik
Indonesia (KPRI) Eko Kapti Malang.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi,Piutang Tak Tertagih
Dosen pembimbing : Yuniarti Hidayah SP. SE.,M.Bus,Ak.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem informasi
akuntansi piutang dan tingkat keefektifan sistem informasi piutang pada koperasi Eko
Kapti
Data yang digunakan dalam penelitian adalah data primer dan sekunder. Data
primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak koperasi. Sedangkan data
sekunder yang digunakan berupa buku referensi perpustakaan dan dokumen yang
berkaitan dengan piutang seperti Laporan keuangan, slip gaji dan surat permohonan
kredit. Tehnik Analisis data dilakukan dengan cara Analisis kualitatif deskriptif yaitu
menggambarkan objek penelitian dalam bentuk kata kata atau pernyataan berdasarkan
data, menganalisis dan merekomendasi sistem informasi akuntansi pada piutang
Koperasi Eko kapti.
Hasil penelitian menunjukan sistem piutang pada koperasi sudah berjalan
dengan baik namun masih kurang efektif dan efisien sehingga penyisihan piutang tak
tertagih masih tinggi. Pada tahun 2012 mengalami kenaikan 0.74% dari total aset
dikarenakan pengendalian piutang yang masih kurang yaitu fungsi pencatatan kas
piutang oleh bendahara II masih dipegang oleh bagian kasir USP, tidak
diberlakukannya kebijakan mengenai jaminan untuk piutang uang lebih dari
Rp.50.000.000 dan belum adanya salinan dokumen yang berkaitan dengan piutang
untuk pihak yang terkait dengan Prosedur pengajuan piutang.
ABSTRACT
Sari, Nuriya.2014. SKRIPSI.Analisys of Accounting Information Systems to
Minimize uncollectible receivable in the Cooperative Republic of
Indonesia(KPRI) Eko Kapti Malang.
Keywords: Accounting Information Systems, uncollectible receivable
Advisor : Yuniarti HidayahSP. SE., M.Bus, Ak.
This research is aims to know the application of accounting information
system of receivables and the level of effectiveness o the account receivable
information sytem in coorperative EKO KAPTI.
The data usedin research are primary and secondary data. The primary data is
obtained from interviews with the cooperative. Whiles Secondary data is in the form
of documents at on relating to account receivables such as financial statements, salary
slips and letter of credit application.Technicques Analysis ofthe data was done by
analysis of qualitative descriptive research that describe objects in the form of words
or statements based on the data, analyze and recommend accounting information
systems on account receivable Cooperative Eko Kapti.
The research results showed accounts receivable system has been done well
but still less effective and efficient as a result the allowance for uncollectible
receivable accounts is still high. The number year 2012 increased 0 .74% from total
assets because of lack control from the second treasure due to the function of
recording cash receivable held by the cashier USP, there no internal policy related to
guarantee for credit over IDR 50.000.000 and there is no copy for documents related
to person in charge and credit application procedure.
انحاسثح نرخفط انذى انؼذويح ف جهىسح . انثحث . انرحهم ظى انؼهىياخ 4102ىسا ساسي.
. يالاج Eko Kapti ( KPRI ) إذوسا انرؼاو
انكهاخ انشئسح : ظى انؼهىياخ انحاسثح ، انذى انؼذويح
. ىاسذ هذاح اناجسرشج : انششفح
و فؼانح ظاو انحساتاخ انغشض ي هز انذساسح هى انرحمك ف ذطثك ظى انؼهىياخ انحاسثح
Eko Kaptiانسرحمح ػهى انؼهىياخ انرؼاوح
فهز انذساسح انثااخ انسرخذيح ه تااخ أونح وثاىح . انثااخ الأونح انر ذى انحصىل ػهها ي
ح و انىثائك انماتلاخ يغ انرؼاوح. ف ح رى اسرخذاو انثااخ انثاىح ف شكم يكرثح ي انكرة انشجؼ
انرؼهمح يسرحماخ حسة انثااخ انانح ، ولسائى انشاذة و ذطثك خطاب الائرا. ولذ ذى انرحهم انف نهثااخ
ي خلال ذحهم انىصف انىػح انر ذصف انكائاخ ف شكم كهاخ أو ػثاساخ اسرادا إنى انثااخ وذحههها
. انرؼاو انسرحمح Eko Kaptiوانرىصح ظى انؼهىياخ انحاسثح ف
فأظهشخ انرائج انسرحك ػهى انظاو انرؼاو لذ ذسش ػهى يا شاو ونك لا ضال ألم فؼانح و كفاءج
٪ ي إجان 2..1صادخ 4104تحث يخصص انذى انشكىن ف ذحصهها لا ذضال يشذفؼح . ف انؼاو
ذفرمش ه وظفح ذسجم انمذح انسرحمح ي لثم أي انصذوق انىجىداخ إداسج انسرحماخ تسثة يا صاند
، أي ظااخ نرفز انساساخ انرؼهمح تانحساتاخ و USP انثا لا ضال يحرجضا ي لثم أي انصذوق
سخح انىثائك انرؼهمح انسرحماخ لإجشاءاخ إذاع انسرحماخ خسى يهى سوتح الأيىال ػهى ػذو وجىد
.راخ انصهح الأطشاف