SOFTVERSKI PAKETI ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

11

SOFTVERSKI PAKETI ZA SOFTVERSKI PAKETI ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMAUPRAVLJANJE PROJEKTIMA

PRIMAVERA PROJECT PLANPRIMAVERA PROJECT PLANNNER ER MS PROJECTMS PROJECT

22

NAJNOVIJE VNAJNOVIJE VERZIJEERZIJE

Microsoft Project ProfessionalMicrosoft Project Professional

Microsoft Microsoft Office Office ProjectProject

• NNovi Microsoft Office softver za upravljanje ovi Microsoft Office softver za upravljanje projektima predviprojektima predviđđen da se koristi, sa Microsoft en da se koristi, sa Microsoft Project Server – om za upravljanje projektima u Project Server – om za upravljanje projektima u preduzepreduzećću. u.

• Microsoft Project Server centralno smešta informacije Microsoft Project Server centralno smešta informacije o projektima i resursima koje obrao projektima i resursima koje obrađđuje Microsoft uje Microsoft Project Professional (u daljem Project Professional (u daljem izlaganjuizlaganju Project). Project).

33

NAJNOVIJE VNAJNOVIJE VERZIJEERZIJE

Primavera Project Planner for the Primavera Project Planner for the EnterpriseEnterprise

(u daljem izlaganju Primavera)(u daljem izlaganju Primavera)

• VVišekorisniišekorisniččki softver, koji radi ravnopravno u ki softver, koji radi ravnopravno u jednoprojektnom i višeprojektnom okrujednoprojektnom i višeprojektnom okružženju.enju.

• Zasniva se na centralnoj relacionoj bazi podataka i Zasniva se na centralnoj relacionoj bazi podataka i sistemu zaštite pojedinasistemu zaštite pojedinaččnih zapisa u njoj, tokom nih zapisa u njoj, tokom punog višekorisnipunog višekorisniččkog rekog režžima rada na nivou ima rada na nivou projekta. projekta.

44

HIJERARHIJSKE STRUKTUREHIJERARHIJSKE STRUKTURE

• VeVećć na samom po na samom poččetku rada (prilikom pokretanja etku rada (prilikom pokretanja programa) u Projectu i Primaveri postoje programa) u Projectu i Primaveri postoje odreodređđene razlike u primeni. ene razlike u primeni.

• Iako za oba programa vaIako za oba programa važži da je još pre poi da je još pre poččetka etka rada na novom projektu potrebno imati rada na novom projektu potrebno imati definisanu hijerarhijsku strukturu projekata ili definisanu hijerarhijsku strukturu projekata ili grupa projekata, kojima grupa projekata, kojima ćće novi projekat biti e novi projekat biti dodeljen, ipak, postoji razlika u pododeljen, ipak, postoji razlika u poččetnim etnim postupcima. postupcima.

• U Projectu su oni uglavnom sliU Projectu su oni uglavnom sliččni onima koji se ni onima koji se sresrećću u ostalim Microsoft Office softverima. u u ostalim Microsoft Office softverima.

55


• PoPoččetak rada u Primaveri je sloetak rada u Primaveri je složženiji.eniji.

• Pri pokretanju Primavere neophodno je smestiti Pri pokretanju Primavere neophodno je smestiti projekat u odgovarajuprojekat u odgovarajućće EPS e EPS ččvorište, definisati vorište, definisati šifru projekta, ime projekta, planirani start, šifru projekta, ime projekta, planirani start, završetak i odgovornog menadzavršetak i odgovornog menadžžera (direktora era (direktora projekta). projekta).

• EPS (Enterprise Project Structure) – Projektna EPS (Enterprise Project Structure) – Projektna struktura preduzestruktura preduzećća je hijerarhijsko ustrojstvo a je hijerarhijsko ustrojstvo projekata u bazi podataka. projekata u bazi podataka.

66


• EPS je sastavljen od korena i EPS je sastavljen od korena i ččvorišta.vorišta. • Svaki koren u EPS-u moSvaki koren u EPS-u možže biti raše biti rašččlanjen na lanjen na

mnogo mnogo ččvorišta. vorišta. • ČČvorišta su razlivorišta su različčiti nivoi unutar EPS-a. iti nivoi unutar EPS-a. • ČČvorišta mogu predstavljati organizacione celine vorišta mogu predstavljati organizacione celine

u preduzeu preduzećću, faze projekta ili pojedina gradilišta. u, faze projekta ili pojedina gradilišta. • Svaki projekat mora biti ukljuSvaki projekat mora biti uključčen u neko od en u neko od

ččvorišta. vorišta. • Svakom Svakom ččvorištu se movorištu se možže dodati neogranie dodati neograniččen broj en broj

projekata.projekata.

77


88


Nakon izvršavanja poNakon izvršavanja poččetnih procedura, u cilju etnih procedura, u cilju uspešnog upravljanja projektom, potrebno je definisati uspešnog upravljanja projektom, potrebno je definisati WBSWBS

U Projectu se do WBS – a dolazi, prethodnim U Projectu se do WBS – a dolazi, prethodnim formiranjem niza sumarnih ili zbirnih aktivnosti, unutar formiranjem niza sumarnih ili zbirnih aktivnosti, unutar kojih se nalaze nizovi podaktivnosti, koriškojih se nalaze nizovi podaktivnosti, korišććenjem enjem opcija Indent (uvlačenje) i Outdent (isturanje). opcija Indent (uvlačenje) i Outdent (isturanje).

PomoPomoćću ove dve opcije se jednostavno dolazi do u ove dve opcije se jednostavno dolazi do organizovanja aktivnosti po razliorganizovanja aktivnosti po različčitim nivoima, itim nivoima, odnosno do stvaranja sumarnih aktivnosti i odnosno do stvaranja sumarnih aktivnosti i podaktivnosti. podaktivnosti.

Project zatim automatski stvara WBS strukturu, Project zatim automatski stvara WBS strukturu, ččija je ija je hijerarhija, kao podrazumevana vrednost u programu, hijerarhija, kao podrazumevana vrednost u programu, numerinumeriččki oznaki označčenaena

99


Rad u Primaveri poRad u Primaveri poččinje formiranjem WBS-a.inje formiranjem WBS-a.

Podrazumeva se da je pre unošenja prve Podrazumeva se da je pre unošenja prve aktivnosti, veaktivnosti, većć formiran WBS (sa strogom i formiran WBS (sa strogom i planiranom hijerarhijskom strukturom), i u planiranom hijerarhijskom strukturom), i u tom slutom sluččaju se svaka novo uneta aktivnost aju se svaka novo uneta aktivnost dodaje izabranom nivou WBS – a. dodaje izabranom nivou WBS – a.

Primavera grupiše aktivnosti, vodi troškove i Primavera grupiše aktivnosti, vodi troškove i prati proraprati proraččun mreun mrežže vodee vodećći se WBS-om. i se WBS-om.

1010

WBS (Work Breakdown Structure) WBS (Work Breakdown Structure) TEHNIKATEHNIKA

WBS (WBS (radna struktura projektaradna struktura projekta) je tehnološko, ) je tehnološko, hijerarhijsko ustrojstvo proizvoda i usluga koje hijerarhijsko ustrojstvo proizvoda i usluga koje nastaju tokom realizacije projekta. nastaju tokom realizacije projekta.

To je naTo je naččin da se projekat podeli na smislene i in da se projekat podeli na smislene i logilogiččne celine. ne celine.

Sam projekat predstavlja najviši nivo WBS – a, Sam projekat predstavlja najviši nivo WBS – a, dok su pojedinadok su pojedinaččne aktivnosti, potrebne da bi ne aktivnosti, potrebne da bi se kreirao proizvod ili usluga, najnise kreirao proizvod ili usluga, najnižži nivo. i nivo.

1111

WBS (Work Breakdown Structure) TEHNIKAWBS (Work Breakdown Structure) TEHNIKA

Svaki sloSvaki složžen sistem (projekat) se sastoji iz en sistem (projekat) se sastoji iz više podsistema. više podsistema.

Unutar podsistema (odreUnutar podsistema (određđenih nivoa WBS – enih nivoa WBS – a) javlja se niz aktivnosti koje sadra) javlja se niz aktivnosti koje sadržže resurse e resurse i troškove i koje su mei troškove i koje su međđusobno funkcionalno usobno funkcionalno i tehnološki povezane.i tehnološki povezane.

Podsistemi (podprojekti) su takoPodsistemi (podprojekti) su takođđe e funkcionalno i tehnološki povezani i mogu funkcionalno i tehnološki povezani i mogu biti sastavljeni od velikog broja podsistema biti sastavljeni od velikog broja podsistema (nivoi WBS – a)(nivoi WBS – a)

1212

WBS (Work Breakdown Structure) WBS (Work Breakdown Structure) TEHNIKATEHNIKA

1313

OBS (Organization Breakdown Structure) OBS (Organization Breakdown Structure)

TEHNIKATEHNIKA OBS (organizaciona struktura projekta) je OBS (organizaciona struktura projekta) je

organizaciono ustrojstvo projekta, odnosno organizaciono ustrojstvo projekta, odnosno globalna hijerarhija, koja predstavlja globalna hijerarhija, koja predstavlja odgovorne menadodgovorne menadžžere projekata i delova ere projekata i delova projekata u preduzeprojekata u preduzećću. u.

Cilj formiranja OBS – a je determinisanje Cilj formiranja OBS – a je determinisanje odgovornosti, ovlašodgovornosti, ovlašććenja i obaveza svih enja i obaveza svih uuččesnika u projektu i njihovih odnosa tokom esnika u projektu i njihovih odnosa tokom realizacije projekta. realizacije projekta.

1414

OBS (Organization Breakdown Structure) OBS (Organization Breakdown Structure)

TEHNIKATEHNIKA OBS daje potpuno jasan odgovor na pitanje ko OBS daje potpuno jasan odgovor na pitanje ko

šta radi u projektu ili delovima projekta, šta radi u projektu ili delovima projekta, odnosno pojedinim fazama projekta. odnosno pojedinim fazama projekta.

Svrha Svrha OBS – aOBS – a je da se utvrdi je da se utvrdi:: KKo je ovlašo je ovlašććeno lice koje eno lice koje ćće obaviti posaoe obaviti posao KKoje odgovornosti i ovlašoje odgovornosti i ovlašććenja ima to liceenja ima to lice KKakav je odnos njegovih odgovornosti i ovlašakav je odnos njegovih odgovornosti i ovlašććenja enja

prema drugima u organizaciji i prema rukovodstvu. prema drugima u organizaciji i prema rukovodstvu.

1515


Još jedna tehnika u upravljanju projektima, Još jedna tehnika u upravljanju projektima, u kojoj se uou kojoj se uoččava razlika u primeni ava razlika u primeni Projecta i Primavere, je OBS (Organization Projecta i Primavere, je OBS (Organization Breakdown Structure). Breakdown Structure).

OBS (organizaciona struktura projekta) je OBS (organizaciona struktura projekta) je organizaciono ustrojstvo projekta, odnosno organizaciono ustrojstvo projekta, odnosno globalna hijerarhija, koja predstavlja globalna hijerarhija, koja predstavlja odgovorne menadodgovorne menadžžere projekata i delova ere projekata i delova projekata u preduzeprojekata u preduzećću.u.

1616

HIJERARHIJSKE STRUKTUREHIJERARHIJSKE STRUKTURE Pre poPre poččetka definisanja OBS – a potrebno je etka definisanja OBS – a potrebno je

imati WBS i spisak pojedinaca ili imati WBS i spisak pojedinaca ili organizacionih jedinica koje mogu izvršiti organizacionih jedinica koje mogu izvršiti zadatke prikazane WBS – om. zadatke prikazane WBS – om.

Nakon formiranja OBS – a poznate su sve faze Nakon formiranja OBS – a poznate su sve faze projekta, tehnološka struktura, svi uprojekta, tehnološka struktura, svi uččesnici u esnici u projektu, konkretne odgovornosti i ovlašprojektu, konkretne odgovornosti i ovlašććenja.enja.

Primavera podrPrimavera podržžava OBS strukturu, za razliku ava OBS strukturu, za razliku

od Projectod Project – – a kod koga ova opcijaa kod koga ova opcija ne postoji.ne postoji.

1717

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE U mreU mrežžnom dijagramu aktivnosti, pored nom dijagramu aktivnosti, pored

memeđđusobnih veza, imaju svoja trajanja, resurse i usobnih veza, imaju svoja trajanja, resurse i cenu, odnosno troškovecenu, odnosno troškove

Veze izmeVeze izmeđđu aktivnosti koje oba programa u aktivnosti koje oba programa podrpodržžavaju su: avaju su:

Finish-to-Start (FS)Finish-to-Start (FS) Start-to-Start (SS)Start-to-Start (SS) Finish-to-Finish (FF)Finish-to-Finish (FF) Start-to-Finish (SF)Start-to-Finish (SF)

Sva Sva ččetiri tipa veza mogu se iskazati sa ili bez etiri tipa veza mogu se iskazati sa ili bez vremenskog zaostajanja, koje je suštinski vavremenskog zaostajanja, koje je suštinski važžno no za proces upravljanja projektomza proces upravljanja projektom

1818

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE

Project i Primavera na razliProject i Primavera na različčit nait naččin iskazuju in iskazuju vremensko zaostajanjevremensko zaostajanje

Primavera ga iskazuje u danima, a Project u Primavera ga iskazuje u danima, a Project u danima i procentimadanima i procentima

PPreporureporuččuje se korišuje se korišććenje procenata za enje procenata za iskazivanje vremenskog zaostajanja u vezama u iskazivanje vremenskog zaostajanja u vezama u odnosu na iskazivanje u danima, jer sistem, u tom odnosu na iskazivanje u danima, jer sistem, u tom slusluččaju, ranije signalizira kašnjenje narednih aju, ranije signalizira kašnjenje narednih aktivnosti, a i takva situacija više odgovara aktivnosti, a i takva situacija više odgovara tehnološkim procesima (npr. tehnološkim procesima (npr. uu gra građevinarstvu, đevinarstvu, kada prokada prođđe 50 % od betoniranja zidova tipskog e 50 % od betoniranja zidova tipskog sprata, mosprata, možže da se poe da se poččne sa montane sa montažžom tavanica)om tavanica)

1919

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE U Projectu se dodavanjem slova “e” iza vrednosti U Projectu se dodavanjem slova “e” iza vrednosti

zaostajanjazaostajanja dobija opcija dobija opcija elapsed elapsed i u tom slui u tom sluččaju se aju se zaostajanje odnosi na kalendarske dane, bez obzira zaostajanje odnosi na kalendarske dane, bez obzira na vana važžeećći kalendari kalendar

I trajanje aktivnosti, u Projectu, ima opcijuI trajanje aktivnosti, u Projectu, ima opciju elapsed elapsed durationduration (oznaka (oznaka eded) i podrazumeva koli) i podrazumeva količčinu vremena inu vremena potrebnu da se aktivnost završi, zasnovanu na 24 – potrebnu da se aktivnost završi, zasnovanu na 24 – ččasovnom radnom vremenu, sedam dana u nedelji, asovnom radnom vremenu, sedam dana u nedelji, bez obzira na nedelje i praznike i ostale neradne danebez obzira na nedelje i praznike i ostale neradne dane

U Primaveri se opcija za proraU Primaveri se opcija za proraččun zaostajanja na un zaostajanja na osnovu 24 – osnovu 24 – ččasovnog radnog vremena, sedam dana asovnog radnog vremena, sedam dana u nedelji, pokreu nedelji, pokrećće izborom kalendara e izborom kalendara ““24 hours 24 hours calendarcalendar””

2020

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE Pored vremenskog zaostajanjaPored vremenskog zaostajanja, , vavažžnu ulogu ima i nu ulogu ima i

koriškorišććenje razlienje različčitih tipova veza izmeitih tipova veza izmeđđu aktivnostiu aktivnosti Za izradu baznog plana sasvimZa izradu baznog plana sasvim je je dovoljno svakoj dovoljno svakoj

aktivnosti dodeliti po jednu prethodnu i jednu aktivnosti dodeliti po jednu prethodnu i jednu narednunarednu aktivnostaktivnost

KKasnije u toku upravljanja projektom, a posebno u asnije u toku upravljanja projektom, a posebno u procesu replaniranja i aprocesu replaniranja i ažžuriranja mreuriranja mrežžnog nog dijagrama, jednostruke, proste veze nisu dovoljne, dijagrama, jednostruke, proste veze nisu dovoljne, vevećć je potrebno usloviti i po je potrebno usloviti i poččetke i krajeve etke i krajeve aktivnostiaktivnosti

Čest slučajČest slučaj u realizaciji projekata u realizaciji projekata je je da neke da neke aktivnosti ne poaktivnosti ne poččnu na vreme, neke ponu na vreme, neke poččnu pre nu pre vremena, nekima se trajanje skravremena, nekima se trajanje skraććuje, a nekima uje, a nekima povepoveććavaava

2121


Primavera podrPrimavera podržžava duple veze izmeava duple veze izmeđđu u aktivnosti, za razliku od Projectaaktivnosti, za razliku od Projecta

Taj problem se u Projectu, ipak, rešava Taj problem se u Projectu, ipak, rešava uvouvođđenjem fiktivne aktivnosti, koja traje nula enjem fiktivne aktivnosti, koja traje nula dana i zove se milestone aktivnostdana i zove se milestone aktivnost

Fiktivna aktivnosti se postavlja izmeFiktivna aktivnosti se postavlja izmeđđu aktivnosti u aktivnosti koje je potrebno duplo (dvostruko) vezati, a zatim koje je potrebno duplo (dvostruko) vezati, a zatim ona obezbeona obezbeđđuje drugu vezu, koju je nemoguuje drugu vezu, koju je nemogućće e drugadrugaččije uspostavitiije uspostaviti

2222

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE I Project i Primavera automatski proraI Project i Primavera automatski proraččunavaju mreunavaju mrežžni plan, ni plan,

a na osnovu njega i ostale dinamia na osnovu njega i ostale dinamiččke parametre, primenom ke parametre, primenom metode kritimetode kritiččnog puta – CPM (Critical Path Method)nog puta – CPM (Critical Path Method)

Project pruProject pružža mogua moguććnost PERT proranost PERT proraččunauna

Primavera nema opciju PERTPrimavera nema opciju PERT

U prethodnim verzijama Primavere prikaz mreU prethodnim verzijama Primavere prikaz mrežžnog nog dijagrama (plana) se zvao PERT što je tada znadijagrama (plana) se zvao PERT što je tada značčilo – pure ilo – pure logic, non timescaledlogic, non timescaled

Ipak u ovoj verziji Primavere prikaz mreIpak u ovoj verziji Primavere prikaz mrežže se zove Activity e se zove Activity Network (u Project – u se zove Network Diagram). Network (u Project – u se zove Network Diagram).

Gantogramski prikaz Gantogramski prikaz uu oba programa se zove isto – Gantt oba programa se zove isto – Gantt Chart.Chart.

2323


Ulazni podaci za program su:Ulazni podaci za program su: spisak aktivnosti sa trajanjemspisak aktivnosti sa trajanjem veze između aktivnostiveze između aktivnosti kalendarkalendarii resursiresursi troškovitroškovi

2424


Kao izlaz se dobijaju sledeći izveštaji:Kao izlaz se dobijaju sledeći izveštaji: mrežni plan svih radovamrežni plan svih radova gantogram svih radovagantogram svih radova histogram radne snagehistogram radne snage histogram finansijskih ulaganjahistogram finansijskih ulaganja kumulativna kriva finansijskih ulaganjakumulativna kriva finansijskih ulaganja

2525

Mrežni dijagram na Mrežni dijagram na računaruračunaru

Akti vnost 1 5 d 0 d 21.10.96. 25.10.96.

Akti vnost 3 3 d 0 d 28.10.96. 30.10.96.

Akti vnost 4 5 d 4 d 30.10.96. 5.11.96.

Akti vnost 5 8 d 0 d 31.10.96. 11.11.96.

Akti vnost 6 4 d 13 d 31.10.96. 5.11.96.

Akti vnost 7 1 d 11 d 6.11.96. 6.11.96.

Akti vnost 8 9 d 0 d 12.11.96. 22.11.96.

Akti vnost 9 6 d 9 d 12.11.96. 19.11.96.

Akti vnost 10 7 d 11 d 7.11.96. 15.11.96.

Akti vnost 11 8 d 0 d 25.11.96. 4.12.96.

Akti vnost 12 2 d 6 d 25.11.96. 26.11.96.

Akti vnost 6 d 18.11.96.

Akti vnost 2 2 d 1 d 28.10.96. 29.10.96.

2626

Gantogram sa vezamaGantogram sa vezama Бр.

Назив

1 Akti vn. 1 2 Akti vn. 2 3 Akti vn. 3 4 Akti vn. 4 5 Akti vn. 5 6 Akti vn. 6 7 Akti vn. 7 8 Akti vn. 8 9 Akti vn. 9 10 Akti vn. 10 11 Akti vn. 11 12 Akti vn. 12 13 Akti vn. 13 14 Akti vn. 14 15 Akti vn. 15

п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су 20. окт. '96 27. окт.'96. 3. нов.'96. 10. нов. '96. 17. нов. '96, 24. нов. '96. 1. дец. '96.

2727

RESURSIRESURSI I u Projectu i Primaveri prvo se formira I u Projectu i Primaveri prvo se formira

baza resursa, koji se tek nakon definisanja baza resursa, koji se tek nakon definisanja odreodređđenih parametara dodaju enih parametara dodaju aktivnostimaaktivnostima

U Primaveri bazu resursa je moguU Primaveri bazu resursa je mogućće e

hijerarhijski formirati, ali oba softvera hijerarhijski formirati, ali oba softvera podrazumevaju formiranje baze resursa i podrazumevaju formiranje baze resursa i osnovnih parametara koji ih opisuju nakon osnovnih parametara koji ih opisuju nakon ččega je moguega je mogućće dodavati resurse e dodavati resurse aktivnostimaaktivnostima

2828

RESURSIRESURSI

U toku realizacije projekta, project manager vrši U toku realizacije projekta, project manager vrši razna podešavanja resursa, kolirazna podešavanja resursa, količčine radnog ine radnog vremena i trajanja aktivnostivremena i trajanja aktivnosti

NajNajččešešćći i najtipii i najtipiččniji poslovi u upravljanju niji poslovi u upravljanju realizacijom projekta su: realizacijom projekta su: Prebacivanje resursa sa jednih (ne kritiPrebacivanje resursa sa jednih (ne kritiččnih) na druge nih) na druge

(kriti(kritiččne) aktivnostine) aktivnosti DDodavanje resursa da bi se aktivnost brodavanje resursa da bi se aktivnost bržže ili na vreme e ili na vreme

završilazavršila MMenjanje kolienjanje količčine rada potrebnog da se aktivnost ine rada potrebnog da se aktivnost

uspešno završiuspešno završi PPodešavanje datuma poodešavanje datuma poččetaka i/ili završetaka aktivnostietaka i/ili završetaka aktivnosti

2929

RESURSIRESURSI

Promenom jedne od nabrojanih Promenom jedne od nabrojanih promenljivih, menjaju se ostale, a promenljivih, menjaju se ostale, a softverski paketi te promene, odnosno softverski paketi te promene, odnosno njihove posledice, automatski njihove posledice, automatski proraproraččunavajuunavaju

Taj proraTaj proraččun predstavlja jedan od un predstavlja jedan od najvanajvažžnih proranih proraččunskih procesa tokom unskih procesa tokom upravljanja projektima korišupravljanja projektima korišććenjem enjem softversoftversskih paketakih paketa

3030

RESURSIRESURSI

MeMeđđuzavisnost između duration (trajanja), uzavisnost između duration (trajanja), work (koliwork (količčine rada) i jedinica resursa ine rada) i jedinica resursa (units) u Projectu se može iskazati (units) u Projectu se može iskazati sledesledeććom formulom:om formulom:

Duration = Work/UnitsDuration = Work/Units

3131

RESURSIRESURSI

U kombinaciji sa opcijom fiksna koliU kombinaciji sa opcijom fiksna količčina ina rada (effort driven), postoji pet razlirada (effort driven), postoji pet različčitih itih kombinacija tipovakombinacija tipova prora proraččunavanjaunavanja aktivnostiaktivnosti::

• fixed units (effort driven)fixed units (effort driven) • fixed unitsfixed units • fixed work (effort driven)fixed work (effort driven) • fixed durationfixed duration • fixed duration (effort driven)fixed duration (effort driven)

3232

RESURSIRESURSI

U Primaveri se meU Primaveri se međđuzavisnost izmeuzavisnost izmeđđu duration u duration (trajanja), units (ukupne resursne jedinice – broj (trajanja), units (ukupne resursne jedinice – broj sati za celu aktivnost) i resource units/time sati za celu aktivnost) i resource units/time (pojedina(pojedinaččne resursne jedinice – broj sati na ne resursne jedinice – broj sati na dan) iskazuje slededan) iskazuje sledeććom formulom:om formulom:

Duration = Units/(Resource Duration = Units/(Resource units/time)units/time)

3333

RESURSIRESURSISliSliččno kao u Projectu, u Primaveri postoje no kao u Projectu, u Primaveri postoje ččetiri tipa etiri tipa proraproraččunavanja aktivnosti, samo što se u Primaveri unavanja aktivnosti, samo što se u Primaveri oni nazivaju tipovi trajanja (duration type):oni nazivaju tipovi trajanja (duration type):

• Fixed units/timeFixed units/time fixed unitsfixed units • Fixed unitsFixed units fixed durationfixed duration • Fixed duration & unitsFixed duration & units • Fixed duration & units/timeFixed duration & units/time

LogikLogikaa upravljanja projektima koriš upravljanja projektima korišććenjem enjem navedenih opcija u oba softvera i odgovor na navedenih opcija u oba softvera i odgovor na pitanje šta program menja, a šta ne, kada se jedan pitanje šta program menja, a šta ne, kada se jedan parametar fiksira, a ostali zadaju ili proraparametar fiksira, a ostali zadaju ili proraččunavaju, unavaju, bibićće prikazani u e prikazani u sledećim sledećim tabelama: tabelama:

3434

ProraProraččunavanje i promena parametara unavanje i promena parametara za izabrani tip aktivnosti u Projectuza izabrani tip aktivnosti u Projectu

Tip Tip aktivnostiaktivnosti

Kada se Kada se promeni promeni Units, menja Units, menja se:se:

Kada se Kada se promeni promeni Duration, Duration, menja se:menja se:

Kada se Kada se promeni promeni Work, menja Work, menja se:se:

Kada se Kada se doda ili doda ili oduzme oduzme resurs, resurs, menja se:menja se:

fixed units fixed units (effort (effort driven)driven)

DurationDuration WorkWork DurationDuration DurationDuration

fixed unitsfixed units DurationDuration WorkWork DurationDuration WorkWork

fixed work fixed work (effort (effort driven)driven)

DurationDuration UnitsUnits DurationDuration DurationDuration

fixed fixed durationduration

WorkWork WorkWork UnitsUnits WorkWork

fixed fixed duration duration (effort (effort driven)driven)

WorkWork UnitsUnits UnitsUnits UnitsUnits

3535

Proračunavanje i promena parametara Proračunavanje i promena parametara za izabrani tip aktivnosti u Primaveriza izabrani tip aktivnosti u Primaveri

Tip trajanja Tip trajanja aktivnostiaktivnosti

Kada se Kada se promeni promeni Units, menja Units, menja sese

Kada se Kada se promeni promeni Duration, Duration, menja se:menja se:

Kada se Kada se promeni promeni Units/time, Units/time, menja se:menja se:

Kada se Kada se doda ili doda ili oduzme oduzme resurs, resurs, menja se:menja se:

Fixed Fixed units/timeunits/time

DurationDuration UnitsUnits DurationDuration DurationDuration

Fixed unitsFixed units DurationDuration Units/Units/timetime

DurationDuration DurationDuration

Fixed Fixed duration & duration & unitsunits

Units/Units/timetime


UnitsUnits Units/Units/timetime

Fixed Fixed duration & duration & units/timeunits/time


UnitsUnits UnitsUnits UnitsUnits

3636

Tipovi AktivnostiTipovi Aktivnosti

U Primaveri postoji pet tipova aktivnostiU Primaveri postoji pet tipova aktivnosti: : 1.1. Task dependent (resursi na aktivnosti se prilagođavaju Task dependent (resursi na aktivnosti se prilagođavaju

kalendaru aktivnosti)kalendaru aktivnosti)

2.2. Resource dependent (resursi na aktivnosti se Resource dependent (resursi na aktivnosti se prilagođavaju kalendaru resursa)prilagođavaju kalendaru resursa)

3.3. Level of effort (trajanje aktivnosti zavisi od njenih Level of effort (trajanje aktivnosti zavisi od njenih prethodnih i/ili narednih aktivnosti, aktivnost je bez prethodnih i/ili narednih aktivnosti, aktivnost je bez ograničenja i razmatra se kao aktivnost koja je u toku)ograničenja i razmatra se kao aktivnost koja je u toku)

4.4. Start milestone (aktivnost označava početak glavne etape Start milestone (aktivnost označava početak glavne etape u projektu)u projektu)

5.5. Finish milestone (aktivnost označava kraj glavne etape u Finish milestone (aktivnost označava kraj glavne etape u projektu)projektu)

3737

TIPOVI AKTIVNOSTITIPOVI AKTIVNOSTI

U Projectu start milestone i finish milestone U Projectu start milestone i finish milestone aktivnosti su samo milestone aktivnosti. aktivnosti su samo milestone aktivnosti.

U Primaveri se podrazumeva da je trajanje U Primaveri se podrazumeva da je trajanje milestone aktivnosti iskljumilestone aktivnosti isključčivo nula. ivo nula.

U Projectu je podrazumevana vrednost takoU Projectu je podrazumevana vrednost takođđe e nula, ali program dozvoljava da se milestone nula, ali program dozvoljava da se milestone aktivnostima dodele trajanja i različita od nule. aktivnostima dodele trajanja i različita od nule.

U tom sluU tom sluččaju prikaz milestone aktivnosti u aju prikaz milestone aktivnosti u mremrežžnom planu ili gantogramu je isti, ali se nom planu ili gantogramu je isti, ali se mremrežžni plan prorani plan proraččunava, sa dodeljenim unava, sa dodeljenim trajanjem, kao da se radi o aktivnosti koja nije trajanjem, kao da se radi o aktivnosti koja nije milestone.milestone.

3838

TroškoviTroškovi Pored resursa i cene resursa, aktivnostima Pored resursa i cene resursa, aktivnostima

je je ččesto potrebno dodati i odreesto potrebno dodati i određđene ene troškove, koji se stvaraju nezavisno od troškove, koji se stvaraju nezavisno od upotrebe resursaupotrebe resursa

Takvi troškovi su na primer: nabavka neke Takvi troškovi su na primer: nabavka neke opreme i/ili materijala, putovanja, opreme i/ili materijala, putovanja, konsultantske usluge ili razne vrste obuka konsultantske usluge ili razne vrste obuka (kursevi, seminari) zaposlenih(kursevi, seminari) zaposlenih

U Projectu ovim troškovima se upravlja na U Projectu ovim troškovima se upravlja na dva načina:dva načina: CostCost/Use /Use – trošak koji se pokreće svaki put kada – trošak koji se pokreće svaki put kada

resurs dodelimo aktivnostiresurs dodelimo aktivnosti Cost – poseban tip resursa koji se dodeljuje Cost – poseban tip resursa koji se dodeljuje

aktivnostima i nezavisan je od trajanja aktivnosti aktivnostima i nezavisan je od trajanja aktivnosti i količine radnog vremenai količine radnog vremena

3939

TroškoviTroškovi

U Primaveri ovom vrstom finansija na U Primaveri ovom vrstom finansija na projektu se upravlja preko opcije Expensesprojektu se upravlja preko opcije Expenses

U Primaveri opcija Expenses (troškovi), U Primaveri opcija Expenses (troškovi), prupružža nešto više mogua nešto više moguććnosti za nosti za upravljanje finansijama na projektu i upravljanje finansijama na projektu i moguće je uspostaviti veoma razgranatu moguće je uspostaviti veoma razgranatu troškovnu hijerarhijsku strukturutroškovnu hijerarhijsku strukturu

I jedan i drugi softver dozvoljavaju da se I jedan i drugi softver dozvoljavaju da se ovaj trošak prikaovaj trošak prikažže na poe na poččetku aktivnosti, etku aktivnosti, uniformno tokom trajanja aktivnosti ili na uniformno tokom trajanja aktivnosti ili na kraju realizacije aktivnostikraju realizacije aktivnosti

4040

ČČUVANJE I PRENOS PODATAKAUVANJE I PRENOS PODATAKA ČČuvanje i prenos podatakauvanje i prenos podataka sasvim je drugačije sasvim je drugačije

rešen u Projectu i Primaverirešen u Projectu i Primaveri U Projectu to je uobiU Projectu to je uobiččajen postupak, identiajen postupak, identiččan an

onom u svim Microsoft Office – ovim softverima, s onom u svim Microsoft Office – ovim softverima, s tim što projekat obratim što projekat obrađđen u Projectu ima en u Projectu ima ekstenziju mppekstenziju mpp

Prenos projekta obraPrenos projekta obrađđenog u Primaveri vrši se enog u Primaveri vrši se koriškorišććenjem formata XERenjem formata XER

U Primaveri, pored XER formata, postoji U Primaveri, pored XER formata, postoji mogumoguććnost da se projekat sanost da se projekat saččuva sa ekstenzijom uva sa ekstenzijom mpp., a zatim se koristi kao uobimpp., a zatim se koristi kao uobiččajen Project – ov ajen Project – ov dokument.dokument.

Documents

SOFTVERSKI PAKETI ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA