• Консалтинговая компания, предоставляющая полный комплекс услуг по разработке и внедрению методов и технологий управления бизнесом.

• Компания является авторизованным партнером компании SAP AG, мирового лидера в области

О компании Innology

компании SAP AG, мирового лидера в области разработки систем управления.

• Компания имеет штат высококвалифицированных консультантов и технических специалистов, обладающих практическим опытом разработки и внедрения систем управления предприятиями в различных отраслях экономики.

Принципы нашей работы

• Решение проблем управления, а не автоматизации

процессовНаша главная задача - найти решение проблемы компании клиента в области методов и

систем управления. На наших проектах мы совместно с менеджментом компании

проводим анализ существующих методов, технологий и систем управления, выбираем и

внедряем необходимые решения.

• Совместная работа с клиентомРеализовать полноценное решение можно лишь при одном условии: если сотрудникиРеализовать полноценное решение можно лишь при одном условии: если сотрудники

организации-клиента активно участвуют в процессе его разработки. Мы не только даем

конкретные рекомендации и обеспечиваем их реализацию, но и помогаем клиентам

осваивать навыки, необходимые для того, чтобы компания устойчиво функционировала в

новом режиме.

• Оказание услуг высочайшего качестваВ нашей команде работают специалисты, которые обладают обширным практическим

опытом работы в реальном бизнесе. Мы уделяем большое внимание развитию их

профессиональных знаний и навыков на многочисленных тренингах и семинарах, а также

используем только лучшие и проверенные решения.

Бизнес-процессы пакетированногорешения

ИнвестированиеЭксплуатация

объектаСоздание объекта

Проектирование

Инжиниринг

Закупки и поставки

Строительное производство

Преимущества пакетированного решения

Мизимизация… рисков, так как вы получаете готовую систему спреднастроенными бизнес-процессами для строительнойотрасли;… сроков внедрения за счет того, что систему не нужноразрабатывать и настраивать; все бизнес-процессы и сценариипреднастроены и задокументированы;преднастроены и задокументированы;… стоимости проекта за счет фиксации стоимости контрактаза определенный объем бизнес-процессов и сценариев.

Гарантии качества решения:• за счет эффективной и отработанной методологии

внедрения, согласно которой вы до подписания контрактавидите, каким образом реализованы бизнес-процессы;

• так как мы обладаем реальным опытом реализацииподобных проектов и знаем отраслевую специфику.

Структура проектного решения

• Формирование бюджета (цены) проекта:• по аналогам;• по нормативам.

Укрупненное планирование

• Календарное;• Ресурсное;• Сетевой (оперативное).

Планирование проекта

• Закупки и поставки материалов;• Производство работ собственными силами;• Управление субподрядчиками.

Исполнение проекта

• Учет фактически выполненных работ, сдача работ Заказчику, план-фактный анализ, списание материалов;

• Корректировка плана проекта.

Анализ выполнения проекта

• Анализ результатов проекта;• Перенос проекта в архив.Завершение проекта

Укрупненное планирование. Методы.

Выполняется для целей формирования цены

договора (контракта). Основной принцип расчета

себестоимости работ на этапе проведения тендера.

Основные методы (подходы):Основные методы (подходы):• аналоги (исторические данные о ранее

выполненных проектах, в текущих ценах);• расчет по нормативам. Расчет на базе моделей

калькуляции по элементам конструктивам.

Укрупненное планирование. Инструменты.

• шаблоны проектов с типовой структурой в

зависимости от типов объектов (промышленные,гражданские, административные);

• база данных аналогов;• база данных аналогов;• каталоги работ и услуг с нормативами на единицу

работ;• модели калькуляций по строительным работам,

элементам и конструктивам.

Инструмент ECP (Easy Cost Planning) –для быстрого расчета стоимости проекта

• ведение внутренней базы моделей нормативных

калькуляций на единичные объемы.

• формирование иерархический моделей калькуляция

по конструктивным элементам и этапам проекта для

целей моделирования (узловые калькуляции).целей моделирования (узловые калькуляции).

• использование актуальных данных по ценам на

работы, материалы, машины и механизмы.

• расчет средневзвешенных цен по материалам

определенной группы, объединенных по критериям.

Пример укрупненной калькуляции для быстрого расчета стоимости проекта

Шаблоны проектов

• типовые структуры проектов в зависимости от

типа строительства; отличаются структурой и

составом работ (спецификой – промышленное,гражданское, дороги, мосты и т.д.).

• преднастроенный шаблон с избыточным• преднастроенный шаблон с избыточным

перечнем работ по каждому этапу строительства.• гибкая структура, позволяющая обеспечить

стандартизацию и унификацию справочников

видов работ.

Базы данных аналогов

Иерархическое хранилище всех ранее выполненных проектов в разрезе:

• структуры проекта, по этапам и конструктивам с учетомтехнологии производства;

• материалов и нормативов на их использование;• строительной техники и оснастки;• строительной техники и оснастки;• затрат на труд.

Может использоваться для планирования как наверхнем уровне с использованием данных - строекпрототипов, так и на уровне отдельныхконструктивных элементов различных строительныхпроектов.

BOS – Bill of Services - каталоги работ и услуг в системе SAP для строительных работ

Структура BOS позволяет группировать строительные работы и услуги:

• в виде иерархической структуры уровней разбивки,например, согласно фазам проекта;

• в виде списка отдельных работ и услуг.

Структура BOS позволяет осуществлять: • декомпозицию работ и услуг до 5-го уровня вложения;• качественное и количественное описание строительных

работ и услуг в разрезе стоимости единицы работы,объема работы, стоимости работы;

• калькуляцию стоимости единицы работы с помощью

упрощенного планирования или на основе аналогов.

Иерархическая структура проекта, сформированного в BOS согласно фазам

Предпосылки:• формирование бюджета проекта строительства для

оценки инвестиционной привлекательности;• формирование цены договора с заказчиком (участие в

тендере).

Укрупненное планирование проекта. Этапы

Процессы:• формирование структуры проекта на основе шаблона;• расчет бюджета проекта одним из методов; создание

вариантов, сформированных различными методами;• формирование цены сбытового договора или бюджета

проекта.

Планирование проектов

Предпосылки:• заключенный договор с заказчиком;• начальные данные (уточненные для планирования).

Процессы:• календарное планирование по этапам с детализацией на уровне этапов

по входящей документации;• ресурсное планирование:• ресурсное планирование:

• определение работ;• машины и механизмы;• оснастка;• рабочие и заработная плата.• формирование плана потребности в ресурсах.

• сетевое планирование:• детальное планирование на уровне формирования производственных заданий

(недельное, суточное, месячное);• назначение исполнителей.

Детализация структуры проекта

Определение проекта

СПП-элементы

Сетевые графики

Операции

Собственными силами

• материалы;

• работы (ЗП);

• машины и механизмы;.

Силами субподрядчико

в

• услуги;

• материалы.

Календарное планирование проекта

Исполнение проекта

Управление материальными потоками на строительном объекте

Заключение договора с субподрядчиком и Заключение договора с субподрядчиком и управление взаимоотношениями с

субподрядчиком

Оперативное планирование и учет выполнения собственных и субподрядных

работ

Управление материальными потоками на проекте

• Формирование заявок на поставку материалов

непосредственно на стройке на основании нормативов

установленных в ЛЗК.• Заказ и учит материалов на стройке в разрезе работ и• Заказ и учит материалов на стройке в разрезе работ и

операций.• Контроль выполнения заказов на поставку,

задолженности поставщиков, соблюдение договорных

обязательств.• Планирование потребности в материалах на

длительный срок и формирование бюджета закупок в

разрезе проектов.

Создание заявок на материалы на стройках

• В основании ЛЗК формируются

заявки на материалы, система

обеспечивает контроль по объему.• Заявки могут формироваться на весь

объем или в соответствии с

правилами распределения, с

возможностью ручной корректировки

Управлению отношениями с субподрядчиками

• Ведение в системе договоров субподрядных работ со

всевозможными условиями и атрибутами.• Учет работ, выполненных субподрядчиками по

«факту» (предварительное выполнение - прогноз) и по«факту» (предварительное выполнение - прогноз) и по

«акту» (подтвержденное выполнение).• Контроль выполнения договоров строительного

подряда, задолженности субподрядчика, соблюдения

договорных обязательств.

Контроль оперативного исполнения проекта

• Ведение оперативного учета выполнения СМР «по факту»(предварительное выполнение-прогноз) и «по акту»(подтвержденное выполнение), с отражением на сетевых

графиках.• Формирование планового объема работ и ресурсов на месяц с возможностью

контроля мощности.• Оперативный учет выполнения (ежедневный/еженедельный/декадный).• Оперативный учет выполнения (ежедневный/еженедельный/декадный).• Контроль расхода ресурсов (материалов, рабочей силы, машин и т.д.) в соответствии с

плановым объемом.• Оперативный прогноз ожидаемого выполнения с возможностью перепланирования в

следующих периодах.

• Контроль списания материалов на себестоимость по

нормативам при выполнении работ собственными силами и

при использовании давальческой схемы (М29).• Анализ соблюдения бюджета проекта в реальном времени.

Анализ хода выполнения проекта

• Контроль по срокам, план-фактный анализ.• Контроль бюджетов, управление отклонениями по

отдельным статьям и по бюджету в целом.• Моделирование на различных версиях,

перераспределение ресурсов.перераспределение ресурсов.• Корректировка проекта и бюджета с сохранением

истории изменений.

Управленческая отчетность по плану и бюджету проекта

Управленческая отчетность по строительной деятельности

Бюджетирование строительного проекта.

Управление расходами и доходами строительного проекта

Укрупненный бюджет проекта

Оперативный бюджет проекта

Управление финансовыми потоками строительного проекта

Бюджет движения денежных средств проекта

Оперативный график финансирования проекта

Управление доходами и расходами строительного проекта

• Формируется по основным этапам и работам

проекта.• Планируется в условиях отсутствия полноценной

проектной документации на основе эскизного

проекта и предварительного технического

задания.

Укрупненный бюджет проекта

задания.• Является целевым при реализации проекта.

• Формируется на основе укрупненного бюджета в

разрезе работ, поставщиков и подрядчиков.• Планируется на основе проектно-сметной

документации.• Используется для оперативного управления

проектом.

Оперативный бюджет проекта

Управление финансовыми потоками проекта

• Является составной частью БДДС компании.• Горизонт планирования – до конца жизненного

цикла проекта, с разбивкой по кварталам.• Формируется на этапе укрупненного

планирования проекта для определения будущих

выплат и поступлений по проекту.

Бюджет движения денежных средств по проекту

выплат и поступлений по проекту.

• Уточняет и детализирует оперативный график

платежей по инвестиционному проекту.• Детализирует БДДС компании.• Горизонт планирования - квартал с разбивкой по

месяцам и неделям.• Автоматически формируется на этапе детального

планирования проекта для точного планирования

входящих и исходящих платежей.

График финансирован

ия проекта

Планирование затрат на проект. Формирование себестоимости проекта.

Затраты инвестиционно-строительнойкомпании

Прямые затраты стройкиКосвенные затраты

стройки

Накладные затраты организации

• строительные материалы;

• машины и механизмы;

• оснастка;

• заработная плата основных рабочих.

• заработная плата руководителя стройки;

• услуги сторонних организаций (ППР, геодезические работы)

• заработная плата администрации;

• расходы на персонал;

• страхование,;

• сертификация.

Полная себестоимость строительного проекта

Формирование БДР проекта

Формирование БДДС проекта

Планирование и бюджетирование в едином контуре управления

Центры финансовой ответственности

Формирование бюджетно-финансовой структуры

Статьи бюджетов

Аналитиках

ПланированиеКорректировка

планов

Анализ

Анализ план-фактных

отклонений, выявление причин

Контроль

Текущий план-фактный контроль

отклонений

Фактический учетУчет фактических операций в разрезе видов деятельности,

ЦФО статей бюджетов и аналитик

Планирование

Разработка плановых бюджетов

Корректировка плановых бюджетов

Утверждение плановых бюджетов

Планирование, бюджетирование и формирование фактических доходов, расходов и прибыли компании.

Планирование и учет накладных расходов в разрезе МВЗ (места возникновения затрат) в соответствии с организационной структурой компании.

Перераспределение накладных и косвенных затрат между объектами учета по различным базам распределения (драйверам).

Планирование и оперативный учет доходов и прибыли по МВП (места возникновения прибыли), планирование и учет результатов деятельности компании.

Бюджетирование: формирование бюджета доходов и расходов (БДР) компании, формирование операционных бюджетов компании, необходимой управленческой отчетности.

Управление финансовыми потоками компании. Прогноз ликвидности компании. Формирование БДДС, кассовых планов и дневных сводок о состоянии финансов компании.

Формирование и контроль бюджета накладных расходов компании

Формирование и контроль бюджета доходов и расходов (БДР) компании

Прогноз ликвидности и кассовый план компании

Дневная сводка о состоянии финансов

Прогнозирование ликвидности

Краткосрочная финансовая диспозиция

Среднесрочная и долгосрочнаяфинансовые диспозиции

Отражает динамику банковских счетов Отражает динамику счетов

вспомогательных книг (дебиторы и Отражает динамику банковских счетов

и расчетных банковских счетоввспомогательных книг (дебиторы и

кредиторы)

Уровни диспозиции/источниковданных:

• отдельные проводки вручную (авизо);

• банковские проводки;• перерасчетные банковские проводки.

Уровни диспозиции/источников данных: • отдельные записи вручную

(плановые записи);• счета;• заказы;• заказы на поставку.

Типичный горизонт времени: 0-5 днейТипичный горизонт времени: 1-24

недели

Бухгалтерский учет

Мы предлагаем два подхода:1. Ведение параллельного бухгалтерского учета

во внешней системе 1С:• Для этого реализован интерфейс обмена первичной

документацией с синхронизацией справочников.

2. Ведение бухгалтерского учета в система SAP, для чего в системе выполняется настройка ведения национального бухгалтерского и налогового учета с поддержкой изменений от производителя программного обеспечения, компании SAP.

Процессы, внедряемые в финансовой бухгалтерии

Главная книгаПроводки по счетам финансового учета

Банк и кассаБанковские и кассовые операции

Расчеты с поставщикамиРасчеты с поставщиками

Весь цикл взаимодействия с поставщиками

Учет основных средствСодержание и учет имущества в соответствии со счетами ГКРасчеты с покупателямиВесь цикл взаимодействия с покупателями

Закрытие периода и отчетностьСоставление финансовой отчетности

Бизнес-аналитика и отчеты по проектам

240 стандартных отчетовв наиболее популярных

форматах

Модульный состав решения по управлению инвестиционно-строительными проектами

PPуправление

строительным производством

MMуправление

материальными потоками

COконтроллинг

SD (BOS) PS FI, FI-AASD (BOS)укрупненное

планирование, выполнение, сбыт

FM-BCSуправление

наличностью на проекте

PSуправление проектами

TRуправление

ликвидностью компании

FI, FI-AAбухгалтерский учет, основные

средства

BW, BIбюджетирование и отчетность

Спасибо за внимание!

Александр СледьГенеральный директор

ЗАО «Иннолоджи»197374 Санкт-Петербург,

Торфяная дорога д.7, БЦ «Гулливер-2»812 600 90 42

Asled@inlg.ru